13
7/23/2019 PREGUNTAS GESTION DEL TIEMPO DE RITA http://slidepdf.com/reader/full/preguntas-gestion-del-tiempo-de-rita 1/13  estión del T ~ e m p o s I S 24 1. Para cOlltrolar el cronograma, un director de proyectos está volviendo a analizar el proyecto para predecir su duración. Lo hace mediante el análisis de la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad de calendarización. ¿Qué técnica está utilizando? A. Método de la ruta crítica B. Diagrama de flujo C. Diagramación por precedencia D. La estructura de desglose del trabajo 2. Una dependencia que necesita que el diseño se finalice antes de que se pueda iniciar la manufactura es un ejemplo de: A. Dependencia discrecional. B Dependencia externa. C. Dependencia obligatoria. D. Dependencia del alcance. 3. ¿Cuál de las siguientes GENERALMENTE se ilustra MEJOR mediante diagramas de barras que por diagramas de red? A. Relaciones lógicas B. Rutas críticas C. Compensaciones de recursos D. Avance o estado 4. Si el estimado optimista para una actividad es de días y el estimado pesimista es de 18 días, ¿cuál es la desviación estándar de esta actividad? A. 1 B. 1,3 C 6 D 3 5. Una heurística se describe MEJOR como: A. Herramienta de control. B Método de calendarización. C. Herramienta de planificación. D. Regla generalmente aceptada. 6. Retraso lag) significa: A. La cantidad de tiempo que una actividad se p u e d ~ atrasar sin retrasar la fecha de finalización del proyecto. B La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de inicio temprano de su sucesora. C. Tiempo de espera. D. El producto de un recorrido hacia adelante y hacia atrás. © 2013 RMC Publications Inc o 952 846 4484 [email protected] www.rmeprojeet.eom

PREGUNTAS GESTION DEL TIEMPO DE RITA

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  estión

del T ~ e m p o

s

I S

24

1. Para cOlltrolar el cronograma,

un

director de proyectos está volviendo a analizar el

proyecto

para

predecir su

duración. Lo

hace mediante el

análisis de

la secuencia de las actividades

con

la menor

cantidad

de

flexibilidad

de

calendarización.

¿Qué

técnica

está utilizando?

A. Método

de la ruta crítica

B. Diagrama de flujo

C. Diagramación por precedencia

D.

La estructura de

desglose

del trabajo

2. Una

dependencia que necesita que el

diseño

se

finalice

antes

de que se pueda iniciar la manufactura es

un

ejemplo de:

A. Dependencia discrecional.

B Dependencia externa.

C.

Dependencia obligatoria.

D.

Dependencia del alcance.

3. ¿Cuál de las siguientes GENERALMENTE

se

ilustra MEJOR

mediante

diagramas de barras

que

por

diagramas de r ed?

A. Relaciones lógicas

B.

Rutas

críticas

C.

Compensaciones de recursos

D.

Avance o estado

4.

Si

el

estimado optimista

para

una actividad es

de días y

el estimado pesimista es

de

18

días, ¿cuál es

la desviación estándar

de

esta actividad?

A. 1

B.

1,3

C 6

D 3

5. Una

heurística

se describe MEJOR como:

A. Herramienta de

control.

B

Método

de calendarización.

C.

Herramienta

de

planificación.

D.

Regla

generalmente aceptada.

6. Retraso

lag)

significa:

A. La cantidad de tiempo que

una actividad

se p u e d ~ atrasar sin retrasar la fecha de finalización

del

proyecto.

B La

cantidad

de tiempo que una actividad

se

puede

atrasar sin retrasar la fecha de

inicio

temprano

de

su

sucesora.

C. Tiempo

de espera.

D.

El producto

de

un

recorrido

hacia adelante y hacia atrás.

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  )

. ) ~

S E I S

estión

del Tiempo

7. ¿Cuál de las siguientes esla MElOR herramienta

de

direccióp

de

proyectos para usar con el fin de

determinar el mayor período de tiempo que llevará el proyecto?

A.

La estructura de desglose del

trabajo

B.

Diagrama de red

C. Diagrama de barras

D. Acta de constitución del proyecto

8. ¿Cuál de las siguientes opciones es CORRECTA?

A.

La

ruta crítica ayuda a comprobar

cuánto

tiempo llevará el proyecto.

B. Sólo puede haber

una

ruta crítica.

C. El diagrama de red

cambiará

cada vez que

cambie

la

fecha

de

finalización.

D.

Un

proyecto nunca puede tener una holgura negativa.

9. ¿Cuánto dura un hito?

