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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN PARA LA EMPRESA CONFECCIONES
ROBALINO & ROBALINO, UBICADA EN EL DISTRITO METROPOLITANO
DE QUITO
TRABAJO DE TITULACIÓN, MODALIDAD PROYECTO DE
INVESTIGACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO EN
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, CONTADOR PUBLICO AUTORIZADO
AUTOR: JORGE LUIS BURBANO LARA
TUTOR: DR. ULISES FABIÁN ÁLVAREZ PORTILLA
QUITO, D.M, MARZO DE 2017
REFERENCIAS DEL AUTOR: Jorge Luis Burbano Lara,
REFERENCIAS DEL TUTOR: Dr. Ulises Fabián Álvarez Portilla,
REFERENCIAS INVESTIGATIVAS: Costos por lotes de producción direccionado a
la empresa textil, clarificación de los tres elementos del costo como son materia prima
directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
Burbano Lara, Jorge Luis (2017). Propuesta de un sistema de
contabilidad de costos por órdenes de Producción para la empresa
Confecciones Robalino & Robalino, ubicada en el Distrito
Metropolitano de Quito. Trabajo de Titulación, modalidad proyecto
de investigación para la obtención del Título de Ingeniero en
Contabilidad y Auditoría. Contador Público Autorizado. Carrera de
Contabilidad y Auditoría. Quito: UCE. 149 p.
iii
DERECHOS DE AUTOR
Yo, Jorge Luis Burbano Lara, en calidad de autor y titular de los derechos morales y
patrimoniales del trabajo de titulación PROPUESTA DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN PARA LA
EMPRESA CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO, UBICADA EN EL
DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO., modalidad a distancia de conformidad
con el Art. 114 del CÓDIGO ORGÁNICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL DE LOS
CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN, concedo a favor de la
Universidad Central del Ecuador una licencia gratuita, intransferible y no exclusiva
para el uso no comercial de la obra, con fines estrictamente académicos. Conservo a mi
favor todos los derechos de autor sobre la obra, establecidos en la normativa citada.
Asimismo autorizo a la Universidad Central del Ecuador para que realice la
digitalización y publicación de este trabajo de titulación en el repositorio virtual, de
conformidad a lo dispuesto en el Art. 144 de la Ley Orgánica de Educación Superior.
El autor declara que la obra objeto de la presente autorización es original en su forma de
expresión y no infringe el derecho de autor de terceros, asumiendo la responsabilidad
por cualquier reclamación que pudiera presentarse por esta causa y liberando a la
Universidad de toda responsabilidad.
En la ciudad de Quito, a los 30 días del mes de Marzo de 2017
Jorge Luis Burbano Lara
C.C. 170898299-4
iv
APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
Yo Dr. Ulises Fabián Álvarez Portilla, en calidad de tutor del trabajo de titulación,
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN PARA LA EMPRESA CONFECCIONES
ROBALINO & ROBALINO, UBICADA EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE
QUITO., elaborado por el estudiante Jorge Luis Burbano Lara, de la Carrera de
Contabilidad y Auditoría, Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad
Central del Ecuador, APRUEBO, en consideración que el trabajo de titulación reúne
los requisitos y méritos necesarios en el campo metodológico y epistemológico, para ser
sometido al jurado examinador que se designe en virtud de continuar con el proceso de
titulación determinado por la Universidad Central del Ecuador.
En la ciudad de Quito, a los 30 días del mes de Marzo de 2017
Dr. Ulises Fabián Álvarez Portilla
C.C. 040062384-9
v
APROBACIÓN DEL TUTOR DEL NIVEL DE SIMILITUD DEL TRABAJO DE
TITULACIÓN
Yo, Dr. Ulises Fabián Álvarez Portilla en calidad de tutor del trabajo de titulación
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN PARA LA EMPRESA CONFECCIONES
ROBALINO & ROBALINO, UBICADA EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE
QUITO., elaborado por el estudiante Jorge Luis Burbano Lara, de la Carrera de
Contabilidad y Auditoría, Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad
Central del Ecuador, APRUEBO, el nivel de similitud en correspondencias con los
parámetros establecidos considerando el resultado del programa especializado para tal
efecto, el análisis y revisión personal.
Se anexa la hoja resumen del programa especializado en imagen PDF
En la ciudad de Quito, a los 18 días del mes de julio de 2017
Dr. Ulises Fabián Álvarez Portilla
C.C. 040062384-9
viii
DEDICATORIA
El presente trabajo de investigación lo
dedico a los diferentes profesionales que
de alguna manera pueden verse
beneficiados con este pequeño aporte, en
el tema de la Implementación de un
Sistema de Costos por Órdenes de
Producción.
Por cuanto este tema es neural en el área
de producción de las diferentes
industrias, como pueden ser la
confección de prendas de vestir,
metalurgia, alimentos, etc.
Es importante este documento para los
estudiantes de las diferentes
universidades, en el sentido de que es un
aporte en lo académico.
Jorge Luis Burbano Lara
ix
AGRADECIMIENTO
Es fundamental expresar mi agradecimiento primero a mi familia, mi madre Teresa de
Jesús Lara, a mi esposa Sandra Chinlle, a mis hermanas Pilar e Ivonne; porque de
diferentes formas cada una ha hecho su contribución significativa en mi vida.
Agradezco además al Dr. Ulises Álvarez, porque con paciencia y sobre todo
profesionalismo, ha guiado este trabajo de investigación para que tenga una culminación
satisfactoria.
También a los maestros que en las diferentes etapas de la carrera universitaria han
transmitido los conocimientos necesarios que permiten se pueda desarrollar este
documento con los estándares que exige este nivel, como es una Tesis para terminar con
el proceso de graduación.
A mis compañeros y amigos que también cada día dan aportes significativos.
Burbano Lara Jorge Luis
x
CONTENIDO
DERECHOS DE AUTOR ............................................................................................... iii
APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN ............................. iv
APROBACIÓN DEL TUTOR DEL NIVEL DE SIMILITUD DEL TRABAJO
DE TITULACIÓN ................................................................................................. v
AUTORIZACIÓN DE LA EMPRESA .......................................................................... vii
DEDICATORIA ............................................................................................................ viii
AGRADECIMIENTO ...................................................................................................... ix
CONTENIDO .................................................................................................................... x
LISTA DE TABLAS ....................................................................................................... xv
LISTA DE FIGURAS .................................................................................................. xvii
ANEXOS ........................................................................................................................ xix
RESUMEN ...................................................................................................................... xx
ABSTRACT ................................................................................................................... xxi
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 1
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA .............................................................. 2
1.1. Reseña Histórica ............................................................................................... 2
1.2. Ubicación Geográfica ....................................................................................... 3
1.3. Productos y Servicios ........................................................................................ 5
1.4. Direccionamiento Estratégico ........................................................................... 7
1.4.1. Misión ............................................................................................................... 7
1.4.2. Visión ................................................................................................................ 8
1.4.3. Objetivos Institucionales ................................................................................... 8
1.4.4. Valores Corporativos ........................................................................................ 9
1.5. Estructura Organizacional ............................................................................... 10
1.6. Organigrama Estructural ................................................................................. 12
1.6.1. Funciones Principales ..................................................................................... 12
1.6.2. Estrategias ....................................................................................................... 16
2. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL ...................................................................... 18
2.1. Análisis Externo .............................................................................................. 18
2.1.1. Macro Ambiente ............................................................................................. 18
xi
2.1.1.1. Factor Político ................................................................................................. 19
2.1.1.2. Factor Económico ........................................................................................... 19
2.1.1.3. Factor Tecnológico ......................................................................................... 21
2.1.1.4. Factor Cultural y Social .................................................................................. 22
2.1.2. Micro Ambiente .............................................................................................. 23
2.1.2.1. Clientes............................................................................................................ 23
2.1.2.2. Proveedores ..................................................................................................... 32
2.1.2.3. Competencia.................................................................................................... 41
2.1.2.4. Agencias Reguladoras ..................................................................................... 42
2.2. Análisis Interno ............................................................................................... 43
2.2.1. Capacidad Administrativa ............................................................................... 44
2.2.2. Capacidad Financiera ...................................................................................... 46
2.2.3. Capacidad Tecnológica ................................................................................... 48
2.2.4. Capacidad de Comercialización ...................................................................... 49
2.2.5. Capacidad Gestión de Costos .......................................................................... 50
2.3. Matrices de Evaluación ................................................................................... 51
2.3.1. Matriz de Factores Externos (EFE) ................................................................. 51
2.3.2. Matriz Factores Internos (EFI) ........................................................................ 52
2.3.3. Matriz Aprovechavilidad ................................................................................ 53
2.3.4. Matriz de Vulnerabilidad ................................................................................ 55
2.3.5. Matriz FODA .................................................................................................. 56
3. MARCO TEÓRICO: SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS
POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN ................................................................. 57
3.1. Empresa Industrial .......................................................................................... 57
3.2. Contabilidad de Costos ................................................................................... 58
3.2.1. Importancia de la Contabilidad de Costos ...................................................... 58
3.2.2. Objetivos de la Contabilidad de Costos .......................................................... 59
3.3. Costo y Gasto .................................................................................................. 59
3.3.1. Costo ............................................................................................................... 59
3.3.2. Gasto ............................................................................................................... 60
3.4. Clasificación del Costo ................................................................................... 61
3.4.1. Por el Alcance ................................................................................................. 61
xii
3.4.2. Por la Identidad ............................................................................................... 61
3.4.3. Por su Comportamiento en el Volumen de Producción .................................. 62
3.4.3.1. Costos Fijos ..................................................................................................... 62
3.4.3.2. Costos Variables ............................................................................................. 63
3.4.3.3. Costos Semivariables ...................................................................................... 64
3.4.4. De acuerdo al Momento que se Calculan........................................................ 64
3.4.4.1. Los Costos Predeterminados o Calculados ..................................................... 64
3.4.4.2. Los costos reales o históricos .......................................................................... 64
3.4.5. Por su sistema de acumulación ....................................................................... 65
3.5. Elementos del costo ........................................................................................ 66
3.5.1. Materia prima directa ...................................................................................... 66
3.5.2. Mano de obra directa....................................................................................... 67
3.5.3. Costos indirectos de fabricación ..................................................................... 67
3.5.3.1. Materia prima indirecta ................................................................................... 68
3.5.3.2. Mano de obra indirecta ................................................................................... 68
3.6. Mermas, desperdicio y desecho ...................................................................... 69
3.6.1. Control de cantidad ......................................................................................... 69
3.6.2. Control de la merma ........................................................................................ 69
3.6.3. Contabilización de la merma........................................................................... 70
3.7. Sistemas de contabilidad de costos ................................................................. 70
3.7.1. Sistema de costos por órdenes de producción ................................................. 71
3.7.1.1. Fabricación bajo pedido específico ................................................................. 71
3.7.1.2. Fabricación por lotes ....................................................................................... 72
3.7.1.3. Características principales............................................................................... 72
3.7.2. Sistema de costos por procesos ....................................................................... 73
3.7.2.1. Fabricación en serie o Producción Continua ................................................... 74
3.7.3. Costeo estándar ............................................................................................... 74
3.7.3.1. Costos estimados ............................................................................................. 75
3.7.3.2. Costos estándar ............................................................................................... 75
3.7.4. Costeo directo o variable................................................................................. 77
3.7.4.1. Características ................................................................................................. 77
3.7.5. Sistema de costos basado en actividades A.B.C. ............................................ 77
xiii
3.7.5.1. Diferencias entre el costeo tradicional y el costeo A.B.C. .............................. 78
3.8. Sistema de Costos por Órdenes de Producción ............................................... 78
3.8.1. Relación de la forma de Fabricación con los Sistemas de Costos .................. 78
3.8.2. Procedimiento ................................................................................................. 79
3.8.2.1. Orden de producción ....................................................................................... 80
3.8.2.2. Requisición de materiales ............................................................................... 82
3.8.2.3. Hoja de costos ................................................................................................. 83
3.8.2.4. Mayores generales........................................................................................... 85
3.8.2.5. Mayores auxiliares .......................................................................................... 85
3.8.2.6. Liquidación de la hoja de costos ..................................................................... 85
3.8.2.7. Determinación del costo de producción .......................................................... 85
3.8.2.8. Transferencia a bodegas de producto en proceso, producto terminado y
comercialización de los productos .................................................................. 86
3.8.2.9. Estado de costos de producción y ventas ........................................................ 87
4. CASO PRÁCTICO: PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE
SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR LOTES DE
PRODUCCIÓN PARA LA EMPRESA CONFECCIONES ROBALINO Y
ROBALINO CIA LTDA. .................................................................................... 89
4.1. Sistema de Contabilidad de Costos por Lotes de Producción ......................... 89
4.1.1. Antecedentes ................................................................................................... 89
4.1.2. Importancia ..................................................................................................... 90
4.1.3. Beneficios........................................................................................................ 90
4.2. Relación entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costos ............ 91
4.2.1. Contabilidad financiera ................................................................................... 91
4.2.2. Contabilidad de costos .................................................................................... 91
4.3. Funciones del contador de costos y del contador financiero .......................... 91
4.3.1. Funciones del contador de costos.................................................................... 91
4.3.2. Funciones del contador financiero .................................................................. 92
4.4. Políticas institucionales ................................................................................... 93
4.4.1. Políticas de producción ................................................................................... 93
4.4.2. Políticas de comercialización .......................................................................... 93
4.4.3. Políticas financieras ........................................................................................ 93
xiv
4.4.4. Políticas de recursos humanos ........................................................................ 93
4.4.5. Políticas de administración de inventarios ...................................................... 94
4.5. Introducción del caso de la empresa confecciones Robalino & Robalino
Cía. Ltda. ......................................................................................................... 95
4.6. Notas explicativas ........................................................................................... 95
4.6.1. Nómina ............................................................................................................ 95
4.6.2. Mano de obra directa....................................................................................... 96
4.6.3. Costos indirectos de fabricación reales ........................................................... 96
4.6.4. Variación desfavorable ................................................................................... 96
4.6.5. Planteamiento del manejo de la órdenes de producción ................................. 96
4.7. Ejercicio práctico ............................................................................................ 97
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................ 146
Conclusiones .................................................................................................................. 146
Recomendaciones .......................................................................................................... 147
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................... 148
ANEXOS ....................................................................................................................... 151
xv
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Manual Funciones Gerente General .................................................................. 12
Tabla 2 Manual de Funciones Jefe Financiero ............................................................... 13
Tabla 3 Manual de Funciones Jefe de Producción ......................................................... 14
Tabla 4 Manual de Funciones Jefe de Comercialización ............................................... 15
Tabla 5 Manual de Funciones Jefe de Recursos Humanos ............................................ 16
Tabla 6 Tasa de Inflación Ecuador ................................................................................. 20
Tabla 7 Tasa Activa Ecuador ......................................................................................... 20
Tabla 8 Resumen de amenazas y oportunidades ............................................................ 22
Tabla 9 Tabla clientes al por mayor ............................................................................... 23
Tabla 10 Tabla clientes al por menor ............................................................................. 24
Tabla 11 ¿La atención y el servicio ofrecido por la empresa Confecciones
Robalino & Robalino Cia. Ltda. es cordial? ....................................................... 25
Tabla 12 ¿Considera usted que la calidad del producto cumple sus expectativas? ........ 26
Tabla 13 . ¿Considera usted que los precios de los productos son acordes al
mercado? ............................................................................................................. 27
Tabla 14 ¿La ubicación de almacenes y locales de distribución se encuentra
ubicada estratégicamente? .................................................................................. 28
Tabla 15 ¿Las políticas de crédito ofrecidas por la empresa se ajustan a sus
necesidades? ....................................................................................................... 29
Tabla 16 ¿Sus reclamos y sugerencias han sido atendidos oportunamente por el
personal de Servicio al Cliente? ......................................................................... 30
Tabla 17 ¿Ha tenido retrasos con la entrega de sus pedidos? ......................................... 31
Tabla 18 Resumen de fortalezas y debilidades de clientes ............................................. 32
Tabla 19 Proveedores materia prima .............................................................................. 33
Tabla 20 Proveedores servicios ...................................................................................... 33
Tabla 21 ¿La atención a los proveedores por parte de Confecciones Robalino &
Robalino es buena? ............................................................................................. 35
Tabla 22 ¿La empresa cumple con los acuerdos establecidos? ...................................... 36
Tabla 23 ¿La empresa cumple puntualmente con el pago de las facturas? .................... 37
Tabla 24 ¿Existe un área adecuada para descargar la materia prima? ............................ 38
xvi
Tabla 25 ¿Los productos entregados a la empresa cumplen con los estándares de
calidad reglamentarios? ...................................................................................... 39
Tabla 26 ¿En caso de requerir pedidos extras cuenta con el stock suficiente para
abastecer la demanda? ........................................................................................ 40
Tabla 27 Tabla de fortalezas y debilidades proveedores ................................................ 41
Tabla 28 Análisis de la capacidad administrativa .......................................................... 45
Tabla 29 Análisis de la capacidad financiera ................................................................. 47
Tabla 30 Análisis de la capacidad tecnológica ............................................................... 48
Tabla 31 Análisis de la capacidad comercial ................................................................. 49
Tabla 32 Análisis de la capacidad comercial ................................................................. 50
Tabla 33: Comparación costos estimados y costos estándar .......................................... 76
xvii
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Mapa Confecciones Robalino & Robalino 1 ..................................................... 4
Figura 2 Mapa de Ubicación 2 ......................................................................................... 4
Figura 3 Catálogo Cx Sport .............................................................................................. 5
Figura 4 Catálogo Blue Men ............................................................................................ 6
Figura 5 Catálogo Confecciones Ximena ......................................................................... 6
Figura 6 Catálogo Nouva Fashion .................................................................................... 7
Figura 7 Organigrama Confecciones Robalino & Robalino ......................................... 11
Figura 8 ¿La atención y el servicio ofrecido por la empresa Confecciones
Robalino & Robalino Cia. Ltda. es cordial? ....................................................... 25
Figura 9 ¿Considera usted que la calidad del producto cumple sus expectativas?......... 26
Figura 10 . ¿Considera usted que los precios de los productos son acordes al
mercado? ............................................................................................................. 27
Figura 11 ¿La ubicación de almacenes y locales de distribución se encuentra
ubicada estratégicamente? .................................................................................. 28
Figura 12 ¿Las políticas de crédito ofrecidas por la empresa se ajustan a sus
necesidades? ....................................................................................................... 29
Figura 13 ¿Sus reclamos y sugerencias han sido atendidos oportunamente por el
personal de Servicio al Cliente? ......................................................................... 30
Figura 14 ¿Ha tenido retrasos con la entrega de sus pedidos? ....................................... 31
Figura 15 ¿La atención a los proveedores por parte de Confecciones Robalino &
Robalino es buena? ............................................................................................. 35
Figura 16 ¿La empresa cumple con los acuerdos establecidos? ..................................... 36
Figura 17 ¿La empresa cumple puntualmente con el pago de las facturas? ................... 37
Figura 18 ¿Existe un área adecuada para descargar la materia prima? .......................... 38
Figura 19 ¿Los productos entregados a la empresa cumplen con los estándares de
calidad reglamentarios? ...................................................................................... 39
Figura 20 ¿En caso de requerir pedidos extras cuenta con el stock suficiente para
abastecer la demanda? ........................................................................................ 40
Figura 21 Comparación entre oportunidades y amenazas .............................................. 51
Figura 22 Comparación entre fortalezas y debilidades .................................................. 52
xviii
Figura 23 Oportunidades Confecciones Robalino & Robalino ...................................... 53
Figura 24 Fortalezas Confecciones Robalino & Robalino ............................................. 54
Figura 25 Debilidades Confecciones Robalino & Robalino .......................................... 55
Figura 26 Amenazas Confecciones Robalino & Robalino ............................................. 56
Figura 27 Flujo de proceso Sistema de Órdenes de Producción .................................... 79
Figura 28 Flujo de proceso Sistema de Órdenes de Producción .................................... 80
Figura 29: Orden de Producción ..................................................................................... 81
Figura 30: Orden de Producción ..................................................................................... 81
xix
ANEXOS
Anexo A Acta de Constitución ..................................................................................... 151
Anexo B Nombramiento del Representante Legal ....................................................... 171
Anexo C Nombramiento del Presidente ....................................................................... 173
Anexo D Registro Único de Contribuyente .................................................................. 175
xx
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN PARA LA EMPRESA CONFECCIONES
ROBALINO & ROBALINO, UBICADA EN EL DISTRITO METROPOLITANO
DE QUITO
RESUMEN
La empresa Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda., cuya actividad principal es
la elaboración de prendas de vestir casual y deportiva, actualmente tiene 6 años de
experiencia en el mercado nacional; gracias a la calidad de sus artículos, los niveles de
producción tienen un incremento, razón por la cual surge la necesidad de contar con un
Sistema de Contabilidad de Costos por Órdenes de Producción para determinar
efectivamente los costos unitarios de cada una de las líneas de producción y fijar un
precio de venta que permita recuperar el costo de la inversión. Realizado el diagnóstico
de la situación de la empresa; con el aporte significativo de los diversos autores
expresado en el Marco Teórico para desarrollar la propuesta centrada en los tres
elementos del Costo como son materia prima directa, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación. La propuesta constituye una herramienta para el control de
Costos y toma de decisiones gerenciales, contribuyendo de esta manera a la eficiencia
administrativa, financiera y operativa.
PALABRAS CLAVES: COSTEO / EFICIENCIA / CALIDAD / SISTEMA /
PRODUCCIÓN / INVERSIÓN / PRECIO / ASIGNACIÓN
xxi
PROPOSAL FOR A SYSTEM OF ACCOUNTING OF COSTS BY
PRODUCTION ORDERS FOR THE COMPANY CONFECCIONES
ROBALINO & ROBALINO, LOCATED IN THE METROPOLITAN DISTRICT
OF QUITO
ABSTRACT
The company Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda., whose main activity is the
manufacturing of casual and sporting clothing, currently has 6 years of experience in the
domestic market; thanks to the quality of its articles, production levels have an
increased, which is the reason why they need to have a Cost Accounting System by
Production Orders to effectively determine the unit costs of each of the production lines
and set a sales price to recover the cost of the investment. With the diagnosis of the
situation of the company made; with a significant contribution of the various authors
expressed in the Theoretical Framework, to develop a proposal focused on the three
elements of cost as direct raw material, direct labor and indirect manufacturing costs.
This proposal constitutes a tool for cost control and management decision making, thus
contributing to administrative, financial and operational efficiency.
KEYWORDS: COST / EFFICIENCY / QUALITY / SYSTEM / PRODUCTION /
INVESTMENT / PRICE / ALLOCATION
1
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo de investigación titulado “Propuesta de un Sistema de Contabilidad
de Costos por Órdenes de Producción para la empresa Confecciones Robalino &
Robalino, ubicada en el Distrito Metropolitano de Quito”, fue desarrollado tomando en
cuenta los principios de la metodología de investigación, así como la normativa vigente
relacionada con el tema propuesto, para la cual fue necesario el desarrollo de cinco
capítulos, los cuales se detalla a continuación:
Generalidades de la Empresa, describe el objeto de estudio por medio de la
investigación y el análisis de la reseña histórica, direccionamiento estratégico, productos
y servicios, así como su estructura organizacional.
El Diagnóstico Situacional desarrollado, permite realizar un análisis externo e interno,
con la finalidad de llegar a determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas a través de la matriz FODA, de esta manera se logra identificar cuáles son las
áreas críticas del objeto en estudio.
El Marco Teórico expresado, fundamenta la metodología empleada para implementar
un Sistema de Contabilidad de Costos por Órdenes de Producción, mediante la
información que es obtenida de fuentes primarias y secundarias. El contenido de este
capítulo constituye la base para realizar la aplicación práctica en el Capítulo IV.
La Propuesta de un Sistema de Contabilidad de Costos por Órdenes de Producción para
la Empresa Confecciones Robalino & Robalino; consiste en la aplicación práctica y
tiene como finalidad contribuir al desarrollo económico y organizacional del objeto de
estudio.
Luego que se desarrollada la investigación da lugar a que se establezca Conclusiones y
Recomendaciones, se procede a la formulación de las conclusiones tomando en cuenta
los hallazgos de la investigación, las mismas que son complementadas con sus
respectivas recomendaciones.
2
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Dentro de este capítulo se da a conocer las características generales del objeto de
estudio, especialmente en lo relacionado con la Reseña Histórica, Direccionamiento
Estratégico, Productos y Servicios que la empresa ofrece al consumidor, así como la
Estructura Organizacional; con la finalidad de obtener un conocimiento del giro del
negocio y del entorno en el cual se desarrolla.
1.1. Reseña Histórica
La empresa Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda., se constituye legalmente el
26 de julio de 2011, los socios fundadores el Sr. Galo Robalino, Presidente de la
empresa; la Sra. Ximena Robalino, Vicepresidente, y el Sr. Patricio Mora como
representante legal y Gerente General, anteriormente ya venía incursionando
exitosamente en el mercado como 4 talleres artesanales, estos operaban en el mercado
nacional desde el 1 de noviembre del 1989.
Al ver la necesidad de crecer como empresa los Señores Robalino, junto con el Sr.
Patricio Mora decidieron constituirse legalmente, dando paso a un sin número de
cambios en la estructura organizacional, financiera y logística de la institución, así
mismo se asumieron nuevos retos dentro de la organización que se fueron afrontando a
medida que estos se presentaban.
Durante estos años Confecciones Robalino & Robalino ha incursionado el mercado con
cuatro marcas registradas en el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual-IEPI,
estás son: CX SPORT, BLUE MEN, CONFECCIONES XIMENA, NOUVA X
FASHION, las cuales son recibidas con gran aceptación por los clientes, quienes se
encuentran satisfechos con la calidad de cada una de las prendas, que para la entidad es
lo más importante, además de los detalles en cada una de las prendas.
Las creaciones de Confecciones Robalino & Robalino se elaboran con telas nacionales e
importadas de excelente calidad, que eran adquiridas en el mercado nacional; sin
3
embargo, con el crecimiento de la firma ha sido necesario que la empresa importe
directamente la materia prima desde otros países como Panamá y China, con el
propósito de reducir costos.
Al iniciar las operaciones Confecciones Robalino & Robalino contaba en su nómina con
140 obreros, al momento además trabajan en la comercialización adicionalmente 150
personas entre directores, líderes y empresarios; que forman parte de Confecciones
Robalino & Robalino, de manera independiente. La idea de crear venta por catálogos se
dio con la finalidad de incentivar emprendimientos personales y dinamizar la economía
de las familias.
Exportar es una de las metas que Confecciones Robalino & Robalino tiene a largo
plazo, para eso continua implementando procesos que elevaran la calidad de cada uno
de los productos que ofrece, por esto la empresa ha decidido implementar un Sistema
ERP, que facilitará el trabajo del área administrativa, mejorará el control de inventarios,
control de costos, así mismo constantemente se implementan controles de calidad para
que los clientes tengan entera satisfacción de los productos que adquieren.
1.2. Ubicación Geográfica
La empresa Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda., se encuentra ubicada en la
Provincia de Pichincha, Cantón Quito, Parroquia La Villaflora, Av. Maldonado S23-197
y Quimiag.
La empresa se encuentra en una zona comercial, con varias líneas de buses, junto a una
de las paradas del sistema de transporte Ecovía.
4
Figura 1 Mapa Confecciones Robalino & Robalino 1
En: (Confecciones Robalino & Robalino, 2016)
Nota: Mapa de ubicación del almacén principal de Confecciones Robalino & Robalino.
Figura 2 Mapa de Ubicación 2
En: (Confecciones Robalino & Robalino, 2016)
Nota: Mapa panorámico de ubicación del almacén de Confecciones Robalino &
Robalino.
5
1.3. Productos y Servicios
Confecciones Robalino & Robalino ofrece productos con marcas registradas, cada una
de estas tiene un direccionamiento estratégico y un nicho de mercado al que se
direccionan.
CX SPORT, se dedica a la confección de ropa deportiva que está en tendencia, se divide
en ropa deportiva para damas, caballeros y niños, está se distribuye a los almacenes de
Confecciones Robalino & Robalino y también por catálogos de venta al público.
Figura 3 Catálogo Cx Sport
En: (Confecciones Robalino & Robalino, 2016)
Nota: Catálogo de ventas de la marca CX SPORTS, en la que se muestra parte de las
prendas que se oferta y el lema de venta por campaña.
BLUE MEN, dedicada exclusivamente al público masculino, siempre cuidando los
detalles y buscando estar a la vanguardia de la moda, tiene líneas clásicas, casual,
ejecutiva, sport, distribuida por medio de almacenes y catálogos de venta al público por
medio de los empresarios independientes.
6
Figura 4 Catálogo Blue Men
En: (Confecciones Robalino & Robalino, 2016)
Nota: Portada del catálogo correspondiente a la marca Blue Men, mostrando diseños
confeccionados por Confecciones Robalino & Robalino.
Figura 5 Catálogo Confecciones Ximena
En: (Confecciones Robalino & Robalino, 2016)
Nota: Una de las creaciones de Confecciones Ximena, blusa moderna con licra blanca
de acuerdo a las tendencias actuales.
CONFECCIONES XIMENA, esta marca está dirigida a mujeres que deseen sentirse
cómodas, elegantes y a la vez a la moda, sus creaciones se realizan de acuerdo a las
tendencias de moda que se encuentren al momento, está divida en casual y sport.
7
Confecciones Ximena no se comercializa por medio de catálogos, sino únicamente en
los almacenes de Confecciones Robalino & Robalino.
Figura 6 Catálogo Nouva Fashion
En: (Confecciones Robalino & Robalino, 2016)
Nota: Portada del catálogo Nouva X Fashion, una de las marcas de Confecciones
Robalino & Roblino.
NOUVA X FASHION, es una marca que no sólo está a la vanguardia de la moda, sino
también crea nuevas tendencias permitiendo a las clientes estar siempre un paso
adelante en tendencias.
1.4. Direccionamiento Estratégico
1.4.1. Misión
“La misión es, la formulación de los propósitos de una organización que la distingue de
otros negocios en cuanto al mantenimiento de sus operaciones, los productos, los
mercados y el talento humano que soporta el logro de estos propósitos” (Serna, 2011,
pág. 10)
8
Tomando en cuenta lo citado, la misión es:
La misión de la empresa es aquella declaración que permite orientar las decisiones y
acciones de todos los miembros de la empresa en función de está, motivándolos a que se
identifiquen y comprometan con la misma, para así darle identidad y personalidad a la
empresa, esto cimienta las bases para la cultura organizacional,
A continuación, se ilustra la misión de la empresa Confecciones Robalino & Robalino
Cia. Ltda.:
Ser líder en el sector textil nacional, estar a la vanguardia de la moda y crear nuevos
diseños, mediante una estrategia de integración. Así como ofrecer productos a precio
acorde a la calidad.
