PONENCIA DE APROBACION ANTE EL COMITÉ DE … · PONENCIA DE APROBACION ANTE EL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y ... servicio que se requiere contratar en la

Patria, Honor, Lealtad “2016 Año del Fortalecimiento de los procesos del Ejercito”

Carrera 15 Calle 5-00 Dos Caminos – Facatativá - Cundinamarca Mensajería electrónica: [email protected] - www. ejercito.mil.co

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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL

DIRECCIÓN DE CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

CENAC FACATATIVA / TELEMÁTICA PONENCIA DE APROBACION ANTE EL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE FACATATIVA / TELEMÁTICA A NIVEL DIRECTOR DEL CENAC – FACATATIVA / TELEMÁTICA, PARA PRESENTAR, SUSTENTAR Y APROBAR EL ESTUDIO PREVIO Y LA ORDEN DE COMPRA DEL

PROCESO No.064-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA-2016 PARA LA ADQUISICION DE LICENCIAS

DE PRODUCTOS MICROSOFT, MEDIANTE EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS LP-AMP-042A-2015 POR PARTE DE LA ENTIDADE COMPRADORA UT SOFTWARE ONE INTERGRUPO-CONTROLES

EMPRESARIALES-UT SOFTWARE Y SERVICIOS EFICIENTE-UT NEC INTELECTO .” HASTA POR UN VALOR

DE OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($800.000.000,00), IVA INCLUIDO. RESPALDADO

MEDIANTE CDP No. 26516 DEL 23 MARZO DE 2016.

EL M.D.N. – EJERCITO NACIONAL, de conformidad con lo establecido en el numeral 5º del artículo 2º de la ley 1150 de 2007, (Adicionado, ley 1450 de 2011, articulo 94. Subrogado. Ley 1474 de 2011, articulo 94), en concordancia con los artículos 2.2.1.2.1.5.1. y 2.2.1.2.1.5.2.del decreto 1082 de 2015 está interesado en el PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. 033 MDN-EJC- CENAC FACATATIVA/TELEMATICA CUYO OBJETO ES “LA ADQUISICION DE FUENTES DE ALIMENTACIÓN DE 27 VCD PARA EQUIPOS DE COMUNICACIONES CON DESTINO A LAS UNIDADES DEL EJERCITO NACIONAL”. Conforme a los términos, condiciones y especificaciones establecidas en el presente documento.

NIVEL DE COMPETENCIA.

En consideración al presupuesto asignado para el presente proceso de contratación de conformidad con la Resolución Nº 1549 del 06 de marzo de 2015, que teniendo en cuenta la estructura, cuantía, volumen y naturaleza de las relaciones contractuales que desarrolla el Ministerio de Defensa Nacional, se hace necesario delegar parcialmente la competencia para celebrar contratos y adelantar gestiones de carácter contractual en algunos servidores públicos de nivel directivo o ejecutivo o sus equivalentes, en orden de garantizar el cumplimiento de los principios de eficacia, economía y celeridad en gestión contractual, establece la cuantía de 0 a 5000 SMLMV, en cabeza del señor Teniente coronel Director . CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE FACATATIVA TELEMATICA INTEGRACIÓN COMITÉS. Mediante Resolución No 001 del 28 de Enero de 2016 y la resolución No. 030 DEL 30 -FEB-2016, y la resolución emitida por el señor Teniente coronel Director. CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE FACATATIVA TELEMATICA, fueron nombrados, el Comité Jurídico Estructurador, el Comité Económico Estructurador y el Comité Técnico Estructurador como en cada caso se indica para los procesos de la Dirección de la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE FACATATIVA TELEMATICA, nombra así.

CONTINUACIÓN PONENCIA APROBACION DEL ESTUDIO PREVIOY ORDEN DE COMPRA DEL PROCESO No.064-CENAC-FACATATIVA TELEMATICA-2016 PARA LA ADQUISICION DE LICENCIAS DE PRODUCTOS MICROSOFT, MEDIANTE EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS LP-AMP-042A-2015



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COMITÉ TÉCNICO ESTRUCTURADOR SP. JORGE FIDEL COPETE MOSQUERA COMITÉ ECONÓMICO ESTRUCTURADOR AS. DIANA CIFUENTES SALAZAR ASESOR JURÍDICO ESTRUCTURADOR AS. ANDREA CAROLINA GUTIERREZ TIRADO

