PREGUNTAS GENERALES

1. Indicar si las Universidades pueden postular.

R: No existe ninguna imposibilidad para que una Universidad participe.

2. ¿La implementación de los estudios de eficiencia energética ya realizados debe ser

total, o se puede realizar una implementación parcial de los estudios?

R: No es necesario realizar una implementación total de los estudios realizados, ya

que esta información es sólo referencial y corresponde a la información recopilada en

diagnósticos realizados en cada uno de los edificios. La propuesta puede estar

orientada a uno o varios sistemas de los edificios preseleccionados, e incorporar

nuevas mejoras que las indicadas en los diagnósticos.

3. En punto 3.2 “Programa de Eficiencia Energética en Edificios Públicos” de las bases

se establece que la Agencia Chilena de Eficiencia Energética (AChEE) financiará los

proyectos. Se solicita aclarar la forma de pago de dicho financiamiento. Por ejemplo

se efectuará mediante un porcentaje de anticipo y sucesivos estamos de pago con

retenciones, o por el contrario se pagará una vez concluida las obras en una

modalidad llave en mano.

R: El punto 9 de las bases indica lo siguiente:

Los recursos a transferir por la AChEE, serán entregados de forma directa al

adjudicado, de acuerdo al siguiente esquema:

Monto Comentario

10% del total adjudicado

más el equivalente a la

instrumentación (en

caso de ser adjudicada)

Pago inicial, en un plazo no mayor a 10 días hábiles una vez

firmado el contrato, para dar inicio a las actividades

90% del total adjudicado Se realizará de acuerdo al plan de compras entregado (según

literal “g” del punto 5) por el oferente y deberá ser respaldado a

través de un documento que acredite el desembolso de los

recursos.

4. En punto 8.3 “Criterios de Selección de los Proyectos” se establecen los criterios de

duración de los trabajos en los diferentes edificios. Se solicita aclarar la disponibilidad

de horario y espacio para poder realizar dichos trabajos en los diferentes edificios, ya

que como fue observado en terreno los edificios se encuentran en operación.

R: los horarios para realizar los trabajos serán definidos en común acuerdo con cada

servicio público. No obstante se entiende que deberían ser en horarios y días hábiles

(lunes a viernes 8:30 a 17:30), en caso contrario cada servicio definirá el sus horarios

y días.

Adicionalmente se está haciendo extensiva esta pregunta a cada servicio para que

definan los días y horarios de la semana con más detalle.

5. En punto 8.3 “Criterios de Selección de los Proyectos” se solicita aclarar las

consecuencias y/o multas en caso de que las obras se extiendan sobre los plazos

propuestos en la oferta.

R: Las consecuencias y multas estarán referidas a la boleta de garantía por la

correcta ejecución de obras (ver punto 9 de las bases) o bien las cláusulas que se

establezcan posteriormente en el contrato entre la Agencia y la empresa que

ejecutará las obras.

6. En punto 7.4 “Lugar de presentación de postulaciones” se establece el lugar de

entrega de las postulaciones. Se solicita aclarar si es posible efectuar una apertura

pública de los mismos de manera de mantener la transparencia de las postulaciones.

R: No se contempla apertura pública.

7. En punto 9 “Transferencia de recursos de la AChEE” se establece una boleta de

garantía de un 10% para garantizar la correcta ejecución de las obras. Se solicita

aclarar si la vigencia es de dos meses terminados los trabajos o dos meses una vez

terminado el periodo de medición.

R: La vigencia es de dos meses posteriores a la finalización de las obras.

8. En punto 9 “Transferencia de recursos de la AChEE” se establecen dos boletas de

garantía para garantizar los ahorros comprometidos. Se solicita aclarar si en el cálculo

de dichos ahorros se consideraran ajustes por cambios en la ocupación y ajustes por

clima.

R: Esto será parte del plan de medición y verificación que creará la Agencia. Dicho

plan estará basado en el protocolo internacional IPMVP.

9. En el apartado 5 e) Se hace referencia a un literal "i" que no se encuentra en el anexo 3a3b. Agradeceré clarificar.

R: Se refiere al literal “i)” del mismo punto 5.

10. En informativo N°1 PEEEP se indica que existe un CD con diversos planos de la

Escuela Naval, será posible que nos puedan despachar una copia a nuestras oficinas?

R: El CD se encuentra disponible en dependencias de la Agencia para su retiro, se puede coordinar llamando al teléfono 5712200 en caso de que la empresa solicitante no sea de la Región Metropolitana.

