Preparación de documentos. Herramientas informáticas - documentos y presentaciones 2 Preparación de documentos Un documento debe estar bien estructurado

Preparación de documentos

Herramientas informáticas - documentos y presentaciones

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Preparación de documentos Un documento debe estar bien estructurado y

presentado de forma elegante y homogénea, para facilitar la lectura y para que los destinatarios capten la estructura, los aspectos destacables y la procedencia del mismo tanto por su contenido como por el formato empleado en cada una de sus partes y en el conjunto del documento.

El autor de un documento debe determinar su estructura y el aspecto que quiere dar a cada una de sus partes y al conjunto.


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Procesadores de textoson programas que permiten introducir,

almacenar, manipular e imprimir textos, facilitando además operaciones como dar formato, revisión ortográfica, inserción de gráficos y tablas

Destrezas de base: se asume que el estudiante sabe escribir, copiar,

mover, dar un formato básico, imprimir y guardar


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Procesadores de texto Destrezas objetivo:

Formato de caracteres, párrafos y páginas Utilización de los estilos Uso de campos Estructuración de documentos Control de revisiones y cambios Personalización de documentos


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Formato de caracteres, párrafos y páginas Formato de caracteres: elegir para cada carácter

el tipo de fuente, el tamaño y los efectos(símbolos)

Formato de párrafos: determinar la alineación, la sangría, el espaciado y el control de líneas y saltos un estilo es una descripción del formato de un

párrafo y de los caracteres que lo componen Formato de página: configurar el tamaño y

orientación, márgenes, cabeceras y pies de página un documento se puede dividir en secciones

(mediante saltos de sección), que se crean para poder variar el formato de página de una sección a otra


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Utilización de los estilos Un estilo es un formato de párrafo y de los caracteres

que lo forman para ser aplicado a un conjunto de párrafos que deben tener el mismo aspecto.

El uso de estilos asegura el formato homogéneo de un documento, para mantener una uniformidad y ayudar a identificar diferentes elementos.

Los estilos por defecto son Normal, Título 1, 2 y 3 Se pueden modificar y se puede crear nuevos estilos El uso de estilos simplifica la modificación del

formato de un conjunto de párrafos si se quiere. El autor debe planificar los estilos que va a utilizar.


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Uso de campos en un documento Los archivos tienen unas propiedades: título,

autor, organización, fecha(s), número de páginas, ..., que tienen diversos usos

Si se quiere incluir alguna de éstas como parte de un texto, en vez de escribirla “a mano” es mejor insertar el campo que la contiene.

Los campos son marcadores que podrían cambiar en un documento y que podemos dejar que el SW actualice cuando sea necesario en lugar de tener que modificarlo manualmente donde aparezca.


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Estructuración de documentos (1) Un documento debe organizarse en apartados y

éstos pueden dividirse en subapartados (y sucesivamente) constituyéndose una estructura jerárquica.

Esta estructura de niveles debe indicarse en el documento marcando los títulos del mismo con diferentes niveles.

Al marcar un título de un nivel determinado se define un apartado de ese nivel que abarca hasta el siguiente título del mismo nivel.


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Estructuración de documentos (2) La estructuración de un documento en títulos y

apartados de diferentes niveles permite: Numerar automáticamente los títulos Visualizar y moverse a través de la estructura

mediante el Mapa del documento Gestionar y modificar la estructura con el Esquema Introducir un índice o Tabla de contenidos


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Control de revisiones y cambios El SW permite controlar las modificaciones

(revisiones) que se vayan haciendo en un documento mediante el Control de cambios, se puede destacar los elementos que se añaden a

un documento y los que se eliminan se puede indicar cuándo se han hecho las

revisiones y qué usuario las ha hecho útil para el trabajo en equipo en una

organización El SW permite también comparar documentos

de manera similar a las revisiones (indicando las diferencias como inserciones y eliminaciones)


