Practicas Informática II-EXCEL AVANZADO

Universidad Tecnolgica de Mxico ECIC

INFORMTICA II EXCEL AVANZADO

Evaluacin de Conocimientos en Informtica y ComputacinMateria: Informtica II Bibliografa:

RODRIGUEZ, Miguel Office 2003 Editorial McGraw Hill, Primera edicin, Mxico. ETC, Hoja de Clculo II FutureKids TIZNADO, Marco Antonio Excel Serie Azul Editorial Mc Graw Hill, Primera edicin, Mxico.

Evaluacin: Examen Parcial Examen Final Practicas: Parcial Final

50 % 50 %

Prctica 1 (EXCEL) Prctica 2 (EXCEL) Prctica 3 (EXCEL) Prctica 4 (EXCEL)

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Prctica:

1

OBJETIVOS: Aplicar adecuadamente los formatos de Excel, manejo de celdas, rangos, filas, columnas, frmulas y funciones estadsticas. Ejecutar las herramientas para copiar, cortar y pegar un texto u objeto. Ejecutar las opciones necesarias para abrir y guardar un libro as como manipulacin de hojas. Crear graficas y modificarlas. Establecer reas de impresin y configuracin de hojas. DESARROLLO:

1 . Ingresa a la aplicacin MS-EXCEL y abre un libro nuevo.2 . Ingresa la siguiente informacin:

3 . Posicinate en la celda A1 e inserta 5 filas4 . A partir de la celda A1 escribe los siguientes Datos: a . Cermica Patty b . A2 Av. Revolucin #1531, Col. Los lamos c . A3 Tels. 5689-8978, 5689-1236 y 5689-7823 d . A4 NOTA DE REMISIN. 5 . Aplica los siguientes formatos: a . Combina y centra las siguientes celdas: A1 a E1, A2 a E2, A3 a E3 y A4 a E4. Cambia el estilo a negrita, cursivas, tamao 14, a las celdas combinadas anteriormente. b . Cambia la fuente a todo el libro por Arial Narrow c . A los ttulos (A6 . . . E6) y las celdas D19, D20 y D21, colcales estilo a negritas, tamao 12, color azul oscuro y alineacin centrada. d . Coloca borde de la A6 a la E18, grueso color azul.

6 . Realiza las siguientes frmulas. a . En la celda E7 multiplica C7 * D7, copia la formula hasta E18 y aplica el formato moneda. b . En la celda E19 inserta un auto suma con el siguiente rango (E7 a E18) y aplica el formato

moneda. c . Inserta una fila debajo del Subtotal, y escribe DESCUENTO, en la celda E20 calcula el descuento de acuerdo con el siguiente criterio Si el subtotal es mayor que 10000 obtendr un 20% de descuento del subtotal en caso contrario un 5%.Pgina 2 de 9



d . En la celda E21 calcula el IVA de la celda E19 y aplica el formato moneda. e . En la celda E22 calcula el TOTAL sumando el Subtotal ms el IVA y restando el DESCUENTOy aplica el formato moneda. f . En la celda A5 escribe FECHA: y en la celda B5 con una funcin inserta la fecha y hora de hoy (ahora( ) ).

7 . Quita las lneas de divisin de la hoja y cambia el nombre de la Hoja 1 por NOTAS. NOTAS. 8 . Selecciona el rango A7 y C18 y nmbralo CAPTURA 9 . Selecciona el rango CAPTURA, y del men Formato selecciona Celdas . . ., la pestaa Proteger y CAPTURA, Formato .,desactiva Bloqueada. Bloqueada.

1 0 . Protege la hoja Notas y determina una contrasea. 1 1 . A la hoja 2 cmbiale el nombre por ESTADSTICA.

1 2 . Captura los siguientes datos y aplica los formatos correspondientes:

1 3 . Realiza una grfica de columnas con efecto 3D, donde aparezcan los nombre de los vendedores y susventas de los meses de enero hasta abril, con las siguientes caractersticas: a . Las series deben estar rotuladas con los meses. b . Como ttulo Ventas de Cermica Patty. c . Eje categoras X Vendedores. d . Eje categora Z Ventas por Meses. e . Mostrar la tabla de valores, mostrar la leyenda arriba, mostrar como rotulo los valores y dejar el grafico en una hoja nueva. 1 4 . A partir de la celda G6 calcula la Venta Mxima, Mnima y Promedio de cada vendedor. 1 5 . Calcula el total de ventas por mes, a partir de la celda C12. 1 6 . En la celda A13, calcula cuantos vendedores tienen ventas mayores a $ 15,000.00, en todos los meses (utiliza la funcin Contar.si). 1 7 . Configura las hojas NOTAS, ESTADSTICA con encabezados y pie de pgina en orientacin horizontal. Establece el rango A5 a F11 de la hoja ESTADSTICA como rea de impresin. 1 8 . Guarda el archivo con el nombre de Cermica Patty. Cermica Patty.

