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A QUIEN VA DIRIGIDOFUNCIONALIDADES MAS IMPORTANTES

VERSIONES Y PRECIOSEJEMPLOS

INSTALACION Y CARACTERISTICAS TÉCNICAS

INDICE

A QUIEN VA DIRIGIDO

• SIME ES UN SOFTWARE PARA LA GESTION DIARIA DE EMPRESAS CUYA ACTIVIDAD SEA ALGUNA O TODAS DE LAS RELACIONADAS A CONTINUACION:

• ALQUILER DE:• GRUAS TELESCÓPICAS (GIRATORIAS)• CAMIONES GRÚAS (AUTOCARGANTES)• PLATAFORMAS ELEVADORAS• BOMBAS DE HORMIGÓN• CONTENEDORES DE ESCOMBRO• OTRA MAQUINARIA PARA OBRAS.

Funcionalidades mas importantes

MULTIUSUARIO. MULTIEMPRESA. CLIENTES: DATOS COMERCIALES Y CONTROL DE RIESGOS PLANING DIARIO DE MAQUINARIA/SERVICIO CONTROL DE SERVICIOS DIARIOS (ALBARANES PENDIENTES DE RECEPCION Y DE FACTURACION) CONTROL DE SERVICIOS DE INTERMEDIARIOS/ALQUILADORES CONTINUACIONES AUTOMÁTICAS DE SERVICIOS. FACTURACIONES POR OBRA/CLIENTE/SERVICIO/MAQUINA… TARIFAS Y DESCUENTOS CONFIGURABLES POR CLIENTE, POR OBRA, POR TIPO DE MAQUINA... TARIFAS CONFIGURABLES POR CONCEPTOS, HORAS, METROS BOMBEADOS (CON MÍNIMOS Y TRAMOS), POR

DIAS, SEMANAS, MESES. FACTURACION ESPÉCIFICA PARA PLATAFORMAS ELEVADORAS. POSIBILIDAD DE ASIGNAR MAQUINA DISTINTA DEL TIPO SOLICITADO. FACTURACION DE PROVEEDORES E INTERMEDIARIOS (ALQUILADORES). COMPLETA GESTION DE COBROS PARTES DIARIOS DE PERSONAL Y PAGO DE HORAS EXTRAS CONTROL DE TALLER Y MANTENIMIENTO. PEDIDOS A PROVEEDORES Y CONTROL DE COMPRAS. CONTROL DE GASTOS DE LAS MAQUINAS: GASOIL, SEGUROS, IMPUESTOS, PERONAL Y OTROS CONFIGURAB

LES CUADRO DE MANDO PARA GERENTES, DIRECTORES Y JEFES DE SECCION. EXPORTACION DE DATOS AL SOFTWARE DE FACTURACIÓN DEL CLIENTE. INFORMES ESPECÍFICOS.

Versiones SIME.

Versión SILVER: Versión completa con las limitaciones siguientes:

Máximo 22 máquinas

Máximo 1 empresa

Clientes ilimitados

Proveedores ilimitados

Conceptos de facturación ilimitados.

Versión GOLD: Versión SILVER con estas diferencias:

Máximo 40 máquinas

Máximo 2 empresas

Versión PLATINUM: Versión completa. Sin límites

Adaptaciones a SIME.

El software integral para maquinaria de elevación se presenta ante el cliente con todas las funcionalidades que una empresa de este sector necesita cubrir. No obstante XION Media deja abierta la posibilidad de que el cliente adapte el software e incluso lo modifique según sus intereses particulares.Dichas modificaciones serán objeto de análisis por parte de nuestros analistas y presupuestadas, independientemente del resto del software, para la aceptación por parte del cliente. También serán objeto de presupuesto la programación a medida de informes específicos solicitados por el cliente.

Pantalla inicio/usuario

Cada usuario al inicio de cada sesión debe identificarse para acceder a las funciones para las que tiene autorización. Cada alta o modificación de documentos realizada por eses usuario quedará registrada con su nombre.

