Andrés Défaz 6 “C”

Access Es un programa del sistema operativo creado y

modificado por kenn Es para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office,

aunque no se incluye en el paquete "básico".

Historia De Access Access versión 1.1 fue liberado en noviembre de 1992 Después en 1993 se dio a conocer el Access 1.1, para

mejorar la compatibilidad con diferentes productos Con office 95, Microsoft Access 95 fue parte de

Microsoft Office Profesional.

Fechas de Lanzamientos 1992 - Access 1.0 1993 - Access 1.1 1994 - Access 2.0 1995 - Access 95 1997 - Access 97 2000 - Access 2000 2001 - Access XP o 2002 2003 - Access 2003 2007 - Access 2007 2010 - Access 2010

Barras- Titulo- Menú - Herramientas- Estado

Titulo La barra de títulos sólo contiene el nombre de la

aplicación.

Se abrirán distintas ventanas, que en sus títulos mostrarán el nombre de los elementos que contienen.

La barra de títulos contiene también los botones necesarios para el manejo de la ventana Access.

Titulo

Menú Contiene opciones que al ser pulsadas presentan

distintos submenúes.

En los submenús se hallara todas las funciones y comandos necesarios para trabajar con Access.

Agregará las opciones que sean de aplicación de acuerdo al elemento que se encuentre seleccionado.

Menú

Herramientas Contiene distintos iconos que nos permiten ejecutar

los comandos y funciones más usuales de Access.

Al igual que la barra de menú, se experimentará variaciones de acuerdo al al objeto seleccionado.

Se puede también seleccionar entre distintas barras que provee el programa.

Herramientas

Estado Nos muestra una breve reseña de la acción de

determinado comando.

Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.

Nos muestra del modo que se esta trabajando como por ejemplo (MAY), (SOB), etc.

Estado

Objetos de Access Tablas Consultas Formula Informes Paginas Macros Modulos

Tablas Es un objeto principal de bases de datos que se

utilizan para guardar datos. Se puede tener más de una tabla en base de datos con

información relacionada. Es un conjunto de datos que se refieren a un

determinado argumento.

Ejemplo de Tabla Por ejemplo, en una tabla podemos tener la

información de clientes, en la otra la información del producto y en la tercera podemos enlazar los datos de dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada producto.

Tablas

Consultas Recupera informaciones de la Base de Datos y las

presenta en la pantalla Constituyen un recurso práctico para obtener

informaciones específicas. Podemos utilizar tanto para campos numéricos como

para de tipo texto.

Ejemplo de Consultas En el caso de trabajar con una tabla que contuviera

una agenda telefónica, podríamos, con una consulta, hacer que aparecieran en pantalla solo los teléfonos de las personas de una ciudad, o los que tuvieran unos apellidos determinados.

Consultas

Formularios Es un formato de pantalla que se utiliza para mejorar

la imagen de las tablas Esta compuesto por controles, como cajas de texto,

botones, gráficos. Constituyen pantallas para la entrada y presentación

de informaciones.

Formulario

Informes Es una tabla o consulta mostrada en una forma

elegante y dinámica. Automatiza en gran medida el desarrollo de

documentos a partir de bases de datos. Un recurso específico para, presentación de

informaciones en papel impreso

Informes

Paginas Es un tipo especial de página Web diseñada para ver

datos Es similar a la utilización de un formulario: se pueden

ver, insertar, modificar y eliminar datos en una base de datos.

Paginas

Macros Es una especie de rutina que puede ser ejecutada en

respuesta a algún evento que ocurre en el sistema. Es un conjunto de acciones que cada una realiza una

operación determinada, tal como abrir un formulario.

Macros Por ejemplo, podemos accionar una rutina cuando

una exclusión de registro estuviera para ser efectiva y esta rutina puede exigir confirmación por el usuario. El Access provee una serie de aciones que serán ejemplificadas en este texto.

Macros

Módulos Es un conjunto de declaraciones, instrucciones y

procedimientos Se almacenan en una unidad con nombre para

organizar el código de Microsoft Visual Basic

Módulos