Power Point 2010

5/10/2018 Power Point 2010 - slidepdf.com

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Rolando Centeno Lupaca - 950012243

CONTENIDO

COMBINACIÓN DE COLORES ..................................................................................................... 3

a. PERSONALIZAR Y GUARDAR UN TEMA EN POWERPOINT 2010 .............................................. 3

b. CAMBIAR LOS COLORES DEL TEMA ......................................................................................... 3

c. CAMBIAR LAS FUENTES DEL TEMA.......................................................................................... 4

d. SELECCIONAR UN CONJUNTO DE EFECTOS DEL TEMA ........................................................... 5

e. GUARDAR UN TEMA ................................................................................................................ 5

EFECTOS TRIDIMENSIONALES EN LOS OBJETOS .......................................................................... 7

a. ANIMAR TEXTO U OBJETOS ..................................................................................................... 7

b. APLICAR UNA ANIMACIÓN A UN OBJETO ............................................................................... 7

c. APLICAR MÁS DE UN EFECTO DE ANIMACIÓN A UN ÚNICO OBJETO ..................................... 7

d. VER UNA LISTA DE LAS ANIMACIONES QUE SE ENCUENTRAN ACTUALMENTE EN LADIAPOSITIVA .................................................................................................................................... 8

e. PROBAR LOS EFECTOS DE ANIMACIÓN ................................................................................... 9

AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS ........................................................................................ 10

a. AGRUPAR FORMAS U OBJETOS ............................................................................................. 10

POWERPOINT CON OTRAS APLICACIONES ............................................................................... 12

a. INSERTAR UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL ........................................................................ 12

CREACIÓN DE DIAGRAMAS ..................................................................................................... 13

a. CREAR UN DIAGRAMA DE VENN ........................................................................................... 13

b. CREAR UN DIAGRAMA DE VENN ........................................................................................... 13

c. AGREGAR TEXTO A UN DIAGRAMA DE VENN ....................................................................... 13

d. AGREGAR TEXTO A LAS PARTES DE LOS CÍRCULOS QUE SE SUPERPONEN ........................... 14

e. AGREGAR O ELIMINAR CÍRCULOS EN EL DIAGRAMA DE VENN ............................................ 15

f. MOVER UN CÍRCULO EN EL DIAGRAMA DE VENN ................................................................ 15

g. CAMBIAR A UN DISEÑO DE DIAGRAMA DE VENN DIFERENTE .............................................. 15

h. Cambiar los colores del diagrama de Venn ........................................................................... 16

i. CAMBIAR EL COLOR DE LA LÍNEA O EL ESTILO DEL BORDE DE UN CÍRCULO ........................ 17

j. CAMBIAR EL COLOR DE FONDO DE UN CÍRCULO EN EL DIAGRAMA DE VENN ..................... 17

k. APLICAR UN ESTILO SMARTART AL DIAGRAMA DE VENN .................................................... 18

l. ANIMAR EL DIAGRAMA DE VENN.......................................................................................... 18

CREAR UN ORGANIGRAMA ..................................................................................................... 20




a. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA CREACIÓN DE ORGANIGRAMAS ........................................... 20

b. CREAR UN ORGANIGRAMA ................................................................................................... 20

c. CREAR UN ORGANIGRAMA CON IMÁGENES......................................................................... 21

d. AGREGAR O ELIMINAR CUADROS EN UN ORGANIGRAMA ................................................... 22

e. CAMBIAR UNA LÍNEA SÓLIDA POR UNA LÍNEA DE PUNTOS ................................................. 24

f. CAMBIAR EL DISEÑO DE DEPENDENCIA DEL ORGANIGRAMA .............................................. 24

g. CAMBIAR LOS COLORES DE ORGANIGRAMA ........................................................................ 26

h. CAMBIAR EL COLOR DE FONDO DE UN CUADRO DEL ORGANIGRAMA ................................ 26

i. APLICAR UN ESTILO SMARTART AL ORGANIGRAMA ............................................................ 27

j. AGREGAR ANIMACIÓN A UN ORGANIGRAMA ...................................................................... 27

MISCELÁNEAS CON POWER POINT 2010 .................................................................................. 29

a. TRABAJAR DESDE CUALQUIER LUGAR: POWERPOINT WEB APPS ........................................ 29b. AGREGAR O ELIMINAR FORMAS EN UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART .......................... 29

c. CONVERTIR EL MOUSE EN UN PUNTERO LÁSER ................................................................... 30




COMBINACIÓN DE COLORES

PERSONALIZAR Y GUARDAR UN TEMA EN POWERPOINT 2010a.

