Preparación y Análisis de Datos

Embed Size (px)

Citation preview

PRESENTACIN

Para lograr desarrollar un plan de mercadotecnia que est realmente enfocado en el consumidor, se deben identificar, en primer lugar, sus necesidades, gustos y preferencias. De esta forma, la estrategia a seguir buscar la manera ptima de satisfacerlas. Una de estas formas de obtener esta informacin es mediante la investigacin de mercados.Como lo describe Stevens (1997), conducir una investigacin de mercados es un mtodo importante para determinar qu es lo que los consumidores del mercado meta hacen, piensan y dicen; lo cual ser relevante para el plan de mercadotecnia.De esta forma, describe a la investigacin de mercados como el procedimiento y las tcnicas involucradas en el diseo, recoleccin de datos, anlisis y presentacin de la informacin usada en la toma de decisiones.

INTRODUCCIN

El proceso de la investigacin de mercados es un conjunto de cinco pasos sucesivos que describen las tareas que debern realizarse para llevar a cabo un estudio de investigacin de mercados.Este conjunto de cinco pasos, incluye: 1) Definicin del problema y de los objetivos de la investigacin, 2) Desarrollo de un acercamiento al problema 3) diseo del plan de investigacin, 4) recopilacin de datos, 5) preparacin y anlisis de datos, que es el tema a desarrollar en el presente trabajo y 6) interpretacin, preparacin y presentacin del informe con los resultados.

PREPARACIN Y ANLISIS DE DATOSI.- GENERALIDADES:El modelo de investigacin de mercados a seguir en el presente trabajo, es el planteado por Naresh K. Malhotra (1999) que consiste en 6 pasos:

Luego de obtenidos los datos, se los procesa y analiza para aislar la informacin y los hallazgos importantes. Es necesario verificar que los datos de los cuestionarios sean exactos y estn completos, y codificarlos para su anlisis. Posteriormente, se tabulan los resultados, calculan los promedios y se realizan otras medidas estadsticas.Segn Malhotra, la preparacin de los datos obtenidos incluye su edicin, codificacin, transcripcin y verificacin. Cada cuestionario u observacin se debe revisar o editar y, si es necesario, se corrige. La verificacin asegura que los datos de los cuestionarios originales se transcriban con detenimiento y exactitud, mientras que su anlisis da mayor significado a la informacin recopilada.II.- PREPARACIN DE DATOS:La calidad de los resultados estadsticos depende del cuidado que se pone en la etapa de la preparacin de los datos, con lo cual nos pueden dar conclusiones desviadas e interpretaciones incorrectas.

En esta etapa se incluye la verificacin de que los cuestionarios estn completos, analiza la edicin de los datos ofreciendo lineamientos en el manejo de respuestas ilegibles incompletas, inconsistentes y ambiguas, descripcin de la codificacin, transcripcin y depuracin de datos, poniendo nfasis en el manejo de las respuestas no obtenidas y en el ajuste estadstico de los datos.

A) Preparar plan preliminar de anlisis de datos

El investigador debe seleccionar una estrategia de anlisis de datos apropiada, a veces ocurre que la estrategia de anlisis de datos final, difiere del plan preliminar, la preparacin de los datos debe empezar tan pronto como se recibe el primer grupo de cuestionarios, mientras el trabajo de campo se encuentra todava en proceso.

B) Verificar Cuestionario

Un cuestionario no puede ser considerado aceptable por las siguientes razones:

Partes del cuestionario est incompleto El patrn de respuesta puede indicar que el entrevistado no comprendi o no sigui instrucciones. Las respuestas presentan poca variacin El cuestionario est incompleto fsicamente (faltan preguntas). El cuestionario se recibe despus de la fecha de corte establecida. Una persona no calificada respondi al cuestionario.C) Edicin Es la revisin de cuestionarios con el objetivo de incrementar la precisin. Consiste en la supervisin de los cuestionarios para identificar respuestas ilegibles, incompletas, inconsistentes.

