Practica 6

6. Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de

documentos electrónicos

6.1 Manipular macros (crear, ejecutar, establecer los parámetros de

seguridad, modificar los parámetros de seguridad y eliminar)

Macros:

Una macro no es que una serie de instrucciones que se ejecutan en un

orden que el usuario decide, actuando como única instrucción y que

puede asignarse aun botón.

Para poder poner una macro hay que dirigirse a la pestaña de vista y

darle click donde dice macros:

Al darle click donde dice macros aparecerán dos opciones que son:

Donde la primera es “ver macros” si ya tienes un macro instalado y la

otra es “grabar macros “ que es para hacer los macros, para hacer los

macros se le dará click a donde dice grabar macros y después pues te

aparecerá esto:

Donde la primera opción es grabar un macro por medio de un botón

que se puedes poner e n la barra de herramientas & la otra por medio de

combinación por medio de teclas.

Para aplicar el macro de la primera forma oprimimos el asignar macro a

“Botón”

En donde nos aparecerá la opción para ponerlo en la barra herramientas

Después de ponerlo podemos asignarle una de las imágenes que vienen

oprimiendo el botón de modificar

Y por último el botón del macro aparecerá en la barra de herramientas:

& con tan solo dar click en ese botón hará la tarea que le hayas

asignado

Otra manera de de asignar un macros que en lugar de que sea de por

medio de un botón seria por medio de una combinación de botones y

eso se hace que en lugar de darle click a donde dice asignar un botón

es se le da a donde dice “teclado”

Donde te saldrá una ventana de opciones:

Donde debes oprimir la combinación de teclas que quieras para la

macro en donde dice “Nueva tecla de método abreviado” como por

ejemplo: “ctrl 9” y después grabar la función que quieres que tenga la

combinación de teclas & cada que aplanes esa combinación te saldrá

la función que le pusiste por defecto.

6.2 Manipular hipervínculos

Para insertar un hipervínculo hay que irse a la pestaña de insertar y oprimir

el botón de “hipervínculo”

Después de oprimir el botón nos saldrá una ventana de donde debemos

escoger un documento o ya sea alguna dirección web para que sea

nuestro hipervínculo

Des pues de escoger el hipervínculo nos quedará así:

http://google.com

y para abrir el hipervínculo hay que darle click+crtl y se abrirá

automáticamente

6.3 Utilizar plantillas para la creación de documentos electrónicos

Para aplicar una plantilla basta con irse al boto de & oprimir

donde dice nuevo

Cuando se oprime se abrirá una ventana en donde en su lado derecho

vienen las plantilla predeterminada y las que haz creado tu mismo

pudiendo escoger la que sea más útil para ti.

6.4 Generar documentos de correspondencia

Para generar documentos de correspondencia hay q ue dirigirse ala

pestaña de correspondencia

Después aplanar el botón de iniciar combinación de correspondencia

donde se abrirá nuevamente una ventana y oprimirás la que dice

cartas

Después de acabar e k documento tendrás que escoger el destinatario

oprimiendo el botón de “Seleccionar destinatarios” si no tienes una lita te

aparecerá la opción de crear una nueva:

Y le daremos click a donde dice escribir una nueva lista y nos saldrá otra

ventana:

Y le daremos click a donde dice personalizar columnas para poder

meter los datos del destinatario etc.