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Prctica:

2

OBJETIVOS: Aplicar las funciones avanzadas y las referencias absolutas. Manejo de funciones lgicas y estadsticas. Manejo de Filtros. DESARROLLO:

1 . Ingresa a la aplicacin MS-EXCEL y abre un libro nuevo. 2 . Ingresa la siguiente informacin en la hoja1. Procura colocar los datos en las mismas celdas:

3. 4. 5. 6. 7.

8.9.

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.22.

Cambia el nombre de la hoja por el de Ventas. Calcula el total de ventas totalizando filas. Elimina la columna B (procurando no borrar ninguna informacin). Inserta una columna a la izquierda de columna A y en la celda A5 escribe No Vendedor. Ajusta el texto a la celda. Inserta una fila entre el ltimo vendedor y el total de ventas. Introduce el siguiente texto en las celdas correspondientes. Emmanuel Alejandro Ulibarri, 8000 para Emmanuel ventas de enero, 9000 para ventas de febrero, 8500 para ventas de marzo. marzo. Escribe el nmero a los vendedores. Pon los dos primeros y, para los dems, utiliza la opcin rellenar. Calcula el total del trimestre del primero vendedor y copia la frmula a los dems vendedores utilizando el cuadro de llenado. Selecciona el rango de celdas de la A5:F12, copia las celdas y pgalas a partir de la celda A15. Cambia el contenido de la celda B22 por el de TOTAL DE COMISIONES. COMISIONES. Borra el contenido del rango de celdas C16:E21 y a partir de la celda C16 calcula el porcentaje de comisin del primer vendedor por cada mes (Ej. C6*E3, D6*E3, E6*E3). Cambia las referencias relativas de las formulas por referencias obsolutas. C6*$E$3 D6*$E$3 E6*$E$3 Copia las formulas a los dems vendedores. Inserta una fila despus de la celda A11. En la celda A12 remplaza por promedio de ventas. Une las celdas A12 y B12. En la celda C12, calcula el promedio de ventas, seleccionando el rango de celdas C6:E11. Selecciona el rango de celdas A6:F11 y ordena los datos por nombre de vendedor. Asigna el formato personalizado a la tabla (bordes, sombreados, etc). Cambia el nombre de la hoja 2 por Depsito de Noroeste y realiza el siguiente ejercicio:

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La empresa depsitos de Noroeste desea determinar la comisin de ventas para sus vendedores; determinar lo siguiente:

a ) En la fila uno capturar las siguientes etiquetas: Nmero del vendedor, Nombre del vendedor,sueldo base, importe de la venta, Comisin, Sueldo.

b ) Capturar los datos para 10 vendedores, (desde el nmero de vendedor hasta el importe de la c) d) e) f) g)venta) y en donde el nmero del vendedor sea continuo desde 50 hasta 60. Determinar la comisin dependiendo de la siguiente tabla: Importe de la venta mayor o igual que 1 y menor o igual que 500 su comisin ser 10% Importe de la venta mayor o igual que 500 y menor o igual que 2000 su comisin ser 15% Importe de la venta mayor a 2000 su comisin ser 20% Tres filas despus del final de los datos y en la columna A hacer un cuadro que resuma lo siguiente: I . Comisin mas alta. I I . Comisin menor. I I I . Promedio de ventas. Cambiar el estilo de las letras a Arial de 10 puntos. Poner negritas y centrar todas las etiquetas. Formatear todos los datos monetarios excepto el nmero de vendedor Insertar tres filas en la celda A1. En la celda A1 escribir la razn social depsitos del Noroeste depsitos Centrar la razn social en las columnas A1 hasta F1. Cambiar el fondo y color de las celdas por los colores que desee. Revisar y corregir ortografa. Poner bordes dobles en las celdas que contengan datos. Abajo del cuadro de resumen poner la fecha y hora del sistema Sumar todas las columnas del sueldo base, importe de la venta, comisiones y sueldo.

h) i) j) k) l) m ) n) o) p) q) r)

2 3 . Cambia el nombre de la hoja 3 por Ventas Barrygn y realiza el siguiente ejercicio:

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2 4 . Ordena los datos por orden alfabtico tomando en cuenta el apellido paterno, materno y por ltimo el 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37.nombre. Agrega en la celda F7 el ttulo total de ventas. Calcula el total de ventas por vendedor (Unidades vendidas por costo) recuerda que cada producto tiene un precio diferente. Filtra la lista para que veas nicamente los datos de los vendedores del producto A. Muestra toda la tabla. Oculta la columna D. Crea en otra hoja un grfico de barras por unidades vendidas con caractersticas de presentacin profesionales. Filtra los datos para ver los vendedores que vendieron ms de $5,000 y menos que $10,000. Visualiza la columna D. Ordena los datos por Producto. Agrega subtotales que cuente cuantos productos de cada tipo (A, B, C) hay en la tabla. Muestra los apellidos cuya letra empiece con M. Muestra toda la tabla. Guarda el libro como VENTAS. VENTAS.