Microsoft PowerPoint 2010 proporciona varios temas integrados estándar. Busque un tema

estándar que le guste y, a continuación, modifíquelo cambiando los colores, las fuentes o los

efectos de línea y relleno. Luego puede guardarlo como un tema personalizado propio.

CAMBIAR LOS COLORES DEL TEMAb.

Como se muestra a continuación, los colores del tema contienen cuatro colores de fondo y texto,

seis colores de acento y dos colores de hipervínculos. Debajo de Muestra, puede ver de qué modo

se observan los colores y estilos de fuente del texto antes de determinar la combinación de

colores.

Para acceder a esta opción seguimos la ruta: Pestaña: Diseño, dentro de las opciones de diseño:

botón colores ( ) y en la opción crear nuevos temas y colores.

Para cambiar los colores del tema, realice lo siguiente:




1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Colores y luego en Crear nuevos

colores del tema .

Sugerencia Los colores dentro del botón Colores representan el tema aplicado a la

presentación.

2. Debajo de Colores del tema, haga clic en el botón junto al nombre del elemento de color

del tema que desea modificar.

3. Debajo de Colores del tema, siga uno de estos pasos:

Haga clic en la flecha hacia abajo del color que desea cambiar y luego elija un color

de la lista principal.

Haga clic en Más colores y, a continuación, realice uno de los siguientes

procedimientos:

En la ficha Estándar, seleccione un color.

En la ficha Personalizado, escriba la fórmula del color que desea.

Repita los pasos 2 y 3 para todos los elementos de color del tema que desea cambiar.

Sugerencia En Muestra, puede seleccionar cuál será el efecto de los cambios que realice.

4. En el cuadro Nombre. escriba el nombre adecuado de los nuevos colores del tema y,

luego, haga clic en Guardar.

Sugerencia Si desea volver nuevamente todos los elementos de color del tema a los colores de

tema originales, haga clic en Restablecer antes de hacer clic en Guardar.

CAMBIAR LAS FUENTES DEL TEMAc.

Como se muestra a continuación, puede cambiar las fuentes del encabezado y del texto del cuerpo

de un tema existente para lograr el estilo deseado de su presentación.

En Muestra, puede ver las muestras de los estilos de encabezado y texto del cuerpo que ha

seleccionado.




1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Fuentes y luego haga clic en Crear

nuevas fuentes del tema.

2. En los cuadros Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo, seleccione las fuentes que

desea usar.

3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre adecuado para las nuevas fuentes del tema y,

luego, haga clic en Guardar.

SELECCIONAR UN CONJUNTO DE EFECTOS DEL TEMAd.

Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno. Como se muestra a

continuación, puede elegir entre los diferentes grupos de efectos para que coincida con el estilo

de su presentación.

Aunque no puede crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el efecto que deseausar en su propio tema de presentación o documento.

1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Efectos .

2. Haga clic en el efecto que desea usar.

GUARDAR UN TEMAe.




Guarde los cambios que realiza a los colores, fuentes o efectos de línea o relleno de un tema

existente de modo que pueda aplicarlos a otros documentos o presentaciones.

1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Más .

2. Haga clic en Guardar tema actual.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre adecuado para el tema y, luego, hagaclic en Guardar.

Sugerencia El tema revisado se guarda como archivo .thmx en la carpeta Temas de documentos

en la unidad local y se agrega automáticamente a la lista de temas personalizados en la ficha

Diseño en el grupo Temas.




EFECTOS TRIDIMENSIONALES EN LOS OBJETOS

ANIMAR TEXTO U OBJETOSa.

El texto, las imágenes, las formas, las tablas, los elementos gráficos SmartArt y otros objetos de

una presentación de Microsoft PowerPoint 2010 se pueden animar para asignarles efectos

visuales, entre ellos efectos de entrada y salida, cambios en el tamaño o el color e incluso

movimiento.

