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Practicas y Procesos en Recursos Humanos Ing. Gabriel Piñeiro [email protected]

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Practicas y Procesos en Recursos Humanos

Ing. Gabriel Piñ[email protected]

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•Gerenciar RRHH. En tanto se asuma que son el activo más Gerenciar RRHH. En tanto se asuma que son el activo más importante, resultan un factor clave de éxitoimportante, resultan un factor clave de éxito

•Las políticas y programas de RRHH, contribuyen al logro de Las políticas y programas de RRHH, contribuyen al logro de las estrategias y objetivos de la empresalas estrategias y objetivos de la empresa

•Gerenciar la cultura, reforzando y adecuando los valores Gerenciar la cultura, reforzando y adecuando los valores para que sean aceptados por todos y observados en la para que sean aceptados por todos y observados en la prácticapráctica

•Integrar a todos los miembros de la organización, para Integrar a todos los miembros de la organización, para asegurar su participación en el logro del propósito comúnasegurar su participación en el logro del propósito común

Misión del Area de RRHHMisión del Area de RRHH

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Rol de Recursos HumanosRol de Recursos Humanos

• Ya no es un área administrativaYa no es un área administrativa

• No a las funciones tradicionalesNo a las funciones tradicionales

• Orientación a la estrategia de negociosOrientación a la estrategia de negocios

• Enfocado en la genteEnfocado en la gente

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Adm.de Personal Vs. Recursos HumanosAdm.de Personal Vs. Recursos Humanos

•Liquidación de Sueldos y JornalesLiquidación de Sueldos y Jornales

•Back OfficeBack Office

•Cumplimiento RegulacionesCumplimiento Regulaciones

•Enfoque AdministrativoEnfoque Administrativo

• RRLL + CVL + DRH+ ARHRRLL + CVL + DRH+ ARH

• Front OfficeFront Office

•Perfil futuro de RRHHPerfil futuro de RRHH

•Socio EstratégicoSocio Estratégico

Adm. de PersonalAdm. de Personal RRHHRRHH

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• Lo que no se puede delegarLo que no se puede delegar• Papel de la línea, rol del área de RRHHPapel de la línea, rol del área de RRHH

• Relación con Dirección Estratégica de RRHH.Relación con Dirección Estratégica de RRHH.• Cómo volverse Consultor InternoCómo volverse Consultor Interno

TRANSFORMACIONALTRANSFORMACIONAL

VISIONARIOVISIONARIO

Rol del Gerente HoyRol del Gerente Hoy

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Gestión de RRHH al inicio del Siglo XXIGestión de RRHH al inicio del Siglo XXI

•1950: Liquid. de sueldos + Adm. de Pers. = Cont. Púb. Nac o equiv.1950: Liquid. de sueldos + Adm. de Pers. = Cont. Púb. Nac o equiv.

• 1970: Manejo de conflictos = Abogados1970: Manejo de conflictos = Abogados

• 1990: Productividad y eficiencia = Lic. en Adm/Ing.1990: Productividad y eficiencia = Lic. en Adm/Ing.

• Siglo XXI: Gestión estratégica = Master en RRHHSiglo XXI: Gestión estratégica = Master en RRHH

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Gerencia GeneralGerencia General

Gerencia ComercialGerencia Comercial Gerencia IndustrialGerencia Industrial Gerencia Adm.Gerencia Adm.y Finanzasy Finanzas Gerencia RRHHGerencia RRHH

Ubicación de RRHHUbicación de RRHH

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Gerencia RRHHGerencia RRHH

Gerencia GeneralGerencia General

Gerencia ComercialGerencia Comercial Gerencia IndustrialGerencia Industrial Gerencia Adm.Gerencia Adm.y Finanzasy Finanzas

Ubicación de RRHH HoyUbicación de RRHH Hoy

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• Políticas de premios y castigosPolíticas de premios y castigos

• Factores de éxitoFactores de éxito

• Mercado laboral disponibleMercado laboral disponible

• Liderazgo y empowermentLiderazgo y empowerment

• Valor que se da a los RRHHValor que se da a los RRHH

Distintos enfoques de gestiónDistintos enfoques de gestión

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RRHH y Estrategia OrganizacionalRRHH y Estrategia Organizacional

