Prepar: Ing. Ismael Castaeda Fuentes Captulo 12 Gestin de las
adquisiciones del proyecto Fuentes: Information Technology Project
Management, Fifth Edition, Copyright 2007 PMBOK, Quinta edicin
Diapositiva 2
Objetivos de aprendizaje Comprender la importancia de la gestin
de las adquisiciones del proyecto y el uso creciente de la
subcontratacin para proyectos de tecnologa de la informacin
Describir el trabajo involucrado en la planificacin de las compras
y adquisiciones para los proyectos, el contenido de un plan de
gestin de las adquisiciones y la declaracin del contrato de
trabajo, y los clculos involucrados en el anlisis de compra o
realizacin directa Conocer aspectos que estn involucrados en la
planificacin de contratacin, incluidos la creacin de varios
documentos de compra y criterios de evaluacin para los
proveedores
Diapositiva 3
Objetivos de aprendizaje (contina) Comprender el proceso de
solicitar respuestas del proveedor y la diferencia entre las
propuestas y las ofertas Describir el proceso de seleccin del
proveedor y reconocer los diferentes enfoques para la evaluacin de
las propuestas o la seleccin de proveedores Ver la importancia de
una buena administracin del contrato Describir el proceso de cierre
del contrato Conocer sobre tipos de software disponibles para
ayudar en la gestin de las adquisiciones del proyecto
Diapositiva 4
Trminos Adquisicin Adquirir bienes y / o servicios de una
fuente externa Otros trminos Compra Arriendo Arriendo con opcin de
compra (leasing) Contratacin externa (outsourcing)
Diapositiva 5
Por qu hacer outsourcing? Para reducir los costos fijos y
recurrentes Para permitir a la organizacin del cliente centrarse en
su negocio principal Para acceder a conocimientos y tecnologas Para
proporcionar flexibilidad Para aumentar la rendicin de cuentas
Diapositiva 6
Contratos Contrato Acuerdo vinculante para las partes en virtud
del cual el proveedor se obliga a proveer los productos, servicios
o resultados especificados, y el comprador se obliga a proporcionar
dinero o cualquier otra contraprestacin vlida Los contratos pueden
aclarar las responsabilidades y agudizar el enfoque en resultados
clave de un proyecto Debido a que los contratos son jurdicamente
vinculantes, hay mayor responsabilidad para la entrega del trabajo
como se indica en el contrato Una tendencia reciente en outsourcing
es el aumento de tamao de los contratos
Diapositiva 7
Del mundo real En las adquisiciones tambin hay tener en cuenta
asuntos de seguridad, incluyendo la proteccin de la propiedad
intelectual, la integridad de los datos y la fiabilidad de la
infraestructura de los centros extraterritoriales
Diapositiva 8
Procesos de la gestin de las adquisiciones La Gestin de las
Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para comprar o
adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del
equipo del proyecto para realizar el trabajo Procesos Planificar la
gestin de las Adquisiciones Determinar qu comprar o adquirir, cundo
y cmo hacerlo Efectuar las Adquisiciones Obtener respuesta de
proveedores (presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas),
seleccionar proveedores y adjudicar el contrato Controlar las
Adquisiciones Gestionar las relaciones de las adquisiciones,
monitorear los contratos, gestionar los cambios (debidamente
documentado) Cerrar las Adquisiciones Completar y aprobar cada
contrato, incluida la solucin de cualquier tema abierto, y cerrar
cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto
Diapositiva 9
Planificar la gestin de las adquisiciones Documentar las
polticas relacionadas con las adquisiciones Determinar qu adquirir,
cmo, cundo, cunto, a quin, condiciones, recursos, riesgos
Identificar las necesidades del proyecto que se pueden cumplir
mejor mediante el uso de productos o servicios por fuera del equipo
del proyecto
Diapositiva 10
Herramientas y tcnicas para planear las adquisiciones Anlisis
de Fabricacin Propia o Compra Parte del proceso de Planificar la
gestin de las Adquisiciones Puede usarse para determinar si el
equipo del proyecto puede producir un producto o servicio
determinado, o puede comprarlo Anlisis financiero Expertos
(internos y/o externos) Pueden hacer aportes valiosos en las
decisiones de las adquisiciones
Diapositiva 11
Ejemplo Se necesita un artculo en un proyecto Opcin 1: Alquilar
Costo: $800/da, Opcin 2: Comprar Costo de adquisicin: $12.000 Costo
operativo: $400/da Cul opcin tomar?
