Embed Size (px)
Citation preview
7/23/2019 PREGUNTAS DE GESTION DEL ALCANCE DE RITA
http://slidepdf.com/reader/full/preguntas-de-gestion-del-alcance-de-rita 1/10
Gestión del lcance e
I N
e o
86
1. El sistema de numeración de
una
estructura
de
desglose del
trabajo
permite al equipo del
proyecto:
A. Estimar en forma sistemática
los
costos de los elementos
de
la estructura de
desglose del
trabajo.
B
Proporcionar
la
justificación
del proyecto.
C Identificar el nivel en
el
cual se encuentran
los
elementos individuales.
D. Usarlo en un software de dirección de proyectos.
2.
La
estructura de desglose del trabajo
puede considerarse
MEJOR
como una ayuda efectiva
paralas
comunicaciones del
A. Equipo
B
Director del proyecto
C
Cliente
D. Interesado
3. ¿Cuál de las
siguientes es
una
salida
CLAVE
del proceso Validar el
Alcance?
A.
Un
plan de gestión del alcance más completo
B La aceptación del cliente de lós
entregables
del proyecto
C Estimaciones del cronograma
mejoradas
D.
Un sistema de información
para la dirección
de proyectos
mejorado
.
4. Durante la
ejecución
del proyecto un miembro del
equipo se
acerca al director del proyecto porque no '
está seguro sobre qué trabajo debe realizar en
el
proyecto. ¿Cuál de los siguientes
documentos contiene
descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?
A.
Diccionario
de la EDT
B Lista de
actividades
C Enuncitdo del
alcance
del
proyecto
D.
El
plan para
la
gestión
del alcance
5. ¿Durante cuál
parte
del proceso
de
dirección de proyectos se
crea
el enunciado del alcance del
pwyecto?
A.
Iniciación
B Planificación
C Ejecución
D. Seguimiento y
control
6.
El
programa se planificó años atrás antes de que hubiera una introducción masiva de nueva
tecnología. Mientras
se planifica el
siguiente proyecto
en
este programa
el
director del
proyecto
ha
ampliado
el
plan de
gestión
del alcance del proyecto porque conforme un proyecto
se
vuelve más
complejo
el
nivel
de
incertidumbre
en
el
alcance:
A. Permanece igual.
B.
Disminuye.
C Disminuye y luego
aumenta.
D. Aumenta.
©
2013
RMC
PUblications
Inc
952 846 4484
info@rmcprojecl com
•
www rmcproject com
7/23/2019 PREGUNTAS DE GESTION DEL ALCANCE DE RITA
http://slidepdf.com/reader/full/preguntas-de-gestion-del-alcance-de-rita 2/10
I N G o
Gestión
del lcance
7.
Durante
una
reunión con
algunos de
los
interesados del proyecto se le
pide
al director del proyecto
añadir
trabajo al alcance del proyecto. El
director
del
proyecto tuvo
acceso
a
correspondencia sobre
el
proyecto antes de que el acta
de constitución
del
proyecto
se
firmara y recuerda que
el
patrocinador
del
proyecto negó específicamente financiamiento
para el
alcance
mencionado por
estos
interesados.
Lo
MEJOR que el
director
del
proyecto
puede hacer es:
A. Dejar que el patrocinador
se
entere de
la
solicitud
de los
interesados.
B Evaluar
el
impacto
de
añadir el alcance.
C. Decirle
a
los
interesados
que no
se
puede añadir
el
alcance.
D.
Añadir el
trabajo
si
en el
cronograma
del proyecto
hay
tiempo disponible.
8. Un director de proyectos nuevo tiene
como
mentor a un director
de
proyectos certificado como
PMP
con
más. experiencia.
Al
nuevo director del proyecto
se
le
está dificultando
encontrar
tiempo
suficiente para dirigir
el
proyecto porque
el
alcance del
proyecto se está elaborando progresivamente.
El director de proyectos certificado
como
PMP aconseja que las herramientas
básicas para
la dirección
de proyectos como la
estructura
de
desglose del trabajo
puedan usarse durante la:
ejecución del
proyecto
para
ayudar al
director
del proyecto. ¿Para cuál de
las siguientes puede
usarse una
estructura
de desglose del
trabajo?
A.
