8
Fines de la organización Coordinar todas aquellas actividades dirigidas a la planeación, instrumentación y vigilancia de los asentamientos humanos, el uso de suelo y la movilidad garantizando con ello la sustentabilidad social, económica y ambiental de los metepequenses. Objetivo de la publicación Dar a conocer al usuario los trámites y servicios que ofrece el H. Ayuntamiento de Metepec, a través de la Dirección de Desarrollo Urbano y Metropolitano. Denominación del trámite proporcionado Consiste en autorizar el uso y aprovechamiento de un predio en particular, conforme a lo que establece el Plan Municipal de Desarrollo Urbano de Metepec. Medidas de: subsanación Si considera que la atención brindada por el personal de ventanilla no es la correcta, podrá solicitar ser atendido por el Jefe de Departamento de Licencias de Uso de Suelo. De ser necesario, facilitar al ciudadano el contacto con las distintas instancias responsables de los servicios municipales, a fin de continuar su trámite. El Director de Desarrollo Urbano y Metropolitano, dirigirá una carta de disculpas al ciudadano, e informará las medidas aportadas en relación al incumplimiento. Formas de participación Formulación de quejas y sugerencias, según lo establecido en esta Carta Compromiso. Escritos dirigidos al titular de esta Dirección. Cuestionarios de satisfacción. Presentación de sugerencias, quejas y reclamaciones El usuario podrá presentar su queja ante la Contraloría Municipal, ubicada en la Calle Miguel Hidalgo No. 406, Barrio de San Mateo, casi esquina con Mariano Matamoros, Metepec, Estado de México C.P. 52140. Tel. (722) 2358218, en el horario de atención de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas. Correo electrónico: [email protected] Relación de normas reguladoras Código Administrativo del Estado de México; Libro Quinto del Código Administrativo del Estado de México; Reglamento del Libro Quinto del Código Administrativo del Estado de México; Código Financiero del Estado de México y Municipios; Plan Municipal de Desarrollo Urbano de Metepec; Bando Municipal de Metepec, Estado de México y Código de Reglamentación Municipal de Metepec. Unidad administrativa responsable La Dirección de Desarrollo Urbano y Metropolitano cuenta con cuatro subdirecciones a saber: Operación Urbana, Planeación Urbana, Alineamiento y Control Urbano y Tenencia de la Tierra. En cuanto al Departamento de Licencia de Uso de Suelo está adscrito a la Subdirección de Operación Urbana. SUBSANACIÓN: Indicadores de calidad Porcentaje de personas satisfechas con el servicio prestado. Tiempo de espera en el Centro de Atención a Trámites a usuarios en forma presencial. Tiempo de respuesta del trámite Licencia de Uso de Suelo. Número de consultas atendidas vía telefónica. Número de sugerencias atendidas derivadas de los cuestionarios de satisfacción. Los resultados obtenidos de la evaluación de los indicadores antes mencionados serán publicados trimestralmente tanto al interior de las dependencias como en la página principal del H. Ayuntamiento de Metepec (SUGEM). Esta carta compromiso con el ciudadano fue aprobado el día 01 de agosto de 2017. Teniendo validez hasta el 16 de diciembre de 2021. La información, es responsabilidad de la Unidad Administrativa que brinda el trámite o servicio.

Presentación de Indicadores sugerencias, quejas y de ...sistemas.metepec.gob.mx/sugem/cartas/SUGEM_2019/DESARROLL… · asentamientos humanos, el uso de suelo y la movilidad garantizando

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Fines de laorganización

Coordinar todas aquellas actividades dirigidas a la planeación, instrumentación y vigilancia de los asentamientos humanos, el uso de suelo y la movilidad garantizando con ello la sustentabilidad social, económica y ambiental de los metepequenses.

Objetivo de lapublicación

Dar a conocer al usuario los trámites y servicios que ofrece el H. Ayuntamiento de Metepec, a través de la Dirección de Desarrollo Urbano y Metropolitano.