Diapositiva 12
Solucin Establecer una ecuacin en la que las dos opciones,
alquilar y comprar, son iguales 800[$/da] * d [da] = 12.000[$] +
$400 [$/da] * d [da] d = 30 Si se necesita el artculo ms de 30 das,
es ms econmico comprarlo que arrendarlo d nmero de das a utilizar
el artculo
Diapositiva 13
Tipos de contratos Hay diferentes tipos de contratos, que sern
ms o menos apropiados en diferentes situaciones Contrato de precio
fijo o suma global Precio total fijo para un producto bien definido
Contratos de precio fijo cerrado FFP Contratos de precio fijo ms
honorarios con incentivos FPIF Contratos de precio fijo con ajuste
econmico de precio FP-EPA Contrato de costo reembolsable Pago
(reembolso) al proveedor de sus costos reales, ms un honorario que,
por lo general, representa la ganancia del proveedor Contrato de
costo ms honorarios fijos CPFF Contrato de costo ms honorarios con
incentivos CPIF Contrato de costo ms honorarios por cumplimiento de
objetivos CPAF Contrato por tiempo y material T&M Tipo hbrido
de acuerdo contractual que contiene aspectos tanto de los contratos
de costos reembolsables como de los contratos de precio fijo
Diapositiva 14
Punto de asuncin Total Punto de Asuncin Total Point of Total
Assumption PTA Costo en que el contratista asume la responsabilidad
total por cada peso adicional del costo del contrato Los
contratistas no quieren llegar al punto de asuncin total, porque
les duele econmicamente, as que tienen un incentivo para prevenir
los sobrecostos Clculo del PTA: PTA = (precio mximo - precio
objetivo) / relacin_comprador_proveedor + costo objetivo
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Contrato de costo reembolsable Costo ms honorarios fijos. Cost
Plus Fixed Fee CPFF Al proveedor se le reembolsan todos los costos
autorizados para realizar el trabajo del contrato y recibe
honorarios fijos calculados como un porcentaje de los costos
estimados al inicio del proyecto. El monto de los honorarios no
vara con los costos reales a menos que se modifique el alcance del
proyecto Costo ms honorarios con incentivos Cost Plus Incentive Fee
CPIF Al proveedor se le reembolsan todos los costos autorizados
para realizar el trabajo del contrato, recibe un honorario
predeterminado y una bonificacin de incentivo, dependiendo del
logro de ciertos objetivos de rendimiento establecidos en el
contrato Costo ms honorarios por cumplimiento de objetivos Cost
Plus Award Fee CPAF Al proveedor se le reembolsan todos los costos
legtimos, pero la mayor parte de los honorarios es obtenida
basndose slo en la satisfaccin de cierto criterio de desempeo
definido e incorporado dentro del contrato
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Tipos de Contrato vs Riesgo Riesgo del Comprador Riesgo del
Proveedor Alto Bajo Costo ms porcentaje del costo (CPPC)* Costo ms
honorarios fijos (CPFF) Costo ms honorarios con incentivos (CPIF)
Incentivo de precio fijo (FPI) Precio fijo cerrado (FFP) Bajo *CPPC
Cost Plus Percentaje Cost. Se paga una cuota que se eleva a medida
que aumentan los costos del contratista.