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Prctica:

3

OBJETIVO: Aplicar las Funciones de BuscarV, Si y Filtros. DESARROLLO:

1. 2. 3. 4. 5.

Ingresa a la aplicacin MS-EXCEL y abre un libro nuevo. En la hoja 3 escribe en la celda A1 la palabra DESCUENTO. En la hoja 3 escribe en la celda A2 $100.00. Cmbiate a la hoja 1; cambia el nombre de la hoja por el de NMINA. Configura la hoja nmina con las siguientes caractersticas: a) Cambia la orientacin a horizontal. b) Cambia todos los mrgenes a un centmetro. c) Pon el encabezado con el nombre de la prctica y tu nombre. d) Pon pie de pgina con fecha y hora y nmero de pgina. e) Centra la hoja horizontalmente y verticalmente. 6 . Copia la siguiente tabla: a) Con los mismos formato de datos, bordes y sombreados, orientaciones de texto y ajustes de textos.

7 . Ajusta el ttulo de la celda A4 a la celda L4. 8 . En la celda L1 escribe la fecha con formato largo. 9 . Calcula por medio de funciones y frmulas lo siguiente: a) El promedio de sueldo calcularlo en base al sueldo parcial, ayuda de comedor yayuda de transporte. b) Calcular el mnimo, mximo, cuenta y promedio en las celdas correspondientes.

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siguiente tabla: I . Cuarto de beca si el promedio de sueldo es: >= 400 pero = 501 pero = 701 pero = 901 1 0 . El descuento de beca ser calculado utilizando como referencia los porcentajes de la tabla BECAS en base a la siguiente tabla: a ) 25% de descuento si el promedio de sueldo es: >= 400 pero = 501 pero = 701 pero = 901 1 1 . El total a pagar por estudios ser la diferencia del total a pagar por estudios menos descuento por beca. 1 2 . El total a pagar por estudios con descuento ser la diferencia del total por estudios menos el descuento de la HOJA3 ($100.00). 1 3 . Calcula los totales a pagar por NMINA. 1 4 . Realiza una grfica en forma de columnas que refleje el porcentaje de beca de cada alumno deber tener: a) Ttulos. b) Rtulos de datos. c) Formato de presentacin profesional. 1 5 . Ordena la tabla por apellido y luego por nombre. 1 6 . Saca subtotales por apellido. 1 7 . Guarda el libro como UNITEC. UNITEC.

c) d)

Determinar si el empleado es sindicalizado; si gana mas de 1000 ser sindicalizado. El porcentaje de beca de estudios para estudios se determinara en base a la

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Prctica:

4

OBJETIVOS: Aplicar los conocimientos sobre informes de tablas y grficos dinmicos que permitan resumir con facilidad gran cantidad de informacin. Aplicar los conocimientos sobre escenario para cambios y organizacin de la informacin. Aplicar los conocimientos sobre la funcin Solver, para realizar estimaciones. DESARROLLO:

1 . Abra el archivo PRCTICA4.XLS, selecciona la hoja Tabla Dinmica y posicinate en la celda A4. 2 . Dentro del men Datos, selecciona informe de tablas y grficos dinmicos. . .a) b) c) Selecciona tabla dinmica, siguiente. Automticamente selecciona el rea de la base de datos, siguiente. Selecciona hoja de calculo nuevo, finalizar. d ) Campos de columna Aos, Campos de filas Meses, Datos Copias. 3 . De la barra de herramientas de Tabla Dinmica, selecciona asistente para grficos. 4 . Selecciona la hoja Escenario, y el rango C4:C9 y F4:F8. a ) Del men Herramientas, elije Escenarios . . . b ) Elije agregar . .. y posteriormente el nombre del escenario 2004 ORIGINAL, escribe un comentario ORIGINAL, y presiona aceptar. c ) Se mostrar los valores originales, presiona aceptar. 5 . Crea dos escenarios ms modificando lo siguiente: a ) Escenario1: Nombre 2005, Publicidad 200000. b ) Escenario2: Nombre 2006, Publicidad 50000, Canad 1000000. 6 . Selecciona la hoja Solver, y posicinate en la celda F4. a ) Del men Herramientas, elije Solver . . . b ) Selecciona Valores de: y teclea 475. c ) Elije el rea de cambiando las celda y selecciona las celdas C3 y C5 (separadas por coma $C$3,$C$5). d ) Agregue una restriccin: Selecciona Agregar que dando de la siguiente forma:

e ) Presiona Aceptar y por ultimo Resolver.f) Aceptar. 7 . Guarda el Archivo con el mismo nombre.

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