1. ANTECEDENTES En el año 2011 se firmó el contrato de comisión No.02/MDN-CGFM-UGG-EJC-ARC-FAC-JPM-DIMAR-DODL-2011 para adquisición de licenciamiento tipo 1, tipo 2, tipo 3, tipo 4, tipo 54, tipo 6, tipo 7, tipo 8 y tipo 9 para el Ejército Nacional por un valor de DOS MIL SETECIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y SIETE PESOS CON SESENTA Y CUATRO CENTAVOS M/CTE ($ 2.745.244.287,64), incluido IVA, con la empresa CONTROLES EMPRESARIALES, el contrato se ejecutó y fue liquidado sin novedad.

CONTRATO EMPRESA DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL CONTRATO

FORMA DE PAGO

contrato de comisión No.02/MDN-CGFM-

UGG-EJC-ARC-FAC-JPM-DIMAR-

DODL-2011

Controles Empresariales

Adquisición de Licencias Microsoft

$2.745.244.287,64

PAGO ANTICIPADO 50% 1.372.622.143,82

SALDO 50% 1.372.622.143,82

A través de la tienda virtual del Estado colombiano, mediante el ACUERDO MARCO DE PRECIOS LP-AMP-042A-2015, se realizó la Orden de Compra No.7130, con la firma UT SOFTWARE ONE INTERGRUPO por un valor total de DOS MIL MILLONES TRECIENTOS CINCUENTA Y UN MILLONES TRECIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL CIENTO TREINTA Y CINCO PESOS CON CUARENTA Y DOS CENTAVOS M/CTE (2.351.388.135,42), discriminado de la siguiente manera:

Número de Orden: 7130 Instrumento agregación: Microsoft Fecha de Emisión: 04/03/16 Línea CDP Descripción Cant. Unidad Precio Total

1 2816 Producto - Región Todas - Office - Producto Microsoft Office 2016 Government OLP 1License NoLevel Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por Dispositivo 1 Licencia por Dispositivo - 1 - Und

1292.0 Unidad 782.207,84 1.010.612.529,28




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Línea CDP Descripción Cant. Unidad Precio Total 2 2816 Producto - Región Todas - Office - Producto

Microsoft OfficeProfessionalPlus 2016 Government OLP 1License NoLevel Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por Dispositivo 1 Licencia por Dispositivo - 1 - Und

898.0 Unidad 1.079.429,90 969.328.050,20

3 2816 Producto - Región Todas - Sistema Operativo Windows Server - Producto Microsoft Windows ServerCAL 2012 Government OLP 1License NoLevel UsrCAL Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por Usuario 1 Licencia por Usuario - 1 - Und

1389.0 Unidad 80.722,45 112.123.483,05

4 2816 Producto - Región Todas - Project Management Project Server - Producto Microsoft Project 2016 Government OLP 1License NoLevel Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por Dispositivo 1 Licencia por Dispositivo - 1 - Und

44.0 Unidad 1.196.648,50 52.652.534,00

5 2816 IVA 1.0 Unidad 343.154.655,44 343.154.655,44 El cual en este momento se encuentra en trámite de pago.

2. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD Y ANÁLISIS DEL SECTOR

2.1 DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD ADQUISICION DE LICENCIAMIENTO MICROSFOT: Previo a la asignación de recursos el Comando del Ejército estableció la necesidad de adquirir el licenciamiento de Microsoft de herramientas ofimáticas de usuario final y Cal de Windows Server, que soportan a nivel físico toda la infraestructura necesaria para garantizar el acceso y funcionamiento de los equipos de cómputo del Ejército Nacional. Teniendo en cuenta el nivel de importancia y criticidad de los sistemas de información en la toma de decisiones para el cumplimiento de la misión institucional, se hace indispensable la adquisición de estas licencias. Se requiere la adquisición del licenciamiento de productos Microsoft como herramientas ofimáticas para garantizar el buen funcionamiento de activos y servicios informáticos de los usuarios finales, evitando fallas de funcionalidad, garantizando el derecho a las actualizaciones automáticas y cumpliendo con las normas de derechos de autor. A continuación se relaciona el cuadro de necesidades para el servicio que se requiere contratar en la vigencia 2016:

ITEM SUBITEM

DESCRIPCION UNIDAD MEDIDA

CANTIDAD

ADQUISICIÓN DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT

1 Producto Microsoft®OfficeProfessionalPlus 2016 Government OLP 1License NoLevel Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por Dispositivo 1 Licencia por Dispositivo

Und 463

2 Producto Microsoft®Windows®ServerCAL License/SoftwareAssurancePack Government OLP 1License NoLevel

DvcCAL Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por Dispositivo 1 Licencia por Dispositivo - 1 - Und

Und 570




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3 Producto Microsoft®ExchangeStandardCAL 2016 Government OLP 1License NoLevel UsrCAL Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por

Usuario 1 Licencia por Usuario - 1 - Und

Und 550

Estos productos corresponden al faltante del licenciamiento de herramientas ofimáticas, como de licencias cliente

de Windows server para garantizar el acceso al dominio a los usuarios conectados a la red EJC_NACIONAL,

garantizando la puesta en producción de los sistemas de información.

Por lo anterior se deja en evidencia que la adquisición de las licencias de productos Microsoft requeridas, son con

el objetivo de cumplir con la regularización de software, utilizar buenas prácticas y cumplir con la legalidad de

software.

Es importante que año tras año se garantice la seguridad y disponibilidad de la información, así mismo, se

requiere la actualización de productos y versiones a medida que sean requeridas y se encuentren disponibles en

el mercado, con el objeto de implementar mayores controles, seguridad y hacer eficiente la labor de administración

y gestión de usuarios y servicios informáticos.

Es de resaltar que el licenciamiento a adquirir es perpetuo y para el sector gubernamental, que según el recurso

existente versus lo reportado a través de Microsoft queda adquirido el licenciamiento de acuerdo a la necesidad

planteada y al recurso asignado en el plan de compras 2016.

2.2. ANÁLISIS DEL SECTOR

2.2.1. ASPECTOS GENERALES DEL MERCADO

El análisis del sector desde todas sus ópticas, (técnica, jurídica, económica y financiera) ya fue adelantado por Colombia Compra Eficiente dentro del procedimiento del Acuerdo Marco de Precios de Productos y Servicios Microsoft, Por parte de las Entidades Compradoras CCE- LP-AMP-042A-2015 Lo anterior procede dando cumplimiento del numeral II disponibilidad y análisis de la información de la guía para elaboración de estudios del sector G-EES-01, en especial: “De otra parte, SECOP contiene la información de muchos de los procesos de contratación adelantados por las entidades estatales que permite consultar estudios de mercado adelantados y la forma como fueron establecidos los requisitos habilitantes” 3. ANÁLISIS TÉCNICO

3.1. NORMAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ITEM 1 DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTOS PARA ADQUISICIÓN DE

LICENCIAS DE PRODUCTOS MICROSOFT




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Ítem Sub

item OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

CANT

TIPO DE LICENCIAS

UBICACIÓN

1 1 Producto Microsoft®OfficeProfessionalPlus 2016 Government OLP 1License NoLevel Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por Dispositivo 1 Licencia por

Dispositivo 463 PERPETUA

Calle 26 Nº 52-00 - Comando del Ejército - Segundo Piso - Centro de Cómputo

1 2

Producto Microsoft®Windows®ServerCAL License/SoftwareAssurancePack Government OLP 1License NoLevel


570 PERPETUA

1 3

Producto Microsoft®ExchangeStandardCAL 2016 Government OLP 1License NoLevel UsrCAL Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por


550 PERPETUA

REQUERIMIENTO

Proceso de Contratación

CCE- LP-AMP-042A-

2015AMP (Acuerdo Marco

de Precios)

1. ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIMIENTO

TECNICO

1.1 ENTREGA DE NÚMEROS DE LICENCIA, DE CADA PRODUCTO ADQUIRIDO

CUMPLE

ACUERDO MARCO DE

PRECIOS CCE- LP-AMP-

042A-2015

2. DEL PRODUCTO

2.1

EN CASO DE PRESENTARSE UN DAÑO EN LOS MEDIOS MAGNÉTICOS DURANTE EL PERÍODO DE VIGENCIA

DEL SERVICIO, SE DEBERÁ REEMPLAZAR, PARA LO CUAL LA FUERZA DEBERÁ PODER SOLICITAR LOS

MEDIOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB https://www.microsoft.com/es-co/download