• En qué medida los RRHH están en condiciones de En qué medida los RRHH están en condiciones de cumplir con los objetivoscumplir con los objetivos

• Aprovechar fortalezas, corregir debilidadesAprovechar fortalezas, corregir debilidades• Son RRHH. No personal de Trabajo.Son RRHH. No personal de Trabajo.• Su rol en el sistema organización. Relación con la líneaSu rol en el sistema organización. Relación con la línea

• Obligaciones compartidasObligaciones compartidas• Su rol en la motivación de los RRHHSu rol en la motivación de los RRHH

• Comportamiento y productividad. Sistema de motivaciónComportamiento y productividad. Sistema de motivación

• Rol de la línea en la motivaciónRol de la línea en la motivación

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•Base de datos: filiación, posición e historia ocupacional, evolución Base de datos: filiación, posición e historia ocupacional, evolución remuneraciones, total employment costremuneraciones, total employment cost

•Análisis de datos: clases por categoría, edad, sexo, sección, Análisis de datos: clases por categoría, edad, sexo, sección, ocupación, etc.ocupación, etc.

•Indicador de rotación: (cantidad de egresos/promedio anual)*100Indicador de rotación: (cantidad de egresos/promedio anual)*100

•Proyección demanda: estimación de necesidades de acuerdo a Proyección demanda: estimación de necesidades de acuerdo a planesplanes

•Proyección oferta: estimación de la oferta interna y externaProyección oferta: estimación de la oferta interna y externa

•Determinar requerimientos: identificar necesidades y excesos Determinar requerimientos: identificar necesidades y excesos futurosfuturos

•Acciones: planes de reclutamiento/expulsiónAcciones: planes de reclutamiento/expulsión

PlaneamientoPlaneamiento

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•La construcción del desempeñoLa construcción del desempeño

•SeguimientoSeguimiento

•El análisis y evaluaciónEl análisis y evaluación

•Fortalezas y debilidadesFortalezas y debilidades

•CoachingCoaching

•Mejoramiento del desempeñoMejoramiento del desempeño

•Análisis de potencialAnálisis de potencial

Gestión del DesempeñoGestión del Desempeño

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Estructura que atraiga, retenga y motiveEstructura que atraiga, retenga y motive

•Competitividad externaCompetitividad externa

•Equidad internaEquidad interna

•Compatible con el desempeñoCompatible con el desempeño

•Algunos problemas:Algunos problemas:

a)a) Factores que afectan los niveles de pagoFactores que afectan los niveles de pago

b ) Cómo obtener información confiable del mercadob ) Cómo obtener información confiable del mercado

c ) Cómo evaluar los cargos para obtener una estructura c ) Cómo evaluar los cargos para obtener una estructura competitivacompetitiva

d ) Los diferentes sistemas de pago que se pueden operard ) Los diferentes sistemas de pago que se pueden operar

e ) Mantenimiento de una estructura salarial consistente y e ) Mantenimiento de una estructura salarial consistente y

económicaeconómica

Administración de RemuneracionesAdministración de Remuneraciones

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•Entrenamiento: para adquirir habilidadesEntrenamiento: para adquirir habilidades

•Desarrollo: para modificar actitudes y crecer en competenciasDesarrollo: para modificar actitudes y crecer en competencias

•Algunos problemas clave:Algunos problemas clave:

Costo o inversiónCosto o inversión

Presupuesto y evaluaciónPresupuesto y evaluación

Cómo aprende la genteCómo aprende la gente

Entrenamiento sistemáticoEntrenamiento sistemático

Identificación de necesidadesIdentificación de necesidades

Planeación de los programasPlaneación de los programas

Técnicas más adecuadasTécnicas más adecuadas

DesarrolloDesarrollo

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Los Escenarios

(Lo que “puede”

ser)

La Visión

(Lo que “quiero”

ser)

La Brecha

(Lo que debo hacer)

El Presente

“Lo que soy”El

Pasado

PROSPECTIVA

PROYECCIÓN O PROFERENCIA

Futuro posible

“FUTURIBLE”

Futuro deseable

“FUTURABLE”