Funcionalidades

Multiempresa

En el margen inferior izquierdo seleccionaremos la empresa con la que queremos trabajar y aparecerá por defecto en todos los documentos así como su logo en la parte superior de la pantalla.En cada documento podremos cambiar la empresa con la que trabajar.

Clientes: Datos comerciales y control de riesgos

Siempre tendremos a mano todos los datos comerciales, fiscales y de riesgo de nuestros clientes.

Funcionalidades

Riesgo Maximo Autorizado

Deuda Pendiente

Riesgo en Bancos

Riesgo en Cartera

Riesgo Anterior

Riesgo Albaranes Sin facturar

Importe Impagado

Planning

Mediante un intuitivo sistema de colores podemos ver la situación en la que se encuentra la máquina ( libre, en obra, en

taller…)

Accesos desde el Planning

Desde el planning tenemos acceso a los datos de la máquina, de la obra, del

cliente, del servicio…

Control de trabajo pendienteCONTROL DE SERVICIOS PENDIENTE DE FACTURAR

CONTROL DE ALBARANES NO ENTREGADOS EN LA OFICINA

Los servicios con un punto verde son los que el operario no ha entregado en la oficina y por lo tanto

debemos reclamarle.

Servicios pendientes de facturarCONTROL DE SERVICIOS PENDIENTE DE FACTURAR

CONTROL DE ALBARANES NO ENTREGADOS EN LA OFICINA

Podemos listar los servicios pendientes de facturar antes de proceder a la facturación definitiva.

Control de servicios de intermediarios/alquiladores

Al mismo tiempo que aceptamos un servicio de nuestro cliente podemos realizar un pedido a un alquilador y el sistema nos aplicará la tarifa que tengamos acordada con él. En lugar de realizar el servicio una máquina de nuestro parque lo hará una del alquilador. Todos estos datos los recoge el sistema, siendo capaz de controlar el albarán del alquilador, la factura, el pago, estadísticas…..

Continuaciones automáticas de servicio

Cuando seleccionamos los servicios que continuan y la fecha el sistema nos informa del nº de servicios seleccionados y para que fecha. Pulsando “aceptar” habremos realizado esos servicios para

el día seleccionado. Una operación que se hace en 15 segundos.

Facturación por obra/cliente/albaran/maquina…

Disponemos de múltiples formas de facturar dependiendo del cliente, obra, etc…. Facturaremos automáticamente a clientes que prefieren las facturas por obras y un dia determinado, facturación de fin

de mes de fin de mes, un sólo albarán en el momento para cobro contado……

Tarifas y Descuentos ConfigurablesTARIFAS Y DESCUENTOS CONFIGURABLES A NIVEL DE

CLIENTE, OBRA, EMPRESA, TIPO DE MAQUINA.

EJEMPLO: Descuento 25 % sólo en camiones grúa

Facturación especifica para plataformas elevadoras

En la toma de datos de cualquier pedido informamos al sistema de que la maquina asignada es una plataforma elevadora. De esta manera los datos se configuran para que

la facturacion sea automaticamente por dias, semanas, meses …

Asignación de Máquinas

No siempre podemos o queremos enviar al servicio el tipo de maquina que solicita el cliente.

El sistema nos permite facturar el tipo de maquina solicitada por el cliente pero realmente la maquina asignada ha sido otra.

Facturación de proveedores e intermediarios

•Podemos controlar todos los datos del proveedor desde el pedido hasta la factura definitiva.

•Desde el pedido de cliente podemos solicitar una maquina al intermediario o alquilador de forma que se asigna un pedido a ese servicio que ira seguido del correspondiente

albaran y factura emitida por el alquilador. Los precios de estos servicios prestados por el intermediario nos lo proporciona automaticamente el sistema teniendo en cuenta la

tarifa aplicada.

Partes diariosPartes diarios de personal y pago de horas extras

En el parte diario anotaremos todas las incidencias relacionadas con el operario y luego podremos liquidarle las horas extras, dietas… el día que determinemos. Podremos imprimir un informe para la

asesoría o departamento de personal y otro para la empresa seleccionando los conceptos liquidables.