1.4.2. Visión
Manifiesta que: La visión corporativa es un conjunto de ideas generales, algunas
de ellas abstractas, que proveen el marco de referencia de lo que una empresa es y
quiere ser en el futuro. La visión no se expresa en términos numéricos, la define
la alta dirección de la compañía, debe ser amplia e inspiradora, conocida por
todos e integrar al equipo gerencial a su alrededor. Requiere de líderes para su
definición y para su cabal realización. (Serna, 2011, pág. 9)
De acuerdo a lo mencionado por Serna, la visión es una declaración de los objetivos
empresariales a mediano y largo plazo, tomando en cuenta las políticas institucionales
que ayudan a la empresa a cumplir las metas planteadas por la dirección. La visión
debe ser conocida e integrar a todo el grupo de trabajo con el fin de hacer partícipes a
todos.
En los próximos 5 años, Confecciones Robalino & Robalino, incrementará su
participación en el mercado; confección, comercialización y distribución de prendas de
vestir en un 10%, para que nuestros clientes puedan obtener los mejores diseños, precio
y calidad.
1.4.3. Objetivos Institucionales
Con respecto a los objetivos institucionales Dobles, indica qué:
9
Un objetivo institucional consiste en un resultado alcanzable en un plazo
determinando. Deberá definirse cualitativamente, determinarse y afectarse los
medios necesarios para lograrlo. Es de gran importancia que la persona tras el
objetivo fijado haya intervenido en su definición, porque de esta manera su
conformidad con los términos significa su compromiso. (Dobles, 2010, pág. 251)
Incrementar las ventas de Confecciones Robalino & Robalino para obtener una
utilidad neta del 20% en los siguientes 5 años.
Aumentar en un 10% anual los empresarios independientes de Confecciones
Robalino & Robalino.
Posesionar las marcas de Confecciones Robalino & Robalino en el mercado
nacional en un plazo de 5 años.
Capacitar constantemente al personal de atención al cliente.
1.4.4. Valores Corporativos
“Podemos considerar los valores como conformadores de actitudes, pero también como
prescriptores del comportamiento humano, por cuanto conforman una estructura de tipo
cognitivo que sirve al individuo para interpretar y orientarse en su entorno social” (Sanz
& González, 2011, pág. 66)
Los valores corporativos están ligados a los personales, de quienes conforman la
empresa; los empresariales orientan el comportamiento que deben tener los empleados y
directivos en la organización, con respecto a esto Campomanes & Díaz indican que:
Hablar de valores empresariales es hablar, por tanto, de ética profesional y de
dirección por valores. Implica desarrollar procesos transparentes y responsables,
implica enfocar el estilo directivo hacia prácticas destinadas a estimular la
excelencia profesional, incrementar el talento y desarrollar comportamientos éticos,
a la vez que eficientes, en los que se incorporan en la medición del éxito los
diferentes aspectos y variables presentes en el devenir empresarial (Campomanes
& Díaz, 2011, pág. 75)
Integridad: Decir la verdad, cumplir con lo prometido y tratar a los demás con
justicia y respeto.
Calidad: Entregar el valor que los clientes, empleados, accionistas y otros
socios comerciales esperan, cada vez que interactuemos con ellos.
10
Innovación: Crear, buscar y desarrollar productos y servicios a la vanguardia
internacional, con el objeto de transformar a nuestro país en potencia
agroindustrial.
Compromiso: Satisfacer las expectativas de nuestros clientes a tiempo,
generando relaciones de conveniencia mutua a largo plazo.
Matriz Valores Corporativos
MATRIZ DE VALORES CORPORATIVOS
Valores Clientes Empleados Proveedores Accionistas Organismos de Control
Calidad X X X X
Innovación X X X
Compromiso X X X X X
Amistad X X X
1.5. Estructura Organizacional
“Serna indica que: La estructura organizacional crea cultura. Hay estructuras altas que
requieren abundantes normas y procedimientos que necesitan supervisión directa y un
permanente control sobre el comportamiento de los miembros de la organización”
(Serna, 2011, pág. 89)
Por su parte en las estructuras planas, los procesos son más ágiles y flexibles facilitan la
comunicación entre los diferentes niveles de la organización, requieren menos reglas y
procedimientos. Además, fomentan la interacción entre sus miembros y están más cerca
al cliente.
Con el fin de crear y mantener la cultura organizacional es necesario establecer cuáles
son las directrices de una entidad, de esta manera las estructuras más grandes que
necesitan mayor control estarán mejor organizadas y las estructuras planas tendrán
mayor agilidad en sus procesos conducidos siempre de acuerdo a parámetros de la
entidad.
11
Junta General de Accionistas
Gerente General
Jefatura de
Producción
Jefatura de
ComercializacionJefatura Financiera
Jefatura Recursos Humanos
Coordinación Contabilidad
Coordinación de
Planta
Supervisión de
Procesos
Planta
Coordinación de
Marketing
Coordinación de
Ventas
Almacenes
Elaborado por: Jorge Burbano Fecha: 25/10/2016
ORGANIGRAMA CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO
Figura 7 Organigrama Confecciones Robalino & Robalino
En: (Confecciones Robalino & Robalino, 2016)
Nota: Organigrama estructural de la empresa Confecciones Robalino & Robalino
12
1.6. Organigrama Estructural
1.6.1. Funciones Principales
Tabla 1 Manual Funciones Gerente General
Área: Administrativa
Cargo: Gerente General
Responsable:
Reporta a: Junta General de Accionistas
Subordinados: Todos los jefes departamentales
Funciones Principales:
Ejercer la dirección administrativa, operativa y financiera de la Empresa de acuerdo
con el Estatuto de la misma, las facultades otorgadas por los estatus y las leyes, las
prácticas y procedimientos que regulan el negocio
Representar judicial y legalmente a la Empresa ejerciendo las facultades generales y
específicas que le confiera los estatutos y la Ley.
Proponer al Directorio la contratación de los gerentes, así como aumentos de sueldos y
promociones para gerentes y funcionarios.
Responsabilidades
Los daños y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo,
abuso de facultades y negligencia grave.
La conservación de los fondos sociales a nombre de la Sociedad.
El empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto de la Sociedad.
Elaborado por: Jorge Burbano Fecha: 25/10/2016
13
Tabla 2 Manual de Funciones Jefe Financiero
Área: Administrativa
Cargo: Jefe Financiero
Responsable:
Reporta a: Gerente General
Subordinados: Contador, Auxiliar de Contabilidad
Funciones Principales:
Responsable de la elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria, con el resto
de las unidades de la empresa.
Responsable de preparar los estados financieros y entregar soporte a todas las
unidades, supervisando y manteniendo la normativa contable de la empresa.
Responsable de elaborar los análisis e informes contables y financieros sugiriendo
medidas tendientes a optimizar resultados.
Responsabilidades
Revisar que se cumplan con los principios contables de aceptación general.
Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la
organización.
Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información
suministrada por la organización y por el cliente.
Elaborado por: Jorge Burbano Fecha: 25/10/2016
14
Tabla 3 Manual de Funciones Jefe de Producción
Área: Administrativa
Cargo: Jefe de Producción
Responsable:
Reporta a: Gerente General
Subordinados: Coordinador de Planta
Funciones Principales:
Implanta las estrategias de producción de acuerdo con los objetivos de gerencia.
Implanta y ejecuta las políticas de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos
laborales.
Planifica y organiza el mantenimiento del proceso de fabricación.
Responsable de la documentación de lotes de fabricación en el área.
Responsable directo del análisis, planeación y ejecución de planes que implican
nuevos proyectos de producción.
Responsabilidades
Organización y seguimiento de la ejecución de todos los trabajos dentro del ciclo de
producción garantizando que, individualmente, cumplen con las especificaciones
establecidas en el sistema de calidad.
Promover el sistema de calidad en toda el área de la que es responsable, ayudando a
completar aspectos que pueden contribuir a su mejora continuada.
Seguimiento de la evolución tecnológica analizando la aplicabilidad en la propia
empresa y estudiando la posible rentabilidad de su utilización.
Elaborado por: Jorge Burbano Fecha: 25/10/2016
15
Tabla 4 Manual de Funciones Jefe de Comercialización
Área: Administrativa
Cargo: Jefe de Comercialización
Responsable:
Reporta a: Gerente General
Subordinados: Jefe de Marketing
Funciones Principales:
Definir, proponer, coordinar y ejecutar las políticas de comercialización orientadas al
logro de una mayor y mejor posición en el mercado
Definir y proponer los planes de marketing, y venta de la Empresa
Representar a la Empresa en aspectos comerciales ante corresponsales, organismos
internacionales, negociar convenios y administrar los contratos que se suscriban con
éstos.
Implementar un adecuado sistema de venta de servicios a cargo de la empresa y de
terceros a nivel nacional.
Organizar y supervisar el desarrollo de políticas, procedimientos y objetivos de
promoción y venta de los servicios que ofrece la Empresa.
Responsabilidades
Generar estrategia y plan de marketing para los productos y servicios.
Planificar y dirigir las estrategias y políticas de pricing con atención y foco en el
margen.
Proponer los proyectos de desarrollo, así como los presupuestos de ventas, gastos e
inversiones derivadas de estos.
Elaborado por: Jorge Burbano Fecha: 25/10/2016
16
Tabla 5 Manual de Funciones Jefe de Recursos Humanos
Área: Administrativa
Cargo: Jefe de Recursos Humanos
Responsable:
Reporta a: Gerente General
Subordinados: Asistente de Recursos Humanos
Funciones Principales:
Asesorar y participar en la formulación de la política de personal.
Dar a conocer las políticas de personal y asegurar que se cumpla por completo.
Relacionarse con las oficinas de colocaciones y otras fuentes de mano de obra.
Establecer el perfil y diseño de puestos Reclutar y seleccionar al personal.
Desarrollo y gestión de la estructura y política salarial. Supervisar la correcta
confección de las planillas de remuneraciones del personal.
Responsabilidades
Supervisar y controlar la actualización del manual de calidad de RRHH, descripciones,
perfiles de cargo y expedientes de personal con la finalidad de cumplir con las normas.
Planificar y supervisar el adiestramiento del personal bajo su supervisión, ejecutando
el plan anual de detección de necesidades de formación.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Elaborado por: Jorge Burbano Fecha: 25/10/2016
1.6.2. Estrategias
Estrategias de Comercialización.
Crear expectativas en los clientes con pre lanzamientos de catálogos.
17
Ofrecer unidades limitadas para que los clientes sientan exclusividad.
Ofrecer descuentos especiales en temporadas específicas.
Estrategias Financieras.
Buscar las mejores fuentes de financiamiento con los intereses más bajos.
Ajustar el período promedio de cobro.
Extender los plazos de pago a los proveedores.
Estrategias de Recursos Humanos.
Identificar las competencias laborales para designar funciones.
Reconocer el desempeño satisfactorio de los empleados con estímulos
económicos.
Realizar periódicamente una encuesta de clima laboral a los empleados.
18
2. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
El diagnóstico situacional para la empresa Confecciones Robalino & Robalino,
permitirá realizar un análisis minucioso de su entorno, que está compuesto por el
microambiente y macroambiente; a su vez que se evaluará la capacidad: administrativa,
financiera, comercial, de servicios, tecnológica y de talento humano; con lo cual se
identificará los componentes del sistema FODA, como son: Fortalezas, Debilidades,
Oportunidades y Amenazas.
2.1. Análisis Externo
El análisis externo describe el entorno como una restricción importante para las
acciones del gerente. El análisis de dicho entorno es una etapa crítica del proceso
de administración estratégica. Los gerentes hacen un análisis externo, de manera
que saben por ejemplo, qué hace la competencia, cuál legislación pendiente podría
afectar a la organización, qué forma tiene la oferta laboral en los lugares donde
opera. En un análisis externo los gerentes deben examinar tanto entornos generales
como específicos para revisar las tendencias y cambios. (Griffin, 2011, pág. 165)
Por lo tanto, el análisis externo permite a la gerencia determinar las oportunidades y
amenazas, que se presentan en su entorno, con la finalidad de desarrollar estrategias
encaminadas a aprovechar las oportunidades y evitar las amenazas.
2.1.1. Macro Ambiente
Thompson, Gamble, & Strickland (2012, pág. 50), manifiesta que: El
Macroambiente abarca todos los factores e influencias pertinentes fuera de los
límites de la compañía; con “pertinentes” nos referimos a que tienen la importancia
suficiente para afectar las decisiones finales de la empresa sobre su rumbo,
objetivos, estrategia y modelo comercial.
Por consiguiente, el macroambiente está representado por todas las fuerzas externas que
influyen sobre las actividades de la compañía, dentro de estas fuerzas se encuentran los
factores: políticos, económicos, tecnológicos y culturales.
19
2.1.1.1. Factor Político
El autor Thomson (2012, pág. 52) indica al respecto: Estos factores son las
políticas y procedimientos políticos, así como la normativa y leyes que las
compañías deben cumplir. Algunos ejemplos son las leyes laborales, normas
antimonopolios, política fiscal, políticas regulatorias, clima político fuerza de las
instituciones como el sistema judicial. Algunos factores políticos, como la
desregularización bancaria, son específicos de una industria. Otros como la
legislación sobre salarios mínimos, afectan más a ciertos tipos de industrias
(industrias intensivas en mano de obra, de bajos salarios) que a otros.
Se puede concluir que el factor político, que incide en el legal; constituye un conjunto
de leyes, decretos, reglamentos que rigen en un Estado o un determinado sector, estás
influyen directamente en los aspectos comerciales, financieros y económicos con las
empresas.
Incidencia del Factor Político
Confecciones Robalino & Robalino se rige por la normativa emitida por las
instituciones que la regulan, como son el Servicio de Rentas Internas S.R.I.,
Superintendencia de Compañías, Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual IEPI,
entre otras. Leyes como el Impuesto a la Salida de Divisas generan un impacto
importante en la empresa, puesto que parte de su materia prima proviene de las
exportaciones. Por lo tanto, se puede concluir que el factor político es una
AMENAZA; dado que, al pagar un valor adicional por la materia el costo final de los
productos se incrementa, de tal forma que la empresa debe asumir el costo para no
trasladarlo al cliente final.
2.1.1.2. Factor Económico
Rojas (2012, pág. 133) con respecto al factor económico indica que: Para encontrar
y asimilar sucesos y datos de este enfoque, cabe acudir a la información económica
y financiera respecto a las variables macroeconómicas, fiscales, tributarias y
financieras; como, ritmo de inflación, reserva monetaria internacional, tasas de
interés pasiva y activa, balanza de pagos, balanza comercial de servicios, volumen
circulante, tipo de cambio, impuesta a la renta, aranceles, IVA, ICE, gasto fiscal,
producto interno bruto, ingreso por habitante, deuda pública interna y externa,
deuda privada externa, inversión externa, entre otras variables que influyan, más
decididamente, sobre la empresa que se está analizando.
20
Es decir, los factores económicos son todos aquellos que contribuyen a la activación
económica de un país, influido por aspectos exteriores; los impuestos, tributos,
inflación, tasas de interés, la balanza de pagos influye en la economía de la empresa.
La inflación corresponde a:
La inflación no es un fenómeno monetario; es el resultado de desequilibrios de carácter
real que se manifiesta en forma de aumentos del nivel general de precios. Este carácter
real del proceso inflacionario es mucho más perceptible en los países subdesarrollados
que en los países industriales (Mántey & Levy, 2011)
La tasa de inflación de Ecuador según él (Banco Central del Ecuador, 2016), ha tenido
el siguiente comportamiento:
Tabla 6 Tasa de Inflación Ecuador
Ecuador
Año Inflación
2011 5,41%
2012 4,16%
2013 2,70%
2014 3,67%
2015 3,38%
Nota: Entre otro de los componentes del factor económico está la tasa activa, a
continuación se detalla un índice de la misma:
Tabla 7 Tasa Activa Ecuador
Ecuador
Año Tasa Activa
2012 8,17%
2013 9,33%
2014 8,19%
2015 9,12%
2016 8,38%
21
Incidencia del Factor Económico
Entre los factores exteriores se encuentra la apreciación del dólar frente a las otras
monedas de la región, lo que ha provocado que varios sectores comerciales se vean
afectados, entre esos el textil, puesto que el poder adquisitivo del dólar es más fuerte en
países como Colombia o Perú, quienes tienen una industria textil competitiva, por lo
tanto, el Factor económico constituye una AMENAZA.
2.1.1.3. Factor Tecnológico
Según (Thomson, 2012, pág. 52) el factor tecnológico corresponde a: Los factores
tecnológicos son el ritmo de cambio tecnológico y los avances técnicos que llegan
a tener amplios efectos en la sociedad, como la ingeniería genética, la
popularización de internet, y los cambios en las tecnologías de la comunicación.
Incluyen actividades e instituciones que intervienen en la creación de nuevo
conocimiento y en el control del uso de la tecnología; un ejemplo de lo anterior son
los consorcios de ley, las incubadoras tecnológicas patrocinadas por universidades,
leyes de patentes y de derechos de autor, y el control gubernamental sobre internet.
El cambio tecnológico puede alentar el nacimiento de nuevas industrias, como las
que se basan en la nanotecnología, y perturbar otras, como la disquera.
La fuerza tecnológica es un pilar fundamental en el desarrollo de una industria, al estar
en un mundo globalizado es importante que las entidades estén en la capacidad de
competir, el constante avance tecnológico obliga a la constante innovación, no sólo en
el área de producción, sino también en el área administrativa, financiera, comercial, en
esta área Confecciones Robalino & Robalino se encuentra en constante innovación.
Incidencia del Factor Tecnológico
Confecciones Robalino & Robalino se encuentra a la vanguardia de la tecnología, por lo
que este factor constituye una OPORTUNIDAD, puesto que Confecciones Robalino &
Robalino cuenta con tecnología tanto en el área operativa, como en la parte
administrativa y financiera, contando con softwares que controlan la contabilidad y
otros módulos.
22
2.1.1.4. Factor Cultural y Social
El autor (Thomson, 2012, pág. 52): Las fuerzas sociales son los valores, actitudes,
factores culturales y estilos de vida de la sociedad que impactan a los negocios.
Las fuerzas sociales varían por localidad y cambian con el tiempo. Un ejemplo son
las actitudes hacia las funciones de acuerdo con el sexo y la diversidad de la fuerza
laboral, otro ejemplo es la tendencia hacia estilos de vida más sanos, que desvían el
gasto en alcohol y comida chatarra hacia equipos de ejercicio y clubes deportivos.
Según lo citado las fuerzas sociales o aspectos culturales de una sociedad son aquellos
valores y actitudes que determinan el estilo de vida de una sociedad o un determinado
grupo social, en un determinado tiempo y lugar, dando rasgos característicos a cada
sector social.
Incidencia del Factor Cultural y Social
Las tendencias de moda son un indicador cultural, por lo que Confecciones Robalino &
Robalino estudia constantemente la evolución de los estilos y así mantenerse en
vigencia, por lo tanto, este factor constituye una OPORTUNIDAD, puesto que la
innovación en tendencias es uno de los pilares fundamentales de la empresa, que
siempre ha estado a la vanguardia.
Tabla 8 Resumen de amenazas y oportunidades
Factor Evaluación Descripción
Político Amenaza Las regulaciones actuales en cuanto al pago de salida de
divisas y aranceles suben el costo en las importaciones,
generando mayor gasto.
Económico Amenaza La apreciación del dólar pone en desventaja a la industria
textil ecuatoriana frente a las de los países vecinos
Tecnológico Oportunidad El desarrollo de la tecnología para la industria textil ha
ayudado el crecimiento de la misma, además la empresa se
encuentra equipada.
Socio-
cultural
Oportunidad La innovación en tendencias de moda es uno de los pilares de
la empresa, por lo que es estable en el mercado.
23
2.1.2. Micro Ambiente
Herrscher, Rebori, & Annunzio (2009, pág. 230), señala que: El microambiente
abarca todos aquellos factores relevantes para el funcionamiento específico de la
organización. Lo que indica que es diferente para cada organización de acuerdo
con su sector de actividad, Su estructura interna y la percepción que se tenga del
entorno. En general se considera como parte de él a cada una de las fuerzas que
determinan la naturaleza y grado de competencia en un sector, comprenden a los
individuos, grupos específicos y a las organizaciones con los que la organización
bajo análisis interactúa.
Por consiguiente, el microambiente representa las fuerzas que afectan de forma directa
las decisiones de la gerencia, estas fuerzas son: clientes, proveedores, competencia y
agencias reguladoras.
2.1.2.1. Clientes
Acerca de los clientes, (Certo, 2013, pág. 172), indica: El componente clientes es el
segmento del entorno operativo que tiene factores relacionados con aquellos que
compran bienes y servicios suministrados por la organización. Los negocios
comúnmente crean perfiles o descripciones detalladas de quienes compran sus
productos. El desarrollo de estos perfiles le ayuda a la gerencia a generar ideas
para mejorar la aceptación de los clientes.
De acuerdo a lo dicho por el autor, se puede concluir que los clientes representan la
fuerza más importante del microambiente ya que de la satisfacción de estos depende la
existencia de la empresa, por tal motivo es indispensable realizar una investigación de
mercado con la finalidad de identificar gustos y preferencias de los clientes para que
posteriormente la empresa diseñe y produzca el bien o servicio que satisface las
necesidades del cliente.
A continuación, se detalle los principales clientes al por mayor de Confecciones
Robalino & Robalino:
Tabla 9 Tabla clientes al por mayor
Cliente Monto de
compra (%)
Incidencia
de compra
Categoría
Robalino Guevara Feliz Edmundo 7,04% Mensual Por mayor
Chacón Alomoto Betty Susana 2,33% Mensual Por mayor
Calle Wilma Esperanza 2,06% Mensual Por mayor
Silva Riera Susana del Carmen 2,01% Mensual Por mayor
Mármol Ordoñez Carla Alexandra 2,00% Mensual Por mayor
24
En la siguiente tabla se detallan los principales clientes al por menor de la empresa:
Tabla 10 Tabla clientes al por menor
Cliente Monto de
compra (%)
Incidencia
de compra
Categoría
Guanoluisa Cadena Mayra Elizabeth 1,02% Mensual Por menor
Calvachi Ati Mónica Patricia 0,97% Mensual Por menor
Maldonado Arellano Lorena Paulina 0,91% Mensual Por menor
Caiza Suquillo Martha Cecilia 0,90% Mensual Por menor
Chaves Ortiz Hilda Virginia 0,90% Mensual Por menor
Lalam Pérez Roció Maribel 0,90% Mensual Por menor
Parra Sánchez Mónica Carolina 0,89% Mensual Por menor
Calderón Guajala Olga Beatriz 0,89% Mensual Por menor
Encuesta Aplicada a Clientes
Pregunta Si No Observación
1. ¿La atención y el servicio ofrecido por la empresa Confecciones
Robalino & Robalino Cia. Ltda. es coordial?
2. ¿Considera usted que la calidad del producto cumple sus
expectativas?
3. ¿Considera usted que los precios de los productos son acordes al
mercado?
4. ¿La ubicación de almacenes y locales de distribución se encuentra
ubicada estratégicamente?
5. ¿Las políticas de crédito ofrecidas por la empresa se ajustan a sus
necesidades?
6. ¿Sus reclamos y sugerencias han sido atendidos oportumamente
por el personal de Servicio al Cliente?
7. ¿Ha tenido retrasos con la entrega de sus pedidos?
OBJETIVO: Determinar el grado de satisfacción del cliente y atención recibida a fin de mejorar los
productos y servicios que ofrece la empresa
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO
ENCUESTA CLIENTES
INDICACIONES: Seleccione la respuesta que considere correcta.
25
Tabulación y Análisis de los Resultados
Tabla 11 ¿La atención y el servicio ofrecido por la empresa Confecciones Robalino &
Robalino Cia. Ltda. es cordial?
PREGUNTA RESPUESTA
1. ¿La atención y el servicio
ofrecido por la empresa
Confecciones Robalino &
Robalino Cia. Ltda. es cordial?
Si No Total
90 38 128
Porcentualización
70% 30% 100%
Figura 8 ¿La atención y el servicio ofrecido por la empresa Confecciones Robalino &
Robalino Cia. Ltda. es cordial?
En: (Burbano, 2016)
Nota: Gráfica estadística en barras, ilustra la tabulación de la Pregunta 1, Encuesta a
Clientes.
Análisis de los resultados:
El 70 % de los encuestados manifestó qué la atención y servicio ofrecido por la empresa
Confecciones Robalino & Robalino es cordial, mientras que el 30% manifestó lo
contrario. Tomando en cuenta los resultados, se puede concluir que el servicio ofrecido
constituye una FORTALEZA, dado que supera el 50% de aceptación de los
encuestados.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Si No
26
Tabla 12 ¿Considera usted que la calidad del producto cumple sus expectativas?
PREGUNTA RESPUESTA
2. ¿Considera usted que la calidad
del producto cumple sus
expectativas?
Si No Total
90 38 128
Porcentualización
70% 30% 100%
Figura 9 ¿Considera usted que la calidad del producto cumple sus expectativas?
En: (Burbano, 2016)
Nota: Gráfica estadística en barras, ilustra la tabulación de la Pregunta 2, Encuesta a
Clientes.
Análisis de los resultados:
En cuanto a la calidad de los productos ofrecidos por Confecciones Robalino &
Robalino el 70% de los encuestados manifestó qué cumple con sus expectativas,
mientras que el 30% indicó lo contrario. Tomando en cuenta los resultados, se concluye
que la calidad de los productos es una FORTALEZA, dado que supera el 50% de
aceptación de los encuestados.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Si No
27
Tabla 13 . ¿Considera usted que los precios de los productos son acordes al mercado?
PREGUNTA RESPUESTA
3. ¿Considera usted que los precios
de los productos son acordes al
mercado?
Si No Total
80 48 128
Porcentualización
63% 38% 100%
Figura 10 . ¿Considera usted que los precios de los productos son acordes al mercado?
En: (Burbano, 2016)
Nota: Gráfica estadística en barras, ilustra la tabulación de la Pregunta 3, Encuesta a
Clientes.
Análisis de los resultados:
El 63% de los encuestados indicó que los precios ofrecidos por Confecciones Robalino
& Robalino está acorde al mercado, el 38% por lo contrario indicó no está de acuerdo al
mercado. Con estos resultados, se concluye que el precio de productos es una
FORTALEZA, porque supera el 50% de aceptación de los encuestados.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Si No
28
Tabla 14 ¿La ubicación de almacenes y locales de distribución se encuentra ubicada
estratégicamente?
PREGUNTA RESPUESTA
4. ¿La ubicación de almacenes y
locales de distribución se encuentra
ubicada estratégicamente?
Si No Total
82 46 128
Porcentualización
64% 36% 100%
Figura 11 ¿La ubicación de almacenes y locales de distribución se encuentra ubicada
estratégicamente?
En: (Burbano, 2016)
Nota: Gráfica estadística en barras, ilustra la tabulación de la Pregunta 4, Encuesta a
Clientes.
Análisis de los resultados:
En cuanto a la distribución de locales de Confecciones Robalino & Robalino el 64% de
los encuestados indicó que se encuentran estratégicamente, mientras que el 36% señalo
lo contrario. Tomando en cuenta los resultados, se concluye que la ubicación de los
locales es estratégica y constituye una FORTALEZA, ya que supera el 50% de
aceptación de los encuestados.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Si No
29
Tabla 15 ¿Las políticas de crédito ofrecidas por la empresa se ajustan a sus necesidades?
PREGUNTA RESPUESTA
5. ¿Las políticas de crédito ofrecidas
por la empresa se ajustan a sus
necesidades?
Si No Total
46 82 128
Porcentualización
36% 64% 100%
Figura 12 ¿Las políticas de crédito ofrecidas por la empresa se ajustan a sus
necesidades?
En: (Burbano, 2016)
Nota: Gráfica estadística en barras, ilustra la tabulación de la Pregunta 5, Encuesta a
Clientes.
Análisis de los resultados:
El 36% de los encuestados indicó que las políticas de crédito ofrecidas por la empresa
Confecciones Robalino & Robalino están acordes a sus necesidades, mientras que el
64% manifestó que estas políticas no se encuentran acorde a sus necesidades. Por esto,
se concluye que las políticas de crédito ofrecidas a los clientes son una DEBILIDAD,
porque no supera el 50% de aceptación de los encuestados.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Si No
30
Tabla 16 ¿Sus reclamos y sugerencias han sido atendidos oportunamente por el personal
de Servicio al Cliente?
PREGUNTA RESPUESTA
6. ¿Sus reclamos y sugerencias han sido
atendidos oportunamente por el personal de
Servicio al Cliente?
Si No Total
87 41 128
Porcentualización
68% 32% 100%
Figura 13 ¿Sus reclamos y sugerencias han sido atendidos oportunamente por el
personal de Servicio al Cliente?
En: (Burbano, 2016)
Nota: Gráfica estadística en barras, ilustra la tabulación de la Pregunta 6, Encuesta a
Clientes.
Análisis de los resultados:
El 68% de los encuestados indicó que los reclamos y sugerencias son atendidos
oportunamente por el personal de Servicio del cliente de Confecciones Robalino &
Robalino, el 32% por lo contrario indicó no han sido resueltos con agilidad. Con estos
resultados, se concluye que la resolución de reclamos y sugerencias constituye una
FORTALEZA, porque supera el 50% de aceptación de los encuestados.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Si No
31
Tabla 17 ¿Ha tenido retrasos con la entrega de sus pedidos?
PREGUNTA RESPUESTA
7. ¿Ha tenido retrasos con la entrega
de sus pedidos?
Si No Total
22 106 128
Porcentualización
17% 83% 100%
Figura 14 ¿Ha tenido retrasos con la entrega de sus pedidos?
En: (Burbano, 2016)
Nota: Gráfica estadística en barras, ilustra la tabulación de la Pregunta 7, Encuesta a
Clientes.
