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Manual Específico de
Procedimientos
Dirección General Trabajo
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
ÍNDICE
PRESENTACIÓN................................................................................................................................................................... I
ESTRUCTURA ORGÁNICA................................................................................................................................................. II
SIMBOLOGÍA ...................................................................................................................................................................... III
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS............................................................................................................................IV
1. CONCILIACIÓN COLECTIVA ADMINISTRATIVA.......................................................................................................................................................1
2. VALIDACIÓN DE LA RENUNCIA VOLUNTARIA DEL TRABAJADOR.......................................................................................................................6
3. CONCILIACÓN OBRERO-PATRONAL ADMINISTRATIVA........................................................................................................................................9
4. TOMA DE NOTA PÓR CAMBIO DE DIRECTIVA DE SINDICATOS O UNIONES....................................................................................................14
5. ALTAS Y BAJAS DE LOS SOCIOS DE LOS SINDICATOS O UNIONES.................................................................................................................18
6. OTORGAMIENTO DE REGISTROS SINDICALES...................................................................................................................................................22
7. REORGANIZACIÓN DE SINDICATOS O UNIONES................................................................................................................................................28
8. DEPÓSITO Y REGISTRO DE CONTRATOS COLECTIVOS DE TRABAJO POR TIEMPO INDEFINIDO ..............................................................33
9. DEPÓSITO Y REGISTRO DE CONTRATOS COLECTIVOS DE TRABAJO POR OBRA DETERMINADA.............................................................40
10. DEPÓSITO Y REGISTRO DE CONVENIOS DE ACARREOS DE MATERIALES PÉTREOS..................................................................................47
11. DEPÓSITO Y REGISTRO DE CONVENIOS DE CARGA Y DESCARGA…………………………………………………………………………………53
12. DEPÓSITO Y REGISTRO DE REVISIONES CONTRACTUALES............................................................................................................................60
13. DEPÓSITO Y REGISTRO DE REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJO........................................................................................................65
14. PROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGA………………………………………………………………………………………………………71
15. PROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGA PRESENTADO ANTE OTRA AUTORIDAD LABORAL…………………………….............83
16. SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADAS, COPIAS SIMPLES Y CERTIFICACIÓN DE LOS MIEMBROS DE SINDICATOS………………………..93 DIRECTORIO ......................................................................................................................................................................VI
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN.............................................................................................................................................VI
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
PRESENTACIÓN El Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010 establece como su cuarto eje rector Dotar a la entidad con una Administración Pública moderna que ofrezca mejores servicios. Para lograr los niveles de productividad, eficiencia, eficacia, transparencia y calidad que la sociedad veracruzana espera, es necesario que las Dependencias y Entidades cuenten con un marco administrativo que detalle las actividades que de manera sistemática realizan las áreas que las integran. Con estos propósitos de claridad y orden, la Secretaría de Trabajo y Previsión Social elaboró el Manual de Procedimientos de la Dirección General de Previsión Social y Empleo, como guía del quién y cómo se realizan las actividades, a través de las cuales se da cumplimiento a las atribuciones que le confiere el Reglamento Interior. El presente documento es resultado del trabajo conjunto de los servidores públicos que integran la Dirección General de Previsión Social y Empleo y comprende los siguientes apartados: • Organigrama: muestra las áreas que integran la Dirección General de Previsión Social y Empleo. • Simbología: indica de manera gráfica el nombre y significado de los símbolos utilizados en los diagramas de
flujo de cada procedimiento. • Descripción de procedimientos: señala el nombre, objetivo, normas y descripción narrativa y gráfica
(diagramas de flujo) de las rutinas de trabajo desarrolladas por las áreas que integran la Dirección General de Previsión Social y Empleo.
a) Descripción narrativa: expresa el orden, de manera lógica, detallada y secuencial en que se desarrollan las
actividades de un procedimiento y señala quiénes son los responsables de su ejecución.
b) Diagramas de flujo: es la representación gráfica de un procedimiento. • Directorio: enlista los nombres de los principales servidores públicos de la Dirección General de Previsión Social
y Empleo. • Firmas de autorización: a través de las cuales se precisa la responsabilidad de cada área en la elaboración,
revisión y autorización del documento.
I
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
ESTRUCTURA ORGÁNICA
DEPARTAMENTO DE
CONFLICTOS COLECTIVOS
SUBDIRECCIÓN
DE TRABAJO
DEPARTAMENTO DE
CONTRATOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJO
DEPARTAMENTO DE
REGISTRO DE ASOCIACIONES
JUNTAS ESPECIALES DE
CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE
JUNTAS LOCALES DE
CONCILIACIÓN PERMANENTE
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
II
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
SIMBOLOGÍA
Terminal
Indica el inicio y término del procedimiento.
Operación Representa la ejecución de una actividad o acciones a realizar con excepción de decisiones o alternativas.
Decisión y/o alternativa Indica el punto dentro del flujo en el que son posibles varios caminos o alternativas (preguntas o verificación de decisiones).
Documento Representa cualquier tipo de documento que se utilice, reciba, se genere o salga del procedimiento.
Archivo definitivo Indica que se guarda un documento de forma definitiva.
Archivo provisional Indica que el documento se guarda en forma eventual o provisional.
Sistema informático Indica el uso de un sistema informático en el procedimiento.
Pasa el tiempo Representa una interrupción del proceso.
Conector Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.
Dirección de flujo o líneas de unión Conecta los símbolos señalando el orden en que deben realizarse las distintas operación.
Aclaración Se utiliza para realizar una aclaración correspondiente a una actividad del procedimiento.
Disquete Representa la acción de respaldar la información generada en el procedimiento en una unidad magnética.
Conector de página Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra página del mismo.
III
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Efectivo o cheque Representa una transacción monetaria, ya sea en efectivo o en cheque.
Preparación Indica conexión del procedimiento con otro que se realiza de principio a fin para poder continuar con el destino.
III
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
IV
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento NOMBRE: Conciliación Colectiva Administrativa. OBJETIVO: Reunir al Sindicato, Unión y Empresas con la finalidad de lograr un acuerdo conciliatorio entre ambos,
dando así una solución a su conflicto laboral. FRECUENCIA: Diario.
Normas De toda reunión celebrada se deberá elaborar una Minuta compromiso, en la que deberán plasmarse los acuerdos tomados; y deberá ser firmada por todas las personas que intervienen en la reunión. Cuando se hable de usuario se entenderá Sindicatos, Uniones y/o Empresas. En los conflictos laborales que se ventilen, se deberán elaborar tres citatorios como máximo, cumpliendo así con lo que establece el Artículo 46 Fracción XVI del Reglamento Interior de la H. Junta Local de Conciliación y Arbitraje vigente. Al referirnos a Partes en conflicto se entenderá a los representantes de Sindicatos y Uniones, propietarios y/o Representantes de Empresas, que tienen un conflicto laboral entre si.
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Julio 2007
Abril 2008
Dirección General de Trabajo
Unidad Administrativa
Secretario de Trabajo, Previsión Social y
Productividad
DGT
1
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Area Actividad Descripción
Subdirección de Trabajo.
1
2
3
3 A
3A.1
3A.2
Recibe al público usuario el cual acude con la finalidad de celebrar una reunión para ventilar un conflicto laboral entre ambos de acuerdo a la Ley. Recaba información referente a su nombre y el nombre del Sindicato o Unión que representa, así como el nombre del Representante Legal o Propietario, Nombre del Sindicato o Empresa y domicilio con la cual existe conflicto, registra los datos en el libro de citas las cuales se ordenan cronológicamente y asigna un número. Elabora el citatorio en tres tantos, notifica al Representante Legal del Sindicato o Empresa un tanto, recabando acuse de recibo en dos tantos de los cuales entrega uno al Sindicato o Unión que cita y el otro se archiva en una carpeta en forma cronológica permanente. Pasa el tiempo. ¿Acude la parte citada a la reunión? En caso de que no acuda la parte citada a la reunión: Elabora un segundo citatorio en tres tantos, notifica al Representante Legal del Sindicato o Empresa un tanto, recabando acuse de recibo en dos tantos de los cuales entrega uno al Sindicato o Unión que cita y el otro se archiva en una carpeta mensual en forma cronológica permanente. Pasa el tiempo. ¿Acude la parte citada a la reunión?: En caso de que no acuda el citado a la reunión: Elabora un tercer Citatorio en tres tantos, notifica al Representante Legal del Sindicato o Empresa un tanto, recabando acuse de recibo en dos tantos de los cuales entrega uno al Sindicato o Unión que cita y el otro se archiva en una carpeta en forma cronológica permanente. ¿Acude la parte citada a la reunión? En caso de que no acude la parte citada a la reunión: Despide a los usuarios Fin.
DGT 2
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Area Actividad Descripción
Subdirección de Trabajo.
4
4A
5
6
En caso de que acuda la parte citada a la reunión: Recibe a las partes en conflicto y realiza una reunión con la finalidad de llevar a cabo una plática conciliatoria, buscando dar solución al problema. ¿Solucionaron las partes su conflicto? En caso de que no solucionen las partes su conflicto: Despide a los usuarios. Fin. En caso de que hayan solucionado las partes su conflicto: Elabora una Minuta-compromiso en 3 tantos, en la cual se detallan uno a uno los acuerdos a los que se llegaron en la plática conciliatoria y recaba firma de todo el personal que intervino en la reunión. Entrega un tanto de la Minuta-Compromiso a la parte citada, un tanto, al Sindicato o Unión y otro tanto se archiva en la carpeta de minutas compromiso mensual en forma cronológica permanente. FIN DEL PROCEDIMIENTO
DGT 3
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDIRECCIDIRECCIÓÓN GENERAL DE TRABAJO Y SUBDIRECCIN GENERAL DE TRABAJO Y SUBDIRECCIÓÓN DE TRABAJON DE TRABAJO
CONCILIACICONCILIACIÓÓN COLECTIVA ADMINISTRATIVAN COLECTIVA ADMINISTRATIVA
LIBRO CITAS
INICIO
C
REPRESENTANTE LEGALDELSINDICATO, UNIÓN O
EMPRESA CITADA
C
RECABA Y
REGISTRA
¿ACUDE LAPARTE
CITADA A REUNIÓN?
1
2
1
2
RECIBEY
REALIZA
1
SINDICATO O UNIÓNQUE CITA
ELABORA Y
NOTIFICA
CITATORIO
CITATORIO
CITATORIO
1T
1T
1T
1T
1T
1T
CITATORIO
CITATORIO
CITATORIO
ELABORA Y
NOTIFICA
REPRESENTANTE LEGALDELSINDICATO, UNIÓN O
EMPRESA CITADA
SINDICATO O UNIÓNQUE CITA
SI
NO¿ACUDE LAPARTE
CITADA A REUNIÓN?
C
¿ACUDE LAPARTE
CITADA A REUNIÓN?
1T
1T
1T
CITATORIO
CITATORIO
CITATORIO
ELABORA Y
NOTIFICA
REPRESENTANTE LEGALDELSINDICATO, UNIÓN O
EMPRESA CITADA
SINDICATO O UNIÓNQUE CITA
SI
NO
RECIBE
SI
NO
DGT
4
PÚBLICO USUARIO
USUARIOS
PARTES EN CONFLICTO
DESPIDE USUARIO
FIN
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDIRECCIDIRECCIÓÓN GENERAL DE TRABAJO Y SUBDIRECCIN GENERAL DE TRABAJO Y SUBDIRECCIÓÓN DE TRABAJON DE TRABAJO
CONCILIACICONCILIACIÓÓN COLECTIVA ADMINISTRATIVAN COLECTIVA ADMINISTRATIVA
NO
SI
SOLUCIONARONLAS PARTES EL
CONFLICTO?
FIN
C
REPRESENTANTE LEGAL DEEMPRESA O SINDICATO
CARPETA MENSUALDE MINUTAS-COMPROMISO
SINDICATO O UNIÓNQUE CITA
1T
DESPIDE
ENTREGA
MINUTACOMPROMISO
1T
1T
MINUTACOMPROMISO
MINUTACOMPROMISO
FIN
3TMINUTA COMPROMISO
ELABORA Y
RECABA FIRMA
1
USUARIOS
PERSONAL INVOLUCRADO
1T
DGT
5
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento
NOMBRE: Validación de la Renuncia Voluntaria del Trabajador. OBJETIVO: Ratificar ante esta Dirección de Trabajo, que el trabajador renunció por voluntad propia y la empresa le
esta finiquitando de acuerdo a lo estipulado en el artículo 33 de la Ley Federal del Trabajo. FRECUENCIA: Diaria.
Normas
El patrón deberá entregar la cantidad monetaria que le corresponde al trabajador en presencia de la autoridad laboral. Para realizar la validación de la Renuncia Voluntaria del Trabajador el patrón deberá presentar: a) Renuncia del trabajador en original y 3 copias debidamente firmada por el trabajador. b) Finiquito desglosado en original y 3 copias, de conformidad con el Artículo 33 de la Ley Federal del Trabajo. c) Presentación del finiquito que le corresponde al trabajador ya sea en efectivo, o mediante cheque. El trabajador deberá presentar: a) Credencial de Elector con fotografía, original y 4 copias.
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Julio 2007
Abril 2008
Dirección General de Trabajo
Unidad Administrativa
Secretario de Trabajo, Previsión Social y
Productividad
DGT
6
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Dirección General de
Trabajo y Subdirección de Trabajo
1 2 3 4 5 6 7
Recibe del patrón la siguiente documentación: escrito que contiene la Renuncia en original y 3 copias debidamente firmada por el trabajador, el finiquito desglosado de conformidad con el Artículo 33 de la Ley Federal del Trabajo, ambos en original y 3 copias y revisa. Recibe del trabajador Credencial de Elector en original y 4 copias para acreditar su personalidad, revisa y ordena. Elabora la leyenda de Validación de Renuncia Voluntaria del Trabajador en original y 3 copias y solicita en forma personal al departamento de Oficialía de Partes le asigne un número cronológico de la Renuncia. Entrega al trabajador fotocopia de la Validación de la Renuncia Voluntaria del Trabajador para su revisión, aceptación y/o observaciones correspondientes y procede a imprimir sus huellas digitales así como a firmar la Validación de la Renuncia Voluntaria del trabajador original y 3 copias, en la validación de la renuncia. Solicita del patrón la cantidad en efectivo o cheque salvo buen cobro que le corresponde al trabajador, entrega al trabajador el finiquito, recaba, firma e imprime sus huellas digitales en original y 3 copias. Recaba la firma del Secretario General de la H. Junta Local de Conciliación y Arbitraje en la validación de la Renuncia Voluntaria del trabajador en original y tres copias e imprime el sello oficial de la H. Junta Local de Conciliación y Arbitraje. Entrega al patrón original de la validación de la renuncia del trabajador, finiquito del trabajador, y copia de la credencial de Elector del trabajador, todos estos documentos sellados y firmados por esta instancia, al trabajador 1 copia de su renuncia, 1 copia de su finiquito y 1 copia de su credencial de elector al archivo 1 copia de la renuncia del trabajador, finiquito del trabajador, y copia de la credencial de Elector del trabajador, archivándolos de forma cronológica permanente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.
DGT 7
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDIRECCIDIRECCIÓÓN GENERAL DE TRABAJO Y SUBDIRECCIN GENERAL DE TRABAJO Y SUBDIRECCIÓÓN GENERAL DE TRABAJON GENERAL DE TRABAJO
VALIDACIVALIDACIÓÓN DE LA RENUNCIA VOLUNTARIA DEL TRABAJADORN DE LA RENUNCIA VOLUNTARIA DEL TRABAJADOR
INICIO
FIN
RECIBE
RENUNCIA DEL TRABAJADOR O-3C
O-3
TRABAJADOR
O
O
2
VALIDACIÓNRENUNC. TRAB.
FINIQUITO..
ENTREGA
TRABAJADOR
FINIQUITODESGLOSADO
PATRONCREDENCIAL DE
ELECTOR
RECIBEREVISA
ORDENA
O-4
ELABORASOLICITA
VALIDACIÓN DE LARENUNCIA
O-3
RECIBE
ENTREGA
RECABA
RENUNCIAO-3
CREDENCIALDE ELECTOR
RENUNCIATRABAJADOR
FINIQUITO
CREDENCIALDE ELECTOR
VALIDACIÓNRENUNCIA
TRABAJADOR
FINIQUITO
CREDENCIALDE ELECTOR
OFICIALIA DE PARTES
PATRON
TRABAJADOR
EFECTIVOFINIQUITO
O-3
SECRETARIOGENERAL DE LAH. JUNTA LOCAL
DE CONCILIACIÓN YARBITRAJE DEL
ESTADO
1
1
1
1
1
1ENTREGATRABAJADOR
VALIDACIÓN DE LARENUNCIA O-3
DGT
8
PATRÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento
NOMBRE: Conciliación Obrero-Patronal Administrativa. OBJETIVO: Lograr un acuerdo conciliatorio entre el patrón y el trabajador en conflicto, dando así una solución a su
conflicto laboral. FRECUENCIA: Diaria.
Normas Cuando se hable de usuario se entenderá Trabajador y patrón. El patrón deberá acreditar la personalidad del negocio o de la empresa, mediante un poder notarial y/o acta constitutiva, aviso de alta de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y/o el Registro Federal de Contribuyentes. En los conflictos laborales que se ventilen, se deberán elaborar tres citatorios como máximo, cumpliendo así con lo que establece el Artículo 46 Fracción XVI del Reglamento Interior de la H. Junta Local de Conciliación y Arbitraje vigente. De los acuerdos tomados en la reunión, se deberá elaborar un convenio, con el número cronológico otorgado por Oficialía de Partes, señalando el Tribunal que corresponde a ese número de convenio. Todo convenio que s elabore deberá ser trasladado a la Junta correspondiente para que sea firmado por el Tribunal de Conciliación y Arbitraje. Al referirnos a partes en conflicto se entenderá al trabajador y patrón, que tienen un conflicto laboral entre sí.