Comunicación
con
el
cliente
B
Mostrar las
fechas del calendario para cada paquete de trabajo
C. Mostrar
los
gerentes funcionales para cada
miembro del
equipo
D. Mostrar la necesidad de negocio para
el
proyecto
9. Durante una
reuniÓn
del equipo del proyecto un miembro del equipo sugiere una
mejora
para el
alcance
que
va más
allá
del alcance del acta
de constitución del proyecto. El director del
proyecto
señala que el equipo necesita concentrarse en finalizar todo
el
trabajo y sólo
el
trabajo solicitado.
Esto
es
un
ejemplo de:
A. Proceso de la gestión de
los
cambios.
B Gestión del alcance.
C. Análisis de calidad.
D.
Desglose del alcance.
10.
¿Cuándo
debería
hacerse el proceso
Validar
el Alcance?
A. .
Al final del
proyecto
B Al inicio del proyecto
C. Al final
de
cada fase
del
proyecto
D. Durante
los
procesos de planificación
11. El proyecto está casi finalizado. El proyecto tiene una variación del cronograma de 300 y una variación
de costos de 900. Todas las
inspecciones
de control de calidad
se
han finalizado salvo una y odas
han alcanzado
los
requisitos
de
calidad.
Todas
las
acciones
en
el
registro
de
polémicas se han resuelto.
Muchos de
los
recursos
se
han liberado. El patrocinador está a punto
de
llamar a una reunión para
obtener
la
validación
del
producto cuando
el
cliente
notifica
al
director
del proyecto
que
quieren hacer
un
cambio
importante en el alcance. El director del proyecto debe:
A.
Reunirse con
el equipo
del
proyecto para determinar si
se
puede hacer este
cambio.
B Pedir al
cliente
una descripción
del cambio.
C. Explicar que no
se puede hacer
el cambio en
ese momento
del
proceso.
D Informar a
la gerencia.
©
2013
RMC
Publications Inc 952 846 4484· info@rmcproject com
• www.rmcproject.com
87
J
7/23/2019 PREGUNTAS DE GESTION DEL ALCANCE DE RITA
http://slidepdf.com/reader/full/preguntas-de-gestion-del-alcance-de-rita 3/10
Gestión
del lcance I G o
88
12. Después de cinco
años de
trabajar
en
proyectos, te acabas de integrar a la oficina de la dirección
de
proyectos.
Una de las
cosas que quieres
introducir en tu
compañía
es el
valor
de la creación y
la utilización
de
estructuras
de
desglose del trabajo. Algunos
de los
directores de proyectos
están
enojados porque
les estás
pidiendo
que hagan
trabajo
de
más':
¿Cuál
de
las
siguientes sería
laMEYbR
cosa
que
les puedes
decir a los directores de
proyectos
para
convencerlos
de usar las estructuras de
desglose
del trabajo?
A.
Las
estructuras de desglose del
trabajo
evitarán que
el
trabajo se omita.
B.
Las estructuras de desglose del trabajo sólo
son
necesarias
en
proyectos grandes.
C.
Las
estructuras de desglose del trabajo sólo
son
necesarias
si
el proyecto implica
contratos.
D.
Las estructuras de desglose del trabajo son la única manera de
identificar
los
riesgos.
13. Un director de
proyectos
nuevo
te
ha pedido un consejo sobre la creación de una estructura de
desglose
del trabajo.
Después de explicarle
el
proceso, te pregunta qué
software
debe usar para crear
la EDT, y qué debe
hacer
con
ella cuando
esté
completa. Quizás respondas que la imagen no es
el
resultado
más
valioso de crear
una
EDT. El resultado más valioso
de
una EDT es:
A.
Un
diagrama
de
barras
B Aceptación del equipo. _
C.
Actividades.
D. Una lista de riesgos.
14. Para dirigir un proyecto
de
manera efectiva se
debe
desglosar el trabajo en
piezas pequeñas. ¿Cuál de
los siguientes NO describe hasta dónde descomponer el trabajo?
A. Hasta que tiene una conclusión
significativa
B. Hasta que lógicamente no se puede subdividir más
C.
Hasta
que puede hacerse por una persona
D. Hasta que puede estimarse de modo realista
15 Un director de proyectos quizás use para asegurarse de que los miembros del equipo conocen
claramente qué trabajo se
incluye
en cada
uno
de sus paquetes de trabajo.
A.