PowerPoint 2010 incluye cuatro tipos diferentes de efectos de animación:

Efectos de entrada. Por ejemplo, se puede hacer que un objeto aparezca gradualmente,

que entre volando desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un efecto de rebote.

Efectos de salida. Estos efectos implican hacer que un objeto salga volando de la

diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una trayectoria en

espiral.

Efectos de énfasis. Algunos ejemplos de estos efectos son hacer que un objeto reduzca oaumente su tamaño, cambie de color o que gire sobre sí mismo.

Trayectorias de la animación. Estos efectos se pueden usar para que un objeto se

desplace hacia arriba, abajo, a la izquierda o la derecha o siguiendo un recorrido con

forma de estrella o de círculo (entre otros efectos).

APLICAR UNA ANIMACIÓN A UN OBJETOb.

Para aplicar un efecto de animación a un objeto, siga este procedimiento:

1. Seleccione el objeto que desea animar.

2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación, haga clic en el botón Más y, acontinuación, seleccione el efecto de animación que desee.

APLICAR MÁS DE UN EFECTO DE ANIMACIÓN A UN ÚNICO OBJETOc.

Para aplicar más de un efecto de animación al mismo objeto, haga lo siguiente:

1. Seleccione el texto u objeto al que desea agregar más de un efecto de animación.

2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación avanzada, haga clic en Agregar animación.




VER UNA LISTA DE LAS ANIMACIONES QUE SE ENCUENTRAN ACTUALMENTE EN LAd.

DIAPOSITIVA

Puede ver la lista de todas las animaciones de la diapositiva en el panel de tareas (panel de tareas:

ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su

ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.) Animación.

El panel de tareas Animación permite ver información importante sobre los efectos de animación,

como el tipo de efecto, el orden de los diversos efectos con respecto a los demás, el nombre del

objeto al que se aplica el efecto y la duración del efecto.

Para abrir el panel de tareas Animación, en la ficha Animaciones, en el grupo Animación

avanzada, haga clic en Panel de animación.

1. En el panel de tareas, el orden de reproducción de los efectos de animación se indica

mediante números, que se corresponden con las etiquetas numeradas no imprimibles que

aparecen en la diapositiva.

2. La duración de los efectos se representa mediante escalas de tiempo.

3. El tipo de efecto de animación se representa mediante iconos. En este ejemplo, se trata de

un efecto de Salida.

4. Seleccione un elemento de la lista para ver el icono de menú (flecha hacia abajo) y

después haga clic en el icono para mostrar el menú.




PROBAR LOS EFECTOS DE ANIMACIÓNe.

Después de agregar uno o más efectos de animación, para comprobar que funcionan bien, siga

este procedimiento:

En la ficha Animaciones, en el grupo Vista previa, haga clic en Vista previa.




AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS

Información general sobre cómo agrupar formas u objetos

Para trabajar más rápido, puede agrupar formas, imágenes u otros objetos (objeto: tabla, gráfico,

ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas

de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.). La agrupación le

permite voltear, girar, mover, o cambiar el tamaño de todas las formas u objetos al mismo tiempo

incluso si se trata de una única forma u objeto. También puede cambiar los atributos (atributo:

función de objeto o texto, como el relleno de línea o el color de texto, que puede manipular con

las herramientas de dibujo y los comandos de menú.) de todas las formas de un grupo (grupo:

colección de objetos que se comporta igual que uno a la hora de moverlos, cambiarles el tamaño o

girarlos. Un grupo puede estar compuesto de varios conjuntos de grupos.) a la vez, si cambia el

color de relleno o agrega una sombra, por ejemplo. Los efectos no se pueden aplicar al grupo

como si fueran un solo objeto, por lo que un efecto como una sombra se aplica a todas las

sombras u objetos del grupo y no al esquema del grupo. Puede seleccionar un elemento del grupo

y aplicarle un atributo sin desagrupar las formas o puede crear grupos dentro de los grupos para

poder crear dibujos complejos.

Puede desagrupar un grupo de formas en cualquier momento y, a continuación, reagruparlas más

adelante.

