PROCEDIMIENTO PARA ALUMNOS QUE REALIZAN PRÁCTICAS PROFESIONALESPERIODO DE VERANO 2014

Proceso general

Paso 1. Plática de Sensibilización.Paso 2. Preinscripción y validación.Paso 3. Selección de plaza o gestión de UR.Paso 4. Consulta de asignación.Paso 5. Entrega de Carta de Presentación.Paso 6. Inicio de Prácticas Profesionales.Paso 7. Entrega de Carta de Aceptación y Plan de Actividades.Paso 8. Evaluación en línea.Paso 9. Entrega de documentos de liberación.Paso 10. Recepción de Constancia de Prácticas Profesionales.

Antes de continuar leyendo este tutorial de proceso, debes considerar losiguiente:

Si eres alumno del ICAp o Escuelas Superiores de la Universidad, debesentregar los documentos que se solicitan con el Coordinador deVinculación o el Responsable de Prácticas Profesionales correspondiente.

El resto de los alumnos, debe entregar sus documentos directamente enel Departamento de Prácticas Profesionales.

Esto también aplica para la recepción de Constancia de Prácticas Profesionales.

Debes acudir a la Plática de Sensibilización que llega a tu Instituto o Escuela Superior,respetando el día y la hora que marca la convocatoria para el periodo en el querealizarás tus prácticas profesionales.

Te invitamos a consultar la convocatoria correspondiente al periodo Verano 2014 aquí.

Paso 1. Plática de Sensibilización.

Recuerda que si no asistesa este evento, no podráscontinuar con el proceso.

Para apoyarte a realizar este paso, sigue el procedimiento que se muestra acontinuación:

Paso 2. Preinscripción y validación.

PREINSCRIPCIÓN

DEL 20 AL 24 DE MARZO DE 2014

a) Ingresa a: http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/index.php, e introduce tu Número de Cuenta y NIP.

b) Selecciona tu programa educativo y el periodo en el que realizarás tus Prácticas Profesionales

c) En el formato de preinscripción, algunos de tus datos apareceránde manera automática y deberás llenar los espacios restantes; decualquier forma, asegúrate de revisar todos los campos.

Al finalizar, selecciona la opción Enviar.

d) Aparecerán otra vez tus datos antes de ser enviados paraque los revises; si no existen errores, deberás seleccionar laopción Todos los datos son correctos para confirmar elenvío de tu preinscripción.

e) Para corroborar que has finalizadocon tu proceso de preinscripción,podrás visualizar este mensaje.

Significa que deberás esperar la fechacorrespondiente para monitorear tuvalidación.

VALIDACIÓN

1 DE ABRIL DE 2014

a) Para verificar que tu preinscripción hasido validada, deberás volver ahttp://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/index.php, proporcionando tus datos,programa educativo y periodo dePrácticas Profesionales, como lo hicisteen la fase de preinscripción.

b) Esta vez debes dirigirte al menúde la izquierda y selecciona laopción Estado de preinscripción.

Si tu preinscripción ha sidovalidada, aparecerá un mensajecomo el que ves en la siguientepantalla. En caso contrario,comunícate al Departamento dePrácticas Profesionales.

Una vez validada tu preinscripción, tendrás dos opciones:

1. Consultar proyectos y seleccionar, por lo menos, tres de las plazas publicadasen el Catálogo de Unidades Receptoras de Prácticas Profesionales.

2. Gestionar tu Unidad Receptora.

Te brindamos el siguiente procedimiento para que te apoyes a realizar tu seleccióno gestión de Unidad Receptora.

Paso 3. Selección de plaza o gestión de UR.

CONSTULTAR PROYECTOS

29 y 30 de abril de 2014

Los alumnos quegestionan su UR,deberán omitir esteproceso.

a) Dirígete a http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/index.php e ingresa al sistemacomo lo has hecho en los pasos anteriores

Esta vez selecciona laopción Consultar proyectosdel menú que aparece a laizquierda.

Podrás visualizar una listade criterios de búsquedaque deberás utilizar pararealizar tu consulta.

Puedes omitir el uso de los criteriosde búsqueda y presionar la opciónBuscar para visualizar todos losproyectos del catálogo.

b) Los proyectos irán apareciendoen la parte inferior para quepuedas seleccionarlos y visualizarla información general de losmismos.

La finalidad es que conozcas susactividades, ubicación y relacióncon tu perfil profesional antes dehacer tu selección.

SELECCIÓN DE PLAZASPARA ALUMNOS QUE UTILIZAN EL CATÁLOGO

29 y 30 de abril de 2014

a) Una vez que hayasconsultado los Proyectos yUnidades Receptoras detu interés, dirígete a laopción Seleccionar plazas,del menú de la izquierda.