Denominación deltrámite proporcionado

Consiste en autorizar el uso y aprovechamiento de un predio en particular, conforme a lo que establece el Plan Municipal de Desarrollo Urbano de Metepec.

Medidas de:subsanación

Si considera que la atención brindada por el personal de ventanilla no es la correcta, podrá solicitar ser atendido por el Jefe de Departamento de Licencias de Uso de Suelo.

De ser necesario, facilitar al ciudadano el contacto con las distintas instancias responsables de los servicios municipales, a fin de continuar su trámite.

El Director de Desarrollo Urbano y Metropolitano, dirigirá una carta de disculpas al ciudadano, e informará las medidas aportadas en relación al incumplimiento.

Formas departicipación

Formulación de quejas y sugerencias, según lo establecido en esta Carta Compromiso.

Escritos dirigidos al titular de esta Dirección.

Cuestionarios de satisfacción.

Presentación desugerencias, quejas yreclamaciones

El usuario podrá presentar su queja ante la Contraloría Municipal, ubicada en la Calle Miguel Hidalgo No. 406, Barrio de San Mateo, casi esquina con Mariano Matamoros, Metepec, Estado de México C.P. 52140.

Tel. (722) 2358218, en el horario de atención de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.

Correo electrónico:[email protected]

Relación de normasreguladoras

Código Administrativo del Estado de México; Libro Quinto del Código Administrativo del Estado de México; Reglamento del Libro Quinto del Código Administrativo del Estado de México; Código Financiero del Estado de México y Municipios; Plan Municipal de Desarrollo Urbano de Metepec; Bando Municipal de Metepec, Estado de México y Código de Reglamentación Municipal de Metepec.

Unidad administrativaresponsable

La Dirección de Desarrollo Urbano y Metropolitano cuenta con cuatro subdirecciones a saber: Operación Urbana, Planeación Urbana, Alineamiento y Control Urbano y Tenencia de la Tierra.

En cuanto al Departamento de Licencia de Uso de Suelo está adscrito a la Subdirección de Operación Urbana.

SUBSANACIÓN:

Indicadoresde calidad

Porcentaje de personas satisfechas con el servicio prestado.

Tiempo de espera en el Centro de Atención a Trámites a usuarios en forma presencial.

Tiempo de respuesta del trámite Licencia de Uso de Suelo.

Número de consultas atendidas vía telefónica.

Número de sugerencias atendidas derivadas de los cuestionarios de satisfacción.

Los resultados obtenidos de la evaluación de los indicadores antes mencionados serán publicados trimestralmente tanto al interior de las dependencias como en la página principal del H. Ayuntamiento de Metepec (SUGEM).

Esta carta compromiso con el ciudadano fue aprobado el día 01 de agosto de 2017. Teniendo validez hasta el

16 de diciembre de 2021.

La información, es responsabilidad de la Unidad Administrativa que brinda el trámite o servicio.

TRÁMITE:Licencia de Uso de Suelo

DIRECCIÓN DEDESARROLLO URBANOY METROPOLITANO

lunes-viernes09:00-18:00

Derechos y obligaciones

[email protected]

DE ATENCIÓN A LOS USUARIOS:

Boulevard Toluca - Metepec, No. 719 Norte, Local A - 4, (Plaza Pabellón Metepec) Colonia Las Jaras, Metepec Estado de

México, C.P.5269

Cómo llegar:Autobús:

Línea TEO: Sale de la Terminal de Autobuses, dice Tenango, Rayón, Galerias y lo deja frente a la Plaza Pabellón.

Línea Mexibus: Sale del centro de Toluca, en la calle Instituto Literario y dice Metepec - Crisa o bien sale de la Terminal y dice Tenango.

Línea ATSUZI: sale de la Terminal y toma la Vialidad Touca - Tenango dice Metepec, Crisa - Tecnológico.

Línea ATR: sale del centro de Toluca en Instituto Literario y dice Galerías, Pino Suárez, UVM.

Taxi:Base de Taxis colectivos en Tollocan y Pino Suárez que van para Tenango, y hacen parada en Pabellón Metepec.