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Octubre 2007
Abril 2008
Dirección General de Trabajo
Unidad Administrativa
Secretario de Trabajo, Previsión Social y
Productividad
DGT
9
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Dirección General de Trabajo y
Subdirección de Trabajo
1
2
3
4
5
5A
Recibe al público usuario el cual acude con la finalidad de celebrar una reunión para ventilar un conflicto laboral entre patrón y trabajador de acuerdo a la Ley. Recaba información del patrón y/o representante legal referente a: a) Nombre, denominación de la empresa o negocio que representa, y domicilio y la registra en el libro de citas Recaba información del trabajador referente a: a) nombre, domicilio, motivo por el cual solicita un citatorio,
sueldo que percibe, cargo que desempeñaba en el lugar de trabajo, y tiempo de laborar en éste, registra en el libro de citas las cuales ordenan cronológicamente y asigna un número.
Elabora el Citatorio en 3 tantos, notifica al Representante legal y/o patrón un tanto, recabando acuse de recibo en dos tantos de los cuales entrega uno al trabajador que cita y el otro se archiva en una carpeta en forma cronológica permanente. Pasa el tiempo. ¿Acude la parte citada a la reunión? En caso de que no acuda la parte citada a la reunión: Elabora un segundo Citatorio en tres tantos, notifica al Representante Legal de la empresa o negociación un tanto, recabando acuse de recibo en dos tantos de los cuales entrega uno al trabajador y el otro se archiva en una carpeta mensual en forma cronológica permanente. Pasa el tiempo. ¿Acude la parte citada a la reunión? En caso de que no acuda el citado a la reunión: Elabora un tercer Citatorio en tres tantos, notifica al Representante legal y/o patrón un tanto, recabando acuse de recibo en dos tantos de los cuales entrega uno al trabajador que cita y el otro se archiva en una carpeta en forma cronológica permanente. Fin.
DGT 10
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Dirección General de Trabajo y
Subdirección de Trabajo
6
6.A
7
8
9
En caso de que acuda la parte citada a la reunión: Recibe a las partes en conflicto y realiza una reunión con la finalidad de llevar a cabo una plática conciliatoria, buscando dar solución al problema ¿Solucionaron las partes su conflicto? En caso de que no solucionen las partes su conflicto : Despide a los usuarios. Fin. En caso de que hayan solucionado las partes su conflicto: Recibe del patrón Poder Notarial original o copia certificada y/o Acta Constitutiva, Aviso de Alta de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y/o el Registro Federal de Contribuyentes, del Trabajador Credencial de Elector en caso de Uniones o Sindicatos la Toma de Nota de la agrupación y/o Acta Constitutiva. Elabora el Convenio en original y 3 copias y le asigna un número cronológico el cual recaba el Departamento de Oficialía de Partes. Recaba la firma del trabajador, patrón y de la Junta Especial de Conciliación y Arbitraje para su validación, recaba en el convenio original y 3 tantos. Entrega una copia del Convenio al Trabajador, al Patrón una al Departamento de Ofíciala de Partes y el Original lo archiva en forma cronológica permanente en una carpeta de Convenios Celebrados. FIN DEL PROCEDIMIENTO.
DGT 11
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDIRECCIDIRECCIÓÓN GENERAL DE TRABAJO Y SUBDIRECCIN GENERAL DE TRABAJO Y SUBDIRECCIÓÓN GENERAL DE TRABAJON GENERAL DE TRABAJO
CONCILIACICONCILIACIÓÓN OBRERON OBRERO--PATRONAL ADMINISTRATIVAPATRONAL ADMINISTRATIVA
INICIO
C
LIBRO DE CITAS
REPRESENTANTE LEGALY /O PATRON
C
RECIBE
¿ACUDE LAPARTE
CITADA ALA REUNION’
FIN
1
1RECIBE
YREALIZAREUNION
1
TRABAJADORQUE CITA
ELABORA Y
NOTIFICA
CITATORIO
CITATORIO
CITATORIO
1T
1T
1T
1T
1T
1T
CITATORIO
CITATORIO
CITATORIO
ELABORA Y
NOTIFICA REPRESENTANTE LEGALO PATRON
TRABAJADORQUE CITA
SI
¿ACUDELA PARTE CITADA?
C
1T
1T
1T
CITATORIO
CITATORIO
CITATORIO
ELABORA Y
NOTIFICAREPRESENTANTE LEGAL
O PATRÓN
TRABAJADORQUE CITA
RECABA
PATRON Y/O REPRESENTANTE
LEGAL
LIBRO DE CITASRECABAINFORMACIÓN
TRABAJADOR
NO
PARTES EN CONFLICTO
SI
NO
DGT
12
PÚBLICO USUARIO
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDIRECCIDIRECCIÓÓN GENERAL DE TRABAJO Y SUBDIRECCIN GENERAL DE TRABAJO Y SUBDIRECCIÓÓN GENERAL DE TRABAJON GENERAL DE TRABAJO
CONCILIACICONCILIACIÓÓN OBRERON OBRERO--PATRONAL ADMINISTRATIVAPATRONAL ADMINISTRATIVA
TOMA DENOTA
O
1
PATRÓN
C
FIN
OFICIALÍA DEPARTES
TRABAJADOR
CONVENIOO
ENTREGA
CONVENIO 1
1
CONVENIO
CONVENIO1RECIBE
O-3CONVENIO
ELABORA
O-3CONVENIO
RECABAFIRMA
SOLUCIONANEL CONFLCITO
DESPIDE
PODER NOTARIAL
ACTA CONSTITUTIVA
ALTA S.H.C.P.
CREDENCIALDE ELECTOR
FIN
SI
NO USUARIOS
PATRON
O
O
O
O
PATRÓN. TRABAJADOR E INTEGRANTES DE LA JUNTA LOCALDE CONCILIACION Y ARBITRAJE DELESTADO
CARPETA CONVENIOS CELEBRADOS
DGT
13
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento
NOMBRE: Toma de nota por cambio de directiva de Sindicatos o Uniones. OBJETIVO Legalizar los cambios efectuados por los Sindicatos o Uniones en su directiva mediante un oficio
denominado toma de nota, el cual les acredita su personalidad jurídica. FRECUENCIA: Diaria.
Normas Para legalizar los cambios de directiva que efectúan los Sindicatos o Uniones, es necesario observar lo que establece la Ley Federal del Trabajo en su Capitulo II del Titulo Séptimo, específicamente el artículo 377 fracción II; además de que los acuerdos tomados por dichos Sindicatos o Uniones se deben apegar a su reglamentación estatutaria.
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Julio 2007
Abril 2008
Dirección General de Trabajo
Unidad Administrativa
Secretario de Trabajo, Previsión Social y
Productividad
DGT/DRA
14
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Registro de Asociaciones
1
1A
1B
Recibe del Departamento de Ofíciala de Partes la documentación presentada por los Sindicatos o Uniones consistente en: original del Oficio de Presentación de la documentación que exhiben, original y copia de Convocatoria de la asamblea que realizaron, Acta de Asamblea donde se efectúa el cambio de directiva, Lista de Asistencia de los socios que estuvieron presentes en la asamblea y Credenciales del comité directivo electo en dicha asamblea; analiza y verifica que dicha documentación cumpla con lo establecido, tanto por la Ley Federal del Trabajo, así como por sus estatutos. ¿Cumple la documentación con lo establecido por la Ley Federal del Trabajo y los estatutos de la Unión o Sindicato? En caso de que no cumpla con los requisitos: Elabora original y copia de la Tarjeta Informativa que indique las anomalías incurridas; entrega al Representante Sindical, en forma personal, copia de dicha Tarjeta Informativa junto con la documentación integrada por original y copia de: Convocatoria de la asamblea que realizaron, Acta de Asamblea donde se efectúa el cambio de directiva, Lista de Asistencia de los socios que estuvieron presentes en la asamblea y Credenciales del comité directivo electo en dicha asamblea, para corrección de la misma, recaba acuse de recibo en el original de la Tarjeta Informativa y la archiva en el expediente del Sindicato o Unión en forma cronológica y de manera permanente junto con el original Oficio de Presentación de la documentación que exhiben. Pasa el tiempo Recibe del Representante Sindical, en forma personal, la documentación modificada consistente en: original y copia de Convocatoria de la asamblea que realizaron, Acta de Asamblea donde se efectúa el cambio de directiva, Lista de Asistencia de los socios que estuvieron presentes en la asamblea y Credenciales del comité directivo electo en dicha asamblea; toda vez que reúne los requisitos que establecen sus estatutos y la Ley Federal del Trabajo. Continua con la actividad 2
DGT/DRA
15
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Registro de Asociaciones
2 3 4 5
En caso de cumplir con todos los requisitos: Elabora en original el Acuerdo donde reconoce al Comité Directivo Electo; recaba firma del Presidente y Secretario General de la H. Junta Local de Conciliación y Arbitraje, así como de los representantes Obreros y Patronales y los archiva en el expediente en forma cronológica y de manera permanente junto con el original de la documentación presentada por los Sindicatos o Uniones integrada por: Convocatoria de la asamblea que realizaron, Acta de Asamblea donde se efectúa el cambio de directiva y Lista de Asistencia de los socios que estuvieron presentes en la asamblea. Anota en el libro de oficios los datos correspondientes a: nombre del Secretario General o Presidente del Sindicato o Unión, nombre de dicho Sindicato y número de oficio que le corresponde;. elabora el Oficio de Toma de Nota en dos tantos, donde se reconoce el Comité Directivo Electo; archivando un tanto en el expediente del Sindicato o Unión en forma cronológica y de manera permanente. Elabora la leyenda de certificación en el original y la copia de todas y cada una de las Credenciales de los miembros de la Directiva electa, recaba la firma del Secretario de la H. Junta Local de Conciliación y arbitraje y archiva las copias en el expediente del Sindicato o Unión en forma cronológica y de manera permanente. Proporciona al Representante Sindical que realizo el tramite, un tanto del Oficio de Toma de Nota, además de las copias de la documentación integrada por: Convocatoria de la asamblea que realizaron, Acta de Asamblea donde se efectúa el cambio de directiva y Lista de Asistencia de los socios que estuvieron presentes en la asamblea; así como el original de las Credenciales certificadas del comité directivo electo en dicha asamblea FIN DEL PROCEDIMIENTO
DGT/DRA
16
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE REGISTRO DE ASOCIACIONESDEPARTAMENTO DE REGISTRO DE ASOCIACIONES
TOMA DE NOTA POR CAMBIO DE DIRECTIVA DE SINDICATOS O UNITOMA DE NOTA POR CAMBIO DE DIRECTIVA DE SINDICATOS O UNIÓÓNESNES
C
CONVOCATORIA ASAMBLEA
1
ACTA ASAMBLEA ELECCION
LISTA DE ASISTENCIA
CREDENCIALES
1
1
O
FIN
OFICIO DE TOMA DE NOTA
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O
ACTA ASAMBLEA ELECCION
O
LISTA DE ASISTENCIA
O
OFICIO DE PRESENTACION
1
TARJETA INFORMATIVA
1
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O-1
ACTA ASAMBLEA ELECCION
O-1
LISTA DE ASISTENCIA
O-1
CREDENCIALES
O-1
TARJETA INFORMATIVA
O-1
INICIO
OFICIALIA DE PARTES
RECIBE, ANALIZA Y VERIFICA
OFICIO DE PRESENTACIÓN
O
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O-1
ACTA ASAMBLEA ELECCION
O-1
LISTA DE ASISTENCIA
O-1
CREDENCIALES
O-1
¿CUMPLE CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS
EN LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO Y LOS ESTATUTOS DE LA UNION Y SINDICATO?
ELABORA, ENTREGAY RECABA ACUSE DE
RECIBO
SI
NO
ELABORA, RECABA FIRMAY ARCHIVA
OFICIO DE TOMA DE NOTA
2T
OFICIO DE TOMA DE NOTA
1T
ANOTA Y ELABORA
LIBRO DE OFICIOS
ELABORA LEYENDA Y RECABA FIRMA
CREDENCIALES
O
CREDENCIALES
PROPORCIONA
REPRESENTANTE SINDICAL
REPRESENTANTE SINDICAL
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O-1
ACTA ASAMBLEA ELECCION
O-1
LISTA DE ASISTENCIA
O-1
CREDENCIALES
O-1
RECIBE
REPRESENTANTE SINDICAL
1
1
SI
ACUERDO
O
1
1T
C C
C
EXPEDIENTE DEL
SINDICATO O UNION
SECRETARIO DE LA H. JUNTA LOCAL DE CONCILIACIONY ARBITRAJE
DGT / DRA
17
PRESIDENTE Y SECRETARIO GENERAL DE LA H. JUNTA LOCAL
DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento
NOMBRE: Altas y bajas de socios de los Sindicatos o Uniones. OBJETIVO: Reconocer los movimientos efectuados por los Sindicatos o Uniones respecto a las personas que acepten
como socios nuevos y los que dejen de pertenecer a estos, para tener actualizado su padrón general de socios.
FRECUENCIA: Diaria.
Normas Para otorgar el reconocimiento a los movimientos de altas y bajas de socios realizadas por los Sindicatos o Uniones se deberá cumplir tanto con lo dispuesto por la fracción III del artículo 377 fracción III de la Ley Federal del Trabajo como con los estatutos de los respectivos Sindicatos o Uniones.
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Julio 2007
Abril 2008
Dirección General de Trabajo
Unidad Administrativa
Secretario de Trabajo, Previsión Social y
Productividad
DGT/DRA
18
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Registro de Asociaciones
1
1A
1B
Recibe del Departamento de Ofíciala de Partes la documentación presentada por los Sindicatos o Uniones integrada por: original del Oficio de Presentación de la documentación que exhiben, original y copia de Convocatoria de la asamblea que realizaron, Acta de Asamblea donde se efectúan las altas y bajas de socios, Lista de Asistencia de los socios que estuvieron presentes en dicha asamblea y Padrón General de Socios actualizado; analiza y verifica que dicha documentación cumpla con lo dispuesto, tanto por la Ley Federal del Trabajo, así como por sus estatutos. ¿Cumple la documentación con lo establecido por la Ley Federal del Trabajo y los estatutos de la Unión o Sindicato? En caso de que no cumpla con los requisitos: Elabora original y copia de la Tarjeta Informativa que indique las anomalías incurridas; entrega al Representante Sindical en forma personal, copia de dicha Tarjeta Informativa junto con la documentación integrada por original y copia de: Convocatoria de la asamblea que realizaron, Acta de Asamblea donde se efectúa el cambio de directiva, Lista de Asistencia de los socios que estuvieron presentes en la asamblea y Padrón General de Socios actualizado, para corrección de la misma, recabando acuse de recibo en el original de la Tarjeta Informativa y la archiva en el expediente del Sindicato o Unión en forma cronológica y de manera permanente junto con el Oficio de Presentación de la documentación que exhiben. Pasa el tiempo Recibe del Representante Sindical, en forma personal, la documentación modificada, consistente en original y copia de: Convocatoria de la asamblea que realizaron, Acta de Asamblea donde se efectúa el cambio de directiva, Lista de Asistencia de los socios que estuvieron presentes en la asamblea y Padrón General de Socios actualizado; toda vez que reúne los requisitos que establecen sus estatutos y la Ley Federal del Trabajo. Continua con la actividad 2
DGT/DRA 19
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Registro de Asociaciones
2 3 4
En caso de cumplir con todos los requisitos: Elabora en original el Acuerdo donde reconoce los movimientos de altas y bajas de socios; recaba firma del Presidente y Secretario General de la H. Junta Local de Conciliación y Arbitraje, así como de los representantes Obreros y Patronales y los archiva en el expediente en forma cronológica y de manera permanente junto con el original de la documentación presentada por los Sindicatos o Uniones integrada por: Convocatoria de la asamblea que realizaron, Acta de Asamblea donde se efectúa el cambio de directiva, Lista de Asistencia de los socios que estuvieron presentes en la asamblea y Padrón General de Socios actualizado. Anota en el libro de oficios los datos correspondientes a: nombre del Secretario General o Presidente del Sindicato o Unión, nombre de dicho Sindicato y número de oficio que le corresponde;. Elabora el Oficio de Acuse en dos tantos, donde se reconocen los movimientos de altas y bajas de socios efectuados; archivando un tanto en el expediente del Sindicato o Unión en forma cronológica y de manera permanente. Proporciona al Representante Sindical que realizo el tramite, un tanto del Oficio de Acuse, así como copia de la documentación integrada por: Convocatoria de la asamblea que realizaron, Acta de Asamblea donde se efectúan las altas y bajas de socios, Lista de Asistencia de los socios que estuvieron presentes en dicha asamblea y Padrón General de socios actualizado. FIN DEL PROCEDIMIENTO
DGT/DRA
20
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE REGISTRO DE ASOCIACIONESDEPARTAMENTO DE REGISTRO DE ASOCIACIONES
ALTAS Y BAJAS DE SOCIOS DE LOS SINDICATOS O UNIALTAS Y BAJAS DE SOCIOS DE LOS SINDICATOS O UNIÓÓNESNES
PADRÓN GRAL DE SOCIOS
O-1
CONVOCATORIA ASAMBLEA
1
ACTA ASAMBLEA
LISTA DE ASISTENCIA
PADRÓN GRAL DE SOCIOS
1
1
1
FIN
OFICIO DE TOMA DE NOTA
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O
ACTA ASAMBLEA
O
LISTA DE ASISTENCIA
O
OFICIO DE PRESENTACIÓN
1
TARJETA INFORMATIVA
O
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O-1
ACTA ASAMBLEA
O-1
LISTA DE ASISTENCIA
O-1
PADRÓN GRAL DE SOCIOS
O-1
TARJETA INFORMATIVA
O-1
INICIO
OFICIALIA DE PARTES
RECIBE, ANALIZA Y VERIFICA
OFICIO DE PRESENTACIÓN
O
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O-1
ACTA ASAMBLEAO-1
LISTA DE ASISTENCIA
O-1
PADRÓN GRALDE SOCIOS
O-1
ELABORA Y ENTREGA
SI
NO
ELABORA, RECABA FIRMAY ARCHIVA
OFICIO DE ACUSE ALTAS Y BAJAS
2T
OFICIO DE ACUSE DE ALTAS Y BAJAS
1T
ANOTA Y ELABORA
LIBRO DE OFICIOS
PROPORCIONAREPRESENTANTE
SINDICAL
REPRESENTANTE SINDICAL
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O-1
ACTA ASAMBLEA
O-1
LISTA DE ASISTENCIA
O-1
PADRÓN GRAL DE SOCIOS
O-1
RECIBE
REPRESENTANTE SINDICAL
1
1
SI
ACUERDO
O
1T
C
C
C
PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA H. JUNTA LOCAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE
¿CUMPLE CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS
EN LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO Y LOS ESTATUTOS DE LA UNION Y SINDICATO?
