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UNIVERSIDAD POLITECNICA DE VICTORIA

PREGUNTAS CAPITULO 1-7

Capítulo 1.

1. Definición de proyecto.a) Es un esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de una serie particular de

tareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos.

2. ¿Cuáles son las limitantes de un proyecto?a) El alcance, la calidad, el programa o agenda, el presupuesto, los recursos, los riesgos y la

satisfacción del cliente.

3. ¿Cuál es el ciclo de vida del proyecto?a) Iniciob) Planeaciónc) Ejecuciónd) Cierre.

4. Fases del proceso de administración de proyectos.a) Planeaciónb) Organizaciónc) Coordinaciónd) Direccióne) Control

5. Beneficio principal que se obtiene al aplicar la administración de proyectos?a) Un cliente satisfecho.

Capítulo 2.

1. Define que es una oportunidad de mercado?Se le nombra oportunidad de mercado a la identificación de un proyecto.El reconocimiento de una necesidad, problema u oportunidad para el que se identifican uno o varios proyectos que harán frente a esa necesidad.

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2. Pasos para una selección de proyecto.a. Desarrollar un conjunto de criterios para evaluar el proyecto.b. Elaborar una lista de los supuestos proyectos.c. Recabar datos e información de cada proyectod. Evaluar cada proyecto según los criterios.

3. Define cedula o autorización del proyecto.a. Documento conocido como cedula del proyecto, a veces llamado autorización del

proyecto o documento de inicio del proyecto. En este documento, el patrocinador o cliente otorga la aprobación para seguir adelante con el proyecto y asigna los fondos.

4. Menciona por lo menos 3 componentes de cedula o autorización del proyecto.

a. Título de proyecto.b. Propósito.c. Descripción.d. Objetivos.e. Los criterios de éxito o beneficios esperados.f. El financiamiento.g. Los entregables más importantes.h. Criterios de aceptación.i. El cronograma de puntos de revisión o miles tonesj. Los supuestos clavek. Las restricciones.l. Los principales riesgosm. Los requerimientos de aprobación.n. El gerente de proyectos.o. Los requerimientos de elaboración de reportesp. El designado del patrocinador o contraparteq. La firma y la fecha de aprobación.

5. Propósito por el cual en necesario la solicitud de propuesta.a. El propósito de la preparación de una solicitud de propuesta es establecer, de manera

completa y con detalle, lo que se requiere, desde el punto de vista del patrocinador/cliente, para hacer frente a la necesidad identificada.

Incluye:

a. La solicitud de propuesta debe indicar el objetivo del proyecto o propósito,b. Una solicitud de propuesta debe proporcionar una descripción del trabajo (DDT).

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c. La solicitud de propuesta debe incluir los requerimientos del cliente,d. La solicitud de propuesta debe especificar los entregables que el cliente espera que el

contratista le proporcione.e. La solicitud de propuesta debe establecer los criterios de aceptaciónf. La solicitud de propuesta debe enumerar los elementos suministrados por el cliente.g. La solicitud de propuesta podría establecer las aprobaciones requeridas por el cliente.h. Algunas solicitudes de propuesta mencionan el tipo de contrato que el cliente pretende

usar.i. Una solicitud de propuesta podría mencionar las condiciones de pago que el cliente

pretende establecer.j. La solicitud de propuesta debe establecer el programa requerido (también conocido

como cronograma requerido) para la finalización del proyecto y los milestones.k. La solicitud de propuesta debe proporcionar instrucciones para el formato y el contenido

de las propuestas de los contratistas.l. La solicitud de propuesta debe indicar la fecha de entrega en que el cliente espera que los

posibles contratistas presenten sus propuestas.m. Una solicitud de propuesta puede incluir los criterios de evaluación.n. En casos excepcionales, una solicitud de propuesta indicara los fondos de que dispone el

cliente para gastar en el proyecto.

Capítulo 3.

1. Que es lo que establecen las relaciones entre los clientes-socios?a. Las bases para el financiamiento y las oportunidades de ganar contratos.

2. Qué cualidades se necesitan para construir una relación cliente-socio?a. Ser proactivo y comprometido, estar en constante contacto con el cliente.

