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2 6 d e E n e r o d e 2 0 1 6
Ponencia
Portales de Colaboración:
Una única Solución para
diferentes escenarios
R o b e r t o Á l v a r e zSales Manager Integration & Portal Solutions
A g e n d a
Generix Group en resumen
Definiciones y conceptos de Portales
Presentación de la oferta de GENERIX
Explicaciones Algunos Casos Prácticos
¿Qué ofrecemos?
Soluciones para la optimización
de procesos que se traduzcan en
una mejor respuesta al cliente y
un menor coste operativo.
¿Cómo lo hacemos?
La Plataforma Colaborativa de
Generix facilita la integración de
la operativa con sus interlocutores.
Nuestros expertos le ayudan a la
mejora continúa de sus procesos.
¿Quíen es Generix?
Fabricante líder europeo en
soluciones colaborativas para la
cadena de suministro
400Profesionales
+5.500
Clientes
120 Millones Facturas Electrónicas/año
20MillonesMensajesgestionados/día
54M€FacturaciónAnual
EBITDA10%
50%SaaS
Bookings
Customer
retention97%
Intern.
Growth30%
2.015
G e n e r i x d e u n v i s t a z o
+200Portales de Colaboración
Presencia en +30 paises
Fuerte presencia en Europa
Presencia significativa en BRIC
P r e s e n c i a I n t e r n a c i o n a l
- China
- Corea Sur
- Tailandia
- Australia
- Marruecos
- Brasil
- Argentina
6 Filiales
Socios Comerciales
- Francia
- Gran Bretaña
- Belgica
- Alemania
- Suiza
- Portugal
- España - Italia
- Rep. Checa
- Eslovaquia
- Polonia
- Finlandia
- Rusia
+ d e 5 . 5 0 0 c l i e n t e s
70% de los proveedores de la Gran Distribución utilizan las soluciones de Generix Group.
eInvoicing
And Portals Cross-channel
Application and
Process IntegrationSupply & Deliver
ERP
COLLABORATION
SUPPLY CHAIN
CROSS CANAL
G e n e r i x C o l l a b o r a t i v e B u s i n e s s S o l u t i o n s
Aplicación web fácilmente accesible por Internet
Basada en tecnologías de Internet
«Entrada» a un abanico de información, documentos,
servicios, aplicaciones colaborativas, foro de intercambios…
Noción de cuenta de uso, identificación
Uso tanto para consulta como interacción
Sitio con área pública y privada
Los más extendidos son los portales de proveedores
D e f i n i c i o n e s : P o r t a l B 2 B C o l a b o r a t i v o
Gestor de procesos: describir, desplegar el proceso empresarial,
reglas de gestión, vínculos acciones/eventos
Flujo de trabajo: gestionar tareas y derechos asignados a los
actores: validar, aumentar, suspender, cumplimentar…
Base de datos: seguimiento, rastros, índice…
Archivado de documentos: integridad, almacenamiento legal…
Consola de administración: gestionar usuarios, consultar los KPI,
seguir el despliegue, resolver anomalías, mantener contenidos…
P r i n c i p a l e s c o m p o n e n t e s d e l p o r t a l B 2 B
LOGISTICS
TOMA DE PEDIDOS
ORDER TODELIVERY
SUPPLIERVISIBILITY
E-INVOICING
Pedidos de ventaSeguimiento de pedidoAcuses de pedido (R)Albarán de entrega (R)Facturas (R)
Pedidos de compraAcuses de pedidoAlbarán de entregaEtiquetas logísticasNotificación de recepciónTrazabilidad de los AVE
Ventas en tiendas / salidas de almacén
Disparidades Alb.ent. / Alb.rec.