Control de taller y mantenimiento

Posibilidad de controlar los gastos ocasionados por mantenimiento o averia de una maquina.Mediante las ordenes de reparacion configuramos un historial para consulta de cualquier incidencia

en nuestras maquinas.

Control de ComprasPEDIDOS A PROVEEDORES Y CONTROL DE COMPRAS

Podemos enviar el pedido por e-mail, fax...Posibilidad de recepción de pedidos parciales.Control de albaranes de proveedor, de materiales solicitados, almacenes, pagos a

proveedor, etc …

Control de gastos de maquinaria

La asignación de gastos se realiza automáticamente según vamos introduciendo datos de seguros, compras, impuestos, partes de personal, partes de reparación …

Todos estos datos luego se reflejan en los informes de rentabilidad

InformesMúltiples informes para el control

total de la empresa.

Cuadro de mandoCuadro de mando para gerentes, directores y jefes de seccion

Esta potente herramienta permite presentar en una o varias hojas de cálculo, aquellos indicadores mas importantes para el control del negocio, mediante gráficos estadísticos. Para ello, se exportan los datos necesarios desde la aplicación a ficheros intermedios que son leidos desde las hojas de cálculo. El principal beneficio es que por fin los directivos de su empresa, podrán tener verdaderamente controlados gráficamente y de una manera muy sencilla todas las estadísticas mas importantes de su empresa, ya que este cuadro de mando se personaliza especificamente para sus necesidades. De serie el programa cuenta con estadísticas, sobre ventas, rentabilidad, impagados, etc.

Hojas de calculo dinámicas

Nuestro programa cuenta con la posibilidad de cruzar los datos de clientes, proyectos, ventas etc, para su estudio en hojas de cálculo. El sistema es análogo al anterior, un usuario pide una exportación de datos a unos ficheros intermedios que son leidos en plantillas de hojas de calculo. Manejando estos datos en las hojas de cálculo, podremos de una manera muy sencilla y rapida, cruzar y filtrar estos datos de la manera que queramos. Por ejemplo, los datos relativos a la rentabilidad de proyectos, podremos verlos desde el punto de vista de los clientes o cambiar y verlos desde el punto de vista de los empleados que han intervenido en ellos. Podremos cambiar los filtros, incluso la presentación de los mismos, agrupados por años o desglosandolo por meses. También podremos ver el detalle de estos informes.En resumen, utilizamos toda la potencia de las hojas de cálculo dinámicas, leyendo directamente de los

datos obtenidos en su aplicación .

EXPORTACION DE DATOS A CONTABILIDAD

ESTÁNDAR O A MEDIDA

Exportación de Datos

Ejemplos de operativa con datos

Introducción datos clienteALTA DE UN CLIENTE

Pestaña generales: Introduciremos todos los

datos fiscales y de contactos del cliente.

Introducción datos comercialesALTA DE UN CLIENTE

Pestaña Comercial: introduciremos los datos

comerciales del cliente

Introducción datos de pagoALTA DE UN CLIENTE

Pestaña Comercial: introduciremos los datos comerciales del cliente.Forma de pago, dias de pago, forma de facturación, series de documentos, nº de dias

para reclamación de facturas…..

Introducción datos obrasALTA DE UN CLIENTE

Pestaña obras: daremos de alta las obras del cliente contados sus datos incluso tarifas y/o

descuentos especiales asignados a esa obra.

Introducción datos bancariosALTA DE UN CLIENTE

Pestaña bancos: introduciremos los datos

bancarios del cliente para girar recibos…… .

Introducción datos contablesALTA DE UN CLIENTE

Pestaña c.contables: introduciremos las cuentas contables a las que traspasaremos los datos relacionados con este cliente.