Análisis de los resultados:
El 17% de los encuestados indicó que ha tenido retrasos con la entrega de sus pedidos,
mientras que el 83% indican que no ha tenido retrasos en las entregas de parte de
Confecciones Robalino & Robalino. Con estos resultados, se concluye que la logística
de la empresa en cuanto a la entrega de pedidos es una FORTALEZA, porque supera el
50% de satisfacción de los encuestados.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Si No
32
Tabla 18 Resumen de fortalezas y debilidades de clientes
Factor Evaluación Descripción
Atención al
cliente
Fortaleza Los clientes se sienten satisfechos con la atención
recibida por los clientes.
Calidad del
producto
Fortaleza La calidad de los productos cumple con las
expectativas de los clientes.
Ubicación de
locales y
fabrica
Fortaleza La ubicación de la fábrica y locales es estratégica
tanto para los clientes al por mayor y menor.
Políticas de
crédito
Debilidad Las políticas de crédito no satisfacen las necesidades
de los clientes.
Manejo de
PQR´s
Fortaleza El manejo de preguntas, quejas y reclamos es
eficiente en tiempo y soluciones.
Cumplimiento
en la entrega
Fortaleza La empresa cumple con los tiempos requeridos en
las entregas de productos a los clientes.
2.1.2.2. Proveedores
El autor (Certo, 2013, pág. 172), manifiesta que: El componente proveedores es el
segmento del entorno operativo que incluye todas las variables relacionadas con los
individuos o entidades que suministran a las organizaciones los recursos necesarios
para reproducir bienes o servicios. Estos individuos o entidades se denominan
proveedores. Aspectos como: cuantos proveedores ofrecen recursos específicos
para la venta, la relativa calidad de los materiales ofrecidos para los diferentes
proveedores, la confiabilidad en las entregas del proveedor y los términos de
crédito ofrecidos por los proveedores son todos importantes para gerenciar eficaz y
eficientemente una organización.
Se puede concluir que los proveedores forman parte muy importante de una empresa,
porque pueden determinar en gran medida el éxito de esta, entregando insumos de
buena calidad, para que la empresa pueda ofrecer productos de calidad, también existe
la posibilidad de contar con proveedores que entreguen productos a bajos costos y
contar con ellos cada vez que se requiera.
33
Tabla 19 Proveedores materia prima
Materia Prima
Proveedor Producto
Engoma Adhesivos
Fabrinorte Cia Ltda Tela
Liderplast – Bonilla Fundas
Pat Primo Comercializadora Cia Ltda Tela
Prosertexa S.A. Hilo
Protela Ecuador S. A. Tela
Importaciones Megahilos Y Textiles Hilos
Rizzoknit Industria Textil Tela
Tecno Mega C.A. Tecnología
Tabla 20 Proveedores servicios
Servicios
Proveedor Servicio
Alcides Bayardo Riera Riera Bordado
Alicia Judith Méndez Confección
Comisiones De Directores Lideres Y Comisionistas
Ediecuatorial C. A. Publicidad
Galo Manuel Robalino Guevara Arrendamiento
Ivia Vanessa Enríquez Confección
34
Encuesta aplicada a proveedores
Pregunta Si No Observación
1. ¿La atención a los proveedores por parte de
Confecciones Robalino & Robalino es buena?
2. ¿La empresa cumple con los acuerdos
establecidos?
3. ¿La empresa cumple puntualmente con el pago
de las facturas?
4. ¿Existe un área adecuada para descargar la
materia prima?
5. ¿Los productos entregados a la empresa cumplen
con los estándares de calidad reglamentarios?
6. ¿En caso de requerir pedidos extras cuenta con
el stock suficiente para abastecer la demanda?
¡Gracias por su colaboración!
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO
ENCUESTA PROVEEDORES
OBJETIVO: Determinar el grado de satisfacción de los proveedores para merjorar los
procesos existentes.
INDICACIONES: Seleccione la respuesta que considere correcta.
35
Tabulación y análisis de los resultados
Tabla 21 ¿La atención a los proveedores por parte de Confecciones Robalino &
Robalino es buena?
PREGUNTA RESPUESTA
1. ¿La atención a los proveedores
por parte de Confecciones Robalino
& Robalino es buena?
Si No Total
30 12 42
Porcentualización
71% 29% 100%
Figura 15 ¿La atención a los proveedores por parte de Confecciones Robalino &
Robalino es buena?
En: (Burbano, 2016)
Nota: Gráfica estadística en barras, ilustra la tabulación de la Pregunta 1, Encuesta a
Proveedores
Análisis de los resultados:
El 71% de los proveedores encuestados indicó que la atención ofrecida de Confecciones
Robalino & Robalino es cordial, mientras que el 29% se muestran insatisfechos con la
atención recibida. Con estos resultados, se concluye que la atención a los proveedores
constituye una FORTALEZA, porque supera el 50% de satisfacción de los
encuestados.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Si No
36
Tabla 22 ¿La empresa cumple con los acuerdos establecidos?
PREGUNTA RESPUESTA
2. ¿La empresa cumple con los
acuerdos establecidos?
Si No Total
37 5 42
Porcentualización
88% 12% 100%
Figura 16 ¿La empresa cumple con los acuerdos establecidos?
En: (Burbano, 2016)
Nota: Gráfica estadística en barras, ilustra la tabulación de la Pregunta 2, Encuesta a
Proveedores
Análisis de los resultados:
El 88% de los proveedores encuestados indicó que la empresa Confecciones Robalino &
Robalino cumple con los acuerdos establecidos, mientras que el 12% respondió que no
se cumplen con los acuerdos establecidos. Con estos resultados, se concluye que el
cumplimiento de los acuerdos con los proveedores constituye una FORTALEZA,
porque supera el 50% de satisfacción de los encuestados.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Si No
37
Tabla 23 ¿La empresa cumple puntualmente con el pago de las facturas?
PREGUNTA RESPUESTA Total
3. ¿La empresa cumple
puntualmente con el pago de las
facturas?
Si No
17 25 42
Porcentualización
40% 60% 100%
Figura 17 ¿La empresa cumple puntualmente con el pago de las facturas?
En: (Burbano, 2016)
Nota: Gráfica estadística en barras, ilustra la tabulación de la Pregunta 3, Encuesta a
Proveedores
Análisis de los resultados:
El 60% de los proveedores encuestados indicó que la empresa Confecciones Robalino &
Robalino no cumple puntualmente con los pagos de las facturas, mientras que el 40%
respondió que no la empresa si cumple puntualmente con los pagos. Con estos
resultados, se concluye que el cumplimiento de los pagos a los proveedores constituye
una DEBILIDAD, porque no supera el 50% de satisfacción de los encuestados.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Si No
38
Tabla 24 ¿Existe un área adecuada para descargar la materia prima?
PREGUNTA RESPUESTA Total
4. ¿Existe un área adecuada para
descargar la materia prima?
Si No
30 12 42
Porcentualización
71% 29% 100%
Figura 18 ¿Existe un área adecuada para descargar la materia prima?
En: (Burbano, 2016)
Nota: Gráfica estadística en barras, ilustra la tabulación de la Pregunta 4, Encuesta a
Proveedores
Análisis de los resultados:
El 71% de los proveedores encuestados respondió que la empresa Confecciones
Robalino & Robalino tiene un área adecuada para el descargo de materia prima, el 29%
respondió que la empresa no cuenta con una zona exclusiva para el descargo de materia
prima. Por lo tanto, se concluye que el espacio físico para descargo de materia prima
constituye una FORTALEZA, porque supera el 50% de satisfacción de los encuestados
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Si No
39
Tabla 25 ¿Los productos entregados a la empresa cumplen con los estándares de calidad
reglamentarios?
PREGUNTA RESPUESTA Total
5. ¿Los productos entregados a la
empresa cumplen con los estándares
de calidad reglamentarios?
Si No
25 17 42
Porcentualización
60% 40% 100%
Figura 19 ¿Los productos entregados a la empresa cumplen con los estándares de
calidad reglamentarios?
En: (Burbano, 2016)
Nota: Gráfica estadística en barras, ilustra la tabulación de la Pregunta 5, Encuesta a
Proveedores
Análisis de los resultados:
El 60% de los proveedores encuestados respondió que los productos que entregan a la
empresa Confecciones Robalino & Robalino cumplen con todos los estándares de
calidad necesarios, el 40% respondió que los productos entregados no cumplen con los
estándares de calidad establecidos. Por lo tanto, se concluye que la calidad de la
materia prima que se provee a Confecciones Robalino & Robalino constituye una
FORTALEZA, porque supera el 50% de proveedores que cumplen con los estándares
de calidad.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Si No
40
Tabla 26 ¿En caso de requerir pedidos extras cuenta con el stock suficiente para
abastecer la demanda?
PREGUNTA RESPUESTA Total
6. ¿En caso de requerir pedidos
extras cuenta con el stock suficiente
para abastecer la demanda?
Si No
20 22 42
Porcentualización
48% 52% 100%
Figura 20 ¿En caso de requerir pedidos extras cuenta con el stock suficiente para
abastecer la demanda?
En: (Burbano, 2016)
Nota: Gráfica estadística en barras, ilustra la tabulación de la Pregunta 5, Encuesta a
Proveedores
Análisis de los resultados:
El 48% de los proveedores que respondió la encuesta indicó que si tiene stock suficiente
en el caso de requerir pedidos emergentes de parte de la Confecciones Robalino &
Robalino, el 52% respondió que no cuenta con el stock suficiente en caso de tener
perdidos emergentes. Por lo tanto, se concluye que el stock de los proveedores para
cumplir con pedidos emergentes constituye una DEBILIDAD, porque supera menos del
50% de proveedores que cumplen con stock suficiente.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Si No
41
Tabla 27 Tabla de fortalezas y debilidades proveedores
Factor Evaluación Descripción
Atención a
proveedores
Fortaleza La atención a los proveedores es una fortaleza
porque satisface las expectativas.
Cumplimiento de
acuerdos
Fortaleza El cumplimiento de acuerdos es una fortaleza
porque se realizan en los tiempos establecidos.
Cumplimiento de
pagos
Debilidad Los proveedores no se encuentran satisfechos por
que la empresa no cumple puntualmente con los
pagos de facturas adeudadas.
Área para
descarga
Fortaleza El área de descarga de materia prima es
apropiada para cada uno de los proveedores.
Estándares de
calidad materia
prima
Fortaleza Los proveedores de materia prima cumplen con
los estándares de calidad generales y exigidos por
la empresa.
Stock de
proveedores
Debilidad Los proveedores no cuentan con stock suficiente
para asegurar un pedido emergente.
2.1.2.3. Competencia
Certo (2013), indica que: Es el segmento operativo del entorno compuesto por con
quienes la organización debe batallar para obtener recursos. La estrategia
empresarial requiere la búsqueda de un plan de acción que le dé a la organización
una ventaja sobre sus competidores. La comprensión del entorno de la
competencia es un reto fundamental para la gerencia en el desarrollo de una
estrategia eficaz. Básicamente el propósito del análisis de la competencia es
ayudar a comprender las fortalezas, debilidades, capacidades y posibles estrategias
de los clientes existentes y potenciales.
De acuerdo a lo citado, se determina que la competencia afecta directamente sobre las
decisiones gerenciales, por tal motivo es necesario realizar un análisis de competitividad
que permita identificar cuáles son los factores en los que es más fuerte la competencia y
en que está fallando, con la finalidad de diseñar estrategias encaminadas a mejorar el
nivel competitivo de la empresa.
42
2.1.2.4. Agencias Reguladoras
Servicio de Rentas Internas
Confecciones Robalino & Robalino reporta al Servicio de Rentas Internas que es la
entidad responsable de administrar, controlar y regular los tributos de las rentas
generadas de fuente ecuatoriana de conformidad a la Ley la siguiente información:
Obtención del RUC
Actualización anual del RUC
Declaración mensual del IVA Formulario 104
Declaración mensual del Retenciones en fuente Formulario 103
Dar de baja los documentos que se encuentran caducados
Presentación del anexo de accionistas participes, socios, miembros del directorio
y administradores,
Anexo de relación de dependencia,
Anexo transaccional simplificado,
Declaración anual de impuesto a la renta sociedades mediante el formulario 101.
Superintendencia de Compañías
La Superintendencia de Compañías cumple la función de ente contralor de las
actividades del sector empresarial ecuatoriano. Se caracteriza por ser una entidad de
asesoría y de apoyo que fortalece, promueve y controla el desarrollo confiable y
transparente de la actividad societaria y del mercado de valores a través de adecuados
sistemas de regulación, control y servicios. Es un ente líder, basado en parámetros de
eficacia, calidad, transparencia y excelencia, fundamentada en la planificación y en la
aplicación de sistemas de alta calidad.
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
Confecciones Robalino & Robalino está obligada a cumplir con las leyes y reglamentos
del Seguro General obligatorio que son:
43
Afiliar a todos sus empleados
Dar aviso de entrada y salida de los empleados
Presentación y pago de planillas de aportes al IESS de forma mensual
Reportar ingresos adicionales (Horas extras, comisiones y bonos).
Ministerio de Relaciones Laborales
Confecciones Robalino & Robalino debe proteger los derechos laborales de los
empleados y trabajadores que prestan sus servicios en la institución, estos derechos se
encuentran regulados por el Código de Trabajo, por lo cual la empresa está en la
obligación de reportar al Ministerio de Relaciones Laborales la siguiente información:
Obtención de claves
Registro de contratos
Registro de actas de finiquito
Registro de décimo tercer sueldo
Registro de décimo cuarto sueldo
Presentar, legalizar el Reglamento de Higiene y Seguridad
2.2. Análisis Interno
Griffin (2011, pág. 70), indica que: El análisis interno proporciona información
importante sobre los recursos y capacidades específicas de una organización. Los
recursos de una organización son los activos (financieros, físicos, herramientas e
intangibles) que utilizan para desarrollar manufacturar y entregar los productos a
sus clientes. Por otro lado las capacidades son las aptitudes y habilidades para
realizar las actividades necesarias de un negocio (¿cómo se realiza un trabajo?) las
capacidades que generan el mayor valor de la compañía.
Por lo citado, el análisis interno permite conocer e identificar cuáles son los recursos
con los que cuenta una empresa para producir un bien o prestar un servicio. Además,
permite realizar una evaluación de la eficiencia y eficacia de las capacidades:
administrativa, financiera, comercial, servicios, tecnológica y talento humano.
44
2.2.1. Capacidad Administrativa
X
ENTREVISTA PARA EVALUAR LA
CAPACIDAD DE ADMINISTRATIVA
OBJETIVO: Conocer la capacidad administrativa de la empresa y su capacidad de
respuesta ante posibles cambios.
INDICACIONES: Seleccione la respuesta que considere correcta.
1. ¿La formulación de planes es coherente a la misión y visión de la empresa?
Si No
X
2. ¿Los objetivos institucionales se ajustan a la visión de la empresa?
Si No
Si No
3. ¿Los empleados se involucran en el cumplimiento de los objetivos institucionales?
Si No
X
4. ¿El ambiente organizacional propicia el trabajo eficiente y eficaz de los trabajadores?
Si No
X
5. ¿Se aplica indicadores de gestión para evaluar las actividades realizadas por
empleados de la empresa?
X
8. ¿Se mide el grado de economía, eficiencia y efectividad de la gestión administrativa?
Si No
X
7. ¿Se promueve una comunicación asertiva entre los empleados?
Si No
X
6. ¿El liderazgo ejercido por los mandos altos es el adecuado?
Si No
X
Si No
X
9. ¿Es eficiente la comunicación departamental dentro de la estructura organizacional de
la empresa?
¡Gracias por su colaboración!
10. ¿El personal conoce con exactitud cuáles son sus funciones y responsabilidades
dentro de la estructura administrativa de la empresa?
Si No
X
45
Análisis de los resultados
Tabla 28 Análisis de la capacidad administrativa
Evaluación de la capacidad de análisis de costos
Fortalezas Debilidades
La formulación de planes está alineada con la misión y
visión.
Los empleados no se
involucran en el
cumplimiento de
objetivos institucionales
Los objetivos institucionales se ajustan a la visión de la
empresa.
El ambiente laboral propicia el trabajo eficiente.
Se aplican indicadores de gestión para actividades y
empleadores.
La comunicación no es
efectiva entre los
trabajadores El liderazgo es adecuado.
La comunicación departamental es efectiva
El personal conoce sus funciones y responsabilidades.
46
2.2.2. Capacidad Financiera
¡Gracias por su colaboración!
X
Si No
X
9. ¿Los Estados Financieros son confiables y oportunos para la toma de decisiones?
Si No
X
10. ¿Las inversiones en Propiedad, Planta y Equipo mejoran la capacidad productiva
de la empresa?
Si No
8. ¿Existen políticas de crédito eficientes que ayuden a generar retorno en las cuentas
por cobrar?
6. ¿El nivel de endeudamiento actual de la empresa es aceptable?
Si No
X
7. ¿Ha realizado estudios de sensibilidad del negocio ante factores como incremento de
ventas y costos?
Si No
X
X
Si No
X
4. ¿Se elaboran presupuestos anuales de ingresos, costos y gastos?
SI No
X
5. ¿Se aplica el sistema de Contabilidad de costos en la empresa?
SI No
ENTREVISTA PARA EVALUAR LA
CAPACIDAD FINANCIERA
OBJETIVO: Determinar el grado de capacidad del área financiera de la empresa.
INDICACIONES: Seleccione la respuesta que considere correcta.
1. ¿La empresa tiene suficiente liquidez para cubrir sus obligaciones a corto plazo?
2. ¿Se aplican indicadores financieros para evaluar la situación económica y financiera
de la empresa?
Si No
X
3. ¿La rentabilidad que ofrece la empresa a sus accionistas es mayor que la tasa pasiva
del sistema financiero?
Si No
X
47
Análisis de los resultados
Tabla 29 Análisis de la capacidad financiera
Evaluación de la capacidad de análisis de costos
Fortalezas Debilidades
La líquidez de la empresa a corto plazo es solida No se aplican indicadores financieros
La líquidez de la empresa a corto plazo es solida
La rentabilidad es más alta que la tasa pasiva de los
bancos
El nivel de endeudamiento de la empresa es
aceptable
No se elaboran presupuestos anuales
Se realizaron estudio de sensibilidad del negocio.
Las políticas de crédito garantizan el retorno de las
cuentas por cobrar
Los estados financieros son confiables No se aplica el sistema de contabilidad
de costos La inversión en propiedad planta y equipo mejoran
la productividad de la empresa.
48
2.2.3. Capacidad Tecnológica
¡Gracias por su colaboración!
X
SI No
X
5. ¿Hay una política adecuada del uso de los equipos tecnológicos?
SI No
Si No
4. ¿Se capacita al personal para el uso adecuado de los equipos tecnológicos?
X
2. ¿Se realiza mantenimientos regularaes de los equipos tecnológicos?
Si No
X
3. ¿La empresa invierte en la renovación de los equipos tecnológicos necesarios?
Si No
X
ENTREVISTA PARA EVALUAR LA
CAPACIDAD TECNÓLGICA
OBJETIVO: Determinar el grado de la capacidad tecnológica de la empresa.
INDICACIONES: Seleccione la respuesta que considere correcta.
1. ¿La empresa cuenta con equipos tecnológicos de calidad?
Análisis de los resultados
Tabla 30 Análisis de la capacidad tecnológica
Evaluación de la capacidad de análisis de costos
Fortalezas Debilidades
Los equipos tecnológicos de la empresa
son de calidad
No se realizan mantenimientos regulares
al equipo tecnológico
Existen políticas adecuadas para el uso
de equipos tecnológicos
No se capacita al personal sobre el uso
de los equipos tecnológicos.
49
2.2.4. Capacidad de Comercialización
¡Gracias por su colaboración!
X
10. ¿Existe un brochure de presentación de la empresa?
Si No
X
Si No
7. ¿El personal de ventas recibe capacitación permanente?
Si No
X
8. ¿Está posicionada en el mercado la marca de la empresa?
Si No
X
9. ¿Existen estudios dirigidos a incrementar el portafolio de productos y servicios?
X
SI No
X
5. ¿El personal responsable del área cuenta con la suficiente preparación académica y
experiencia laboral?
SI No
X
6. ¿Se realiza análisis estadísticos para determinar el cumplimiento de metas de ventas?
Si No
X
3. ¿Los medios publicitarios que actualmente utiliza la empresa son eficientes?
Si No
X
ENTREVISTA PARA EVALUAR LA
CAPACIDAD COMERCIAL
OBJETIVO: Determinar la capacidad operativa del área comercial de la empresa.
INDICACIONES: Seleccione la respuesta que considere correcta.
1. ¿Se realizan estudios de mercado para captar nuevos segmentos del mismo?
Si No
4. ¿Se asigna en forma anual un presupuesto para el área de comercialización?
X
2. ¿Se utilizan las redes sociales para dar a conocer los productos y servicios que
ofrece la empresa?
Si No
Análisis de resultados
Tabla 31 Análisis de la capacidad comercial
Evaluación de la capacidad de análisis comercial
Fortalezas Debilidades
Se realizan estudios de mercado para
captar nuevos clientes
No se asigna un presupuesto anual para
publicidad
Se utiliza redes sociales para publicidad No se realiza análisis del cumplimiento
de ventas
La publicidad es eficiente No existe un brochure de presentación de
la empresa. El CM tiene preparación académica y
experiencia necesaria
El personal de ventas recibe capacitación No existe estudios para incrementar el
portafolio de productos y servicios La marca está posicionada en el mercado
50
2.2.5. Capacidad Gestión de Costos
ENTREVISTA PARA EVALUAR LA
CAPACIDAD DE LA GESTIÓN DE COSTOS
OBJETIVO: Determinar la capacidad de la gestión de costos.
INDICACIONES: Seleccione la respuesta que considere correcta.
1. ¿En el área de producción se utiliza un Sistema de Contabilidad de Costos?
Si No
4. ¿Exisen controles para el CIF?
X
2. ¿Existe un control para el registro de entradas y salidas de materia prima de bodega?
Si No
X
3. ¿Existen un controles para MO?
Si No
X
¡Gracias por su colaboración!
X
6. ¿Los registros contables del area de producción se encuentran bajo NIIFS?
Si No
X
SI No
X
5. ¿El costo de producción es calculado de manera correcta?
SI No
Análisis de resultados
Tabla 32 Análisis de la capacidad comercial
Evaluación de la capacidad de análisis de costos
Fortalezas Debilidades
Las entradas y salidas de materia prima
están registradas.
No se utiliza un Sistema de Contabilidad
de Costos en el área de producción
No existe controles de MO
Los registros contables de producción se
encuentran bajo NIIF´s
No existe controles de CIF
El costo de producción no es calculado
adecuadamente
51
2.3. Matrices de Evaluación
2.3.1. Matriz de Factores Externos (EFE)
Matriz del factor externo (EFE)
MATRIZ DEL FACTOR EXTERNO (EFE)
OPORTUNIDADES
FACTORES CLAVE PESO CALIFICACIÓN VALOR PONDERADO
1 Avance tecnológico en
la industria textil
0,25 3 0,75
2 Constante innovación
en la moda.
0,25 3 0,75
AMENAZAS
FACTORES CLAVE PESO CALIFICACIÓN VALOR PONDERADO
Incremento en
impuestos de Salidad de
Divisas y aranceles en
importación
0,10 2 0,20
Apreciación del dólar
disminuye la
competividad.
0,10 2 0,20
Competencia con
precios competitivos
0,30 1 0,30
TOTAL 1,00 1,90
CALIFICACIÓN:
1 Respuesta mala 3 Repuesta superior a la media
2 Respuesta media 4 Respuesta superior
Figura 21 Comparación entre oportunidades y amenazas
En: (Burbano, 2016)
Nota: Comparación entre oportunidades y amenazas de Confecciones Robalino &
Robalino
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Comparación entre Oportunidades y Amenazas
52
2.3.2. Matriz Factores Internos (EFI)
MATRIZ DEL FACTOR INTERNO (EFI)
FACTORES INTERNOS
CLAVE
PESO CALIFICACIÓN VALOR
PONDERADO
FORTALEZAS INTERNAS
1 Atención al cliente
satisfactoria
0,20 3 0,60
2 Excelente calidad de los
productos
0,25 4 1,00
3 Ubicación geográfica
estratégica
0,05 3 0,15
DEBILIDADES INTERNAS
FACTORES INTERNOS
CLAVE
PESO CALIFICACIÓN VALOR
PONDERADO
1 No se utiliza un Sistema de
Contabilidad de Costos en
el área de producción
0,15 1 0,15
2 No existe controles de MO 0,10 2 0,20
3 No existe controles de CIF 0,15 1 0,15
4 El costo de producción no
es calculado
adecuadamente
0,10 2 0,20
Totales 1,00 2,45
CALIFICACIÓN:
1 Debilidad Mayor 3 Fortaleza Menor
2 Debilidad Menor 4 Fortaleza Mayor
Figura 22 Comparación entre fortalezas y debilidades
En: (Burbano, 2016)
Nota: Comparación entre fortalezas y debilidades de Confecciones Robalino &
Robalino
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Fortalezas Internas Debilidades Internas
Compración entre Fortalezas y Debilidades
53
2.3.3. Matriz Aprovechavilidad
MATRIZ DE APROVECHABILIDAD
FORTALEZA OPORTUNIDADES TOTAL PRIORIDAD
Avance
tecnológico
en la
industria
textil
Constante
innovación
en la moda.
Atención al cliente
satisfactoria
1 1 2 2°
Excelente calidad de
los productos
3 5 8 1°
Ubicación geográfica
estratégica
1 1 2 2°
TOTALES 5 7
PRIORIDAD 2° 1°
Figura 23 Oportunidades Confecciones Robalino & Robalino
En: (Burbano, 2016)
Nota: Gráfico descriptivo de las oportunidades de Confecciones Robalino & Robalino
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Constante innovación en la moda.
Avance tecnológico en la industria textil
OPORTUNIDADES
54
Figura 24 Fortalezas Confecciones Robalino & Robalino
En: (Burbano, 2016)
Nota: Gráfico descriptivo de las fortalezas de Confecciones Robalino & Robalino
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Excelente calidad de los productos
Atención al cliente satisfactoria
Ubicación geográfica estratégica
8
2
2
FORTALEZAS
55
2.3.4. Matriz de Vulnerabilidad
Matriz de vulnerabilidad
MATRIZ DE VULNERABILIDAD
DEBILIDADES AMENAZAS
TO
TA
LE
S
PR
IOR
IDA
D
Incremento en
impuestos de
Salida de
Divisas y
aranceles en
importación
Apreciación del
dólar disminuye
la
competitividad.
Competencia
con precios
competitivos
No se utiliza un
Sistema de
Contabilidad de
Costos en el área de
producción
1 1 5 7 1°
No existe controles de
MO
1 1 5 7 1°
No existe controles de
CIF
1 1 5 7 1°
El costo de
producción no es
calculado
adecuadamente
1 1 5 7 1°
TOTALES 4 4 20
PRIORIDAD 2° 2° 1°
Figura 25 Debilidades Confecciones Robalino & Robalino
En: (Burbano, 2016)
Nota: Gráfico descriptivo de las debilidades de Confecciones Robalino & Robalino
0% 20% 40% 60% 80% 100%
No se utiliza un Sistema de Contabilidadde Costos en el área de producción
No existe controles de MO
No existe controles de CIF
El costo de produccion no es calculadoadecuadamente
7
7
7
7
DEBILIDADES
56
Figura 26 Amenazas Confecciones Robalino & Robalino
En: (Burbano, 2016)
Nota: Gráfico descriptivo de las amenazas de Confecciones Robalino & Robalino
2.3.5. Matriz FODA
MATRIZ FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
F1. Atención al cliente satisfactoria O1. Avance tecnológico en la
industria textil
F2. Excelente calidad de los productos O2. Constante innovación en la moda.
F3. Ubicación geográfica estratégica
DEBILIDADES AMENAZAS
D1. No se utiliza un Sistema de
Contabilidad de Costos en el área de
producción
A1. Incremento en impuestos de
Salida de Divisas y aranceles en
importación
D2. No existe controles de MO A2. Apreciación del dólar disminuye
la competitividad.
D3. No existe controles de CIF A3. Competencia con precios
competitivos D4. El costo de producción no es
calculado adecuadamente
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Apreciación del dólar disminuye lacompetividad.
Incremento en impuestos de Salidad deDivisas y aranceles en importación
Competencia con precios competitivos
AMENAZAS.
57
3. MARCO TEÓRICO: SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
3.1. Empresa Industrial
La industria es un conjunto de empresas que se caracterizan por orientar sus
recursos a una misma actividad productiva, siendo su producción final más o
menos homogénea. Ejemplos: la industria textil, la industria automotriz, la
industria de confecciones, la industria del calzado, etc. Todas las industrias están
conformadas por empresas que tienen actividades comunes (Molina, 2012, pág. 8)
Por regla general, la industria transforma materiales o productos para la venta, en otros
de mayor valor, utilizando para ello los factores de producción; los cuales son tratados
para lograr sus objetivos de producción: dinero, maquinarias, materiales, mano de obra
y conocimientos técnicos.
En las empresas dedicadas a la transformación de materiales en productos
diferentes, al cultivo de pastos, frutales y cereales, a la explotación ganadera, a la
asistencia médica, a la provisión de energía eléctrica y telefónica, en fin a cualquier
forma económica de generación de bienes y servicios; la determinación del costo es
un problema continuo que debe ser resuelto pronta y técnicamente, para ello se
requieren conocimientos precisos sobre procesos productivos y aplicación de
modelos de acumulación equitativa de los costos en base a normas internacionales
de contabilidad (Zapata, 2015, pág. 6)
Las empresas Industriales, su principal actividad es la elaboración o producción de
bienes, son empresas legalmente constituidas, generalmente son sociedades
anónimas su función principal es transformar la Materia Prima y producir bienes en
grandes cantidades con la aplicación de los llamados Factores de Producción, el
costo de Producción está dado por la inversión que se ha efectuado en (MP, MO,
CIF) utilizados para la elaboración de los productos, más los Costos de
Distribución y se obtiene el Costo Total. En este tipo de empresas se pueden
determinar tres funciones fundamentales como son: (Producción, Administración y
Ventas). En la parte netamente contable la estructuración del Estado de Situación
Financiera es diferente de la empresa Comercial (Inventarios) (Rosero, 2015, pág.
