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Post Midyear 2012 Natàlia Creus Hospital Clínic de Barcelona

Post Midyear 2012 - SEFH · FARMACÉUTICOS en las TRANSICIONES ASISTENCIALES (from acute care to home care) Conciliación de la Medicación • Los “inicios” – The Joint Commission

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Post Midyear 2012

Natàlia Creus

Hospital Clínic de Barcelona

Seguridad y Calidad

• El objetivo de las estrategias de SEGURIDAD y CALIDAD es:

MEJORAR LOS RESULTADOS en SALUD de los PACIENTES

Seguridad y Calidad

INICIATIVAS de

SEGURIDAD y CALIDAD

FDA

ISMP Sociedades científicas: ASHP, APhA

JACHO

Conciliación de la Medicación

NEW

Conciliación de la Medicación

Conciliación de la Medicación

• ¿NOVEDAD? – ASHP-Apha Medication Management in Care Transitions

Project • ALIANZA entre sociedades científicas

• Inicio en Enero 2012

• OBJETIVO: mejorar los resultados en salud de los pacientes y reducir las readmisiones mediante la INTEGRACIÓN de FARMACÉUTICOS en las TRANSICIONES ASISTENCIALES (from acute care to home care)

Conciliación de la Medicación

• Los “inicios” – The Joint Commission on Accreditaton on Health-care

Organizations • 2005- National Patient Safety Goal (NPSG) 8

• 2011- Revisión de los requisitos para el proceso de conciliación de la medicación en el NPSG 03.06.01

– La implantación de la conciliación de medicación es un PROCESO muy COMPLEJO

– Cada profesional sanitario tiene un papel determinado en dicho proceso, con el objetivo global de aumentar la seguridad y los resultados en salud del paciente

Conciliación de la Medicación

• ¿Es necesario? – El objetivo de la conciliación de la medicación es obtener y

mantener de forma precisa y completa la información sobre la medicación de un paciente en y durante la atención sanitaria continua para asegurar un uso seguro y efectivo del medicamento.

– Muchos estudios han demostrado que la falta de consistencia en las historias clínicas y en los históricos de medicación origina muchos problemas relacionados con la medicación (PRMs).

Conciliación de la Medicación

• Algunos “números”

1,5 millones de ADEs prevenibles resultado de los

EM-> 3 billones $

50% de los EM en hospitales y 20% de

los ADEs se atribuyen a FALTA

DE COMUNICACIÓN entre NIVELES ASISTENCIALES

El paciente hospitalizado está

expuesto a al menos a 1 error/día

2,5% de las vistas a urgencias y 6,7% de

las que requieren ingreso secundarias

a ADEs

Discrepancias de medicación no

intencionadas en la admisión entre un

30-70%

Conciliación de la Medicación

• El papel del farmacéutico – Papel “PIVOTAL” para colaborar con otros profesionales de la salud

para asegurar un proceso de conciliación de medicación efectivo y reducir los PRMs durante la continuidad asistencial

Conciliación de la Medicación

• Algunos “números”

36% de los pacientes tienen EM al ingreso, 85% originados en el histórico

de medicación

La intervención del farmacéutico al alta

reduce los errores de medicación

La revisión del conjunta farmacéutico-paciente del

tratamiento reduce las visitas médicas, visitas a

urgencias, días de hospitalización y costes

La conciliación de medicación al alta redujo del 90% al 47% los EM en una unidad quirúrgica y del 57% al 33% en una

unidad médica de un gran centro sanitario

académico

Conciliación de la Medicación

• Barreras para su implantación

Falta de ESTANDARIZACIÓN de los ELEMENTOS en el histórico de MEDICACIÓN (medication

list)

Necesidad de ADOPTAR un histórico de medicación ESTANDARIZADO y compartir la INFORMACIÓN apropiada entre PACIENTE y

PROFESIONAL de la SALUD

Falta de “BEST PRACTICES” bien establecidas

Conciliación de la Medicación

• “FOUNDATIONAL CONCEPTS” – “DOGMAS” sobre la conciliación de la medicación

• Se deben aplicar en colaboración con otros profesionales sanitarios

• La implicación del farmacéutico en cada uno de dichos “concepts” mejorará la seguridad del paciente y el proceso de conciliación de la medicación

