PrÁcTiCa #2 PrÁcTiCa #2 PrÁcTiCa #2 PrÁcTiCa #2 StEpHaNie EspíN ArRoBaStEpHaNie EspíN ArRoBa

6TO “B” QuiBio6TO “B” QuiBio

Microsoft Acces• Es un programa del sistema

operativo destinado a la gestión de bases

de datos creado para formar bases de datos de pequeñas organizaciones.

• Barra de títulos:Se refiere a la barra superior de la

aplicación donde indica el nombre del archivo:

Partes de su ventana• Barra de menú:Se encuentra bajo la barra de título,

presenta varios menús disponibles para activar o desactivar comandos que se utilizan según las necesidades.

esta barra se encuentra en la mayoria de los programas office.

• En esta barra se puede encontrar:Archivo: para guardar, crear nuevo

y abrir un nuevo archivo.

Edición: para copiar, pegar, cambiar de nombre o eliminar

Ver: barras de herramientas, colores, etc.

• Barra de herramientas:Estas barras contienen botones de

acceso rápido que parten de las barras de menús, que permiten acceder a una acción .

• Ventana de bases de datos:Es la ventana principal, la cual

contiene un listado de todos los componentes de las bases de datos y se agrupan según características en seis diferentes carpetas.

Que son:• Tabla • Consultas• Formularios• Informes • Marcos• Módulos

• Barra de estadosEs la barra que se encuentra en

situada en la parte inferior de la aplicación, mostrando información sobre comandos, herramientas u operación.

Herramientas • Dentro del menú herramientas se

encuentra:

• Analizar tablas:Una base de datos sirve para

almacenar datos de tal forma que se puedan luego gestionar y recuperar de forma eficiente, permite detectar errores en el diseño de nuestras tablas.

• Analizar rendimiento:Esta opción permite analizar todos

los objetos que tienes definidos en tu base de datos te dará varios consejos sobre cómo alcanzar un mayor rendimiento en tu base de datos.

• El Documentador Nos dará a elegir entre todos los

objetos de la base de datos dándonos un informe de los registros seleccionados.

• Compactar y Reparar:La reparación le permite a Access

reorganizar mejor la información a nivel interno lo que hará que la base de datos funcione mejor.

• La compactación también restablecerá el orden de los campos auto numéricos del final de la tabla

• Otras Herramientas   Copia de Seguridad

• Crear archivo ACCDE