1. Usted es el Director de Proyecto (Project Managwr) de un
proveedor que ha sido seleccionado para construir una cocina
industrial para una gran compaa que brinda servicios de comida
rpida. Antes de negociar el contrato, el comprador le confiesa que
el diseo no ests terminado, y quiere que empiece a trabajar con las
especificaciones incompletas. En estas circunstancias, Bajo qu tipo
de contrato debera usted negociar?a. Precio Fijo (FP).b. Costos ms
honorarios con Incentivos (CPIF).c. Tiempo y materiales
(T&M).d. Costo ms honorarios Fijos (CPFF)
2. Su cliente ha pedido reunirse con usted para inspeccionar el
trabajo que ha realizado hasta la fecha, y asegurarse de este modo
de que se estn cumpliendo con los acuerdos contractuales. En qu est
involucrada su cliente?a. En el cierre de contrato.b. En la
auditoria de la eficiencia del proveedor.c. En la administracin de
proveedores.d. En la revisin del desempeo de las adquisiciones.
3. Usted ha terminado un proyecto y ha entregado todo el alcance
del contrato. El comprador ests de acuerdo en que usted tcnicamente
ha satisfecho los trminos del contrato, pero no est satisfecho con
los resultados finales. En este caso se considera:a. Impugnado.b.
Completo.c. Mal escrito.d. Carente de trminos y condiciones.
4. Cul de las siguientes opciones es VERDADERA?a. Una vez que se
emitan los documentos de adquisiciones, no deberan ser
modificados.b. La fecha lmite de las propuestas deberan ser los
lunes, de tal modo que los proveedores puedan trabajar en ellos el
fin de semana.c. Los documentos de adquisiciones generalmente
deberan incluir criterios de evaluacin.d. Los documentos de
adquisiciones no necesitan revisin del rea legal.
5. En un tipo de contrato de Costo ms honorarios fijos (CPFF).
Cmo podran cambiar los honorarios?a. No se puede cambiar.b. Puede
cambiar si se aprueban los requerimientos de cambio.c. Solo puede
aumentarse 10% si hay un sobrecosto inesperado.d. Puede disminuirse
bajo ciertas circunstancias.
6. En la mitad de un proyecto, un proveedor le dice que tiene
problemas para conseguir los recursos para completar el proyecto.
Generalmente. Cul es la MEJOR opcin a seguir?a. El contrato se ha
incumplido, por lo tanto, contactar al abogado.b. Ayudar a
conseguir los recursos, y continuar con el proyecto.c. Recordar al
proveedor de las multas por no lograr el Entregable en la fecha
comprometida.d. Pasar el proyecto al proceso de cierre y empezar
con las actividades de cierre.
7. Un Director de Proyecto (Project Manager) est trabajando en
un proyecto para un integrador de tecnologas de proyectos grandes.
Su proyecto requiere la tecnologa Java. l necesita complementar con
el conocimiento de esta tecnologa a su personal tcnico durante 1
mes, inesperadas en el equipo tcnico. l administrar el trabajo del
proveedor porque desea tener el control de las actividades. Cul
sera el MEJOR tipo de contrato para esta situacin?a. Costo ms
Honorarios Fijos (CPFF).b. Tiempo y materiales (T&M).c. Precio
fijo (FP).d. No se necesita ningn contrato, con una Orden de Compra
es suficiente.
8. Un Director de Proyecto (Project Manager) de quien usted es
mentor, viene a pedirle ayuda, debido a que est a punto de tener su
primera Auditoria de las Adquisiciones. Usted le explica que no
debe preocuparse, ya que el principal objetivo de una Auditora de
las Adquisiciones es:a. Identificar los xitos y fracasos que pueden
ser tiles para otros procesos de adquisiciones.b. Asegurar que el
contrato est siguindose.c. Asegurar que los costos estn en lnea con
el proyecto.d. Asegurar que el proveedor est siguiendo el
contrato.
9. Durante la ejecucin del proyecto, un miembro de su equipo
enva un entregable del proyecto al comprador. Sin embargo, el
comprador rechaza el entregable, diciendo que no cumple con los
requerimientos de las pginas 300 de las especificaciones tcnicas.
Qu es lo MEJOR que debera hacer?a. Explicar que el contrato est
errado y debe ser cambiado.b. Publicar una orden de cambio.c.
Revisar los requerimientos y reunirse con el miembro de equipo
responsable para revisar el Diccionario de la Estructura de
Desglose del Trabajo.d. Convocar a una reunin de equipo para
revisar el requerimiento de la pgina 300.
10. Usted ha descubierto que uno de los proveedores de su
proyecto, no ha reportado los informes semanales de estado del
proyecto en la ltimas cuatro semanas, tal como est establecido en
el contrato. Cul es la MEJOR opcin a seguir?a. Enviar una carta al
proveedor hacindole saber que l ha cometido un incumplimiento al
contrato y exigirle medidas correctivas para el futuro.b.
Determinar si el informe es importante para el proyecto antes de
hacer algo.c. Suspender el pago.d. Llamar al proveedor y preguntar
cundo emitir el informe.
11. Tres miembros del equipo estn documentando y verificando el
producto con el cliente, mientras otros dos miembros del equipo
estn actualizando los registros de los archivos del proyecto,
analizando el xito del proyecto y archivando las Lecciones
Aprendidas. En qu proceso(s) se encuentran los miembros del
equipo?a. Controlar las adquisiciones y cerrar las adquisiciones.b.
Cerrar las adquisiciones.c. Cierre administrativo.d. Documentacin y
medicin del desempeo del contrato.12. Usted es un proveedor para
desarrollar un software para un nuevo producto. El proyecto est en
la fase de ejecucin, cuando usted descubre que el cliente va a
hacer un gran cambio a los requerimientos del software. Este cambio
impactar fuertemente las especificaciones del software. Cul sera la
MEJOR opcin a realizar?a. Detener el desarrollo del software y
esperar instrucciones.b. Informar detalladamente al cliente el
impacto al proyecto por hacer tal cambio, y activar el proceso de
Gestin de Cambios.c. Preguntar al cliente cundo terminarn los
requerimientos de cambio y manejar el proyecto adecuadamente.d.
Detener el desarrollo de software slo en las actividades que sern
impactadas.