Piense en los gráficos de SmartArt como formas agrupadas automáticamente con características

de formato automático específicas. Si convierte su gráfico de SmartArt en formas individuales,

perderá las herramientas de diseño y de formato disponibles en las fichas Herramientas de

SmartArt, incluyendo las galerías Diseños, Cambiar colores y Estilos de SmartArt. Sin embargo, en

su lugar puede dar formato a cada forma mediante las opciones de la ficha Herramientas dedibujo. Después de convertir un gráfico de SmartArt en formas individuales, no es posible volver a

convertir las formas en un gráfico de SmartArt.

AGRUPAR FORMAS U OBJETOSa.

1. Seleccione las formas u otros objetos que desea agrupar.

Para obtener más información sobre cómo seleccionar las formas, vea Seleccionar una forma u

otro objeto.

2.

En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic enAgrupar y después en Agrupar. .

Notas

http://appendpopup%28this%2C%27678280425_1%27%29/



http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint-help/redir/HA010202047.aspx?CTT=5&origin=HA010201377






























Tras agrupar las formas u otros objetos, puede seleccionar cualquier forma u objeto

individual dentro del grupo. Seleccione el grupo y a continuación, haga clic en la forma u

objeto individual que desee seleccionar.

No se pueden agrupar formas y otros objetos entre varios programas.




POWERPOINT CON OTRAS APLICACIONES

INSERTAR UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCELa.

Para insertar un gráfico de Excel vinculado en PowerPoint 2010, siga este procedimiento:

1. Abra el libro de Excel que contiene el gráfico que desea.

Notas

El libro se debe guardar antes de que los datos del gráfico se puedan vincular en el archivo

de PowerPoint.

Si mueve el archivo de Excel a otra carpeta, se romperá el vínculo entre el gráfico de la

presentación de PowerPoint y los datos de la hoja de cálculo de Excel.

2. Seleccione el gráfico.

3. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Copiar .

4.

Abra la presentación de PowerPoint deseada y seleccione la diapositiva en la que deseeinsertar el gráfico.

5. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar y, a

continuación, realice uno de los procedimientos siguientes:

Si desea que el gráfico mantenga el aspecto y la apariencia del archivo Excel, seleccione

Mantener formato de origen y vincular datos .

Si desea que el gráfico mantenga el aspecto y la apariencia de la presentación de

PowerPoint, seleccione Usar tema de destino y vincular datos .

Sugerencia Cuando desee actualizar los datos en el archivo de PowerPoint, seleccione el gráfico y,

en Herramientas de gráficos, en el grupo Datos de la ficha Diseño, haga clic en Actualizar datos.Para obtener más información acerca de cómo editar los datos de los gráficos, vea el tema sobre

cómo editar los datos de un gráfico.

http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/redir/HA010338374.aspx?CTT=5&origin=HA101776651





CREACIÓN DE DIAGRAMAS

CREAR UN DIAGRAMA DE VENNa.

Puede crear un gráfico SmartArt que use un diseño de diagrama de Venn. Los diagramas de Venn

son ideales para ilustrar las similitudes y diferencias que existen en distintos grupos o conceptos.

Un diagrama de Venn usa círculos que se superponen para ilustrar similitudes, diferencias y

relaciones entre conceptos, ideas, categorías o grupos. Las similitudes entre los grupos se

representan en las partes de los círculos que se superponen, mientras que sus diferencias se

representan en las partes que no lo hacen.

1. Cada grupo grande está representado por uno de los círculos.

2. Cada área que se superpone representa similitudes entre dos grupos grandes o grupos

más pequeños que pertenecen a los dos grupos más grandes.

CREAR UN DIAGRAMA DE VENNb.

1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Relación, haga clic en un diseño de

diagrama de Venn (por ejemplo Venn básico) y, a continuación, en Aceptar.

AGREGAR TEXTO A UN DIAGRAMA DE VENNc.

Agregar texto a los círculos principales

1. Seleccione un gráfico SmartArt.




2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en

Panel de texto.

Si no ve Herramientas de SmartArt o la ficha Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un

gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el gráfico SmartArt para abrir la

ficha Diseño.

3. Siga uno de estos pasos:

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.

Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto

y, a continuación, pegue el texto.

Haga clic en un círculo en el elemento gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el

texto.

4. En el panel de texto, en Escriba el texto aquí , seleccione una viñeta y escriba el texto.

Nota También puede abrir el panel de texto si hace clic en el control.