31)
Por lo tanto, se dice que la empresa industrial es aquella que se encarga de transformar
la materia prima en bienes para el uso o consumo en grandes cantidades. Estas incluyen
complejos procesos, en cada uno de estos se realiza una inversión que debe estar
correctamente registrada, para que los directivos puedan tomar medidas técnicas con
58
base a datos reales, entre los costos se encuentran la Materia Prima, Mano de Obra
Directa, Costos Indirectos de Fabricación, además de los gastos que demandan el área
administrativa y de ventas.
3.2. Contabilidad de Costos
Después de analizar los diferentes conceptos concernientes a los costos y gastos que se
generan en una empresa industrial, es necesario definir que es la contabilidad de costos,
para así desarrollar de una forma más clara la importancia de está en los procesos
industriales.
Contabilidad de costos es la técnica especializada de la contabilidad que utiliza
métodos y procedimientos apropiados para registrar, resumir, interpretar las
operaciones relacionadas con los costos que se requieren para elaborar un artículo,
prestar un servicio, o los procesos y actividades que fueran inherentes a su
producción (Zapata, 2015, pág. 8)
Otro concepto de la contabilidad de costos
La contabilidad de costos es una ampliación o extensión de la contabilidad
financiera, de modo que el contador pueda adicional y simultáneamente determinar
el costo de fabricación de un producto. Esta información permitirá al director de la
empresa conocer los costos de producción y los de venta de sus artículos, para la
toma de decisiones (Lexus, 2013, pág. 307)
Es decir, la contabilidad de costos es la forma técnica y especializada de la contabilidad
financiera con la que se puede determinar con exactitud el costo de cada producto en un
ciclo de producción, mediante métodos y procedimientos aplicados en las operaciones
de la empresa industrial, contar con esta información es importante para la toma de
decisiones gerenciales.
3.2.1. Importancia de la Contabilidad de Costos
La importancia de la contabilidad de costos radica en ser una pieza fundamental en la
toma de decisiones además de la planificación como su respectivo control, porque con
la aplicación de la contabilidad de costos se cuenta con elementos de juicio que están
relacionados con la acumulación, análisis e interpretación de los costos tanto de
adquisición, producción, distribución administración y financiamiento. Y por medio de
59
los insumos se determina el costo unitario y global del producto o servicio elaborado y
simultáneamente el costo de la inversión.
La contabilidad de costos es sumamente importante en toda empresa industrial,
comercial y de servicios ya que se necesita determinar cuánto cuesta producir un
artículo, es decir, si voy a preparar un plato de comida típica, determina cuanto le
corresponde utilizar de materia prima en cantidad y en valor, cuanto le corresponde de
mano de obra en tiempo y precio; así como otros insumos relacionado con la producción
como el pago de arriendo del local, energía eléctrica, agua potable, teléfono, publicidad;
le corresponde a lo que se está produciendo a fin de saber cuánto me cuesta elaborar un
producto para luego determinar el precio de venta.
3.2.2. Objetivos de la Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos tiene como objetivos aquellos que facilitan un oportuno y
eficaz servicio de información y control de todo lo que se relaciona con la producción.
Los objetivos de la Contabilidad de Costos son los siguientes:
Reducir costos
Determinar los precios de ventas
Controlar los inventarios
Determinar si a la empresa le conviene seguir produciendo ciertos artículos
accesorios u obtenerlos.
Establecer un control para cada rubro del costo
3.3. Costo y Gasto
3.3.1. Costo
“Entre los elementos de la Contabilidad de Costos, se encuentra los costos propiamente
dichos, definidos como: “el conjunto de valores que se aplican en la elaboración de un
producto” (Molina, 2012, pág. 10)
Es decir todo lo que ha egresado para entregar un bien o producto terminado.
60
Así mismo (Polimeni, Frank, & Adelberg, 2012, pág. 11) dice que “El costo se define
como el “valor” sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en dólares
mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se
obtienen los beneficios.”
También se dice que:
El costo es la suma de las inversiones que la empresa productiva realiza para poder
adquirir los materiales, conservar, utilizar, transformar, elaborar, productos. El
Costo, valor de los bienes o de los servicios. Costo, inversión en que incurre para
lograr beneficios presentes o futuros. Costos no expirados son beneficios futuros
se clasifican como Activos (Rosero, 2015, pág. 38)
De acuerdo a lo citado anteriormente, se dice que los costos son los valores que se
desembolsan para que una empresa realice sus operaciones, en el caso de las industriales
estos rubros son utilizados en la transformación de materia prima a bienes de uso o
consumo. Los costos, son inversiones, por lo que tienen un retorno, posterior a la venta
del bien producido.
Dependiendo del destino que cubran los costos pueden ser Activos a corto o largo plazo.
3.3.2. Gasto
“Los gastos son los valores que se aplican en ventas y administración” (Molina, 2012,
pág. 10)
Es decir, son los desembolsos que se realizan que no van a tener un reembolso, que se
generan en los departamentos administrativos, dirección, asesoría y comercialización,
son los valores que se usan pero que no intervienen en el proceso productivo; producen
un beneficio y expiran en un determinado momento.
Algunos autores definen al gasto de la siguiente forma:
Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha
expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican
como activos. Los gastos se confrontan con los ingresos para determinar la utilidad
o la pérdida netas de un período (Polimeni, Frank, & Adelberg, 2012, pág. 111)
61
Están destinados a cubrir las áreas de ventas y administración, en las que el cálculo de
retorno de la inversión no es factible. No se encuentran en el proceso de producción;
pueden estar en la comercialización, ventas, entre otros.
3.4. Clasificación del Costo
Los Costos se pueden clasificar para un mejor estudio de la siguiente manera:
3.4.1. Por el Alcance
Con respecto a los costos por el alcance se dice que estos se dividen en:
“Totales. Suma acumulada de todas las inversiones realizadas en materiales, fuerza
laboral y otros servicios e insumos para producir un lote o grupo de bienes.
Unitarios. Se obtiene al dividir los costos totales para el número de unidades
fabricadas” (Zapata, 2015)
En los costos totales se considera la totalidad de los valores en que incurre la empresa
hasta que se produce el bien, sea sueldos mano de obra tanto directa como indirecta,
materiales directos e indirectos; los unitarios corresponden al valor que se obtiene luego
de dividir los costos totales para la cantidad de unidades realizadas.
3.4.2. Por la Identidad
La identidad de los costos permite identificar los elementos según el grado de relación o
vinculación que existe entre estos y el producto o servicio, según Zapata, los costos por
identidad pueden dividirse en:
Directos: aquellos que pueden ser fáciles, precisa e inequívocamente asignados o
vinculados con un producto, con un servicio o sus procesos o actividades. Las
características de los costos directos son: rastreabilidad evidente o inequívoca. El precio
de éstos es importante en el bien y la cantidad asignada es representativa.
Indirectos: aquellos que no son asignados con precisión y por tanto conviene tratarlos
como indirectos a fin de evitar confusiones (Zapata, 2015, pág. 17)
62
Según lo citado, se entiende que los costos por identidad ayudan a diferenciar los costos
regulares en la producción de los bienes que genera la empresa, es decir por un lado la
materia prima directa que interviene en el proceso y que es fácilmente medible, y por
otra parte los costos indirectos, que son agregados a la producción y no son fácilmente
medibles.
3.4.3. Por su Comportamiento en el Volumen de Producción
La clasificación de costos por el volumen de producción se lo realiza basándose en la
premisa que los costos no se comportan de acuerdo al volumen de producción, según
Molina, estos se dividen en:
Costos fijos, son aquellos que permanecen constantes en su valor cualquiera sea el
volumen de producción, incluyendo una producción igual a cero.
Costos variables, son los que aumentan o disminuyen proporcionalmente conforme
aumenta o disminuye el volumen de producción.
Costos semifijos o variables, se los conoce también como costos mixtos. Son aquellos
que se componen de una parte fija y otra variable que, para análisis, planeación y control,
deben separarse (Molina, 2012, pág. 13)
Por su parte, con respecto a los costos por el volumen de producción Zapata dice:
Fijos. Aquellos costos que permanecen inalterables durante un rango relevante (de
tiempo o nivel de producción).
Variables. Aquellos que crecen o decrecen de inmediato y en forma proporcional
conforme suba o baja el nivel de producción.
Mixtos. Aquellos elementos que tienen algo o mucho de fijo y también de variable
(Zapata, 2015, pág. 18)
De acuerdo a los autores citados, los costos pueden ser fijos, variables y mixtos en la
producción dependiendo de su comportamiento y variabilidad al momento de elaborar
determinada cantidad de productos.
3.4.3.1. Costos Fijos
Son por ejemplo el pago de la renta de la planta, seguros u otros, que a pesar de producir
cero, deberán ser cubiertos siempre y se mantienen constantes durante un rango
relevante de actividad.
63
Un concepto de costo es fijo, cuando a variaciones dadas en la magnitud de la
operación a que está vinculado, permanece constante, dicho esto en cuanto a
valores absolutos, o sea, costos totales, y varia en forma inversamente proporcional
a aquella, desde el punto de vista de valores relativos, o sea, costos unitarios.
(Cascarini, 1973, pág. 27)
Estos valores deben cancelar una empresa independiente del volumen de producción,
permanecen constantes durante un periodo prolongado.
Es decir, no son sensibles a pequeños cambios en la producción, además estos se
devengan periódicamente, es decir una vez al año, una vez al mes. Como es el caso del
arriendo.
3.4.3.2. Costos Variables
Dependen de cierta forma de la cantidad que se produzca en determinado momento y
varían en proporción directa al nivel de producción.
Cuando varía en función de la producción, de manera proporcional; es decir, mientras
aumenta o disminuye la producción y de igual manera aumenta o disminuye el costo
Un concepto de costo es variable (en sentido lato) cuando a variaciones dadas en la
magnitud de la operación a que está vinculado (o con relación a la cual se incurre)
varía en forma exactamente proporcional a ella, dicho esto en cuanto a valores
absolutos, o sea, costos totales, y permanece constante a valores relativos, o sea,
como costos unitarios (Cascarini, 1973, pág. 27)
Costo Variable se modifica en función a los volúmenes de producción, su valor por
unidad de producción tiene la tendencia a ser constante.
El Costo Total cambia proporcionalmente al volumen de producción dentro de un rango
de relevancia o significativo; mientras que el costo unitario permanece constante.
Por último, los costos mixtos tienen una parte variable y otra fija, dependiendo de la
cantidad a producirse.
64
3.4.3.3. Costos Semivariables
La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al
hacer un determinado artículo o servicio disponibles. La parte variable es el costo
cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo, la mayor parte de los cargos
por servicios telefónicos constan de dos elementos: un cargo fijo por permitirle al
usuario recibir o hacer las llamadas telefónicas, más un cargo adicional o variable
por cada llamada telefónica realizada (Polimeni, Frank, & Adelberg, 2012, pág. 19)
Estos costos son aquellos en los que interviene una parte fija y una variable. En
determinados servicios hay un valor que se cancela se use o no que es la parte fija, como
es el caso que pone el autor antes citado del servicio telefónico; sin embargo, este
mismo servicio además tiene una parte variable a partir de un determinado nivel de
consumo.
3.4.4. De acuerdo al Momento que se Calculan
Los costos de acuerdo al momento que se calculan se lo realiza con relación a un
determinando ciclo de producción, a este tipo de costos (Molina, 2012, pág. 13) los
divide de la siguiente forma:
3.4.4.1. Los Costos Predeterminados o Calculados
Son los que se establecen en forma a priori, constituyendo el conjunto de egresos que
posiblemente habrán de efectuarse en la producción. Estos costos se subdividen en
costos estimados y costos estándar, cuya clasificación depende de la mayor tecnología
aplicada en su establecimiento.
3.4.4.2. Los costos reales o históricos
Son aquellos que se obtienen a través del tiempo transcurrido desde la iniciación hasta
el término de la confección de un artículo. Son la historia contable de los egresos
realmente obtenidos.
Por su parte, otro autor indica que los elementos del costo pueden ser calculados y
registrados a través de:
65
Valores históricos o reales. En base de documentos y tablas en los que constan los
precios de los elementos requeridos tendremos costos más precisos, puesto que a la par
que se producen los bienes se va determinando cuánto cuesta producir.
Valores predeterminados. De esa forma tendremos costos algo razonables calculados
por anticipado. Se usan aproximaciones que harán los costos algo imprecisos, aunque
seguirán considerándose normales. Las salvedades en esta forma constituyen los costos
estándar de que debe ser exactos (Zapata, 2015, pág. 18)
De tal forma, se dice que los costos de acuerdo al momento de su cálculo pueden variar,
por estar razón los dividen en valores predeterminados que son aquellos que se los
calcula con anterioridad al cierre del ciclo de producción, con base a procesos
anteriores, sus aproximaciones suelen ser imprecisas, pero necesarias para los cálculos
previos. Los costos históricos o reales son datos exactos de los valores desembolsados
en la producción, puesto que cuenta con los precios de todos los elementos usados para
la elaboración de los productos.
3.4.5. Por su sistema de acumulación
Esta clasificación de los costos su relación con respecto a la forma de producción con el
procedimiento de acumular los costos, según Zapata (2015, pág. 18), se puede clasificar
únicamente de dos formas tradicionales que son: “Sistema de acumulación por órdenes
de producción, usados por empresas que fabrican a pedido o en lotes. Sistema de
acumulación por procesos, usados por empresas que producen en serie y por ende a gran
escala.”
Sistema de acumulación por órdenes de producción, usados por empresas que fabrican a
pedido o en lotes.
Sistema de acumulación por procesos,
Pueden ser usados en empresas industriales sin presentar ningún tipo de inconvenientes,
según la forma de producir de las diferentes empresas.
66
3.5. Elementos del costo
Los elementos del costo son aquellos componentes que suministran la información
necesaria para medir los ingresos y egresos, también para fijar el precio del producto,
entre estos elementos se encuentran la materia prima directa (MPD), mano de obra
directa (MOD) y costos indirectos de fabricación (CIF) en los que participan, materia
prima indirecta (MPI), mano de obra indirecta (MOI) y otros CIF; los mismos que serán
estudiados a continuación.
3.5.1. Materia prima directa
La materia prima o también conocida como materiales directos, constituyen el primer
elemento del Costo de producción, son aquellos materiales que se identifican
plenamente con el producto, por lo tanto, son fácilmente medibles y cuantificables.
Entonces es aquello que se somete a transformación, y prácticamente sin ellos no se
podría obtener el producto final.
Se dice que la materia prima es todo lo que se requiere para producir un determinado
producto, sin lo cual no se podría elaborarlo.
La Materia prima tiene un costo significativo en la producción, es irremplazable, es
decir no se puede producir determinado bien sin este material. Así mismo es fácil
cuantificar en el producto.
“La materia prima dependiendo de las actividades de la empresa industrial pueden ser
productos directamente provenientes de la naturaleza, o productos que ya han sido parte
de un proceso de industrialización, como es el caso de las telas. ” (Bravo Valdiviezo,
2013, pág. 37)
Cabe además señalar que lo que para industria representa un producto final, puede ser
materia prima para otra, como ejemplo podemos citar las empresas que elaboran telas,
este es su producto final; que para otra de fabricación de prendas de vestir es materia
prima, de igual forma en hilos, tintes, tuercas, pernos, etc.
67
3.5.2. Mano de obra directa
La Mano de obra directa constituye el segundo elemento del costo que se lo define como
“el esfuerzo físico o mental que realizan los trabajadores que intervienen directamente en
la fabricación del producto. Se identifica plenamente con el producto y es fácilmente
medible y cuantificable. (Bravo Valdiviezo, 2013, pág. 61)
También se dice que “la mano de obra es el conjunto de pagos realizados a los obreros
por su trabajo efectuado en una actividad productiva o de servicio, incluidos los pagos
adicionales derivados por este mismo concepto, que se denomina como obligaciones
patronales (Molina, 2012, pág. 77)
“La mano de obra directa es como se denomina a la fuerza creativa del ser humano -
puede ser físico o intelectual- requerido para transformar los materiales con ayuda de
máquinas, equipos y tecnología.” (Zapata, 2015, pág. 16)
Entonces, se le denomina mano de obra directa al trabajo humano que se involucra en el
proceso y participa de manera directa en la elaboración de un determinado bien de uso o
consumo. Sin su interacción con los materiales no es posible conseguir el producto
final, los costos de la mano de obra directa son calculados por medio de los pagos
realizados a los obreros mientras realizan el proceso.
Se considera mano de obra directa a la interacción directa que tiene el personal de
producción para transformar la materia prima, están directamente identificados con el
producto en sus diferentes fases, hasta la consecución del bien.
3.5.3. Costos indirectos de fabricación
Los costos indirectos de fabricación o también llamados costos generales de
fabricación, sobrecarga o costos indirectos constituyen el tercer elemento del costo,
esta clasificación de costos indirectos es válida únicamente en los sistemas de
producción por órdenes, en los sistemas de fabricación por procesos estos se
eliminan al no hacerse una referencia de costos directos o indirectos (Molina,
2012)
“Los costos indirectos de fabricación constituyen aquellos bienes complementarios y
servicios indispensables para generar un artículo o producto inmaterial, conforme fue
concebido originalmente” (Zapata, 2015, pág. 16)
Por esta razón los costos generales no pueden estar desligados del proceso productivo.
68
Este elemento del costo se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de
obra indirecta y los demás costos que no son fácilmente reconocibles en los productos
específicos, como por ejemplo la electricidad, el agua, servicio de telefonía, estos no
pueden ser cuantificados con facilidad, ni precisión.
La asignación de estos costos debido las características citadas de los costos
indirectos de fabricación, resulta complicada y demorado si se lo realiza a las hojas
de costo en base de costos históricos o reales por tanto, se debe buscar un
mecanismo rápido y confiable de aplicación a las órdenes respectivas. Para ello, lo
que se estila es preparar el presupuesto que da origen a la tasa predeterminada
(TP). Al contabilizarlos se usa la cuenta denominada CIF aplicados (Zapata, 2015)
3.5.3.1. Materia prima indirecta
“Materiales Indirectos o Suministros y Materiales. Forman parte del tercer elemento del
Costo de Producción (Costos Indirectos de Fabricación), son aquellos materiales que no
se pueden identificar plenamente con el producto, pero que son necesarios para su
elaboración.” (Bravo Valdiviezo, 2013, pág. 37)
Son todos los materiales que no se identifican directamente con el producto y que no
influyen de manera representativa en el costo unitario. Sin embargo, deben ser
considerados por cuanto deben ser recuperados en la comercialización.
Materiales que tienen que ver con el producto, que no son fáciles de cuantificar ni en
precio, ni en cantidad; forman parte pero no de manera directa, podrían ser
reemplazados.
3.5.3.2. Mano de obra indirecta
Se dice que la Mano de Obra Indirecta:
Representa el costo de las remuneraciones devengadas por aquellos trabajadores
que ejercen funciones de planificación, supervisión y apoyo a las actividades
productivas. En este grupo se ubican las remuneraciones de supervisor de fábrica,
del jefe de taller, del superintendente de fábrica, de los controladores de calidad, de
los tomadores de tiempo, del empacador, del conserje de planta, el tiempo ocioso
inherente al proceso productivo, los beneficios y prestaciones laborales de largo
plazo, etc. (Bravo Valdiviezo, 2013, pág. 37)
69
La mano de obra indirecta es aquella que no está relacionada de manera directa en la
transformación de la materia prima, sino más bien son actividades complementarias de
apoyo a la producción.
Es el trabajo del personal de producción que no participa directamente en la
transformación de la materia prima, sino que puede realizar actividades de supervisión,
control de calidad, guardianía de fábrica, etc.
3.6. Mermas, desperdicio y desecho
3.6.1. Control de cantidad
El control de cantidad se lo realiza por medio del departamento de costos, sus
actividades se las puede definir de la siguiente manera:
El departamento de costos tiene el deber de calcular los costos totales y los costos
unitarios de producción. Al hacer esto, tiene necesidad de reconciliar las
cantidades que entran en un proceso, con las cantidades que salen de él; y las
pérdidas si las hay, tienen que analizarse, descomponiéndolas en sus factores
controlables y en los no controlables (Lang, 2012, pág. 505)
Es necesario mantener un control de los materiales de manera que se pueda determinar
las cantidades requeridas, los robos, las fallas en la fabricación. Con el fin de disminuir
los desperdicios y de esta forma maximizar los beneficios a favor de la empresa.
Esto sin duda da una mejoría en aumento de la utilidad, por la disminución de los costos
por un mejor aprovechamiento de los materiales ya sean estos directos como indirectos.
3.6.2. Control de la merma
Según Lang (2012, pág. 505) se debe controlar las pérdidas debidas a:
1. Paquetes faltos de peso, que se han recibido sin descubrir la falta.
2. Merma del material durante el almacenamiento.
3. Material desperdiciado.
4. Material robado.
70
3.6.3. Contabilización de la merma
Con respecto a la contabilización de la merma Lang refiere,
Muchas mermas se deben a la naturaleza de las operaciones y no pueden
controlarse. El método más común para explicar la merma es, por consiguiente, su
tratamiento por exclusión, es decir sobre la base de prorratear los costos del
proceso entre las unidades netas obtenidas, aumentando así el costo unitario de las
unidades, que en esta forma absorben el costo de la merma (Lang, 2012, pág. 507)
En el proceso de producción es necesario hacer un control de calidad de los materiales
utilizados, siendo que en ocasiones llegan con algunos defectos de fabricación de otras
industrias que nos proveen de esos materiales directos e indirectos que en estas
empresas ya eran productos terminados.
Algunos materiales con fallas deben ser desechados o eliminados de tal forma que al
mantener un control adecuado de mermas y desperdicios se los puede asignar luego a
los diversos productos que fabrica una industria luego de identificado el costo de los
tales se cargan a las unidades producidas.
Según Blocker citado en el libro de Teodore, Lang (2012), es partidario de separar
estás pérdidas, en las que pueden considerarse como normales, y las anormales, La
merma anormal o desecho, se carga a Ganancias y Pérdidas, mientras que la merma
normal se absorbe en el costo de las unidades producidas (Lang, 2012, pág. 507)
Blocker dice:
El número de unidades perdidas, estropeadas y defectuosas, debidas a circunstancias
anormales, debe multiplicarse por el costo por unidad en el departamento y la cantidad
resultante debe cargarse a una cuenta de pérdidas.
3.7. Sistemas de contabilidad de costos
Los sistemas de contabilidad de costos se usan para determinar el costo final de cada
producto en una empresa industrial, cada sistema es un conjunto de técnicas y
procedimientos distintos para calcular el costo de las diferentes actividades, estos se
pueden clasificar en costos por órdenes de producción, costos por procesos, costos
estándar y costos ABC.
71
En los sistemas de Costos de producción y por Procesos se utiliza el costeo Total o por
absorción, que consiste en establecer el Costo de producción tomando en consideración
los costos tanto fijos como variables de producción, en tanto que en el costeo directo
solo se considera los costos variables.
3.7.1. Sistema de costos por órdenes de producción
Para conocer el costo monetario de lo que se fabrica o produce es necesario considerar
tanto materiales, mano de obra y costos generales de fabricación. Todo se incorpora en
el valor del producto hasta llegar a determinar el costo del bien. En este aspecto es
importante entender que a la suma de los materiales más la mano de obra directa se los
conoce como costo primo.
La Fabricación de productos se puede realizar
a. Bajo pedido
b. Por lotes
3.7.1.1. Fabricación bajo pedido específico
La fabricación bajo pedido específico.
Consiste en producir un bien o un grupo de bienes atendiendo instrucciones,
condiciones técnicas y características específicas del cliente. Esta forma requiere
que la empresa adecue su capacidad a las condiciones particulares del producto
deseado, utilizando materiales e insumos requeridos por el cliente; la venta del
artículo está asegurada e incluso el precio de venta puede concretarse por
anticipado (Zapata, 2015, pág. 38)
La fabricación bajo pedido es realizada por algunas empresas que se especializan en
modelos definidos por cada cliente, un diseño exclusivo; los productos tendrán
características particulares de quien lo requiere esto se da, por ejemplo, en algunas
tiendas como Mega Maxi, Bancos, uniformes para empresas. En donde lo que interesa
es dar una imagen a su empresa. Es decir, no se encuentra en el mercado con todos sus
requerimientos.
72
Por esta razón al ser algo que cumple especificaciones que establece el contratante o
cliente, el costo del mismo puede ser representativo ante lo que cueste otro que sirva
para lo mismo en el mercado, por cuanto esto se hace por razones propias que solicita el
contratante por modelos, medidas, colores, etc.
Características principales
a. Los bienes que se fabrican deben acoplarse a la infraestructura que tiene el cliente
b. El diseño tiene una característica distintiva
c. Limitado número en producción.
3.7.1.2. Fabricación por lotes
La fabricación por lotes:
Consiste en producir un lote de bienes atendiendo instrucciones, condiciones
técnicas y características de modelos preestablecidos por iniciativa del fabricante,
más que a pedido del cliente. Esta forma requiere que la fábrica adecue su
capacidad instalada a las condiciones particulares del producto tendrá algún grado
de dificultad puesto que los clientes o parte de ellos deberán ser buscados. El
precio de venta al público tendrá que negociarse (Zapata, 2015, pág. 39)
Al producir por lotes no es seguro que se venda todo lo fabricado, prácticamente el
empresario actúa de manera visionaria esperando impactar en el mercado, si es posible
sea un éxito. Sin embargo, en la fabricación por lotes tiene que ponerse de acuerdo
incluso en el precio de comercialización que sea apetecido por el consumidor. No se
produce por pedido de alguna persona sino de acuerdo a las expectativas de la empresa,
es decir puede ser aceptado o no en el mercado. Cabe decir que de esta forma, se
fabrican casas, autos, ropa, etc.
3.7.1.3. Características principales.
a. Se realiza por modelo predefinidos en catálogos
b. Número de unidades a producirse es mayor que bajo pedido, pero sigue siendo
limitado.
c. El costo de fabricación es menor que bajo pedido.
73
d. El precio de venta se fija a partir del costo y considerando la ley de oferta y la
demanda.
3.7.2. Sistema de costos por procesos
Los costos por procesos también son conocidos como costos por procesos de
producción o costos continuos, es un sistema de contabilidad de costos industriales
que se adapta a las formas físicas de elaborar uno o más productos, procurando
obtener el costos unitario lo más exacto posible, acumula los valores por materia
prima, mano de obra y los costos generales de fabricación que se presenten a través
de procesos o ciclos de producción en el período contable, que generalmente se lo
realiza de forma mensual (Molina, 2012)
Una de las formas de definir los costos por procesos, junto con las empresas en las que
son utilizadas es la siguiente:
Los costos por procesos son utilizados por empresas de producción masiva y
continua de artículos similares, tales como: textiles, plásticos, vidrio, lácteos,
alimentos procesados, cemento, refinamiento de sal, minería, etc. Los costos por
procesos también son usados por empresas prestadoras de servicios básicos como:
comunicaciones, electricidad, recolección de basura entre otros (Zapata, 2015, pág.
171)
De acuerdo a lo citado, se dice que el sistema de contabilidad de costos por procesos
tiene por objeto determinar con la mayor exactitud el costo invertido en cada producto,
acumulando todos los desembolsos que se realizaron en el periodo de producción, que
mayormente es mensual, es más utilizado en empresas con líneas de producción
similares o de servicios básicos.
Características principales
1. Se aplica a los procesos de producción continua o en serie
2. El control de la producción se realiza en forma periódica
3. El costo total de fabricación es igual al monto de los costos incurridos en el
periodo
4. Es el sistema de más fácil aplicación en la industria, tiene mucho parecido con la
contabilidad general
74
3.7.2.1. Fabricación en serie o Producción Continua
La fabricación en serie o producción continua,
Consiste en producir un grupo de bienes similares atendiendo condiciones y
características algo generales. Esta forma requiere que la fábrica adecue su
capacidad instalada de manera única e invariable. Utilizará materiales e insumos
predeterminados en estudios de mercado, la colocación de los productos elaborados
requerirá estrategias y políticas de comercialización exigentes a fin de persuadir al
consumidor o cliente a su compra. El precio de venta será establecido luego de
conocer el costo de producción (Zapata, 2015, pág. 40)
Este sistema se utiliza en empresas que producen por un tiempo prolongado sin realizar
cambios en la ejecución. No se dedican a sacar modelos normalmente, sino que un
producto puede elaborarse durante una temporada prolongada. Aquí se sigue fabricando
sin esperar que se termine el lote anterior, simplemente se preparan los materiales, de
manera acelerada, sin hacer mayores cambios o ninguno en las especificaciones.
Por lo general esta producción en serie sale a un precio menor, compite en el mercado
con similares por la ley de oferta y demanda y el objetivo es vender lo más posible, aun
cuando se obtenga poca utilidad en unidad; el éxito del negocio más bien está dado por
el número de unidades que sean comercializadas; aumenta la utilidad por el volumen de
ventas.
Características principales.
a. Requiere tecnología avanzada.
b. El diseño de productos, se realizan de manera periódica
c. El costo del producto es menor que bajo pedidos y por lotes.
d. Se rige por la ley de la oferta y la demanda.
3.7.3. Costeo estándar
No es un nuevo sistema de acumulación, más bien es un complemento a sistemas por
Órdenes de Producción y por Procesos. Antes de estandarizar es necesario ver si el
sistema de costeo está correctamente funcionando.
En el costeo estándar es necesario que consideremos:
75
3.7.3.1. Costos estimados
“Basados en datos e información de distinta fuente del gobierno, de la competencia, de
sus clientes actuales y potenciales, de proveedores y fundamentalmente de la propia
empresa. Se requiere hacer un pronóstico de los costos de producción” (Zapata, 2015,
pág. 253)
Esta forma de costos se utiliza en las empresas industriales en las que se desea conocer
de manera anticipada los costos basados en experiencias anteriores.
3.7.3.2. Costos estándar
Basados en datos calculados antes que se realice la producción -por procedimientos
científicos- se obtiene lo que se espera sean los costos en condiciones normales y
eficientes. Posteriormente y a medida que avanza la elaboración de productos o al
final del periodo, los costos predeterminados se confrontan con los reales y se
detectan las variaciones o desviaciones (Zapata, 2015, pág. 253)
Los costos estándar son costos “científicamente” predeterminados que sirven de
base para determinar la actuación real. Los costos estándar no necesitan
incorporarse al sistema de contabilidad. Ésta es una práctica común con respecto a
los estándares de distribución de costos. (Morton, 1986, pág. 316)
Con su utilización se obtiene un costo unitario predeterminado estándar, a estos costos
también se los conoce como costos planeados, pronosticados, programados.