Base de Taxis y parada de Autobús:Av. Estado de México, Plaza Maguey.(Escalinatas del Calvario). Caminando 20 minutos.

A recibir información clara y precisa sobre la Licencia de Uso de Suelo.

A que los datos personales sean tratados con confidencialidad en términos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipal.

El usuario deberá presentar toda la documentación.

El usuario deberá acudir en un horario laboral.

El usuario deberá cubrir los derechos generados por el trámite.

Compromisosde calidad

La atención al solicitante respecto del servicio prestado será satisfactoria en un calificación mayor o igual a 8 en una escala de 0 a 10.

El tiempo de espera para recibir atención presencial para usuarios por parte del personal de ventanilla será menor o igual a 20 minutos.

El tiempo de respuesta del trámite de Licencia de Uso de Suelo será para el 95% menor o igual a 10 días hábiles, para el 5% restante no será mayor a 15 días hábiles, siempre y cuando se tramite de forma individual.

El usuario podrá consultar el estatus de su tramite de forma inmediata vía telefónica al número (722) 2192111.

La respuesta a las sugerencias, recomendaciones y observaciones captadas mediante la encuesta de satisfacción, será menor o igual a cinco días habiles.

DERECHOS:

OBLIGACIONES:

Información complementaria:www.sistemas.metepec.gob.mx/sugem/#cartas

2019-2021

CARTAS COMPROMISOC O N E L C I U D A D A N O

D i r e c c i ó n d e D e s a r r o l l o U r b a n o y

M e t r o p o l i t a n o

Carta de Servicio Licencia de Uso de Suelo

RESULTADOS DE INDICADOR

ÍNDICE DE SATISFACCIÓN

R E S P E C T O A L S E R V I C I O B R I N D A D O

Período evaluado: Abril a junio 2019

Herramienta de

medición:

Cuestionario de

satisfacción

RESULTADOS

De 39 cuestionarios de satisfacción aplicados entre

abril a junio de 2019, los usuarios calificaron en una

escala del 0 al 10, en donde 0 es poco satisfactorio y

10 muy satisfactorio:

• 82.05% (32 cuestionarios) calificaron con 10 en la

escala de satisfacción.

• 15.39% (6 cuestionarios) calificaron con 9 en la

escala de satisfacción.

• 2.56% (1 cuestionario) calificaron con 8 en la escala

de satisfacción.

USUARIO

MUY SATISFECHO

CON EL SERVICIO PRESTADO

Segundo

Trimestre 2019

Carta Compromiso Licencia de Uso de Suelo

82.05%

15.39%2.56%

Nivel de Satisfacción

10

9

8

D i r e c c i ó n d e D e s a r r o l l o U r b a n o y

M e t r o p o l i t a n o

Carta de Servicio Licencia de Uso de SueloRESULTADOS DE INDICADOR

TIEMPO DE ESPERA EN VENTANILLA

U S U A R I O S D E F O R M A P R E S E N C I A L

Período evaluado: Abril a junio 2019

Herramienta de

medición:Libro florete de registro

RESULTADOS

Se atendieron a 130 usuarios de manera presencial

de abril a junio. El tiempo de espera para recibir

atención por parte del personal de Licencias de Uso

de Suelo, debe ser menor o igual a 20 minutos.

• 73.08% (95 usuarios) recibieron atención en

menos de 10 minutos.

• 18:46% (24 usuarios) recibieron atención en

menos de 20 minutos.

• 8.46% ( 11 usuarios) recibieron atención en más

de 20 minutos.

USUARIOS ATENDIDOS EN TIEMPO

MENOR O IGUAL A 20

MINUTOS

DE MANERA PRESENCIAL

Segundo

Trimestre 2019

73.08 %

18.46 %

8.46%

Tiempo de espera en ventanilla

0-10 min

11-20 min

21 a 30 min

Carta Compromiso Licencia de Uso de Suelo

D i r e c c i ó n d e D e s a r r o l l o U r b a n o y

M e t r o p o l i t a n o

Carta de Servicio Licencia de Uso de Suelo

RESULTADOS DE INDICADOR

TIEMPO DE RESPUESTA DEL TRÁMITE

L I C E N C I A D E U S O D E S U E L O

Período evaluado: Abril a junio 2019

Herramienta de

medición:Control maestro

RESULTADOS

Se emitieron 243 licencias de abril a junio.

