FOCALIZACIN

TRANSFERENCIAS EXTRAORDINARIAS

EVENTOS COMUNICACIONALESYREUNIONES CON ALIADOS ESTRATGICOS

Tener en cuenta que slo se transfiri a 1099 Comits de Gestin, que han venido funcionando con normalidad hasta el mes de julio 2014.

La justificacin ser por separado: Eventos comunicacionales y Reuniones con aliados por Comit de Gestin. El expediente de la justificacin deber ser enviada a la Unidad de Administracin.

La realizacin de la actividad deber ser sustentada en un informe diferenciado por evento o reunin, pudiendo consolidar a los Comits de Gestin que el AC tenga a su cargo, estos informes debern ser elevados por el Coordinador de la UT a la Sede Central UTAF - Gestin Comunitaria.

La rendicin no ser con especfica de gastos, por no tratarse de encargo; sin embargo, la suma de los gastos que se registre en los comprobantes de pago debe estar en el rango de lo asignado segn rubro detallado en la RDE N 807-2014-MIDIS/PNCM:CONSIDERACIONES GENERALES

MONTO ASIGNADO PARA EVENTOS COMUNICACIONALES

MONTO ASIGNADO PARA REUNIONES CON ALIADOS ESTRATGICOS

Los comprobantes de pago deben ser emitidos en el perodo de la actividad: SETIEMBRE - NOVIEMBRE, a nombre del Comit de Gestin; claros y sin borrones.

Se debe llenar y presentar los siguientes formatos para la justificacin del gasto, segn directiva vigente:

Formato N 06: PLANILLA DE GASTOS POR TRASLADO DE ACTORES LIDERES COMUNALES A EVENTOS Y/O ACTIVIDADES DEL SERVICIO DE ACOMPAAMIENTO A FAMILIAS.

Formato N 08: JUSTIFICACIN DE GASTOS (TRANSFERENCIAS EXTRAORDINARIAS) (01 para eventos y 01 para reuniones)

La rendicin no podr tener un retraso mayor de 1 semana luego de ejecutada la actividad; a fin de ir reportando nuestro avance de ejecucin.PAUTAS PARA LA JUSTIFICACIN UNIDAD DE ADMINISTRACIN

Se debe llenar y presentar los siguientes:

Informe del Coordinador de la UT a la Sede Central.

Matriz Excel del detalle sobre reuniones y eventos comunicacionales, segn corresponda.

ANEXOS:Registro fotogrfico.Lista de asistencia.Otros (Programa de la actividad, materiales entregados, etc.)

Se sugiere adjuntar un CD con el registro fotogrfico y los materiales entregados en la actividad.PAUTAS PARA EL INFORME A UTAF GESTIN COMUNITARIA

GRACIAS