Diapositiva 17
Clusulas del contrato Los contratos deben incluir clusulas
especficas para tener en cuenta temas nicos del proyecto Puede
exigir pagos diferentes para experiencia laboral y educacional
diferente Una clusula de terminacin es una clusula contractual que
permite al comprador o proveedor terminar el contrato
Diapositiva 18
Plan de gestin de las adquisiciones Describe cmo sern
gestionados los procesos de adquisicin, desde la elaboracin de
documentacin para realizar compras externas hasta el cierre de las
adquisiciones El contenido vara en funcin de las necesidades del
proyecto
Diapositiva 19
Enunciado del trabajo (SOW*) Enunciado del trabajo relativo a
la Adquisicin (SOW) Descripcin narrativa de los productos o
servicios que deben ser suministrados por el proyecto Define los
artculos que se van a comprar o adquirir dentro del alcance del
proyecto Es un tipo de declaracin de alcance Un buen SOW da a los
participantes en una licitacin una mayor comprensin de las
expectativas del comprador * SOW Statement Of Work
Diapositiva 20
Plantilla de SOW* * SOW Statement Of Work
Diapositiva 21
Trminos Propuesta Documento preparado por un proveedor cuando
existen diferentes enfoques para satisfacer las necesidades del
comprador Oferta o cotizacin Documento preparado por los
proveedores proporcionando los precios de los artculos que ha
definido el comprador
Diapositiva 22
Planificar la contratacin Implica la preparacin de varios
documentos, necesarios para que los potenciales proveedores
preparen sus respuestas y para establecer los criterios de
evaluacin para la adjudicacin del contrato Solicitud de propuesta
Request For Proposals RFP Se utiliza para solicitar propuestas de
posibles proveedores de productos o servicio Solicitud de
presupuesto Requests For Quotes RFQ Se utiliza para solicitar
presupuestos u ofertas de precio a posibles proveedores de
productos o servicios comunes o estndar
Diapositiva 23
Plantilla de solicitud de propuesta * RFP Request For
Proposal
Diapositiva 24
Solicitar respuestas de proveedores Incluye: Decidir a quin(es)
invitar Preparar documentacin pertinente Indicar qu se espera como
respuesta Propuestas Ofertas Las organizaciones pueden anunciar la
adquisicin de bienes y servicios de varias maneras Ir al proveedor
preferido Buscar varios proveedores potenciales Publicar en medios
que frecuenten los posibles proveedores Invitar a una conferencia a
los posibles oferentes (esto puede ayudar a aclarar las
expectativas del comprador)
Diapositiva 25
Seleccin de proveedores Seleccin de proveedores o seleccin de
fuente Involucra: Evaluar propuestas u ofertas de los proveedores
Escoger la mejor Negociar el contrato (si hay lugar para ello)
Adjudicar el contrato
Diapositiva 26
Criterios de seleccin de Proveedores Se incluyen a menudo como
parte de los documentos de solicitud de adquisiciones En muchas
oportunidades se limita al precio de compra Otros criterios (lista
parcial) : Comprensin de la necesidad Costo total Capacidad tcnica
Riesgo Garanta Capacidad financiera Capacidad de produccin Tamao y
tipo de negocio Desempeo pasado de los proveedores Referencias
Derechos de propiedad intelectual Derechos de propiedad
exclusiva
Diapositiva 27
Criterios de evaluacin de propuestas Importante establecer los
criterios de evaluacin, y las preferencias, antes de hacer una
solicitud formal de Solicitud de propuesta o Solicitud de
presupuesto (RFP o RFQ) Tener mucho cuidado con las propuestas que
se ven bien en el papel Evaluar ciertos factores, tales como el
rendimiento en el pasado y el enfoque de la gestin Pedir/Exigir una
presentacin tcnica, como parte de una propuesta
Diapositiva 28
Ejemplo de hoja de evaluacin de propuestas Propuesta 1Propuesta
2Propuesta 3
CriterioPesoEvaluacinPuntajeEvaluacinPuntajeEvaluacinPuntaje
Enfoque tcnico 30% Enfoque a la gestin 30% Rendimiento pasado 20%
Precio20% Total100%
Diapositiva 29
Planificar la gestin de las adquisiciones 4.2 Desarrollar el
Plan para la Direccin del Proyecto 4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios 5.2 Recopilar Requisitos 6.4 Estimar los
Recursos de las Actividades 6.6 Desarrollar el Cronograma 7.2
Estimar Costos 11.2 Identificar Riesgos 11.2 Identificar Riesgos
12.1 Planificar la gestin de las Adquisiciones 12.2 Efectuar
Adquisiciones 12.3 Controlar las Adquisiciones 12.4 Cerrar las
Adquisiciones 13.1 Identificar a los Interesados Gestin de
Adquisiciones del Proyecto 13.1 Identificar a los Interesados
Factores ambientales de la Empresa Activos de procesos de la
