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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE FELIPE CARRILLO

PUERTO

HABILIDADES DIRECTIVAS II

CARPETA DE EVIDENCIAS UNIDAD IV

FORMACION DE EQUIPOS EFECTIVOS Y TRABAJO EN EQUIPO

M.A: María Elena Cuxim Suaste

Integrantes:

Cauich Santos Marlene

Laguna Pinto Lucero

Puc Cach Glendi

Pool Poot Wendy

Solis Bautista Jesui

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Índice

Competencias……………………………………………………………………………………….3 Introducción…………………………………………………………………………………………4 Contenido…………………………………………………………………………………………….5 Conclusión…………………………………………………………………………………………...12

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Competencia

Desarrollar habilidades para la formación de equipos y desarrollo de equipos de trabajo.

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INTRODUCCIÓN

Las nuevas tendencias laborales y la

necesidad de reducir costos, llevaron

a las empresas a pensar en los

equipos como una forma de trabajo

habitual.

Alcanzar y mantener el éxito en las

organizaciones modernas requiere

talentos prácticamente imposibles de

encontrar en un solo individuo.

Las nuevas estructuras de las

organizaciones, más planas y con

menos niveles jerárquicos, requieren

una interacción mayor entre las

personas, que sólo puede lograrse con una actitud cooperativa y no

individualista.

Las formas de organización del trabajo actual requieren métodos de enseñanza-aprendizaje que estén en consonancia con los procesos de cambio que se están produciendo en los ámbitos sociales, culturales, económicos, laborales y tecnológicos.

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RESUMEN

FORMACION DE EQUIPOS Y TRABAJO EN EQUIPO. Un equipo de trabajo lo constituyen un grupo de personas, una organización, unos sistemas y un entorno que entrelazados pueden constituir uno de los mayores activos de una empresa o proyecto empresarial. Construir un buen equipo no tiene una receta única pero mi experiencia me ha enseñado que “creer en las personas” es uno de los fundamentos del éxito del equipo.

ELEMENTOS DEL TRABAJO EN EQUIPO

Implicación.

Conseguir la implicación de los integrantes del equipo no es sencillo. “Animar” a todas

las personas integrantes de un equipo para que “sientan el proyecto como suyo” lleva

su tiempo y sus dosis de paciencia. Claves: darles la oportunidad de participar en el

diseño de la nueva estrategia de la empresa (“ser ellos mismos patrones de su futuro”).

Responsabilidad.

Es el paso sucesivo a la determinación de “la estrategia”. Cada uno de los miembros

del equipo debe asumir el rol y la responsabilidad necesaria para la ejecución del plan.

En el caso de la responsabilidad debemos resolver algunas lagunas de formación y

capacidad profesional. Claves: poner a las personas que requieran de una mayor

“expertise” o especialización en manos de especialistas de la formación. Recordar que

hay personas que “quieren hacer pero no saben cómo”.

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Compromiso.

En la medida que hemos sido capaces de determinar una estrategia, unos roles y una

responsabilidad individual y del grupo, cada uno de los integrantes es capaz de asumir

un grado de compromiso importante con sí mismo y con el grupo. Claves: buscar el

compromiso individual que contribuya a la consecución del compromiso del grupo.

Cohesión.

Trabajar en equipo es trabajar juntos. Para esto es

importante conseguir aunar esfuerzos y sumar. Estrechar

lazos. Procurar que no surjan comportamientos

individualistas que pudieran perjudicar el normal desarrollo

del grupo. Conseguir que el trabajo de cada uno sume.

Claves: compartir información acerca del trabajo de cada

uno de los integrantes del grupo. “Ser consciente de que

hay en el extremo de cada hilo y qué sucede al tirar de él”.

El premio.

Personalmente el mejor regalo que he podido recibir del equipo con quien trabajo ha

sido éste: “brillo especial que tienen en los ojos”. Conseguir que estas personas hayan

conseguido “creerse capaces” y poder “realizar los objetivos”

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• Estructura jerárquica horizontal, donde el jefe del equipo coordina las tareas y

coopera con el resto.

• Incrementa la productividad individual y grupal.

• Exige directrices, objetivos y resultados claros.

• Facilita realizar con éxito tareas complicadas.

• Mejora el clima laboral y las relaciones interpersonales.

• Integra diferentes formas de pensar y de hacer, lo que contribuye a enriquecer

el trabajo y a fomentar la creatividad.

• Incrementa la responsabilidad y la confianza mutua, siempre que el equipo

esté liderado adecuadamente y sus miembros se comprometan para alcanzar

los objetivos comunes.

• Permite a los miembros del equipo resolver problemas de forma colectiva.

• Fomenta la comunicación activa y la retroalimentación.

VE

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AS

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O E

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IPO

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CLASIFICACION DE LOS EQUIPOS

Atendiendo a su duración en

el tiempo

Permanentes: Realizan una

función de forma permanente en

el tiempo y están integrados en

la estructura organizativa de la

empresa. Por ejemplo: Equipo

directivo del Instituto o de una

empresa.

Temporales: Se crean con una

finalidad concreta, conseguida

ésta desaparecen. Ejemplo:

Equipo de información sobre la

gripe A

Atendiendo al grado de

formalidad

Formales: Creados por la propia

empresa con una finalidad

concreta, ya sea permanente o

temporal.

Informales: Surgen

espontáneamente de entre los

miembros de la empresa, para

atender necesidades concretas.