Previsiones de ventasKPI
Facturas (adquisición EDI, introducción / upload_scanNotificación de pagoVirtualización fiscalPublicación de facturasArchivadoArmonización Alb. ent.Litigios de facturas
SUPERVISIÓNALERTASRECORDATORIOS
Referencial de socios (clientes, proveedores,
transportistas…)Referencial de productosGestión de usuarios
CONTENIDO FUNCIONAL
Órdenes de transporteEstados de transporte Programación de
recepciónProgramación de
recogidaGestión de puertasde almacén Gestión de litigios
O b j e t i v o f u n c i o n a l g l o b a l
Pedido: 18,50 € de ahorro por pedido
Notificación de envío: 0,50 € por palé
Factura electrónica: 14 € por factura
Cierre de los flujos «order to cash»: 50 € de ahorro/pedido
Incluyendo: pedido, respuesta, envío,
recepción, facturación y notificación de pago
Gestión electrónica de fichas de productos: 42 € por ficha
A lo que se añaden beneficios no cifrables: satisfacción y proximidad del cliente,
ventajas competitivas, imagen de empresa, agilidad, mejora general de la
calidad, cumplimiento de normativas, seguridad de datos, impacto
medioambiental…
* Estudio Realizado por GS1 Francia
C i f r a r l o s b e n e f i c i o s
G e n e r i x A l l - i n - o n e C o l l a b o r a t i v e P l a t f o r m
14
Nombre de la nueva oferta Generix
Collaborative Integration nacida de un
proyecto de I&D de 4 años
Nueva plataforma tecnológica única: java,
open source, NoSQL, full web y nativa SaaS
Cubre el uso de las ofertas existentes (GCI
TradeXpress, GCI OD, GCI IMOD, GCI B2B
Portal), permitiendo nuevos usos con los
beneficios de all-in-one
Permite conectar, colectar/difundir,
desplegar, integrar, colaborar, analizar y
supervisar
3 segmentos de mercado: las redes de
intercambios EDI/B2B, la integración inter-
compañias y las aplicaciones
colaborativas terceras
3 grupos de servicios SaaS :
Generix Collaborative Network
Generix Collaborative Integration
Generix Collaborative Applications
• Compatibles Web 2.0/RWD : Ajax + CSS3, HTML5, JavaScript, Jquerry
• Componentes JSF Front-end : PrimeFaces
• Componentes JS/HTML5 graficas de definición de procesos: GoJS
Componentes IHM
• Apache Sofware Foundation : ANT, Camel, CXF,
• Infraestructura/contenedor : Tomcat - Contexto aplicativo: Spring
• Business Process modeler: Activiti
• Persistance : Hibernate, JPA, MongoDB
• Middleware de mensaje : RabbitMQ (AMQP, JMS)
• Traducción, report : TradeXpress, Eclipse Birt, ThymeLeaf
• Seguridad y Single Sign On : JAAS, OAUTH, Open ID
Motores de Servicios
• Gestión proyecto, bug, integración continua : Atlassian/Jira/Bamboo/Fisheye
• Integración, desarrollo Java : Eclipse
• Test automáticos : Selenium
Desarrollo e integración continua
La elección tecnológica
Base de
datos
GoJS
+
L a s o l u c i ó n
16
Corporate Applications
Subsidiary Applications
ERP
HR
CRM
WMS
TMS
Others cloud &
B2B providers
Bank
Government
Suppliers
3LP
Carriers
Customers
Web
users
Paper
users
Generix Collaborative Integration
Paperless Managed
Services
Integration Managed
Services
Content Managed
Services
Regulated flow
Managed Services
Reporting & Analytic Managed Services
Generix Collaborative Aplications
Order to CashPurchase to pay
Supplier InvoicingCustomer Invoicing
Supply Chain MgtReplenishment
G.C.N.Access Chanel
Web, mobile, IoTConnexions
Social, CommunityServices
On boardingservices
L a c o l a b o r a c i ó n e l n u e v o E l D o r a d o ?