DGT / DRA
21
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento
NOMBRE: Otorgamiento de Registros Sindicales. OBJETIVO: Otorgar el reconocimiento como Institución Jurídica a través del oficio respectivo de la toma de nota
del Comité Directivo de los Sindicatos o Uniones. FRECUENCIA: Diaria
Normas Para conceder el reconocimiento legal como Institución Jurídica y emitir el oficio de toma de nota de la directiva se deben observar los requisitos que marcan los artículos 364, 365, 366 y 371 de la Ley Federal del Trabajo.
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Julio 2007
Abril 2008
Dirección General de Trabajo
Unidad Administrativa
Secretario de Trabajo, Previsión Social y
Productividad
DGT/DRA
22
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Area Actividad Descripción
Departamento de Registro de Asociaciones
1
2
3
3A
4
Recibe del Departamento de Ofíciala de Partes la documentación presentada por los Sindicatos o Uniones consistente en: original del Oficio de Presentación de la documentación que entregan, original y copia de la Convocatoria de la asamblea constitutiva, Acta de Asamblea Constitutiva, Lista de Asistencia de las personas presentes en la asamblea constitutiva, Padrón General de Socios, Estatutos que regirán dicha Unión o Sindicato, Convocatoria de la asamblea de elección del comité directivo, Acta de Asamblea de Elección del comité directivo, Lista de Asistencia de las personas presentes en la asamblea de elección del comité y Credenciales de dicho comité. Integra el expediente correspondiente e inscribe en el libro de solicitudes de registro, anotando el nombre del Sindicato, la central a la que pertenece, el número de socios que lo integran y asigna el número correspondiente. Analiza la documentación constituida por: Convocatoria de la asamblea constitutiva, Acta de Asamblea Constitutiva, Lista de Asistencia de las personas presentes en la asamblea constitutiva, Padrón General de Socios, Estatutos que regirán dicha Unión o Sindicato, Convocatoria de la asamblea de elección del comité directivo, Acta de Asamblea de Elección del comité directivo, Lista de Asistencia de las personas presentes en la asamblea de elección del comité y Credenciales de dicho comité y verifica que se cumpla con los requisitos establecidos en la Ley Federal del Trabajo ¿Cumple la documentación con lo establecido en la Ley Federal del Trabajo? En caso de que no cumpla con los requisitos: No se concede el registro solicitado en términos del artículo 366 de la Ley Federal del Trabajo, se archiva de manera permanente el expediente elaborado y se finaliza el procedimiento. En caso de cumplir con todos los requisitos: Elabora Acuerdo en original y lo archiva en el expediente sindical en forma cronológica y de manera permanente; elabora Oficio de Solicitud de Investigación en original y copia, dirigidos a la Dirección General de Inspección de Trabajo para el desahogo de la misma y registra el Oficio emitido en el libro, anotando el nombre del Director General de Inspección del Trabajo y el número de oficio que le corresponda.
DGT/DRA 23
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Area Actividad Descripción
Departamento de Registro de Asociaciones
5
6
7
8
9
Envía a la Dirección General de Inspección de Trabajo el Original del Oficio de Solicitud de Investigación, adjuntando copia del padrón general de socios y recaba acuse de recibo en la copia del oficio archivándolo en el expediente del Sindicato o Unión en forma cronológica y de manera permanente. Pasa el tiempo Recibe de la Dirección General de Inspección en original Escrito de Entrega de la investigación practicada y Acta de Desahogo de las diligencias de investigación, analiza la información e integra al expediente, archivándolo en forma cronológica y de manera permanente. Inscribe en el libro de Registros el nombre del Sindicato o Unión, el número de socios que lo integran, el municipio y la central a la que pertenece, asignándole el número de Sindicato consecutivo correspondiente Elabora en original el Acuerdo y Pleno donde se otorga el registro solicitado; recaba firma del Presidente y Secretario General de la H. Junta Local de Conciliación y Arbitraje, así como de los representantes Obreros y Patronales y los archiva en el expediente en forma cronológica y de manera permanente junto con la documentación integrada por los originales de: Convocatoria de la asamblea constitutiva, Acta de Asamblea Constitutiva, Lista de Asistencia de las personas presentes en la asamblea constitutiva, Padrón General de Socios, Estatutos que regirán dicha Unión o Sindicato, Convocatoria de la asamblea de elección del comité directivo, Acta de Asamblea de Elección del comité directivo y Lista de Asistencia de las personas presentes en la asamblea de elección del comité. Anota en el libro de oficios el nombre del Secretario General o Presidente del Sindicato o Unión, denominación y número de dicho Sindicato, asigna un número de oficio y elabora el Oficio de Toma de Nota en dos tantos, donde se otorga el registro Sindical solicitado y se reconoce el Comité Directivo Electo; archivando un tanto en el expediente en forma cronológica y de manera permanente.
DGT/DRA 24
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Area Actividad Descripción
Departamento de Registro de Asociaciones
10
11
Elabora la leyenda de certificación en el original y la copia de todas y cada una de las Credenciales de los miembros de la Directiva electa, recaba la firma del Secretario de la H. Junta Local de Conciliación y arbitraje y archiva las copias en el expediente del Sindicato o Unión en forma cronológica y de manera permanente. Proporciona al Representante Sindical que realizo el tramite, un tanto del Oficio de Toma de Nota, así como copia de la documentación presentada consistente en: Convocatoria de la asamblea constitutiva, Acta de Asamblea Constitutiva, Lista de Asistencia de las personas presentes en la asamblea constitutiva, Padrón General de Socios, Estatutos que regirán dicha Unión o Sindicato, Convocatoria de la asamblea de elección del comité directivo, Acta de Asamblea de Elección del comité directivo y Lista de Asistencia de las personas presentes en la asamblea de elección del comité; además las originales de las Credenciales certificadas de dicho comité.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
DGT/DRA 25
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE REGISTRO DE ASOCIACIONESDEPARTAMENTO DE REGISTRO DE ASOCIACIONES
OTORGAMIENTO DE REGISTROS SINDICALESOTORGAMIENTO DE REGISTROS SINDICALES
OFICIO SOLICITUD INVESTIGACION
O-1
ESCRITO DE ENTREGA
O
ACTA DE DESAHOGO
O
OFICIO DE PRESENTACION
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O-1
ACTA ASAMBLEA CONSTITUTIVA
O-1
LISTA DE ASISTENCIA
O-1
ESTATUTOS
O-1
PADRÓN GRALDE SOCIOS
O-1
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O-1
ACTA ASAMBLEA ELECCION
O-1
LISTA DE ASISTENCIA
O-1
CREDENCIALES
O-1
INICIO
OFICIALIA DE PARTES
RECIBE
OFICIO DE PRESENTACIÓN O
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O-1
ACTA ASAMBLEA CONSTITUTIVA
O-1
LISTA DE ASISTENCIA
O-1
ESTATUTOS
O-1
PADRÓN GRAL DE SOCIOS
O-1
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O-1
ACTA ASAMBLEA ELECCIÓN
O-1
LISTA DE ASISTENCIA
O-1
CREDENCIALES
O-1
INTEGRA E INSCRIBE
LIBRO SOLICITUDES DE REGISTRO
ANALIZA Y VERIFICA
O-1
SI
¿CUMPLE CONREQUISITOS SEÑALADOS EN LA LEY
FEDERAL DEL TRABAJO?
NO SE CONCEDE Y ARCHIVA EXPEDIENTE
FIN
NO
ELABORA
ENVIA
OFICIO SOLICITUD INVESTIGACIÓN
O
PADRÓN GRALDE SOCIOS
1
RECIBE, ANALIZA E INTEGRA
INSCRIBE LIBRO DE REGISTROS
DIRECCIÓN GRAL DE INSPECCIÓN DE
TRABAJO
DIRECCIÓN GRAL DE INSPECCIÓN DE
TRABAJO
ACUERDO
O
C
OFICIO SOLICITUD INVESTIGACIÓN
1
C
1
DGT / DRA
26
C
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE REGISTRO DE ASOCIACIONESDEPARTAMENTO DE REGISTRO DE ASOCIACIONES
OTORGAMIENTO DE REGISTROS SINDICALESOTORGAMIENTO DE REGISTROS SINDICALES
CONVOCATORIA ASAMBLEA
ACTA ASAMBLEA CONSTITUTIVA
1
LISTA DE ASISTENCIA
1
ESTATUTOS
1
PADRON GRAL DE SOCIOS
1
CONVOCATORIA ASAMBLEA
1
ACTA ASAMBLEA ELECCION
LISTA DE ASISTENCIA
1
CREDENCIALES
1
1
O
FIN
OFICIO DE TOMA DE NOTA
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O
ACTA ASAMBLEA CONSTITUTIVA
O
LISTA DE ASISTENCIA
O
ESTATUTOS
O
PADRÓN GRALDE SOCIOS
O
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O
ACTA ASAMBLEA ELECCIÓN
O
LISTA DE ASISTENCIA
O
ACUERDO
ELABORA YRECABA FIRMA
O
OFICIO DE TOMA DE NOTA
2T
OFICIO DE TOMA DE NOTA
1T
ANOTA Y ELABORA
LIBRO DE OFICIOS
ELABORA LEYENDA Y RECABA FIRMA
CREDENCIALES
O
CREDENCIALES1
OFICIO DE PRESENTACION
PROPORCIONA
REPRESENTANTE SINDICAL
O
1
C
C
C
SECRETARIO DE LA H. JUNTA LOCAL DE CONCILIACIONY ARBITRAJE
PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA H. JUNTA LOCAL DE CONCILIACIONY ARBITRAJE
DGT / DRA
27
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento
NOMBRE: Reorganización de Sindicatos o Uniones. OBJETIVO: Acordar la reorganización de los Sindicatos o Uniones que durante tres periodos directivos no han
notificado a esta Autoridad los cambios en su comité directivo. FRECUENCIA: Diaria.
Normas
Para tener actualizados aquellos registros sindicales que no han renovado su comité directivo durante tres periodos consecutivos debe observarse lo dispuesto tanto por el Capitulo II del Titulo VII de la Ley Federal del Trabajo; como por el pleno celebrado el día veintisiete de julio de mil novecientos cincuenta y siete, por los CC. Representantes que integran la H. Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Estado.
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Julio 2007
Abril 2007
Dirección General de Trabajo
Unidad Administrativa
Secretario de Trabajo, Previsión Social y
Productividad
DGT/DRA 28
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Registro de Asociaciones.
1
1A
1B
Recibe del Departamento de Ofíciala de Partes la documentación presentada por los Sindicatos o Uniones consistente en: original del Oficio de Presentación de la documentación que entregan, original y copia de Convocatoria de la asamblea que realizaron, Acta de la Asamblea en que se hubiese acordado la reorganización y la elección de la directiva, Lista de Asistencia de las personas que estuvieron presentes en dicha asamblea y Credenciales del comité electo; analiza y, verifica que la documentación cumpla con los requisitos establecidos en la Ley Federal del Trabajo y en los estatutos de dichos Sindicatos o Uniones. ¿Cumple la documentación tanto con lo establecido por la Ley Federal del Trabajo y los estatutos de la Unión o Sindicato? En caso de que no cumpla con los requisitos: Elabora original y copia de la Tarjeta Informativa que indique las anomalías incurridas; entrega al Representante Sindical en forma personal, copia de dicha Tarjeta Informativa junto con la documentación integrada por: Convocatoria de la asamblea que realizaron, Acta de Asamblea donde se acuerda la reorganización y el cambio de directiva, Lista de Asistencia de los socios que estuvieron presentes en la asamblea y Credenciales del comité directivo electo, para corrección de la misma, recaba acuse de recibo en el original de la Tarjeta Informativa y la archiva en el expediente del Sindicato o Unión en forma cronológica y de manera permanente junto con el Oficio de Presentación de la documentación que exhiben. Pasa el tiempo Recibe del Representante Sindical en forma personal, la documentación modificada consistente en: Convocatoria de la asamblea que realizaron, Acta de Asamblea donde se acuerda la reorganización y el cambio de directiva, Lista de Asistencia de los socios que estuvieron presentes en la asamblea y Credenciales del comité directivo electo en dicha asamblea; toda vez que reúne los requisitos que establecen sus estatutos y la Ley Federal del Trabajo. Continúa con la actividad 2
DGT/DRA 29
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Registro de Asociaciones
2 3 4 5 6
En caso de cumplir con todos los requisitos: Elabora Acuerdo en original y lo archiva en el expediente sindical en forma cronológica y de manera permanente; elabora Oficio de Solicitud de Investigación en original y copia, dirigido a la Dirección General de Inspección de Trabajo para el desahogo de la misma y registra el Oficio emitido en el libro, anotando el nombre del Director General de Inspección del Trabajo y el número de oficio que le corresponda. Archiva el acuerdo Envía a la Dirección General de Inspección de Trabajo el Original del Oficio de Solicitud de Investigación, adjuntando copia del padrón general de socios y recaba acuse de recibo en la copia del oficio archivándolo en el expediente del Sindicato o Unión en forma cronológica y de manera permanente. Pasa el tiempo Recibe de la Dirección General de Inspección Escrito de Entrega en original de la investigación practicada y Acta de Desahogo en original de las diligencias de investigación, analiza la información e integra al expediente, archivándolo en forma cronológica y de manera permanente. Elabora en original el Acuerdo donde reconoce la reorganización y al Comité Directivo Electo; recaba firma del Presidente y Secretario General de la H. Junta Local de Conciliación y Arbitraje, así como de los representantes Obreros y Patronales y los archiva en el expediente en forma cronológica y de manera permanente junto con el original de la documentación entregada por los Sindicatos o Uniones consistente en: Convocatoria de la asamblea que realizaron, Acta de la Asamblea en que se hubiese acordado la reorganización y la elección de la directiva y Lista de Asistencia de las personas que estuvieron presentes en dicha asamblea. Anota en el libro de oficios los datos correspondientes a: nombre del representante del Sindicato o Unión, denominación del mismo y número de oficio que le corresponde; Elabora el Oficio de Toma de Nota en dos tantos, donde se reconoce la reorganización y al Comité Directivo Electo; archivando un tanto en el expediente del Sindicato o Unión en forma cronológica y de manera permanente.
DGT/DRA 30
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción Departamento de Registro de Asociaciones
7 8
Elabora la leyenda de certificación en el original y la copia de todas y cada una de las Credenciales de los miembros de la Directiva electa, recaba la firma del Secretario de la H. Junta Local de Conciliación y arbitraje y archiva las copias en el expediente del Sindicato o Unión en forma cronológica y de manera permanente. Proporciona a los miembros del Comité Directivo del Sindicato o Unión que realizo el tramite, un tanto del Oficio de Toma de Nota, así como copia de la documentación presentada consistente en: Convocatoria de la asamblea que realizaron, Acta de la Asamblea en que se hubiese acordado la reorganización y la elección de la directiva y Lista de Asistencia de las personas que estuvieron presentes en dicha asamblea; además de las originales de las Credenciales certificadas del comité electo. FIN DEL PROCEDIMIENTO
DGT/DRA 31
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRBAJO, PREVISIA DE TRBAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE REGISTRO DE ASOCIACIONESDEPARTAMENTO DE REGISTRO DE ASOCIACIONES
REORGANIZACIREORGANIZACIÓÓN DE SINDICATOS O UNIN DE SINDICATOS O UNIÓÓNESNES
CONVOCATORIA ASAMBLEA
1
ACTA ASAMBLEA ELECCIÓN
LISTA DE ASISTENCIA
CREDENCIALES
1
1
1
FIN
OFICIO DE TOMA DE NOTA
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O
ACTA ASAMBLEA ELECCIÓN
O
LISTA DE ASISTENCIA
O
OFICIO DE PRESENTACIÓN
1
TARJETA INFORMATIVA
1
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O-1
ACTA ASAMBLEA ELECCIÓN
O-1
LISTA DE ASISTENCIA
O-1
CREDENCIALES
O-1
TARJETA INFORMATIVA
O
ESCRITO DE ENTREGA
O
ACTA DE DESAHOGO
O
INICIO
OFICIALIA DE PARTES
RECIBE, ANALIZA Y VERIFICA
OFICIO DE PRESENTACIÓM
O
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O-1
ACTA ASAMBLEA ELECCIÓN
O-1
LISTA DE ASISTENCIA
O-1
CREDENCIALES
O-1
CUMPLE CON REQUISITOS DE LA
L.F.T. Y ESTATUTOS DE LA
UNIÓN O SINDICATOS
ELABORA Y ENTREGA
NO
SI
ENVIA
OFICIO SOLICITUD INVESTIGACIÓN
O
PADRÓN GRAL DE SOCIOS
1
RECIBE
DIRECCIÓN GRAL DE INSPECCIÓN DE
TRABAJO
DIRECCIÓN GRAL DE INSPECCIÓN DE
TRABAJO
ELABORA, RECABA FIRMAY ARCHIVA
OFICIO DE TOMA DE NOTA
2T
OFICIO DE TOMA DE NOTA
1T
ANOTA Y ELABORA
LIBRO DE OFICIOS
ELABORA LEYENDA Y RECABA FIRMA
CREDENCIALES
O
CREDENCIALES
PROPORCIONAREPRESENTANTE
SINDICAL
REPRESENTANTE SINDICAL
CONVOCATORIA ASAMBLEA
O-1
ACTA ASAMBLEA ELECCIÓN
O-1
LISTA DE ASISTENCIA
O-1
CREDENCIALES
O-1
RECIBE
REPRESENTANTE SINDICAL
1
1SI
OFICIO SOLICITUD INVESTIGACIÓN
O
1OFICIO SOLICITUD
INVESTIGACIÓN
ELABORA
ACUERDO
O
ACUERDO O
1
O
C
C
C
C
C
DGT / DRA
32
PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA H.
JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y
ARBITRAJE
PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA H.
JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y
ARBITRAJE
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento
NOMBRE: Deposito y Registro de Contratos Colectivos de Trabajo por Tiempo Indefinido OBJETIVO: Obtener la certificación de deposito de los contratos colectivos de trabajo presentados, a fin de legalizar
las relaciones obrero- patronales, en el marco de la ley federal del trabajo FRECUENCIA: Diaria
Normas
La recepción de los Contratos Colectivos de Trabajo por Tiempo Indeterminado se realizara diariamente, con el fin de que los mismos, se tengan legalmente por depositados. Para que proceda el depósito legal de los Contratos Colectivos de Trabajo por Tiempo Indefinido, es necesario que los mismos, reúnan los requisitos que prevé la Ley Federal del Trabajo, en los artículos 386, 387, 390, 391, 394 y 395. La documentación que acredita la personalidad jurídica de los celebrantes deberá contener:
• Credencial de elector (persona física) • Testimonio notarial (persona moral) • Oficio de toma de nota expedida por el departamento de registro de asociaciones (sindicato) • Padrón de trabajadores que laboren en la empresa y que se encuentren amparados por el contrato • Tabulador de salarios
La documentación se deberá capturar en el archivo de Word, y será la siguiente: nombre de la empresa que celebra el contrato, domicilio donde aplica (calle, numero, colonia, municipio), sindicato celebrante, central a la que pertenezca. El plazo para cumplir con los requisitos requeridos para el registro, será de tres días de acuerdo al artículo 735 de la ley federal del trabajo. Las notificaciones a los celebrantes se fundamenta en lo dispuesto en los artículos 739, 742 y 743 de la ley federal del trabajo.
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Julio 2007
Abril 2008
Dirección General de Trabajo
Unidad Administrativa
Secretario de Trabajo, Previsión Social y
Productividad
DGT/DCCy RIT 33
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
1
2
3
3 A
3 B
3 C
4
Recibe de la Oficialía de Partes la documentación que contiene el Contrato Colectivo De Trabajo Por Tiempo Indefinido, presentado en original y dos copias, la acreditación de la personalidad de los contratantes en copias certificadas, e integra el expediente del Contrato Colectivo de Trabajo por tiempo Indefinido archivando el original y la acreditación en forma Cronológica permanente y las copias del contrato en forma Cronológica temporal. Captura en archivo de Word la información correspondiente a la documentación recibida. Verifica documentalmente y/o magnéticamente los expedientes archivados en el Departamento para constatar que no exista antecedente del Contrato Colectivo de Trabajo por tiempo Indefinido presentado por la misma empresa o domicilio. ¿Existe antecedente del Contrato Colectivo De Trabajo por Tiempo Indefinido presentado? En caso de existir antecedente: Elabora acuerdo en original y dos copias señalando la negativa de depósito del Contrato Colectivo de trabajo por Tiempo Indefinido, integrando el original al expediente del Contrato Colectivo de trabajo por Tiempo Indefinido en forma Cronológica permanente, previa firma de los integrantes de la Junta Especial Número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado. Notifica las dos copias del acuerdo a las partes celebrantes en forma personal o por los estrados, en caso de no haber señalado domicilio donde oír y recibir notificaciones en esta ciudad capital. Asigna folio a los documentos que integran el Expediente de Contrato Colectivo de Trabajo por Tiempo Indefinido, sella, y lo archiva de manera Cronológica permanentemente en el archivero. FIN. En caso de no existir antecedente del Contrato colectivo de Trabajo por Tiempo Indefinido: Verifica documentalmente y/o magnéticamente los expedientes y archivos en el Departamento de Conflictos Colectivos, para constatar que no exista emplazamiento a huelga en contra de la empresa que celebra el contrato.
DGT/DCCy RIT 34
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
4 A
4B
5
6
6A
6B
¿Existe emplazamiento a huelga? En caso de existir emplazamiento a huelga: Elabora la certificación en original donde se hace constar que la empresa contratante se encuentra emplazada a huelga y se archiva el expediente del Contrato Colectivo de Trabajo por Tiempo Indefinido de manera Cronológica permanente. PASA EL TIEMPO Verifica en el archivo de Word que el conflicto se haya solucionado. Continua con la actividad numero 5 En caso de no existir emplazamiento a huelga: Elabora la certificación en original en donde se hace constar que no existe emplazamiento y la archiva en el expediente del contrato colectivo de Trabajo por Tiempo Indefinido de manera Cronológica permanente. Revisa el Contrato Colectivo de Trabajo por Tiempo Indefinido presentado en original y dos copias y verifica que reúna los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo. ¿La documentación reúne los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo? En caso de no reunir los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo: Elabora Requerimiento en original y dos copias dirigido a los celebrantes del Contrato Colectivo de Trabajo por tiempo Indefinido, para que presenten la documentación faltante de acuerdo con lo establecido por la Ley Federal del Trabajo, recaba las firmas de los integrantes de la Junta Especial Número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado. Anexa el original al expediente del Contrato Colectivo de Trabajo por Tiempo Indefinido en forma Cronológica permanente. Notifica las dos copias del Requerimiento a las partes celebrantes en forma personal o por los estrados del Departamento, en caso de no haber señalado domicilio para oír y recibir notificaciones en esta Ciudad. PASA EL TIEMPO
DGT/DCCy RIT 35
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
6B1
6B2
6B3
7
8
¿Proporcionaron las partes celebrantes respuesta al Requerimiento? En caso de no existir respuesta al requerimiento: Elabora acuerdo de no cumplimiento, en original y 2 copias, recaba firmas de los integrantes de la Junta Especial número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado. Archiva el original al expediente del Contrato colectivo de Trabajo por Tiempo Indefinido en forma Cronológica permanente. Notifica las dos copias del Acuerdo de no cumplimiento a las partes en forma personal o por los estrados del Departamento de Contratos, en caso de no haber señalado domicilio para oír y recibir notificaciones en esta Ciudad. Asigna folio a la documentación contenida en el Expediente de Contrato Colectivo de Trabajo por Tiempo Indefinido, sella y lo archiva de manera Cronológica permanentemente. FIN.
En el caso de existir respuesta al Requerimiento: Recibe de Oficialía de Partes escrito original en donde complementa los requisitos faltantes. Continua con la actividad numero 8 En el caso de reunir los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo: Emite Acuerdo en original y dos copias, mediante el cual se tiene por Depositado Legalmente el Contrato Colectivo De Trabajo por Tiempo Indefinido, le asigna el Número de Registro correspondiente y recaba firmas de los integrantes de la Junta Especial Número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado y archiva el original en el expediente del Contrato Colectivo de Trabajo por Tiempo Indefinido en forma Cronológica permanente.
DGT/DCCy RIT 36
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
9
10
11
12
Elabora la Certificación de su Depósito en original y 2 copias, recaba firma del Secretario de Acuerdos de la Junta Especial Número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado y archiva el original en el expediente del Contrato Colectivo de Trabajo por Tiempo Indefinido de forma Cronológica permanente Registra el Acuerdo de Deposito con el número consecutivo de control que le corresponda en el libro de Registro de Contratos Colectivos de Trabajo por Tiempo Indefinido, sella el original y las dos copias del Contrato Colectivo de Trabajo por Tiempo Indefinido. Notifica a las partes celebrantes dos copias de la Certificación de Deposito, dos copias del Acuerdo de Deposito y dos copias del Contrato Colectivo de Trabajo por Tiempo Indefinido debidamente sellado, en forma personal o por los estrados en caso de no haber señalado domicilio en donde oír y recibir notificaciones en esta Ciudad. Asigna folio a la documentación contenida en el Expediente de Contrato Colectivo de Trabajo por Tiempo Indefinido, y lo archiva de manera Cronológica permanentemente. FIN DEL PROCEDIMIENTO
DGT/DCCy RIT 37
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADCONTRATOS COLECTIVOS DE TRABAJO Y REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABCONTRATOS COLECTIVOS DE TRABAJO Y REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJOAJO
DEPDEPÓÓSITO Y REGISTRO DE CONTRATOS COLECTIVOS DE TRABAJO POR TIEMPO ISITO Y REGISTRO DE CONTRATOS COLECTIVOS DE TRABAJO POR TIEMPO INDEFINIDONDEFINIDO
INICIO
OFICIALIA DE PARTES
RECIBE E INTEGRA
CONTRATO COLECTIVO
TRABAJO POR TIEMPO INDEFINIDO
O-2 ACREDITACIÓN
PERSONALIDAD
CONTRATO COLECTIVO
TRABAJO POR TIEMPO INDEFINIDO
CAPTURA
ARCHIVO WORD
VERIFICA
¿EXISTE ANTECEDENTE DEL CONTRATO PRESENTADO?
ELABORA
ACUERDO
O
2
SI
VERIFICA
¿EXISTE EMPLAZAMIENTO A HUELGA?
SIELABORA
CERTIFICACIÓN
O
ELABORA
CERTIFICACIÓN
¿REUNE REQUISITOS QUE
ESTABLECE LA LEY FEDERAL DEL
TRABAJO?
NO ELABORA
REQUERIMIENTO
O2
NOTIFICA
REQUERIMIENTO
2
EMITE
ACUERDO DE DEPOSITO
O
1
NO
C
C
C
NOTIFICA
ACUERDO
2
PARTES CELEBRANTES
EXPEDIENTE DE CONTRATO COLECTIVO
DE TRABAJO POR TIEMPO INDEFINIDO
1
ASIGNA
EXPEDIENTE DE CONTRATO COLECTIVO POR TIEMPO INDEFINIDO
FIN
1
VERIFICA
C
ARCHIVO WORD
NO
SOLUCIÓN DEL CONFLICTO
REVISA
CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO POR TIEMPO INDETER-MINADO
O 2C
C
PARTES CELEBRANTES
JUNTA ESPECIAL No. 2
EXPEDIENTE DE CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO POR TIEMPO INDEFINIDO
CSIJUNTA ESPECIAL
No. 2
2
2 C
EXPEDIENTE DE CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO POR TIEMPO INDEFINIDO
EXPEDIENTE DE CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO POR TIEMPO INDEFINIDO
EXPEDIENTE DE CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO POR TIEMPO INDEFINIDO
ELABORA
CERTIFICACIÓN
O2 C
EXPEDIENTE DE CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO POR TIEMPO INDEFINIDO
JUNTA ESPECIAL No. 2
C
C
C
C
C
C
C
C
C
DGT / DCC Y RIT
38
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOSY REGLAMNETOS INTERIORES DE DEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOSY REGLAMNETOS INTERIORES DE TRABAJOTRABAJO
DEPDEPÓÓSITO Y REGISTRO DE CONTRATOS COLECTIVOS DE TRABAJO POR TIEMPO INSITO Y REGISTRO DE CONTRATOS COLECTIVOS DE TRABAJO POR TIEMPO INDEFINIDODEFINIDO
PROPORCIONARON RESPUESTA
NOELABORA Y
RECABA FIRMA
ACUERDOO
2
NOTIFICA
ACUERDO2
ASIGNA
EXPEDIENTE DE CONTRATOS COLECTIVOS POR TIEMPO INDEFINIDO
FIN
SI
1
REGISTRA Y SELLA
ACUERDO DE DEPÓSITO
NOTIFICA
CERTIFICACIÓN
2
LIBRO DE REGISTRO
PARTES CELEBRANTES
FIN
C
CONTRATO COLECTIVO POR TIEMPO INDEFINIDO
ACUERDO DE
DEPÓSITO
2 CONTRATO COLECTIVO DE
TRABAJOPOR TIEMPO INDEFINIDO
ASIGNA
EXPEDIENTE DE CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO POR TIEMPO
INDEFINIDO
2
RECIBE
ESCRITOO
OFICIALIA DE PARTES
2
JUNTA ESPECIAL No. DOS
C
EXPEDIENTE DE CONTRATOS COLECTIVOS POR TIEMPO INDEFINIDO
PARTES CELEBRANTES
C
EXPEDIENTE DE CONTRATOS COLECTIVOS POR TIEMPO INDEFINIDO
DGT / DCC Y RIT
39
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento
NOMBRE: Depósito y Registro de Contratos Colectivos de Trabajo por Obra Determinada OBJETIVO: Obtener la certificación de deposito de los Contratos Colectivos de Trabajo presentados, a fin de legalizar
las relaciones obrero- patronales, en el marco de la Ley Federal del Trabajo FRECUENCIA: Diaria
Normas La recepción de los Contratos Colectivos de Trabajo por Obra Determinada se realizara diariamente, con el fin de que los mismos, se tengan legalmente por depositados. Para que proceda el depósito legal de los Contratos Colectivos de Trabajo por Obra Determinada, es necesario que los mismos, reúnan los requisitos que prevé la Ley Federal del Trabajo, en los artículos 386, 387, 390, 391, 394 y 395. La documentación que acredita la personalidad jurídica de los celebrantes deberá contener:
• Credencial de elector (persona física) • Testimonio notarial (persona moral) • Oficio de toma de nota expedida por el departamento de registro de asociaciones (sindicato) • Croquis de ubicación de la obra • Tabulador de salarios
La documentación se deberá capturar en el archivo de Word, y será la siguiente: nombre de la empresa que celebra el contrato, domicilio donde aplica (calle, número, colonia, municipio), sindicato celebrante, central a la que pertenezca. El plazo para cumplir con los requisitos requeridos para el registro, será de tres días de acuerdo al artículo 735 de la ley federal del trabajo. Las notificaciones a los celebrantes se fundamentan en lo dispuesto en los artículos 739, 742 y 743 de la Ley Federal del Trabajo.
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Julio 2007
Abril 2008
Dirección General de Trabajo
Unidad Administrativa
Secretario de Trabajo, Previsión Social y
Productividad
DGT/DCCy RIT 40
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
1 2 3
3A
3B
3C 4
Recibe de la Oficialía de Partes la documentación que contiene el Contrato Colectivo De Trabajo Por Obra Determinada, presentado en original y dos copias, la acreditación de la personalidad de los contratantes en copias certificadas, e integra el expediente del Contrato Colectivo de Trabajo por Obra Determinada archivando el original y la acreditación en forma Cronológica permanente y las copias del contrato en forma Cronológica temporal Captura en archivo de Word la información correspondiente a la documentación recibida. Verifica documentalmente y/o magnéticamente los expedientes archivados en el Departamento para constatar que no exista antecedente del Contrato Colectivo de trabajo por Obra Determinada presentado por la misma empresa o domicilio. ¿Existe antecedente del Contrato Colectivo de Trabajo por Obra Determinada presentado? En caso de existir antecedente Elabora acuerdo en original y dos copias señalando la negativa de depósito del Contrato Colectivo de Trabajo por Obra Determinada, integrando el original al expediente del Contrato Colectivo de Trabajo por Obra Determinada en forma Cronológica permanente, previa firma de los integrantes de la Junta Especial Número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado. Notifica las dos copias del acuerdo a las partes celebrantes en forma personal o por los estrados, en caso de no haber señalado domicilio donde oír y recibir notificaciones en esta ciudad capital. Asigna folio a los documentos que integran el Expediente de Contrato Colectivo de Trabajo por Obra Determinada, sella, y lo archiva de manera Cronológica permanentemente en el archivero. FIN. En caso de no existir antecedente del Contrato Colectivo de Trabajo por Obra Determinada Verifica documentalmente y/o magnéticamente los expedientes y archivos en el Departamento de Conflictos Colectivos, para constatar que no exista emplazamiento a huelga en contra de la empresa que celebra el contrato.