CUMPLE ACUERDO MARCO DE


042A-2015

2.2

LA FUERZA PODRA ACCEDER A LAS ULTIMA VERSION LANZADA AL MERCADO Y A LAS VERSIONES

ANTERIORES A LA COMPRA, PARA DESCARGAR LAS ÚLTIMAS ACTUALIZACIONES DEL PRODUCTO

LICENCIADO DURANTE SU USO Y PODER SOLICITAR LAS MISMAS A TRAVÉS DE LA PÁGINA

https://www.microsoft.com/es-co/download



042A-2015

5. GARANTÍA DE PRODUCTOS

5.2

EL CONTRATISTA DEBE GARANTIZAR QUE LOS PROGRAMAS OPERARÁN EN LOS ASPECTOS

SUSTANCIALES SEGÚN SE DESCRIBEN EN SU RESPECTIVA DOCUMENTACIÓN. EL EJÉRCITO

NACIONAL DEBERÁ NOTIFICAR CUALQUIER DEFICIENCIA DEL PROGRAMA CONFORME A LA

GARANTÍA DEL PROGRAMA.

EN CASO DE QUE EL CONTRATISTA INCUMPLA CON ALGUNAS DE LAS ANTERIORES

GARANTÍAS, EL RECURSO EXCLUSIVO DEL EJÉRCITO Y LA RESPONSABILIDAD TOTAL DEL

CONTRATISTA, SERÁ LA SIGUIENTE: A) PARA LOS PROGRAMAS; LA CORRECCIÓN DE LOS

ERRORES DE LOS PROGRAMAS QUE CAUSEN EL INCUMPLIMIENTO DE LA GARANTÍA, O SI EL


PRECIOS CCE- CCE- LP-

AMP-042A-2015




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CONTRATISTA NO PUEDE CORREGIR SUBSTANCIALMENTE EL INCUMPLIMIENTO DE UNA

MANERA COMERCIALMENTE RAZONABLE, EL EJÉRCITO PODRÁ TERMINAR SU LICENCIA DE

PROGRAMA Y OBTENER EL REEMBOLSO DE LAS TARIFAS PAGADAS POR DICHAS LICENCIAS

ASÍ COMO DE LAS TARIFAS PAGADAS DE SERVICIO TÉCNICO QUE NO HAYAN UTILIZADO PARA

DICHAS LICENCIAS DE PROGRAMAS.

4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

Los Acuerdos Marco de Precios son de uso obligatorio para las entidades de la rama ejecutiva de poder público, en el Orden Nacional, que están sometidas al Estatuto General de la contratación de la Administración Pública, sin perjuicio de que los Organismo Autónomos y de las Ramas legislativa y judicial, así como las Entidades Territoriales, pueden adherir a los Acuerdos Marco de Precios; y en cumplimiento de la Resolución No. 1549 del 6 de marzo de 2015 emitida por el Ministerio de Defensa, a las Fuerzas Militares y la Policía Nacional y se dictan otras disposiciones, que para el caso que nos compete es el “ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE MICROSOFT POR COLOMBIA COMPRA EFICIENTE”, al cual las unidades ejecutoras están obligadas a adquirir bienes y servicios de características técnicas uniformes, a través de los Acuerdos Marco de Precios vigentes, que para estos efectos suscriba Colombia Compra Eficiente. Decreto 1082 de 2015: Artículo 2.2.1.1.1.3.1.Acuerdo Marco de Precios es el contrato celebrado entre uno o más proveedores y Colombia Compra Eficiente, o quien haga sus veces, para la provisión a las Entidades Estatales de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes, en la forma, plazo y condiciones establecidas en este.

Artículo 2.2.1.2.1.2.7.: Procedencia del Acuerdo Marco de Precios. Las entidades estatales de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional, obligadas a aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, están obligadas a adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas a través de los Acuerdos Marco de Precios vigentes. Las entidades territoriales, los organismos autónomos y los pertenecientes a la Rama Legislativa y Judicial no están obligados a adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes a través de los Acuerdos Marco de Precios, pero están facultados para hacerlos.