Podrás visualizar tus datosgenerales, seguidos de la opciónAgregar que deberás presionarpara continuar.

b) Volverás a visualizar loscriterios de búsqueda queusarás para ubicar losProyectos y UnidadesReceptoras en las que teinteresa realizar tusPrácticas Profesionales.

c) Los proyectos aparecerán en laparte inferior. Deberás seleccionarel recuadro que aparece a laizquierda del proyecto y presionarla opción Aceptar.

d) Una vez que seleccionaste, al menos tresproyectos, como se indicó en el incisoanterior, estos aparecerán en una lista dondedeberás asignar un número con el menúdesplegable que aparece a la izquierda decada proyecto. Este número indicará laprioridad que tú consideres para tu asignaciónde plaza.

Puedes seleccionar la opción Agregarpara integrar más proyectos en tusprioridades

O finalizar tu selección deplazas, dando clic en elrecuadro que aparece a laizquierda de cadaprograma que deseasEnviar.

e) Podrás visualizar una pantalladonde se encontrará una la listacon los proyectos enviados ydeberás esperar a la fechacorrespondiente para consultar elproyecto que te sea asignado.

GESTIÓN DE UNIDAD RECEPTORA

10 de marzo al 10 de abril de 2014

Este proceso es opcional

a) Para poder gestionartu ingreso a una UnidadReceptora que no estáen el Catálogo de laUniversidad, tienes que:

Acudir a la Unidad Receptora para determinar si tienen la disponibilidad de recibirte comopracticante.

Pedir que lleven a cabo el Proceso de Registro para Ingreso al Catálogo de UnidadesReceptoras (UR) de Prácticas Profesionales o el Proceso de Actualización, del 10 de marzo al10 de abril de 2014. En esta dirección encontrarán toda la información que necesitan para llevara cabo cualquiera de los dos procesos:http://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/unidad_receptora.html

b) Solicita y entrega lossiguientes documentosde gestión:

La entrega es del 1 al 4de abril de 2014

Carta de Incorporación al Catálogo de Unidades Receptoras de Prácticas Profesionales. Emitidapor la UR en hoja membretada, firmada y sellada por el titular. (El formato está disponible enhttp://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html)

Hoja de Información de Programa y/o Proyecto. Emitida por el Sistema de Administración dePrácticas Profesionales, una vez realizado el registro de Programa y/o Proyecto por la UR.Deberá contar con el Vo. Bo. de tu Coordinador de Programa Educativo.

Copia de RFC de la Unidad Receptora en caso de pertenecer al sector privado.

Impresión de tu preinscripción. (Puedes imprimir pantalla)

Si la Unidad Receptora realizó el Proceso de Actualización de Datos, deberás entregar lo siguiente:

Hoja de Información de Programa y/o Proyecto (emitida por la UR)Impresión de tu preinscripción

[]

Deberás ingresar al sistema como lo hashecho en las fases anteriores, con tuNúmero de Cuenta y NIP.

Dirígete a la opción Consultar asignacióndel menú de la izquierda. Aquí podrás vertu resultado acompañado del mensaje quese muestra en la pantalla y el proyecto alque fue asignada tu plaza.

Paso 4. Consulta de asignación.

Fecha de consulta paraalumnos que gestionaronUR: 25 de abril de 2014

Fecha de consulta paraalumnos que utilizaron el catálogo: 5 de mayo de 2014

Recuerda que la asignación de tu plaza, si utilizaste el catálogo, dependerá de tu promedio.

Acude con el Coordinador de Vinculación o el Responsable de PrácticasProfesionales de tu instituto o escuela superior, para recoger tu Carta dePresentación, del 4 al 6 de junio de 2014

Lleva tu Carta de Presentación a la Unidad Receptora que te fue asignada.

Paso 5. Entrega de Carta de Presentación.

Si existe algún error en el documento, comunícate con el Departamento de Prácticas Profesionales.

Paso 6. Inicio de Prácticas Profesionales.

Esta es la parte más importante y debes cumplir con las actividades y horarios quete fueron encomendados por la Unidad Receptora donde realizarás tus PrácticasProfesionales.

Respeta los reglamentos de tu Unidad Receptora

Haz valer tus derechos como practicante.

Si tienes problemas en la UR, repórtalo a través de un oficio a la DSSyPP.

Todos los formatos que necesitas para tu proceso de Prácticas Profesionales, puedesdescargarlos de la siguiente dirección:

http://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html

El Plan de Actividades y el Reporte Global requieren de las firmas y nombres de las siguientespersonas:

1. Practicante2. Asesor Externo (Unidad Receptora)3. Asesor Académico (Coordinador de tu programa educativo o catedrático de asignatura

[para el caso de los que tienen sus prácticas como asignatura])

Muy importante…

Los formatos deben ser llenados en computadora. Al entregarlos, debes

llevar el documento original y una copia.