DGT/DCCy RIT 41
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
4A
4B 5 6
6A
6B
¿Existe emplazamiento a huelga? En caso de existir emplazamiento a huelga Elabora la certificación en original donde se hace constar que la empresa contratante se encuentra emplazada a huelga y se archiva el expediente del Contrato Colectivo de Trabajo por Obra Determinada de manera Cronológica permanentemente. PASA EL TIEMPO Verifica en el archivo de Word que el conflicto se haya solucionado. Continua con la actividad número 5 En caso de no existir emplazamiento a huelga Elabora la certificación en original en donde se hace constar que no existe emplazamiento y la archiva en el expediente del Contrato Colectivo de Trabajo por Obra Determinada en forma Cronológica permanentemente. Revisa el Contrato Colectivo de Trabajo por Obra Determinada presentado en original y dos copias y verifica que reúna los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo. ¿ La documentación reúne los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo ? En caso de no reunir los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo Elabora Requerimiento en original y dos copias dirigido a los celebrantes del Contrato Colectivo de Trabajo por Obra Determinada, para que presenten la documentación faltante de acuerdo con lo establecido por la Ley Federal del Trabajo, recaba las firmas de los integrantes de la Junta Especial Número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado. Anexa el original al expediente del Contrato Colectivo de Trabajo por Obra Determinada en forma Cronológica permanentemente. Notifica las dos copias del Requerimiento a las partes celebrantes en forma personal o por los estrados del Departamento, en caso de no haber señalado domicilio para oír y recibir notificaciones en esta Ciudad. PASA EL TIEMPO
DGT/DCCy RIT 42
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
6B.1
6B.2
6B.3
7
8
9
¿Proporcionaron las partes celebrantes respuesta al Requerimiento? En caso de no existir respuesta al Requerimiento: Elabora acuerdo de no cumplimiento, en original y 2 copias, recaba firmas de los integrantes de la Junta Especial número DOS de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado. Archiva el original al expediente del Contrato Colectivo de Trabajo por Obra Determinada en forma Cronológica permanente. Notifica las dos copias del Acuerdo de no cumplimiento a las partes en forma personal o por los estrados del Departamento, en caso de no haber señalado domicilio para oír y recibir notificaciones en esta Ciudad. Asigna folio a la documentación contenida en el expediente del Contrato Colectivo de Trabajo por Obra Determinada, sella y lo archiva de manera Cronológica permanente. FIN. En el caso de existir respuesta al requerimiento: Recibe de Oficialía de Partes escrito original en donde complementa los requisitos faltantes. Continua con la actividad numero 8 En el caso de reunir los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo. Emite acuerdo en original y dos copias, mediante el cual se tiene por Depositado Legalmente el Contrato Colectivo De Trabajo Por Obra Determinada, le asigna el Número de Registro correspondiente y recaba firmas de los integrantes de la Junta Especial Número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado y archiva el original en el expediente del Contrato Colectivo de Trabajo por Obra Determinada en forma Cronológica permanentemente. Elabora la Certificación de su Depósito en original y 2 copias, recaba firma del Secretario de Acuerdos de la Junta Especial Número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado y archiva el original en el expediente del Contrato Colectivo de Trabajo por Obra Determinada en forma Cronológica permanentemente.
DGT/DCCy RIT 43
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
10
11
12
Registra el Acuerdo de Deposito con el número consecutivo de control que le corresponda en el libro de Registro de Contratos Colectivos de Trabajo por Obra Determinada, sella el original y las dos copias del Contrato Colectivo de Trabajo por Obra Determinada. Notifica a las partes celebrantes dos copias de la Certificación de Deposito, dos copias del acuerdo de Depósito y dos copias del Contrato Colectivo de Trabajo por Obra determinada debidamente sellado, en forma personal o por los estrados en caso de no haber señalado domicilio en esta Ciudad capital. Asigna folio a la documentación contenida en el Expediente de Contrato Colectivo de Trabajo por Obra Determinada, y lo archiva de manera Cronológica permanentemente. FIN DEL PROCEDIMIENTO
DGT/DCCy RIT 44
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DEDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJOTRABAJO
DEPDEPÓÓSITO Y REGISTRO DE CONTRATOS COLECTIVOS DE TRABAJO POR OBRA DETESITO Y REGISTRO DE CONTRATOS COLECTIVOS DE TRABAJO POR OBRA DETERMINADARMINADA
INICIO
OFICIALIA DE PARTES
RECIBE E INTEGRA
CONTRATO COLECTIVO
TRABAJO POR OBRA DETERMINADA
O-2 ACREDITACIÓN
PERSONALIDAD
CONTRATO COLECTIVO
TRABAJO POR OBRA DETERMINADA
CAPTURA
ARCHIVO WORD
VERIFICA
¿EXISTE ANTECEDENTE DEL CONTRATO PRESENTADO?
ELABORA
ACUERDO
O
2
SI
VERIFICA
¿EXISTE EMPLAZAMIENTO A HUELGA?
SIELABORA
CERTIFICACIÓN
O
ELABORA
CERTIFICACIÓN
¿REUNE REQUISITOS QUE
ESTABLECE LA LEY FEDERAL DEL
TRABAJO?
NO ELABORA
REQUERIMIENTO
O2
NOTIFICA
REQUERIMIENTO
2
EMITE
ACUERDO DE DEPOSITO
O
1
NO
C
C
C
NOTIFICA
ACUERDO
2
PARTES CELEBRANTES
EXPEDIENTE DE CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO POR OBRA
DETERMINADA
1
ASIGNA
EXPEDIENTE DE CONTRATO COLECTIVO POR OBRA DETERMINADA
FIN
1
VERIFICA
C
ARCHIVO WORD
NO
SOLUCIÓN DEL CONFLICTO
REVISA
CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO POR OBRA DETERMINADA
O2
C
C
PARTES CELEBRANTES
JUNTA ESPECIAL No. 2
EXPEDIENTE DE CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO POR OBRA DETERMINADA
CSIJUNTA ESPECIAL
No. 2
2
2 C
EXPEDIENTE DE CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO POR OBRA DETERMINADA
EXPEDIENTE DE CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO POR OBRA DETERMINADA
EXPEDIENTE DE CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO POR OBRA DETERMINADA
ELABORA
CERTIFICACIÓN
O2 C
EXPEDIENTE DE CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO POR OBRA DETERMINADA
JUNTA ESPECIAL No. 2
C
C
C
C
C
C
C
C
C
DGT / DCC Y RIT
45
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DEDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJOTRABAJO
DEPDEPÓÓSITO Y REGISTRO DE CONTRATOS COLECTIVOS DE TRABAJO POR OBRA DETSITO Y REGISTRO DE CONTRATOS COLECTIVOS DE TRABAJO POR OBRA DETERMINADAERMINADA
PROPORCIONARON RESPUESTA
NOELABORA Y
RECABA FIRMA
ACUERDOO
2
NOTIFICA
ACUERDO2
ASIGNA
EXPEDIENTE DE CONTRATOS COLECTIVOS POR OBRA DETER-MINADA
FIN
SI
1
REGISTRA Y SELLA
ACUERDO DE DEPÓSITO
NOTIFICA
CERTIFICACIÓN
2
LIBRO DE REGISTRO
PARTES CELEBRANTES
FIN
C
CONTRATO COLECTIVO POR OBRA DETERMINADA
ACUERDO DE
DEPÓSITO
2 CONTRATO COLECTIVO DE
TRABAJOPOR OBRA DE-TERMINADA
ASIGNA
EXPEDIENTE DE CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO POR OBRA DETER-MINADA
2
RECIBE
ESCRITOO
OFICIALIA DE PARTES
2
JUNTA ESPECIAL No. DOS
C
EXPEDIENTE DE CONTRATOS COLECTIVOS POR OBRA DETERMINADA
PARTES CELEBRANTES
C
EXPEDIENTE DE CONTRATOS COLECTIVOS POR OBRA DETERMINADA
DGT / DCC Y RIT
46
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento
NOMBRE Depósito y registro de Convenios de Acarreos de Materiales Pétreos. OBJETIVO: El tener un control de los citados documentos con la finalidad de evitar conflictos sindicales,
desplazamientos y monopolios individuales y determinar en su caso la procedencia o no de la solicitud de deposito pedida.
FRECUENCIA: Diaria
Normas La recepción de los Convenios de Acarreos de Materiales Pétreos, se realizara diariamente con el fin de que los mismos, se tengan legalmente por depositados. Para que proceda el depósito legal de los Convenios de Acarreos de Materiales Pétreos, es necesario que los mismos, reúnan los requisitos que prevé la ley federal del trabajo, en los artículos 33, 34, 616 fracción v y 983. La documentación que acredita la personalidad jurídica de los celebrantes deberá contener:
• Credencial de elector (persona física) • Testimonio notarial (persona moral) • Oficio de toma de nota expedida por el departamento de registro de asociaciones (sindicato) • Las concesiones otorgadas por la autoridad competente • Tabulador que contendrá las tarifas de los acarreos.
La documentación se deberá capturar en el archivo de Word, y será la siguiente: nombre de la empresa que celebra el convenio, domicilio donde aplica (calle, numero, colonia, municipio), sindicato celebrante, central a la que pertenezca. El plazo para cumplir con los requisitos requeridos para el registro, será de tres días de acuerdo al artículo 735 de la ley federal del trabajo. Las notificaciones a los celebrantes se fundamenta en lo dispuesto en los artículos 739, 742 y 743 de la ley federal del trabajo.
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Julio 2007
Abril 2008
Dirección General de Trabajo
Unidad Administrativa
Secretario de Trabajo, Previsión Social y
Productividad
DGT/DCCy RIT 47
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
1 2 3
3A
3B
3C 4
Recibe de la Oficialía de Partes la documentación que contiene el Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos, presentado en original y dos copias, la acreditación de la personalidad de los contratantes, en copia certificada e integra el expediente del Convenio de Acarreos. de Materiales Pétreos. Archivando el original y la acreditación en forma Cronológica permanente y las copias del convenio en forma Cronológica temporal. Captura en archivo de Word la información correspondiente a la Documentación recibida. Verifica documentalmente y/o magnéticamente los Expedientes registrados en el Departamento para constatar que no exista antecedente del Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos presentado por la misma empresa o domicilio. ¿Existe antecedente del Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos presentado? En caso de existir antecedente: Elabora Acuerdo en original y dos copias señalando la negativa de depósito del Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos, integrando el original al expediente del Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos en forma Cronológica permanente, previa firma de los integrantes de la Junta Especial Número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado. Notifica las dos copias del Acuerdo a las partes celebrantes en forma personal o por los estrados, en caso de no haber señalado domicilio donde oír y recibir notificaciones en esta ciudad capital. Asigna folio a los documentos que integran el expediente de Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos, sella, y lo archiva de manera Cronológica permanentemente, en el archivero. FIN. En caso de no existir antecedente del Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos: Revisa el Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos presentado en original y dos copias y verifica que reúna los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo. ¿La documentación reúne los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo?
DGT/DCCy RIT 48
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
4A
4B
4B.1
4B.2
4B.3 5
En caso de no reunir los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo: Elabora Requerimiento en original y dos copias a los celebrantes del Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos para que presenten la documentación faltante de acuerdo con lo establecido por la Ley Federal del trabajo, recaba las firmas de los integrantes de la Junta Especial número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado, anexa el original al expediente del Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos en forma Cronológica permanente. Notifica las dos copias del requerimiento a las partes celebrantes en forma personal o por los estrados del Departamento, en caso de no haber señalado domicilio para oír y recibir notificaciones en esta Ciudad Capital. PASA EL TIEMPO ¿Proporcionaron las partes celebrantes respuesta al Requerimiento? En caso de no existir respuesta al Requerimiento: Elabora Acuerdo de no cumplimiento, en original y 2 copias, recaba firmas de los integrantes de la Junta Especial Numero Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado, archiva el original al Expediente del Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos en forma Cronológica permanente. Notifica las dos copias del Acuerdo de no cumplimiento a las partes celebrantes forma personal o por los estrados del Departamento, en caso de no haber señalado domicilio para oír y recibir notificaciones en esta Ciudad Capital. Asigna folio a la documentación contenida en el Expediente de Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos sella y lo archiva de manera Cronológica permanentemente. FIN. En el caso de existir respuesta al requerimiento: Recibe de Oficialía de partes Escrito original en donde complementa los requisitos faltantes. Continua con la actividad numero 6
DGT/DCCy RIT 49
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
6 7 8 9
10
En el caso de reunir los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo: Emite Acuerdo en original y dos copias, mediante el cual se tiene por Depositado Legalmente el Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos, le asigna el Número de Registro correspondiente y recaba firmas de los integrantes de la Junta Especial Número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado y archiva el original en el Expediente del Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos en forma Cronológica permanente. Elabora la Certificación de su depósito en original y 2 copias, recaba firma del Secretario de Acuerdos de la Junta Especial Número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado y archiva el original en el expediente del Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos en forma cronológica permanente.. Registra el Acuerdo de Deposito con el número consecutivo de control que le corresponda en el libro de Registro de Convenios de Acarreos de Materiales Pétreos, sella el original y las dos copias del Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos Notifica a las partes celebrantes dos copias de la Certificación de deposito, dos copias del acuerdo de deposito y dos copias del Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos, en forma personal o por los estrados del Departamento en caso de no haber señalado domicilio en donde oír y recibir notificaciones en esta Ciudad Capital. Asigna folio a la documentación contenida en el Expediente de Convenio de Acarreos de Materiales Pétreos y lo archiva de manera Cronológica permanentemente. FIN DEL PROCEDIMIENTO
DGT/DCCy RIT 50
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DEDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJOTRABAJO
DEPDEPÓÓSITO Y REGISTRO DE CONVENIOS DE ACARREOS DE MATERIALES PETREOSSITO Y REGISTRO DE CONVENIOS DE ACARREOS DE MATERIALES PETREOS
INICIO
OFICIALIA DE PARTES
RECIBE E INTEGRA
CONVENIO DE ACARREOS DE MATERIALES PETREOS
O-2 ACREDITACIÓN
PERSONALIDAD
CONVENIO DE ACARREOS DE
MATERIALES PETREOS
CAPTURA
ARCHIVO WORD
VERIFICA
¿EXISTE ANTECEDENTE DEL CONVENIO PRESENTADO?
ELABORA
ACUERDO
O
2
SI
¿REUNE REQUISITOS QUE
ESTABLECE LA LEY FEDERAL DEL
TRABAJO?
NO ELABORA
REQUERIMIENTO
O2
NOTIFICA
REQUERIMIENTO
2
EMITE
ACUERDO DE DEPÓSITO
O
1
NO
C
C
C
NOTIFICA
ACUERDO
2
PARTES CELEBRANTES
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE ACARREOS DE
MATERIALES PETREOS
ASIGNA
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE ACARREOS DE MATERIALES PETREOS
FIN
PARTES CELEBRANTES
JUNTA ESPECIAL No. 2
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE ACARREOS DE MATERIALES PETREOS
CSI
JUNTA ESPECIAL No. 2
2
2 C
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE ACARREOS DE MATERIALES PETREOS
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE ACARREOS DE MATERIALES PETREOS
ELABORA
CERTIFICACIÓN
O2 C
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE ACARREOS DE MATERIALES PETREOS
JUNTA ESPECIAL No. 2
REVISA
CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO POR TIEMPO INDETER-MINADO
O 2C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
DGT / DCC y RIT
51
SECRETARÌA DE TRABAJO, PREVISISECRETARÌA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DEDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJOTRABAJO
DEPDEPÓÓSITO Y REGISTRO DE CONVENIOS DE ACARREOS DE MATERIALES PETREOSSITO Y REGISTRO DE CONVENIOS DE ACARREOS DE MATERIALES PETREOS
PROPORCIONARON RESPUESTA
NOELABORA Y
RECABA FIRMA
ACUERDOO
2
NOTIFICA
ACUERDO2
ASIGNA
EXPEDIENTE DE CONVENIODE ACARREOS DE MATERIALES PETREOS
FIN
SI
1
REGISTRA Y SELLA
ACUERDO DE DEPÓSITO
NOTIFICA
CERTIFICACIÓN
2
LIBRO DE REGISTRO
PARTES CELEBRANTES
FIN
C
CONVENIO DE ACARREOS DE MATERIALES PETREOS
ACUERDO DE
DEPÓSITO
2 CONVENIO DE ACARREOS DE
MATERIALES PETREOS
ASIGNA
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE ACARREOS DE MATERIALES PETREOS
2
RECIBE
ESCRITOO
OFICIALIA DE PARTES
2
JUNTA ESPECIAL No. DOS
C
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE ACARREOS DE MATERIALES PETREOS
PARTES CELEBRANTES
C
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE ACARREOS DE MATERIALES PETREOS
DGT / DCC Y RIT
52
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento
NOMBRE: Depósito y Registro de Convenios de Carga y Descarga OBJETIVO: El tener un control de los citados documentos con la finalidad de evitar conflictos sindicales
desplazamientos y monopolios individuales y determinar en su caso la procedencia o no de la solicitud de deposito pedida.
FRECUENCIA: Diaria
Normas La recepción de los Convenios de Acarreos de Carga y Descarga, se realizara diariamente con el fin de que los mismos, se tengan legalmente por depositados. Para que proceda el depósito legal de los Convenios de Carga y Descarga, es necesario que los mismos, reúnan los requisitos que prevé la ley federal del trabajo, en los artículos 33, 34, 616 fracción v y 983. La documentación que acredita la personalidad jurídica de los celebrantes deberá contener:
• Credencial de elector (persona física) • Testimonio notarial (persona moral) • Oficio de toma de nota expedida por el departamento de registro de asociaciones (sindicato) • Tabulador que contendrá las tarifas acordadas entre los celebrantes.
La documentación se deberá capturar en el archivo de word, y será la siguiente: nombre de la empresa que celebra el convenio, domicilio donde aplica (calle, numero, colonia, municipio), sindicato celebrante, central a la que pertenezca. El plazo para cumplir con los requisitos requeridos para el registro, será de tres días de acuerdo al artículo 735 de la ley federal del trabajo. Las notificaciones a los celebrantes se fundamenta en lo dispuesto en los artículos 739, 742 y 743 de la ley federal del trabajo.