11. Dado que el polinomio de selección ayuda en determinar la seriedad de las ofertas y de las empresas y que existe un esquema de transferencias de recursos, es posible reconsiderar que las boletas de garantía para garantizar la correcta ejecución de las obras disminuya a un 5%.

R: La boleta de garantía por la correcta ejecución de las obras se mantendrá en 10% tal como lo indica el punto 9 de las Bases.

12. Dada que las líneas bases no son exactas, es posible reconsiderar y disminuir el monto de las boletas que garanticen los ahorros comprometidos.

R: Se ha generado una aclaración en la página www.acee.cl/peeep, que modifica la garantía de los ahorros. A saber:

Respecto del punto 9 de las Bases del Concurso se aclara lo siguiente:

Dice:

Adicionalmente, deberá considerar, durante el período de medición señalado en el

punto 3.2, dos boletas (cada una con vigencia semestral) que garanticen los ahorros

comprometidos. El valor de estas boletas será el equivalente en dinero de la

proyección de ahorros dentro del período de vigencia de cada una de ellas. En caso

de no alcanzar los ahorros comprometidos, se hará efectiva la boleta por un monto

proporcional a la desviación respecto del porcentaje comprometido en la propuesta

adjudicada; De esta forma, la primera boleta se solicitará al inicio de la etapa de

medición y la segunda, seis meses después.

Debiera decir:

Adicionalmente, deberá considerar, durante el período de medición señalado en el

punto 3.2, dos boletas (cada una con vigencia semestral) que garanticen los ahorros

comprometidos. La primera boleta será por un monto del 2,5% del valor del proyecto,

la cual se deberá entregar al finalizar el período de duración de la Boleta de garantía

de “correcta ejecución de las obras” y deberá tener una duración de 5 meses;

la segunda, deberá ser por un valor equivalente al 2,5% del monto del proyecto y

también deberá tener una duración de 5 meses. También es posible, en función de lo

que el oferente decida, entregar una boleta de garantía por el 5 % del total de la

inversión con una duración de 10 meses. En caso de no alcanzar los ahorros

comprometidos, se hará efectiva la boleta por un monto proporcional a la desviación

respecto del porcentaje comprometido en la propuesta adjudicada.

13. Los acuerdos comerciales entre fábricas y clientes son confidenciales, considerando que lo que se busca con las facturas es asegurar que los equipos descritos en la propuesta sean realmente comprados, ¿es posible presentar las copias de facturas sin

precios? Con esto la AChEE se asegura que efectivamente se compraron los equipos y se mantiene la confidencialidad de los acuerdos entre fabricante y proveedor.

R: En contrato con cada adjudicado existirá una cláusula de confidencialidad de la información, lo cual garantiza la transparencia y reserva de la información entregada para el desarrollo de proyecto.

14. ¿Dado que las respuestas a las preguntas son fundamentales para hacer los proyectos, es factible aplazar una semana el cierre de postulaciones?

El plazo para la presentación de ofertas se posterga para el día 05 de septiembre. Esta información se encuentra disponible en el cronograma publicado en www.acee.cl/peeep.

15. Existen una serie de otros equipos que permiten hacer eficiencia energética que no caben dentro de los sistemas enunciado en el punto 8.3 g, ¿Es posible que se considere otro sistema como ¿equipos eléctricos?

R: Sí, siempre y cuando sea posible medir los ahorros obtenidos con la medida implementada.

16. De acuerdo a la información entregada de las mediciones realizadas, los niveles de iluminación actuales no alcanzan los indicados en la norma correspondiente. Los mismos deberán ser igualados, o habrá que aumentarlos para que alcancen los indicados en la norma?

R: De acuerdo a lo establecido en las bases, los niveles de confort deberán ser mantenidos o mejorados respecto a los actuales. En caso de proponer niveles de iluminación que lleguen a Normativa vigente, esto será considerado positivamente en el ítem de propuesta técnica.

17. Se debe proponer el cambio de todas las luminarias propuestas (cantidad 1212), o se

puede licitar el cambio de solo una parte de ellas (implementaciones parciales)?

R: Se pueden realizar implementaciones parciales. 18. La propuesta debe realizarse considerando un ahorro mínimo a lograr en energía o en

costos eléctrico? En caso afirmativo, favor especificar los valores mínimos.

R: No hay requisitos mínimos de ahorro de energía o costos.

19. Habrá que presentar Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta?

R: No se requiere boleta de garantía de seriedad de la oferta.

20. Respecto a la información que aparece en www.acee.cl/peeep abajo en “otros antecedentes” se entiende que esta información es complementaria y de ayuda pero no forma parte de las bases del concurso. Favor confirmar.

R: Efectivamente, la información facilitada es referencial para la presentación de los proyectos.