Tu contacto con el Departamento de Prácticas Profesionales es importante.

Para dar seguimiento a tu expediente, debes llenar el formato de Plan deActividades con la ayuda de tu Asesor Externo (UR) y solicitar tu Carta deAceptación a tu Unidad Receptora; ambos documentos deben tener las firmascorrespondientes para que así, puedas acudir a entregarlos al Departamento dePrácticas Profesionales, del 9 al 20 de junio de 2014.

Para alumnos del ICBI, la fecha es del 26 de mayo al 6 de junio de 2014.

Paso 7. Entrega de Carta de Aceptación y Plan de Actividades.

Las fechas de evaluación para el periodo verano 2014 son:

21 al 25 de julio de 2014, si eres del ICBI4 al 8 de agosto de 2014

Para apoyarte a realizar tu evaluación, considera las siguientes indicaciones:

Paso 8. Evaluación en línea.

Este paso es muy importante ya que nos permite saber el impacto de tus prácticas profesionales.

También es importante para dar seguimiento a la calidad y trato a los alumnos en las Unidades Receptoras.

a) Ingresa a www.uaeh.edu.mx ydirígete a la sección de Vinculacióndonde deberás seleccionar la opciónPrácticas Profesionales.

b) Una vez adentro,dirígete al apartado deACCESO RÁPIDO yselecciona la opción deAcceso Evaluaciones

c) En esta parte tendrás queelegir el tipo de evaluaciónque vas a realizar, en estecaso, selecciona la opciónAlumnos Periodo Vacacionaly después ingresa con tunúmero de cuenta y NIP.

d) Aquí podrás ver tus datos y deberásseleccionar el periodo de evaluación; eneste caso corresponde a Verano 2014.

e) En la misma pantalla,podrás visualizar tus datos,el periodo y la informaciónde tu Unidad Receptora.

Selecciona el circulo queestá a la izquierda de losdatos del programa ypresiona la opción Entrar.

f) Contesta de manera sincera todos losespacios requeridos y envía tu evaluación.Sabrás que haz realizado este proceso conéxito al ver esta pantalla.

Una vez que hayas cumplido con lasactividades y el periodo correspondiente a tusPrácticas Profesionales, solicita a tu UnidadReceptora, que generen tu Carta deTerminación. Así mismo, deberás llenar elReporte Global de Actividades. Ambosdocumentos deben tener las firmascorrespondientes.

Paso 9. Entrega de documentos de liberación.

No olvides sacar una fotocopia a cada documento cuando vayas a integrar tu expediente.

Finalmente, debes efectuar el pago porconcepto de Constancia de PrácticasProfesionales en cualquier Caja Universitaria.

Estos tres documentos deberán ser entregadosal Departamento de Prácticas Profesionales,para poder iniciar tu proceso de liberación.

Fechas de entrega: 28 de julio al 8 de agosto, alumnos del ICBI

11 al 15 de agosto de 2014

Si tu expediente fue integrado en su totalidad y seguiste elproceso de manera correcta, podrás recibir tu Constancia dePrácticas Profesionales que se genera en el Departamento dePrácticas Profesionales, del 24 al 26 de septiembre de 2014.

Deberás revisar que tus datos sean correctos y firmar derecibido.

* A los alumnos del ICAp y Escuelas Superiores, les seránentregadas en su propio instituto.

Paso 10. Recepción de Constancia de Prácticas Profesionales.

9 Asiste a la plática de sensibilización de acuerdo a la convocatoria.

9 Realiza tu preinscripción y espera tu validación.

9 Selecciona tus opciones de plaza o bien, gestiona tu Unidad Receptora,respetando las fechas indicadas y los documentos que debes entregar alDepartamento de Prácticas Profesionales.

9 Espera tu asignación y recoge tu carta de presentación.

9 Comienza tus prácticas profesionales.

9 Entrega tus documentos de inicio.

9 Realiza tu evaluación en línea.

9 Entrega tus documentos de liberación.

9 Recibe tu Constancia de Prácticas Profesionales.

En resumen…Respeta las fechas que se indican en

cada fase y los documentos que debes recibir y

entregar.

Los documentos que integran tu expediente son:

1. Carta de presentación (este documento lo tenemos en el

Departamento)

2. Plan de actividades3. Carta de Aceptación4. Reporte Global5. Carta de Terminación6. Comprobante de pago de Constancia

No olvides sacar fotocopias de todos los documentos que entregues, estas son tus comprobantes y deben ser selladas.

Para atender tus dudas o comentarios, por favor comunícate al Departamento de Prácticas Profesionales.

Teléfono 01 771 71 72000 Ext. 4705

Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales.

Av. Madero #706, Col. Doctores. CP 42090

Horario de atención

Lunes a viernes de 9 am a 4 pm