3. Que factores debe considerar un contratista, si decide desarrollar una propuesta?a. Competenciab. Riesgoc. Misiónd. Ampliación de las capacidades e. Reputaciónf. Fondos del clienteg. Recursos de la propuesta

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h. Recursos para el proyecto4. Cuál es el objetivo primordial de la selección técnica de una propuesta ?

a. Convencer al cliente de que el contratista entienda la necesidad o problema y pueda proporcionar la solución menos riesgosa y más beneficiosa.

5. Que elementos debe contener la selección técnica?a. Comprender una necesidadb. Enfoque o solución propuestac. Beneficios para el cliente.

Capítulo 4.

1. Defina objetivo del proyecto.a. El cual establece lo que se va a realizar es el producto final tangible que el equipo

de proyecto o contratista debe producir y entregar con el fin de que el patrocinador o cliente obtenga los beneficios esperados de la implementación del proyecto.

2. Defina alcance de proyecto.Es todo el trabajo que debe realizarse para producir todos los entregables del proyecto y que el patrocinador o cliente esté convencido de que todo el trabajo y los entregables cumplen con los requerimientos o con los criterios de aceptación y logran el objetivo del proyecto.

3. Mencione por lo menos 3 puntos que debe tener el documento del alcance de proyecto.a. Los requerimientos del clienteb. La declaración de trabajoc. Los entregablesd. Los criterios de aceptacióne. Estructura de división del trabajo.

4. Significado de las siglas EDT

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a. Estructura de división del trabajo

5. Menciona por lo menos tres de los principios de un diagrama de red.a. Cada actividad se representa por medio de un cuadro en el diagrama de red.b. La descripción de las actividades se escribe dentro del cuadro.c. La descripción de las actividades es un verbo.d. A cada cuadro se le asigna un número único.e. Las actividades tienen una dependencia, están ordenadas por lógica para saber cual

sigue, y cual se debe terminar primero.f. Las flechas indican la relación de dependencia.g. Las actividades se realizan en secuencia serial.

Capítulo 5.

1. Que es la duración estimada para cada actividad?a. Es el tiempo total transcurrido, el tiempo necesario para realizar el trabajo, mas

cualquier tiempo de espera asociado

2. En que se basa la duración estimada de una actividad, para que esta se lleve a cabo?a. En la cantidad estimada de recursos solicitada para realizar cierta actividad

3. El marco de tiempo general en el cual un proyecto debe completarse se define por?a. Fecha de inicio estimadab. Fecha de terminación requerida

4. Cuál es la ecuación para calcular la primera fecha de terminación de una actividad?

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a. PT = PI + Duración estimada

5. Cuál es la ecuación para calcular la última fecha de terminación de una actividad?a. UI = UT – Duración estimada

Capítulo 6.

1. Es el plan que ilustra el uso esperado de los recursos por periodos, a lo largo del proyecto?

a. Plan de requerimiento de recursos

2. En que consiste la nivelación de recursos?a. Consiste en desarrollar un programa que intente reducir al mínimo las

fluctuaciones en los requerimientos de los recursos.

3. Es un método para desarrollar un programa más corto cuando la cantidad de recursos disponibles es fija.

a. Programación con recursos limitados.

4. Proporcionan funciones excelentes para el manejo de los recursos como un factor dentro de un proyecto.

a. Sistemas de información de administración de proyectos

5. Menciona al menos 3 ejemplos de recursosa. Personas, materiales, herramientas.

Capítulo 7

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1. La suma de los costos estimados de las actividades particulares como la mano de obra, los materiales y los subcontratistas, establece un.

a. Costo total presupuestado (CTP)

2. Que significan las siglas CAP?a. Costo Acumulado Presupuestado

3. Es el valor del trabajo que en realidad se realizó, parámetro clave que debe determinarse a lo largo del proyecto.

a. Valor devengado

4. Menciona las 4 medidas relacionadas con los costos que se utilizan para analizar el desempeño de los costos.

a. CTP : Costo Total Presupuestadob. CAP: Costo Acumulado Presupuestadoc. CAR: Costo Acumulado Reald. VDA: Valor Devengado Acumulado

5. Menciona la fórmula para determinar el índice de desempeño de los costos(IDC).a. IDC = VDA/CAR

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