El tiempo de respuesta para el 95% debe ser menor o

igual a 10 días hábiles y para el 5% restante no será

mayor a 15 días hábiles

• 87.24% (212 licencias) fueron respondidas entre 1

a 10 días hábiles.

• 12.76% (31 licencias) fueron respondidas en más

de 10 días hábiles.

TIEMPO DE RESPUESTA

10 A 15 DÍAS HÁBILES

Segundo

Trimestre 2019

87.24%

12.76%

TIEMPOS DE RESPUESTA

Expedidas en menosde 10 días hábiles

Expedidas en más de10 días hábiles

Carta Compromiso Licencia de Uso de Suelo

D i r e c c i ó n d e D e s a r r o l l o U r b a n o y

M e t r o p o l i t a n o

Carta de Servicio Licencia de Uso de Suelo

RESULTADOS DE INDICADOR

TIEMPO DE RESPUESTA A SUGERENCIAS

R E C O M E N D A C I O N E S Y O B S E R V A C I O N E S

Periodo evaluado: Abril a junio 2019

Herramienta de medición:Cuestionario de

satisfacción

RESULTADOS

Se aplicaron 39 cuestionarios de abril a junio. El tiempo

de respuesta a las sugerencias u observaciones por parte

del personal de Licencias de Uso de Suelo fueron

relacionadas a los siguientes temas:

• 18% (7 usuarios) Solicitaron disminuir tiempos de

respuesta

• 2.50% (1 usuario) Solicito ampliar el horario de

atención en ventanilla

• 2.50% (1 usuario) Solicitó rehabilitar las escaleras.

• 2.50% (1usuario) Solicitó que el personal que atiende

al público tuvieran actitud positiva

• 67% (26 usuarios) no hicieron recomendación u

observación

• 2.50 (1 usuario) Solicitó servicios en línea

• 2.50 (1 usuario) Manifestó todo bien

• 2.50 (1 usuario) Manifestó que hubiera más

comunicación

ATENCIÓN A SUGERENCIAS

MENOS DE 05 DÍAS HABILES

Segundo

Trimestre 2019

Carta Compromiso Licencia de Uso de Suelo

18%

2.50%

2.50%

2.50%

2.50%

2.50%

2.50%67%

Disminuir tiempos derespuesta

Ampliar el horario deatención

Modificar escaleras

Actitud positiva delpersonal de ventanilla

Servicios en línea

Todo bien

Más comunicación

Sin sugerencias

CUESTIONARIOS CON SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES

D i r e c c i ó n d e D e s a r r o l l o U r b a n o y

M e t r o p o l i t a n o

Carta de Servicio Licencia de Uso de Suelo

RESULTADOS DE INDICADOR

NÚMERO DE CONSULTAS

A T E N D I D A S V Í A T E L E F Ó N I C A

Período evaluado: Abril a junio 2019

Herramienta de

medición:Bitácora de registro

RESULTADOS

En el periodo que se reporta de abril a junio en el

Servicio de Licencia de Uso de Suelo se atendieron a

cuatro usuarios vía telefónica, de acuerdo a la

demanda.

ATENCIÓN TELEFÓNICA

Número de Consultas Vía Telefónica

100%

Segundo

Trimestre 2019

Carta Compromiso Licencia de Uso de Suelo

D i r e c c i ó n d e D e s a r r o l l o U r b a n o y

M e t r o p o l i t a n o

Carta de Servicio Licencia de Uso de Suelo

Buzón de SugerenciasCuestionarios de satisfacción,

recomendaciones y observaciones

Carta Compromiso Licencia de Uso de Suelo