Estrategia de RRHH Estrategia de RRHH

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CONTEXTO POLITICO, SOCIAL, ECONOMICO Y CULTURAL

VISION, MISION, CULTURA Y VALORES

ESTRATEGIA Y ESTRUCTURAPolíticas

de Recurso

s Humano

s

Estrate-gias de

Recursos Humanos

Adminis-

tración de Personal

Nivel Filosófico - Político Empresa

Nivel Estratégico

Táctico Empresa

•Afirman Cultura y Valores

•Definen tipo de relación laboral

•Resuelven conflicto gente/empresa

•Alínean gente con objetivos

•Base de competitividad

•Brinda soporte Legal, administrativo, contable y organizacional

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RRHH e Inteligencia estratégica

Inteligencia: proceso mediante el cual una masa de información en bruto se transforma en inteligible y permite su empleo, a través de su evaluación, correlación, integración y difusión.

Inteligencia estratégica: permite concebir los posibles contextos futuros y planear las acciones correlativas que resultan eficaces en el marco de tales contextos.

Inteligencia = Recursos humanos

• Estrategia de RRHH: advertir anticipadamente sobre los hechos que pueden influir en el comportamiento de la gente y como prevenir esa influencia.

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Determinación de las capacidades de la empresa en el largo plazo

• Ajuste entre las capacidades que se poseen y las requeridas

• Modelo de desarrollo a largo plazo

Obtener: recursos adecuados en cantidad y calidad

Capacitar: los recursos existentes

Remunerar: adecuadamente

Retener: planes de desarrollo y carrera

Flexibilizar: como responder a cambios previsibles o a contingencias sorpresivas

Adaptar: la organización a los requerimientos que emanan del contexto

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Estrategia específica de RRHH

• Formar recursos humanos o captarlos

• Compensar: fijo, variable, resultados, antigüedad, etc

• Personal propio, contratado o de terceros

• Relaciones laborales basadas en una buena relación con los sindicatos o ignorando los mismos

Opciones estratégicas

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MisiónMisión

PerfilPerfilFuturoFuturo

VisiónVisión

Capital Capital HumanoHumano

Tab.Tab. Com.Com. RRHHRRHH

Mot.Mot. Lid.Lid. Com.Com. Emp.Emp. T.Eq.T.Eq.

RRLRRLLLCal. Cal. V.L.V.L.

Adm. Adm. RRHHRRHH

Des. Des. RRHHRRHH

InventarioInventario

ClimaClima

RemuneracionesRemuneraciones

DesempeñoDesempeño

FACTORES FACTORES CONDICIONANTESCONDICIONANTES

Entorno y CulturaEntorno y Cultura

Competencias Competencias requeridasrequeridas

PLAN ESTRATEGICO DE PLAN ESTRATEGICO DE RRHHRRHH

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Origen de Origen de la Palabrala Palabra

Del francés: “culture” (cultivar, cuidado y desarrollo de la tierra)

Significado Significado ActualActual

El término, se refiere a la cultura nacional, como así también a otros factores: la formación, el medio social y de trabajo, la función...

Grupos que tienen modos de vida y concepciones diferentes de interpretar y enfrentar los problemas

¿Qué es la cultura?¿Qué es la cultura?

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¿Qué es la cultura?¿Qué es la cultura?

LA CULTURA ES:

....La programación colectiva de las mentalidades de las personas en un medio determinado

Permite a los miembros de una comunidad, grupo o categoría de personas, diferenciarse de otros

No es una característica de los individuos; agrupa a un conjunto de personas condicionadas por la misma educación y las mismas experiencias

Hofstede

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AprendidaNo es genética ni biológica