AGREGAR TEXTO A LAS PARTES DE LOS CÍRCULOS QUE SE SUPERPONENd.

No se puede añadir texto a las partes que se superponen de un diagrama de Venn diagram desde

el panel de texto. En vez de ello, puede insertar cuadros de texto y colocarlos sobre las áreas que

se superponen.

Para insertar un cuadro de texto, siga este procedimiento:

1. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuatro de texto.

2. Arrastre el puntero para dibujar un cuadro de texto.

3. Seleccione el cuadro de texto y escriba el texto.




4. Coloque el cuadro de texto sobre el área superpuesta de los círculos.

AGREGAR O ELIMINAR CÍRCULOS EN EL DIAGRAMA DE VENNe.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar otro círculo.

2. Haga clic en el círculo existente que se encuentre más cerca del lugar donde desea agregar

el nuevo círculo.

3. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en la

flecha ubicada junto a Agregar forma.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado el

elemento gráfico SmartArt. Es posible que tenga que hacer doble clic sobre el elemento gráfico

SmartArt para abrir la ficha Diseño.

4. Siga uno de estos procedimientos:

Para insertar un círculo detrás del círculo seleccionado, que se superpondrá al

mismo, haga clic en Agregar forma detrás.

Para insertar un círculo delante del círculo seleccionado, que se superpondrá al

mismo, haga clic en Agregar forma delante.

Notas

Cuando desee agregar un círculo al diagrama de Venn, pruebe a agregar la forma por

delante o por detrás del círculo seleccionado para obtener la ubicación que desea para el

nuevo círculo.

Para agregar un círculo desde el panel de texto, haga clic en un círculo existente, mueva el

puntero delante o detrás del texto al que desea agregar el círculo y, a continuación,

presione ENTRAR.

Para eliminar un círculo del diagrama de Venn, haga clic en el círculo que desea eliminar y,

a continuación, presione SUPRIMIR.

MOVER UN CÍRCULO EN EL DIAGRAMA DE VENNf.

Para mover un círculo, haga clic en él y, a continuación, arrástrelo a su nueva ubicación.

Para mover un círculo en incrementos muy pequeños, presione CTRL mientras presiona las

teclas de flecha del teclado.

CAMBIAR A UN DISEÑO DE DIAGRAMA DE VENN DIFERENTEg.




1. Haga clic con el botón secundario en el diagrama de Venn que desea modificar y, a

continuación, en Cambiar diseño.

2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Relación en el panel

izquierdo y, en el panel derecho, realice una de estas operaciones:

Para mostrar las relaciones superpuestas en una secuencia, haga clic en Venn

lineal.

Para mostrar las relaciones resaltando el tamaño o la gradación, haga clic en Venn

apilado.

Para mostrar las relaciones superpuestas y la relación en una idea central, haga clic en

Venn radial.

Nota También puede cambiar el diseño del elemento gráfico SmartArt. Para ello, haga clic en la

opción de diseño en el grupo Diseños de la ficha Diseño en Herramientas de SmartArt. Al señalar

una opción de diseño, el elemento gráfico SmartArt cambia para mostrar una vista previa del

aspecto que tendría con ese diseño.

Cambiar los colores del diagrama de Vennh.

Para agregar fácilmente una apariencia y retoques profesionales al elemento gráfico SmartArt,

puede cambiar los colores del diagrama de Venn. También puede agregar efectos, como

resplandores, bordes suaves o efectos 3D.

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema (colores del tema:

conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los

efectos del tema constituyen un tema.) a los círculos del elemento gráfico SmartArt.

Haga clic en el elemento gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar.

http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/redir/HA010354865.aspx?CTT=5&origin=HA010354852











1. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la ficha Diseño, haga clic en

Cambiar colores.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un

elemento gráfico SmartArt.

Sugerencia Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afectan los colores al


CAMBIAR EL COLOR DE LA LÍNEA O EL ESTILO DEL BORDE DE UN CÍRCULOi.

1. En el elemento gráfico SmartArt, haga clic con el botón secundario del mouse en el borde

del círculo que desea cambiar y, a continuación, enFormato de forma.

2. En el cuadro de diálogo Formato de forma, siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar el color del borde del círculo, haga clic en Color de línea en el panel

izquierdo, en el panel Color de línea, haga clic en Color y, a continuación, en el

color que desea.