Ejemplo:

Un encuestado gana poco, pero hace compras en lugares caros. Respuestas abreviadas Responder con 2 opciones cuando existe una sola posibilidad.

Las respuestas no satisfactorias se manejan nuevamente en el campo al buscar mejores datos, asignar los valores faltantes o descartar a los entrevistados no satisfactorios. El regresar al campo para buscar los faltantes, es una buena estrategia en mercados industriales y de negocios donde el tamao de muestra es reducido y los entrevistados son de fcil localizacin.

D) Codificacin

Asignar un cdigo, por lo regular puede ser un nmero a cada respuesta posible por cada pregunta, si el cuestionario tiene preguntas estructuradas se precodifica, antes de salir al campo, si no lo son se codifica luego del trabajo en el campo, es conveniente utilizar un cdigo de campo fijo, que significa que el nmero de registro para cada entrevistado es el mismo y los mismos datos aparecen en las mismas columnas para todos los entrevistados.

Ejemplo:

Sexo

1.Mujeres2.Hombres

Un registro consiste en campos relacionados, sexo, estado civil, edad, caractersticas sociodemogrficas, etc.

Directores de Cdigo:contiene las instrucciones para la codificacin y la informacin necesaria acerca de las variables en el conjunto de datos, por lo general posee un nmero de columna, nmero de registro, nmero de variable, nmero de pregunta e instrucciones de codificacin.

E) Transcripcin:

Comprende la transferencia de los datos codificados del cuestionario u hojas de codificacin a medios informticos, se puede utilizar el rastreo ptico en la transcripcin de los datos del cdigo universal del producto como en los supermercados.

F) Depuracin de datos:

Manejo de preguntas no respondidas. Sustitucin de un valor neutral:por lo general un valor medio o neutral que no afecta a las otras estadsticas. Sustitucin de una respuesta imputada: mediante la utilizacin de un patrn de respuesta de los entrevistados a otras preguntas se puede imputar, por ejemplo, el relacionar la frecuencia o uso de un producto con el tamao de la familia. Eliminacin del caso segn criterio del investigador: aqu se descarta totalmente la encuesta del anlisis por cualquier pregunta no respondida. Eliminacin apareada segn criterio del investigador: aqu se descarta solo los casos con valores faltantes y utiliza las respuestas completas para su anlisis.

G) Ajustes estadsticos de los datos:

Consiste en la ponderacin, redefinicin de variables y transformacin de escalas.

Ponderacin: se asigna un valor relativo a cada caso o entrevistado en base de los datos, a fin de reflejar su importancia relativa para otros casos o entrevistados.

Redefinicin de variables: Implica la transformacin de los datos para crear nuevas variables existentes. El propsito de la redefinicin es crear variables que sean consistentes con objetivos del estudio.Un procedimiento de redefinicin comprende el uso de variable modelo.

Variable modelo:se conoce tambin como variable binaria, dicotmica, que toman solo 2 valores (0 y 1).

Transformacin de escala:comprende la manipulacin de los valores de la escala para asegurar la compatibilidad con otras escalas, por ejemplo, la variable imagen puede medirse con una escala diferencial semntico, la variable actitud con una escala de calificacin continua, la variable estilo de vida con una escala de Likert de 5 puntos.Cuando se realiza un cruce de variables es necesario tenerlas todas en una misma escala para que tenga sentido su realizacin.

H) Seleccin de una estrategia para el anlisis de datos

La seleccin de esta estrategia debe basarse en los primeros pasos del proceso de investigacin de mercados, las caractersticas conocidas de los datos, las propiedades de las tcnicas estadsticas y los antecedentes, el plan preliminar de anlisis de datos que se prepar como parte del diseo de la investigacin debe utilizarse como base, quizs sean necesarios algunos cambios, en vista de la transformacin adicional que se genere en las etapas subsecuentes del proceso de investigacin.Para el procesamiento de los datos y para los cruces variables y obtener datos valiosos es ms fcil utilizar programas estadsticos como el SPSS o el Minitab, ayudado con herramientas en excel (macros).