Compartida

TransgeneracionalSu desarrollo es

acumulativo y transmitido de una generación a la

otra

No es exclusiva de los individuos

SimbólicaUtiliza símbolos, signos y

metáforas para representar cosas

Un cambio en una característica provoca cambios

en otras

Sistémica

AdaptativaBasada en la capacidad de

cambio de los seres humanos

Luthans

¿Qué es la cultura?¿Qué es la cultura?CONCEPTO GLOBAL, YA QUE ES

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VALORES

RITOS Y LITURGIA

HEROES Y LEYENDAS

SIMBOLOS

CULTURA INFORMAL

Decisiones

Comportamiento real

Críticas

CULTURA FORMAL

Pautas

Normas

Criterios

Comunicacio

nes escritas

Discurso

PRACTICAS Y CONDUCTAS

COMPARTIDAS

EMOCIONES Y SENTIMIENTOS COMPARTIDOS

OBJETOS COMPARTIDOS

LENGUAJE COMPARTIDO

La culturaLa cultura

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A A

B B B B

? A

COHERENCIA DESAJUSTE INCONCIENCIA INCOHERENCIA

•Manipulada•Ignorante

CULTURA REAL

CULTURA EXPLICITA

(oral/escrita)

CULTURA IMPLICITA

(decisiones reales)

La culturaLa cultura

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1

Relación respecto al

poder

4

Individualismo/ Colectivismo

2

Actitud frente a la incertidumbre

3

Masculinidad/ Femineidad

5

Orientación a largo plazo/ Orientación a

corto plazo

Hofstede

Las 5 dimensiones de la cultura

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1. RELACION DE PODER

Muestra en qué medida una sociedad acepta que el poder en en las organizaciones, los

grupos y las instituciones, sea distribuido de manera no igualitaria

Hofstede

Las 5 dimensiones de la culturaLas 5 dimensiones de la cultura

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Centralizado Descentralizado

Equitativa

Igualitaria

Poder Organizacional

ELITEELITERespaldo Desaliento

• Autoridad

• Recompensa por Perform.

• Trabajo en Equipo

•Participación•Compromiso•Afiliación

MERITOCRACIAMERITOCRACIARespaldo Desaliento

•Recompensa por Perform.•Trabajo en Equipo•Participación• Compromiso y Afiliación

• Autoridad

Respaldo DesalientoLIDERAZGOLIDERAZGO

•Autoridad

•Recompensa por Perform.

•Trabajo en Equipo• Compromiso y Afiliación

•Participación

COLEGIADOCOLEGIADORespaldo Desaliento

•Trabajo en Equipo

•Autoridad

•Participación•Compromiso

•Recompensa por Perform.

•Afiliación

Pol ít

i cas

de

reco

mpe

nsa

Cultura y PoderCultura y Poder

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La actitud frente a la incertidumbre muestra en qué medida una sociedad se siente amenazada por las

situaciones inciertas y ambiguas, y busca evitar estas situaciones asegurando una mayor estabilidad de la

carrera

Hofstede

Las 5 dimensiones de la culturaLas 5 dimensiones de la cultura

2. ACTITUD FRENTE A LA INCERTIDUMBRE

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La MASCULINIDAD muestra en qué medida los valores dominantes en una sociedad son la

asertividad, el dinero, los bienes, etc.

La FEMINEIDAD muestra en qué medida los valores dominantes en una sociedad son la atención de los otros, la calidad de vida, etc.

Hofstede

Las 5 dimensiones de la culturaLas 5 dimensiones de la cultura

3. MASCULINIDAD - FEMINEIDAD

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El INDIVIDUALISMO implica un cuadro social caracterizado por lazos débiles en el cual cada uno debe preocuparse principalmente de sí mismo y de

sus familiares próximos

El COLECTIVISMO implica un cuadro social caracterizado por lazos fuertes, en el que la gente

hace una distinción entre “pertenecientes al grupo” y “extraños al grupo”. La comunidad es la que debe

preocuparse de sus integrantesHofstede

Las 5 dimensiones de la culturaLas 5 dimensiones de la cultura

4. INDIVIDUALISMO - COLECTIVISMO

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Una sociedad ORIENTADA A LARGO PLAZO exhibe una postura pragmática y enfocada en el futuro

Una sociedad ORIENTADA A CORTO PLAZO refleja una actitud mas normativa, dependiente de cierta

perspectiva histórica

Hofstede

Las 5 dimensiones de la culturaLas 5 dimensiones de la cultura

5. LARGO PLAZO VS. CORTO PLAZO

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CULTURA ORGANIZACIONALCULTURA ORGANIZACIONAL

CONJUNTO DE CREENCIAS, VALORES, SUPUESTOS Y CONDUCTAS COMPARTIDOS Y TRANSMITIDOS EN UNA ORGANIZACION, QUE SON ADQUIRIDOS A LO LARGO DEL TIEMPO Y QUE HAN RESULTADO EXITOSOS PARA EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS.