21. La forma de presentar la oferta es mediante sobre físico y habrá que incluir todo lo solicitado en el punto 7.6. Favor confirmar.

R: Efectivamente, se requiere todo lo solicitado en el punto 7.6, en conjunto con los requisitos del punto 5 (más todos los anexos).

22. Existirán multas? De que importe? Se podrán apelar?

R: De existir multas, éstas serán establecidas en el contrato entre la Agencia y la empresa que realizará el proyecto.

23. Se informará más en detalle de las bases del concurso, ya sea información técnica, administrativa o económica?

R: Toda la información referente al Concurso está publicada en la página www.acee.cl/peeep, así como cualquier información adicional que se obtenga a través del proceso de preguntas.

24. La visita a terreno se entiende es obligatoria y excluirá de poder participar a los oferentes que no asistieron. Favor confirmar

R: Las visitas no son obligatorias para la presentación de propuestas.

25. Serán los mismos anexos y antecedentes los que habrá que presentar para cada uno de los edificios públicos?

R: Efectivamente, para cada uno de los edificios se deben presentar todos los antecedentes. En caso de que una empresa presente diferentes propuestas para cada uno de los edificios, se podrá presentar una sola vez los antecedentes solicitados en el punto 7.6 o bien los que resulten reiterativos, lo cual debe quedar estipulado en algún documento para no generar confusión.

26. Del punto 5, “Requisitos de postulación” esta información cómo y cuándo deberá entregarse?

R: Debe presentarse en las oficinas de la Agencia tal como se indica en el punto 7.4, antes de la fecha de cierre de las postulaciones.

27. Del formato 1B, se entiende que los “proyectos relacionados” serán todos aquellos que contemplen ahorro de energía, ya sea construcción de alumbrado público con Ballast de doble nivel de potencia. Favor confirmar.

R: Se entenderá por proyectos relacionados, todos aquellos proyectos realizados en edificios y que hayan generado ahorros energéticos o bien que se hayan desarrollado en sistemas que puedan ser aplicados a los edificios que participan del programa

(calderas, sistemas de aire acondicionado, etc) y que tengan relación con los objetivos y requerimientos del presente concurso. En el caso específico de la pregunta, un proyecto de alumbrado público no se considerará como proyecto relacionado.

28. Cuál es el código que habrá que rellenar para los anexos 3a y 3b?

R: Sólo es una glosa referencial; no es estrictamente necesario completar, ejemplo puede ser el ítem.

29. Del punto 5, apartado g, la información facilitada por los edificios preseleccionados en qué momento se entregará?

R: La información de los edificios se encuentra disponible en www.acee.cl/peeep

30. Habrá que contratar un seguro? De qué características?

R: Por ahora, no se considera la contratación de ningún seguro. Dependiendo del proyecto a implementar, esto se discutirá en la etapa de preparación del contrato entre la Agencia y la empresa que realizará el proyecto. Es una decisión interna de cada oferente el contratar un seguro.

31. A qué se refiere con los costos asociados a la instrumentación de la instalación, que serán a cargo de la AChEE?

R: De acuerdo a lo estipulado en el punto 5, literal i, la Agencia financiará la medición y verificación de los ahorros. Para ello, independiente del monto referencial del proyecto de eficiencia energética, contratará la instalación y los instrumentos para este fin.

32. La capacitación a realizar en uso y montaje, para cuantas personas y durante cuánto tiempo habrá que considerar?

R: Esta debe ser parte de la propuesta.

33. Por favor se pide confirmar cronograma y etapas del proyecto, ya que hubo un cambio de fechas respecto a las visitas a terreno.

R: Las fechas y nuevo cronograma se encuentran publicados en www.acee.cl/peep.

34. Debido a la cantidad de antecedentes a entregar en sobre físico, se entiende en caso de necesitarlo se podrá presentar la oferta en más de un sobre. Favor confirmar.

R: Efectivamente. Sólo asegurarse de que este hecho no produzca confusión en la entrega de la oferta.

35. Se entiende será en el anexo 1C donde se indicará el edificio público al que se está ofertando. Favor confirmar.

R: Efectivamente, corresponde al edificio por el cual se va a ofertar.

36. Del punto 9, cuando deberá entregarse la boleta para garantizar la correcta ejecución de las obras, y cuál será el beneficiario, glosa, rut, etc?

R: La boleta de garantía deberá entregarse una vez firmado el contrato, por lo cual los datos solicitado se entregarán a las empresas que resulten ganadoras del concurso.

37. El contrato se reducirá a Escritura Pública?

R: En un principio no, si el oferente lo solicita, el contrato podrá ser reducido a escritura pública.