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Julio 2007
Abril 2008
Dirección General de Trabajo
Unidad Administrativa
Secretario de Trabajo, Previsión Social y
Productividad
DGT/DCCy RIT 53
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
1
2
3
3A
3B
3C
4
Recibe de la Oficialía de Partes la Documentación que contiene el Convenio de Carga y Descarga, presentado en original y dos copias, la acreditación de la personalidad de los contratantes en copia certificada, e integra el Expediente del Convenio de Carga y Descarga. Archivando el original y la acreditación en forma Cronológica permanente y las copias del convenio en forma Cronológica temporal Captura en archivo de Word la información correspondiente a la Documentación recibida. Verifica documentalmente y/o magnéticamente los Expedientes registrados en el Departamento, para constatar que no exista antecedente del Convenio de Carga y Descarga presentado por la misma empresa o domicilio. ¿Existe antecedente del Convenio de Carga y Descarga presentado? En caso de existir antecedente: Elabora Acuerdo en original y dos copias señalando la negativa de depósito del Convenio de Carga y Descarga, integrando el original al Expediente del Convenio de Carga y Descarga en forma Cronológica permanente, previa firma de los integrantes de la Junta Especial Número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado. Notifica las dos copias del Acuerdo a las partes celebrantes en forma personal o por los estrados, en caso de no haber señalado domicilio donde oír y recibir notificaciones en esta ciudad capital. Asigna folio a los documentos que integran el Expediente de Convenio de Carga y Descarga, sella, y lo archiva de manera Cronológica permanentemente en el archivero. FIN. En caso de no existir antecedente del Convenio de Carga y Descarga: Verifica documentalmente y/o magnéticamente los expedientes archivos en el Departamento de Conflictos Colectivos, para constatar que no exista emplazamiento a huelga en contra de la empresa que celebra el Convenio. ¿Existe emplazamiento a huelga?
DGT/DCCy RIT 54
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
4A
4B
5
6
6A
6B
En caso de existir emplazamiento a huelga: Elabora la Certificación en original donde se hace constar que la empresa contratante se encuentra emplazada a huelga y se archiva el Expediente del Convenio de Carga y Descarga de manera Cronológica permanente. Pasa el tiempo. Verifica en el archivo de Word que el conflicto se haya solucionado. Continua con la actividad número 5 En caso de no existir emplazamiento a huelga: Elabora la Certificación en original donde se hace constar que no existe emplazamiento y lo archiva en el Expediente del Convenio de Carga y Descarga de manera cronológica permanente. Revisa el Convenio de Carga y Descarga presentado en original y dos copias y verifica que reúna los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo. ¿La Documentación reúne los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo? En caso de no reunir los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo: Elabora Requerimiento en original y dos copias a los celebrantes del Convenio de Carga y Descarga, para que presenten la documentación faltante de acuerdo con lo establecido por la Ley Federal del Trabajo, recaba las firmas de los integrantes de la Junta Especial numero DOS de la local de conciliación y Arbitraje del Estado, anexa el orinal al Expediente del Convenio de Carga y Descarga en forma cronológica permanente. Notifica las dos copias del Requerimiento a las partes celebrantes en forma personal o por los estrados del Departamento, en caso de no haber señalado domicilio para oír y recibir notificaciones en esta Ciudad capital. Pasa el tiempo ¿Proporcionaron las partes celebrantes respuesta al Requerimiento?
DGT/DCCy RIT 55
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
6B.1
6B.2
6B.3
7
8
9
10
En caso de no existir respuesta al Requerimiento: Elabora Acuerdo de no cumplimiento, en original y 2 copias, recaba firmas de los integrantes de la Junta Especial numero DOS de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado, archiva el original al Expediente del Convenio de Carga y Descarga por tiempo indefinido en forma Cronológica permanente. Notifica las dos copias del Acuerdo de no cumplimiento a las partes celebrantes en forma personal o por los estrados del Departamento, en caso de no haber señalado domicilio para oír y recibir notificaciones en esta Ciudad capital. Asigna folio a la documentación contenida en el Expediente de Convenio de Carga y Descarga, sella y lo archiva de manera Cronológica permanentemente. FIN. En el caso de existir respuesta al requerimiento: Recibe de oficialía de partes Escrito original en donde complementa los requisitos faltantes. Continua con la actividad numero 8 En el caso de reunir los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo: Emite Acuerdo en original y dos copias, mediante el cual se tiene por depositado legalmente el Convenio de Carga y Descarga, le asigna el Número de Registro correspondiente y recaba firmas de los integrantes de la Junta Especial Número Dos de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Estado y archiva el original en el Expediente del Convenio de Carga y Descarga de forma cronológica permanente. Elabora la Certificación de su depósito en original y 2 copias, recaba firma del Secretario de Acuerdos de la Junta Especial Número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado y archiva el original en el expediente del Convenio de Carga y Descarga de forma Cronológica permanente. Registra el Acuerdo de Deposito con el número consecutivo de control que le corresponda en el Libro de Registro de Convenios de Carga y Descarga, sella el original y las dos copias del Convenio de Carga y Descarga
DGT/DCCy RIT 56
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
11
12
Notifica a las partes celebrantes dos copias de la Certificación de depósito, dos copias del Acuerdo de deposito y dos copias del Convenio de Carga y Descarga, en forma personal o por los estrados del departamento en caso de no haber señalado domicilio en donde oír y recibir notificaciones en esta Ciudad. Asigna folio a la Documentación contenida en el Expediente del Convenio de Carga y Descarga y lo archiva de manera cronológica permanentemente. FIN DEL PROCEDIMIENTO
DGT/DCCy RIT 57
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJOE TRABAJO
DEPDEPÓÓSITO DE CONVENIOS DE CARGA SITO DE CONVENIOS DE CARGA
INICIO
OFICIALIA DE PARTES
RECIBE E INTEGRA
CONVENIO DE CARGA Y DESCARGA
O-2ACREDITACIÓN
PERSONALIDAD
CONVENIO DE
CARGA Y
DESCARGA
CAPTURA
ARCHIVO WORD
VERIFICA
¿EXISTE ANTECEDENTE DEL CONVENIO PRESENTADO?
ELABORA
ACUERDO
O
2
SI¿REUNE
REQUISITOS QUE ESTABLECE LA LEY
FEDERAL DEL TRABAJO?
NO ELABORA
REQUERIMIENTO
O2
NOTIFICA
REQUERIMIENTO
2
EMITE
ACUERDO DE DEPÓSITO
O
1
NO
C
C
C
NOTIFICA
ACUERDO
2
PARTES CELEBRANTES
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE CARGA Y
DESCARGA
ASIGNA
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE CARGA Y DESCARGA
FIN
PARTES CELEBRANTES
JUNTA ESPECIAL No. 2
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE CARGA Y DESCARGA
CSI
JUNTA ESPECIAL No. 2
2
2 C
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE CARGA Y DESCARGA
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE CARGA Y DESCARGA
ELABORA
CERTIFICACIÓN
O2 C
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE CARGA Y DESCARGA
JUNTA ESPECIAL No. 2
¿EXISTE EMPLAZAMIENTO A HUELGA?
SIELABORA
CERTIFICACIÓN
O
ELABORA
CERTIFICACIÓN
1
1
VERIFICA
C
ARCHIVO WORD
NO
SOLUCIÓN DEL CONFLICTO
REVISA
CONTRATO CONVENIO DE CARGA Y DESCARGA
O
2
C
C
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE CARGA Y DESCARGA
VERIFICA
C
C
C
C
C
C
C
C
C
DGT / DCC Y RIT
58
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DEDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJOTRABAJO
DEPDEPÓÓSITO DE CONVENIOS DE CARGA SITO DE CONVENIOS DE CARGA
PROPORCIONARON RESPUESTA
NOELABORA Y
RECABA FIRMA
ACUERDOO
2
NOTIFICA
ACUERDO2
ASIGNA
EXPEDIENTE DE CARGA Y DESCARGA
FIN
SI
1
REGISTRA Y SELLA
ACUERDO DE DEPÓSITO
NOTIFICA
CERTIFICACIÓN
2
LIBRO DE REGISTRO
PARTES CELEBRANTES
FIN
C
CONVENIO DE CARGA Y DESCARGA
ACUERDO DE
DEPÓSITO
2 CONVENIO DE CARGA Y
DESCARGA
ASIGNA
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE CARGA Y DESCARGA
2
RECIBE
ESCRITOO
OFICIALIA DE PARTES
2
JUNTA ESPECIAL No. DOS
C
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE CARGA Y DESCARGA
PARTES CELEBRANTES
C
EXPEDIENTE DE CONVENIO DE CARGA Y DESCARGA
DGT / DCC Y RIT
59
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento
NOMBRE: Depósito y Registro de Revisiones Contractuales. OBJETIVO: Recibir, revisar, agregar y legitimar las revisiones contractuales de los Contratos Colectivos de Trabajo
por Tiempo Indefinido que se presentan para que surtan sus efectos dentro del lugar donde tiene aplicación el contrato.
FRECUENCIA: Diaria
Normas
La recepción de las Revisiones Contractuales se realiza diariamente con el fin de que las mismas se tengan por depositadas y revisados legalmente los Contratos Colectivos de Trabajo por Tiempo Indefinido Para que proceda el depósito legalmente de las Revisiones Contractuales presentadas, es necesario que los mismos reúnan los requisitos que prevé la Ley Federal del Trabajo en los artículos 397, 398, 399, 399 bis y 616 fracción v. La documentación que acredita la personalidad jurídica de los celebrantes deberá contener:
• Credencial de elector (persona física) • Testimonio notarial (persona moral) • Oficio de toma de nota expedida por el departamento de registro de asociaciones (sindicato) • Padrón de trabajadores que laboren en la empresa y que se encuentren amparados por el Contrato • Tabulador de salarios y número de trabajadores.
La documentación se deberá capturar en el archivo de Word, y será la siguiente: nombre de la empresa que celebra el contrato, domicilio donde aplica (calle, numero, colonia, municipio), sindicato celebrante, central a la que pertenezca. El plazo para cumplir con los requisitos requeridos para el registro, será de tres días de acuerdo al artículo 735 de la Ley Federal del Trabajo. Las notificaciones a los celebrantes se fundamenta en lo dispuesto en los artículos 739, 742 y 743 de la Ley Federal del Trabajo.
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Julio 2007
Abril 2008
Dirección General de Trabajo
Unidad Administrativa
Secretario de Trabajo, Previsión Social y
Productividad
DGT/DCCy RIT 60
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
1 2 3
3A
3B
3B.1
3B.2
Recibe de la Oficialía de Partes la Documentación que contiene la Revisión Contractual presentado en original y dos copias, la acreditación de la personalidad de los contratantes en copias certificadas e integra al Expediente de la Revisión contractual archivando el original y la acreditación en forma Cronológica permanente y las copias en forma Cronológica temporal Captura en archivo de Word la información correspondiente a la Documentación recibida. Revisa la Revisión Contractual presentada en original y dos copias y verifica que reúna los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo ¿La Documentación reúne los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo? En caso de no reunir los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo: Elabora Requerimiento en original y dos copias dirigido a los celebrantes de la Revisión Contractual, para que presenten la documentación faltante de acuerdo con lo establecido por la Ley Federal del Trabajo, recaba las firmas de los integrantes de la Junta Especial Numero Dos de la Local de conciliación y Arbitraje del Estado. Anexa el original al expediente de la Revisión Contractual en forma Cronológica permanente. Notifica las dos copias del Requerimiento a las partes celebrantes en forma personal o por los estrados del Departamento, en caso de no haber señalado domicilio para oír y recibir notificaciones en esta Ciudad capital. Pasa el tiempo. ¿Proporcionaron las partes celebrantes respuesta al Requerimiento? En caso de no existir respuesta al Requerimiento: Elabora Acuerdo de no cumplimiento en original y dos copias recaba firmas de los integrantes de la Junta Especial Numero Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado. Archiva el original al Expediente de la Revisión Contractual en forma Cronológica permanente. Notifica las dos copias del Acuerdo de no cumplimiento a las partes, en forma personal o por los estrados del Departamento en caso de no haber señalado domicilio en donde oír y recibir notificaciones en esta Ciudad capital.
DGT/DCCy RIT 61
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
3B.3 4 5 6
Asigna folio a la documentación contenida en el Expediente de Revisión contractual, sella y lo archiva de manera cronológica permanentemente. FIN. En el caso de existir respuesta al Requerimiento: Recibe de Oficialía de Partes Escrito original en donde complementa los requisitos faltantes. Continua con la actividad numero 5 En el caso de reunir los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo: Emite Acuerdo en original y dos copias, mediante el cual se tiene por Depositada Legalmente la Revisión Contractual, recaba firmas de los integrantes de la Junta Especial Numero Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado y archiva el original en el Expediente de la Revisión contractual presentada, de forma Cronológica permanente. Asigna folio a la documentación contenida en el Expediente de la Revisión contractual y lo archiva de manera Cronológica permanente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.
DGT/DCCy RIT 62
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DEDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJOTRABAJO
REVISIREVISIÓÓN CONTRACTUALN CONTRACTUAL
INICIO
OFICIALIA DE PARTES
RECIBE E INTEGRA
REVISIÓN CONTRACTUAL
O-2
ACREDITACIÓN
PERSONALIDAD
REVISIÓN
CONTRACTUAL
CAPTURA
ARCHIVO WORD
¿REUNE REQUISITOS QUE
ESTABLECE LA LEY FEDERAL DEL
TRABAJO?
NO ELABORA
REQUERIMIENTO
O2
NOTIFICA
REQUERIMIENTO
EMITE
ACUERDO DE DEPÓSITO
OC
C PARTES CELEBRANTES
JUNTA ESPECIAL No. 2
EXPEDIENTE DE REVISIÓN CONTRACTUAL
CSI
2
2 C
EXPEDIENTE DE REVISION CONTRACTUAL
EXPEDIENTE DE REVISIÓN CONTRACTUAL
JUNTA ESPECIAL No. 2
REVISIÓN CONTRACTUAL
2
CREVISA
PROPORCIONARON RESPUESTA
SI
RECIBE
ESCRITOO
OFICIALIA DE PARTES
2
2
FIN
C
ASIGNA
EXPEDIENTE DE REVISIÓN CONTRACTUAL
NO
C
C
C
C
C
C
DGT / DCC Y RIT
63
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DEDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJOTRABAJO
REVISIREVISIÓÓN CONTRACTUALN CONTRACTUAL
NO
ELABORA Y RECABA FIRMA
ACUERDOO
2
NOTIFICA
ACUERDO2
ASIGNA
EXPEDIENTE DE REVISIÓN CONTRACTUAL
FIN
2
JUNTA ESPECIAL No. DOS
C
EXPEDIENTE DE REVISIÓN CONTRACTUAL
PARTES CELEBRANTES
C
EXPEDIENTE DE REVISIÓN CONTRACTUAL
DGT / DCC Y RIT
64
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento
NOMBRE: Depósito y Registro de Reglamentos Interiores de Trabajo OBJETIVO: Obtener la certificación de deposito de los Reglamentos Interiores de Trabajo presentados, a fin de
legalizar las relaciones obrero-patronales, en el marco de la Ley Federal del Trabajo FRECUENCIA: Diaria
Normas La recepción de los Reglamentos Interiores de Trabajo se realizara diariamente, con el fin de que los mismos, se tengan legalmente por depositados. Para que proceda el depósito legal de los Reglamentos Interiores de Trabajo, es necesario que los mismos, reúnan los requisitos que prevé la ley federal del trabajo, en los artículos 422, 423, 424 y 425. La documentación que acredita la personalidad jurídica de los celebrantes deberá contener:
• Credencial de elector (persona física) • Testimonio notarial (persona moral) • Oficio de toma de nota expedida por el departamento de registro de asociaciones (sindicato), en caso de que
tenga celebrado un contrato colectivo. • Acta de integración de la comisión mixta de representantes de los trabajadores y del patrón
La documentación se deberá capturar en el archivo de Word, y será la siguiente: nombre de la empresa que celebra el Reglamento, domicilio donde aplica (calle, número, colonia, municipio), nombres de los representantes de los trabajadores y del patrona, sindicato celebrante en caso de tener depositado un Contrato Colectivo de Trabajo. El plazo para cumplir con los requisitos requeridos para el registro, será de tres días de acuerdo al artículo 735 de la ley federal del trabajo. Las notificaciones a los celebrantes se fundamenta en lo dispuesto en los artículos 739, 742 y 743 de la ley federal del trabajo.