CONCEPTOCONCEPTO

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CARACTECARACTERISTICASRISTICAS

Adhesivo social que mantiene Adhesivo social que mantiene unidos a los integrantesunidos a los integrantesReflejo de los valores que Reflejo de los valores que comparten los miembros de una comparten los miembros de una organización.organización.Normas de conducta aceptadas por Normas de conducta aceptadas por los miembros de una organización.los miembros de una organización.Transmisión de persona a persona Transmisión de persona a persona en el proceso de socialización.en el proceso de socialización.

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Cosas compartidas Cosas compartidas (objetos)(objetos)Dichos compartidos Dichos compartidos (palabras)(palabras)Hechos compartidos Hechos compartidos (conductas)(conductas)Sentimientos Sentimientos compartidos compartidos ((emociones)emociones)

¿CÓMO SE ¿CÓMO SE MANIFIESTAMANIFIESTA?

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FFUUNNCCIIOONNEESS

Proporciona a sus Proporciona a sus miembros identidad miembros identidad organizativaorganizativaFacilita el compromiso Facilita el compromiso colectivocolectivoFomenta la estabilidad Fomenta la estabilidad del sistema socialdel sistema socialConfigura la conducta al Configura la conducta al ayudar a sus miembros a ayudar a sus miembros a comprender su medio comprender su medio ambienteambiente

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ENFOQUESENFOQUES

ADECUATIVOADECUATIVO no existe una

cultura “mejor”. Una cultura solo

facilitará el rendimiento

económico si es capaz de

ajustarse a su contexto.

ADAPTATIVO ADAPTATIVO las buenas

culturas ayudan a las empresas a anticiparse y adaptarse a los

cambios del entorno

FUERZAFUERZAlas culturas fuertes crean

adhesión al objetivo, motivación del personal y

la estructura necesaria para mejorar el

rendimiento

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Socialización Socialización e e

IndividualizaIndividualizaciónción

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CULTURA ORGANIZACIONALCULTURA ORGANIZACIONALCUANDO LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL CAMBIA, LA CULTURA QUE ANTES HABIA SIDO UN APOYO, PUEDE CONVERTIRSE EN UN OBSTACULO.

EL INTERCAMBIO, LA CONFRONTACION Y LA COMPRENSION MUTUA DE NUESTROS SUPUESTOS Y CREENCIAS ES UNA ESTRATEGIA PODEROSA PARA CREAR ORGANIZACIONES MAS EFECTIVAS

POR ESO EL POR ESO EL GERENCIAMIENTO GERENCIAMIENTO EFECTIVO DE LA EFECTIVO DE LA

CULTURA CULTURA CORPORATIVA ES UN CORPORATIVA ES UN ELEMENTO ESENCIAL ELEMENTO ESENCIAL EN LA IMPLANTACION EN LA IMPLANTACION

DE UNA DECISION DE UNA DECISION ESTRATEGICA.ESTRATEGICA.

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La demanda de La demanda de Capital Humano en Capital Humano en el escenario actual el escenario actual

Las competencias que se Las competencias que se exigenexigen

a los profesionales hoy.a los profesionales hoy.

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ALGUNAS EXPECTATIVAS Sé qué se espera de mí en el trabajo. Tengo el material y el equipo que necesito para hacer mi labor

correctamente. En el trabajo, tengo la oportunidad de hacer lo que sé hacer mejor

cada día. En los últimos siete días, he sido reconocido o elogiado por hacer

bien mi trabajo. Mi supervisor, u otra persona, me cuida como persona. Hay alguien en el trabajo que planea mi desarrollo. En los últimos seis meses, alguien me ha hablado de mi progreso. En el trabajo, mi opinión cuenta. La misión de mi compañía me hace sentir que mi trabajo es

importante. A mis compañeros se les pide realizar trabajos de calidad. Tengo a mi mejor amigo en el trabajo. Este último año, he tenido oportunidades en el trabajo para aprender

y crecer

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ALGUNAS REALIDADES La distribución de productividad por empleados se

aproxima a una gaussiana Esto define una aproximación de cuanto valor aporta

cada uno de ellos en forma individual

Upper 15%“Leaders”