El enunciado
del
alcance del proyecto
B. El
alcance
del producto
C. El diccionario
de
la
EDT
D. El cronograma
16. El PRINCIPAL objetivo
de
escribir una historia
de
usuarios
es:
A.
Documentar las características o
funciones
requeridas por los interesados.
B.
Crear un registro
de las
polémicas enfrentadas
en
el proyecto.
C.
Realizar
el
análisis
qué
pasaría
si':
D. Comunicar el avance.
17.
La
fase
de
construcción
de
un
nuevo producto
de
software
está por
finalizar.
Las
siguientes fases
son
prueba
e
implementación. El proyecto lleva
dos semanas
de adelanto
con
respecto
al cronograma. ¿Por
cuál de
los
siguientes
procesos
el director de proyectos debe preocuparse MAs
antes de pasar a la fase
final?
A. Validar el alcance
B.
Realizar el Control de Calidad
C. Gestionar
las
comunicaciones
D.
Controlar los
Costos
© 2013
RMC
Publications
Inc • 952.846.4484 •
•
W lffl.rmcproject.com
7/23/2019 PREGUNTAS DE GESTION DEL ALCANCE DE RITA
http://slidepdf.com/reader/full/preguntas-de-gestion-del-alcance-de-rita 4/10
).
> - -
<,
: )
e I N e o Gestión del lcance
18. Estás dirigiendo
un
proyecto
de
seis
meses
y has celebrado reuniones quincenales
con
los interesados
de
tu
proyecto. Después
de cinco
meses
y
medio de trabajo, el
proyecto está dentro
del
cronograma y
presupuesto, pero
los·
interesados
no
están
satisfechos con los
entregables. Esta situación va a retrasar
un mes
la
finalización
del
proyecto.
El
proceso
MÁS importante que pudo haber prevenido
esta
situación
es:
. .
A.
Dar
Seguimiento
y Controlar
los Riesgos.
B.
Controlar el
Cronograma.
e Definir
e
Alcance.
D. Controlar el Alcance.
19. Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance EXCEPTO:
A. Plan de gestión del alcance.
B.
Enunciado de alcance del proyecto.
e. Estructura
de
desglose del trabajo.
D. Diccionario
de
la EDT.
20 .. Uno de los interesados
del
proyecto se pone en contacto con e director de proyectos para hablar sobre
cierto
alcance adicional
que
quieren añadir
al proyeCto.
El
director
de
proyectos
pide
los
detalles
por
escrito y
luego
trabaja en el proceso Controlar el Alcance. ¿Qué es lo que
debe
hacer el director
del
proyecto
DESPUÉS,
cuando
la
evaluación
de
alcance
solicitado está finalizada?
A.
Preguntar al interesado si
hay
más
cambios
esperados.
B.
Completar el control integrado
de
cambios.
e Asegurarse
de
que el interesado comprenda
el impacto
del cambio.
D. Hallar la causa raíz por la cual
no
se descubrió el alcance durante la planificación de proyecto.
21. Durante la finalización del trabajo
del
proyecto, e
patrocinador pide al director
de
proyectos que
informe sobre
cómo
va
el proyecto. Para preparar
e
informe, el director
de
proyectos pregunta
~ o d o s los miembros del equipo qué porcentajl de su trabajo
está finalizado.
Hay
un
miembro del
equipo que desde el principio ha sido difícil
de
oirigir. En respuesta a la pregunta sobre el porcentaje
que
lleva finalizado,
e
miembro
del
equipo pregunta,
"¿Porcentaje
finalizado
de qué?"
Cansado
de
tales comentarios,
el
director de proyectos informa al jefe del miembro del equipo que el miembro del
equipo no está cooperando. ¿Cuál de los siguientes
eS
MAs probable que sea el verdadero
problema?
A:
El
director del proyecto no obtuvo
el
compromiso
del
gerente para los
recursos
del proyecto.
B. El
director de proyectos
no
creó un sistema de recompensa adecuado para los miembros del equipo
para mejorar su cooperación. : •
e. El director
de
proyectos debió haber tenido una reunión con
el
jefe
del miembro
del
equipo
la
primera
vez
que el miembro del
equipo
causó
problemas.
D.
El
director del
proyecto no
asignó
paquetes
de trabajo.
22. El
desarrollo
de
la línea base del alcance puede describirse MEJOR como
la
responsabilidad de:
A.
Los
gerentes
funcionales.
B. El
equipo del proyecto.
e. Todos los
interesados.