Tarifas especialesALTA DE UN CLIENTE

Pestaña atípicas: informamos de las tarifas especiales del cliente

DescuentosALTA DE UN CLIENTE

Pestañas descuentos: informamos de los

descuentos especiales que tiene el cliente

Gestión de riesgosALTA DE UN CLIENTE

Pestaña riesgos y c.c.: gestiona e informa de los riesgos maximos autorizados para el cliente por credito y caución y por nuestra empresa. También nos informa de los riesgos vivos del cliente en tiempo real * tanto en facturación como en impagados, como en bancos.*los datos para actualizar riesgos los proporcionan los albaranes por lo cual aunque haya servicios no facturados el riesgo es siempre real.

Agenda / CRMALTA DE UN CLIENTE

Pestaña agenda: introducimos datos de las gestiones que hagamos con el cliente (gestion de cobros….) así como la prevision de llamadas

posteriores

Datos y observaciones ALTA DE UN CLIENTE

Pestaña comentarios: datos y observaciones

generales del cliente.

Asignación flexible de maquinariaToma de pedido de cliente

Podemos seleccionar el tipo de maquina que nos pide el cliente y asignar una de distinto tonelaje y distinto tipo.

Introducción de pedidosToma de pedido de cliente

En el campo “unidades a facturar” nos aparece las unidades minimas que indica la tarifa para ese

tipo de maquina.

Este servicio está en estado diseño y lo pasaremos a emitido en el momento en que se lo entreguemos al operario. Cuando se termina el servicio, este pasa a ser un

albarán…

AlbaranesToma de pedido de cliente

El documento de albarán es automatico, igual que el pedido.Es aquí donde introducimos las horas, desplazamientos…. Para dejarlo listo para facturar.Cuando el albarán, está en estado diseño (sin horas) nos indica que ese documento no ha sido entregado en oficina por lo que debemos reclamarlo al operario. Este control nos asegura que nunca

nos dejemos un servicio sin facturar. Cualquier documento puede ser modificado cuando se necesite.

Continuación de servicios Icontinuaciones de servicio

Para dar continuación a uno o varios servicios para el día siguiente o días alternos, SIME dispone de un exclusivo sistema que copia el servicio para el día que le asignemos excepto en los conceptos, ya que las horas por ejemplo, pueden sir distintas una jornada y otra.Esta operación se realiza desde el planning para poder seleccionar de una sola vez la continuación de todos los

servicios que queramos.

Continuación de servicios IIcontinuaciones de servicio

Cuando seleccionamos los servicios que continuan y la fecha el sistema nos informa del nº de servicios seleccionados y para que fecha. Pulsando “aceptar” habremos realizado esos servicios para

el día seleccionado. Una operación que se hace en 15 segundos.

Partes de trabajo – Extra Horariospartes de personal

Los operarios normalmente rellenan un parte diario en el que indican los servicios que han realizado y las hora extras entre otros datos.Sime reune todos estos datos en un documento que nos sirve para la liquidación diaria o mensual de

los operarios .

Sime tiene en cuenta el precio de la hora normal, extra, etc que tiene ese operario así como su salario fijo y calcula, dependiendo de nuestra forma de pago, los importes a pagar y la forma de pago al operario.

Informe de serviciospartes de personal

Un informe de estos conceptos puede ser el siguiente

Consulta de Disponiblidadorden de reparación de maquinaria

Cuando una máquina entra en taller deja de ser asignable a ningún servicio hasta que el jefe de taller anote en el parte la fecha estimada de fin de la reparación.En este caso aparece en rojo en el planning y podemos consultar siempre el estado de esa reparación

así como los costes de la misma.

Ordenes de reparación

Control de CarteraGestión de cobros

Los recibos siguen también un código de colores para ver los pendientes de cobro, los cobrados, en cartera…. Cualquier factura está relacionada con un recibo e incluso varias facturas pueden estar incluidas en un mismo recibo. Podemos gestionar cobros parciales de facturas, generando el sistema un recibo adicional por el importe pendiente.Al recibir un cobro indicaremos la fecha de recepción y de vencimiento del documento y podremos controlar el desvío en vencimientos pactados con el cliente mediante informes que detallamos mas

adelante. .