organizacin Plan de direccin del proyecto Documentos del proyecto
actualizados Solicitud de cambios Documentacin de requerimientos
Registro de interesados Registro de riesgos Cronograma del proyecto
Empresa/ Organizacin Documentos del proyecto Estimados de costos de
actividades Requerimientos de recursos de actividades Decisiones de
hacer-o-comprar Plan de gestin de las adquisiciones Enunciado del
trabajo de la adquisicin Criterios de seleccin de proveedores
Documentos de adquisiciones
Diapositiva 30
Plan procurement Management 4.2 Develop Project Management Plan
4.5 Perform Integrated Change Control 5.2 Collect requirements 6.4
Estimate Activity Resources 6.6 Develop Schedule 7.2 Estimate Costs
11.2 Identify Risks 11.2 Identify Risks 12.1 Plan procurement
Management 12.2 Conduct Procurements 12.3 Control Procurements 12.4
Close Procurements 13.1 Identify stakeholders Project Procurement
Management 13.1 Identify stakeholders Enterprise environmental
factors Organizational process assets Project management plan
Project documents updates Change requests Requirements
documentation Stakeholder register Risk register Project schedule
Enterprise/ Organization Project documents Activity cost estimates
Activity resource requirements Make-or-buy decisions Procurement
management plan Procurement statement of work Source selection
criteria Procurement documents
Diapositiva 31
Planificar la gestin de las adquisiciones Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Planificacin Pertenece al rea de
conocimiento Gestin de las adquisiciones del proyecto Entradas
1.Plan para la Direccin del Proyecto 2.Documentacin de Requisitos
3.Registro de Riesgos 4.Requisitos de Recursos de la Actividad
5.Cronograma del Proyecto 6.Estimaciones de Costos de las
Actividades 7.Registro de Interesados 8.Factores Ambientales de la
Empresa 9.Activos de los Procesos de la Organizacin Salidas 1.Plan
de Gestin de las Adquisiciones 2.Enunciado del Trabajo Relativo a
la Adquisicin 3.Documentos de la Adquisicin 4.Criterios de Seleccin
de Proveedores 5.Decisiones de Hacer o Comprar 6.Solicitudes de
Cambio 7.Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Herramientas
y tcnicas 1.Anlisis de Hacer o Comprar 2.Juicio de Expertos
3.Investigaciones del Mercado 4.Reuniones
Diapositiva 32
Plan procurement Management Inputs 1.Project management plan
2.Requirements documentation 3.Risk register 4.Activity resource
requirements 5.Project schedule 6.Activity cost estimates
7.Stakeholder register 8.Enterprise environmental factors
9.Organizational process assets Outputs 1.Procurement management
plan 2.Procurement statement of work 3.Procurement documents
4.Source selection criteria 5.Make-or-buy decisions 6.Change
requests 7.Project documents updates Tools & Techniques
1.Make-or-buy analysis 2.Expert judgment 3.Market research
4.Meetings
Diapositiva 33
Seleccionar proveedores Usualmente las organizaciones hacen una
evaluacin inicial de propuestas y despus crean una lista ms corta
de proveedores potenciales para su futura evaluacin Los proveedores
en la lista corta usualmente realizan una oferta final (Best And
Final Offer BAFO) La salida final es un contrato firmado por el
comprador y el proveedor(es) seleccionado(s)
Diapositiva 34
Efectuar las adquisiciones 4.1 Desarrollar el Acta de
Constitucin del Proyecto 4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin
del Proyecto 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios 6.4
Estimar los Recursos de las Actividades 6.5 Estimar la Duracin de
las Actividades 6.6 Desarrollar el Cronograma 7.3 Determinar el
Presupuesto 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto 12.1 Planificar
la gestin de las Adquisiciones 12.2 Efectuar Adquisiciones 12.3
Controlar las Adquisiciones Gestin de Adquisiciones del Proyecto
Documentos del proyecto actualizados Solicitud de cambios
Calendarios de recursos Plan de direccin del proyecto actualizado
Vendedores Documentos del proyecto Acuerdos Empresa/ Organizacin
Documentos del proyecto Plan de gestin de las adquisiciones
Documentos de adquisiciones Criterios de seleccin de proveedores
Decisiones de hacer-o-comprar Enunciado del trabajo de la
adquisicin Vendedores seleccionados Propuestas de vendedores
Activos de procesos de la organizacin
Diapositiva 35
Conduct Procurements 4.1 Develop Project Charter 4.2 Develop
Project Management Plan 4.5 Perform Integrated Change Control 6.4
Estimate Activity Resources 6.5 Estimate Activity Durations 6.6
Develop Schedule 7.3 Determine Budget 9.3 Develop Project Team 12.1