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Julio 2007
Abril 2008
Dirección General de Trabajo
Unidad Administrativa
Secretario de Trabajo, Previsión Social y
Productividad
DGT/DCCy RIT 65
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
1
2
3
3A
3B
3C
4
Recibe de la Oficialía de Partes la Documentación que contiene el Reglamento Interior de Trabajo, presentado en original y dos copias, la acreditación de la personalidad de los celebrantes en copias certificadas e integra el Expediente del Reglamento Interior de Trabajo, archivando el original y la acreditación en forma Cronológica permanente y las copias del Reglamento en forma Cronológica temporal. Captura en archivo de Word la información correspondiente a la Documentación recibida. Verifica documentalmente y/o magnéticamente los Expedientes archivados en el Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores, para constatar que no exista antecedente del Reglamento Interior de Trabajo presentado por la misma empresa o domicilio. ¿Existe antecedente del Reglamento Interior de Trabajo presentado? En caso de existir antecedente: Elabora Acuerdo en original y dos copias señalando la negativa de depósito del Reglamento Interior de Trabajo, integrando el original al Expediente del Reglamento Interior de Trabajo en forma cronológica permanente, previa firma de los integrantes de la Junta Especial Número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado. Notifica las dos copias del Acuerdo a las partes celebrantes en forma personal o por los estrados, en caso de no haber señalado domicilio en donde oír y recibir notificaciones en esta ciudad capital. Asigna folio a los documentos que integran el Expediente de Reglamento Interior de Trabajo, sella, y lo archiva de manera cronológica permanentemente en el archivero. FIN. En caso de no existir antecedente del Reglamento Interior de Trabajo: Revisa el Reglamento Interior de Trabajo presentado en original y dos copias y verifica que reúna los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo
DGT/DCCy RIT 66
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
4A
4B
4B.1
4B.2
4B.3
5
¿La Documentación reúne los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo? En caso de no reunir los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo: Elabora Requerimiento en original y dos copias dirigido a los celebrantes del Reglamento Interior de Trabajo, para que presenten la documentación faltante de Acuerdo con lo establecido por la Ley Federal del Trabajo, recaba las firmas de los integrantes de la Junta Especial Numero Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado, anexa el original al expediente del Reglamento Interior de Trabajo en forma Cronológica permanente. Notifica las dos copias del Requerimiento a las partes celebrantes en forma personal o por los estrados del Departamento, en caso de no haber señalado domicilio para oír y recibir notificaciones en esta Ciudad capital. Pasa el tiempo ¿Proporcionaron las partes celebrantes respuesta al Requerimiento? En caso de no existir respuesta al Requerimiento: Elabora Acuerdo de no cumplimiento, en original y 2 copias, recaba las firmas de los integrantes de la Junta Especial Número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado. Archiva el original al Expediente del Reglamento Interior de Trabajo en forma Cronológica permanente Notifica las dos copias del Acuerdo de no cumplimiento a las partes en forma personal o por los estrados del Departamento, en caso de no haber señalado domicilio para oír y recibir notificaciones en esta Ciudad capital. Asigna folio a la documentación contenida en el Expediente del Reglamento Interior de Trabajo sella y lo archiva de manera cronológica permanentemente. FIN. En el caso de existir respuesta al requerimiento: Recibe de Oficialía de partes Escrito original en donde complementa los requisitos faltantes.
DGT/DCCy RIT 67
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo.
6
7
8
9
Conecta con la actividad numero 6 En el caso de reunir los requisitos que establece la Ley Federal del Trabajo: Emite Acuerdo en original y dos copias, mediante el cual se tiene por Depositado Legalmente el Reglamento Interior De Trabajo, le asigna el Número de Registro correspondiente y recaba firmas de los integrantes de la Junta Especial Número Dos de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado y archiva el original en el expediente del Reglamento Interior de Trabajo en forma cronológica permanente. Registra el Acuerdo de Deposito con el número consecutivo de control que le corresponda en el Libro de Registro de Reglamento Interiores de Trabajo, sella el original y las dos copias del Reglamento Interior de trabajo Notifica a las partes celebrantes, dos copias del Acuerdo de deposito y dos copias del Reglamento Interior de Trabajo debidamente sellados, en forma personal o por los estrados del Departamento en caso de no haber señalado domicilio en donde oír y recibir notificaciones en esta Ciudad capital. Asigna folio a la documentación contenida en el Expediente de Reglamento Interior de Trabajo, y lo archiva de manera cronológica permanentemente. FIN DEL PROCEDIMIENTO
DGT/DCCy RIT 68
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DEDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJOTRABAJO
DEPDEPÓÓSITO Y REGISTRO DE REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJOSITO Y REGISTRO DE REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJO
INICIO
OFICIALIA DE PARTES
RECIBE E INTEGRA
REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO
O-2ACREDITACIÓN
PERSONALIDAD
REGLAMENTO
INTERIOR
DE TRABAJO
CAPTURA
ARCHIVO WORD
VERIFICA
¿EXISTE ANTECEDENTE
DEL REGLAMENTO PRESENTADO?
ELABORA
ACUERDO
O
2
SI
¿REUNE REQUISITOS QUE
ESTABLECE LA LEY FEDERAL DEL
TRABAJO?
NO ELABORA
REQUERIMIENTO
O2
NOTIFICA
REQUERIMIENTO
2
EMITE
ACUERDO DE DEPOSITO
O
1
NO
C
C
C
NOTIFICA
ACUERDO
2
PARTES CELEBRANTES
EXPEDIENTE DE REGLAMENTO INTERIOR
DE TRABAJO
ASIGNA
EXPEDIENTE DE REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO
FIN
PARTES CELEBRANTES
JUNTA ESPECIAL No. 2
EXPEDIENTE DE REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO
CSI
2
2 C
EXPEDIENTE DE REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO
EXPEDIENTE DE REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO
JUNTA ESPECIAL No. 2
REVISA
REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO
2
C
C
REGISTRA Y SELLA
ACUERDO DE DEPOSITO
NOTIFICA
LIBRO DE REGISTRO
REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO
PARTES CELEBRANTES
ACUERDO DE DEPOSITO2 REGLAMENTO
INTERIOR DETRABAJO
C
C
C
C
C
C
C
DGT / DCC Y RIT
69
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DEDEPARTAMENTO DE CONTRATOS COLECTIVOS Y REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJOTRABAJO
DEPDEPÓÓSITO Y REGISTRO DE REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJOSITO Y REGISTRO DE REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJO
PROPORCIONARON RESPUESTA
NOELABORA Y
RECABA FIRMA
ACUERDOO
2
NOTIFICA
ACUERDO2
ASIGNA
EXPEDIENTE DE REGLAMENTO INTERIORDE TRABAJO
FIN
SI
1
FIN
C
ASIGNA
EXPEDIENTE DE REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO
2
RECIBE
ESCRITOO
OFICIALIA DE PARTES
2
JUNTA ESPECIAL No. DOS
C
EXPEDIENTE DE REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO
PARTES CELEBRANTES
C
EXPEDIENTE DE REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO
DGT / DCC Y RIT
70
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento
NOMBRE: Procedimiento de emplazamiento a huelga. OBJETIVO: Intervenir en la tramitación de los procedimientos de huelga, con motivo de la solicitud de firma de
contrato colectivo. (Presentado ante esta autoridad) FRECUENCIA: Diaria.
Normas El derecho de huelga, será regido por articulo 123 apartado "A" incisos XVI, XVII, XVIII y XIX de la Constitución General de la Nación. El Procedimiento de Huelga será el comprendido en el Titulo Octavo. para su conocimiento y resolución interviene la junta especial numero tres presidida por el presidente de la Junta.
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Julio 2007
Abril 2008
Dirección General de Trabajo
Unidad Administrativa
Secretario de Trabajo, Previsión Social y
Productividad
DGT/DCC 71
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Conflictos Colectivos.
1 2 3 4
4A
4B
4C
4D
Recibe de Oficialía de Partes un Expediente con Número de Registro que se integra con el escrito de peticiones con emplazamiento a huelga, proyecto de contrato y tabulador de salarios, dirigido al patrón en original y copia para la Junta. Procede a su captura y registro en hoja de cálculo Microsoft Excel y lo mantiene actualizado. Emite Acuerdo en original que ordena certificar y verificar si existe emplazamiento anterior o deposito de contrato colectivo en el Departamento de Contratos Colectivos de Trabajo, lo archiva de manera cronológica permanente en el Expediente de Huelga. Elabora Certificación en original en la que determina si existe un contrato colectivo depositado o emplazamiento a huelga en contra del mismo patrón. ¿Existe Contrato colectivo depositado o emplazamiento a huelga en contra del mismo patrón? En caso de que exista Contrato Colectivo de Trabajo depositado o emplazamiento a Huelga en contra del mismo patrón: Elabora Acuerdo en original, declarando improcedente el emplazamiento ordenando el archivo definitivo del Expediente de Huelga, archiva el Acuerdo de manera cronológica permanente en el Expediente de Huelga. Turna Expediente de Huelga al Actuario. Conecta procedimiento de Notificación Pasa tiempo Recibe Expediente de Huelga del Actuario. Elabora Razón de envío en original y copia señalando el número de Expediente Laboral, las partes en el juicio y las observaciones que estimen pertinentes.
DGT/DCC 72
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Conflictos Colectivos
4E 5
5A
5B
5C
5D
5D.1
Envía Expediente Laboral junto con el original de la Razón de Envío al Archivo General del Estado, recabando acuse de recibo en la copia y archivándolo de manera cronológica permanente en el legajo de Relación de Expedientes Laborales enviados al Archivo General del Estado. FIN En caso de que no exista Contrato Colectivo depositado ni emplazamiento anterior: Verifica que el Emplazamiento a Huelga reúna los requisitos que señala la Ley Federal del Trabajo. ¿Reúne el Emplazamiento a Huelga los requisitos que señala la Ley Federal del Trabajo? En caso de que no reúna el Emplazamiento a Huelga los requisitos que señala a la Ley Federal del Trabajo: Elabora Acuerdo de prevención en original, requiriendo al Sindicato emplazante para que cumpla con todos los requisitos que señala la Ley Federal del Trabajo, lo archiva de manera cronológica permanente en el Expediente de Huelga. Turna el Expediente de Huelga al Actuario. . Conecta con el Procedimiento de Notificación. Pasa tiempo. Recibe Expediente de Huelga del Actuario. Pasa tiempo. Verifica si cumple el Sindicato con la Prevención ¿Cumple el Sindicato con la prevención? En caso de que no cumpla el Sindicato con le prevención: Elabora Acuerdo en original, ordenando el archivo definitivo del Expediente, ordena su notificación por Lista de Acuerdos, archiva el Acuerdo de manera cronológica permanente en el Expediente de Huelga.
DGT/DCC 73
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Conflictos Colectivos.
5D.2
5E. 6 7
7A
7B
7C
7D 8
Elabora Lista de Acuerdos en original y copia, fija el original en los Estrados del Departamento y archiva la copia en el Legajo de Lista de Acuerdos del mes que corresponda. Continúa con las Actividad 4D En caso de que el Sindicato cumpla con la prevención: Continua con la actividad 6 En caso de que el Emplazamiento a Huelga reúna los requisitos que señala la Ley Federal del Trabajo: Elabora Acuerdo de radicación en original en el que señala fecha y hora de audiencia de avenimiento y ordena notificar a las partes. Verifica el emplazamiento a Huelga original y determina si el domicilio de la empresa foráneo. ¿El domicilio de la empresa es foráneo? En caso de que el domicilio de la empresa sea foráneo: Elabora Oficio en original y copia transcribiendo Acuerdo de radicación y anexando copia del emplazamiento. Registra Oficio en original y copia en Libreta de Oficialía de Partes en donde se queda para que se envíe a la Junta correspondiente. Conecta con el procedimiento de envío de correspondencia. Pasa tiempo. Recibe de Oficialía de Partes la copia del Oficio con el acuse de recibo, la que archiva de manera cronológica permanente en el Expediente de Huelga. Pasa tiempo. Recibe de Oficialía de Partes Documentación y Actuaciones originales practicadas por Juntas Foráneas, archiva de manera cronológica permanente en el Expediente de Huelga. Continúa con la actividad 10 En caso de que el domicilio de la empresa se encuentre en la ciudad:
DGT/DCC 74
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Conflictos Colectivos.
9
10
11
11A
11 B
11C
Turna el Expediente de Huelga al Actuario Conecta con el Procedimiento de Notificación. Pasa tiempo. Recibe Expediente de Huelga del Actuario. Archiva el Expediente Laboral de manera numérica temporal en el gabetero. Pasa tiempo. Fecha de Audiencia Solicita la presencia del patrón y el Sindicato y verifica si compareció solamente el patrón, solamente el Sindicato o ambos. ¿Compareció solamente el patrón, solamente el Sindicato o ambos? En caso de que solamente se comparezca el Sindicato: Elabora Acuerdo en original en el que señala nueva fecha y hora para la celebración de la audiencia y/o prorroga el período de prehuelga, archiva de manera cronológica permanente en el Expediente Laboral. Continua con la actividad 12 En caso de que solo comparezca el patrón y no el Sindicato:Elabora Acuerdo en original en el que hace efectivo el apercibimiento al Sindicato y ordena el archivo definitivo del Expediente por falta de interés y ordena su notificación por lista de acuerdos, archiva el Acuerdo de manera cronológica permanente en el Expediente de Huelga. Elabora Lista de Acuerdos en original y copia, fija el original en los Estrados del Departamento de Conflictos Colectivos y la copia la archiva en el legajo de Listas de Acuerdos del mes que corresponda. Continúa con la actividad: 4D
DGT/DCC 75
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Conflictos Colectivos.
12
12A
13
13A
14
15
16
En caso de que se encuentren presentes el Patrón y el Sindicato: Celebra audiencia de avenimiento invitando a las partes a llegar a un arreglo. ¿Las partes llegaron a un arreglo? En caso de que las partes lleguen a un arreglo: Elabora Convenio en original y tres copias, le otorga la categoría de Laudo Ejecutoriado, recaba la firmas de los comparecientes y de los integrantes de la Junta Especial Número Tres, archiva el original de manera cronológica en el Expediente Laboral, entrega a cada una de las partes una copia del Convenio y remite una copia al Departamento de Contratos Colectivos y Reglamentos Interiores de Trabajo. Continúa con la actividad número 4D En caso de que las partes no lleguen a un arreglo: Analiza si las partes solicitaron otra audiencia con la finalidad de llegar a un arreglo antes del entallamiento de la Huelga. ¿Las partes solicitaron otra audiencia? En caso de que las partes hayan solicitado otra audiencia: Elabora Acuerdo en original en el que señala nueva fecha y hora para la celebración de una nueva fecha de audiencia y/o prorroga del periodo de prehuelga, dictando los apercibimientos de Ley, lo archiva de manera cronológica permanente en el Expediente de Huelga y notifica verbalmente a las partes En caso de que las partes no hayan solicitado otra audiencia: Elabora Acuerdo ordenando comunicar a al Dirección de Inspección del Trabajo y autoridades auxiliares para salvaguardar el estado de huelga estallada, lo archiva de manera cronológica definitiva en el Expediente de Huelga. Archiva de manera numérica temporal el Expediente de Huelga en el gabetero. Estalla Huelga
DGT/DCC 76
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Conecta con el procedimiento de huelga estallada. FIN DE PROCEDIMIENTO.
DGT/DCC 77
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOSDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOS
PROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGAPROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGA
RECIBE
INICIO
EXPEDIENTEDE
HUELGA
OFICIALIA DE PARTES
CAPTURA Y REGISTRA
ESCRITO DE PATRONES CON EMPLAZAMIENTOA HUELGA
O - 1
PROYECTO DE
CONTRATO
O - 1
TABULADORDE SALARIOS
O - 1
PROCEDE
EMITE
ACUERDOO
C
ELABORA DETERMINA
CERTIFICACIÓN O
EXISTE CONTRATO COLECTIVO
DEPOSITADO O EMPLAZAMIENTO A
HUELGA EN CONTRA DEL MISMO PATRÓN
SI
NO
1
ELABORA
ACUERDOO
C
TURNA
EXPEDIENTE LABORAL
ACTUARIO
CONECTAPROCEDE
NOTIFICACIÓN
RECIBE
EXPEDIENTEHUELGA
ACTUARIO
ELABORA
RAZÓN DE
ENVÍO
O-C
ENVÍA
EXPEDIENTEA
HUELGA
1
2
4
RAZÓNDE
ENVÍO
RAZÓNDE
ENVÍO C
ARCHIVO GENERAL
DEL ESTADO
LEGAJO DE EXPEDIENTE ENVIADOS AL ARCHIVO GENERAL
DEL ESTADO
FIN
DGT / DCC
78
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOSDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOS
PROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGAPROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGA
C
1
VERIFICA
EMPLAZAMIENTOA
HUELGA
O
REUNE EL EMPLAZAMIENTO LOS REQUISITOS QUE SEÑALA LA
LEY FEDERAL DEL TRABAJO
SI
NO
ELABORA
ACUERDOO
C
VERIFICADETERMINA
EL DOMICILIO DE LA EMPRESA ES
FORÁNEO
NOI
SI
3
2
ELABORA
ACUERDOO
C
TURNA
EXPEDIENTEHUELGA
O
CONECTAPROCEDE
NOTIFICACIÓN
RECIBE
EXPEDIENTEHUELGA
ACTUARIO
VERIFICA
¿CUMPLE EL SINDICATO CON LA
PREVENCIÓN?
2
NO
SI
ELABORA
ACUERDOO
C
ELABORA FIJA
LISTA DE
ACUERDOS
C
ESTRADOS
C
1
FIN
DGT / DCC
79
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOSDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOS
PROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGAPROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGA
C
3
2
TURNA
CONECTA CONPROCEDIMIENTO
NOTIFICACIÓN
RECIBE
C
SOLICITA
3
5
ELABORA
OFICIOO
REGISTRA
OFICIOO
C
OFICIALÍA DE
PARTES
CONECTAPROCEDIMIENTO
ENVÍOCORRESPONDENCIA
RECIBE
OFICIOC
OFICIALÍA DE
PARTES
RECIBE
DOCUMENTACIÓN
CACTUACIONES
3
EXPEDIENTEHUELGA
SOLICITA
EXPEDIENTEHUELGA
C
DGT / DCC
80
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOSDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOS
PROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGAPROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGA
1
3
¿COMPARECE SOLAMENTE EL
PATRÓN, SOLAMENTE EL
SINDICATO O AMBOS?
