Preguntas Ordenadas unidad 6

7/25/2019 Preguntas Ordenadas unidad 6

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1UD6: HOJAS DE CLCULO

1.

Qu es y para qu se utiliza Excel?

Excel es la hoja de clculo de Microsoft Office. Los archivos de Excel sellaman libros y estn formados por hojas de clculo. Una hoja de clculo

es un conjunto de datos y de frmulas distribuidos en filas y columnas. Elcruce de cada fila y columna se llama celda. Lo ms importante delas hojas de clculo es su poder de recalcular; es decir, si introducimosdatos y frmulas, al cambiar estos, automticamente se actualizan todoslos resultados.

Las hojas de clculo tienen aplicacin al mundo financiero, empresarial,educativo y domstico. Tambin permiten crear grficos estadsticos sobrecualquier conjunto de datos.

2.

Dibuja una hoja de clculo de Microsoft Excel e identificalos distintos elementos de su entorno de trabajo.

Barra de ttulo

Barra

de

mens

Barra de

herramientas

adro de

ombres (indica

celda que esta

tiva)

Celda activa

Barra de

frmulas

Barra de estado

Barra de

etiquetas rea detrabajo

Barras de

desplazami

ento


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3. Dentro de los elementos de una hoja de clculo de Exceldefine Etiquetas y Rango de celdas.

Las Etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el

botn secundario del ratn sobre laetiqueta podemos cambiarle elnombre, el color, y otrasacciones.

Cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, porejemplo, A1: B5 significa que estamos afectando un rango formado por10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta.En cambio, sinombramos a un rango A1;B5, afectamos slo a 2 celdas (A1 y B5), ya queel punto y coma (;) significa y.

4. Define Libro y Hoja en Excel.

Libro es el documento que estamos haciendo en Excel y al que se le asignala extensin .xls. Cada libro de trabajo puede contener mltiples hojas, pordefecto suele aparecer con tres. Para no aumentar intilmente el tamao delarchivo es recomendable eliminar las hojas que no se usen. Si es necesariotener ms hojas se van aadiendo.

Hoja son cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por

defecto con el nombre Hoja 1, Hoja 2, etc. Haciendo clic con el botn derecho,sobre el nombre de la hoja podemos cambiar el nombre de sta.

5. Define Rango en Excel y cmo se identifica.

Rango es el conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobreellas una operacin determinada.

Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas enlas esquinas superior izquierda e inferior derecha, separadas por el carcter

dos puntos (:).


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6. Cmo podemos hacer referencia a varios rangos a la vez?

Para ello hay que mantener pulsada la tecla Control mientras se seleccionan losrangos.

7. Cmo podemos seleccionar varios rangos a la vez para aplicarsobre ellos una misma accin?

Para hacer referencia a varios rangos a la vez habr que separarlos por elcarcter punto y coma (;). Por ejemplo: B20; G3:G12;K2:N66.

8. Indica el procedimiento para ordenar un rango de datos.

1- Seleccionar el rango dedatos que se quiere ordenar.

2- Seleccionar la opcin Ordenar de la pestaa Datos;aparecer el cuadro de dilogo

3- Indicar la columna, o columnas, a utilizarcomo criterio de ordenacin.

4- Hacerclic sobreel botn

Aceptar.

9. Qu diferencia hay entre Referencias relativas y Referenciasabsolutas a celdas? Cmo se escriben las Referencias absolutas?

Con las Referencias relativas se modifican al copiar la frmula, con las Referenciasabsolutas no se modifican al copiar la frmula, permanecen constantes.Las Referencias absolutas a celdas o celdas absolutas se escriben haciendo que el carcterdlar, $, preceda, tanto a la fila como a la columna. Ej: $B$22


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10.Cul es el orden de prioridad que aplica Excel para realizar losclculos bsicos en una misma frmula?

El orden de prioridad que Excel aplica para realizar los clculos bsicos queencuentra en una misma frmula es:1.- Clculos entre parntesis.2.- Multiplicacin y divisin.3.- Suma y resta.

11.Qu es una referencia de celda? En qu se basa una referenciarelativa en Excel?

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda enuna hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la

interseccin de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rangode celdas en una hoja de clculo y se puede usar en una frmula de manera queMicrosoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea quecalcule la frmula.Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativade la celda que contiene la frmula, de modo tal que si cambia la posicin de lacelda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula enfilas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.

12.En qu se basa una referencia absoluta en Excel?

Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre hacereferencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de lacelda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si secopia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De formapredeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesariocambiarlas a referencias absolutas


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13.Dnde se encuentran las opciones para trabajar con formatoen Excel? Cmo podemos quitar los formatos aplicados?

Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en losdistintos grupos de la fecha Inicio.

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar, y desplegamos el men Borrar para elegir la opcin Borrar formatos.

Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que noestn visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de dilogo delos grupos Fuente, Alineacin o Nmero. Este indicador es un punto que apareceen la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite accederal cuadro de dilogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de estecuadro de dilogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicarformatos.

14.En Excel qu es un formato condicional? , para qu se utiliza?

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin deuna condicin ( o criterio). Si se cumple esa condicin, el rango de celdas tendr elformato indicado; si la condicin no se cumple, el rango de celdas no tendr eseformato.El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una hoja declculos, para facilitar la lectura e interpretacin de los mismos.


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15. En Excel qu es una funcin, para qu se utiliza, cul es suestructura?

En Excel una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamenteprogramadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan parasimplificar los procesos de clculo. Su estructura es siempre la misma.

16.Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en variaslneas Cmo podemos hacerlo?

Activando la opcin Ajustar texto en la ficha Alineacin del cuadro dedilogo que se activa al seleccionar la opcin Celdas del men Formato.

17.Cmo podemos dejar de visualizar la cuadrcula de la hoja activa

en Excel?Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha

Ver y desactivando la opcin.Lneas de divisin

18. Cmo se puede activar la visualizacin de las frmulasintroducidas en una hoja en Excel?

Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la fichaVer y activando la opcin.Frmulas

19.Qu es el argumento de una funcin en Excel?

El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser unrango de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones,dependiendo del tipo de funcin y situacin de aplicacin TECNOLOGAS

20. Mensajes de error.

A veces, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunos mensajesindicndonos que queremos realizar una operacin no permitida por el programa,que hemos cometido algn error al introducir los datos o, simplemente que, con laconfiguracin actual no se pueden mostrar los datos solicitados, los ms frecuentesson los que aparecen a continuacin.


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21. Vocabulario


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