Habiendo terminado la preparacin de los datos, se procede a aplicar sobre estos tcnicas estadsticas que permitan obtener de los mismos conclusiones para la investigacin.

Se usarnherramientascomo distribuciones de frecuencias, a travs de las cuales se hallarn medidas de tendencia central y variaciones. Otra de las tcnicas a usar ser la de la prueba de hiptesis o correlaciones, que permitirn tabular dos o ms variables e identificar que tanto afecta una de ellas a cualquiera de las otras variables.

Se podrn aplicar segn sea necesario tcnicas tales como: el anlisis discriminante, el anlisis factorial, el anlisis de conglomerados y las escalas multidimensionales y anlisis de conjunto.

III.- ANLISIS BSICO DE DATOS. ESTADSTICA DESCRIPTIVAA) Naturaleza del anlisis descriptivo:Los investigadores de mercado editan y codifican los datos para proporcionar informacin de entrada que dar como resultado la informacin para responder las preguntas de investigacin. Con esta informacin de entrada los investigadores describen en forma estadstica los resultados del proyecto.La redistribucin, la disposicin o la manipulacin de los datos proporcionan informacin descriptiva que responde las preguntas formuladas en la definicin del problema. Todas las formas de anlisis intentan ilustrar los datos a fin de poder estudiar e interpretar los resultados en formas concisas y significativas.El trmino anlisis descriptivo se refiere a la transformacin de los datos en bruto en una forma que facilitar su comprensin e interpretacin.La descripcin de las respuestas u observaciones es casi siempre la primera etapa del anlisis.El clculo de promedios, las distribuciones de frecuencia y las distribuciones de porcentajes son las formas ms comunes de resumir los datos.B) TabulacinSe refiere a la disposicin ordenada de los datos en una tabla u otro formato de resumen.C) Tabulacin sencilla o tabulacin marginal: Es el conteo de la cantidad de respuestas a una pregunta y su disposicin en una distribucin de frecuencia. Esta forma ofrece al investigador la forma de informacin ms bsica. Indica al investigador la frecuencia con la que ocurre cada respuesta. Cuando este proceso de tabulacin se realiza a mano se conoce como conteo. Las muestras grandes por lo general requieren de la tabulacin de los datos por computadora.

D) Porcentajes:Ya sea que los datos se tabulen por computadora o a mano, el porcentaje, los porcentajes acumulados y las distribuciones de frecuencia son tiles.Cuando la distribucin de frecuencia refleja una sola caracterstica como un porcentaje del total se define la proporcin de ocurrencia. Puede expresarse como un porcentaje, una fraccin o un valor decimal.

E) Medidas de tendencia central:La descripcin de las tendencias centrales de la distribucin con la media, la mediana, o la moda es otra forma bsica del anlisis descriptivo.Estas medidas son ms tiles cuando el propsito es identificar los valores tpicos de una variable o la caracterizacin ms comn de un grupo.F) Tabulacin cruzada:Aun cuando los conteos de la frecuencia las distribuciones de los porcentajes o los promedios resumen una informacin considerable, limitarse a la tabulacin sencilla quiz no produzca el valor completo de la investigacin. La mayor parte de los datos pueden organizarse de diversas maneras.Por ejemplo: en una encuesta que realiza un muestreo tanto de hombres como de mujeres, por lo regular los datos se analizan separndolos en grupos o categoras con base al sexo.G) Tcnica de la tabulacin cruzada:

Es el anlisis de los resultados por grupos, categoras o clases.El propsito es permitir inspecciones y comparaciones de las diferencias entre los grupos. La misma tambin ayuda a establecer relaciones entre las variables, y a aclarar los descubrimientos con respecto de los segmentos del mercado.Otro ejemplo de su utilidad es, pueden encontrarse en la mayor parte de los experimentos, como es obvio, los datos de los grupos experimental y de control deben separarse puesto que los investigadores quieren comparar los efectos de un tratamiento.H) Tabla de contingenciaLa tabulacin cruzada de dos preguntas de una encuesta da como resultado una tabla de contingencias o matriz de datos. Estos totales de hilera y columna se conocen como marginales porque aparecen al margen de la tablaCada una de las cuatro celdas en la parte (a) representa una combinacin especifica de las dos variables.I) Tabulacin cruzada de porcentajesAl realizar una tabulacin cruzada de los datos de una encuesta, los porcentajes ayudan al investigador a comprender la naturaleza de la relacin permitindole hacer comparaciones relativas. El nmero total de entrevistados u observaciones puede emplearse como base para calcular el porcentaje en cada celda. Cuando el objetivo de la investigacin es identificar una relacin entre las dos preguntas (o variables), por lo general una de las preguntas se elige como base para determinar los porcentajes.La naturaleza del problema que el investigador desea solucionar determinar que total marginal servir como base para el clculo de los porcentajes.Existe una regla para determinar la direccin de los porcentajes si el investigador identific tanto la variable independiente como la variable dependiente: los porcentajes deben calcularse en la direccin de la variable independiente. O sea el total marginal de la variable independiente debe utilizarse como la base para calcular los porcentajes.J) Elaboracin y refinamientoUna vez que el investigador analiza la relacin bsica entre dos variables, es probable que desee investigar esta relacin en distintas condiciones. Por lo general, se introduce una tercera variable en el anlisis para elaborar y refinar la comprensin del investigador, especificando las condiciones en las cuales la relacin es ms fuerte y ms dbil.La realizacin de la tabulacin cruzada bsica en los diversos subgrupos de la muestra es una forma comn del anlisis de elaboracin. El investigador divide el anlisis para cada nivel de otra variable.Una variable moderadora es una tercera variable que al introducirse en el anlisis altera o tiene un efecto contingente en la relacin entre una variable independiente y una dependiente.La suma de una tercera variable puede llevarnos a rechazar la conclusin original sobre la relacin, cuando esto ocurre, el anlisis de elaboracin puede indicar una relacin ilegtima, es decir, la relacin entre las dos variables no es autntica.La elaboracin de la tabulacin cruzada bsica es una forma de anlisis multivariado, puesto que ms de dos variables se analizan en forma simultnea para identificar las relaciones complejas. Cuando se requiere de una divisin de las respuestas a tres o ms preguntas, el investigador puede emplear tcnicas estadsticas multivariadas para investigar la relacin.K) Cuantas tabulaciones cruzadas?La cantidad de tabulaciones cruzadas debe determinarse desde un principio, al establecer los objetivos de la investigacin.L) Anlisis de cuadrantesEs una variacin de la tabulacin cruzada. Traza dos preguntas de escala de calificacin en cuatro cuadrantes de una tabla bidimensional. La mayor parte de las investigaciones con anlisis de cuadrantes representan o trazan las relaciones entre las respuestas promedio acerca de los atributos importantes de un producto contra las evaluaciones promedio del desempeo de la compaa con respecto a esa misma caracterstica del producto. Tambin se utiliza el termino anlisis de la importancia del desempeo porque los consumidores evalan la importancia percibida de varios atributos y con que eficiencia la marca de la compaa (y la de los competidores) ofrece el beneficio asociado con el atributo.En el cuadrante superior izquierdo los mercadologos consideran que los atributos all presentes son caractersticas clave, tiles para posicionar el producto. Los cuadrantes inferiores muestran atributos de poca importancia para los consumidores con calificaciones de producto bajas o altas.M) Transformacin de los datosEs el proceso de cambiar la forma original de los datos a un formato adecuado para realizar el anlisis que lograr los objetivos de la investigacin.A menudo, modifican los valores de los datos de la escala o crean nuevas variables. Por ejemplo, preguntar a los entrevistados en que ao nacieron en lugar de su edad, aunque el objetivo del anlisis sea investigar la edad en aos de los entrevistados.Los datos en bruto codificados, como aos de nacimiento, pueden transformarse con facilidad en edades restando el ao de nacimiento del ao actual.Compactar o combinar las categoras adyacentes de una variable es una forma comn de transformacin de datos para reducir el nmero de categoras. Es necesario estudiar con detenimiento el establecimiento de categoras.N) Nmeros ndiceEl ndice de precios al consumidor y el ndice de precios al mayoreo son fuentes de datos secundarios que los investigadores utilizan con frecuencia.Estos son el resultado de transformaciones sencillas de los datos que permiten a los investigadores comparar una variable o conjunto de ellas durante otro perodo. Las calificaciones u observaciones vuelven a medirse para relacionarlas con cierto perodo de base o nmero de base.O) Calculo del orden de clasificacinA menudo los entrevistados clasifican en orden sus preferencias por las marcas y otras variables de inters para los investigadores. Para resumir estos datos sobre todos los entrevistados el analista lleva acabo una transformacin de datos multiplicando la frecuencia por la clasificacin a fin de crear una escala nueva que representa las ordenes de clasificacin resumidas.