A. Es más corto que la duración de la

actividad

más larga.

B. Es más

corto

que la actividad que representa.

C. No

tiene

duración.

D. Tiene la

misma

duración que la actividad que representa.

10. ¿Cuál de

las

siguientes describe MEJOR la relación entre la desviación estándar y

los

riesgos?

A. No hay relación.

B.

La

desviación estándar

te

dice

si

el

estimado

es

preciso.

C.

La

desviación estándar

te dice

qué tanJncierto es el

estimado.

D.

La desviación estándar te

dice

si el estimado incluye un relleno. ·

11. La holgura de una actividad

se

determina a

través

de:

A. Realizar el análisis Monte Carlo.

B. Determinar

el

tiempo

de espera

entre actividades.

C. Determinar el

retraso.

D.

Determinar

la

cantidad

de

tiempo

que la

actividad

se

puede atrasar sin

que se

retrase

la

ruta crítica.

12. Un proyecto tiene tres rutas críticas. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR cómo afecta esto el

proyecto?

A.

Lo hace más fácil de dirigir.

B.

Incrementa los riesgos del

proyecto.

C. Requiere de más

personas.

D. Lo hace más caro.

13. Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantes

como

el número

de

recursos utilizados

cada

mes ¿cuál de las siguientes es la MEJOR cosa por hacer?

A.

Realizar

el

análisis M onte

CarIo.

B.

Implementar la técnica

de ejecución

rápida.

C. Realizar

la optimización de los

recursos.

D. Analizar los costos

del

ciclo de

vida.

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24

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  estióndel Tiempo

s

I S

4

14. ¿Cuándo se

utiliza un diagrama de hitos en lugar

de

un diagrama

de barras?

A.

La

planificación del proyecto

B.

Cuando se

reporta a los miembros del equipo

C. Cuando

se reporta a la gerencia

D. Análisis de

riesgos

15. Tu plan para

la dirección

del proyecto resulta en un cronograma

del

proyecto

que es

demasiado largo.

Si

el diagrama

de

red

del

proyecto no

puede

cambiar pero tienes recursos de personal adicionales ¿qué

es

lo

MEJOR que puedes hacer?

A. Implementar la técnica de ejecución

rápida.

B.

Nivelar los recursos.

C.

Implementar la

técnica

de compresión.

D. Realizar el análisis Monte

Carlo.

16. ¿Cuál de

las siguientes es lo MEJOR que

puedes

hacer cuando te solicitan que concluyas un proyecto

dos

días

antes

de

lo planificado?

A. Decirle a la gerenCia

senior

que lafuia-crítiCadelpioyedó no permite qúülproyecto se finalice

más

temprano.

B.

Decirle

a

tu

jefe.

C Reunirte

con el equipo para

buscar opciones

para realizar una

compresión

o ejecución rápida de la

ruta crítica.

D. Trabajar

mucho

y ver cuál es

el

estado del

proyecto

al

mes

siguiente.

17. Al intentar concluir

el

proyecto más

rápido el

director

del

proyecto examina los

costos asociados con

la

compresión

de

cada

actividad.

El

MEJOR

enfoque

a la compresión también incluiría examinar:

A.

El impacto

de los

riesgos de la compresión de cada actividad.

B.

La

opinión del cliente sobre qué actividades comprimir.

C La opinión

del

jefe sobre qué actividades comprimir y en qué orden.

D. Fase

del

ciclo de

vida del proyecto

en

la

que

éi actividad

está

programada para ocurrir.

18.

¿Cuál de los

siguientes

procesos incluye

preguntarles a los miembros del equipo

acerca

de

los

estimados de

tiempo para sus actividades y llegar a acuerdos sobre la fecha

de

calendario para cada

actividad?

A

Secuenciar

las Actividades

B. Desarrollar

el

Cronograma

C Definir el

Alcancé

D.

Desarrollar el

Acta de Constitución del Proyecto

19. Un

director

de proyectos está en medio de

la

ejecución de un proyecto de construcción muy

grande

cuando

descubre

que

el tiempo

que

se

necesita para concluir el

proyecto

es

mayor

al tiempo

disponible.

¿Qué es lo

MEJOR que

puedes

hacer?

A.

Reducir

el

alcance

del

producto.

B. Reunirse

con

la gerencia y decirles que no se puede cumplir

con

la fecha requerida.

C Trabajar horas extras.

D.

Determinar las

opciones para

la compresión

del

cronograma y presentar a la gerencia

su

opción

recomendada.

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i

S E i S estión del Tiempo

20.