D.
El
expedidor del proyecto.
© 2013 RMC Publications
Inc • 952.846.4484 • [email protected] •
wwW.rmcproject.com
89
_._ _._
_._ _._ . ___
••
_
••
__
_
-
_
7/23/2019 PREGUNTAS DE GESTION DEL ALCANCE DE RITA
http://slidepdf.com/reader/full/preguntas-de-gestion-del-alcance-de-rita 5/10
Gestión
del
lcance
- e N e o
19
23. ¿Cuál de las siguientes
es
una salida del proceso Recopilar los Requisitos?
A. La matriz de rastreabilidad de requisitos
B Enunciado del alcance del
proyecto
C. La estructura de
desglose
del trabajo
D. Solicitud de cambios
24.
Un
interesado del
proyecto
ha sugerido un
cambio en
el alcance. Después de un examen cuidadoso
y mucha argumentª,ción,
el
comité de control de cambios ha decidido
rechazar
el cambio. ¿Qué
debe
hacer
el
d ~ t o r defproyecto?
A.
Apoyar
al interesado preguntando al comité
la
razón
del
rechazo.
B Insinuar al interesado que
el
siguiente cambio que solicite será
aprobado.
C.
Documentar
el resultado de
la
solicitud de
cambio.
D.
Aconsejar
al comité
de
control
de
cambios para asegurar que
elaboren procesos de
aprobación
antes
de que el
siguiente cambio
sea propuesto.
25. El
índice
de
desempeño
del costo CPI) en el proyecto es 1,13, y
la relación
costo beneficio
es
1,2. El
-alCance-ael
pi6yecféf locrearonel-éqttipo-y
los interesados:
-ti
o-largo-del proyecto;
los
requisitos
l-
proyecto
han
estado cambiando.
Independientemente de
lo
que
el
director
de
proyectos ha tratado
de
lograr dirigiendo
el
proyecto, ¿qué
es
lo
MÁS
probable que
él
tendrá que enfrentar en
el
futuro?
A.
Tener
que reducir los
costos
en
el
proyecto e incrementar
los
beneficios
B Asegurarse de que el cliente apruebe el alcance del
proyecto
C. No ser capaz de medir la finalización del producto del
proyecto
D. Tener que añadir recursos al proyecto
26.
Validar
el
Alcance está estrechamente relacionado con:
A. Realizar
el
Control
de Calidad.
B Secuenciar las Actividades.
C. Realizar el Aseguramiento de Calidad.
D.
Gestión
del
tiempo.
27.
¿Cuál de las
siguientes pueden
crear
el
MAYOR malentendido del enunciado del alcance del
proyecto?
A. Lenguaje impreciso
B
Patrón,
estructura y orden cronológico deficientes
C. Pequeñas
variaciones
en
el
tamaño de los paquetes de trabajo o detalle de trabajo
D.
Mucho detalle
28. ¿Con respecto al proceso Controlar el Alcance,
cuál
de las siguientes
es
CORRECTA?
A. Una definición efectiva del alcance puede llevar a un enunciado del alcance del proyecto más
completo.
B
El
proceso
Controlar
el
Alcance
debe
hacerse antes de
la
planificación
del
alcance.
C.
El
proceso Controlar el Alcance debe estar integrado con otros procesos de control.
D.
La
forma más efectiva de controlar el
alcance
es
controlar el cronograma.
© 2013
RMC
Publications Inc • 952_846 4484
info@rmcproject com
•
www rmcproject com
7/23/2019 PREGUNTAS DE GESTION DEL ALCANCE DE RITA
http://slidepdf.com/reader/full/preguntas-de-gestion-del-alcance-de-rita 6/10
()
J
,. )
,
~
e
I
e 1 Gestión del lcance
29. ¿Cuál de
las siguientes
describe
MEJOR
el proceso Validar
el
Alcance?
A. Proporciona la seguridad de que el entregable cumple con las especificaciones es una entrada al
plan para la dirección del
proyecto
y
es
una salida de
Realizar
el Control de Calidad.
B. Asegura que el entregable
se
finalice a tiempo asegura la aceptación del cliente y muestra que el
entregable
cumple con
las
especificaciones
C
Asegura la aceptación del cliente muestra que el entregable cumple
con
las especificaciones y
proporciona una oportunidad para
que las
diferencias de opinión salgan a la luz.
D.
