44
Psicólogo Auditor Internacional BASC 15-011-6 Auditor Líder de calidad Registro SCS/SSCE/ QMSLAC/ 506281/P/ 10305 SGS United Kingdom 9001 28000 28001 37001 GP1000 2009 https://meet.lyn

Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Psicólogo

Auditor Internacional BASC 15-011-6 Auditor Líder de calidad Registro SCS/SSCE/

QMSLAC/ 506281/P/ 10305 SGS United Kingdom 9001 28000 28001 37001

GP1000 2009

https://meet.lync.com/bascbogota/guillermo.rojas.bog/E5Y64N7Z

Page 2: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

William Sánchez Guerrero

Auditor Internacional de certificación Basc v5 15011-6

Auditor de certificación

ISO 9001, 28000, 28001

Auditor Líder 37001

NTC GP 1000:2009

PsicólogoEntrenador de formadores WBO

Page 3: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e
Page 4: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Bertolt Brecht (1898-1956)

Hay hombres que

luchan un día y son

buenos. Hay otros que

luchan un año y son

mejores. Hay quienes

luchan muchos años, y

son muy buenos. Pero

hay los que luchan

toda la vida, esos son

los imprescindibles.

Page 5: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Sensibilizar frente a la

necesidad de mejorar

Identificar la importancia y

los beneficios de la

mejora

Conocer métodos para

identificar y ejecutar

mejora

Page 6: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Comprender la información de entrada y las salidas

esperadas relacionadas con la mejora continua del SGCS

Page 7: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e
Page 8: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

2. Acción de mejora. Conjunto de actividades

orientado a fortalecer el SGCS BASC y la gestión

de riesgos y que contribuye a la mejora de su

capacidad para alcanzar los resultados previstos.

Page 9: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

18. Eficacia. Capacidad para cumplir los resultados

planificados.

Page 10: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

4.1 Comprensión de la empresa y de

su contexto externo

La Norma:La Norma:

Page 11: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

La Norma:La Norma:

Problemas / Oportunidades

Hagamos una lista

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SgHgWNf2ldIUOogxY5auif1hCw7m8ugGk2_XsjVdwvE/edit#gid=78948773

8

Page 12: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

4.1 Comprensión de la

empresa y de su contexto

interno

La Norma:La Norma:

Que nos impide mejorar?https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc9Ok-onXsANYnhRUpSqCAYxFGDnMVutagNAkQ8ivkScj2Ofw/viewform

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Sgar382DwQiNzprjnGQ_oIICm0OBT7OMoWp-d7h9w7c/edit#gid=812307683

Page 14: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Proceso

Materiales

Personas

Información Documentación PD*

Equipos

Partes Interesadas

Partes intresadas

Riesgos, Políticas y Objetivos

Entradas Salidas

4.4 Enfoque en procesos

La Norma:La Norma:

Contexto

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1g5e9cU7xVO7KEgw3crb7ssiB9vzzds59hzH_Tg8YECo/edit#gid=107120420

Page 15: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las

partes interesadas

La Norma:La Norma:

Page 16: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

4.2

Comprensión

de las

necesidades

y expectativas

de las partes

interesadas

La Norma:La Norma:

Page 17: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

4.2

Comprensión

de las

necesidades

y expectativas

de las partes

interesadas

b.) Requisitos

La Norma:La Norma:

Page 18: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

5.1 Liderazgo y compromiso

g) Promover la mejora continua.

La Norma:La Norma:

https://www.youtube.com/watch?v=tJLi3t3Wbz8&feature=emb_logo

Page 19: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

5.2 Política de gestión en control y seguridad

e) Incluya un compromiso de mejora continua del SGCS

BASC.

La Norma:

Page 20: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

5.3 Objetivos del SGCS BASCb) Ser medibles, concretos, claros, realizables y plantear un cambio.

https://www.youtube.com/watch?v=gB1QplfXdVI&feature=emb_logo

Page 21: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

5.4 Responsabilidad y autoridad en la empresa

Incluir las responsabilidades del Representante de la dirección,

para asegurar la mejora de la eficacia del sgc continuamente.