13
" La colaboración es la próxima revolución en
materia de productividad e innovación "
Cisco
"Las empresas colaborativas son un 5% más
rentables y un 6% más productivos que las
demás" Universidad de Standford
« Logrando aumentar en un 5% el número de
sus clientes fieles, una empresa que se
apunta a la colaboración puede ver sus
beneficios progresar de 25-95 % " HBR
“De aquí a 2017, para estimular sus ingresos,
84% de las empresas va a desplegar una
infraestructura basada en la interconexión
contra 38% hoy en día " Equinix
"Más un tercio de las empresas que ya están
implementando una estrategia de
interconexión generan más de $ 10 millones
de dólares de ingresos adicionales (58%) y
ahorro de costes (42%) con R.O.I. dentro de
4.2 meses de media" Equinix
Pie de página del texto
L a s a r q u i t e c t u r a s i n f o r m a t i c a s n o h a n s i d o d i s e ñ a d a s p a r a
s o p o r t a r l a c o l a b o r a c i ó n
T a l l e r d e D i s e ñ o
Taller de Configuración del front office :
Creación arborescente, páginas
(JSF/Primefaces), integración de
componentes, personalización, CSS, …
Portlets : catalog, orders, desadv, invoic,
invrpt, delfor, penality…
Widgets (imágenes, calendario, RSS,
Faq, survey, KPI, …)
IHM Web 2.0 Responsive
Modelo Funcional XCBL
Workflow :validación, modificación, firma,
gestión, …
G e n e r i x C o l l a b o r a t i v e P u r c h a s e t o P a y
14
Gestión de pedidos proveedores con
acuse de recibo, modificaciones,
cancelaciones, portfolio de pedidos
Flujo Supply Chain: Integración avisos de
expedición, edición de etiquetas
proveedor, acuse de recibo de las
mercancías, gestión Devoluciones, ...
Facturación proveedor: integración de
datos, comprobación de coherencia, Auto
facturación, subida de estatutos, gestión
de litigios,
Business Visibility: Previsiones, estado de
ventas de tiendas, salidas de almacenes
Gestión de referencial: sociedades,
contactos, precios, catálogo de productos
por categoría
G e n e r i x C o l l a b o r a t i v e O r d e r t o C a s h
15
Captura de pedidos en línea (clientes,
fuerza de ventas, agentes, filiales, ...) a
través de un catálogo personalizado
(entrada asistida, libre, a partir de un
pedido anterior)
Recepción de pedidos Multi canal: EDI,
fax, papel, PDF con centralización de las
validaciones e integración hacia ERPs
Visibilidad compartida en las etapas de
tratamiento de los pedidos:
modificaciones, envío, trazabilidad
logística y facturación al cliente
Animación de las ventas, privacidad
cliente y crecimiento de volumen de
negocio: banner promocional, compartir
sales kit
Seguridad de los intercambios, archivado,
trazabilidad, indicador de actividad,
G e n e r i x C o l l a b o r a t i v e C u s t o m e r I n v o i c i n g
16
Desmaterialización simple y fiscal de todas
los facturas clientes: EDI, XML, PDF, firma,
portal, papel,... Portal de difusión según
suscripción del cliente
Gestión de múltiples procesos de
facturación según tipos de Clientes y reglas
de negocio asociadas
Producción de originales fiscales, gestión
de duplicados electrónicos y archivado
Creación de valor y servicios para los
clientes : Facturación a la carta,
Indicadores de consumo, gestión de
duplicados, archivos
Despliegue de facturas a los clientes,
onboarding
G e n e r i x C o l l a b o r a t i v e S u p p l i e r I n v o i c i n g
17
Desmaterialización Simple y fiscal de todas
las facturas proveedores : Entrada en Portal,
upload de factura, mail con PDF adjunto...