Es una salida de Realizar el
Control
de Calidad ocurre antes de Definir el
Alcance
y asegura la
aceptación
del
cliente.
30.
¿Cuál
de
las siguientes describe MEJOR el análisis
del
producto?
A. Trabajar
con
el cliente para determinar
la descripción
del producto
B Analizar
matemáticamente la calidad deseada para el
proyecto
C Adquirir una
mejor comprensión
del producto del proyecto para
crear
el enunciado
del
alcance
del
proyecto
D. Determinar si pueden alcanzarse los estándares
de
calidad del proyecto
© 2013 RMC Publications
Inc • 952 846 4484 •
info@rmcproject com
o
www rmcproject com
9
. ,
.
7/23/2019 PREGUNTAS DE GESTION DEL ALCANCE DE RITA
http://slidepdf.com/reader/full/preguntas-de-gestion-del-alcance-de-rita 7/10
Gestión del
lcance G N G )
92
1.
Respuesta
e
Explicación El sistema de numeración permite a los miembros del equipo identificar rápidamente
el nive de la estructUra de desglose de
trabajo
donde se encuentra el elemento
especifico. También
ayuda a localizar
el elemento
en
el diccionario
de la EDT.
2.
Respuesta D
Explicación
El
término "interesado" abarca todas
las
otras opciones. En
este
caso, es la mejor
respuesta
ya que la
EDT
puede usarse (pero no se necesita usar como una herramienta de
comunicación para todos
los
interesados para "ver" lo que está incluido en el proyecto.
3.
Respuesta
B
Explicación
La salida de proceso
Validar el
Alcance es
la
aceptación del
cliente de
los entregables del
proyecto.
Todas las otras
opciones suceden durante
la
planificación
del proyecto,
mucho
antes de
que
se
lleve a cabo
el proceso
Validar
e
Alcance.
4. Respuesta A .
ExplicaCión Las listasdeactividiídespueden identificát e paquete
de
trabajo
con el
que
se
relacionan,
pero
no contienen descripciones detalladas
de
los
paquetes
de
trabajo.
El
enunciado
del
alcance
del
proyecto
defme e
alcance del proyecto, pero no
describe e
trabajo
asignado
a un miembro
de
equipo.
El
plan de
gestión
del alcance
del proyecto describe cómo el
alcance va a ser planificado, gestionado
y controlado. No incluye
una descripción
de cada paquete de trabajo.
El diccionario
de la EDT
define cada
elemento en
la
EDr.
Por lo
tanto,
las descripciones de
los
paquetes
de
trabajo
están en
el
diccionario de
la EDr .
5. Respuesta B
Explicación El enunciado
del alcance del
proyecto es
una salida del
procesó Definir e Alcance, e
cual
ocurre
durante la planificación del proyecto.
6. Respuesta
D
Explicación No todas
las
preguntas serán
difíciles.
El
nivel de
incertidumbre
en
e alcance aumenta
basándose
en
la
escala
del
esfuerzo requerido para identificar
todo
el alcance. Para proyectos más
grandes, es más
difícil darse
cuenta
de
todo lo que sucede.
7.
Respuesta
e
Explicación
Aunque se
podría informar al patrocinador acerca deJa solicitud
de
los interesados, la
mejor opción
de
la lista sería decir
no,
puesto que la solicitud
ya fue
considerada. Una opción aún
mejor sería encontrar a causa
raíz del
problema,
pero
esa opción no
se
encuentra enumerada aquí.
8.
Respuesta
A
Explicación
Una
EDT no
muestra fechas
o asignaciones
de
responsabilidad. La necesidad de negocio
. se describe en e
acta de
constitución
del proyecto.
En esta situación, el alcance de proyecto
se
encuentra
en proceso
de ser
perfeccionado.
Al
director del proyecto
le
ahorrará tiempo para dirigir
con
efectividad la elaboración gradual
si
la
EDT se
utilizó como herramienta de comunicación. El uso
de la
EDT
ayuda a garantizar
que
todos (incluyendo
el
cliente ·comprendan el
alcance
del trabajo.
9. Respuesta
B
Explicación El
miembro
de
equipo
sugiere una mejora que está fuera de alcance del acta
de
constitución
del
proyecto.