Es una medida de lo que, debe costar producir bajo condiciones de eficiencia, evitando
desperdicios, tiempo ocioso; se compone de los elementos requeridos para producir
dicho producto.
La Ventaja del costo estándar al determinar los costos de fabricación se pueden
enunciar:
a. Control de la Producción.
b. Fijación segura de precios de ventas.
c. Aseguramiento de presupuestos.
76
Además, es necesario considerar:
Tabla 33: Comparación costos estimados y costos estándar
VARIABLE COSTOS ESTIMADOS COSTOS ESTÁNDAR
ASPECTOS COMUNES
Momento Se establecen antes que la
producción se inicie.
Se define antes que la
producción se inicie
Responsable Equipo humano encargado
de estimación
Equipo humano encargado
de establecer los estándares
Técnicas Aceptadas cuando usan
métodos de cálculo técnicos
y datos cercanos, y criterios
de aproximación objetivos.
Aceptados en la medida que
usan métodos de cálculo
técnicos, datos cercanos y
criterios de aproximación
objetivos.
ASPECTOS DIFERENCIADORES
Base de cálculo Datos históricos del pasado
inmediato y nuevas
previsiones internas y del
entorno
Metas establecidas en base
de fijaciones exactas de
producción, y expectativas
internas y externas validas
debido a rigurosidad técnica
y científica de
establecimiento estándar.
Propósito Disponer de información
razonable sobre costos de
producción futura, en cuya
base se pueden tomar
decisiones puntuales sobre
producción
Disponer información
razonable exacta, para
planificar con seguridad la
producción, costos y
situación económica.
Cálculo variaciones Se establecen al finalizar la
órden de producción o
periodo, comparando los
costos estimados con los
reales.
Se establecen al finalizar la
órden de producción,
comparando costos estándar
con costos reales.
Aplicación de variaciones Sean favorables o
desfavorables se ajustan a
costos reales
Favorables o desfavorables
se aceptan como válidos los
costos estándar.
Cobertura Se utilizan especialmente
para costear por anticipado
costos indirectos.
Se utilizan para costear los
tres elementos del costo.
Uso en toma de decisiones Para costear los CIF, llegar a
establecer los costos
normales y fijar precio de
venta.
Para hacer seguimiento
preciso del uso,
manipulación y disposición
de recursos productivos.
Puede llegar a establecer
responsabilidades
administrativas y civiles a
trabajadores que provoquen
daños o desperdicios por
negligencia o mala fe.
Nota en: (Zapata, 2015, pág. 54)
77
3.7.4. Costeo directo o variable
El costeo directo o variable es:
Una técnica que, para determinar el Costo de Producción, considera
exclusivamente los costos variables (materia prima, mano de obra y costos
indirectos de fabricación variables) por consiguiente, los inventarios se valoran
únicamente con los costos variables de producción. Los costos fijos de trasladan al
Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de Situación Económica, al finalizar el
período (Bravo Valdiviezo, 2013, pág. 273)
Se conoce que esta forma de costeo facilita la planeación, el control y a la toma de
decisiones.
3.7.4.1. Características
a. Todos los costos de producción y operación se clasifican en fijos y variables.
b. Los elementos que conforman el costo de producción son aquellos que varían
conforme la producción, de manera directa
c. Los Costos fijos se contabilizan con los costos de periodo.
d. Los Costos variables de operación como son de ventas y distribución, no se
incorporan al costo de producción, pero sí se consideran para la toma de
decisiones.
3.7.5. Sistema de costos basado en actividades A.B.C.
En el sistema de Costos Basado en Actividades ABC se:
Permite la asignación y distribución de los Costos Indirectos de acuerdo a las
actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no solo
para la producción sino también para la distribución y venta, contribuyendo en la
toma de decisiones sobre líneas de productos, segmentos de mercado y relaciones
con los clientes (Bravo Valdiviezo, 2013, pág. 305)
Es una metodología que sirve para medir costos y desempeño en una organización, se
basa en las actividades que se desarrollan para producir determinado bien o servicio. Se
diferencia de los sistemas tradicionales por cuanto trata a los costos fijos y directos
como que fueran variables. Permite dar un seguimiento detallado del flujo de
operaciones
78
3.7.5.1. Diferencias entre el costeo tradicional y el costeo A.B.C.
a. En el Costeo Tradicional los productos consumen los costos en tanto que en el
A.B.C. las actividades consumen los costos, los productos consumen
actividades.
b. En el Costeo tradicional los CIF son asignados usando una base de medida de
volumen, mientras que el A.B.C., se asigna los CIF en función de los recursos
consumidos por las actividades.
c. El tradicional se preocupa de valorizar los procesos productivos; mientras que en
él costeo A.B.C. la preocupación es valorar todas las áreas de la organización.
Una vez que hemos enunciado dando a conocer la utilización de los diferentes sistemas
de costos, de acuerdo a la empresa industrial Confecciones Robalino & Robalino Cia.
Ltda. El énfasis se va a aplicar en el Sistema de Costos por Órdenes de Producción y
por la manera de operar de la empresa en lo que a producción se refiere, nos atañe en
este caso la producción por lotes.
Por esta razón es necesario que profundice lo que es el Sistema de Costos por Órdenes
de Producción por ser el conocimiento requerido para el desarrollo correspondiente a
este trabajo.
3.8. Sistema de Costos por Órdenes de Producción
3.8.1. Relación de la forma de Fabricación con los Sistemas de Costos
De acuerdo a lo que establece las Normas Internacionales de Contabilidad N.I.C. y las
Normas Internacionales de Información Financiera N.I.I.F; se puede utilizar sistemas de
acumulación como son:
a. Por órdenes de producción
b. Por procesos
Luego de revisar estos sistemas de costos para acumulación se puede concluir que para
fabricar bajo pedido específico y por lotes se puede controlar los costos por el sistema
79
de Órdenes de Producción; en tanto que sí la fabricación es en serie continuada se debe
controlar bajo el sistema por Procesos.
3.8.2. Procedimiento
Se emite el pedido (Orden
de Produccion)
Se revisa stock de
materiales
Transferencia de materiales
de producción
Elaboración de Hojas de
Costos
Libro Diario
Mayores Generales –
Mayores Auxiliares
Liquidación de Hoja de
Costo
Determinación del costo de
producción
Transferencia a bodega de
producto terminado
Fin
Figura 27 Flujo de proceso Sistema de Órdenes de Producción
En: (Burbano, 2016)
Nota: Descripción del procedimiento para contabilizar bajo el Sistema de Órdenes de
Producción
80
Se emite el pedido (Orden
de Produccion)
Se revisa stock de
materiales
Transferencia de materiales
de producción
Elaboración de Hojas de
Costos
Libro Diario
Mayores Generales –
Mayores Auxiliares
Liquidación de Hoja de
Costo
Determinación del costo de
producción
Transferencia a bodega de
producto terminado
Fin
Figura 28 Flujo de proceso Sistema de Órdenes de Producción
En: (Burbano, 2016)
Nota: Descripción del procedimiento para contabilizar bajo el Sistema de Órdenes de
Producción
3.8.2.1. Orden de producción
Es un documento utilizado en las empresas industriales, en el que se comunica y
autoriza al departamento de producción para que inicie la elaboración de un artículo o
lote de artículos homogéneos. Una vez que es emitida la órden de producción por parte
del jefe del departamento de producción, este pone en conocimiento de las demás
unidades de la empresa para dar inicio con la producción.
81
Cuando es emitida la órden de producción para un cliente especifico esta va
acompañada de especificaciones sobre diseño, dimensiones, calidad de materiales,
piezas a utilizarse etc; de acuerdo con lo que solicite el cliente. A su vez la orden de
producción es un documento informativo que permite al contador de costos obtener los
datos que registrará en la respectiva Hoja de Costos.
DEPARTAMENTO: CLIENTE:
ARTÍCULO: FECHA DE INICIO:
CANTIDAD: FECHA DE TERMINACIÓN:
ESPECIFICACIONES
FECHA:
ELABORADO POR: FIRMA
APROBADO POR: FIRMA
ÓRDEN DE PRODUCCIÓN No…………...
Figura 29: Orden de Producción
En: (Burbano, 2016)
Nota: Modelo de Orden de Producción de una empresa industrial, en la que se detalla
artículo, fecha de inicio y terminación, cantidad, quien elabora y aprueba los trabajos.
DEPARTAMENTO: CLIENTE:
ARTÍCULO: FECHA DE INICIO:
CANTIDAD: FECHA DE TERMINACIÓN:
ESPECIFICACIONES
FECHA:
ELABORADO POR: FIRMA
APROBADO POR: FIRMA
ORDEN DE PRODUCCIÓN No…………...
Figura 30: Orden de Producción
En: (Burbano, 2016)
Nota: Modelo de Orden de Producción de una empresa industrial, en la que se detalla
artículo, fecha de inicio y terminación, cantidad, quien elabora y aprueba los trabajos.
82
Es un documento contable que utiliza el Departamento de Contabilidad en las empresas
industriales o de manufactura, en donde se registra los costos de producción de cada una
de las órdenes, las mismas que pueden variar en su diseño de acuerdo a las necesidades
de la empresa industrial. En la Hoja de Costos se resume el valor de sus elementos
básicos como son: el valor de las materias primas directa, la mano de obra directa y los
Gastos de Fabricación de acuerdo a cada una de las órdenes de producción.
3.8.2.2. Requisición de materiales
La orden de requisición de materiales se usa para llevar un control de las unidades
físicas en la bodega, la genera al jefe de producción y se almacena en bodega con las
firmas responsables. La órden de requisición de materiales es la única forma que se
envía bodega de los talleres o departamentos productivos, dependiendo las actividades
de la empresa, para tomar los materiales necesarios.
Orden de Requisición de Materiales
Órden de Producción No
Departameto:
Fecha:
ARTÍCULO CÓDIGO CANTIDAD PRECIO VALOR
FIRMAS
Requerido po:
Aprobado por:
Entregado por:
ÓRDEN DE REQUISICIÓN DE MATERIALES NO. 001
VALOR TOTAL
En: (Burbano, 2016)
Nota: Modelo de Órden de Requisición de Materiales, con los que se saca la materia
prima de bodegas.
83
Orden de Requisición de Materiales
Orden de Producción No
Departameto:
Fecha:
ARTÍCULO CÓDIGO CANTIDAD PRECIO VALOR
FIRMAS
Requerido po:
Aprobado por:
Entregado por:
ÓRDEN DE REQUISICIÓN DE MATERIALES NO. 001
VALOR TOTAL
En: (Burbano, 2016)
Nota: Modelo de Orde de Requisición de Materiales, con los que se saca la materia
prima de bodegas.
3.8.2.3. Hoja de costos
Es un documento contable que utiliza el Departamento de Contabilidad en las empresas
industriales o de manufactura, en donde se registra los costos de producción de cada una
de las órdenes, las mismas que pueden variar en su diseño de acuerdo a las necesidades
de la empresa industrial.
En la Hoja de Costos se resume el valor de sus elementos básicos como son: el valor de
las materias primas directa, la mano de obra directa y los Gastos de Fabricación de
acuerdo a cada una de las órdenes de producción.
84
Hoja de Costos
Cliente:
Artículo:
Cantidad:
Fecha Material Cantidad Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor
RESUMEN:
Costos de fabricación
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costo indirectos de fabricación
Gastos operacionales
Gastos ventas
Gastos de administracion
Totales
TOTAL TOTAL TOTAL
HOJA DE COSTOS
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓN
Orden de producción No.
Fecha de inicio:
Fecha de terminación:
En: (Burbano, 2016)
Nota: Modelo de Hoja de Costos de una empresa industrial, en la que se detalla los
valores de materia prima directa, mano de obra irecta y costos indirectas de fabricación.
Hoja de Costos
Cliente:
Artículo:
Cantidad:
Fecha Material Cantidad Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor
RESUMEN:
Costos de fabricación
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costo indirectos de fabricación
Gastos operacionales
Gastos ventas
Gastos de administracion
Totales
TOTAL TOTAL TOTAL
HOJA DE COSTOS
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓN
Orden de producción No.
Fecha de inicio:
Fecha de terminación:
En: (Burbano, 2016)
Nota: Modelo de Hoja de Costos de una empresa industrial, en la que se detalla los
valores de materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectas de
fabricación.
85
3.8.2.4. Mayores generales
En el mayor general se detalla las cuentas utilizadas para el registro de las actividades
que se realizan en la producción de un producto, es un codificador de cuentas que
contiene la información que posteriormente es utilizada en los Estados Financieros,
Balance General y Estado de Resultados. Es considerado el libro más importante
porque lleva un registro de todas las transacciones de las cuentas contables de forma
individual que han sido usadas en un período específico.
3.8.2.5. Mayores auxiliares
Un mayor auxiliar son los libros en los que se llevan los registros en análisis o detalle de
las cuentas colectivas, es decir de los mayores generales. La información que se registra
en un mayor auxiliar corresponde a la columna Parcial del libro diario.
3.8.2.6. Liquidación de la hoja de costos
Una vez terminada cada Órden de Producción el jefe del departamento de producción
informará al Departamento de Contabilidad y este procederá a su liquidación que
consiste en totalizar los elementos del costo (Materia Prima Directa, Mano de Obra
Directa y Gastos de Fabricación). Con la liquidación se termina el proceso productivo y
se obtiene los artículos terminados. Los artículos terminados pasaran a la bodega, en
donde se anotará en los Kárdex correspondientes registrando la cantidad y costo de los
artículos.
3.8.2.7. Determinación del costo de producción
Cabe señalar que para la determinación del costo de producción, luego de haber
realizado el registro de materiales directos, mano de obra directa y los costos indirectos
de fabricación; la sumatoria de todo esto da como resultado el denominado Costo de
producción y que también se lo identifica mo Costo de Operación.
86
3.8.2.8. Transferencia a bodegas de producto en proceso, producto terminado y
comercialización de los productos
De acuerdo a mi criterio en este momento me es necesario hacer una explicación de la
manera en que se traslada a Producto Terminado, desde que se comienza con la
adquisición de la materia prima, luego se transfiere la misma a ser producción en
proceso, para luego convertirse en Artículo Terminado; para su posterior venta o
comercialización para lo cual a continuación expongo la forma de contabilización de
manera resumida:
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
x
Inventario de Materia Prima Directa XXXX
Inventario de Insumos XXXX
I.V.A. Compras XXXX
Cuentas por Pagar XXXX
Ret. Fte I.R. 1% XXXX
Ret Fte I.V.A. 30% XXXX
P/R Adquisicion Materiales
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
X
Inventario de Producción en Proceso XXXX
Invent de Materia Prima XXXX
Mano de Obra Directa XXXX
C.I.F. XXXX
- Mat Prima Indirecta XXX
- Mano de Obra Indirecta XXX
- Costos Indirec de Fabr XXX
P/R Transferencia a Producción en proceso
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
X
Inventario de Productos Terminados XXXX
-Calentador
-Terno Blusa, pantalón
-Chompa
Inventario de Prod Proc. XXXX
-Inv Mat Prima Dir
-Mano de Obra Direct
- C.I.F.
P/R Transd a Prod Terminados
87
3.8.2.9. Estado de costos de producción y ventas
“Es el informe contable específico de las empresas industriales y de servicios; integra el
costo de producción y el costo de ventas de los artículos terminados del periodo”
(Zapata, 2015, pág. 31)
Es una herramienta de la Contabilidad de Costos para determinar el costo de los
productos vendidos; claro está en un determinado período; este documento es
fundamental para la correcta elaboración del Estado de Resultados; pues permite
comprobar de manera precisa el Costo de Producción y Ventas, en las empresas
industriales.
Permite además calcular la inversión que se ha realizado; se debe entender que es el
informe especializado que permite se realice correctamente la Contabilidad de Costos,
aquí se toma en consideración de manera simultánea la producción en proceso; así como
los productos terminados.
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
X
Caja XXXX
Anticipo Ret Fte I.R. 1 % XXXX
Anticipo Ret Fte. I.V.A 30% XXXX
Ventas XXXX
I.V.A. Ventas XXXX
P/R Venta de Prod Terminados
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
X
Costo de Ventas XXXX
Inventaria Prod Termin XXXX
-Calentador
-Terno blusa, pantalón
-Chompa
P/R Costo de Venta de prod Comercializados
88
(+) Inventario Inicial de Materia Prima Directa XXX
(+) Compras Netas Materia Prima Directa XXX
(=) Disponible para la producción XXX
(-) Inventario Final de Materia Prima Directa XXX
(=) Materia Prima Directa utilizada XXX
(+) Mano de Obra Directa utilizada XXX
(+) Costo Indirecto de Fabricación utilizado XXX
Materia Prima Indirecta utilizada XX
Otros Cif XX
Subaplicación Costos Indirectos de Fabricación XX
(=) Costo de Producción XXX
(+) Inventario Inicial de Productos en Proceso XXX
(=) Total producción en Proceso XXX
(-) Inventario Final de Productos en Proceso XXX
(=) Costo de Artículos Terminados XXX
(+) Inventario Inicial de Productos Terminados XXX
(=) Disponible para la venta XXX
(-) Inventario final de Productos Terminados XXX
(=) Costo de Producción y Ventas XXX
Empresa………..
PRINCIPAL
Estado de Costo de Producción y Ventas
Al XX de enero del 20XX
Expresado en Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica
89
4. CASO PRÁCTICO: PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA
DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR LOTES DE PRODUCCIÓN PARA
LA EMPRESA CONFECCIONES ROBALINO Y ROBALINO CIA LTDA.
4.1. Sistema de Contabilidad de Costos por Lotes de Producción
La empresa realiza la producción por lotes por cuanto no tiene clientes específicos que
hayan solicitado la confección de determinadas prendas de vestir; más bien apunta a
posicionarse en el mercado por medio de elaborar ropa casual y sport, la misma que se
busca, sea aceptada a gran escala en las personas potenciales clientes.
La producción es mayor que cuando se hace bajo pedido, pero es menor que cuando se
realiza por procesos.
4.1.1. Antecedentes
Por regla general, las empresas textiles ecuatorianas concentraron la mayor parte de sus
ventas en el mercado local, aunque siempre ha existido vocación exportadora. A partir
de la década de los 90, las exportaciones textiles fueron incrementándose, salvo por
algunas caídas en los años 1998 y 1999.
En el año 2000, momento en el que Ecuador adoptó la dolarización, se produce un
incremento de las exportaciones del 8,14% con relación a las de 1999, lo que marca una
tendencia que empezó a ser normal durante este nuevo milenio; únicamente en el 2002
se produce una disminución de las exportaciones textiles, rápidamente recuperada en los
siguientes dos años, llegando a exportar cerca de 90 millones de dólares en el 2004,
superando el pico más alto en los últimos 10 años (1997 – 82 millones de dólares
exportados).
Conscientes que el desarrollo del sector está directamente relacionado con las
exportaciones, los industriales textiles han invertido en la adquisición de nueva
maquinaria que les permita ser más competitivos frente a una economía globalizada.
90
Así mismo, las empresas invierten en programas de capacitación para el personal de las
plantas, con el afán de incrementar los niveles de eficiencia y productividad; la
intención es mejorar los índices de producción actuales, e innovar en la creación de
nuevos productos que satisfagan la demanda internacional.
Lógicamente este esfuerzo para ser competitivos debe ser compartido. El
requerimiento de la industria es que el costo país disminuya hasta llegar al menos a
los niveles de la región, especialmente en lo que respecta al costo laboral, de
energía eléctrica, las tarifas en telecomunicaciones y los fletes del transporte de
carga, que son algunos de los principales rubros que afectan los costos de
producción de la industria textil. Así mismo, se requiere un régimen laboral
flexible y una Aduana que facilite el comercio exterior, que erradique el
contrabando y que sea incorruptible. (Asociación de Industriales Textiles del
Ecuador, 2016)
Dentro del sector textil encontramos a Confecciones Robalino & Robalino Cía. Ltda.,
que tiene como actividad principal la confección de ropa deportiva, como por ejemplo
calentadores, camisetas, pantalonetas, licras, entre otras. La empresa inicia actividades
desde el mes de agosto del año 2011, bajo la figura de Compañía Limitada, a lo largo de
este tiempo se ha posesionado en el mercado gracias a la calidad y variedad de sus
productos.
4.1.2. Importancia
Es fundamental para la empresa Confecciones Robalino & Robalino el poner énfasis en
el sistema de Contabilidad de Costos, en este caso por Órdenes de Producción por
cuanto un adecuado manejo de los Costos, su contabilización, el manejo adecuado de
los Inventarios, asegurarán la estabilidad económica – financiera, así como la
determinación de los costos unitarios y de hecho la fijación de precios.
De esta forma se fortalece la capacidad productiva y la estabilidad dentro del mercado
nacional e internacional, por cuanto se evidencia el retorno de la inversión de los
accionistas de manera eficiente.
4.1.3. Beneficios
Realizar un Sistema de Contabilidad de Costos por Lotes de Producción permitirá que la
empresa Confecciones Robalino & Robalino:
91
Reduzca costos operativos
Fijación de precios unitarios reales
Conocimiento de costos indirectos de fabricación
4.2. Relación entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costos
4.2.1. Contabilidad financiera
“Sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las
transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos
económicos que la afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a
usuarios externos a la organización” (Bravo Valdiviezo, 2013, pág. 2)
4.2.2. Contabilidad de costos
Es la técnica especializada de la contabilidad que utiliza métodos y procedimientos
apropiados para registrar, resumir e interpretar las operaciones relacionadas con los
costos que se requieren para elaborar un artículo, prestar un servicio o los procesos
y actividades que fueran inherentes a su producción (Zapata, 2015, pág. 8)
Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la
fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad. La Contabilidad de Costos sirve para:
Calcular costos totales y unitarios
Minimizar costos
4.3. Funciones del contador de costos y del contador financiero
4.3.1. Funciones del contador de costos
1. Diseñar sistemas de control de Costos.
2. Planificar la organización de las estructuras para implementación del Costo.
3. Mantener actualizado el registro de los bienes de uso.
4. Controlar y contabilizar los movimientos de los almacenes.
5. Registrar la Producción.
6. Asegurar el control del inventario de materiales.
92
7. Establecer la transferencia de materiales a la producción en proceso.
8. Registrar la transferencia de Producción en Proceso a Artículos Terminados.
9. Estructurar y mantener actualizado el plan de cuentas en lo que se refiere a la
contabilidad de Costos.
10. Realizar la valuación de Inventarios.
11. Calcular los costos unitarios y totales.
12. Minimizar costos-
4.3.2. Funciones del contador financiero
1. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de
conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de Empleados.
2. Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares
necesarios, de conformidad con lo establecido por la SIES.
3. Preparar y presentar informes sobre la situación financiera de FECONCAL que
exijan los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de
comprobación.
4. Preparar y presentar las declaraciones tributarias del órden municipal y nacional,
a los cuales el Fondo de Empleados esté obligado.
5. Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus
correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas
vigentes.
6. Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con el
cargo, así como a toda la organización en materia de control interno.
7. Llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin
de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como
externas.
8. Presentar los informes que requiera la Junta Directiva, el Gerente, el Comité de
Control Social, el Revisor Fiscal y los asociados, en temas de su competencia
9. Asesorar a los asociados en materia crediticia, cuando sea requerido.
10. Realizar el registro inicial del año contable.
93
4.4. Políticas institucionales
Son lineamientos generales que ayuda a la toma de decisiones, establecen los límites
para cada decisión que pueda tomar el Gerente de la Empresa Confecciones Robalino &
Robalino, Actualmente entre las políticas que aplica Confecciones Robalino &
Robalino, a manera general y se consideran con más relevancia son:
4.4.1. Políticas de producción
El área de Producción deberá tener un responsable quién supervise el trabajo y el
buen uso de los insumos, la maquinaria y el tiempo que necesitan para producir.
Los trabajadores deberán tener la capacitación necesaria para hacer uso de la
maquinaria de producción.
Suministrar materia prima de excelente calidad para que nuestros productos
reflejen la identidad de Confecciones Robalino & Robalino.
4.4.2. Políticas de comercialización
El departamento de Ventas es necesario que tenga un responsable que busque los
mecanismos para posicionarse en el mercado nacional como internacional.
El personal de ventas se asegurará de los clientes reciban atención de calidad, de
tal manera que se encuentren satisfechos por el servicio con el producto.
4.4.3. Políticas financieras
Usar de una manera adecuada el capital de la empresa.
Acelerar los cobros tanto como sea posible sin emplear técnicas muy restrictivas
para no perder ventas futuras.
4.4.4. Políticas de recursos humanos
Realización de procesos de selección de personal que garanticen la
incorporación del personal de mayor cualificación y potencial profesional.
94
Establecimiento de sistemas de gestión de recursos humanos que permitan un
adecuado desarrollo de competencias.
4.4.5. Políticas de administración de inventarios
La empresa por su naturaleza para la contabilización utiliza el denominado sistema de
inventarios permanentes, o también llamado perpetuo, por cuanto le permite un control
constante de los inventarios, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se realiza
el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la
salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. Ya que con este
procedimiento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo
de venta.
Efectivamente la empresa Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda., realiza el
control de los inventarios de forma permanente, para el registro se utiliza el Kardex
dentro del sistema contable.
Además es claro que las cuentas que intervienen para el efecto son:
Inventario de Mercaderías
Ventas
Costo de Producción y Ventas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta en Ventas o Pérdida en Ventas
Para el control de inventarios por la estructura del Sistema Contable, el método
de valoración es el Promedio Ponderado, que consiste en determinar el valor
promedio de las mercaderías que se adquiere en la empresa.
Cabe aclarar que es necesario tener mucho cuidado por cuanto al hacer uso del método
Promedio Ponderado en algunos casos esto incidirá para la determinación del costo del
producto, el margen de utilidad y además influye en el aspecto tributario.
95
4.5. Introducción del caso de la empresa confecciones Robalino & Robalino Cía.
Ltda.
La empresa Confecciones Robalino & Robalino Cía. Ltda., con R.U.C. No.
1792329108001, contribuyente normal se dedica exclusivamente a la fabricación y
comercialización de prendas de vestir de damas y caballeros.
Para el caso práctico consideraremos que los impuestos se cancelan con
utilización del sistema financiero, por motivos de cumplimiento de lo que
establece la Ley de Régimen Tributario Interno.
Producimos por el Sistema de Costos por Órdenes de Producción y dentro de
este sistema por Lotes.
Todas las transacciones especificadas a continuación están detalladas sin
impuesto al valor agregado I.V.A, por tal motivo es necesario añadir al momento
de realizar el registro en el libro diario.
Los trabajadores presentaron las correspondientes solicitudes de acumulación de
décimo tercer sueldo y décimo cuarto sueldo.
Los empleados realizaron la solicitud de acumulación de fondos de reserva, en el
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
En cuanto al Activo No Corriente (Propiedad, Planta y Equipo), el valor residual
es $0,00. El método de depreciación utilizado es de Línea Recta.
El depósito de las ventas se realiza al día siguiente.
Solamente una parte de la nómina es aplicada en este ejercicio.
4.6. Notas explicativas
4.6.1. Nómina
La Nómina real de la empresa es de 100 Operarios. Sin embargo, para el desarrollo del
ejercicio consideramos 20 obreros que representan la Mano de Obra Directa; con el
objetivo de que no cargar en exceso los Costos.
De igual modo solo una parte de la producción es considerada.
96
4.6.2. Mano de obra directa
Luego del desarrollo del ejercicio podemos visualizar con claridad que la Mano de Obra
Directa queda abierta, el motivo de esto es por cuanto las tres órdenes de producción
son solo una parte del ejercicio real. La empresa mensualmente por lo menos realiza 70
órdenes de diferentes productos.
4.6.3. Costos indirectos de fabricación reales
Al igual que la Mano de Obra Directa quedan abiertos, por cuanto existen otras órdenes
de producción que no fueron considerados por motivos pedagógicos.
4.6.4. Variación desfavorable
Es necesario mencionar que la variación afectó desfavorablemente a las Órdenes de
Producción de la siguiente manera:
Orden de Producción No. 1 $ 468,92
Orden de Producción No. 2 $ 703,98
Orden de Producción No. 3 $ 703.98
Otras Órdenes de Producción $1.406,75
4.6.5. Planteamiento del manejo de la órdenes de producción
Para hacer un análisis del comportamiento, en diferentes escenarios en cuanto a Ventas,
Producción en Proceso y Artículos Terminados.
La Orden de Producción No. 1, se termina de producir y se vende en su
totalidad.
La Orden de Producción No. 2, se termina de producir y se vende en un 70%.
La Orden de Producción No. 3, se termina en un 50% y la diferencia queda en
proceso de producción.
97
No. de
Órdenes de
Producción
Costo de
Producción
y ventas
Inventario
de
Producción
en Proceso
Inventario de
Artículos
Terminados
Vendido o
Comercializado
1 100% 100%
2 70% 30% 70%
3 50% 50% 0%
4.7. Ejercicio práctico
La Empresa Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda., inicia el Ejercicio
Económico 2017, con el siguiente Estado de Situación Financiera.
ACTIVO
CORRIENTE
1110101 Caja 23.400,00
1110102 Bancos 119.200,00
1110201 Cuentas por Cobrar Relacionadas 28.370,00
1110202 Cuentas por Cobrar no Relacionadas 12.500,00
1110204 (-) Provisión Cuentas Incobrables (170,22)
1110301 Inventario Materia Prima Directa 60.174,90
Tela Deadora 6.200 metros a $ 1,80 c/m 11.160,00
Tela Fleece Poliester Sublimado 5.100 metros a $ 5,40 c/m 27.540,00
Tela Rib 1.200 metros a $ 5,00 c/m 6.000,00
Tela Viscosa 985 metros a $ 3,20 c/m 3.152,00
Tela Tricot 410 metros a $ 4,69 c/m 1.922,90
Tela Fleece Perchada 1.600 metros a $ 6,50 c/m 10.400,00
1110302 Inventario Insumos de Fabricación 36.179,00
Cierre 15 cm. 11.000 unidad a $ 0,43 c/m 4.730,00
Cierre 80 cm. 7.200 unidad a $ 0,80 c/m 5.760,00
Cierre decorativo 15 cm 8.300 unidad a $ 0,33 c/m 2.739,00
Elástico 3.600 metros a $ 0,15 c/m 540,00
Hilo 750 conos a $ 2,50 c/m 1.875,00
Etiquetas 150.000 unidad a $ 0,02 c/m 3.000,00
Botones 280.000 unidad a $ 0,06 c/m 16.800,00
Reata 7.350 metros a $ 0,10 c/m 735,00
1110304 Inventario Producto Terminado 392.100,00
Calentador "Manuelito" tall 38 5.440 unidad a $ 35,00 c/m 190.400,00
Blusa Sencilla Talla M 4.096 unidad a $ 12,50 c/m 51.200,00
Chompa "Samin" Talla 38 4.300 unidad a $ 35,00 c/m 150.500,00
1110401 Iva Compras 36.700,00
1110402 Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% 912,00
1110403 Anticipo Iva Retenido 30% 76,00
NO CORRIENTE
1110501 Edificio 350.000,00
1110601 (-)Dep. Acumulada Edificio (122.500,00)
1110502 Maquinaria y Equipo 79.800,00
1110602 (-)Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo (35.910,00)
1110503 Muebles y Enseres 62.000,00
1110603 (-)Dep. Acumulada Muebles y Enseres (24.800,00)
1110504 Vehículos 77.000,00
1110604 (-)Dep. Acumulada Vehículos (38.500,00)
1110505 Equipo de Computación 18.600,00
1110605 (-)Dep. Acumulada Equipo de Computación (15.500,00)
1110506 Terreno 95.000,00
TOTAL ACTIVOS 1.154.631,68
Empresa Confecciones Robalino & Robalino Cía. Ltda.