Punto de entrada único (OCR, impresora
virtual, ...) y gestión de procesos de
facturación según tipos de proveedores y
reglas de negocio asociadas
Producción de originales fiscales cliente ver
proveedor, y archivado
Despliegue de facturas en proveedores,
onboarding, difusión de Soluciones
Visibilidad Proveedores: validación de
facturas según workflow, subida de
estados, alertas sobre litigio, gestión de
anomalias
G e n e r i x C o l l a b o r a t i v e R e p l e n i s h m e n t
18
Gestión las previsiones a partir de
información actualizada, del peso de los
días de consumo, Estacionalidad
Cálculo de las necesidades y pedido en
base a las informaciones de stock,
previsiones, stock en transito y por unidad
logística
Gestión promociones: reposición, gestión
de substitución, programación de entregas
Optimización de las entregas según
recurso logístico, llenado de camión y
eficiencia en la entrega
Gestión de la Planificación: Previsión de
futuros pedidos, optimización de
Producción y Logística
Reports e indicadores de rendimiento a
través de un motor de business inteligence
G e n e r i x C o l l a b o r a t i v e S u p p l y C h a i n M g t
25
Easy Order Tracking : Monitorización en
tiempo real de las operaciones de
preparación de los transportistas y el
servicio de seguimiento para clientes
Torre de Control: Visibilidad completa
sobre todas las operaciones de una
cadena de suministro extendida y multi-
capa (3PL, transportistas, empresas de
logística, clientes, proveedores, carga, ...)
Gestión de la actividad logística: análisis
de comportamiento de los interlocutores,
monitorización KPI´s, gestión de
penalizaciones de, gestión de riesgos /
alertas,…
Gestión de docks/slots : gestión de citas de
transportistas/proveedorores, reserva de
espacios de descargas, gestión de
prioridades
Logistic Order Management proveedores:
visibilidad del stock en toda la red, gestión
de plazos de entrega, seguimiento del
envío, ...
Único site con diferentes áreas
Procesamiento de Pedidos: Notificación,
Publicación, Alertas, Descarga formato
estándar,…
Modificación de Pedidos
Preparación de Albaranes incluyendo
etiquetas y SSCC
Preparación de Facturas
Gestión de Movimiento de Stocks
ff
P r o y e c t o P u r c h a s e t o P a y
Unificación Facturación Electrónica
Clientes -> 9 Países a nivel mundial
Gestión más de 20 millones de facturas al
año
7.000 clientes B2B
Descarga de facturas legales (acorde
normativas específicas), en formato
legible e integrable según varios formatos
ff
P r o y e c t o E - i n v o i c i n g C l i e n t e s
Gestión rápida de Pedidos para Tiendas y
Distribuidores
Despliegue en 10 países a nivel europeo
Integración Dispositivos móviles
Utilizado por el equipo de Ventas
Procesamiento de más de 300.000
pedidos anualmente
ff
P r o y e c t o O r d e r t o C a s h
Integración con todo su ecosistema de
Proveedores
Gestión de facturas independientemente
del formato: Web, EDI, Introducción
manual, Papel (Fase II)
Integración con el ERP
Workflows de Validación en función de
casuísticas específicas
ff
P r o y e c t o E - i n v o i c i n g P r o v e e d o r e s
Portal de gestión y trazabilidad de Pedidos
Integrado con el Sistema de Gestión de
Amacenes de Leroy (Tecnología de
Generix)
Faltantes de Preparación, Litigios de
Recepción,…
Gestión de los stocks
f
P r o y e c t o E a s y O r d e r T r a c k i n g
Portal de Distribuidores
Cerca de 100 empresas conectadas
Información de Pedidos y Stock de
Productos
Ampliación para realización de Pedidos
Online
f
P r o y e c t o P o r t a l d e D i s t r i b u i d o r e s
Portal Colaborativo de Proveedores
Validación Total o Parcial de Pedidos.
Visibilidad Stocks de Seguridad. Proveedores
encargados Aprovisionamiento
Integración para Visualización Gestión
EDIFACT
Calendario descargas en Muelle
ff
P r o y e c t o P u r c h a s e t o P a y