NO
SINDICATOPATRÓN
ELABORA
ACUERDO
C
ELABORAFIJA
LISTA DE
ACUERDOS
O
C
2
ELABORA
ACUERDO
C
5
CELEBRA
LAS PARTES LLEGARON A UN
ARREGLO
SI
1
ELABORAENTREGAREMITE
CONVENIO
O-3
2
3
4
A LAS PARTES
DEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOS
ANALIZA
NO
LAS PARTES SOLICITARON
OTRA AUDIENCIA
ELABORANOTIFICA
ACUERDO
O
C
VERBALMENTE
ELABORA
ACUERDO
C
5
DGT / DCC
81
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOSDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOS
PROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGAPROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGA
5
ELABORA
OFICIOS
C
O-C
C
ARCHIVA
EXPEDIENTE HUELGA
O-C
C
ESTALLA HUELGA
CONECTA CON ELPROCEDIMIENTO
DE HUELGA ESTALLADA
FIN
DGT / DCC
82
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento
NOMBRE: Procedimiento de emplazamiento a huelga presentado ante otra autoridad laboral. OBJETIVO: Intervenir en la tramitación de los procedimientos de huelga, con motivo de la solicitud de firma de
contrato colectivo, revisión salarial o contractual e incumplimiento de contrato. FRECUENCIA: Diaria.
Normas Para realizar el procedimiento deberá observarse lo dispuesto en las fracciones XVI, XVII, XVIII y XIX del apartado "A", del artículo 123 de la Constitución General de la Nación; lo señalado por los artículos 450 a l 471, 920 al 928, 935 de la Ley Federal del Trabajo; así como lo previsto en los títulos VIII, XIV y XX de la Ley Federal del Trabajo Para su conocimiento y resolución interviene la Junta Especial Número Tres integrada por el Representante del Capital (Vocal Patrón), Representante del Trabajo (Vocal Obrero) y el Representante del Gobierno (Presidente de la Junta de Conciliación Permanente) de la Junta Especial Número III de Conciliación y Arbitraje; así como por el Secretario de Acuerdos de la Junta, quien da fe de todo lo actuado. El Departamento de Conflictos Colectivos de Trabajo asumirá la responsabilidad administrativa delegada por la Junta Especial Número Tres para tramitar los procedimientos de huelga. Sin embargo la autoridad responsable será la Junta. Al recibirse cualquier Promoción deberá sellarse de recibido, poniendo el día y la hora en la Promoción original que se recibe, así como en la copia de la misma, la cual se entregará al interesado. De toda actividad o procedimiento que realice deberá elaborarse un Acuerdo, de acuerdo con lo previsto en la fracción I del artículo 837 y el artículo 838 de la Ley Federal del Trabajo. Los Acuerdos que elabore deberán ser firmadas por el Representante del Capital (Vocal Patrón), Representante del Trabajo (Vocal Obrero) y el Representante del Gobierno (Presidente de la Junta de Conciliación Permanente) de la Junta Especial Número III de Conciliación y Arbitraje; así como por el Secretario de Acuerdos de la Junta, de acuerdo con lo previsto en el artículo 839 de la Ley Federal del Trabajo.
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Julio 2007
Abril 2008
Dirección General de Trabajo
Unidad Administrativa
Secretario de Trabajo, Previsión Social y
Productividad
DGT/DCC 83
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Conflictos Colectivos.
1 2
2A
2A.1
2A.2
2A.3
2A.3.1
Recibe de Oficialía de Partes un Expediente de Huelga, con número de registro, el cual se integra con una Tarjeta en donde se avisa del emplazamiento a huelga presentado ante otra autoridad laboral en el Estado. Captura y registra los datos del Expediente laboral. Analiza el Emplazamiento a Huelga y verifica si el emplazamiento consiste en la firma o en la revisión salarial, contractual o violación de un Contrato colectivo ¿El Emplazamiento consiste en la firma o en la revisión salarial, contractual o violación de un Contrato colectivo? En caso de que el emplazamiento sea por firma de contrato: Revisa los datos contenidos en original de la Tarjeta del Emplazamiento que se encuentra en archivada en el Expediente laboral. Elabora Acuerdo en original, ordenando que se elabore una Certificación indicando si existe o no algún emplazamiento o contrato colectivo de trabajo depositado Archiva en el Expediente de Huelga el Acuerdo original forma cronológica permanente. Recaba firmas de integrantes de la Junta Especial número 3. Elabora Certificación en original en la que determina si existe emplazamiento anterior o contrato colectivo de trabajo depositado. Archiva en el Expediente de Huelga la Certificación original forma cronológica permanente. Analiza el Expediente de Huelga y determina si existe Contrato colectivo de trabajo o emplazamiento a huelga anterior. ¿Existe Contrato colectivo depositado o emplazamiento a huelga anterior ? En caso de que exista Contrato colectivo depositado o emplazamiento a huelga anterior: Elabora Tarjeta en original, para comunicar a la Junta de origen que deje insubsistente el emplazamiento, notifique personalmente al sindicato emplazante y remita todo lo actuado a este Departamento. Envía la Tarjeta vía telefax. Pasa el tiempo.
DGT/DCC 84
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Conflictos Colectivos.
2A.3.2
2A.3.3
2A.3.4
2A.3.5
2A.3.6
2A.3.7
2A.4
Recibe de la Junta de origen Oficio acompañado de Escrito de emplazamiento dirigido al patrón en original Proyecto de contrato en original, alguna otra Documentación en original, Acuerdo en original y tantas Cédulas de notificación en original y tantas copias de Actas de notificación como personas notificadas personalmente sean. Archiva en el Expediente de Huelga todo lo recibido en forma cronológica permanente. Elabora Acuerdo en original, declarando improcedente el emplazamiento ordenando el archivo definitivo del Expediente y turna al Actuario para su notificación al Sindicato. Recaba firmas de integrantes de la Junta Especial Número Tres. Archiva en el Expediente Laboral el origina del Acuerdo en forma cronológica permanente. Elabora Lista de Acuerdos en original y una copia, fija el original en los Estrados del Departamento. Recaba firmas de integrantes de la Junta Especial Número Tres. Fija el original en los Estrados de la Junta y archiva en el Expediente laboral la copia de la Lista de Acuerdos de manera cronológica permanente en el Legajo de Listas de Acuerdos del mes que corresponda. Elabora Razón de Envío en original. Recaba firmas de integrantes de la Junta Especial Número Tres Archiva en el Expediente laboral el original de la Razón de Envío en forma cronológica permanente. Elabora Relación de envío en original y copia, señalando el número de Expediente Laboral, las partes que en el intervienen y las observaciones correspondientes. Recaba firmas de integrantes de la Junta Especial Número Tres. Envía la Relación de envío original y el Expediente laboral al Archivo General del Estado. Recaba acuse de recibo en la copia de la Relación de envío. Archiva en el Legajo de relaciones de expedientes laborales enviados al Archivo General del Estado la copia en forma cronológica permanente. FIN En caso de que no exista contrato colectivo depositado o emplazamiento a huelga anterior: Elabora Tarjeta en original, para comunicar a la Junta de origen que proceda a notificar y emplazar al patrón y remita todo lo actuado a este Departamento. Envía Tarjeta vía telefax a la Junta de origen. Archiva en el Expediente laboral el original/copia de la
DGT/DCC 85
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Conflictos Colectivos.
2A.5
2A.6
2A.7
2A.7.1
2A.7.2
Tarjeta en forma cronológica permanente. Pasa el tiempo. Recibe Oficio de la Junta de origen que contiene copias Escrito de emplazamiento dirigido al patrón, Proyecto de contrato original y copias, alguna otra Documentación original y copias, Acuerdo original y tantas Cédulas de notificación en original y tantas copias de Actas de notificación como personas notificadas personalmente sean. Archiva en el Expediente de Huelga todo lo recibido en forma cronológica permanente. Dicta Auto de radicación en original, en el que señala fecha y hora de audiencia conciliatoria y ordena notificación a las partes. Archiva en el Expediente de Huelga el original/copias del Auto de radicación en forma cronológica permanente. Analiza el Expediente de Huelga y verifica si las partes tienen o señalan domicilio en la ciudad capital para oír o recibir notificaciones. ¿Las partes tienen domicilio en la ciudad capital para oír o recibir notificaciones? En caso de que las partes no tengan domicilio en la ciudad capital para oír o recibir notificaciones: Elabora un Oficio en original, Envía vía telefax a la Junta de origen el Oficio para que notifique a las partes. Archiva en el Expediente de Huelga el original del Oficio en forma cronológica permanente. Pasa tiempo. Recibe de la Junta de origen Documentación y Actuaciones en original, practicadas en las Juntas foráneas. Archiva en el Expediente laboral todos los documentos recibidos en forma cronológica permanente. Conecta con el Procedimiento de Emplazamiento a Huelga Local
DGT/DCC 86
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Conflictos Colectivos.
2B
2B.1 3
En caso de que las partes tengan domicilio en la ciudad capital para oír y recibir notificaciones: Turna Expediente de Huelga al Actuario. Conecta con el Procedimiento de Notificación. Pasa tiempo. Recibe Expediente de Huelga del Actuario que contiene las notificaciones realizadas a las partes. Conecta con el Procedimiento de Emplazamiento a Huelga En caso de que el emplazamiento sea por revisión salarial, contractual o violación al contrato: Elabora Tarjeta en original, en la que comunica a la Junta de origen que proceda a notificar y emplazar al patrón y remita todo lo actuado a este Departamento. Envía vía telefax a la Junta de origen la Tarjeta. Archiva en el Expediente laboral el original de la Tarjeta en forma cronológica permanente. Pasa el tiempo. Conecta con el Procedimiento de Emplazamiento a Huelga. FIN DEL PROCEDIMIENTO.
DGT/DCC 87
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOSDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOS
PROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGA FORANEOPROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGA FORANEO
RECIBE
INICIO
EXPEDIENTEDE
HUELGA
OFICIALIADE
PARTES
CAPTURA Y REGISTRA
ESCRITO DE PATRONES CON EMPLAZAMIENTOA HUELGA
O - 1
PROYECTO DE
CONTRATO
O - 1
TABULADORDE SALARIOS
O - 1
PROCEDE
EMITE
ACUERDOO
C
ELABORA DETERMINA
CERTIFICACIÓN O
EXISTE CONTRATO COLECTIVO
DEPOSITADO O EMPLAZAMIENTO A
HUELGA EN CONTRA DEL MISMO PATRÓN
NO
SI
1
ELABORA
ACUERDOO C
TURNA
EXPEDIENTE LABORAL
ACTUARIO
CONECTANOTIFICACIÓN
RECIBE
EXPEDIENTEHUELGA
ACTUARIO
ELABORA
RAZÓN DE
ENVÍO
O-C
ENVÍA
EXPEDIENTEA
HUELGA
1
2
4
RAZÓNDE
ENVÍO
RAZÓNDE
ENVÍO C
ARCHIVO GENERAL
DEL ESTADO
LEGAJO DE EXPEDIENTE ENVIADOS AL ARCHIVO GENERAL
DEL ESTADO
FIN
DGT / DCC
88
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOSDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOS
PROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGA FORANEOPROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGA FORANEO
O
C
1
VERIFICA
EMPLAZAMIENTOA
HUELGA
O
REUNE EL EMPLAZAMIENTO LOS REQUISITOS QUE SEÑALA LA
LEY FEDERAL DEL TRABAJO
SI
NO
ELABORA
ACUERDOO
C
ELABORA DETERMINA
EL DOMICILIO DE LA EMPRESA ES
FORÁNEA
SI
NO
3
2
ELABORA
ACUERDOO
C
TURNA
EXPEDIENTEHUELGA
O
CONECTAPROCEDE
NOTIFICACIÓN
RECIBE
EXPEDIENTEHUELGA
ACTUARIO
VERIFICA
¿CUMPLE EL SINDICATO CON LA
PREVENCIÓN?
2
NO
SI
ELABORA
ACUERDOO
C
ELABORA FIJA
LISTA DE
ACUERDOS
ESTRADOS
C
FIN
DGT / DCC
89
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOSDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOS
PROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGA FORANEOPROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGA FORANEO
C
3 2
TURNA
CONECTA CONPROCEDIMIENTO
NOTIFICACIÓN
RECIBE
C
SOLICITA
3
5
ELABORA
OFICIOO
REGISTRA
OFICIOO
C
OFICIALÍA DE
PARTES
CONECTAPROCEDIMIENTO
ENVÍOCORRESPONDENCIA
RECIBE
OFICIOC
OFICIALÍA DE
PARTES
RECIBE
DOCUMENTACIÓN
CACTUACIONES
3
4
EXPEDIENTE DE HUELGA
DGT / DCC
90
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOSDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOS
PROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGA FORANEOPROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGA FORANEO
1
4
¿COMPARECE SOLAMENTE EL
PATRÓN, SOLAMENTE EL
SINDICATO O AMBOS?
NO
SINDICATOPATRÓN
ELABORA
ACUERDO
C
ELABORAFIJA
LISTA DE
ACUERDOS
O
C
2
ELABORA
ACUERDO
C
5
CELEBRA
LAS PARTES LLEGARON A UN
ARREGLO
SI
1
ELABORAENTREGAREMITE
CONVENIO
O-3
2
3
4
A LAS PARTES
DEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOS
ANALIZA
NO
LAS PARTES SOLICITARON
OTRA AUDIENCIA
ELABORANOTIFICA
ACUERDO
O
C
VERBALMENTE
ELABORA
ACUERDO
C
5
DGT / DCC
91
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRABAJO, PREVISIA DE TRABAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOSDEPARTAMENTO DE CONFLICTOS COLECTIVOS
PROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGA FORANEOPROCEDIMIENTO DE EMPLAZAMIENTO A HUELGA FORANEO
5
ELABORA
OFICIOS
C
O-C
C
ARCHIVA
EXPEDIENTE HUELGA
O-C
C
ESTALLA HUELGA
CONECTA CON ELPROCEDIMIENTO
DE HUELGA ESTALLADA
FIN
DGT / DCC
92
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento
NOMBRE: Solicitud de Copias Certificadas, Copias Simples y Certificación de Credenciales de los Miembros de Sindicatos. OBJETIVO: Garantizar al usuario seguridad y certeza jurídica en la entrega y el resguardo de la información existente
en los expedientes y agilidad en la prestación del servicio. FRECUENCIA: Diaria
Normas La expedición de copias certificadas se fundamentará en el artículo 723 de la Ley Federal del Trabajo.
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización
Julio 2007
Abril 2008
Dirección General de Trabajo
Unidad Administrativa
Secretario de Trabajo, Previsión Social y
Productividad
STP/DRA 93
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
Área Actividad Descripción
Departamento de Registro de Asociaciones.
1 2 3 4 5
6
Presentación de la solicitud a Oficialía de Partes. Oficialía de Partes turnará al Departamento de Registro de Asociaciones. Se verificará que quién promueve tenga personalidad para acreditarlo. En el caso que acompañe copia del documento que quiera que se certifique, este se cotejará con el original agregado en el expediente. De ser el mismo documento se realizará la certificación respectiva y se le entregará al promoverte, agregándose al expediente el oficio de presentación con la firma de recibido del solicitante. Se le incorporará a la certificación de copia certificadas las iniciales y rúbricas de los auxiliares del Departamento del Departamento de Registro de Asociaciones que llevó la validación de la documentación. En el caso de no presentar copia se le sacará copia del documento que se pide y se certificará. FIN DEL PROCEDIMIENTO.
DGT/DRA 94
SECRETARSECRETARÍÍA DE TRBAJO, PREVISIA DE TRBAJO, PREVISIÓÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADN SOCIAL Y PRODUCTIVIDADDEPARTAMENTO DE REGISTRO DE ASOCIACIONESDEPARTAMENTO DE REGISTRO DE ASOCIACIONES
SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS, COPIAS SIMPLES Y CERTIFICACISOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS, COPIAS SIMPLES Y CERTIFICACIÓÓN DE LOS MIEMBROS DE SINDICATOSN DE LOS MIEMBROS DE SINDICATOS
INICIO
PRESENTA
SOLICITUD
OFICIALIA DE PARTES
TURNA
SOLICITUD
DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE ASOCIACIONES
VERIFICARPERSONALIDAD PARA ACREDITAR
¿ACOMPAÑA COPIA DEL ACTA?
NO
ELABORA FOTOCOPIA
DOCUMENTO
CERTIFICA
FIN
COTEJARÁ
DOCUMENTO
O-C
CERTIFICA Y ENTREGA
EXPEDIENTEFIRMA DE RECIBIDO DEL SOLICITANTE
FIN
SI
DGT/DRA
95
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
DIRECTORIO
Lic. Américo Zúñiga Martínez Secretario de Trabajo, Previsión Social y Productividad
Lic. Pablo Morales Hernández Director General de Trabajo
Lic. Flavio Adrián Domínguez Jiménez Subdirector de Trabajo
Lic. Víctor Hugo Ramírez Rojas Jefe del Departamento de Conflictos Colectivos
Lic. Paula Rojas Madruga Jefe del Departamento de Contratos Colectivos
y Reglamentos Interiores de Trabajo.
Lic. Jonathan Cortés Vargas Jefe del Departamento de Registro de Asociaciones.
V
DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
ELABORACIÓN
Lic. Pablo Morales Hernández Director General de Trabajo
REVISIÓN
L. C. Carlos Alberto Durante Sedas Jefe De La Unidad Administrativa
AUTORIZACIÓN
Lic. Américo Zúñiga Martínez Secretario De Trabajo, Previsión Social Y Productividad
XALAPA-ENRIQUEZ, VER. ABRIL DEL 2008
VI