Mass 70%“Followers”

Lower 15%“Laggards”

Employee Individual

ValueProductivity Contribution

Employee distribution

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LOGICA DEL VALORLOGICA DEL VALOR

El valor se define más por el destinatario que por el emisor Crear valor es desarrollar competencias para la ejecución

LIDERAZGO LIDERAZGO Y RECURSOSY RECURSOS

HUMANOSHUMANOS

COMPROMISOCOMPROMISODELDEL

EMPLEADOEMPLEADO

COMPROMISO COMPROMISO DELDEL

CLIENTECLIENTERESULTADOS RESULTADOS

1º1ºSi los empleados Si los empleados se comprometense comprometen

2º2ºSi los clientes Si los clientes

se se comprometencomprometen

Destinatarios

Si los empleados tienen empowerment, el cliente volverá a comprar Incorporar gente en la cual los clientes perciban valor agregado Por ende los inversores se beneficiarán

3º3ºMejoran Mejoran

los los resultadosresultados

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UNA TEORIA EMERGENTE DE ORGANIZACIONUNA TEORIA EMERGENTE DE ORGANIZACION

MENSAJE NO ENTREGADOMENSAJE NO ENTREGADOVER LA ORGANIZACIÓN COMO UN PAQUETE DE CAPACIDADES.....VER LA ORGANIZACIÓN COMO UN PAQUETE DE CAPACIDADES.....

SUPERAR LOS LÍMITESSUPERAR LOS LÍMITES

ESTRATEGIAESTRATEGIA TEORIA DE LATEORIA DE LAORGANIZACIONORGANIZACION

CUALIDADCUALIDAD DESARROLLODESARROLLODE LA DE LA ORGANIZA-ORGANIZA-CION/CAMBIOCION/CAMBIO

RECURSOSRECURSOSHUMANOSHUMANOS

DISCIPLINASDISCIPLINAS

COMPETENCIACENTRAL

(Core)

¿Cuáles son lascompetencias

centrales necesarias para

lograr nuestraestrategia?

TIPOS DEORGANIZACIÓN

¿Qué tipos de organizaciones

Existen: mecánica,participativa,

adhocracia, etc.?

PROCESOS

¿Qué procesos deben ser

gerenciados para

asegurar la calidad (Ej. Orden de

envío, interfase con del cliente)?

CULTURA

¿Qué cultura necesitamos para lograr nuestros objetivos

estratégicos?

SISTEMAS DETRABAJO DEDESEMPEÑO

ALTO

¿Cómo unir nuestras

prácticas de HR para crear sistemas de trabajo para desempeño

alto?

FACTORES DE

EXITOCRITICOS

¿Cuáles disciplinas o

factores de éxito crítico

necesitamos para triunfar?

Page 45: Practicas y Procesos en Recursos Humanos - materias.fi.uba.armaterias.fi.uba.ar/7546/material/PracticasyProcesos_de_RRHH__V3_GP.pdf · •Liderazgo y empowerment •Valor que se da

NUEVAS COMPETENCIASNUEVAS COMPETENCIAS Obtención de resultados con pocos recursos

Tomar decisiones ante incertidumbre, presión, angustia y falta de información

Líderazgo y credibilidad personal

Conocimiento y visión estratégica del negocio

Orientación al aprendizaje y a la mejora contínua

Flexibilidad y adaptabilidad

Tolerancia a la frustración

Desarrollo de personas

Visión estratégica global del negocio

Page 46: Practicas y Procesos en Recursos Humanos - materias.fi.uba.armaterias.fi.uba.ar/7546/material/PracticasyProcesos_de_RRHH__V3_GP.pdf · •Liderazgo y empowerment •Valor que se da

CONCLUSIONESCONCLUSIONES

Crisis = Oportunidad

Asumir el rol, no transferir responsabilidades

Mente abierta para aprender y decisión para aplicar

Se puede contener si se tiene el empowerment, la información y el liderazgo para hacerlo

Es una responsabilidad intransferible del gerente