Para cambiar el color del borde del círculo, haga clic en Estilo de línea en el panel

izquierdo, en el panel Estilo de línea, y, a continuación, seleccione los estilos de líneas que

desea.

CAMBIAR EL COLOR DE FONDO DE UN CÍRCULO EN EL DIAGRAMA DE VENN j.

Haga clic en el elemento gráfico SmartArt que desea cambiar.

1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el borde del círculo y, a continuación, en

Formato de forma.

2. En el cuadro de diálogo Formato de forma, en el panel izquierdo, haga clic en Relleno y, a

continuación, en el panel Relleno, haga clic en Relleno sólido.

3. Haga clic en Color y, a continuación, en el color que desea.

Para cambiar el fondo de un color que no exista en los colores del tema (colores del tema:

conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema

y los efectos del tema constituyen un tema.), haga clic en Más colores y, a continuación,

haga clic en el color que desea en la ficha Estándar o cree un color personalizado en la

ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la ficha Estándar no se










actualizarán si cambia más adelante el tema (tema: colección de formatos que determina

la apariencia de controles, secciones, cuerpo y texto en una página de acceso a datos.) del

documento.

Para aumentar la transparencia de las formas en el diagrama, mueva el control deslizante

Transparencia o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control. El

porcentaje de transparencia puede oscilar entre 0% (completamente opaco, el valorpredeterminado) y 100% (completamente transparente).

APLICAR UN ESTILO SMARTART AL DIAGRAMA DE VENNk.

Un estilo SmartArt es una combinación de distintos efectos, por ejemplo, estilo de línea, bisel o

rotación en 3D, que se puede aplicar a los círculos del elemento gráfico SmartArt para crear una

apariencia única.

Haga clic en el elemento gráfico SmartArt que desea cambiar.

1. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la ficha Diseño, haga clic enel estilo SmartArt que desee.

Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más .

Notas

Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afecta el estilo de SmartArt al


ANIMAR EL DIAGRAMA DE VENNl.

Si usa PowerPoint 2010, puede animar el diagrama de Venn para resaltar cada círculo. Para

obtener más información sobre cómo animar un gráfico SmartArt, vea el tema sobre cómo animarun elemento gráfico SmartArt.

1. Haga clic en el diagrama de Venn que desea animar.

2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación, haga clic en el botón Más y, a

continuación, en la animación que desea.












3. Para hacer que cada uno de los círculos del diagrama de Venn vayan apareciendo de

forma secuencial, en la ficha Animaciones, en el grupo Animación, haga clic en Opciones

de efectos y, a continuación, en Una a una.




CREAR UN ORGANIGRAMA

Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su compañía u organización, puede crear un

elemento gráfico SmartArt que use un diseño de organigrama, como por ejemplo Organigrama, o

bien puede usar Visio para crear un organigrama. Si dispone de Visio, vea el tema sobre cómo

identificar el programa que se debe utilizar para crear un organigrama.

También puede crear un organigrama con una imagen asociada a cada persona en el elemento

gráfico SmartArt. Un organigrama con fotos no solo tiene un diseño profesional sino que además

ayuda al público a asociar los nombres con las caras de sus colegas.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA CREACIÓN DE ORGANIGRAMASa.

Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como

los jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un elemento gráfico

SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint o Word puede crear un organigrama e incluirlo en una

hoja de cálculo, un mensaje de correo electrónico, una presentación o un documento. Para crearun organigrama de forma rápida y sencilla, puede escribir o pegar texto en el organigrama y

después hacer que el texto se distribuya y organice automáticamente.

Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseño de organigrama, por ejemplo un

Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica el cuadro del asistente en el panel de texto.

Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, el cuadro de asistente

y los diseños colgantes solo están disponibles con los diseños de organigrama.

Para darle una apariencia y estilo profesional al elemento gráfico SmartArt en unos pocos pasos,

puede cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama. En presentaciones de

PowerPoint 2010, también puede agregar animación al organigrama.

CREAR UN ORGANIGRAMAb.