Durante

la planificación del proyecto,

estimas

el tiempo necesario para cada

actividad

y

luego

añades

los estimados para crear el estimado del proyecto.

Te comprometes

a

concluir

el proyecto para esta

fecha.

¿Cuál es el

problema

de este

escenario?

A.

El

equipo

no

creó el estimado, y

estimar

utilizando

ese

método

lleva

mucho tiempo.

B.

El

equipo

no

creó el estimado, y no se utilizó un diagrama

de red.

e

El

estimado es

muy

largo y

debería ser

creado por la gerencia.

D.

El estimado

del proyecto

debería ser el

mismo

que la

fecha

de

conclusión

requerida por el

cliente.

21.

Eres

un

director

de proyectos en un

proyecto

de desarrollo

de

software de US 5.000.000.

Mientras

trabajas con u equipo

del

proyecto para desarrollar

un

diagrama de red,

te das

cuenta

de

una serie de

actividades

que

se pueden trabajar

en

paralelo pero deben terminar

en

una secuencia específica. ¿Qué

tipo de método de secuencia

de

actividades

se

necesita para estas actividades?

A.

Método de diagramación por precedencia

B Método

de diagramación con flechas

C

Método de

la ruta crítica

D Método

de

diagramación

operacional

22.

Eres.un

director de proyectos

en

un proyecto de desarrollo de software de

US 5.000.000.

Mientras

trabajas

con

tu equipo

del proyecto

para

desarrollar un diagrama de red,

u arquitecto

de

datos

sugiere

que

se

puede mejorar

la

calidad

si

la

gerencia

senior aprueba

el

modelo

de

datos

antes

de

pasar a

otros

elementos de

diseño. Ellos apoyan esta sugerencia con un artículo

de una

publicación líder en

desarrollo de software. ¿Cuál

de

los siguientes describe MEJOR este tipo

de

entrada?

A. Dependencia obligatoria

B.

Dependencia

discrecional

e

Dependencia

externa

D.

Heurística

23.

Sobre la

base

de lo

siguiente,

si necesitaras acortar la duración del proyecto, ¿qué actividad intentarías

reducir para

acortarlo?

A

Inicio 1

B Inicio 2

C

Inicio

D A

10

E

B C

F C 2

G

D

3

H E

9

F

1

Final

G H I

O

A.

Actividad

B

B Actividad

D

e Actividad H

D. Actividad C

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  estión

del Tiempo s I S

44

24. Tienes un proyecto con las siguientes actividades: La

actividad

A

lleva

40 horas y puede comenzar

después del

inicio

del proyecto.

La actividad

B

leva

2S horas y

debe

ocurrir después del inicio del

proyecto.

La actividad C

debe

ocurrir después de la actividad A y lleva

3S

horas. La actividad D debe

ocurrir después de

las

actividades B y C, y lleva 30 horas. La actividad E debe realizarse después de la

actividad C y lleva 10 horas. La actividad F se realiza después de la Actividad E y lleva 22

horas.

Las

actividades F y D son las últimas actividades del proyecto. ¿Cuál de las siguientes

es

VERDADERA si

la actividad B tomara

37

horas?

A La

ruta

crítica sería

de 67

horas.

B.

La ruta crítica cambiaría a

Inicio,

B D, Final.

c. La ruta crítica sería Inicio, A, C, E, F Final.

D.

La ruta crítica

se

incrementaría por

12

horas.

2S. Un director de proyectos ha

recibido

los estimados de duración de las

actividades

de su equipo. ¿Cuál

de las siguientes necesita

con el

fin de

concluir el

proceso Desarrollar el

Cronograma?

A. Solicitud

de

cambios

B.

Sistema

de control de cambios

al cronograma

C.

Acciones correctivas recomendad¡¡s

D.

Reservas

26. Un

director

de proyectos

se

está haciendo cargo de un proyecto de otro director de proyectos durante

la planificación del proyecto. Si

el nuevo

director de proyectos

quiere ver

lo que planificó

el

director de

proyectos

anterior para

gestionar los

cambios al cronograma sería

MEJOR

buscar en:

A.

Plan de gestión de las comunicaciones.

B Plan de gestión de las actualizaciones.

C.

Plan

de

asignación

de

personal.

D Plan

de

gestión del cronograma.

27.

Un

director de proyectos está usando los estimados de duración del promedio ponderado para realizar

el antlisis de

la red

del

cronograma. ¿Qué tipo de análisis matemático

se está

utilizando?

A Método de

la

ruta crítica

B

Distribución

beta

C.