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Personalización de documentos La personalización de documentos consiste en

definir un documento como un modelo que contiene campos provenientes de un origen de datos y generar una serie de documentos personalizados según estos datos

en Word se hace con Combinar correspondencia el origen de datos puede ser una base de datos,

una hoja de cálculo o incluso otro documento de texto, y debe crearse previamente


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Procesadores de texto Destrezas cubiertas:

Formato de caracteres, párrafos y páginas (secciones)

Utilización de los estilos Uso de campos Estructuración de documentos. Títulos y niveles. Control de revisiones y cambios Personalización de documentos

Software para presentaciones


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Presentaciones Un documento de presentación es una serie de

“diapositivas” que contienen texto, gráficos, imágenes o otros recursos multimedia

Nos centraremos en el uso de documentos de presentación como apoyo visual (audiovisual) a una presentación oral

En este contexto, un documento de presentación no es auto-contenido, sino un apoyo

Existen multitud de técnicas y recomendaciones de cómo debe hacerse una presentación


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PresentacionesAlgunas recomendaciones: Perfile sus ideas antes de empezar a plasmarlas No abuse del texto en pantalla, sólo destaque Busque la simplicidad y evite la fantasía Utilice un diseño coherente e identificativo Diseñe diapositivas de modo que cada una

exprese una idea con claridad con un pequeño desarrollo

Dígales lo que va a decir, después dígaselo y entonces dígales lo que les dijo


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Software para presentacionesSe trata de una herramienta para comunicar

información de forma visual y efectiva, fundamentalmente como apoyo de una presentación en público.

Destrezas de base: presentaciones a partir de plantilla o de asistente alterar presentaciones existentes insertar, duplicar, borrar, mover diapositivas


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Software para presentaciones Destrezas objetivo:

Entender la generación de presentaciones Trabajar con las diferentes Vistas Saber modificar los patrones Configurar la presentación y las transiciones Ensayar presentaciones


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Generación de presentaciones

Una presentación tiene un diseño general para el conjunto de diapositivas y una serie de diapositivas con diferentes contenidos

El usuario abre una nueva presentación normalmente a partir de una plantilla

El usuario va insertando nuevas diapositivas, elige su diseño (de título o de contenidos) e introduciendo texto y gráficos en ellas (también puede duplicarlas y modificarlas)

El diseño de una diapositiva puede modificarse en cualquier momento


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Trabajar con las diferentes vistas

Se puede trabajar con diferentes vistas la vista de Esquema permite ver el contenido de las

diferentes diapositivas mientras se trabaja con una la vista de Diapositivas permite ver el aspecto de las

diferentes diapositivas mientras se trabaja con una una dispositiva puede tener notas que se ven en ambas vistas

el Clasificador de Diapositivas permite ver el conjunto de diapositivas (no trabajar con ellas) para gestionarlas

insertar, duplicar, borrar, mover diapositivas


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Trabajar con los patrones

Los patrones constituyen el “diseño de fondo” y se accede a ellos al Ver Patrón de diapositivas es suficiente con dos tipos de patrones: patrón de

diapositivas y patrón de títulos en los patrones se pueden incluir gráficos y

elementos de texto que aparezcan en todas las diapositivas de un tipo

Un elemento asociado al “diseño de fondo” es el Encabezado y pie de página útil para incluir rótulos, fechas y números de páginas.


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Configurar la presentación

El SW permite configurar la presentación se puede configurar diferentes aspectos, siendo el

más importante la transición entre diapositivas los diferentes efectos se pueden aplicar a una sola

diapositiva o al conjunto de ellas El SW permite ensayar una presentación y

medir el tiempo empleado en cada una de las diapositivas y el total Los tiempos empleados pueden guardarse y usarse

para que las diapositivas avancen automáticamente


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Software para presentaciones Destrezas cubiertas:

Entender la generación de presentaciones Trabajar con las diferentes Vistas Saber modificar los patrones Configurar la presentación y las transiciones Ensayar presentaciones

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