Recibos configurablesGestion de cobros

Podemos configurar los recibos a nuestro gusto

Remesas de recibos

Podemos generar remesas automáticas por cantidades mínimas o máximas, por vencimientos, por clientes……También podemos hacerlas manuales incluyendo los recibos uno a uno.En cada remesa nos aparece el coste por el descuento de papel en el banco.

Informes Standard

SIME incluye múltiples informes que seguro le serán de mucha utilidad. Sin embargo les

recordamos que podemos confeccionarles los informes a su gusto.

Informes de productividad

Informes de rentabilidadInforme de rentabilidad mensual por máquina

Albaranes pendientes de facturar

Facturación por conceptos I Facturación por conductor entre fechas

Facturación por conceptos IIServicios por máquina y por conceptos (horas, salidas, etc.)

Informes configurables IInforme de ventas por conceptos. Múltiples filtros

Informes configurables IIInforme de desvío de vencimientos en recibos cobrados

Informe muy útil para controlar las modificaciones que realiza el cliente en los vencimientos que tenemos

pactados con él

Previsiones de cobros

Gestión de cobrosCobros diarios. Gestión de la recepción de cobros

Múltiples informes Control de gastos de maquinaria

SIME dispone de otros muchos informes indispensables para la gestión diaria de la

Empresa de Alquiler.

Aplicaciones incluidas

La solución integral de maquinaria de elevación consta de las siguientes aplicaciones integradas. Todas en su conjunto forman la solución integral de gestión para alquiler de maquinaria de elevación.

APLICACIONES DESCRIPCIÓN

SOFTWARE INTEGRAL DE MAQUINARIA DE ELEVACIÓN PROGRAMA DE GESTIÓN SECTORIAL PARA ALQUILER DE

MAQUINARIA DESARROLLADO EN JAVA

BASE DE DATOS ORACLE 8iBASE DE DATOS DONDE SE ALMACENAN TODOS LOS

DATOS

CRYSTAL CLEAR APLICACIÓN GENERADORA DE INFORMES

LINUX RED HAT SISTEMA OPERATIVO

SERVIDOR WEB APACHE / TOM CATSOFTWARE SERVIDOR DE PÁGINAS WEB PARA EL SISTEMA

OPERATIVO LINUX

NORTON ANTIVIRUS PROGRAMA DE SEGURIDAD DE ANTIVIRUS

CONSULTORÍA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS FÍSICOS PARA ANTICIPAR POSIBLES NECESIDADES DE HARDWARE

1 de 8

Requerimientos I

Las aplicaciones anteriormente descritas se implantarán en el siguiente Servidor Homologado que Xion Media cederá gratuitamente al cliente para uso exclusivo de SIME.

2 de 8

SERVIDOR HOMOLOGADO XION MEDIA

PENTIUM IV 2,5 MHZ

512 MB RAM

HD 80 GB

TARJETA GRÁFICA 32 MB

MODEM 56 K

MONITOR 15 “

TARJETA RED 10/100

TECLADO + RATÓN

CD ROM 52X

DISKETERA 3 ½

Los diferentes equipos que se conecten al servidor deberán reunir los siguientes requisitos mínimos para un óptimo funcionamiento y rendimiento global del sistema:

•Pentium III ó superior•256 MB RAM ó superior•20 Gb HD•32 MB gráfica•Tarjeta de Red 10/100

3 de 8Requerimientos II

Las siguientes aplicaciones son indispensables en los equipos de todos los usuarios del sistema para poder conectarse al servidor y utilizar la aplicación

•Acrobat Reader 4.0 ó superior. Esta aplicación permitirá visualizar los informes de Crystal Clear, ya que estos se generan en formato PDF.•Windows 98 ó superior. Sistema operativo para los usuarios.•Navegador Internet Explorer 6.0 ó superior. Esta aplicación permitirá a los usuarios visualizar las pantallas de SIME, que sirve el servidor WEB APACHE en formato web a todos los puestos.