Monte Carlo

D

Nivelación de recursos

28. La

EDT, los estimados para cada paquete de trabajoy el diagrama de

red

est.án concluidos:

Lo

SIGUIENTE que

deJ:>e

hacer el director del proyecto es:

A.

Secuenciar

las

actividades.

B

Validar que

tengan el alcance correcto.

C. Crear un cronograma preliminar y obtener la aprobación del equipo.

D.

Completar la gestión de los riesgos.

29.

Un nuevo proyecto

de desarrollo de producto tiene cuatro niveles en la estructura de

desglose

del

trabajo

y

ha sido

secuenciado

utilizando

el

método

de

diagramación por

precedencia.

Se

han

recibido

los estimados de duración de

las actividades.

¿Qué se debe hacer A CONTINUACIÓN?

A. Crear una lista de actividades.

B Comenzar la estructura de desglose del

trabajo.

C.

Finalizar el

cronograma.

D.

Comprimir el cronograma.

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S E I S estión del Tiempo

30.

Eres

el director de proyectos para

un

nuevo proyecto de desarrollo de producto

que tiene

cuatro

niveles en la estructura de desglose del trabajo. El diagrama de

red

y los estimados de

duración

se

han

creado, y se ha desarrollado y comprimido un cronograma. ¿Qué actividad de la gestión del tiempo

debes realizar DESPUÉS?

A.

Controlar el

Cronograma.

B

Estimar

los Recursos de

las Actividades.

C.

Estimar

el

cronograma

de

manera

análoga.

D.

Obtener

la aprobación.

31.

Un miembro del equipo de investigación y

desarrollo

te dice que su trabajo

es

muy creativo como para

proporcionarte un sólo estimado fijo para la actividad. Entre los dos deciden

usar las

horas de trabajo

promedio

para

desarrollar

un prototipo (de proyectos anteriores). ¿Éste es un

ejemplo

de

cuál de las

siguientes?

A. Estimación paramétrica

B Estimación por

tres

valores

C.

Estimación

análoga

D Análisis Monte CarIo

32. Una actividad

tiene

un

inicio

temprano (ES) del día 3, un inicio tardío (LS)

del día

13, una finalización

temprana

(EF)

del

día

9 y

una

finalización

tardía

(LF)

del día

19.

La

actividad:

A. Está en la ruta crítica.

B Tiene un

retraso.

C. Está

avanzando

bien.

D. No está ellla ruta crítica.

33. El proyecto se calculó para finalizar cuatro días después de la fecha de conclusión deseada. No tienes

acceso a recursos adicionales.

El

proyecto

es

de bajo riesgo, se espera que la relación costo beneficio

sea

de 1,6,

y las dependencias son preferenciales. Bajo

estas

circunstancias ¿cuál es

la

MEJOR

cosa

por

hácer? .

A.Reducir recursos de uria actividad.

B

Hacer

más

actividades

simultáneas.

C. Mover recursos de las

dependencias preferenciales

a las

dependencias

externas.

D.

Quitar una

actividad

del proyecto.

34.

Un

director de proyectos para una pequeña compañía de construcción tiene

un

proyecto que

se

presupuestó

en

US 130.000

durante

un

período de seis semanas. Según su cronograma,

el

proyecto

debería haber costado US 60.{)00 a la fecha.

Sin

embargo,

ha

costado

US 90.000.

El proyecto

también

está

retrasado con

respecto al

cronograma, debido

a que los estimados originales no fueron exactos.

¿Quién tiene la PRINCIPAL responsabilidad para resolver este problema?

A

El

director

del

proyecto

B La gerencia senior

C. El patrocinador

del

proyecto

D.

El

director

de la

oficina

de

dirección

de

proyectos

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  estióndel

Tiempo s

E S

46

35. La gerencia senior se

está

quejando

de que no son

capaces

de determinar fácilmente el estado de

los

proyectos en curso dentro de la organización.

¿Cuál

de

los siguientes

tipos de informes ayudaría a

proporcionar información resumida a la gerencia senior?

A.

Estimados

de

costos detallados

B

Planes para la dirección del proyecto

C

Diagramas de

barras

D.

Informes

de

hitos

36. La

acción de

reorganizar los recursos de modo

que

se

utilice cada

mes

un

número

constante

de

recursos se le

llama:

A.

Compresión.

B Holgura.

C

Nivelación.

D

Ejecución rápida.

37. ¿Cuál

de los siguientes

es

un

beneficio de

un estimado análogo del

proyecto?

A. Estará

más

cerca de

lo q ~ e ~ [ t r a b a j o

~ n r e a d a d

vaanécesltár. -

B

Está

basada

en

una

comprensión detallada

de

lo

que

el

trabajo

necesita.

