Preparación del nuevo esquema de trabajo Estadísticas vitales

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Preparación del nuevo esquema de trabajo

Estadísticas vitales


ESTADÍSTICAS VITALES

PREPARACIÓN DEL NUEVO ESQUEMA DE TRABAJO

2007 Noviembre 15


AGENDA PROPUESTA

Antecedentes

Justificación

Objetivos

Flujo y Procesos

Implantación


ANTECEDENTES - EEVV

Aprovechar la tecnología en ambientes de internet existente en el País para propender por un proceso tecnificado y de mayor calidad

Ampliar el cubrimiento registrando un mayor número de hechos vitales en el Sistema

Llevar al personal responsable de salud el trabajo de la crítica de los certificado

Trabajar en conjunto con los sistemas relacionados del MPS, Registraduría y Medicina Lgal un solo proceso de información

ELPROBLEMA

ELPROYECTO

LAPROMESA

LAPROPUESTA

La oportunidad de la información para fines operativos demanda demasiado tiempo de recolección

El cubrimiento de la investigación se compromete por otros procesos realizados en el sector salud

La calidad de la información depende del conocimiento del médico y en muchas ocasiones no es el adecuado para la calidad de la investigación

RUAF

Registraduría

Actualización de los Certificados de Nacimiento y Defunción

Grupo Central de Codificación

Sistematización de las Instituciones involucradas

Llegar a todas las Instituciones donde se registra un hecho vital, la tecnología necesaria para obtener la información electrónicamente

Contar con el 100% de los Certificados diligenciados (0 deudas) y disminuir el sub-registro en sector formal e involucrar a todos los colombianos en el proceso

Optimizar la calidad de la información en el momento del diligenciamiento del certificado (Critica en línea)


JUSTIFICACIÓN

OPERACIÓN

• Es un proceso directo entre la fuente y el DANE – No existen puntos “ciegos” en el proceso

OPORTUNO

• La información de los hechos vitales de N – D se conocen en tiempo real y en línea en el caso de WEB

INTEGRADOCALIDAD COBERTURA

• La crítica de los certificados se realiza en el mismo lugar del donde se ingresa la información

• Las Instituciones involucradas en el proceso:• DANE• MPS•Registraduría• Notarías Reciben la información por medio de interfaces automáticas

• Los certificados que ingresan al Sistema quedan disponibles de forma inmediata – No deben existir deudas

CONTROL

• El DANE puede saber en forma inmediata quién ingreso el certificado y validar los datos en forma oportuna


OBJETIVOS

MODERNIZAR LASEEVV

INTEGRAR LAS ENTIDADES

AUMENTAR ELCONTROL

IMPLANTAR ELSISTEMA

Nuevos Certificados

Cambio en el Marco regulador

Cambio en los Procedimientos de Codificación

Nuevo Certificado

La información no se digita varias veces

El DANE comparte información con el MPS - la Registraduría y otras entidades a medida que entren al sistema

El DANE va a mejorar la calidad de sus procesos y su información

Las Entidades estratégicas intervienen en la verificación de los datos vitales

Implantar el Sistema en menos de tres años

Capacitar a todos los funcionarios involucrados

Reducir el uso del papel al máximo posible

2007 - 20102007 - 2010


RESPONSABLES

MPSMPS

RNECRNEC

DANDANEE

Responsable del sistema RUAF ND

Supervisar la calidad y resultado del Proceso

Garantizar la información del RUAF ND al DANE

Garantizar el Data Center del Min Comunicaciones

Producir cifras Estadísticas de alta calidad

Supervisar la calidad de los procesos y de los datos

Realizar el control de la información con sus Bases de Datos

Entregar al Sistema el NUIP del recién nacido

IntegraciónIntegración


OPERACIÓN ACTUAL

DANE CENTRAL

TERRITORIAL

Departamentalesde Salud

Calidad N

Municipalesde Salud

Institucionesde Salud – IPS

N D

Departamentalesde Salud

Municipalesde Salud

TERRITORIAL

DANE CENTRAL

Calidad D

Estadísticas

PublicarWEB

Distribuciónde Certificados

Crítica, codificaciónGrabación

Producción deEstadísticas Vitales

De 3 a 12 Meses


IMPLANTACIÓN

Crítica, codificaciónGrabación

Distribución deCertificados

Producción deEstadísticas Vitales

Pruebas del Nuevo Sistema

Plan General deImplantación

Plan General deCapacitación

OperaciónActual

2007 - 2010

Preparación

Ejecución

FASE 0 FASE 1

Plan General deImplantación

Plan General deSocialización

Plan General deCapacitación


IMPACTO

E S T A D Í S T I C A S V I T A L E S

Transparencia y RegulaciónCumplir regulaciones y dar seguimiento a auditorías y

requerimientos

Análisis y Tendencias Mejorar la evaluación de los

procesos y el análisis parala toma de decisiones

Comunicación entre Dependiencias

Simplificar la forma de Compartir y Cooperar

Impacto CiudadanoGenerar información y servicios sociales más

fácilmente


La Mortalidad Materna y Perinatal en Colombia en los albores del siglo XXI

El enmascaramiento u ocultación de una muerte materna se da cuando el médico no diligencia el capítulo de muertes de mujeres en edad fértil o no consigna en el certificado de defunción el antecedente obstétrico lo que genera dificultades en la asignación de códigos

Se observa que Chocó con 24% es el departamento con mayor porcentaje de enmascaramiento. Varios departamentos de la Costa Atlántica como La Guajira, Bolívar, Córdoba y Cesar dejan de identificar cerca de 16 de cada cien defunciones maternas. En Antioquia es 13.6% y el del país 13.1%

Las defunciones perinatales provienen de dos componentes. Por una parte las defunciones fetales tardías o mortinatos que son las ocurridas a partir de la semana 22 del embarazo y hasta antes del nacimiento y por otra parte las defunciones ocurridas en los primeros siete días de vida del recién nacido.

Las defunciones neonatales tienen menor cobertura (83%) que la observada para el promedio de todas las edades (92%) y las defunciones fetales incluidos los mortinatos observan cobertura sensiblemente menor, 67%. En promedio, la mortalidad perinatal tiene cobertura de 73% . Para Antioquia estos porcentajes fueron: 91%, 74% y 77%, respectivamente.

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