P) Mtodos tabular y grfico para desplegar los datosTablas y grficas simplifican y aclaran los datos de investigacin. Las representaciones tabulares y grficas de los datos adoptan varias formas. El propsito de cada tabla o grfico es facilitar el resumen y la comunicacin del significado de los datos.Las grficas de barras, de pastel, los diagramas de curva, las pictografias, etc. crean fuertes impresiones visuales.Q) Programas de computacin para el anlisisLa tecnologa de la computacin facilita en gran medida la tabulacin y el anlisis estadstico. Algunos paquetes de programas de computacin y sistemas de anlisis estadsticos fciles de adquirir, eliminan la necesidad de elaborar un programa cada vez que desea analizar los datos en la computadora. La mayor parte de estos paquetes contienen grupos de programas para el anlisis descriptivo y el anlisis estadstico univariado, bivariado y multivariado.Existen: Paquete estadstico: dan nfasis a los clculos estadsticos. Adems ofrecen programas para dar entrada y editar los datos, llevar a cabo el anlisis descriptivo y realizar la comprobacin de la hiptesis. Sus resultados son fciles de interpretar.

Paquetes de hoja de trabajo: se enfocan en la administracin de bases de datos y permiten dar entrada y editar los datos con un esfuerzo mnimo. Incorporan algunos programas para el anlisis descriptivo el anlisis grfico y el anlisis estadstico limitado.

R) Grficas Por Computadora - Diagramas Por ComputadoraSon muy tiles para el anlisis descriptivo, pueden crearse en forma econmica y rpida con programas de software fciles de usar. Son verstiles y permiten a los investigadores explorar muchas formas alternativas de comunicar los descubrimientos de manera visualLos sistemas de apoyo a las decisiones pueden generar diagramas por computadora para representar los datos sobre ventas, demografa, estilos de vida, etc.Crear las grficas de recuadros y salientes que ofrecen representaciones grficas de tendencias centrales, percentiles variabilidades y formas de distribuciones de frecuencia.La medida de variabilidad se conoce como rango intercuartilico, pero el trmino extensin media es menos complejo y ms descriptivo.