Artículo 2.2.1.2.1.2.8. Identificación de bienes y servicios objeto de un Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente, o quien haga sus veces, periódicamente debe efectuar Procesos de Contratación para suscribir Acuerdos Marco de Precios, teniendo en cuenta los Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes contenidos en los Planes Anuales de Adquisiciones de las Entidades Estatales y la información disponible del sistema de compras y contratación pública. Las Entidades Estatales pueden solicitar a Colombia Compra Eficiente un Acuerdo Marco de Precios para un bien o servicio determinado. Colombia Compra Eficiente debe estudiar la solicitud, revisar su pertinencia y definir la oportunidad para iniciar el Proceso de Contratación para el Acuerdo Marco de Precios solicitado.




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Artículo 2.2.1.2.1.2.9. Utilización del Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente debe publicar el Catálogo para Acuerdos Marco de Precios, y la Entidad Estatal en la etapa de planeación del Proceso de Contratación está obligada a verificar si existe un Acuerdo Marco de Precios vigente con el cual la Entidad Estatal pueda satisfacer la necesidad identificada. Si el Catálogo para Acuerdos Marco de Precios contiene el bien o servicio requerido, la Entidad Estatal de que trata el inciso 1 del artículo 2.2.1.2.1.2.7del presente decreto está obligada a suscribir el Acuerdo Marco de Precios, en la forma que Colombia Compra Eficiente disponga, y luego puede colocar la orden de compra correspondiente en los términos establecidos en el Acuerdo Marco de Precios. Las Entidades Estatales no deben exigir las garantías de que trata la Sección 3 del presente capítulo, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1 del presente decreto, en las órdenes de compra derivadas de los Acuerdos Marco de Precios, a menos que el Acuerdo Marco de Precios respectivo disponga lo contrario. Artículo 2.2.1.2.1.2.10. Proceso de contratación para un Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente debe diseñar y organizar el Proceso de Contratación para los Acuerdos Marco de Precios por licitación pública y celebrar los Acuerdos Marco de Precios. El Acuerdo Marco de Precios debe establecer, entre otros aspectos, la forma de: a) evaluar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los proveedores y de los compradores; b) proceder frente al incumplimiento de las órdenes de compra; y c) actuar frente a los reclamos de calidad y oportunidad de la prestación.

5. PRESUPUESTO

5.1. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN DE COMPRAS Y LA ASIGNACIÒN DE VIGENCIA FUTURAS.

El Gobierno Nacional mediante Decreto 2550 del 30 de diciembre de 2015 liquidó el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2016. De igual forma dicho presupuesto fue clasificado en el recurso 13, el cual respalda el presente proceso. La distribución de los recursos asignados por el Gobierno Nacional para el MDN-Ejército Nacional, fue realizada por la Jefatura Financiera y Presupuestal del Ejército, de acuerdo con la necesidad previamente establecida, lo cual quedó consignado tanto en la Resolución No. 001 de fecha 04 de enero de 2015, así como en el plan de compras para la vigencia 2016. Mediante CDP. No. 26516 del 23 de marzo de 2016, se asignó presupuesto por valor de OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($800.000.000,00), IVA INCLUIDO discriminado de la siguiente manera de acuerdo con el rubro presupuestal así:

DEPENDENCIA

POSICION CATA

RECURSO SITUACION OBJETO VALOR




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LOGO DE GASTO

082-CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC FACATATIVA.

C-213-100-3 13 CSF SOFTWARE $800.000.000,00

Discriminados así:

Región Familia Nombre Producto Unidad

de Medida

Cantidad de medida

Valor Unitario Total

Región Todas

Office

Producto Microsoft®OfficeProfessionalPlus 2016 Government OLP 1License NoLevel Región 1 a

4 Una sola vez 1 Licencia por Dispositivo 1 Licencia por Dispositivo - 1 - Und

Und 463 $ 1.136.242,00

$ 526.080.046,00




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Región Todas

Sistema Operativo Windows Server

Producto Microsoft®Windows®ServerCAL License/SoftwareAssurancePack Government OLP 1License NoLevel DvcCAL Región 1 a 4

Una sola vez 1 Licencia por Dispositivo 1 Licencia por Dispositivo - 1 - Und

Und 570 $ 97.628,00 $ 55.647.960,00

Región Todas

Mensajería Exchange

Server

Producto Microsoft®ExchangeStandardCAL 2016 Government OLP 1License NoLevel

UsrCAL Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por Usuario 1 Licencia por Usuario - 1 - Und