Conciliación de la Medicación

• “FOUNDATIONAL CONCEPTS”

Conciliación de la Medicación

• “TAKE HOME MESSAGE” – La Conciliación de la Medicación

• es UN PROCESO per se

• NO es un RESULTADO

Conciliación de la Medicación

Conciliación de la Medicación

Conciliación de la Medicación

• Programas seleccionados como Best Practices • Einstein Healthcare Network, Philadelphia, PA

• Froedtert Hospital, Milwaukee, WI

• Hennepin County Medical Center, Minneapolis, MN

• Johns Hopkins Hospital, Baltimore, MD

• Mission Hospitals, western MD

• Sharp HealthCare San Diego, CA

• University of Pittsburgh School of Pharmacy/UPMC, Pittsburgh, PA

• University of Utah Hospitals and Clinics, Salt Lake City, UT

Conciliación de la Medicación

• Programas seleccionados como Best Practices – Medication REACH Program

• Einstein Healthcare Network, Philadelphia, PA

– Objetivo: potenciar el proceso del alta del paciente mediante la comunicación multidisciplinar e implicación directa del farmacéutico como iniciativa para la reducción de los ADEs y consecuentemente las readmisiones al Hospital

Conciliación de la Medicación

• Programas seleccionados como Best Practices – Puntos “clave”

• Validate medication RECONCILIATION

• Deliver patient centered EDUCATION

• Resolve medications ACCESS issues during transition

• Coordinate a comprehensive COUNSELING approach

• Equates to a HEALTHY compliant patient at home

Conciliación de la Medicación

• Programas seleccionados como Best Practices – Resultados

• Readmisiones a los 30 días

Conciliación de la Medicación

• Programas seleccionados como Best Practices – Sin “alterar” el presupuesto

• Residentes de farmacia: elemento clave en el proyecto

• Técnicos dedicados a la Conciliación de la Medicación

Acreditación vs. Seguridad

• The Joint Commission (TJC) Hospital Accreditation Standards – “Top 10” de la Seguridad de los Medicamentos

• Medicamentos de alto riesgo • Look-alike, sound-alike • Órdenes médicas • Etiquetaje de la medicación • Preparación de la medicación • CDC Safe Injection Practices • Acceso a la información • Órdenes verbales • Conciliación de la medicación • Revisión farmacéutica de las órdenes médicas

Acreditación vs. Seguridad

• TJC vs. Seguridad

Estándares TJC

Seguridad en el Uso del

Medicamento

“IDEAL”

Acreditación vs. Seguridad

• Medicamentos de Alto Riesgo – Lista de medicamentos de Alto Riesgo

• No puede ser únicamente los look-alike, sound-alike

• Análisis de los errores de medicación del Hospital – ¿Cuáles son los principales fármacos implicados?

– ¿Se incluyen estos fármacos en la lista de medicamentos de Alto Riesgo)

• Revisión periódica de la literatura y actualización del listado

• Se “deben” INCLUIR: electrolitos concentrados (TJC sólo si se almacenan en las unidades), bloqueantes neuromusculares, opiodes, anticoagulantes, insulina, quimioterapia

Acreditación vs. Seguridad

• Medicamentos de Alto Riesgo – Como actuar correctamente

• Considerar todas las fases del proceso de utilización de medicamentos :

– Compra, almacenamiento, prescripción, preparación, dispensación, administración y monitorización

Acreditación vs. Seguridad

• Medicamentos de Alto Riesgo – Cómo actuar correctamente

Acreditación vs. Seguridad

• Medicamentos de Alto Riesgo – Cómo actuar correctamente

• Quimioterapia – Etiquetaje y almacenaje especial- sobretodo para QMT intratecal

– Doble chequeo independiente (preparación y administración)

– Órdenes médicas estandarizadas

– No órdenes médicas verbales

– Dosificación por peso-> peso en Kg

Acreditación vs. Seguridad

• Look-Alike, Sound-Alike – Principal tipo de error notificado en el ISMP MERP

– Crear una lista de LASA

– Cómo actuar correctamente • Definir acciones en todos los procesos de uso de los LASA