Principal
Estado de Situación Inicial
Al 1 de Enero del 2017
Expresado en Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica
98
PASIVO
CORRIENTE
2110101 Proveedores 356.123,00
2110102 Cuentas por pagar 65.623,00
2110103 Documentos por pagar 60.000,00
2110201 Iva Ventas 39.453,00
2110202 Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 3.952,00
2110204 Retención Fte I.V.A. por pagar 30% 4.258,00
2110301 Sueldos Por Pagar 45.152,00
2110302 Décimo Tercer Sueldo por pagar 15.600,00
2110303 Décimo Cuarto Sueldo por pagar 13.200,00
2110304 Vacaciones por pagar 6.323,00
2110305 Fondo de Reserva por pagar 1.300,00
NO CORRIENTE
2110401 Préstamos por Pagar 30.978,00
2110402 Hipotecas por pagar 98.256,00
TOTAL PASIVO 740.218,00
PATRIMONIO
3110101 Capital Social 56.000,00
3110102 Aporte Futuras Capitalizaciones 150.000,00
3110103 Reservas 8.951,00
3110104 Superávit y Ganancias Retenidas 7.650,00
3110105 Utilidad de Ejercicios Anteriores 191.812,68
TOTAL PATRIMONIO 414.413,68
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1.154.631,68
Representante Legal Contador
f……………………… f…………………………..
Operaciones del mes de Enero del 2017:
Enero 4.- Compramos a la Empresa Intela Cía. Ltda., contribuyente normal; 19.833.33
metros de tela Deadora a $1.80 c/u, según factura No. 001-015-000725365, valor que va
a ser cancelado a 30 días, Entregamos la retención No. 001-001-000003600.
Enero 5.- Vendemos 1.000,00 calentadores del Stock (Costo $35 c/u), talla 38, por un
valor de $45.00 c/u al Sr. Raúl Restrepo persona natural no obligada a llevar
contabilidad, según factura No. 001-001-000013650, nos cancela en efectivo.
Enero 6.- Inicia la Orden de Producción No. 1, en la que solicitan producir 556
calentadores Manuelito, talla 38. Para el catálogo #14 de Blue Men. Está producción es
terminada en un 100% y vendida en su totalidad. Para lo cual se requiere los siguientes
materiales:
834 metros de tela Deadora
533,76 metros de tela Fleece Poliester Sublimado
139 metros de Rib
556 cierres de 15 cm
99
834 metros de elástico
17 conos de hilo
556 etiquetas
Enero 6.- Cancelamos los servicios básicos del mes de diciembre de la Empresa
Eléctrica Quito, según factura No. 001-002-000652123, por un valor de $1.256,00;
además el servicio de agua potable por $256,00; el consumo está distribuido 85%
producción, 5% administración, 10% comercialización; teléfono por $ 652,00; 30%
administración, 70 % comercialización; con Cheque emitido del Banco del Pichincha
No. 10002.
Enero 10.- La empresa realiza la adquisición de materiales de oficina por $356,00
dólares, a Dilipa Cia Ltda. contribuyente normal, según factura No. 003-005-
000333623, la cancelación es mediante el cheque No. 10003y retención No. 001-001-
000003601.
Enero 11.- Termina la Órden de Producción No. 1.
Enero 12.- Vendemos de la Orden de Producción No. 1, 300 calentadores al señor
Fausto Mena con R.U.C. 1716532543001, Persona Natural, Obligada a Llevar
contabilidad; a un precio de $45.00 dólares c/u más IVA. Nos cancela con cheque No.
125 del Banco de Guayaquil. Según factura No. 001-001-000013651.
Enero 12.- Inicia la Orden de producción No, 2; solicitan la elaboración de 700 blusas,
talla 38; la condición del ejercicio es que termina de producir el 100% y vende un 70%.
El requerimiento de materiales es el siguiente:
700 metros de tela Viscosa
42 metros de Tricot
700 cierres Decorativos de 15 cm
3500 botones
14 conos de hilo
700 etiquetas
100
Enero 15.- Cancelamos a todo el personal de la empresa $5.050,00 en concepto de pago
anticipo primera Quincena de acuerdo al siguiente detalle:
Anticipo por persona
anticipo
Total
Gerente 1 300,00 300,00
Contador General 1 150,00 150,00
Secretaria 1 150,00 150,00
Mensajero 1 150,00 150,00
Auxiliar Contable 1 150,00 150,00
TOTAL 5 900,00
-
Jefes de Almacén 1 150,00 150,00
Vendedores 4 150,00 600,00
TOTAL 5 750,00
Supervisor 1 200,00 200,00
Diseñadores 1 200,00 200,00
TOTAL 2 400,00
Obreros 20 150,00 3.000,00
TOTAL 20 3.000,00
TOTAL PERSONAL 32 5.050,00
Administración
Mano de Obra Directa
Comercialización
Mano de Obra Indirecta
Enero 17.- Realizamos la liquidación y declaración de impuestos del mes de diciembre
al Sevicio de Rentas Internas mediante transferencia del banco del Pichincha.
Enero 17.- Compramos combustible en la Estación de Servicio Romerillo Cía. Ltda.,
Contribuyente Especial, según fac No. 001-012-000456123 por un valor de $36.00 en la
gasolinera Romerillo, para el vehículo del Gerente. Y para el camión por un valor de
$75,00 dólares. La Cancelación es efectuada con cheque del Banco del Pichincha No.
10004.
Enero 17.- Vendemos el restante de la Orden de Producción No. 1, 256 calentadores a
$45 c/u, a la empresa Edimca contribuyente especial, en efectivo; factura No. 001-001-
000013652. Recibimos retención.
Enero 18.- El señor Marco Bermeo, persona natural, no obligado a llevar contabilidad;
es contratado para dar mantenimiento a la maquinaria de la empresa por un valor de
$820,00 dólares, entrega factura No. 001-001-000000026. Cancelamos con Cheque No.
10005 del Banco del Pichincha, entregamos la retención No. 001-001-000003602.
101
Enero 19.- Termina la Orden de Producción No. 2.
Enero 21.- Adquirimos un compresor de aire marca Perles, a la empresa BKV,
contribuyente especial, por un valor de $5.500,00 dólares, según factura No. 015-045-
000115263, cancelamos con cheque del Banco del Pichincha No.10006 y la retención
No. 001-001-000003602.
Enero 23.- Inicia la Orden de Producción No. 3, solicitan la producción de 1200
Chompas Samin para dama, talla 38; que corresponde al catálogo 15 de Nouva Fashion.
Esta producción es terminada en un 50% y 50% queda en proceso. Son requeridos los
siguientes materiales:
1600 metros de tela Fleece Perchada
300 metros de Rib
1200 cierres de 80 cm
1800 metros de elástico
2400 metros de reata
25 conos de Hilo
1200 etiquetas
Además, en estas prendas es necesario considerar el valor del estampado que le cuesta a
la compañía $0.75 ctvs de dólar por c/u. Y también el bordado en c/u por $0.50 ctvs.
Servicio que presta el señor Manrique persona natural no obligada a llevar contabilidad.
Entregamos cheque del banco del Pichincha No. 10007 y Retención No. 001-001-
000003603.
Enero 23.- Del Banco Pacifico recibimos un crédito por $100.000,00 dólares.
Firmamos el pagaré No. 35621112. Por concepto de Contribución a SOLCA está
establecida por ley una retención del 0.5%. El interés es del 9.50%.
Enero 25.- Vendemos de la Órden de producción No. 2, el 70% a la empresa Marathon
Sport Sociedad Anónima, contribuyente especial; cada blusa sencilla se comercializa a
$29,00. Según Factura No. 001-001-000013653.
102
Enero 30.- Cancelamos la deuda con la empresa Intela de la factura No. 001-015-
000725365, en su totalidad de acuerdo a lo convenido; entregamos el cheque No.
10008 del Banco del Pichincha.
Enero 31.- Procedemos a pagar los sueldos del mes de enero del 2017 al personal,
tenemos una retención judicial por 200 dólares al señor Contador. Se realiza
transferencia bancaria.
Según el siguiente detalle:
Sueldo
Total
Sueldos
Gerente 1 2.065,69 2.065,69
Contador General 1 2.000,00 2.000,00
Secretaria 1 400,00 400,00
Mensajero 1 383,00 383,00
Auxiliar Contable 1 382,24 382,24
TOTAL 5 5.230,93
Jefes de Almacén 1 600,00 600,00
Vendedores 4 377,90 1.511,60
TOTAL 5 2.111,60
Supervisor 1 1.000,00 1.000,00
Diseñadores 1 800,00 800,00
TOTAL 2 1.800,00
Obreros 20 375,00 7.500,00
TOTAL 20 7.500,00
TOTAL PERSONAL 32 16.642,53
Administración
Mano de Obra Directa
Comercialización
Mano de Obra Indirecta
Enero 31.- Registrar la depreciación de Activos Fijos correspondiente al mes de enero
del 2017.
Enero 31.- Termina en un 50% la Orden de Producción No. 3.
103
REQUERIMIENTO.
Realizar:
1. Orden de Producción
2. Requisición de Materiales
3. Hoja de Costos
4. Kardex
5. Rol de Pagos
6. Rol de Provisiones
7. Calcular la tasa de asignación
8. Calculo de hora hombre
9. Calcular el costo unitario
10. Realizar el Estado de Costos de producción
Además:
1. Libro Diario
2. Mayor General
3. Balance de Comprobación.
4. Kardex
5. Estados de Costo de Producción y Ventas
6. Estado de Situación Económica.
7. Estado de Situación Financiera.
104
ACTIVO
CORRIENTE
1110101 Caja 23.400,00
1110102 Bancos 119.200,00
1110201 Cuentas por Cobrar Relacionadas 28.370,00
1110202 Cuentas por Cobrar no Relacionadas 12.500,00
1110204 (-) Provisión Cuentas Incobrables (170,22)
1110301 Inventario Materia Prima Directa 60.174,90
Tela Deadora 6.200 metros a $ 1,80 c/m 11.160,00
Tela Fleece Poliester Sublimado 5.100 metros a $ 5,40 c/m 27.540,00
Tela Rib 1.200 metros a $ 5,00 c/m 6.000,00
Tela Viscosa 985 metros a $ 3,20 c/m 3.152,00
Tela Tricot 410 metros a $ 4,69 c/m 1.922,90
Tela Fleece Perchada 1.600 metros a $ 6,50 c/m 10.400,00
1110302 Inventario Insumos de Fabricación 36.179,00
Cierre 15 cm. 11.000 unidad a $ 0,43 c/m 4.730,00
Cierre 80 cm. 7.200 unidad a $ 0,80 c/m 5.760,00
Cierre decorativo 15 cm 8.300 unidad a $ 0,33 c/m 2.739,00
Elástico 3.600 metros a $ 0,15 c/m 540,00
Hilo 750 conos a $ 2,50 c/m 1.875,00
Etiquetas 150.000 unidad a $ 0,02 c/m 3.000,00
Botones 280.000 unidad a $ 0,06 c/m 16.800,00
Reata 7.350 metros a $ 0,10 c/m 735,00
1110304 Inventario Producto Terminado 392.100,00
Calentador "Manuelito" tall 38 5.440 unidad a $ 35,00 c/m 190.400,00
Blusa Sencilla Talla M 4.096 unidad a $ 12,50 c/m 51.200,00
Chompa "Samin" Talla 38 4.300 unidad a $ 35,00 c/m 150.500,00
1110401 Iva Compras 36.700,00
1110402 Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% 912,00
1110403 Anticipo Iva Retenido 30% 76,00
NO CORRIENTE
1110501 Edificio 350.000,00
1110601 (-)Dep. Acumulada Edificio (122.500,00)
1110502 Maquinaria y Equipo 79.800,00
1110602 (-)Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo (35.910,00)
1110503 Muebles y Enseres 62.000,00
1110603 (-)Dep. Acumulada Muebles y Enseres (24.800,00)
1110504 Vehículos 77.000,00
1110604 (-)Dep. Acumulada Vehículos (38.500,00)
1110505 Equipo de Computación 18.600,00
1110605 (-)Dep. Acumulada Equipo de Computación (15.500,00)
1110506 Terreno 95.000,00
TOTAL ACTIVOS 1.154.631,68
PASIVO
CORRIENTE
2110101 Proveedores 356.123,00
2110102 Cuentas por pagar 65.623,00
2110103 Documentos por pagar 60.000,00
2110201 Iva Ventas 39.453,00
2110202 Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 3.952,00
2110204 Retención Fte I.V.A. por pagar 30% 4.258,00
2110301 Sueldos Por Pagar 45.152,00
2110302 Décimo Tercer Sueldo por pagar 15.600,00
2110303 Décimo Cuarto Sueldo por pagar 13.200,00
2110304 Vacaciones por pagar 6.323,00
2110305 Fondo de Reserva por pagar 1.300,00
NO CORRIENTE
2110401 Préstamos por Pagar 30.978,00
2110402 Hipotecas por pagar 98.256,00
TOTAL PASIVO 740.218,00
PATRIMONIO
3110101 Capital Social 56.000,00
3110102 Aporte Futuras Capitalizaciones 150.000,00
3110103 Reservas 8.951,00
3110104 Superávit y Ganancias Retenidas 7.650,00
3110105 Utilidad de Ejercicios Anteriores 191.812,68
TOTAL PATRIMONIO 414.413,68
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1.154.631,68
Empresa Confecciones Robalino & Robalino Cía. Ltda.
Principal
Estado de Situación Inicial
Al 1 de Enero del 2017
Expresado en Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica
105
Fecha Código Comprobante Parcial Debe Haber
01-ene
1110101 Caja 23.400,00
1110102 Bancos 119.200,00
1110201 Cuentas por Cobrar Relacionadas 28.370,00
1110202 Cuentas por Cobrar no Relacionadas 12.500,00
1110204 (-) Provisión Cuentas Incobrables 170,22
1110301 Inventario Materia Prima Directa 60.174,90
1110302 Inventario Insumos de Fabricación 36.179,00
1110304 Inventario Producto Terminado 392.100,00
1110401 Iva Compras 36.700,00
1110402 Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% 912,00
1110403 Anticipo Iva Retenido 30% 76,00
1110501 Edificio 350.000,00
1110601 Dep. Acumulada Edificio 122.500,00
1110502 Maquinaria y Equipo 79.800,00
1110602 Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo 35.910,00
1110503 Muebles y Enseres 62.000,00
1110603 Dep. Acumulada Muebles y Enseres 24.800,00
1110504 Vehículos 77.000,00
1110604 Dep. Acumulada Vehículos 38.500,00
1110505 Equipo de Computación 18.600,00
1110605 Dep. Acumulada Equipo de Computación 15.500,00
1110506 Terreno 95.000,00
2110101 Proveedores 356.123,00
2110102 Cuentas por pagar 65.623,00
2110103 Documentos por pagar 60.000,00
2110201 Iva Ventas 39.453,00
2110202 Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 3.952,00
2110204 Retención Fte I.V.A. por pagar 30% 4.258,00
2110301 Sueldos Por Pagar 45.152,00
2110302 Décimo Tercer Sueldo por pagar 15.600,00
2110303 Décimo Cuarto Sueldo por pagar 13.200,00
2110304 Vacaciones por pagar 6.323,00
2110305 Fondo de Reserva por pagar 1.300,00
2110401 Préstamos por Pagar 30.978,00
2110402 Hipotecas por pagar 98.256,00
3110101 Capital Social 56.000,00
3110102 Aporte Futuras Capitalizaciones 150.000,00
3110103 Reservas 8.951,00
3110104 Superávit y Ganancias Retenidas 7.650,00
3110105 Utilidad de Ejercicios Anteriores 191.812,68
P/ Reg. Saldos Iniciales
04-ene 1110301 Inventario Materia Prima Directa 35.699,99
Tela Deadora 19833,33 Fac. 001-015-000725365 35.699,99
1110401 Iva Compras 4.998,00
2110101 Proveedores 40.340,99
2110202 Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 357,00
1% Retención en la fuente por pagar Ret. 001-001-000003600 357,00
P/ Reg. Compra de Materia prima Directa a Antela.
05-ene 1110101 Caja 51.300,00
4110101 Ventas Fac, 001-001-000013650 45.000,00
calentador 45.000,00
2110201 Iva Ventas 6.300,00
P/Reg. Venta Calentadores
05-ene 5110101 Costo de producción y ventas 35.000,00
1110304 Inventario Producto Terminado 35.000,00
calentador 35.000,00
P/Reg El Costo de Producción y Ventas
06-ene
1110102 Bancos Dep. 7561 51.300,00
1110101 Caja 51.300,00
P/Reg. El Depósito Banco del Pichincha
Suman y pasan 1.570.309,89 1.570.309,89
Empresa Confecciones Robalino & Robalino Cía. Ltda.
5
4
3
1
Detalle
2
Libro Diario
106
Fecha Código Comprobante Parcial Debe Haber
Vienen 1.570.309,89 1.570.309,89
06-ene
1110303 Inventario de Producción en Proceso 5.496,30
Inventario de Producción en Proceso Materia Prima 5.078,50
Inventario de Producción en Proceso C.I.F 417,80
1110301 Inventario Materia Prima Directa 5.078,50
Tela Deadora 1.501,20
Tela Rib 695,00
Tela Fleece Poliester Sublimado 2.882,30
1110302 Inventario Insumos de Fabricación 417,80
Cierre 15 cm. 239,08
Elástico 125,10
Hilo 42,50
Etiquetas 11,12
P/Reg inicio Órden de producción No. 001.
06-ene
5120299 Costos Indirectos de Fabricación Reales 1.285,20
Energía Eléctrica CIF 1.256,00 1.067,60
Agua Potable CIF 256,00 217,60
Gastos Administración
6110104 Energía Eléctrica Adm 1.256,00 Fac. 001-002-000652123 62,80
6110105 Agua Potable Adm 256,00 Ch. 10002 12,80
6110106 Teléfono Adm 652,00 195,60
Gasto de Ventas -
6120103 Energía Eléctrica Vta 1.256,00 125,60
6120104 Agua Potable Vta 256,00 25,60
6120105 Teléfono Vta 652,00 456,40
1110401 Iva Compras 91,28
1110102 Bancos 2.255,28
P/Reg cancelación de servicios básicos
10-ene
6110107 Suministros de Oficina Adm Fac. 003-005-000333623 356,00
1110401 Iva Compras Ret. 001-001-000003601 49,84
1110102 Bancos Ch. 10003 402,28
2110202 Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 3,56
P/Reg. Compra de Suministros de Oficina
11-ene
1110303 Inventario de Producción en Proceso 1.069,14
Inventario de Producción en Proceso C.I.F
5120298 Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 1.069,14
P/Reg Transf .C.I.F Aplicado a la Prod. en Proceso.
11-ene
1110303 Inventario de Producción en Proceso 1.526,18
Inventario de Producción en Proceso MOD 1.526,18
5110297 Mano de Obra Directa 1.526,18
P/Reg Transf MOD a la Prod. en Proceso
11-ene 1110304 Inventario Producto Terminado 8.091,63
Calentador 556 8.091,63
1110303 Inventario de Producción en Proceso 8.091,63
Inventario de Producción en Proceso Materia Prima 5.078,50
Inventario de Producción en Proceso MOD 1.526,18
Inventario de Producción en Proceso C.I.F 1.486,94
P/Reg Terminación Órden de producción No. 1
12-ene
1110101 Caja 15.255,00
1110402 Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% Ret. 001-001-000009900 135,00
4110101 Ventas Fac. 001-001-000013651 13.500,00
Calentador 13.500,00
2110201 Iva Ventas 1.890,00
P/Reg. Venta de Calentadores.
12-ene 5110101 Costo de producción y ventas 9.817,35
1110304 Inventario Producto Terminado 9.817,35
Calentador 9.817,35
P/Reg. Costo de Producción y Ventas
Suman y pasan 1.614.361,62 1.614.361,62
Detalle
9
10
8
6
7
12
13
11
107
Fecha Código Comprobante Parcial Debe Haber
Vienen 1.614.361,62 1.614.361,62
12-ene
1110303 Inventario de Producción en Proceso 2.926,98
Inventario de Producción en Proceso Materia Prima 2.436,98
Inventario de Producción en Proceso C.I.F 490,00
1110301 Inventario Materia Prima Directa 2.436,98
Tela Viscosa 2.240,00
Tela Tricot 196,98
1110302 Inventario Insumos de Fabricación 490,00
Cierre decorativo 15 cm 231,00
Botones 210,00
Hilo 35,00
Etiquetas 14,00
P/Reg inicio del a Órden de Producción No. 2
13-ene
1110102 Bancos Dep 8000 15.255,00
1110101 Caja 15.255,00
P/Reg. Depósito de la venta del día 12 de enero.
15-ene
1110203 Anticipo Primera Quincena 5.050,00
Obreros 3.000,00
Supervisor 200,00
Diseñador 200,00
Gerente 300,00
Contador General 150,00
Secretaria 150,00
Mensajero 150,00
Auxiliar de Contabilidad 150,00
Jefe de Almacén 150,00
Vendedor 600,00
1110102 Bancos 5.050,00
P/Reg El Anticipo 1era- Quincena; transferencia bancaria.
17-ene
2110201 Iva Ventas 39.453,00
1110401 Iva Compras 36.700,00
1110403 Anticipo Iva Retenido 30% 76,00
2110206 Impuestos por pagar 2.677,00
P/Reg Cierre Tributario I.V.A., mes de diciembre 2016
17-ene
2110202 Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 3.952,00
2110204 Retención Fte I.V.A. por pagar 30% 4.258,00
2110206 Impuestos por pagar 8.210,00
P/Reg Cierre Tributario Ret. Fuente Impuesto Renta diciembre
17-ene Transf 3652163
2110206 Impuestos por pagar 10.887,00
1110102 Bancos 10.887,00
P/Reg cancelación de Impuestos y Retención mes de diciembre 2016
17-ene
Administración
6110103 Combustible Adm F. 001-012-000456123 36,00
5120299 Costos Indirectos de Fabricación Reales 75,00
Combustibles CIF 75,00
1110401 Iva Compras 15,54
1110102 Bancos 126,54
P/Reg. Compra combustible vehículo del Gerente y camión de planta
17-ene
1110101 Caja 13.017,60
1110402 Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% Ret.001-003-000000566 115,20
4110101 Ventas F. 001-001-000013652 11.520,00
Calentador 11.520,00
2110201 Iva Ventas 1.612,80
P/Reg. Venta de Calentadores a la empresa Edimca Cía. Ltda.
17-ene
5110101 Costo de producción y ventas 8.377,47
1110304 Inventario Producto Terminado 8.377,47
Calentador 8.377,47
P/Reg. Costo de Producción y ventas Productos Terminados
Suman y pasan 1.717.780,41 1.717.780,41
21
18
22
16
17
19
20
15
Detalle
14
108
Fecha Código Comprobante Parcial Debe Haber
Vienen 1.717.780,41 1.717.780,41
18-ene
5120299 Costos Indirectos de Fabricación Reales 820,00
Mantenimiento de Maquinaria F 001-001- 000000026 820,00
1110401 Iva Compras RET 001-001-000003602 114,80
1110102 Bancos 838,04
2110203 Retención en la Fuente I. R. 2% por pagar 16,40
2110205 Retención Fte I.V.A. por pagar 70% 80,36
P/Reg. Cancelación mantenimiento maquinaria
19-ene 1110303 Inventario de Producción en Proceso 1.603,71
Inventario de Producción en Proceso C.I.F 1.603,71
5120298 Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 1.603,71
P/Reg Transferencia .C.I.F Aplicado a la Producción en Proceso .
19-ene 1110303 Inventario de Producción en Proceso 2.289,28
Inventario de Producción en Proceso MOD 2.289,28
5110297 Mano de Obra Directa 2.289,28
P/Reg Transferencia Mano de Obra Directa a la Producción en Proceso.
19-ene
1110304 Inventario Producto Terminado 6.819,96
Blusa. 700 6.819,96
1110303 Inventario de Producción en Proceso 6.819,96
Inventario de Producción en Proceso Materia Prima 2.436,98
Inventario de Producción en Proceso MOD 2.289,28
Inventario de Producción en Proceso C.I.F 2.093,71
P/Reg Terminación Órden de producción No. 2
21-ene
1110502 Maquinaria y Equipo Fac. 015-045-000115263 5.500,00
1110401 Iva Compras 770,00
1110102 Bancos Ch. 10005 6.215,00
2110202 Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar Ret.001-001-000003602. 55,00
P/Reg. Adquisición de compresor, pago al contado
23-ene
1110303 Inventario de Producción en Proceso 13.456,50
Inventario de Producción en Proceso Materia Prima 11.900,00
Inventario de Producción en Proceso C.I.F. 1.556,50
1110301 Inventario Materia Prima Directa 11.900,00
Tela Fleece perchada 10.400,00
Tela Rib 1.500,00
1110302 Inventario Insumos de Fabricación 1.556,50
Cierre 80 cm 960,00
Elástico 270,00
Reata 240,00
Hilo 62,50
Etiquetas 24,00
P/Reg. Inicio de Órden de Producción No. 3
23-ene
5120299 Costos Indirectos de Fabricación Reales 1.500,00
Estampado 1200 900,00
Bordado 1200 600,00
1110401 Iva Compras 210,00
1110102 Bancos CH. 10006 1.533,00
2110203 Retención en la Fuente I. R. 2% por pagar Ret. 001-001-000003603 30,00
2110205 Retención Fte I.V.A. por pagar 70% 147,00
P/Reg cancelación servicio de bordado y estampado OP No 3
1110303 Inventario de Producción en Proceso 1.500,00
5120299 Costos Indirectos de Fabricación Reales 1.500,00
P/Reg Transferencia a la Producción en Proceso. O.P- No. 3
23-ene
1110102 Bancos 99.500,00
6110108 Contribución SOLCA 500,00
2110401 Préstamos por Pagar pagaré No. 35621112 100.000,00
P/Reg. Crédito del Banco del Pacífico
25-ene
1110101 Caja 16.057,30
1110402 Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% Ret.001-117-000653231 142,10
4110101 Ventas F. No. 001-001-000013653 14.210,00
Blusa 14.210,00
2110201 Iva Ventas 1.989,40
P/Reg Venta de Blusas a Marathon Sport
Suman y pasan 1.868.564,06 1.868.564,06
29
30
25
26
Detalle
31
32
23
24
27
28
109
Fecha Código Comprobante Parcial Debe Haber
Vienen 1.868.564,06 1.868.564,06
25-ene
5110101 Costo de producción y ventas 5.927,81
1110304 Inventario Producto Terminado 5.927,81
Terno Blusa, Pantalón 5.927,81
P/Reg. Costo de Producción y Ventas del Producto Terminado vendido
26-ene
1110102 Bancos 16.057,30
1110101 Caja 16.057,30
P/Reg. Depósito No. 65465463 en el Banco del Pichincha
30-ene
2110101 Proveedores 40.340,99
1110102 Bancos CH.100006 40.340,99
P/Reg cancelación a Intela Factura 001-015-000725365
31-ene
Gasto de Administración
6110101 Sueldos Adm 5.230,93
6110102 Aporte Patronal Adm 635,56
Gasto de Venta
6120101 Sueldos Vta 2.111,60
6120102 Aporte Patronal Vta 256,56
5120299 Costos Indirectos de Fabricación Reales 2.018,70
Sueldo MOI 1.800,00
Aporte Patronal MOI 218,70
5110297 Mano de Obra Directa 8.411,25
Sueldos y Salarios MOD 7.500,00
Aporte Patronal MOD 911,25
1110102 Bancos 9.645,51
2110309 Retención Judicial 200,00
2110308 Ret Fte Empleados por pagar 174,31
1110203 Anticipo Primera Quincena 5.050,00
2110306 IESS por Pagar 3.594,79
Aporte Patronal 2.022,07
Aporte Individual 1.572,72
P/Reg los Sueldo del personal de la empresa del mes de enero.
31-ene
Gasto de Administración
6110201 Décimo Tercer Sueldo Adm 435,91
6110202 Décimo Cuarto Sueldo Adm 156,25
6110203 Fondo de reserva Adm 435,74
6110204 Vacaciones Adm 217,96
Gasto de Venta
6120101 Décimo Tercer Sueldo Vta 175,97
6120102 Décimo Cuarto Sueldo Vta 156,25
6120103 Fondo de reserva Vta 175,90
6120104 Vacaciones Vta 87,98
5120299 Costos Indirectos de Fabricación Reales 437,44
Décimo Tercer Sueldo CIF 150,00
Décimo Cuarto Sueldo CIF 62,50
Fondo de reserva CIF 149,94
Vacaciones CIF 75,00
5110297 Mano de Obra Directa 2.187,25
Décimo Tercer Sueldo MOD 625,00
Décimo Cuarto Sueldo MOD 625,00
Fondo de reserva MOD 624,75
Vacaciones MOD 312,50
2110307 Provisiones Sociales por pagar 4.466,64
P/Reg las provisiones sociales por pagar
31-ene
Gasto de Administración
6110109 Gasto Depreciación Edificios Adm 72,92
6110110 Gasto Depreciación Muebles y Enseres Adm 516,67
6110111 Gasto Depreciación Vehículos (automóvil) Adm 275,00
6110112 Gasto Depreciación Equipo de Computación Adm 103,32
Gastos de Venta
6120106 Gasto Depreciación Edificios Vta 218,75
6120107 Gasto Depreciación Equipo de Computación Vta 344,41
5120299 Costos Indirectos de Fabricación Reales 2.922,63
Gasto Depreciación Edificios 1.166,67
Gasto Depreciación Maquinaria 678,75
Gasto Depreciación Vehículos (camión) 1.008,33
Gasto Depreciación Equipo de Computación 68,88
1110601 Dep. Acumulada Edificio 1.458,33
1110602 Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo 678,75
1110603 Dep. Acumulada Muebles y Enseres 516,67
1110604 Dep. Acumulada Vehículos 1.283,33
1110605 Dep. Acumulada Equipo de Computación 516,62
P/Reg. Registro Depreciación de los Activos Propiedad, Planta y Equipo.