La
gestión del alcance impHca enfocarse
en hacer el
trabajo y solamente el
trabajo del plan
para la
dirección
del
proyecto
que
cumple
los
objetivos
del
acta de
constitución del
proyecto. El
director
de proyecto está ejecutando
la gestión del
alcance.
© 2013. RMC PUbiications Inc • 952 846 4484 • [email protected] • wVvw.rmcproject.com
7/23/2019 PREGUNTAS DE GESTION DEL ALCANCE DE RITA
http://slidepdf.com/reader/full/preguntas-de-gestion-del-alcance-de-rita 8/10
C
~
,)
)
r; e o Gestión del lcance
10.
Respuesta C
Explicación
El proceso Validar
el Alcance
ocurre
durante
el seguimiento y
control del proyecto. Se
realiza al
final
de cada
fase
del proyecto para
obtener
la
aprobación de los
entregables
de
la fase,
así
como
en otros puntos
para conseguir la
aprobación de
los
entregables
intermedios.
n. Respuesta B .
Explicación No
saltes
al
problema
sin pensar.
El
cliente sólo notificó al director de
proyectos
que
quieren
hacer un cambio. No
describieron el
cambio.
El
director de proyectos no debe
decir no
sino hasta
que conozca
más sobre
el posible
cambio, ni
deberá
ir a la gerencia sin más información.
El
director de
proyectos
debe
comprender
la
naturaleza
del
cambio
y tener tiempo para
evaluar
el
impacto
de ese cambio antes
de
hacer
algo más.
De
estas
opciones, lo
primero que se debe
hacer
es
determinar
cuál
es el cambio. El
director de proyectos podría entonces analizar
el
posible
cambio
con
el
equipo,
pero
sólo
si se requiere
su entrada.
12. Respuesta A
.
Explicacióu Las estructuras de
desglose del
trabajo se
requieren en proyectos de
todos
los tamaños,
independientemente de que existan
contratos.
Las estructuras de desglose del trabajo
pueden
utilizarse
para
ayudar
a identificar riesgos,
pero
también
es
posible identificar los
riesgos
a
través
de
otros métodos. Prevenir
que se
olvide el
trabajo (escapándose
de las manos) es una de las razones
principales por
las
que
se
utiliza
la
herramienta, y
es
la
mejor
opción
que
aquí
se
ofrece.
1 3 ~
Respuesta
B
Explicación
La EDT
es
una
entrada
a todas estas opciones.
Sin
embargo, la aceptación del equipo
es
un resultado
directo de
proceso
Crear la EDT, mientras que las otras opciones
utilizan
la EDT como
ayuda para su finalización. Involucrar al equipo para crear la EDT proporciona a los miembros del
equipo del
proyecto una comprensión
sobre
dónde se ubican
sus
piezas dentro
del plan
general
para la
dirección del
proyecto
y les da una
indicación
de impacto de su trabajo en
el
proyecto en
su
totalidad.
14.
Respuesta
C
EJ..-plicación El nivel más bajo de la EDT
es un
paquete de trabajo,
el cual
puede
completarse
por más
de una persona.
Las
otras opciones son aspectos de
un
paquete de
trabajo.
~ { ;
15.
Respuesta C
Explicación
El
enunciado del alcance del proyecto describe
el
trabajo a un
alto
nivel
Los
paquetes
de
trabajo
necesitan ser específicos para permitir a los miembros del equipo fmalizar su trabajo sin
"bañar
en
oro" añadir funcionalidad
extra). El
alcance del producto no les
dice
a los miembros del
equipo qué trabajo se
les asignó.
El
equipo debe tener una copia del cronograma, pero un c r o ~ o g F a m a
no les
mostrará e
trabajo
incluido en
cada
uno
de sus"p'aquetes de trabajo. tos paquetes. de trabajo
se describen en e diccionario de
laEDT.
NOTA: No
pienses
en
el diccionario
de
la EDT
como
un
diccionario
de
términos.
16.
Respuesta A
Explicación Una historia de
usuarios es
una forma
de
d ~ s c r i b i r un requisito, generalmente
con
el
siguiente
formato: Como
<rol>,
deseo
<funcionalidad/objetivo>,
a
fm
de <beneficio para
el negocio/,
motivación>. Las historias de
usuarios pueden desarrollarse en
talleres facilitados o como parte de
otros
métodos
de
recopilación
de
requisitos.
17.