En el caso de que el cliente no tenga instalado en sus equipos alguno de estas aplicaciones, Xion Media se compromete a su instalación.

4 de 8Implantación I

Implantación de Solución Integral de Maquinaria de Elevación (SIME).

La implantación de la solución integral de maquinaria de elevación en el servidor anteriormente descrito, consta de los servicios que a continuación detallamos:

IMPLATANCIÓN EN EL SERVIDOR HOMOLOGADO DE :

SOFTWARE INTEGRAL DE MAQUINARIA DE ELEVACIÓN.

LINUX RED HAT

BASE DE DATOS ORACLE 8I

SERVIDOR WEB APACHE / TOM CAT

CRYSTAL CLEAR

CONEXIÓN A NODO LOCAL DE XION MEDIA

NORTON ANTIVIRUS

CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA

VERIFICACIÓN DEL CORRECTO FUNCIONAMIENTO

5 de 8Implantación II

La implantación del servidor en la red del cliente y su puesta en funcionamiento, incluye los siguientes aspectos:

CONFIGURACIÓN DE LA RED

INTRODUCCIÓN DEL SERVIDOR EN RED

IDENTIFICACIÓN DE LOS TIPOS DE USUARIOS

CONEXIÓN DE LOS USUARIOS AL SERVIDOR

CONFIGURACIÓN DE USUARIOS EN EL SISTEMA

CONFIGURACIÓN DE LOS NIVELES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

CONFIGURACIÓN DE PERIFÉRICOS

VERIFICACIÓN DEL CORRECTO FUNCIONAMIENTO

6 de 8Formación

Formación en la Solución Integral de Maquinaria de Elevación SIME

La formación se realizará por departamentos independientes en las oficinas del cliente (administración, tráfico, taller, dirección...) por uno de nuestros técnicos, dónde se explicarán de forma amena y didáctica, todos los procesos y actividades que el programa recoge para que se le saque el máximo rendimiento en el mínimo tiempo.Las sesiones de formación así como los diferentes departamentos afectados, personas y las fechas en las que se impartirá la formación, serán consensuados con el cliente.El cliente dispondrá de un completo manual del usuario, donde se informa de todas las funcionalidades de la aplicación, así como todas las pantallas, botones y procesos que ayudarán en gran medida a solventar pequeñas dudas de funcionamiento.El periodo de implantación tiene una duración de 20 días hábiles, a contar desde que el servidor esté implantado en las oficinas del cliente.El cliente dispone de la posibilidad de ampliar este periodo si lo considerara necesario.

Mantenimiento de Solución Integral de Maquinaria de Elevación (SIME).

Xion Media ha diseñado para sus clientes un sistema de mantenimiento integral, formado por un equipo de técnicos especializados en el manejo y resolución de problemas de SIME. Donde se prevén todas las posibilidades de conflicto así como la forma de solucionarlos (recuperación de información, fallos en el hardware, bloqueo de la aplicación, dudas de funcionamiento...).

El objetivo de este mantenimiento es ofrecer un servicio de alta calidad para minimizar los riesgos conocidos y reducir el tiempo de respuesta ante un eventual

fallo del sistema. El tiempo máximo de respuesta es de 8 horas laborables.

7 de 8Mantenimiento I

Mantenimiento Integral de

Características Descripción

Soporte “On-Line” TelefónicoSoporte Telefónico a través de la línea Xion Media

902 53 70 70

Soporte “In-Situ”Mantenimiento y Soporte en Instalaciones de Cliente

por Técnicos Altamente Cualificados

Mejoras de Versión Mantenimiento y Soporte de mejoras periódicas del

Software.

Soporte “On Line” correo electrónicoSe informará de un correo electrónico para preguntas, dudas, opiniones y sugerencias

Soporte “On Line” MODEMMantenimiento y Soporte de la Solución Integral de forma remota. Reducción de tiempos de ejecución

8 de 8Mantenimiento II

Topología del sistema