Und 550 $ 196.231,00 $ 107.927.050,00

IVA $ 110.344.808,96

TOTAL $ 799.999.864,96

5.2. ESTIMACIÓN DE PRECIO DE REFERENCIA Y PRESUPUESTO REQUERIDO Las siguientes empresas adscritas al acuerdo marco de precios CCE- LP-AMP-042A-2015 realizaron la respectiva cotización los días 12 y 13 de marzo de 2016

El comité técnico estructurador avalo las anteriores cotizaciones así:




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Teniendo en cuenta lo anterior, el comité económico estructurador determino que la empresa que ofrece un mayor ahorro es la firma COLSOF, el cual ofreció un ahorro de SETENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS DIECISIETE PESOS CON SETENTA Y SEIS CENTAVOS ($74.847.417,76), equivalente al 10% de descuento. Por lo anterior el comité económico recomienda seleccionar a la firma COLSOF por un valor total de SETECIENTOS VEINTICINCO MILLONES CIENTO CINCUENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS CON VEINTE CENTAVOS M/CTE (725.152.447,20), discriminados así: ITEM SUBITE

M DESCRIPCION

UNIDAD MEDIDA

CANTIDAD




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ADQUISICIÓN DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT

1 Producto Microsoft®OfficeProfessionalPlus 2016 Government OLP 1License NoLevel Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por Dispositivo 1 Licencia por Dispositivo

Und 463

2 Producto Microsoft®Windows®ServerCAL License/SoftwareAssurancePack Government OLP 1License NoLevel


Und 570

3 Producto Microsoft®ExchangeStandardCAL 2016 Government OLP 1License NoLevel UsrCAL Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por


Und 550

Región Familia Nombre Producto Unidad

de Medida

Cantidad de

medida Valor Unitario Total

Región Todas

Office

Producto Microsoft®OfficeProfessionalPlus 2016 Government OLP 1License NoLevel Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por

Dispositivo 1 Licencia por Dispositivo - 1 - Und

Und 463 $

1.011.200,00 $468.185.600,00

Región Todas

Sistema Operativo Windows Server

Producto Microsoft®Windows®ServerCAL License/SoftwareAssurancePack

Government OLP 1License NoLevel DvcCAL Región 1 a 4 Una sola vez 1

Licencia por Dispositivo 1 Licencia por Dispositivo - 1 - Und

Und 570 $ 96.361,00 $54.925.770,00

Región Todas


Server

Producto Microsoft®ExchangeStandardCAL 2016

Government OLP 1License NoLevel UsrCAL Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por Usuario 1 Licencia por

Usuario - 1 - Und

Und 550 $ 185.491,00 $102.020.050,00

IVA $ 100.021.027,20

VALOR TOTAL $ 725.152.447,20

Quedando un sobrante de SETENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS CON OCHENTA CENTAVOS M/CTE ($74.847.552,80).

5.3. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD

Región Familia Nombre Producto Unidad de

Medida

Cantidad de

medida CUBRIMIENTO %

Región Todas

Office

Producto Microsoft®OfficeProfessionalPlus 2016 Government OLP 1License NoLevel Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por

Dispositivo 1 Licencia por Dispositivo - 1 - Und

Und 463 463 100%

Región Todas

Sistema Operativo Windows

Server

Producto Microsoft®Windows®ServerCAL License/SoftwareAssurancePack

Government OLP 1License NoLevel DvcCAL Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por

Dispositivo 1 Licencia por Dispositivo - 1 -

Und 570 570 100%




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Und

Región Todas


Server

Producto Microsoft®ExchangeStandardCAL 2016 Government OLP 1License NoLevel

UsrCAL Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por Usuario 1 Licencia por Usuario

- 1 - Und

Und 550 550 100%

6. CONDICIONES DE LA NEGOCIACIÓN

Para el efecto aplicaran las clausulas contentivas de los compromisos deberes y obligaciones del contratista, adquiridos a través del acuerdo No CCE- LP-AMP-042A-2015 de Colombia compra eficiente, como quiera que fue la agencia nacional de contratación quien ya definió las reglas y los parámetros de la contratación para este objeto. 7. CONDICIONES GENERALES PARA LA NEGOCIACIÓN

Para el efecto aplicaran las clausulas contentivas de los compromisos deberes y obligaciones del contratista, adquiridos a través del acuerdo No CCE- LP-AMP-042A-2015 de Colombia compra eficiente, como quiera que fue la agencia nacional de contratación quien ya definió las reglas y los parámetros de la contratación para este objeto.