Un valor externo es un valor que se encuentra fuera del rango normal de los datos. Las grficas de recuadros y salientes resultan muy tiles para comparar las categoras de grupos o diversas variables.S) InterpretacinEn la investigacin de mercados, el proceso de interpretacin explica el significado de los datos. Despus del anlisis estadstico de los datos, se elaboran inferencias y conclusiones sobre su significado.Podemos hacer una distincin entre anlisis e interpretacin. El trmino interpretacin se refiere a hacer las inferencias pertinentes sobre el significado y las implicaciones de la investigacin, as como sacar conclusiones sobre las implicancias gerenciales de sus variables.IV.- INTERPRETACIN, PREPARACIN Y PRESENTACIN DEL INFORME CON LOS RESULTADOS.Este es el paso en el que, segn Kotler y Armstrong, el investigador de mercados interpreta los resultados, saca conclusiones e informa a la direccin Segn Chisnall, los anlisis y la evaluacin de datos transforman los datos no procesados recopilados durante la encuesta de campo (y de la investigacin documental), en informacin administrativa, para luego, darse a conocer de una manera atractiva y efectiva A continuacin, se detallan ocho puntos que guan el proceso para la elaboracin del informe (propuesto por Chisnall) 1. El estilo del informe debe estar relacionado con las necesidades de los clientes (o de la direccin).2. Debe usarse un lenguaje claro en los informes de la encuesta.3. Los diagramas y las tablas empleados en los informes de la encuesta debern titularse, las unidades de medida citarse con claridad y, si se utiliza material publicado, tal vez en un apndice.4. En gran medida, es cuestin de gusto y presupuesto que un texto se complemente con diagramas y tablas.5. El tipo de impresin y la encuadernacin de los informes de la encuesta deben verificarse con los investigadores, lo mismo que el nmero de copias de los informes de encuesta que se remitirn al cliente (o a la direccin).6. Si los investigadores tienen que realizar una presentacin formal de los descubrimientos principales ante una junta de ejecutivos, el tema deber evaluarse con los investigadores antes que sea comisionada la investigacin y se deber tener copias del informe de la encuesta para distribuirla antes de la junta.7. Esta etapa final delproceso de investigacin de mercadosinvolucra la experiencia profesional con la investigacin. Ambos, tanto el contenido como el estilo del informe, deben satisfacer las necesidades del cliente. El formato y la encuadernacin del informe merecen un cuidado esmerado; estos elementos ayudan a que un informe sea claro y efectivo.8. Finalmente, se debe tener cuidado de que los informes de la investigacin presenten resultados dentro de una estructura lgica.

V.- OTROS TIPOS DE INFORMES FINALES.

Es importante que todo el proceso investigativo quede debidamente documentado, pues es importante conservar la experiencia y tener claro si es requerido todos los procedimientos efectuados para la obtencin de los datos y las conclusiones de la investigacin.

1. Informes ParcialesEstos se harn por escritos cada semana en donde se plasmarn los diferentes avances y situaciones presentadas en la investigacin.

2. Documento FinalAl culminar todo el proceso investigativo se proceder a entregar uninformedonde se expresaran los resultados y conclusiones obtenidos, con las respectivas sugerencias de procedimiento y accin a tomar por el operador de Internet.El documento final deber estar conformado por:

Contenido Resumen ejecutivo Definicin del problema Planteamiento del problema Diseo de la investigacin Anlisis de datos y resultados Conclusiones y recomendaciones.

3. Presentacin OralComo proceso de complementacin y para permitir un mejor entendimiento de los resultados arrojados se organizar una presentacin de todo el proceso investigativo y sus resultados a las personas responsables de la toma de acciones a seguir por el operador de Internet, en la cual se podrn aclarar dudas y realizar observaciones sobre el trabajo realizado.

V.- EJEMPLO DE INVESTIGACIN DE MERCADO

De las siguientes caractersticas asociadas a este dispositivo, qu importancia le otorgara usted a cada una de ellas?

Conclusiones:

Ms de la mitad de los encuestados afirman haber comprado un dispositivo para la realizacin de un examen parasitolgico.

El 38% de las personas encuestadas le gusta que el producto preserve la muestra. El 27% que quita el mal olor.

El 63% de las personas encuestadas estn dispuestas a pagar $2.01.

Este es solo un ejemplo de la informacin con lo que una investigacin de mercados puede ayudar en la toma de decisin para las estrategias de comercializacin de un producto, pueden realizarse investigaciones de aceptacin de un producto incluso de actores polticos y deportivos.

2