Ejemplo: equipo creado en

solidaridad con una causa

Atendiendo a su finalidad:

De solución de conflictos: Su

misión es resolver conflictos

concretos que puedan surgir y

afecten a la marcha normal de la

empresa.

De toma de

decisiones: Encargados de

adoptar decisiones relevantes para

la marcha de la empresa. Por

ejemplo el equipo directivo.

De producción: Equipo formado

por trabajadores de la empresa,

mediante la creación de estos

equipos se busca una motivación

de los trabajadores haciéndoles

sentir parte de la empresa.

Atendiendo a la

jerarquización o no de sus

miembros:

Horizontales: Son equipos

integrados por empleados

de un mismo nivel

jerárquico. Ejemplo: equipo

directivo.

Verticales: A diferencia del

anterior, lo integran

trabajadores de diferentes

niveles jerárquicos

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ENSAYO AFILIACION

INTRODUCCION

En estos tiempos de cambios vertiginosos y exceso de información, es

indispensable poder combinar nuestras capacidades para tener una mayor

competitividad.

Ahora cada uno solo, no puede dar solución a todos los problemas que se

presentan. No podemos ser especialistas en todas las disciplinas. La opción está en

formar un equipo

multidisciplinario para llevar a cabo dichas tareas.

La sinergia probablemente es el resultado más significativo de formar equipos de

trabajo. Sinergia significa que el resultado del trabajo en equipo, es mayor a la suma

de los resultados individuales. Al trabajar en equipo, las tareas se dividen, se

aprovecha la competencia de cada integrante y se alcanza una mayor productividad.

Un equipo es: "un grupo de individuos unidos con un objetivo común; usando

una metodología común; actuando en un espacio y tiempo determinado; teniendo

habilidades complementarias; basándose en valores compartidos; y con

responsabilidad mutua".

Los equipos tienen un proceso de formación antes de llegar a la madurez.

Inician con la afiliación, después el poder, realización y finalmente madurez.

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Inician con la afiliación, después el poder,

realización y finalmente madurez.

La afiliación se refiere a la integración inicial

que lleva a cabo el equipo. Los miembros se

conocen entre sí; aprenden y fijan las reglas

del equipo; y comparten los valores en los que

el grupo se sustentará. Las características de

esta etapa son: inseguridad de los integrantes

ante los demás, timidez de actuación, falta de

liderazgo, carencia de aceptación de algunos

miembros, confusión en el planteamiento de valores y objetivos.

En la etapa de poder se va formado ese espíritu de grupo, necesario para amalgamar

el equipo. Los integrantes conocen los valores, reglas, y objetivos.

La confianza va creciendo y empiezan a exteriorizar opiniones al grupo. En este punto

se inicia la dinámica del equipo. Se gesta la figura de un líder, cuya función es estimular

la comunicación e interacción; modera a los integrantes; y retroalimenta a los miembros

respecto a sus conductas y actitudes. En esta etapa deberá quedar acordado quién

será el líder. Éste a su vez deberá motivar y facilitar la integración del equipo. Es muy

importante notar que la presencia del líder es temporal, ya que se busca que el equipo

de trabajo sea auto dirigido, y no "jalado" por un líder.

La etapa de realización es en la que se llega a la productividad. Productividad es

tener mayores resultados con los mismos o menores recursos. Para esta etapa el

equipo ya está integrado, los miembros ya conocen y manejan las reglas y los valores

compartidos. Se aplica un método común, se aprovechan las habilidades de cada uno,

y el talento de los integrantes para solucionar los problemas. En esta etapa el líder del

equipo, facilita los procesos y ayuda a la toma de decisiones de grupo. El líder apoya

las opiniones y motiva a los miembros a mejorar la solución a la que se ha llegado. El

líder ayuda también a trazar el plan de acción relativo a la solución del problema. En

esta etapa el líder lograra la completa integración de los miembros y resaltará las

cualidades de cada uno. Los integrantes deberán crear un mecanismo para toma de

decisiones en grupo. Se trazarán planes de trabajo para las acciones acordadas.

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Finalmente la madurez es la etapa donde los miembros actúan de manera

interdependiente. Cada miembro actúa de manera individual, pero apoyando y

apoyándose en el equipo. Los miembros responden automáticamente a los problemas.

Los objetivos se logran con base en decisiones sinergísticas. El líder en la etapa de

madurez se retira como tal, sólo ayuda a catalizar para el mejoramiento continuo.

Ahora deberá ponerse énfasis en alcanzar la productividad y la mejora continua.

El equipo deberá establecer mecanismos con los cuales se asegure su permanencia.

CONCLUSION

Lo que se observa es que la afiliación es la integración que lleva a cabo un grupo o

equipo y por supuesto es de suma importancia ya que de esta manera se empiezan a

conocer las reglas y se pueden compartir las costumbres y valores en los cuales se

llevara a cabo el desarrollo del equipo. Eso servirá de mucho ya que los miembros

podrán dejar su timidez, su falta de liderazgo etc.

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CONCLUSION DE LA UNIDAD

En esta unidad pudimos entender cuál será la manera correcta de llevar a

cabo equipos o grupos de trabajo de una manera en la cual los integrantes

se sientan en un ambiente agradable. Con las etapas que constituyen el

trabajo de equipo y los elementos que debe tener dicho trabajo para que se

logren las metas deseadas.