1. En el documento, presentación, hoja de cálculo o mensaje de correo electrónico, vaya a la

ficha Insertar en el grupo Ilustraciones y haga clic en SmartArt.


http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/crear-un-organigrama-HA010354860.aspx#BM6


http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/crear-un-organigrama-HA010354860.aspx

http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/crear-un-organigrama-HA010354860.aspx







Ejemplo del grupo Ilustración de la ficha Insertar en PowerPoint 2010.

2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de

organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.

3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:

Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.

Nota Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros

que desee.

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.

Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a

continuación, pegue el texto.

Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

CREAR UN ORGANIGRAMA CON IMÁGENESc.

1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

Ejemplo del grupo Ilustración de la ficha Insertar en PowerPoint 2010.




2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía y, a continuación, haga

doble clic en Organigrama con imágenes.

3. Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea agregarla, haga clic en el icono de

la imagen, ubique la carpeta que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el

archivo de imagen y a continuación haga clic en Insertar. Un icono de imagen

4. Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.

Nota Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros

que desee.

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación, escriba el texto.

Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y luego

pegue el texto.

Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

AGREGAR O ELIMINAR CUADROS EN UN ORGANIGRAMAd.

AGREGAR UN CUADRO

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar un cuadro.

2. Haga clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar el

nuevo cuadro.




3. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en la

flecha que hay en Agregar forma y luego siga uno de los procedimientos siguientes:

Nota Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado

un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico

SmartArt para abrir la ficha Diseño.

Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero después, haga clic

en Agregar forma detrás.

Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, haga clic en

Agregar forma delante. Para insertar un cuadro encima del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma

encima.

El nuevo cuadro toma la posición del cuadro seleccionado y el cuadro seleccionado y todos los que

haya directamente debajo del mismo bajan un nivel.

Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar

forma debajo.

Para agregar un asistente de cuadro, haga clic en Agregar asistente.

El asistente de cuadro se agrega encima de los demás cuadros que están en el mismo nivel en elelemento gráfico SmartArt, pero se muestra en el panel de texto detrás de los otros cuadros que

están en el mismo nivel.

Agregar asistente sólo está disponible para el diseño de organigramas. No está disponible para

diseños jerárquicos, como Jerarquía.

ELIMINAR UN CUADRO

Para eliminar un cuadro, haga clic en el borde del cuadro que desea eliminar y a continuación

presione SUPRIMIR.

Notas

Cuando necesite agregar un cuadro a su gráfico de relación, pruebe agregando la forma

delante o detrás de la forma seleccionada para lograr la posición que desee para la nueva

forma.

Para agregar una forma desde el panel de texto:




1. En el nivel de la forma, coloque el cursor al final del texto donde desea agregar

una nueva forma.

2. Presione ENTRAR y luego escriba el texto que desee en la nueva forma.

3. Para agregar un cuadro de asistente, presione ENTRAR mientras selecciona un

cuadro de asistente en el panel de texto.

Aunque no se pueden conectar automáticamente dos cuadros de nivel superior con unalínea en los diseños de organigrama como Organigrama, puede imitar esta apariencia

agregando un cuadro al nivel superior en el elemento gráfico SmartArt y dibujando

después una línea para conectar los cuadros.

Para mover un cuadro, haga clic en el cuadro que desea mover y a continuación, arrástrelo

a su nueva ubicación. Para mover o "empujar" el cuadro en incrementos muy pequeños,

mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona las teclas de dirección del teclado.

CAMBIAR UNA LÍNEA SÓLIDA POR UNA LÍNEA DE PUNTOSe.

Para mostrar una relación jerárquica ocasional entre dos cuadros, cambie el estilo de la línea entre

los dos cuadros por una línea de puntos.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt cuya línea desea cambiar.

2. Haga clic con el botón secundario en la línea y a continuación haga clic en Formato de

forma en el menú contextual.

3. Haga clic en Estilo de línea y luego seleccione el Tipo de guión que desee.

CAMBIAR EL DISEÑO DE DEPENDENCIA DEL ORGANIGRAMAf.

Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros debajo del cuadro seleccionado.

1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un diseño de dependencia.

2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en

Diseño y a continuación siga uno de estos procedimientos:

Nota Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado

un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico

SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha Diseño.

Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga clic enEstándar.






Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los

cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en

Ambos.

Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear

a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la

izquierda.

Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y

alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes

a la derecha.