Plan procurement Management 12.2 Conduct Procurements 12.3 Control
Procurements Project Procurement Management Project documents
updates Change requests Resource calendars Project management plan
updates Sellers Project documents Agreements Enterprise/
Organization Project documents Procurement management plan
Procurement documents Source selection criteria Make-or-buy
decisions Procurement statement of work Selected sellers Seller
proposals Organizational process assets
Diapositiva 36
Efectuar las adquisiciones Proceso que: Pertenece al grupo del
Proceso de Ejecucin Pertenece al rea de conocimiento Gestin de las
adquisiciones del proyecto Entradas 1.Plan de Gestin de las
Adquisiciones 2.Documentos de la Adquisicin 3.Criterios de Seleccin
de Proveedores 4.Propuestas de los Vendedores 5.Documentos del
Proyecto 6.Decisiones de Hacer o Comprar 7.Enunciado del Trabajo
Relativo a la Adquisicin 8.Activos de los Procesos de la
Organizacin Salidas 1.Vendedores Seleccionados 2.Contrato
3.Calendarios de Recursos 4.Solicitudes de Cambio 5.Actualizaciones
al Plan para la Direccin del Proyecto 6.Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto Herramientas y tcnicas 1.Conferencias de
Oferentes 2.Tcnicas de Evaluacin de Propuestas 3.Estimaciones
Independientes 4.Juicio de Expertos 5.Publicidad 6.Tcnicas
Analticas 7.Negociacin de Adquisiciones
Controlar las adquisiciones Asegurar que el desempeo del
proveedores cumple con los requisitos contractuales Los contratos
son relaciones jurdicas, por lo que es importante que los
profesionales del derecho y la contratacin se involucren en la
realizacin y la administracin de los contratos
Diapositiva 39
Sugerencias para el control de cambios en contratos Los cambios
en cualquier parte del proyecto deben ser revisados, aprobados y
documentados por las mismas personas y de la misma manera que fue
aprobada la parte original del plan La evaluacin de cualquier
cambio debe incluir un anlisis de impacto, cmo el cambio va a
afectar el alcance, tiempo, costo y calidad de los productos o
servicios que se prestan? Los cambios deben ser documentados por
escrito, los miembros del equipo del proyecto tambin deben
documentar todas las reuniones importantes y las llamadas
telefnicas
Diapositiva 40
Sugerencias para el control de cambios en contratos (contina)
Los gerentes de proyecto y los equipos deben mantenerse en contacto
para asegurarse de que el nuevo sistema satisface las necesidades
del negocio y del trabajo, en un entorno operativo Tener planes de
respaldo Usar herramientas y tcnicas, tales como Tener un sistema
de control de cambios del contrato El comprador puede llevar a cabo
revisiones de desempeo, inspecciones y auditoras,
Diapositiva 41
Controlar las adquisiciones 4.2 Desarrollar el Plan para la
Direccin del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del
Proyecto 4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto 4.5
Realizar el Control Integrado de Cambios 4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios 12.1 Planificar la gestin de las Adquisiciones
12.2 Efectuar Adquisiciones 12.3 Controlar las Adquisiciones Gestin
de Adquisiciones del Proyecto Plan de direccin del proyecto
Solicitud de cambios aprobados Documentos del proyecto actualizados
Datos sobre el desempeo del trabajo Informes sobre el desempeo del
trabajo Informacin sobre el desempeo del trabajo Solicitud de
cambios Acuerdos Documentos de adquisiciones Activos de procesos de
la organizacin actualizados Plan de direccin del proyecto
actualizado Documentos del proyecto Empresa/ Organizacin
Diapositiva 42
Control Procurements 4.2 Develop Project Management Plan 4.3
Direct and Manage Project Work 4.4 Monitor and Control Project Work
4.5 Perform Integrated Change Control 4.5 Perform Integrated Change
Control 12.1 Plan procurement Management 12.2 Conduct Procurements
12.3 Control Procurements Project Procurement Management Project
management plan Approved change requests Project documents updates
Work performance data Work performance reports Work performance
information Change requests Agreements Procurement documents
Organizational process assets updates Project management plan
updates Project documents Enterprise/ Organization
Diapositiva 43
Controlar las adquisiciones Proceso que: Pertenece al grupo del
Proceso de Seguimiento y Control Pertenece al rea de conocimiento
Gestin de las adquisiciones del proyecto Entradas 1.Plan para la
Direccin del Proyecto 2.Documentos de la Adquisicin 3.Contrato