Suman y pasan 1.958.475,10 1.958.475,10
38
Detalle
36
37
33
34
35
110
Fecha Código Comprobante Parcial Debe Haber
Vienen 1.958.475,10 1.958.475,10
31-ene
1110303 Inventario de Producción en Proceso 1.603,71
Inventario de Producción en Proceso C.I.F 1.603,71
5120298 Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 1.603,71
P/Reg Transferencia .C.I.F Aplicado a la Producción en Proceso.
31-ene
1110303 Inventario de Producción en Proceso 2.289,28
Inventario de Producción en Proceso MOD 2.289,28
5110297 Mano de Obra Directa 2.289,28
P/Reg Transferencia Mano de Obra Directa a la Producción en Proceso.
1110304 Inventario Producto Terminado 9.424,74
Chompas Samin 600 9.424,74
1110303 Inventario de Producción en Proceso 9.424,74
Inventario de Producción en Proceso Materia Prima 5.950,00
Inventario de Producción en Proceso MOD 1.144,64
Inventario de Producción en Proceso C.I.F 2.330,10
P/Reg Terminación 50% Orden de producción No. 3
5120298 Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 4.276,56
5130299 Variación Desfavorable 1.875,67
5120299 Costos Indirectos de Fabricación Reales 6.152,22
P/Reg. CIF Subaplicado
5110101 Costo de producción y ventas 961,28
1110304 Inventario Producto Terminado 562,70
1110303 Inventario de Producción en Proceso 351,69
5130299 Variación Desfavorable 1.875,67
P/Reg. CIF Subaplicado
SUMAN 1.979.820,72 1.979.820,72
41
42
39
40
43
Detalle
111
Nombre de la Cuenta: 1110101 Caja
Detalle Debe Haber
Caja 23.400,00
Caja 51.300,00
Caja 51.300,00
Caja 15.255,00
Caja 15.255,00
Caja 13.017,60
Caja 16.057,30
Caja 16.057,30
Total Caja 119.029,90 82.612,30
Nombre de la Cuenta: 1110102 Bancos
Detalle Debe Haber
Bancos 119.200,00
Bancos 51.300,00
Bancos 2.255,28
Bancos 402,28
Bancos 15.255,00
Bancos 5.050,00
Bancos 10.887,00
Bancos 126,54
Bancos 838,04
Bancos 6.215,00
Bancos 1.533,00
Bancos 99.500,00
Bancos 16.057,30
Bancos 40.340,99
Bancos 9.645,51
Total Bancos 301.312,30 77.293,64
Nombre de la Cuenta: 1110201
Cuentas por Cobrar
Relacionadas
Detalle Debe Haber
Cuentas por Cobrar Relacionadas 28.370,00
Total Cuentas por Cobrar Relacionadas 28.370,00 -
Nombre de la Cuenta: 1110202
Cuentas por Cobrar no
Relacionadas
Detalle Debe Haber
Cuentas por Cobrar no Relacionadas 12.500,00
Total Cuentas por Cobrar no Relacionadas 12.500,00 -
Nombre de la Cuenta: 1110203 Anticipo Primera Quincena
Detalle Debe Haber
Anticipo Primera Quincena 5.050,00
Anticipo Primera Quincena 5.050,00
Total Anticipo Primera Quincena 5.050,00 5.050,00
Nombre de la Cuenta: 1110204
(-) Provisión Cuentas
Incobrables
Detalle Debe Haber
(-) Provisión Cuentas Incobrables 170,22
Total (-) Provisión Cuentas Incobrables - 170,22
Nombre de la Cuenta: 1110301
Inventario Materia Prima
Directa
Detalle Debe Haber
Inventario Materia Prima Directa 60.174,90
Inventario Materia Prima Directa 35.699,99
Inventario Materia Prima Directa 5.078,50
Inventario Materia Prima Directa 2.436,98
Inventario Materia Prima Directa 11.900,00
Total Inventario Materia Prima Directa 95.874,89 19.415,48
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
112
Nombre de la Cuenta: 1110302
Inventario Insumos de
Fabricación
Detalle Debe Haber
Inventario Insumos de Fabricación 36.179,00
Inventario Insumos de Fabricación 417,80
Inventario Insumos de Fabricación 490,00
Inventario Insumos de Fabricación 1.556,50
Total Inventario Insumos de Fabricación 36.179,00 2.464,30
Nombre de la Cuenta: 1110303
Inventario de Producción en
Proceso
Detalle Debe Haber
Inventario de Producción en Proceso 5.496,30
Inventario de Producción en Proceso 1.069,14
Inventario de Producción en Proceso 1.526,18
Inventario de Producción en Proceso 8.091,63
Inventario de Producción en Proceso 2.926,98
Inventario de Producción en Proceso 1.603,71
Inventario de Producción en Proceso 2.289,28
Inventario de Producción en Proceso 6.819,96
Inventario de Producción en Proceso 13.456,50
Inventario de Producción en Proceso 1.500,00
Inventario de Producción en Proceso 1.603,71
Inventario de Producción en Proceso 2.289,28
Inventario de Producción en Proceso 9.424,74
Inventario de Producción en Proceso 351,69
Total Inventario de Producción en Proceso 34.112,76 24.336,33
Nombre de la Cuenta: 1110304 Inventario Producto Terminado
Detalle Debe Haber
Inventario Producto Terminado 392.100,00
Inventario Producto Terminado 35.000,00
Inventario Producto Terminado 8.091,63
Inventario Producto Terminado 9.817,35
Inventario Producto Terminado 8.377,47
Inventario Producto Terminado 6.819,96
Inventario Producto Terminado 5.927,81
Inventario Producto Terminado 9.424,74
Inventario Producto Terminado 562,70
Total Inventario Producto Terminado 416.999,03 59.122,64
Nombre de la Cuenta: 1110401 Iva Compras
Detalle Debe Haber
Iva Compras 36.700,00
Iva Compras 4.998,00
Iva Compras 91,28
Iva Compras 49,84
Iva Compras 36.700,00
Iva Compras 15,54
Iva Compras 114,80
Iva Compras 770,00
Iva Compras 210,00
Total Iva Compras 42.949,46 36.700,00
Nombre de la Cuenta: 1110402
Anticipo Retención en la
Fuente I.R. 1%
Detalle Debe Haber
Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% 912,00
Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% 135,00
Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% 115,20
Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% 142,10
Total Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% 1.304,30 -
Nombre de la Cuenta: 1110403 Anticipo Iva Retenido 30%
Detalle Debe Haber
Anticipo Iva Retenido 30% 76,00
Anticipo Iva Retenido 30% 76,00
Total Anticipo Iva Retenido 30% 76,00 76,00
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
113
Nombre de la Cuenta: 1110501 Edificio
Detalle Debe Haber
Edificio 350.000,00
Total Edificio 350.000,00 -
Nombre de la Cuenta: 1110502 Maquinaria y Equipo
Detalle Debe Haber
Maquinaria y Equipo 79.800,00
Maquinaria y Equipo 5.500,00
Total Maquinaria y Equipo 85.300,00 -
Nombre de la Cuenta: 1110503 Muebles y Enseres
Detalle Debe Haber
Muebles y Enseres 62.000,00
Total Muebles y Enseres 62.000,00 -
Nombre de la Cuenta: 1110504 Vehículos
Detalle Debe Haber
Vehículos 77.000,00
Total Vehículos 77.000,00 -
Nombre de la Cuenta: 1110505 Equipo de Computación
Detalle Debe Haber
Equipo de Computación 18.600,00
Total Equipo de Computación 18.600,00 -
Nombre de la Cuenta: 1110506 Terreno
Detalle Debe Haber
Terreno 95.000,00
Total Terreno 95.000,00 -
Nombre de la Cuenta: 1110601 Dep. Acumulada Edificio
Detalle Debe Haber
Dep. Acumulada Edificio 122.500,00
Dep. Acumulada Edificio 1.458,33
Total Dep. Acumulada Edificio - 123.958,33
Nombre de la Cuenta: 1110602
Dep. Acumulada Maquinaria y
Equipo
Detalle Debe Haber
Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo 35.910,00
Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo 678,75
Total Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo - 36.588,75
Nombre de la Cuenta: 1110603
Dep. Acumulada Muebles y
Enseres
Detalle Debe Haber
Dep. Acumulada Muebles y Enseres 24.800,00
Dep. Acumulada Muebles y Enseres 516,67
Total Dep. Acumulada Muebles y Enseres - 25.316,67
Nombre de la Cuenta: 1110604 Dep. Acumulada Vehículos
Detalle Debe Haber
Dep. Acumulada Vehículos 38.500,00
Dep. Acumulada Vehículos 1.283,33
Total Dep. Acumulada Vehículos - 39.783,33
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
114
Nombre de la Cuenta: 1110605
Dep. Acumulada Equipo de
Computación
Detalle Debe Haber
Dep. Acumulada Equipo de Computación 15.500,00
Dep. Acumulada Equipo de Computación 516,62
Total Dep. Acumulada Equipo de Computación - 16.016,62
Nombre de la Cuenta: 2110101 Proveedores
Detalle Debe Haber
Proveedores 356.123,00
Proveedores 40.340,99
Proveedores 40.340,99
Total Proveedores 40.340,99 396.463,99
Nombre de la Cuenta: 2110102 Cuentas por pagar
Detalle Debe Haber
Cuentas por pagar 65.623,00
Total Cuentas por pagar - 65.623,00
Mayorización
Nombre de la Cuenta: 2110103 Documentos por pagar
Detalle Debe Haber
Documentos por pagar 60.000,00
Total Documentos por pagar - 60.000,00
Nombre de la Cuenta: 2110201 IVA Ventas
Detalle Debe Haber
IVA Ventas 39.453,00
IVA Ventas 6.300,00
IVA Ventas 1.890,00
IVA Ventas 39.453,00
IVA Ventas 1.612,80
IVA Ventas 1.989,40
Total IVA Ventas 39.453,00 51.245,20
Mayorización
Nombre de la Cuenta: 2110202
Retención en la Fuente I.R. 1%
por pagar
Detalle Debe Haber
Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 3.952,00
Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 357,00
Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 3,56
Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 3.952,00
Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 55,00
Total Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 3.952,00 4.367,56
Nombre de la Cuenta: 2110203
Retención en la Fuente I. R.
2% por pagar
Detalle Debe Haber
Retención en la Fuente I. R. 2% por pagar 16,40
Retención en la Fuente I. R. 2% por pagar 30,00
Total Retención en la Fuente I. R. 2% por pagar - 46,40
Nombre de la Cuenta: 2110204
Retención Fte I.V.A. por
pagar 30%
Detalle Debe Haber
Retención Fte I.V.A. por pagar 30% 4.258,00
Retención Fte I.V.A. por pagar 30% 4.258,00
Total Retención Fte I.V.A. por pagar 30% 4.258,00 4.258,00
Nombre de la Cuenta: 2110205
Retención Fte I.V.A. por
pagar 70%
Detalle Debe Haber
Retención Fte I.V.A. por pagar 70% 80,36
Retención Fte I.V.A. por pagar 70% 147,00
Total Retención Fte I.V.A. por pagar 70% - 227,36
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
115
Nombre de la Cuenta: 2110206 Impuestos por pagar
Detalle Debe Haber
Impuestos por pagar 2.677,00
Impuestos por pagar 8.210,00
Impuestos por pagar 10.887,00
Total Impuestos por pagar 10.887,00 10.887,00
Nombre de la Cuenta: 2110301 Sueldos Por Pagar
Detalle Debe Haber
Sueldos Por Pagar 45.152,00
Total Sueldos Por Pagar - 45.152,00
Nombre de la Cuenta: 2110302
Décimo Tercer Sueldo por
pagar
Detalle Debe Haber
Décimo Tercer Sueldo por pagar 15.600,00
Total Décimo Tercer Sueldo por pagar - 15.600,00
Nombre de la Cuenta: 2110303
Décimo Cuarto Sueldo por
pagar
Detalle Debe Haber
Décimo Cuarto Sueldo por pagar 13.200,00
Total Décimo Cuarto Sueldo por pagar - 13.200,00
Nombre de la Cuenta: 2110304 Vacaciones por Pagar
Detalle Debe Haber
Vacaciones por Pagar 6.323,00
Total Vacaciones por Pagar - 6.323,00
Nombre de la Cuenta: 2110305 Fondo de Reserva por pagar
Detalle Debe Haber
Fondo de Reserva por pagar 1.300,00
Total Fondo de Reserva por pagar - 1.300,00
Nombre de la Cuenta: 2110306 IESS por Pagar
Detalle Debe Haber
IESS por Pagar 3.594,79
Total IESS por Pagar - 3.594,79
Nombre de la Cuenta: 2110307 Provisiones Sociales por pagar
Detalle Debe Haber
Provisiones Sociales por pagar 4.466,64
Total Provisiones Sociales por pagar - 4.466,64
Nombre de la Cuenta: 2110308 Ret Fte Empleados por pagar
Detalle Debe Haber
Ret Fte Empleados por pagar 174,31
Total Ret Fte Empleados por pagar - 174,31
Nombre de la Cuenta: 2110309 Retención Judicial
Detalle Debe Haber
Retención Judicial 200,00
Total Retención Judicial - 200,00
Nombre de la Cuenta: 2110401 Préstamos por Pagar
Detalle Debe Haber
Préstamos por Pagar 30.978,00
Préstamos por Pagar 100.000,00
Total Prestamos por Pagar - 130.978,00
Nombre de la Cuenta: 2110402 Hipotecas por pagar
Detalle Debe Haber
Hipotecas por pagar 98.256,00
Total Hipotecas por pagar - 98.256,00
Nombre de la Cuenta: 3110101 Capital Social
Detalle Debe Haber
Capital Social 56.000,00
Total Capital Social - 56.000,00
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
116
Nombre de la Cuenta: 3110102
Aporte Futuras
Capitalizaciones
Detalle Debe Haber
Aporte Futuras Capitalizaciones 150.000,00
Total Aporte Futuras Capitalizaciones - 150.000,00
Nombre de la Cuenta: 3110103 Reservas
Detalle Debe Haber
Reservas 8.951,00
Total Reservas - 8.951,00
Nombre de la Cuenta: 3110104
Superávit y Ganancias
Retenidas
Detalle Debe Haber
Superávit y Ganancias Retenidas 7.650,00
Total Superávit y Ganancias Retenidas - 7.650,00
Nombre de la Cuenta: 3110105
Utilidad de Ejercicios
Anteriores
Detalle Debe Haber
Utilidad de Ejercicios Anteriores 191.812,68
Total Utilidad de Ejercicios Anteriores - 191.812,68
Nombre de la Cuenta: 4110101 Ventas
Detalle Debe Haber
Ventas 45.000,00
Ventas 13.500,00
Ventas 11.520,00
Ventas 14.210,00
Total Ventas - 84.230,00
Nombre de la Cuenta: 5110101 Costo de producción y ventas
Detalle Debe Haber
Costo de producción y ventas 35.000,00
Costo de producción y ventas 9.817,35
Costo de producción y ventas 8.377,47
Costo de producción y ventas 5.927,81
Costo de producción y ventas 961,28
Total Costo de producción y ventas 60.083,92 -
Nombre de la Cuenta: 5110297 Mano de Obra Directa
Detalle Debe Haber
Mano de Obra Directa 1.526,18
Mano de Obra Directa 2.289,28
Mano de Obra Directa 8.411,25
Mano de Obra Directa 2.187,25
Mano de Obra Directa 2.289,28
Total Mano de Obra Directa 10.598,50 6.104,74
Nombre de la Cuenta: 5120298
Costos Indirectos de
Fabricación Aplicados
Detalle Debe Haber
Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 1.069,14
Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 1.603,71
Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 1.603,71
Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 4.276,56
Total Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 4.276,56 4.276,56
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
117
Nombre de la Cuenta: 5120299
Costos Indirectos de
Fabricación Reales
Detalle Debe Haber
Costos Indirectos de Fabricación Reales 1.285,20
Costos Indirectos de Fabricación Reales 75,00
Costos Indirectos de Fabricación Reales 820,00
Costos Indirectos de Fabricación Reales 1.500,00
Costos Indirectos de Fabricación Reales 1.500,00
Costos Indirectos de Fabricación Reales 2.018,70
Costos Indirectos de Fabricación Reales 437,44
Costos Indirectos de Fabricación Reales 2.922,63
Costos Indirectos de Fabricación Reales 6.152,22
Total Costos Indirectos de Fabricación Reales 9.058,97 7.652,22
Nombre de la Cuenta: 5130299 Variación Desfavorable
Detalle Debe Haber
Variación Desfavorable 1.875,67
Variación Desfavorable 1.875,67
Total Variación Desfavorable 1.875,67 1.875,67
Nombre de la Cuenta: 6110101 Sueldos Adm
Detalle Debe Haber
Sueldos Adm 5.230,93
Total Sueldos Adm 5.230,93 -
Nombre de la Cuenta: 6110102 Aporte Patronal Adm
Detalle Debe Haber
Aporte Patronal Adm 635,56
Total Aporte Patronal Adm 635,56 -
Nombre de la Cuenta: 6110103 Combustible Adm
Detalle Debe Haber
Combustible Adm 36,00
Total Combustible Adm 36,00 -
Nombre de la Cuenta: 6110104 Energía Eléctrica Adm
Detalle Debe Haber
Energía Eléctrica Adm 62,80
Total Energía Eléctrica Adm 62,80 -
Nombre de la Cuenta: 6110105 Agua Potable Adm
Detalle Debe Haber
Agua Potable Adm 12,80
Total Agua Potable Adm 12,80 -
Nombre de la Cuenta: 6110106 Teléfono Adm
Detalle Debe Haber
Teléfono Adm 195,60
Total Teléfono Adm 195,60 -
Nombre de la Cuenta: 6110107 Suministros de Oficina Adm
Detalle Debe Haber
Suministros de Oficina Adm 356,00
Total Suministros de Oficina Adm 356,00 -
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
118
Nombre de la Cuenta: 6110108 Contribución SOLCA
Detalle Debe Haber
Contribución SOLCA 500,00
Total Contribución SOLCA 500,00 -
Nombre de la Cuenta: 6110109
Gasto Depreciación Edificios
Adm
Detalle Debe Haber
Gasto Depreciación Edificios Adm 72,92
Total Gasto Depreciación Edificios Adm 72,92 -
Nombre de la Cuenta: 6110110
Gasto Depreciación Muebles y
Enseres Adm
Detalle Debe Haber
Gasto Depreciación Muebles y Enseres Adm 516,67
Total Gasto Depreciación Muebles y Enseres Adm 516,67 -
Nombre de la Cuenta: 6110111
Gasto Depreciación Vehículos
(automóvil) Adm
Detalle Debe Haber
Gasto Depreciación Vehículos (automóvil) Adm 275,00
Total Gasto Depreciación Vehículos (automóvil) Adm 275,00 -
Nombre de la Cuenta: 6110112
Gasto Depreciación Equipo de
Computación Adm
Detalle Debe Haber
Gasto Depreciación Equipo de Computación Adm 103,32
Total Gasto Depreciación Equipo de Computación Adm 103,32 -
Nombre de la Cuenta: 6110201 Décimo Tercer Sueldo Adm
Detalle Debe Haber
Décimo Tercer Sueldo Adm 435,91
Total Decimo Tercer Sueldo Adm 435,91 -
Nombre de la Cuenta: 6110202 Décimo Cuarto Sueldo Adm
Detalle Debe Haber
Décimo Cuarto Sueldo Adm 156,25
Total Décimo Cuarto Sueldo Adm 156,25 -
Nombre de la Cuenta: 6110203 Fondo de reserva Adm
Detalle Debe Haber
Fondo de reserva Adm 435,74
Total Fondo de reserva Adm 435,74 -
Nombre de la Cuenta: 6110204 Vacaciones Adm
Detalle Debe Haber
Vacaciones Adm 217,96
Total Vacaciones Adm 217,96 -
Nombre de la Cuenta: 6120101 Sueldos Vta
Detalle Debe Haber
Sueldos Vta 2.111,60
Total Sueldos Vta 2.111,60 -
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
119
Nombre de la Cuenta: 6120201 Décimo Tercer Sueldo Vta
Detalle Debe Haber
Décimo Tercer Sueldo Vta 175,97
Total Decimo Tercer Sueldo Vta 175,97 -
Nombre de la Cuenta: 6120102 Aporte Patronal Vta
Detalle Debe Haber
Aporte Patronal Vta 256,56
Total Aporte Patronal Vta 256,56 -
Nombre de la Cuenta: 6120202 Décimo Cuarto Sueldo Vta
Detalle Debe Haber
Décimo Cuarto Sueldo Vta 156,25
Total Décimo Cuarto Sueldo Vta 156,25 -
Nombre de la Cuenta: 6120103 Energía Eléctrica Vta
Detalle Debe Haber
Energía Eléctrica Vta 125,60
Total Energía Eléctrica Vta 125,60 -
Nombre de la Cuenta: 6120203 Fondo de reserva Vta
Detalle Debe Haber
Fondo de reserva Vta 175,90
Total Fondo de reserva Vta 175,90 -
Nombre de la Cuenta: 6120104 Agua Potable Vta
Detalle Debe Haber
Agua Potable Vta 25,60
Total Agua Potable Vta 25,60 -
Nombre de la Cuenta: 6120204 Vacaciones Vta
Detalle Debe Haber
Vacaciones Vta 87,98
Total Vacaciones Vta 87,98 -
Nombre de la Cuenta: 6120105 Teléfono Vta
Detalle Debe Haber
Teléfono Vta 456,40
Total Teléfono Vta 456,40 -
Nombre de la Cuenta: 6120106
Gasto Depreciación Edificios
Vta
Detalle Debe Haber
Gasto Depreciación Edificios Vta 218,75
Total Gasto Depreciación Edificios Vta 218,75 -
Nombre de la Cuenta: 6120107
Gasto Depreciación Equipo de
Computación Vta
Detalle Debe Haber
Gasto Depreciación Equipo de Computación Vta 344,41
Total Gasto Depreciación Equipo de Computación Vta 344,41 -
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
Mayorización
120
Debe Haber Deudor Acreedor
1110101 Caja 119.029,90 82.612,30 36.417,60
1110102 Bancos 301.312,30 77.293,64 224.018,66
1110201 Cuentas por Cobrar Relacionadas 28.370,00 - 28.370,00
1110202 Cuentas por Cobrar no Relacionadas 12.500,00 - 12.500,00
1110203 Anticipo Primera Quincena 5.050,00 5.050,00 - -
1110204 (-) Provisión Cuentas Incobrables - 170,22 170,22
1110301 Inventario Materia Prima Directa 95.874,89 19.415,48 76.459,41
1110302 Inventario Insumos de Fabricación 36.179,00 2.464,30 33.714,70
1110303 Inventario de Producción en Proceso 34.112,76 24.336,33 9.776,43
1110304 Inventario Producto Terminado 416.999,03 59.122,64 357.876,40
1110401 IVA Compras 42.949,46 36.700,00 6.249,46
1110402 Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% 1.304,30 - 1.304,30
1110403 Anticipo IVA Retenido 30% 76,00 76,00 - -
1110501 Edificio 350.000,00 - 350.000,00
1110502 Maquinaria y Equipo 85.300,00 - 85.300,00
1110503 Muebles y Enseres 62.000,00 - 62.000,00
1110504 Vehículos 77.000,00 - 77.000,00
1110505 Equipo de Computación 18.600,00 - 18.600,00
1110506 Terreno 95.000,00 - 95.000,00
1110601 Dep. Acumulada Edificio - 123.958,33 123.958,33
1110602 Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo - 36.588,75 36.588,75
1110603 Dep. Acumulada Muebles y Enseres - 25.316,67 25.316,67
1110604 Dep. Acumulada Vehículos - 39.783,33 39.783,33
1110605 Dep. Acumulada Equipo de Computación - 16.016,62 16.016,62
2110101 Proveedores 40.340,99 396.463,99 356.123,00
2110102 Cuentas por pagar - 65.623,00 65.623,00
2110103 Documentos por pagar - 60.000,00 60.000,00
2110201 IVA Ventas 39.453,00 51.245,20 11.792,20
2110202 Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 3.952,00 4.367,56 415,56
2110203 Retención en la Fuente I. R. 2% por pagar - 46,40 46,40
2110204 Retención Fte I.V.A. por pagar 30% 4.258,00 4.258,00 - -
2110205 Retención Fte I.V.A. por pagar 70% - 227,36 227,36
2110206 Impuestos por pagar 10.887,00 10.887,00 - -
2110301 Sueldos Por Pagar - 45.152,00 45.152,00
2110302 Décimo Tercer Sueldo por pagar - 15.600,00 15.600,00
2110303 Décimo Cuarto Sueldo por pagar - 13.200,00 13.200,00
2110304 Vacaciones por Pagar - 6.323,00 6.323,00
2110305 Fondo de Reserva por pagar - 1.300,00 1.300,00
2110306 IESS por Pagar - 3.594,79 3.594,79
2110307 Provisiones Sociales por pagar - 4.466,64 4.466,64
2110308 Ret Fte Empleados por pagar - 174,31 174,31
2110309 Retención Judicial - 200,00 200,00
2110401 Préstamos por Pagar - 130.978,00 130.978,00
2110402 Hipotecas por pagar - 98.256,00 98.256,00
3110101 Capital Social - 56.000,00 56.000,00
3110102 Aporte Futuras Capitalizaciones - 150.000,00 150.000,00
3110103 Reservas - 8.951,00 8.951,00
3110104 Superávit y Ganancias Retenidas - 7.650,00 7.650,00
3110105 Utilidad de Ejercicios Anteriores - 191.812,68 191.812,68
4110101 Ventas - 84.230,00 84.230,00
5110101 Costo de producción y ventas 60.083,92 - 60.083,92
5110297 Mano de Obra Directa 10.598,50 6.104,74 4.493,76
5120298 Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 4.276,56 4.276,56 - -
5120299 Costos Indirectos de Fabricación Reales 9.058,97 7.652,22 1.406,75
5130299 Variación Desfavorable 1.875,67 1.875,67 0,00
6110101 Sueldos ADM 5.230,93 - 5.230,93
6110102 Aporte Patronal ADM 635,56 - 635,56
6110103 Combustible ADM 36,00 - 36,00
6110104 Energía Eléctrica ADM 62,80 - 62,80
6110105 Agua Potable ADM 12,80 - 12,80
6110106 Teléfono ADM 195,60 - 195,60
6110107 Suministros de Oficina ADM 356,00 - 356,00
6110108 Contribución SOLCA 500,00 - 500,00
6110109 Gasto Depreciación Edificios ADM 72,92 - 72,92
6110110 Gasto Depreciación Muebles y Enseres ADM 516,67 - 516,67
6110111 Gasto Depreciación Vehículos (automóvil) ADM 275,00 - 275,00
6110112 Gasto Depreciación Equipo de Computación ADM 103,32 - 103,32
6110201 Décimo Tercer Sueldo ADM 435,91 - 435,91
6110202 Décimo Cuarto Sueldo ADM 156,25 - 156,25
6110203 Fondo de reserva ADM 435,74 - 435,74
6110204 Vacaciones ADM 217,96 - 217,96
6120101 Sueldos VTA 2.111,60 - 2.111,60
6120102 Aporte Patronal VTA 256,56 - 256,56
6120103 Energía Eléctrica VTA 125,60 - 125,60
6120104 Agua Potable VTA 25,60 - 25,60
6120105 Teléfono VTA 456,40 - 456,40
6120106 Gasto Depreciación Edificios VTA 218,75 - 218,75
6120107 Gasto Depreciación Equipo de Computación VTA 344,41 - 344,41
6120201 Décimo Tercer Sueldo VTA 175,97 - 175,97
6120202 Décimo Cuarto Sueldo VTA 156,25 - 156,25
6120203 Fondo de reserva VTA 175,90 - 175,90
6120204 Vacaciones VTA 87,98 - 87,98
SUMAN 1.979.820,72 1.979.820,72 1.553.949,85 1.553.949,85
Sumas Saldos
BALANCE DE COMPROBACIÓN
EMPRESA CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA
Del 1 de enero al 31 de enero del 2017
Expresado en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica
No. Cuentas
121
(+) Inventario Inicial de Materia Prima Directa 60.174,90
(+) Compras Netas Materia Prima Directa 35.699,99
(=) Disponible para la producción 95.874,89
(-) Inventario Final de Materia Prima Directa 76.459,41
(=) Materia Prima Directa utilizada 19.415,48
(+) Mano de Obra Directa utilizada 6.104,74
(+) Costo Indirecto de Fabricación utilizado 10.116,52
Materia Prima Indirecta utilizada 3.964,30
Otros Cif 4.276,56
Subaplicación Costos Indirectos de Fabricación 1.875,67
(=) Costo de Producción 35.636,74
(+) Inventario Inicial de Productos en Proceso 0
(=) Total producción en Proceso 35.636,74
(-) Inventario Final de Productos en Proceso 9.776,43
(=) Costo de Artículos Terminados 25.860,31
(+) Inventario Inicial de Productos Terminados 392.100,00
(=) Disponible para la venta 417.960,31
(-) Inventario final de Productos Terminados 357.876,40
(=) Costo de Producción y Ventas 60.083,92
PRINCIPAL
Estado de Costo de Producción y Ventas
Al 31 de enero del 2017
Expresado en Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica
Empresa Confecciones Robalino & Robalino Cía. Ltda.