C

Proporciona al equipo del

proyecto una

comprensión de las expectativas de la gerencia.

D.

Ayuda al director del

proyecto

a determinar si

el

proyecto

cumplirá con el

cronograma.

38.

Durante la ejecución

del

proyecto

se realizan

un gran

número de

cambios al proyecto.

El

director

del

proyecto

debe:

A. Esperar hasta que se conozcan todos los cambios e imprimir un nuevo

cronograma.

B Realizar cambios aprobados como sea necesario pero mantener la línea base

del

cronograma.

C Realizar sólo

los cambios

aprobados

por la

gerencia.

D. Hablar

con

la gerencia antes de realizar cualquier cambio.

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, . ~

.

-

  - /

. ~ )

S E

i

S estión del Tiempo

1. Respuesta A

Explicación S610 hay dos

opciones

relacionadas

con calendarización:

método

de

ruta crítica y

diagramación por

precedencia.

La diagramación por precedencia, sin embargo, es una técnica de

diagramación que

se ocupa

de la

relación

entrehs actividades, no de la

flexibilidad

del cronograma.

El

director

del

proyecto

está

analizando la ruta

crítica.

2. Respuesta e

Explicación No

se

hizo

mención

de

que la dependencia venga

de una

fuente

externa al

proyecto,

por

lo que

esta no

es

una dependendaexterna. Dependencia del alcance

no

es un término definido.

La palabra clave en la pregunta es necesaria': Puesto

que

la dependencia es necesaria, no puede ser

discrecional y por

lo

tanto debe

ser

obligatoria. La pregunta define una dependencia obligatoria.

3. Respuesta D

Explicación El

diagrama

de barras

(o diagrama

de

Gantt) está

diseñado para mostrar una relación

con el tiempo. Se

utiliza por

lo

general

cuando se busca demostrar el progreso o el estado

como

factores del tiempo.

4. Respuesta A

Explicación

La

desviación

beta

se

calcula mediante

(P

-

0 /6.

Por consiguiente,

la

respuesta

es

(18 -

12)/6 6/6

1.

5.

Respuesta D

Explicación Una heurística es una regla generalmente aceptada.

Los

ejemplos son los costos por línea

de

código,

los

costos por pie cuadrado

de

espacio, etc.

6. Respuesta e

7.

8.

Explicación

La

holgura total y la holgura libre son el tiempo que una actividad se puede atrasar sin

impactar el proyecto total o la siguiente actividad.

Un

recorrido hacia adelante o hacia atrás se refiere

a

Una

técnica

de

análisis

de la

red, no ¡j tiempo

de

espera. El tiempo de espera es

la

definición correcta

de retraso.

l

Respuesta B

Explicación

El

diagrama

de

barras a lo mejor muestra

una

fecha de fmalización, pero no se usa

para determinar

fechas. El acta

de constitución del

proyecto

puede incluir una

fecha

de

fmalización

requerida, pero no una determinación lógica

de

cuánto

tiemp<?,.llevará el

proyecto.

El

diagrama de

red

toma las actividades de la lista de

actividades y agrega

las depen'dencias. Las dependencias

nos

permiten ver

las

diversas rutas a través del diagrama para determinar la ruta de duración más larga

crítica).

El

diagrama

de red

es la mejor respuesta.

Respuesta A

Explicación

Esta

pregunta pone a prueba tu conocimiento sobre una serie de temas. A menudo puede

haber

más

de una ruta

crítica,

pero puedes ajustar el

plan

para reducir los riesgos y tener sólo una ruta

crítica. El

diagrama

de

red

puede o no cambiar cuando cambia la

fecha

de fmalización, dependiendo

de la cantidad de

reservas

del cronograma

y la

razón para el cambio al cronograma.

Puedes

tener

holgura negativa si estás atrasado

en

el cronograma. La ruta crítica ayuda a

comprobar

cuánto tiempo

llevará

el proyecto. Este

es

el

único enunciado correcto

de las

opciones dadas.

9. Respuesta

e

Explicación Un hito representa la conclusión

de

una serie

de

actividades o paquetes

de

trabajo. Por

consiguiente,

no

tiene tiempo por sí

mismo.

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47

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  estióndel

Tiempo

s i S

248

1 Respuesta C

Explicación

Un

estimado

puede

tener un rango amplio y

aún ser

preciso si

e

elemento que

se

estima incluye

riesgos

identificados. No

existe

tal cosa

como un relleno en

la dirección de proyectos

adecuada. Un estimado

puede estar

inflado, pero es una reserva calculada para afrontar

riesgos, no e

relleno

(padding)

arbitrario.