CAMBIAR LOS COLORES DE ORGANIGRAMAg.

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema (colores del tema:

conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los

efectos del tema constituyen un tema.) a los cuadros del elemento gráfico SmartArt.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar.

2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, haga clic en

Cambiar colores.


elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt

para seleccionarlo y abrir la ficha Diseño.

3. Haga clic en la combinación de colores que desee.

Sugerencia Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afectan los colores al


CAMBIAR EL COLOR DE FONDO DE UN CUADRO DEL ORGANIGRAMAh.

1. Haga clic con el botón secundario en el borde de un cuadro y a continuación haga clic en

Formato de forma en el menú contextual.

2. Haga clic en el panel Relleno y luego en Relleno sólido.

3. Haga clic en Color y luego en el color que desee.










4. Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el control

deslizante Transparencia o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control.

El porcentaje de transparencia puede oscilar entre 0% (completamente opaco, el valor

predeterminado) y 100% (completamente transparente).

APLICAR UN ESTILO SMARTART AL ORGANIGRAMAi.

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se

puede aplicar a los cuadros de un elemento gráfico SmartArt para darle un aspecto distintivo y

profesional a su diseño.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt cuyo estilo SmartArt desea cambiar.

2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, haga clic en el

estilo de elemento gráfico SmartArt que desee.

Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más. .



para seleccionarlo y abrir la ficha Diseño.

Notas

Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afecta el estilo SmartArt al


También puede personalizar el elemento gráfico SmartArt moviendo los cuadros,

cambiando el tamaño de los cuadros y cambiando el borde o el relleno de forma del


AGREGAR ANIMACIÓN A UN ORGANIGRAMA j.

Si está usando PowerPoint, puede agregar animación al organigrama para destacar cada cuadro,

cada rama o cada nivel jerárquico.

1. Haga clic en el organigrama con elementos gráficos SmartArt al que desea agregar

animación.

2. En la ficha Animaciones en el grupo Animación avanzada, haga clic en Agregar animación

y seleccione la animación que desee.

3. Para cambiar la animación del organigrama por nivel, por ejemplo para hacer que todas

las formas al mismo nivel aparezcan juntas pero antes de las formas de un nivel inferior,

haga lo siguiente:








1. Seleccione el organigrama.

2. En la ficha Animaciones en el grupo Animación, haga clic en Opciones de efectos y

seleccione Una a una por nivel.

Nota Si copia un organigrama que tenga una animación aplicada a otra diapositiva, la animación

también se copiará.




MISCELÁNEAS CON POWER POINT 2010

TRABAJAR DESDE CUALQUIER LUGAR: POWERPOINT WEB APPSa.

Trabaje en su presentación incluso cuando está lejos de PowerPoint. Guarde la presentación en un

servidor web que hospede Microsoft Office Web Apps. Después, puede usar PowerPoint Web App

para abrir la presentación en el explorador. Podrá verla y hasta hacerle cambios. Las Office Web

Apps están disponibles cuando inicia sesión en Windows Live o cuando obtiene acceso al sitio de

Microsoft SharePoint Foundation 2010 de su organización con las Office Web Apps instaladas.

PowerPoint Web App

AGREGAR O ELIMINAR FORMAS EN UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTARTb.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar otra forma.2. Haga clic en la forma existente situada más cerca del lugar donde desee agregar la nueva

forma.3. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en

Panel de texto.






para abrir la ficha Diseño.

4. Siga uno de estos pasos: Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, haga clic enAgregarforma detrás. Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar

forma delante.

Notas

Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en una forma existente, muevael cursor delante o detrás del texto donde desea agregar la forma y a continuaciónpresione ENTRAR.

Para eliminar una forma o imagen del elemento gráfico SmartArt, haga clic en la forma o

imagen que desea eliminar y a continuación presione SUPRIMIR. Para eliminar todo elgráfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego presioneSUPRIMIR.

CONVERTIR EL MOUSE EN UN PUNTERO LÁSERc.

Si desea destacar un lugar de una diapositiva, puede convertir el puntero del mouse en un puntero

láser.

En la vista Presentación, simplemente mantenga presionada la tecla CTRL, haga clic con el mouse y

comience a apuntar.




Especificar el color que desea para el puntero láser

Documents

Power Point 2010