4.Solicitudes de Cambio Aprobadas 5.Informes sobre el Desempeo del
Trabajo 6.Datos sobre el Desempeo del Trabajo Salidas 1.Informacin
sobre el Desempeo del Trabajo 2.Solicitudes de Cambio
3.Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
4.Actualizaciones a los documentos del Proyecto 5.Actualizaciones a
los Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y
tcnicas 1.Sistema de Control de Cambios del Contrato 2.Revisiones
del Desempeo de las Adquisiciones 3.Inspecciones y Auditoras
4.Informes de Desempeo 5.Sistemas de Pago 6.Administracin de
Reclamaciones 7.Sistema de Gestin de Registros
Diapositiva 44
Control Procurements Inputs 1.Project management plan
2.Procurement documents 3.Agreements 4.Approved change requests
5.Work performance reports 6.Work performance data Outputs 1.Work
performance Information 2.Change requests 3.Project management plan
updates 4.Project documents updates 5.Organizational process assets
updates Tools & Techniques 1.Contract change control system
2.Procurement performance reviews 3.Inspections and audits
4.Performance reporting 5.Payment systems 6.Claims administration
7.Records management system
Diapositiva 45
Buenas prcticas Lista de las buenas prcticas para aplicarla con
los compradores de servicios externos ( segn la empresa Accenture )
1. Obtener resultados pronto y frecuentemente 2. Contratar un
socio, no slo un proveedor 3. Ms que un contrato, establecer una
relacin de negocios 4. Intercambiar influencias/ganancias 5.
Gobernar activamente 6. Asignar un ejecutivo dedicado 7. Enfocarse
incansablemente en los objetivos primarios
Diapositiva 46
Cerrar las adquisiciones Completar y liquidar el contrato y
resolver cualquier tema abierto El equipo del proyecto debe:
Determinar si todo el trabajo se cumpli correctamente y en forma
satisfactoria Actualizar los registros de los resultados finales
Archivar la informacin para uso futuro El contrato siempre debe
incluir los requisitos para la aceptacin formal y cierre
Diapositiva 47
Herramientas para ayudar en el cierre del contrato Auditoras de
adquisiciones Lecciones aprendidas en el proceso de adquisiciones
Sistema de gestin de documentos relacionados con las adquisiciones
Documentos organizados Localizacin fcil y sencilla de los
documentos Archivo adecuado de los documentos
Diapositiva 48
Cerrar las adquisiciones 4.2 Desarrollar el Plan para la
Direccin del Proyecto 12.1 Planificar la gestin de las
Adquisiciones 12.4 Cerrar las Adquisiciones Gestin de Adquisiciones
del Proyecto Plan de direccin del proyecto Activos de procesos de
la organizacin actualizados Documentos de adquisiciones Empresa/
Organizacin Adquisiciones cerradas
Diapositiva 49
Close Procurements 4.2 Develop Project Management Plan 12.1
Plan procurement Management 12.4 Close Procurements Project
Procurement Management Project management plan Organizational
process assets updates Procurement documents Enterprise/
Organization Closed procurements
Diapositiva 50
Cerrar las adquisiciones Proceso que: Pertenece al grupo del
Proceso de Cierre Pertenece al rea de conocimiento Gestin de las
adquisiciones del proyecto Entradas 1.Plan para la Direccin del
Proyecto 2.Documentos de la Adquisicin Salidas 1.Adquisiciones
Cerradas 2.Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la
Organizacin Herramientas y tcnicas 1.Auditoras de la Adquisicin
2.Negociaciones sobre Adquisiciones 3.Sistema de Gestin de
Registros
Diapositiva 51
Close Procurements Inputs 1.Project management plan
2.Procurement documents Outputs 1.Closed procurements
2.Organizational process assets updates Tools & Techniques
1.Procurement audits 2.Procurement negotiations 3.Records
management system
Diapositiva 52
Software para la gestin de las adquisiciones Los procesadores
de palabra ayudan a escribir propuestas y contratos Las hojas de
clculo ayudan en la evaluacin de proveedores Las bases de datos
ayudan a guardar informacin de proveedores El software para
presentaciones ayuda a mostrar informacin El software de adquisicin
electrnica realiza electrnicamente muchas funciones de la
adquisicin En Internet se puede encontrar informacin sobre
proveedores
Diapositiva 53
Resumen del captulo La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
incluye los procesos para comprar o adquirir los productos,
servicios o resultados necesarios para realizar el trabajo, fuera
del equipo del proyecto. Procesos: Planificar las Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones Administrar las Adquisiciones Cerrar las
Adquisiciones