La desviación estándar te indica la cantidad de incertidumbre o

riesgos

involucrados

en el

estimado para

la

actividad.

l l

Respuesta D

Explicación

La

holgura

total de una actividad

es

la cantidad de

tiempo

que la actividad se puede

retrasar sin retrasar

la

ruta crítica.

12. Respuesta B

Explicación

Aunque

tener tres

rutas

críticas PUDIERA requerir de más personas o costar más, la

respuesta

que

es definitiva y

siempre

verdadera

es

que incrementa los

riesgos del

proyecto. Debido

aque necesitas gestionar tres rutas

críticas,

el riesgo

de

que algo

pueda

ocurrir y retrasar e proyecto

aumenta.

13. Respuesta C

Explicación-

La ejecución rápida afecta tanto

el

tiempo

como el costo,

pero no puede ayudar a

equilibrar

e

uso de

recursos.

El

análisis

Monte CarIo y

el

análisis de los

costos

del ciclo de vida

no

tratan

directamente

sobre

los recursos.

La

optimización

de los

recursos

es

la

única opción

que

definitivamente

afectará

a

los

recurso·s.

14.

Respuesta C .

Explicación Ambos tipos de diagramas se utilizan en la

planificacíón

del proyecto. Los miembros del

equipo

necesitan

ver

los detalles y

lo

que requieren

es

un diagrama de barras más que un diagrama de

hitos.

El

análisis de riesgos

PODRÍA

hacer

uso de

ambos

diagramas. Un diagrama de hitos se utiliza

en lugar de un diagrama de barras para cualquier situación en donde quieras informar de una manera

menos detallada. Dado que los diagramas de barras

pueden

asustar a las personas

con

su complejidad,

ya menudo muestran más

detalle del

necesario a nivel gerencial, los diagramas de hitos son más

efectivos para informar a

la

gerencia.

15.

Respuesta C

Explicación

La

nivelación

de

recursos

generalmente

prolonga

el

cronograma.

El

análisis

Monte

Carlo

no aborda directamente

las restricciones

de

esta situación.

Para comprimir

el

cronograma, puedes

implementar tanto

la

técnica de compresión como la de ejecución rápida. Sin

embargo,

la

situación

dice que

el

diagrama de red no

puede cambiar. Esto

elimina

la

opción de ejecución rápida, dejando

la

compresión de

proyecto como

la

mejor

respuesta. -

16. Respuesta C

Explicación Esta

es otra pregunta que

indaga en

la

solución de

problemas.

Decirle al jefe o

esperar

a ver cuál es el estado al

mes

siguiente

no

intentan

resolver

el

verdadero

problema.

Sería

incorrecto

informar que el proyecto

no

se puede finalizar antes. Únicamente reunirte con

el

equipo para buscar

opciones para comprimir el cronograma mediante la

compresión

o la ejecución rápida)

se relaciona

con

la resolución

del problema.

17.

Respuesta A

Explicación Puedes o

no necesitar

la entrada de tu cliente o de tu jefe, pero definitivamente vas a

necesitar incluir un análisis

de riesgos.

18. Respuesta B

Explicación Para el momento en el que este proceso se esté llevando a cabo, Secuenciar las

Actividades,

Definir

el Alcance y Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto ya habrán sido

concluidos.

El

proceso defmido en la pregunta

es

Desarrollar el Cronograma.

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7/23/2019 PREGUNTAS GESTION DEL TIEMPO DE RITA

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  )

S E I S

estión del Tiempo

19. Respuesta D

Explicación

Esta

pregunta de nuevo

examina

si

sabes

cómo

resolver

problemas. Reducir el

alcance

del producto

afecta

negativamente al cliente, y por lo tanto

no

es lo

mejor.

El trabajo de un director

de

proyectos

es

determinar

las opciones para cumplir con

cualquier

fecha

de finalización;

parlo tanto,

avisarle simplemente a

la gerencia que la

fecha

requerida

no se

puede cumplir no es la opción

correcta.

Trabajar

horas extras es caro e

innecesario cuando

existen muchas

otras

opciones

que se

podrían elegir

primero. Determinar

las

opciones para

la

compresión

del

cronograma tendría

el

menor

efecto negativo

sobre

el

proyecto.

20. Respuesta B

Explicación

Los estimados de tiempo para

las actividades

deberían

ser

creados por

el equipo

y

no deberían sumarse

para

crear el

estimado

del

proyecto. Algunas actividades

pueden hacerse

simultáneamente;

éstas

serían

identificadas en el

diagrama

de red.