La Norma:La Norma:

Page 22: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

7.1 Recursos7.1.1 Previsiones

La empresa debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para

mejorar continuamente el SGCS BASC.

La Norma:La Norma:

Page 23: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

8.2 Auditoría interna

8.2.5 Resultados de la auditoría

La empresa debe documentar el resultado de las auditorías

y debe incluir oportunidades de mejora

La Norma:La Norma:

Page 24: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

9 Mejora

9.1 Generalidades

Las actividades para la gestión de las

mejoras...deben retroalimentar la gestión de

riesgos

La Norma:La Norma:

Page 25: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

9.2 Corrección

Debe mantener registros de dichas correcciones y del

análisis para determinar si se requieren acciones correctivas

adicionales.

La Norma:

Page 26: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

9.3 Acción correctiva

d) Verificar la eficacia

de las acciones

tomadas.

La Norma:La Norma:

https://www.youtube.com/watch?v=1UyH-Yq-26o&feature=emb_logo

Page 27: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

9.4 Acciones de mejora

Determinar, registrar y

dar seguimiento a las

oportunidades de

mejora e implementar

las acciones para

lograr los resultados

previstos, fortalecer su

sistema y la gestión de

riesgos.

La Norma:La Norma:

Page 28: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

9.5. Revisión por la dirección

9.5.1. Evidencias sobre los elementos de entrada:

f) Las acciones de mejora.

La Norma:La Norma:

Page 29: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

9.5.2. Los elementos de salida de la revisión por la dirección

deben incluir:

b) Las decisiones relacionadas con las oportunidades de

mejora.

Conservar información documentada

La Norma:

Page 30: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e
Page 31: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Analizar

la

situación

existente

Establecer

objetivos

Buscar

soluciones

para lograr

los objetivos

Evaluar

tales

soluciones

Implementar

soluciones

Medir

verificar y

analizar

eficacia

Estandarizar

cambios

Etapas para la Mejora continua:

Page 32: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Evaluar

dichas

soluciones y

su selección

Page 33: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Priorización de las opciones de mejora

MEDIO

BAJO

ALT

O

Facilidad de implementación

Difícil MEDIO Fácil

Imp

act

o e

n l

os

resu

lta

do

s

Que lleguen los correos a todos los involucrados y que los lean

Compartir los indicadores del Depósito y la evaluación del sistema de calidad con todos los colaboradores.

Adecuación de la entrada y salida de Depósito (ampliación de zona de cargue)

Capacitar a los empleados en normatividad aduanera y actualizaciones

Mejorar el servicio de cafetería para el cliente.

Arreglar la luz del área de vehículosUbicar mejor los PC Mejorar la pintura y el espacio de trabajo de la oficina retirar elementos que no pertenecen a depósito

Las tareas de los cuadros

rojos se deben trabajar

rápidamente

Los otros puntos deben entrar a análisis y a un cronograma de mejoramiento

Page 34: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Plan de acción

Page 35: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Implementar

la solución

seleccionada

Page 36: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Medir, verificar,

analizar y evaluar los

resultados de la

implementación para

determinar eficacia

Page 37: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Qué mejorar: EstándaresQué mejorar: Estándares

Page 38: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Qué mejorar: EstándaresQué mejorar: Estándares

Page 39: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Qué mejorar: EstándaresQué mejorar: Estándares

Page 40: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Qué mejorar: Estándares

Page 41: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Qué mejorar: Estándares

Page 42: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Qué mejorar: Estándares

Page 43: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

Conclusión

Page 44: Presentación de PowerPointedubasc.org/cursos/Mejora continua/Mejora_continua_BASC.pdf9.4 Acciones de mejora Determinar, registrar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora e

William Sánchez Guerrero

Auditor Internacional de certificación Basc v5 15011-6

Auditor de certificación

ISO 9001, 28000, 28001

Auditor Líder 37001

NTC GP 1000:2009

Psicólogo