PREMISAS PARA LA PLANEACIÓN

1.- Principios de Administración, George R. Terry, Séptima Edición 1973, Editorial C.E.C.S.A.

Las premisas para la planeación son suposiciones que proporcionan un fondo dentro del cual tendrán lugar los eventos que afectan a la planeación. La selección de las premisas de la planeación y su uso en ella dependen de la destreza, percepción y experiencia de quien hace la planeación. Algunas premisas parecen más adecuadas que otras, pero para cualquier caso dado, el juicio final debe esperar a los resultados obtenidos. La dificultad que usualmente se encuentra en la planeación es doble: (1) La selección de la premisa que se deba usar, y (2) la evaluación de la ayuda esencial obtenida por el uso de la premisa.

Dentro de cualquier empresa, es vital el acuerdo respecto a las premisas de la planeación, con el fin de lograr la coordinación adecuada y la integración entre los diversos planes.

La estructura de las premisas de la planeación cambia y en ocasiones es difícil llevar al día un conjunto de premisas. Esto es el resultado de las acciones del futuro y de la importancia de una premisa sobre el plan.

TIPOS DE PREMISAS DE PLANEACIÓN

Hay muchas clases de premisas. Algunas son de gran importancia y otras casi no la tienen; algunas son tangibles y otras no; algunas son fundamentalmente ajenas a la empresa, mientras que otras conciernen a las condiciones fundamentalmente internas de la negociación. Debe tenerse mucho cuidado para incluir aquellas premisas que tengan o pudieran llegar a tener importancia significativa en los planes, en algunos casos el empleo de ciertas premisas puede ser ventajoso solo para un determinado tipo de empresa. Sin embargo las premisas de la planeación que tiene carácter universal y las que se van a tratar son aplicables a casi todas las empresas. Incluyen previsiones económicas, factores sociológicos, controles gubernamentales y acción fiscal, demanda industrial, actitudes del público y los datos de la firma individual.

2.- Elementos de Administración, Enfoque internacional 6ª. Edición, Harold Koontz, Heinz Weihrich, Ed. Mc Graw Hill

Uno de los pasos esenciales en la planeación eficaz y coordinada consiste en las premisas, es decir el establecimiento y el acuerdo por parte de los administradores y diseñadores de utilizar supuestos consistentes que sean criticas para los planes a considerar.

Las premisas de planeación se definen como el contexto anticipado en el que se espera que operen los planes, incluyen supuestos o pronósticos de las condiciones futuras y conocidas que afectan la operación de los planes.

Pronostico ambiental: Si el futuro pudiese predecirse con exactitud, la planeación seria relativamente sencilla en la práctica es mucho complicada.

3.- Curso de Administración Moderna, Koontz/O´donnell. Sexta Edición, Editorial Mc Graw Hill, 1984

TIPOS DE PREMISAS

Las premisas de planeación pueden clasificarse como externas e internas a la organización o pueden considerarse como cuantitativas y cualitativas, además las premisas difieren en el grado en que elles estén controladas por la empresa.

PREMISAS EXTERNAS E INTERNAS

Las premisas externas pueden clasificarse en tres grupos: El medio ambiente general, el cual incluye condiciones económicas, tecnológicas, políticas, social y éticas; el mercado del producto donde se incluyen condiciones que ejercen influencia en la demanda de productos y servicios; y el mercado de los factores de la producción, el que se relaciona con la tierra, la localización, el trabajo, los materiales, las piezas de repuesto y el capital.

Las premisas internas incluyen aspectos como la inversión de capital en planta y equipo, las estrategias, las políticas, los programas principales ya decididos, el pronostico de ventas estructurado y aprobado, una estructura organizacional dada que es improbable que cambie, y los muchos otros elementos que ejercerán influencia en la naturaleza de los planes. No menos importantes están las creencias, el comportamiento, los puntos fuertes y debilidades de los

altos ejecutivos, de aquellos que los controlan (accionistas, electores, fideicomisarios o dependencias gubernamentales) y, con frecuencia de sus subordinados.

PREMISAS CUANTITATIVAS Y CUALITATIVAS

Ocasionalmente, los administradores olvidan que las premisas de la planeación pueden ser tanto cualitativas como cuantitativas. Ellas se denominan “cuantitativas” cuando pueden expresarse numéricamente, ya sea en dinero, horas de trabajo, pies cuadrados de espacio, horas-maquina o unidades de producto.

De igual importancia son los muchos factores cualitativos que normalmente se encuentra. Estos no pueden expresarse numéricamente, pero son elementos significativos del conjunto de planeación. Entre los muchos ejemplos están el prestigio de una línea de productos (el cual puede tal vez tener un efecto tangible sobre las venta y sobre las utilidades), la opinión local de que cierta planta es un vecino deseable o indeseable), la estabilidad política o la actitud de una ciudad o estado hacia los impuestos, el impacto emocional de una cierta política de personal entre los empleados, o la receptividad de los factores de estilo por parte de los consumidores potenciales.

GRADO DE CONTROL

Las premisas también pueden clasificarse por el grado por el que son controlables por una empresa. Existen premisas no controlables, como el crecimiento de la población, los niveles de precios futuros, el medio ambiente político, las tasas y las políticas de impuesto y los ciclos de negocios. Existen la semicontrolables como los supuestos de una empresa en relación con su participación en el mercado, las causas de la rotación de personal, la eficiencia laboral, la política de precios de la compañía y que incluyen políticas y programas, como la expansión a nuevos mercados, la adopción de un agresivo programa de investigación o el sitio para la ubicación para la casa matriz.

PREMISAS

Todo aquel que participa en la elaboración de un plan puede tener certeza sobre la existencia de determinados eventos mas no si de otros que afecten su desarrollo es necesario para ello hacer uso de diversas suposiciones que permitan reducir la incertidumbre inerte al futuro.

Las premisas son suposiciones que deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectan el curso en que van a desarrollarse el plan.

Internas: cuando se origina dentro de la empresa y puede influir en el logro de los propósitos.

Externas: son factores o condiciones cuyo origen es ajeno o la empresa pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo además tomarse en cuenta al planear.

Estrategias: las estrategias son cursos de acción general o alternativas que muestra la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.