21. Respuesta A

Explicación

La

pregunta implica una relación

fmal

a

final

entre

las

actividades. El

método

de

diagramación con flechas

no

soporta ese tipo

de

relación. La ruta crítica

no

es un método de

diagramación, y el método de diagramación operacional es un término inventado. El método de

diagramación por

precedencia es el más

apropiado en

este caso

.

22.

Respuesta B

Explicación

La

situación

no es

ni obligatoria ni impulsada por una fuente externa

Una

heurística

es

una regla general que se puede usar constantemente. Esta situación

es

un acontecimiento único para la

cual

se sugiere un método

preferido.

Por lo tanto,

se

trata de una dependencia discrecional.

23. Respuesta D

Explicación Este es un ejemplo de una pregunta de dos

etapas que

puedes encontrar en el

examen.

Primero necesitas dibujar el diagrama

de red

y encontrar la ruta

crítica,

y luego tomar la decisión. El

diagrama de red sería:

La ruta crítica es de 16 Inicio,

e

E, H, Final). Muchas personas inmediatamente buscan reducir

la duración de las

actividades

más largas en el proyecto. Aquí la actividad D es la más larga, de

10

semanas. Sin embargo, esa actividad no está erila ruta crítica y reducirla no acortaría la duración del

proyecto. Debes cambiar la ruta crítica. En este

caso,

tanto la actividad e como la actividad H

están en

la ruta

crítica.

Si

tienes

una opción, y todas

las cosas

parecen iguales, elige la opción

más

temprana. Por

consiguiente, la

actividad

e

es

la mejor respuesta.

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49

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CJ

C

G estión del

Tiempo

s E I S

250

24. Respuesta C

Explicación

¿Te diste cuenta de qué

tan

difícil fue

leer esta pregunta?

Esa redacción es

intencional

para prepararte a interpretar preguntas

en el

examen

real. Al ver

esta situación,

notas que

hay tres rutas

a

lo largo de la

red

como..

se

muestra en la

siguiente

tabla. Si la

duración

de la

actividad B cambia

de 25

a

37, la actividad

llevarálz

horas más. Puesto que

la

actividad está

sólo

en la tercera

ruta, únicamente

cambiará

la

duración

de esa

ruta

de 55·a 55 12

ó

67 horas. Ya que la

duración

de la

ruta crítica

es de

107 horas, el retraso

con

la actividad B

no

tendrá impacto en la línea del tiempo del proyecto o la ruta

crítica

actual.

Inicio, A, C, E, F 107

Final

Inicio, A,

C,

D, Final 105

Inicio, B D, Final 55

35

10 22

< S < ~ I ~ ~ ~

25.

Respuesta D

Explicación

El proceso

Desarrollar

el

Cronograma

incluye todo el

trabajo y utiliza

todas las

entradas

necesarias

para

llegar

a un

'cronograma

finalizado y realista.

Como

parte

del proceso

Estimar

la

Duración de

las Actividades,

se

crean reservas

para cubrir

los riesgos del

cronograma identificados y

desconocidos. Todas las

otras

opciones

son parte

de

Controlar

el

Cronograma y ocurren

después del

proceso Desarrollar

el

Cronograma.

26. Respuesta D

Explicación El

plan

de gestión del cronograma

es

la respuesta

más

correcta. Incluye los planes

sobre

la

forma en que

se gestionarán

los cambios

del cronograma.

27. Respuesta B

Explicación La distribuCión beta utiliza promedios ponderados pará' ¿alcular

hi.

duración de las

actividades.

28. Respuesta C

Explicación Secuenciar las actividades es lo mismo que crear un diagrama de red, de modo que

so ya se

ha

llevado a cabo. Elproceso Validar el Alcance

se

realiza durante el seguimiento y control

del proyecto,

no durante

la planificación del

proyecto.

Dado que

un cronograma

es

una entrada a

la

gestión de

los

riesgos,

la gestión

de

los

riesgos ocurre

después de la

creación

de

un cronograma

preliminar, y por consiguiente

no

es la

próxima

cosa

por

hacer':

La creación

del

cronograma

preliminar es

lo

que sigue.

29. Respuesta D

Explicación

Lo que en

realidad se

te

está preguntando es, ¿qué

se

realiza

después del proceso

Estimar

la

Duración

de las Actividades?

La estructura

de desglose del

trabajo y

la

lista

de

actividades

se realizan

antes

de

Estimar la

Duración

de las

Actividades.

El

cronograma

no está

finalizado hasta

después de la

compresión

del cronograma.