Representante Legal Contador
f………………………… f…………………………
122
4110101 Ventas 84.230,00
5110101 Costo de producción y ventas 60.083,92
Utilidad Bruta 24.146,08
Mano de Obra Directa 4.493,76
5110297 Mano de Obra Directa 4.493,76
Costos Indirectos de Fabricación Reales 1.406,75
5120299 Costos Indirectos de Fabricación Reales 1.406,75
Gastos de Administración 9.243,45
6110101 Sueldos Adm 5.230,93
6110102 Aporte Patronal Adm 635,56
6110201 Décimo Tercer Sueldo Adm 435,91
6110202 Décimo Cuarto Sueldo Adm 156,25
6110203 Fondo de Reserva Adm 435,74
6110204 Vacaciones Adm 217,96
6110103 Combustible Adm 36,00
6110104 Energía Eléctrica Adm 62,80
6110105 Agua Potable Adm 12,80
6110106 Teléfono Adam 195,60
6110107 Suministros de Oficina Adm 356,00
6110108 Contribución SOLCA 500,00
6110109 Gasto Depreciación Edificios Adm 72,92
6110110 Gasto Depreciación Muebles y Enseres Adm 516,67
6110111 Gasto Depreciación Vehículos (automóvil) Adm 275,00
6110112 Gasto Depreciación Equipo de Computación Adm 103,32
Gastos de Ventas 4.135,02
6120101 Sueldos Vta 2.111,60
6120102 Aporte Patronal Vta 256,56
6120201 Décimo Tercer Suedo Vta 175,97
6120202 Décimo Cuarto Sueldo Vta 156,25
6120103 Energía Eléctrica Vta 125,60
6120203 Fondo de reserva Vta 175,90
6120104 Agua Potable Vta 25,60
6120204 Vacaciones Vta 87,98
6120105 Teléfono Vta 456,40
6120106 Gasto Depreciación Edificios Vta 218,75
6120107 Gasto Depreciación Equipo de Computación Vta 344,41
Utilidad Operativa 4.867,11
Representante Legal Contador
f………………………….. f……………………
Empresa Confecciones Robalino & Robalino Cía. Ltda.
ESTADO DE RESULTADOS
Al 31 de enero del 2017
PRINCIPAL
Expresado en Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica
123
ACTIVO PASIVO
CORRIENTE CORRIENTE
1110101 Caja 36.417,60 2110101 Proveedores 356.123,00
1110102 Bancos 224.018,66 2110102 Cuentas por pagar 65.623,00
1110201 Cuentas por Cobrar Relacionadas 28.370,00 2110103 Documentos por pagar 60.000,00
1110202 Cuentas por Cobrar no Relacionadas 12.500,00 2110201 Iva Ventas 11.792,20
1110204 (-) Provisión Cuentas Incobrables (170,22) 2110202 Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 415,56
1110301 Inventario Materia Prima Directa 76.459,41 2110203 Retención en la Fuente I. R. 2% por pagar 46,40
1110302 Inventario Insumos de Fabricación 33.714,70 2110205 Retención Fte I.V.A. por pagar 70% 227,36
1110303 Inventario de Producción en Proceso 9.776,43 2110301 Sueldos Por Pagar 45.152,00
1110304 Inventario Producto Terminado 357.876,40 2110302 Décimo Tercer Suedo por pagar 15.600,00
1110401 Iva Compras 6.249,46 2110303 Décimo Cuarto Sueldo por pagar 13.200,00
1110402 Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% 1.304,30 2110304 Vacaciones por Pagar 6.323,00
NO CORRIENTE 2110305 Fondo de Reserva por pagar 1.300,00
1110501 Edificio 350.000,00 2110306 IESS por Pagar 3.594,79
1110502 Maquinaria y Equipo 85.300,00 2110307 Provisiones Sociales por pagar 4.466,64
1110503 Muebles y Enseres 62.000,00 2110308 Ret Fte Empleados por pagar 174,31
1110504 Vehículos 77.000,00 2110309 Retención Judicial 200,00
1110505 Equipo de Computación 18.600,00 2110401 Préstamos por Pagar 130.978,00
1110506 Terreno 95.000,00 2110402 Hipotecas por pagar 98.256,00
1110601 Dep. Acumulada Edificio (123.958,33) TOTAL PASIVO 813.472,25
1110602 Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo (36.588,75) 3110101 Capital Social 56.000,00
1110603 Dep. Acumulada Muebles y Enseres (25.316,67) 3110102 Aporte Futuras Capitalizaciones 150.000,00
1110604 Dep. Acumulada Vehículos (39.783,33) 3110103 Reservas 8.951,00
1110605 Dep. Acumulada Equipo de Computación (16.016,62) 3110104 Superávit y Ganancias Retenidas 7.650,00
3110105 Utilidad de Ejercicios Anteriores 191.812,68
3110107 Utilidad Operativa 4.867,11
TOTAL ACTIVO 1.232.753,04 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1.232.753,04
Representante Legal Contador
f………………………….. f…………………………….
Expresado en Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica
del 1 al 31 de enero del 2017
124
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA
DEPARTAMENTO: Producción CLIENTE: Bodega (stock)
ARTÍCULO: Calentador Manuelito FECHA DE INICIO: 06-ene
CANTIDAD: 556 FECHA DE TERMINACIÓN: 11-ene
ESPECIFICACIONES:
H X M
Talla 36 38 X 40 42
Tela
Malla CON SIN X
FECHA: 11-ene
ELABORADO POR: Supervisor de Planta FIRMA
APROBADO POR: Jefe de Producción FIRMA
ÓRDEN DE PRODUCCIÓN No 001
125
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA
DEPARTAMENTO: Producción CLIENTE: Bodega (stock)
ARTÍCULO: Blusa FECHA DE INICIO: 12-ene
CANTIDAD: 700 FECHA DE TERMINACIÓN: 19-ene
ESPECIFICACIONES:
H M X
Talla 36 38 X 40 42
Tela
Malla CON SIN X
FECHA: 19-ene
ELABORADO POR: Supervisor de Planta FIRMA
APROBADO POR: Jefe de Producción FIRMA
ÓRDEN DE PRODUCCIÓN No 002
126
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA
DEPARTAMENTO:Producción CLIENTE: Bodega (stock)
ARTÍCULO: Chompa Samin FECHA DE INICIO: 23-ene
CANTIDAD: 1200 FECHA DE TERMINACIÓN: 30-ene
ESPECIFICACIONES:
H X M
Talla 36 38 X 40 42
Tela
Malla CON SIN X
FECHA: 22-ene
ELABORADO POR:Supervisor de Planta FIRMA
APROBADO POR: Jefe de Producción FIRMA
ÓRDEN DE PRODUCCIÓN No 003
127
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA
ARTÍCULO: CALENTADOR TALLA 38
CLIENTES: PLANTA
Cantidad Solicitado: 556 unidades
Cantidad Producida: 556 unidades
Fecha de inicio: 6 de enero Fecha de Terminación 11 de enero Fecha de Entrega 11 de enero
Fecha Material Cantidad Valor Unitario Valor Fecha
No. Horas
Hombre Costo Hora Valor Fecha
No. Horas
Hombre
Tasa de
Asignación Valor
11-ene Tela Deadora 834 1,80 1.501,20 11-ene 480 3,18 1526,18 11-ene 480 2,23 1.069,14
Tela Fleece Poliester Sublimado 533,76 5,40 2.882,30 Material Cantidad Valor Unitario Valor
Tela Rib 139 5,00 695,00
Cierre de 15
cm 239,08
Elástico 125,10
Hilo 42,50
Etiquetas 11,12
5.078,50 1.526,18 1.486,94
RESUMEN: TOTALES
TOTAL MATERIA PRIMA 5.078,50
TOTAL MANO DE OBRA 1.526,18
TOTAL COSTOS FABRICACIÓN 1.486,94
COSTO PRODUCCIÓN 8.091,63
N° UNIDADES 556
COSTO UNITARIO 14,55
MARGEN UTILIDAD 30,45
PVP 45,00
Cantidad entregada 556
Venta Total 25.020,00
TOTALES TOTALESTOTALES
HOJA DE COSTOS
N° HOJA DE
COSTOS001
Mano de Obra Directa Costo Indirecto de FabricaciónMateria Prima Directa
128
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA
ARTÍCULO: BLUSA TALLA 38
CLIENTES: PLANTA
Cantidad Solicitado: 700 unidades
Cantidad Producida: 700 unidades
Fecha de inicio: 12 de enero Fecha de Terminación 19 de enero Fecha de Entrega 19 de enero
Fecha Material Cantidad Valor Unitario Valor Fecha
No. Horas
Hombre Costo Hora Valor Fecha No. Horas Hombre
Tasa de
Asignación Valor
19-ene Tela Viscosa 700 3,20 2.240,00 19-ene 720 3,18 2289,28 19-ene 720 2,23 1.603,71
Tela Tricot 42 4,69 196,98 Material Cantidad Valor Unitario Valor
Cierre decorativo 15
cm 700,00 0,33 231,00
Botones 3500,00 0,06 210,00
Hilo 14,00 2,5 35,00
Etiquetas 700,00 0,02 14,00
2.436,98 2.289,28 2.093,71
RESUMEN: TOTALES
TOTAL MATERIA PRIMA 2.436,98
TOTAL MANO DE OBRA 2.289,28
TOTAL COSTOS FABRICACIÓN 2.093,71
COSTO PRODUCCIÓN 6.819,96
N° UNIDADES 700
COSTO UNITARIO 9,74
MARGEN UTILIDAD 19,26
PVP 29,00
Cantidad entregada 700
Venta Total 20.300,00
TOTALES TOTALES TOTALES
HOJA DE COSTOS
N° HOJA DE
COSTOS002
Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Costo Indirecto de Fabricación
129
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA
ARTÍCULO: CHOMPAS TALLA 38
CLIENTES: PLANTA
Cantidad Solicitado: 1200 unidades
Cantidad Producida: 1200 unidades
Fecha de inicio: 22 de enero Fecha de Terminación 30 de enero Fecha de Entrega 31 de enero
Fecha Material Cantidad Valor Unitario Valor Fecha
No. Horas
Hombre Costo Hora Valor Fecha
No. Horas
Hombre
Tasa de
Asignación Valor
30-ene Tela Fleece perchada 1600 6,50 10.400,00 30-ene 720 3,18 2289,28 30-ene 720 2,23 1.603,71
Tela Rib 300 5,00 1.500,00 Material Cantidad Valor Unitario Valor
Cierre 80 cm 1200,00 0,80 960,00
Elástico 1800,00 0,15 270,00
Reata 2400,00 0,10 240,00
Hilo 25,00 2,50 62,50
Etiquetas 1200,00 0,02 24,00
Estampado 1200,00 0,75 900,00
Bordado 1200,00 0,50 600,00
11.900,00 2.289,28 4.660,21
RESUMEN: TOTALES
TOTAL MATERIA PRIMA 11.900,00
TOTAL MANO DE OBRA 2.289,28
TOTAL COSTOS FABRICACIÓN 4.660,21
COSTO PRODUCCIÓN 18.849,48
N° UNIDADES 1200
COSTO UNITARIO 15,71
MARGEN UTILIDAD 16,29
PVP 32,00
Cantidad entregada 1200
TOTALES TOTALES TOTALES
HOJA DE COSTOS
N° 003
Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Costo Indirecto de Fabricación
130
MES ENERO 2017
Sueldo
Individual Sueldo Total
Total
Ingresos
Gravable
Aporte
Individual
Anticipo
Primera
Quincena
Impuesto a
la renta
Retención
Judicial
Total
Descuentos
Liquido a
recibir
1 Gerente General 2.065,69 2.065,69 2.065,69 195,21 300,00 91,61 586,82 1.478,87
1 Contador General 2.000,00 2.000,00 2.000,00 189,00 150,00 82,69 200,00 621,69 1.378,31
1 Secretaria 400,00 400,00 400,00 37,80 150,00 187,80 212,20
1 Mensajero 383,00 383,00 383,00 36,19 150,00 186,19 196,81
1 Auxiliar Contable 382,24 382,24 382,24 36,12 150,00 186,12 196,12
Total Administración 5.230,93 5.230,93 494,32 900,00 174,31 200,00 1.768,63 3.462,30
1 Jefes de Almacén 600,00 600,00 600,00 56,70 150,00 206,70 393,30
4 Vendedores 377,90 1.511,60 1.511,60 142,85 600,00 742,85 768,75
Total Ventas 2.111,60 2.111,60 199,55 750,00 - 949,55 1.162,05
Mano de Obra Indirecta
1 Supervisor 1.000,00 1.000,00 1.000,00 94,50 200,00 294,50 705,50
1 Diseñador 800,00 800,00 800,00 75,60 200,00 275,60 524,40
Total M.O.I. 1.800,00 1.800,00 170,10 400,00 - 570,10 1.229,90
Mano de Obra Directa
20 Obreros 375,00 7.500,00 7.500,00 708,75 3.000,00 3.708,75 3.791,25
Total M.O.D. 7.500,00 7.500,00 708,75 3.000,00 - 3.708,75 3.791,25
32 Total General 16.642,53 16.642,53 1.572,72 5.050,00 174,31 200,00 6.997,02 9.645,51
Gerente General
(+) Total Ingresos 2.065,69
(-) Aporte Individual 195,21
(=) Base imponible mensual 1.870,48
(=) Base imponible anual 22.445,79
(+) Impuesto Fracción básica 938,00
(+) Impuesto Fracción excedente 161,37
(=) Impuesto Causado 1.099,37
mensual 91,61
Contador General
(+) Total Ingresos 2.000,00
(-) Aporte Individual 189,00
(=) Base imponible 1.811,00
anual 21.732,00
(+) Impuesto Fracción básica 938,00
(+) Impuesto Fracción excedente 54,30
(=) Impuesto Causado 992,30
mensual 82,69
Administración
Ventas
Producción
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
ROL DE PAGOS
N° Cargo
Ingresos Descuentos
131
MES ENERO 2017
SUELDO BÁSICO 375,00
CargoNúmero de
trabajadoresTotal Ingresos
Décimo
Tercero
Décimo
Cuarto
Fondo de
ReservaVacaciones
Suman
Provisiones
Aporte
Patronal
Gerente General 1 2.065,69 172,14 31,25 172,07 86,07 461,53 250,98
Contador General 1 2.000,00 166,67 31,25 166,60 83,33 447,85 243,00
Secretaria 1 400,00 33,33 31,25 33,32 16,67 114,57 48,60
Mensajero 1 383,00 31,92 31,25 31,90 15,96 111,03 46,53
Auxiliar Contable 1 382,24 31,85 31,25 31,84 15,93 110,87 46,44
Total Administración 5.230,93 435,91 156,25 435,74 217,96 1.245,85 635,56
Jefes de Almacén 1 600,00 50,00 31,25 49,98 25,00 156,23 72,90
Vendedores 4 1.511,60 125,97 125,00 125,92 62,98 439,87 183,66
Total Ventas 2.111,60 175,97 156,25 175,90 87,98 596,10 256,56
Supervisor 1 1.000,00 83,33 31,25 83,30 41,67 239,55 121,50
Diseñador 1 800,00 66,67 31,25 66,64 33,33 197,89 97,20
Total M.O.I. 1.800,00 150,00 62,50 149,94 75,00 437,44 218,70
Obreros 20 7.500,00 625,00 625,00 624,75 312,50 2.187,25 911,25
Total M.O.D. 7.500,00 625,00 625,00 624,75 312,50 2.187,25 911,25
Totales 32 16.642,53 1.386,88 1.000,00 1.386,32 693,44 4.466,64 2.022,07
Mano de Obra Directa
Producción
ROL DE PROVISIONES
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
Administración
Ventas
Mano de Obra Indirecta
132
ARTÍCULO: CALENTADOR MANUELITO TALLA 38
UNIDAD DE
MEDIDA UNIDAD
Fecha Detalle Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total
01-ene SALDO INICIAL 5440 $ 35,00 190.400,00
06-ene Venta 1000 35,00 35.000,00 4440 35,00 155.400,00
11-ene Se termina Órden de producción No. 1 556 14,55 8.091,63 4996 32,72 163.491,63
09-ene Venta 300 32,72 9.817,35 4696 32,72 153.674,28
17-ene Venta 256 32,72 8.377,47 4440 32,72 145.296,80
ARTÍCULO: Blusa TALLA 38
UNIDAD DE
MEDIDA UNIDAD
Fecha Detalle Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total
01-ene SALDO INICIAL 4096 12,50 51.200,00
19-ene Se termina la Órden de Producción No.2 700 9,74 6.819,96 4796 12,10 58.019,96
25-ene Venta 490 12,10 5.927,81
Entradas Salidas Saldos
Entradas Salidas Saldos
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
KARDEX
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
KARDEX
133
ARTÍCULO: CHOMPA SAMIN TALLA 38
UNIDAD DE
MEDIDA UNIDAD
Fecha Detalle Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total
01-ene SALDO INICIAL 4300 35,00 150.500,00
Entradas Salidas Saldos
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
KARDEX
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
134
ARTÍCULO: Cierre 15CM
UNIDAD DE
MEDIDA unidad
Fecha Detalle Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total
01-ene SALDO INICIAL 11000 0,43 4.730,00
06-ene Órden de Producción No. 1 556,00 0,43 239,08 10444 0,43 4.490,92
ARTÍCULO: Cierre 80CM
UNIDAD DE
MEDIDA unidad
Fecha Detalle Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total
01-ene SALDO INICIAL 7200 0,80 5.760,00
23-ene Órden de producción No. 3 1200 0,80 960,00 6000 0,80 4.800,00
Entradas Salidas Saldos
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
KARDEX
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
KARDEX
Entradas Salidas Saldos
135
ARTÍCULO: Cierre Decorativo 15 CM
UNIDAD DE
MEDIDA unidad
Fecha Detalle Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total
01-ene SALDO INICIAL 8300 0,33 2.739,00
12-ene Órden de producción No. 2 700 $ 0,33 231,00 7600 0,33 2.508,00
ARTÍCULO: Elástico
UNIDAD DE
MEDIDA metros
Fecha Detalle Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total
01-ene SALDO INICIAL 3600 0,15 540,00
06-ene Órden de Producción No. 1 834,00 0,15 125,10 2766 0,15 414,90
23-ene Órden de Producción No. 3 1800 0,15 270,00 966 0,15 144,90
Entradas Salidas Saldos
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
KARDEX
Entradas Salidas Saldos
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
KARDEX
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
136
ARTÍCULO: Hilo
UNIDAD DE
MEDIDA conos
Fecha Detalle Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total
01-ene SALDO INICIAL 750 2,50 1.875,00
06-ene Órden de Producción No. 1 17 2,50 42,50 733 2,50 1.832,50
12-ene Órden de Producción No. 2 14 $ 2,50 35,00 719 2,50 1.797,50
23-ene Órden de Producción No. 3 25 2,50 62,50 694 2,50 1.735,00
ARTÍCULO: Etiquetas
UNIDAD DE
MEDIDA unidad
Fecha Detalle Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total
01-ene SALDO INICIAL 150000 0,02 3.000,00
06-ene Órden de Producción No. 1 556 0,02 11,12 149444 0,02 2.988,88
12-ene Órden de Producción No. 2 700 $ 0,02 14,00 148744 0,02 2.974,88
23-ene Órden de Producción No. 3 1200 0,02 24,00 147544 0,02 2.950,88
Entradas Salidas Saldos
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
KARDEX
Entradas Salidas Saldos
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
KARDEX
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
137
ARTÍCULO: Botones
UNIDAD DE
MEDIDA unidad
Fecha Detalle Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total
01-ene SALDO INICIAL 280000 0,06 16.800,00
12-ene Órden de Producción No.2 3500 $ 0,06 210,00 276500 0,06 16.590,00
ARTÍCULO: Reata
UNIDAD DE
MEDIDA metros
Fecha Detalle Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total Cantidad
Valor
Unitario
Valor
Total
01-ene SALDO INICIAL 7350 0,10 735,00
23-ene Órden de Producción No. 3 2400 0,10 240,00 4950 0,10 495,00
Entradas Salidas Saldos
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
KARDEX
Entradas Salidas Saldos
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
KARDEX
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
138
ARTÍCULO: Tela Deadora
UNIDAD DE
MEDIDA metros
Fecha Detalle Cantidad
Valor
Unitario Valor Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total
01-ene SALDO INICIAL 6.200,00 1,80 11.160,00
04-ene Compra 19833,33 1,80 35.699,99 26.033,33 1,80 46.859,99
06-ene Órden de Producción No. 1 834,00 1,80 1.501,20 25.199,33 1,80 45.358,79
ARTÍCULO: Tela Fleece Poliester Sublimado
UNIDAD DE
MEDIDA metros
Fecha Detalle Cantidad
Valor
Unitario Valor Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total
01-ene SALDO INICIAL 5100 5,40 27.540,00
06-ene Órden de Producción No. 1 533,76 5,40 2.882,30 4566,24 5,40 24.657,70
Entradas Salidas Saldos
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
KARDEX
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
KARDEX
Entradas Salidas Saldos
139
ARTÍCULO: Tela Rib
UNIDAD DE
MEDIDA metros
Fecha Detalle Cantidad
Valor
Unitario Valor Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total
01-ene SALDO INICIAL 1200 5,00 6.000,00
06-ene Órden de Producción No. 1 139,00 5,00 695,00 1061,00 5,00 5.305,00
23-ene Órden de Producción No. 3 300 5,00 1.500,00 761,00 5,00 3.805,00
ARTÍCULO: Tela Viscosa
UNIDAD DE
MEDIDA METROS
Fecha Detalle Cantidad
Valor
Unitario Valor Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total
01-ene SALDO INICIAL 985 3,20 3.152,00
12-ene Órden de Producción No. 2 700 3,20 2.240,00 285 3,20 912,00
Entradas Salidas Saldos
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
KARDEX
Entradas Salidas Saldos
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
KARDEX
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
140
ARTÍCULO: Tricot
UNIDAD DE
MEDIDA metros
Fecha Detalle Cantidad
Valor
Unitario Valor Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total
01-ene SALDO INICIAL 410 4,69 1.922,90
12-ene Órden de Producción No. 2 42 4,69 196,98 368 4,69 1.725,92
ARTÍCULO: Tela Fleece Perchada
UNIDAD DE
MEDIDA metros
Fecha Detalle Cantidad
Valor
Unitario Valor Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total Cantidad
Valor
Unitario Valor Total
01-ene SALDO INICIAL 1600 6,50 10.400,00
23-ene Órden de Producción No. 3 1600 6,50 10.400,00 0 - -
Entradas Salidas Saldos
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
KARDEX
Entradas Salidas Saldos
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
KARDEX
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
141
FECHA: 06-ene
SOLICITANTE: Bodega (Stock)
DEPARTAMENTO PRODUCCIÓN 001
DE
MEDIDA
1 834.00 metros Tela Deadora
2 533.76 metros Tela Fleece Poliester Subilmado
3 139.00 metros Tela Rib
4 556.00 unidad Cierres de 15 cm
5 834.00 metros Elástico
6 17.00 conos Hilo
7 556.00 unidad Etiquetas
Observaciones:------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Jefe de BodegaJefe de Producción
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
REQUERIMIENTOS INTERNOS DE MATERIALES
ITIEM LOTE CANT.UNIDAD
DESCRIPCIÓN
142
FECHA: 12-ene
SOLICITANTE: Bodega (Stock)
DEPARTAMENTO PRODUCCIÓN 002
DE
MEDIDA
1 700.00 metros Tela Viscosa
2 42.00 metros Tricot
3 700.00 unidad Cierre Decorativo 15 cm
4 3 500.00 unidad Botón
5 14.00 conos Hilo
6 700.00 unidad Etiqueta
Observaciones:------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Jefe de BodegaJefe de Producción
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
REQUERIMIENTOS INTERNOS DE MATERIALES
ITIEM LOTE CANT.UNIDAD
DESCRIPCIÓN
143
FECHA: 23-ene
SOLICITANTE: Bodega (Stock)
DEPARTAMENTO PRODUCCIÓN 003
DE
MEDIDA
1 1 600.00 metros Tela Fleece Perchada
2 300.00 metros Tela Rib
3 1 200.00 unidad Cierre de 80 cm
4 1 800.00 metros Elástico
5 2 400.00 metros Reata
6 25.00 conos Hilo
7 1 200.00 unidad Etiqueta
Observaciones:------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Jefe de BodegaJefe de Producción
CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.
REQUERIMIENTOS INTERNOS DE MATERIALES
ITIEM LOTE CANT.UNIDAD
DESCRIPCIÓN
144
Fecha de
AdquisiciónActivo Fijo Número
Valor de
AdquisiciónValor Total % Depreciación
Valor
Depreciación
Anual
Valor
Depreciación
Mensual
Muebles y Enseres
Administración
10/02/2013 Escritorios 25 500,00 12.500,00 10% 1.250,00 104,17
15/03/2014 Archivadores 50 630,00 31.500,00 10% 3.150,00 262,50
10/08/2015 Libreros 30 600,00 18.000,00 10% 1.800,00 150,00
62.000,00 6.200,00 516,67
Equipo de Computación
Administración
20/01/2015 Computadoras 6 620,00 3.720,00 33,33% 1.239,88 103,32
Ventas
20/01/2015 Computadoras 20 620,00 12.400,00 33,33% 4.132,92 344,41
Producción
Diseño
20/01/2015 Computadoras 4 620,00 2.480,00 33,33% 826,58 68,88
18.600,00 6.199,38 516,62
Maquinarias y Equipos
Producción
15/01/2013 Maquinas Rectas 102 480,00 48.960,00 10% 4.896,00 408,00
10/06/2015 Maquinas Rectas 25 620,00 15.500,00 10% 1.550,00 129,17
01/12/2012 Plotter AUCA 1 9.100,00 10% 910,00 75,83
10/04/2014 Cortadora Industrial 4 1.560,00 6.240,00 10% 624,00 52,00
21/01/2017 Compresor PERLES 1 5.500,00 5.500,00 10% 550,00 13,75
8.160,00 85.300,00 8.530,00 678,75
Vehículos
Administración
15/01/2016 Chevrolet Aveo 2016 1 16.500,00 16.500,00 20% 3.300,00 275,00
Producción
20/10/2016 Camión Hino 2016 8 toneladas 1 60.500,00 60.500,00 20% 12.100,00 1.008,33
77.000,00 77.000,00 15.400,00 1.283,33
Edificio
Administración
30/08/2012 Edificio 1 17.500,00 17.500,00 5% 875,00 72,92
Ventas
30/08/2012 Edificio 1 52.500,00 52.500,00 5% 2.625,00 218,75
Producción
30/08/2012 Edificio 1 280.000,00 280.000,00 5% 14.000,00 1.166,67
350.000,00 17.500,00 1.458,33
85.160,00 592.900,00 53.829,38 4.453,70 Total General
DEPRECIACIONES
Subtotal
Subtotal
Subtotal
Subtotal
Subtotal
145
Administración
Sueldo Total Sueldos
Gerente 1 2.065,69 2.065,69
Contador General 1 2.000,00 2.000,00
Secretaria 1 400,00 400,00
Mensajero 1 383,00 383,00
Auxiliar Contable 1 382,24 382,24
TOTAL 5
5.230,93
Comercialización
Jefes de Almacén 1 600,00 600,00
Vendedores 4 377,90 1.511,60
TOTAL 5
2.111,60
Mano de Obra Indirecta
Supervisor 1 1.000,00 1.000,00
Diseñadores 1 800,00 800,00
TOTAL 2
1.800,00
Mano de Obra Directa
Obreros 20 375,00 7.500,00
TOTAL 20
7.500,00
TOTAL PERSONAL 32
16.642,53
146
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
La empresa Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda., cuya actividad
principal es la elaboración de prendas de vestir casual y sport, actualmente
cuenta con 6 años de experiencia en el mercado de la confección y
comercialización; durante este tiempo ha logrado consolidar su marca gracias a
la excelente calidad de sus productos. Como consecuencia del incremento en el
nivel de producción surge la necesidad de contar con un Sistema de Costos por
Órdenes de Producción, que le permita registrar de forma oportuna y confiable
las operaciones que se generan en el área de producción hasta establecer el costo
unitario y fijar el precio de venta a través del cual se recupera la inversión
realizada.
El diagnóstico situacional permite identificar: fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas a través del análisis externo e interno de la empresa.
Dentro de las principales fortalezas se encuentran: atención excelente, productos
con altos estándares de calidad. En lo referente a las oportunidades se
identificaron: avance tecnológico en la industria textil y constante innovación en
la moda. En cuanto a las debilidades se detectó: ausencia de un Sistema de
Costos en el área de producción y no existe control adecuado para los elementos
del costo. Finalmente las amenazas que se encuentran en el entorno son:
elevados aranceles de importación para materias primas y apreciación del dólar
que resta competitividad frente a los países de la región.
El Sistema de Costos por Órdenes de Producción, permite registrar el consumo
de materiales, la utilización de mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación. Con la finalidad de establecer el costo unitario de los artículos
terminados, de esta manera la contabilidad de costos contribuye a la fijación de
precios de venta, a minimizar los costos y a la toma de decisiones gerenciales.
147
La implementación del Sistema del Costos por Órdenes de Producción
contribuye a solucionar problemas relacionados con: incorrecta fijación de
precios de venta dado que el costo unitario actual no refleja la inversión
realizada en materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación. Además se logra eficiencia y eficacia en la administración de los
elementos del costo, contribuyendo de esta manera al desarrollo económico de la
empresa.
Recomendaciones
Implementar el Sistema de Contabilidad de Costos por Órdenes de Producción,
con la finalidad de establecer el costo unitario de manera adecuada, dentro de un
plazo no mayor a los tres meses a partir de la presente fecha; de tal manera que
al finalizar el periodo contable del 2017 se cuente con información financiera
oportuna y fiable que constituya una herramienta para la toma de decisiones
gerenciales.
Optimizar los recursos productivos a través de la reducción del material de
desecho y desperdicios; así como la eliminación de tiempo ocioso y la
distribución adecuada de los costos indirectos de fabricación con la finalidad de
mantener un control eficiente sobre los tres elementos del costo de producción.
Concientizar la necesidad en cuanto a la implementación del Sistema de Costos
por Órdenes de Producción, con el propósito de costear con la mayor exactitud
posible las diferentes líneas de producción, a fin de establecer un precio de venta
que permita recuperar el costo de la inversión realizada y garantice rentabilidad
para los propietarios y colaboradores de la empresa.
Ejecutar los procedimientos, aplicar las políticas y utilizar los formularios
contenidos en el Sistema de Costos por Órdenes de Producción, para registrar
adecuadamente los costos incurridos por concepto de materia prima directa,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
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