Respuesta A
Explicación El proceso Validar
el
Alcance
se ocupa de la aceptación del cliente. Sin esta aceptación,
el
director de proyecto
no podrá desplazarse a la siguiente
fase
del proyecto.
© 2013 RMC Publications
Inc
952 846 4484
e
info@rmcprojecl com • www.rmcproject.com
93
7/23/2019 PREGUNTAS DE GESTION DEL ALCANCE DE RITA
http://slidepdf.com/reader/full/preguntas-de-gestion-del-alcance-de-rita 9/10
Gestión
del lcance
e
G
1
194
18. Respuesta
e
Explicación
Dar
Seguimiento y Controlar los Riesgos,
Controlar el
Cronograma y Controlar
el
Alcance son procesos de seguimiento y control. Esta situación pregunta cómo prevenir el problema,
que tendría que haberse
hecho durante
la
planificación. Los
entregables del proyecto
se
definen
en el proceso Definir el Alcance,
el
cual es
una
parte de la planificación del proyecto. Una buena
planificación reduce la probabilidad de una situación como la descrita, al incluir a la gente correcta y
pasar
el
tiempo
adecuado aclarando
el
alcance del
proyecto.
19. Respuesta A
Explicación La línea base del alcance
incluye
la
EDT,
el diccionario de la
EDT
y
el
enunciado
del
alcance
del proyecto.
El
plan de gestión del alcance del proyecto
no es
parte de la línea
base
del alcance.
20. Respuesta B
Explicación Fíjate que
hay muchas
cosas enumeradas en las
opciones
que
el
director del
proyecto
pudo hacer.
La
pregunta dice cuál
es la
MEJOR acción por
hacer DESPUÉS.
La gestión del
cambio
no
está
finalizada
cuando
el
proceso
Controlar el Alcance
está fmalizado.
Es
importante
ver el
impacto
del cambio en
otras partes
del proyecto
tales como tiempo y costo. Por lo
tanto,
realizar el control .
integrado
de
cambios es
lo
mejor que se puede
hacer después. Esto probablemente
sería seguido
por
'asegurarse de
que
el interesado comprenda el impacto delcambio, luego .determinª- :
( ) [ q l l ( ~ s e _
:
alcance
no fue
identificado
en la
planificación,
y preguntar
al
interesado
si
hay
más
cambios
esperados.
21. Respuesta D
Explicación El
director
del proyecto no está perdiendo recursos
(lo que va implícito
al no tratar
de conseguir
la
aprobación del
gerente).
Apesar de
que
un sistema de recompensa
ayudaría
con la
cooperación,
aquí, el
verdadero
problema no es
la cooperación. Reunirse
con
el miembro
del equipo y su
jefe no puede ser
la
respuesta ya que no resuelve el
problema (el
miembro del equipo no sabe lo que tiene
que hacer). ¡Si elegiste esta opción, ten
mucho cuidado
¡Puedes tener
de
10 a
20
preguntas-mal en el
examen
simplemente porqueno
ves el
problema
real Todo el argumento
sobre
el miembro
del
equipo y
sus acciones son para distraer.
El
verdadero problema 'en este escenario no es
que el miembro
del equipo
no esté
cooperando.
Él está
haciendo una pregunta
que
muchos miembros del
equipo
quieren preguntar
en el mundo
real.
"¿Cómo
puedo decirte
cómo
están las
cosas
si
no
sé qué trabajo
me
están solicitando?"
El verdadero
problema
es
la
falta de una EDT y paquetes de
trabajo.
Si hubiera una EDT aquetes de
trabajo para
el
proyecto,
el
miembro
del
equipo no
tendría
que
hacer tal pregunta.
22. Respuesta B
Explicación
Después
de obtener la contribución del cliente y otros interesados el equipo del
proyecto
es responsable
del
desarrollo de la línea base
del
alcance. Recuerda que la línea base
del alcance
in<:luye
la EDT, el diccionario de la EDT y
el
enunciado del
alcance
del proyecto.
23. Respuesta A
Explicación
El
enunciado del alcance del proyecto es
una
salida
del
proceso Definir el
Alcance.
La
estructura de desglose del trabajo
es
una salida del proceso Crear la EDT. Las solicitudes de cambio
en el alcance son salidas de los procesos Validar
el
Alcance y Controlar
el Alcance.
La matriz de
rastreabilidad de requisitos es una salida
del
proceso Recopilar los Requisitos y se
utiliza
para dar
seguimiento a los requisitos a
lo
largo de la vida del
proyecto.