Por lo tanto,

la

compresión

del

cronograma

se hace

a

continuación.

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  )

S I S Gestión del

Tiempo

30. Respuesta D

Explicación Toma nota

de

cómo

esta pregunta

y la

anterior

parecen muy

similares.

Lo

que

esto .

pretende es prepararte para preguntas

similares

en el examen. Estimar los recursos

de

las actividades

y estimar

de forma

análoga

el

cronograma deben estar ya concluidas. La situación descrita está dentro

del proceso Desarrollar

l

Cronograma de la gestión del tiempo. Controlar el Cronograma es el

siguiente proceso de la

gestión del tiempo

después de Desarrollar el Cronograma, sólo que

el

proceso

Desarrollar el Cronograma todavía no está

finalizado.

La aprobación final

del cronograma

por parte de

los

interesados se necesita

antes

de

que

uno tenga

un

cronograma

del proyecto.

31. Respuesta A

Explicación El análisis Monte

Carla

es una técnica de modelado o simulación. La estimación por

tres

valores utiliza

tres

estimados

de

tiempo por

actividad. Uno

podría usar datos

de

proyectos anteriores

para obtener el estimado (estimación análoga), pero la mejor respuesta es la estimación paramétrica

porque se

está

utilizando la historia pasada para calcular un estimado.

32. Respuesta D

. Explicación No

se

presenta información sobre retraso oprogreso. La actividad descrita tiene holgura,

porque hay una diferencia entre el inicio temprano y

el

inicio tardío. Una actividad que tiene holgura

probablemente no está en

la

ruta

crítica.

33.

Respuesta B

Explicación Reducir

los

recursos

de

una actividad no ahorraría tiempo, como tampoco lo haría

mover los recUrS S de las dependencias preferenciales a las dependencias externas.

Quitar una

actividad

del

proyecto es una posibilidad, pero como las dependencias son preferenciales y el riesgo es

bajo, la mejor opción es hacer más actividades simultáneas, ya que esto tendría un menor

impacto

en

el proyecto.

34. Respuesta A

Explicación ¿Te perdiste viendo todos los números que

se

presentaron

en

esta pregunta? Fíjate

que no

se necesitan cálculos,

simplemente comprender cuál es el

problema. Esta pregunta describe la

gestión

del cronograma,

que es una responsabilidad

del director de

proyectos.

35. Respuesta D

Explicación

Los

estimados

de

costos detallados no tienen nada

que ver

con

la

situación descrita.

Los

planes para

la

dirección

del

proyecto incluyen más detalles

de

los

necesarios para la

situación

descrita,

y

si

se utilizan en

esta

situación pueden distraer del diálogo. Los diagramas de barras son

más

efectivos

para informar al

equipo. La mejor

respuesta

es

informes

de hitos,

que presentan

el

nivel

correcto

de

detalle para la alta gerencia.

36. Respuesta C

Explicación

La

clave para esta pregunta

es

la frase número constante

utilizado

cada mes . Sólo la

nivelación tiene tal

efecto en

el

cronograma.

37. Respuesta C

Explicación

Recuerda que

los

estimados análogos se consideran

estimados

del proyecto de alto

nivel descendentes. Por lo tanto, no están

basados

en una comprensión detallada

de

lo

que el

trabajo

necesita.

El

director

del

proyecto necesita

más

que estimados

análogos

(alto

nivel)

para determinar

si

el

proyecto

cumplirá con

el cronograma

o

no. El beneficio

de un estimado del proyecto

análogo es que

se

trata de las e ~ p e c t t i v s

de

la

gerencia

sobre cuánto

tiempo

llevará

el

proyecto.

Cualquier diferencia

entre

el estimado

análogo y

el estimado detallado

ascendente se

puede conciliar

en los procesos de

planificación.

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25

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  )

estión del

Tiempo

s

i S

5

38. Respuesta B

Explicación

Esperar hasta que

se

conozcan todos los cambios y luego imprimir un nuevo

cronograma es un error

común

que muchos

directores

del proyecto cometen En lugar de esto el

director del proyecto debería estar controlando el proyecto a lo largo de su realización. La situación

en

la pregunta

no

ofrece ninguna razón para creer que la línea base del cronograma

deba

cambiarse.

Un director de proyectos

debe

tener el control del proyecto en vez

de

consultar con la gerencia antes

de hacer cualquier cambio. Siempre

que

un gran número de cambios ocurran

en

un

proyecto

es

conveniente

confirmar

que

el caso

de

negocio

según

se

indica en

el

acta de constitución

del

proyecto

sigue siendo

válido.

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