– Compra: diferente presentación, sólo adjudicar si se han facilitado muestras

– Almacenamiento separado

• Etiquetado y almacenamiento especial y consistente en todas las áreas dónde se utilicen

Acreditación vs. Seguridad

• Órdenes Médicas – Se debe actuar cuando las OM son incompletas, ilegibles o

no claras – Cómo actuar correctamente

• No aceptar OM que: – No especifiquen bien las pautas ascendentes/descendentes – Múltiples fármacos prn para la misma indicación sin unas guías claras

de cómo usar o cuál de los fármacos utilizar » No puede ser decisión de enfermería

– Prescripción Electrónica o OM estandarizadas y pre impresas

– Si dosificación por peso en pediatría-> Siempre Kg

Acreditación vs. Seguridad

• Etiquetado de la Medicación – Todos los sueros que contienen medicación deberían estar

SIEMPRE etiquetados • La medicación se etiqueta cuando se prepara y no cuando se va a

administrar

– Todas las etiquetas de medicación deben ser ESTÁNDARES y fáciles de leer/entender

• La información de la etiqueta debe ser estandarizada-> comprar fármacos “ready to use”, outsourcing o preparación en farmacia

– Etiquetas pre impresas con la dosis Y la concentración

Acreditación vs. Seguridad

• Preparación de la Medicación – Un farmacéutico, o personal del servicio de farmacia bajo

su supervisión, prepara o mezcla todos los preparados estériles excepto en aquellas situaciones de urgencia en las que un retraso puede comprometer o dañar la vida del paciente o cuando la estabilidad es muy corta

• Preparación en farmacia (incluye irrigaciones, bombas…)

• Utilizar siempre que sea posible fármacos premixed/prefilled

• Áreas problemáticas: quirófanos, UCIs, Medicina Nuclear

Acreditación vs. Seguridad

• Preparación de la Medicación – Cómo actuar correctamente

• Restringir y organizar los horarios de preparación de mezclas IV en cámaras

• Utilizar hojas de preparación (hojas de trabajo) no sólo etiquetas

• Estandarizar los procesos

• Preparación por paciente (un paciente-un fármaco en la cabina)

• Checks pre-producción

• Espacio suficiente, especialmente para el repaso ISMP Guidelines on Safe IV Compounding Procedures

Acreditación vs. Seguridad

• CDC Safe Injection Practices – La TJC exige adherencia a las CDC Safe Injection Practice

Guidelines (oct 2010) • http://www.cdc.gov/injectionsafety/unsafePractices.html

• http://www.cdc.gov/injectionsafety/providers.html – No administrar medicamentos de viales de dosis única o ampollas a

diferentes pacientes

– No utilizar un mismo suero o solución IV para múltiples pacientes

Acreditación vs. Seguridad

• CDC Safe Injection Practices

Acreditación vs. Seguridad

• Acceso a la información – Información “mínima” disponible para todo el personal

sanitario involucrado en el proceso de utilización de los medicamentos

• Edad, sexo, diagnóstico, alergias, hipersensibilidades, medicación actual, peso y altura, embarazo y lactancia, resultados analíticos y de laboratorio

– ¿Dicha información es consistente en todas las posibles localizaciones?

– ¿Tiene el médico y el farmacéutico dicha información fácilmente accesible cuando prescriben y/o validan la prescripción?

Acreditación vs. Seguridad

• Órdenes verbales – Como actuar correctamente

• Sólo se deberían aceptar en caso de urgencias o en procedimientos dónde el paciente está “físicamente” comprometido

• ¿Se dispone de datos reales sobre la frecuencia de las órdenes médicas verbales en cada centro?

– The hospital minimizes the use of verbal and telephone medication orders

• Antes de llevar a cabo una orden verbal, ¿se utiliza un método de registro y “volver a leer” para verificar la información?.