24.
Respuesta e
Explicación No existe razón para pensar que el rechazo del comité no tiene ya una explicación, dado
que comúnmente se proporciona
esa
información.
No es
ético sugerir un proceso de cambio que
obvie la
autoridad
del
comité de control de
cambios. No
hay razón para pensar
que
los procesos de
aprobación
no
están ya
en
su
lugar. Un cambio
rechazado
debe
registrarse para
propósitos
históricos,
en el caso
de que
más
adelante
se
resucite la idea, y por otras razones.
©
2013
RMC PUblications,
Inc
• 952 846 4484 • info@rmcproject com •
www rmcproject com
~ r l
;:
:;i
1
.,
il
i , ~ ¡ i
l
~ ~ ,
: . ~
h
~ : ~ f
\1/J
~ f : ;
: ~ : ~
7/23/2019 PREGUNTAS DE GESTION DEL ALCANCE DE RITA
http://slidepdf.com/reader/full/preguntas-de-gestion-del-alcance-de-rita 10/10
.
e N e o Gestión del
lcance
25. Respuesta C
Explicación
Hay
muchas piezas de información en esta pregunta que te distraen del verdadero asunto.
Aunque es común tener que reducir
los
costos yañadir recursos a un proyecto, no hay
nada
en la
pregunta
que
te
lleve
apensar que estas se van a necesitar para esta situación.
Los
clientes
generalmente
no aprueban
el
alcance del proyecto
(lo
que
vas
ahacer para completar sus requisitos); en cambio,
aprueban
el
alcance
del producto (sus
requisitos).
Dado que los requisitos se utilizan para
medir
la
finalización
del
producto
del
proyecto,
no
tener
completos
los
requisitos hace
imposible estas mediciones.
26. Respuesta A
Explicación
El
proceso Realizar
el
Control de Calidad verifica que sea
correcto
y el proceso
Validar
el
Alcance verifica la
aceptación.
27. Respuesta A
Explicación Una gran parte
del
trabajo en el proyecto se rige por
el
enunciado del
alcance
del
proyecto. Cualquier imprecisión
en
semejante
documento clave
dará lugar a interpretaciones
discrepantes.
28. Respuesta C
Explicación Si bien es
cierto
que una
definición
efectiva del
alcance
puede llevar"a Un enunciado del
alcance
de
proyecto
más completo, ésta
no
puede ser
la respuesta,
ya
que
no tiene
que ver con
control.
La planificación
de
alcance
ocurre
antes
del proceso
Controlar
e
Alcance,
no después de
mismo.
Controlar
e
cronograma
no es
la
mejor forma para controlar e
alcance,
por
lo
cual
esa no
es
la
mejor
respuesta.
Los procesos
de
control no
actúan
en
forma
aislada. Es muy probable
que un cambio
a
uno
afecte
a los otros.
Por
lo tanto la necesidad
de
integrar e proceso Controlar e Alcance con otros
procesos de
control es la mejor respuesta.
29. Respuesta C
~ x p l i c c i ó n El plan
para la dirección
del
proyecto
se
completa
antes del proceso
Validar el Alcance.
El
p,roceso
Validar
el Alcance no trata con el tiempo,
sino
más bien con la aceptación, El proceso Validar
~ f A 1 c a n c e no ocurre antes de proceso
Definir
el Alcance. La
opción
que
indica que
el proceso
Validar
Alcance asegura la aceptación del
cliente,
muestra que el entregable cumple con las especificaciones
V roporciona una oportunidad para que las
diferencias
de opinión salgan a la
luz
es completamente
correcta,
lo
cual
la
convierte en
la
mejor
respuesta.
30. Respuesta C
Explicación Necesitas tener una descripción del producto
alltes
de que puedas h c ~ r e análisis
del
producto.
El
análisis del nivel
d
calidad
deseádo
está relacionado con
el
proceso Planificar la Gestión'
de la Calidad. Determinar si pueden alcanzarse
los
estándares de calidad del proyecto
se
realiza en e
proceso Realizar
e Aseguramiento de
Caudad.
El
análisis del producto incluye
la
obtención de una
mejor comprensión del producto del proyecto para crear el enunciado del
alcance
del proyecto.
©
2013 RMC
Publications Inc • 952,846.4484 • info@rmcproject com • www.rmcproject.com
95
