Unidad 8: Implementar operaciones de cálculo dentro de una

hoja electrónica.

8.1 Crear rangos de datos en hojas de cálculo.

Para crear un rango de datos simplemente seleccionamos la celda

en la que queramos crearlo, escribimos el título del rango y

posteriormente presionamos la tecla Enter en el teclado, en la celda

inferior al título escribimos los datos

correspondientes a el rango, por ejemplo:

Como puede apreciarse en la imagen, el

rango está seleccionado, en este caso el

rango está comprendido desde la celda A2

hasta la celda A9.

8.2 Editar rangos de datos en hojas de

cálculo.

Hay diversas opciones de edición de rangos en las hojas de cálculo,

algunos ejemplos son:

Asignar nombre a un rango:

Para asignar un nombre a un rango de datos primero tenemos que

seleccionarlo y posteriormente dirigirnos al cuadro de nombres (situado

en la parte superior izquierda de la hoja) y

asignar el nombre.

Por ejemplo:

En la imagen se le asignó el nombre de

“Ventas” al rango seleccionado.

Nota: Cambiará el nombre del rango pero

el nombre de las celdas no se verá

afectado.

Ordenar de menor a mayor y viceversa:

Para ordenar los datos de un rango de mayor a

menor o viceversa primero debemos

seleccionarlo, posteriormente dirigirnos a la

pestaña “Datos”, después a la sección “Ordenar

y filtrar” y seleccionar cualquiera de las dos

opciones, “Ordenar de mayor a menor” u

“Ordenar de menor a mayor” y el texto se

ordenará automáticamente.

8.3 Crear fórmulas para automatizar

operaciones dentro de las hojas de cálculo:

Para crear fórmulas acerca de datos ya establecidos basta con

seleccionar la celda en la que se desea poner el resultado de la

operación (al seleccionar la celda del resultado aparecerá la fórmula

en la barra de fórmulas).Algunos ejemplos de utilización de formulas son:

Suma: Para sumar automáticamente dos o más celdas se utiliza la

siguiente fórmula: “=suma (Celda deseada + Celda deseada)” y para

sumar un rango de datos se utiliza:

“=suma (primera celda a sumar: última celda a sumar)”

Suma de dos celdas Suma de rango

Resta: Se elabora de la misma manera que la suma, solo que se utilizan

la fórmula: “=(Celda deseada – Celda deseada)”.

Multiplicación: Se utiliza la fórmula “=(Celda deseada * Celda

deseada)”.

División: Se utiliza la fórmula “=(Celda deseada / Celda deseada)”

8.4.- Editar fórmulas existentes en las hojas de cálculo.

Para editar las fórmulas existentes basta con dar clic a la celda donde

está insertada la fórmula y posteriormente ir a la “Barra de fórmulas” y

modificarla.

8.5 Crear Macros para automatizar procesos dentro de las

hojas de cálculo.

Para crear un macros primero debemos hacer clic en la pestaña

“Vista” y posteriormente en la opción macros, después seleccionar

grabar macros, pedirá que asignemos una letra para formar un

comando, después de seleccionada podremos grabar el macro, ahora,

hacemos la acción que queremos que el macro realice y presionamos

“Detener grabación” al finalizar.

Opción grabar Macro:

Opciones de selección de comando:

8.6 Editar macros existentes en las hojas de cálculo:

Para editar un macro previamente creado nos dirigimos a la pestaña

“Vista” y hacemos clic en la opción “Macros” y después en “Ver

macros”, aquí seleccionaremos el macro que queramos editar y

hacemos clic “Modificar” para poderlo editar.

Opción “Ver macros”:

Opción “Modificar”:

8.7Aplicar las funciones para automatizar y simplificar

operaciones en las hojas de cálculo.

Para crear fórmulas acerca de datos ya establecidos basta con

seleccionar la celda en la que se desea poner el resultado de la

operación (al seleccionar la celda del resultado aparecerá la fórmula

en la barra de fórmulas).Algunos ejemplos de utilización de formulas son:

Suma: Para sumar automáticamente dos o más celdas se utiliza la

siguiente fórmula: “=suma (Celda deseada + Celda deseada)” y para

sumar un rango de datos se utiliza: “=suma (primera celda a sumar:

última celda a sumar)”

Resta: Se elabora de la misma manera que la suma, solo que se

utilizan la fórmula: “=(Celda deseada – Celda deseada)”.

Multiplicación: Se utiliza la fórmula “=(Celda deseada * Celda

deseada)”.

División: Se utiliza la fórmula “=(Celda deseada / Celda deseada)”.

Potenciación: Se utiliza la formula “=(Celda deseada ^ Potencia

deseada)”.