Acreditación vs. Seguridad

• Conciliación de la medicación – Cómo actuar correctamente

• Realizar la conciliación de la medicación al ingreso (tener la lista exacta de la medicación que está tomando el paciente)

– Si bien no puede ser 100% precisa incorporar técnicas para mejorar la obtención de la información

• Debe ser un esfuerzo multidisciplinar

• Asegurar la conciliación durante todas las transiciones asistenciales

– La lista de medicación pre-ingreso es crucial

– Es necesario un entrevistador experto para conseguir una buena información

Acreditación vs. Seguridad

• Validación del farmacéutico – Cómo actuar correctamente

• El sistema de farmacia o la PE detecta dosis máximas, incompatibilidad de vías (vincristina intratecal), interacciones fármaco-fármaco, interacciones fármaco-alimentos, alergias…?

• Reducir las alertas a aquellas realmente importantes (evitar fatiga de alertas)

Acreditación vs. Seguridad

• PRINCIPIOS GENERALES – Maximizar el uso de la tecnología haciendo hincapié en el

desarrollo de funciones específicas para nuestros centros concretos.

– Estandarizar, organizar y simplificar.

– Liderar y hacer que los compañeros lideren en la mejora de la cultura de la seguridad.

– Convertir el Uso Seguro del Medicamento en una pasión multidisciplinar.

Acreditación vs. Seguridad

• CONCLUSIÓN – Enfoque “DUAL” (no EXCLUYENTE) entre seguridad del

medicamento y acreditación/calidad de la institución.

FDA y Seguridad: REMS

• Estrategias de Evaluación y Mitigación de Riesgos – Información sobre la Seguridad de Medicamentos Post-

Comercialización para pacientes y organizaciones sanitarias.

– REMS: programa impulsado por la FDA con la industria farmacéutica para asegurar que los beneficios de un fármaco o un producto biológico sobrepasan los riesgos.

• Objetivo: disminuir el % de efectos adversos/daño relacionados con la prescripción de ciertos fármacos que han sido correlacionados con una mayor incidencia de daño al paciente y muerte

FDA y Seguridad: REMS

• Componentes del Programa – Communication Plan

– Medication Guide

– Elements to Assure Safe Use (ETASU) • Formación específica para los prescriptores

• Dispensación de los fármacos sólo en centros específicamente formados

• Programas de distribución restringidas

• Registro de los pacientes que toman dicho fármaco

– Implementation System

FDA y Seguridad: REMS

• Algunos números

FDA y Seguridad: REMS

FDA y Seguridad: REMS

FDA y Seguridad: REMS

• “Inconformidades” – El laboratorio fabricante asume gran parte de la “carga”

del programa • Falta de estandarización

• Múltiples sistemas a utilizar, registrar, etc por parte de los profesionales sanitarios

– Pero los REMS son requerimientos legales y la FDA considera que es el prescriptor el responsable de estar acreditado, formado y cumplir con cada programa individual de cada fármaco.

¿CAMBIO?

FDA y Seguridad: REMS

• “Soluciones” – Integración REMS en los sistemas de prescripción

electrónica

Desabastecimientos y Seguridad

• “Prevención”

Desabastecimientos y Seguridad

• “Prevención”

FDA y Seguridad: REMS

• Improving Patient Outcomes Highlights from the ASHP-APhA Medication Management in Care Transitions Project

• Improving care transitions: Optimizing Medication Reconciliation. Disponible en: http://www.pharmacist.com/sites/default/files/files/2012_improving_care_transitions.pdf

• Top Ten Medication Safety Issues Related to the Joint Comission Hospital Accreditation Standards

• http://www.jointcommission.org/ • http://www.ismp.org/ • Incorporating REMS into Your Daily Clincal Practice • Risc Evaluation and Mitigations Strategies. Disponible en:Risc Evaluation and

Mitigation Shttp://www.popewoodhead.com/downloads/SCRIP_REMS_Aug11.pdf • http://www.fda.gov/ • http://www.ema.europa.eu/ema/ • From Drug Shortage to Order Entry Error to Device Failure. Managing a TPN Event

in a Large Health System

Viva de Midyear. Post-Midyear 2012

[email protected]