8. OBJETO DEL PRESENTE ESTUDIO

ADQUISICION LICENCIAS DE PRODUCTOS MICROSOFT MEDIANTE EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS POR PARTE DE LAS ENTIDADES COMPRADORAS CCE-260-1-AMP-2015.

9. GARANTÍAS CONTRACTUALES

Acuerdo Marco de Precios de Productos y Servicios Microsoft, por parte de las Entidades Compradoras CCE- LP-AMP-042A-2015, para la ADQUISICION LICENCIAS DE PRODUCTOS MICROSOFT.

10. PLAZO DE EJECUCIÓN.

El plazo de ejecución se entiende a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización de la orden de compra y la suscripción del acta de inicio.

Ítem Sub


CANT TIPO DE LICENCIAS

1

1 Producto Microsoft®OfficeProfessionalPlus 2016 Government OLP

1License NoLevel Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por Dispositivo 1 Licencia por Dispositivo - 1 - Und

463 PERPETUA

2

Producto Microsoft®Windows®ServerCAL License/SoftwareAssurancePack Government OLP 1License NoLevel


570 PERPETUA




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Ítem Sub


CANT TIPO DE LICENCIAS

3

Producto Microsoft®ExchangeStandardCAL 2016 Government OLP 1License NoLevel UsrCAL Región 1 a 4 Una sola vez 1 Licencia por


550 PERPETUA

11. LUGAR DE ENTREGA

DESCRIPCIÓN PLAZO DE EJECUCIÓN LUGAR DE ENTREGA

ADQUISICION LICENCIAS DE PRODUCTOS MICROSOFT, MEDIANTE EL ACUERDO MARCO DE

PRECIOS. POR PARTE DE LAS ENTIDADES COMPRADORAS CCE-260-1-AMP-2015

Desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento,

legalización y ejecución de la orden de compra hasta el 15 de Marzo de 2016.

Calle 26 Nº 52-00 - Comando del Ejército - Segundo Piso - Centro

de Cómputo

12. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO La forma y condiciones de pago se realizaran teniendo en cuenta lo establecido en la cláusula 9 del Acuerdo Marco de Precio, bajo el No CCE- LP-AMP-042A-2015. Celebrado entre Colombia Compra Eficiente y UT SOFTWARE ONE INTERGRUPO




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13. OBLICACIONES DE LAS PARTES

Remitirse a las clausulas 7, 8 y 9 del contrato de Acuerdo Marco de Precios No CCE- LP-AMP-042A-2015. Celebrado entre Colombia Compra Eficiente y UT SOFTWARE ONE INTERGRUPO.




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14. ANÁLISIS DE RIESGO CONTRACTUALES PREVISIBLES

Los riesgos que se contemplan en el presente estudio son los establecidos en el proceso adelantado mediante el Acuerdo Marco de Precios No CCE- LP-AMP-042A-2015 Celebrado entre Colombia Compra Eficiente y UT SOFTWARE ONE INTERGRUPO

MATRIZ DE RIESGOS DE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE




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ANEXOS:

ACUERDO MARCO DE PRECIOS CCE- LP-AMP-042A-2015 FICHA TÉCNICA CDP No. 26516 del 23 de Marzo de 2016 Aval técnico




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12. RECOMENDACIÓN

EL GERENTE DE PROYECTO SE PERMITE RECOMENDAR AL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA Y TIC Y AL ORDENADOR DEL GASTO, LA

APROBACIÓN DEL ESTUDIO PREVIO Y LA ORDEN DE COMPRA DEL PROCESO No.064-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA-2016 PARA LA ADQUISICION DE LICENCIAS DE PRODUCTOS MICROSOFT,

MEDIANTE EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS LP-AMP-042A-2015 POR PARTE DE LA ENTIDADE COMPRADORA UT SOFTWARE ONE INTERGRUPO-CONTROLES EMPRESARIALES-UT SOFTWARE Y

SERVICIOS EFICIENTE-UT NEC INTELECTO .” HASTA POR UN VALOR DE OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($800.000.000,00), IVA INCLUIDO. RESPALDADO MEDIANTE CDP No. 26516 DEL 23

MARZO DE 2016.

ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO

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PONENCIA DE APROBACION ANTE EL COMITÉ DE … · PONENCIA DE APROBACION ANTE EL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y ... servicio que se requiere contratar en la