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REGISTRO DE LA PROPIEDAD
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N DE CUENTAS 2016
REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y
MERCANTIL DEL CANTóN SHUSHUFINDI
REGISTRO DE LA PROPIEDAD
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N DE CUENTAS 2016
AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE
CUENTAS PERÍODO 2016
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N DE CUENTAS 2016
VISIÓN
“ SOMOS UNA INSTITUCIÓN PÚBLICA LOCAL, ENFOCADA EN EL SERVICIO CON CALIDAD A LA CIUDADANÍA USUARIA DE LA INFORMACIÓN DE LOS DATOS PÚBLICOS RELACIONADOS CON LA PROPIEDAD DE LOS BIENES INMUEBLES DEL CANTÓN A TRAVÉS DE LOS SERVICIOS DE INSCRIPCIÓN Y CERTIFICACIÓN CON ABSOLUTA SEGURIDAD JURÍDICA”
MISIÓN
“SER LA MEJOR ENTIDAD
PÚBLICA DE LA
PROVINCIA DE
SUCUMBÍOS Y PIONERA
EN LOS SERVICIOS DE
REGISTRO DE DATOS
PÚBLICOS”
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OBJETIVOS LEGALES. (Art. 1 Ley de Registro)
Servir de medio de tradición del domino bienes raíces y otros derechos constituidos (inscripción)
Dar publicidad de los actos y contratos que trasladan el dominio de los bienes e imponen gravámenes (certificación e informes oficiales)
Garantizar la autenticidad y seguridad de los títulos, instrumento y documentos que deban registrarse (sistemas informáticos y sellados)
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INSCRIPCIONES CONTRATOS Y ACTOS REGISTRADOS
Enero- diciembre 2016
R. Propiedad
1462 – Registrados
R Mercantil
226- Registrados
TOTAL 1.688 Tramites registrados
a) Servir de
medio de tradición (tiempo estimado de entrega 24 a 48 horas)
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INS
CR
IPC
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ara
tivo
AÑOS 2015 2016
Propiedades 871 697
Gravámenes 206 113
Prohibiciones de Enajenar 248 174
Sentencias 61 50
Actos Administrativos 141 114
Demandas 20 17
Embargos 28 36
Cancelaciones 278 261
Insolvencias e interdicciones 1
Organizaciones Religiosas 1
Libro de Personas 2
TOTAL 1857 1462
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CERTIFICADOS
Gravámenes, bienes
e historiados
R. Propiedad
5.971 – emitidos
R Mercantil
96 emitidos
TOTAL 6.067 Tramites registrados
b) Emitir certificados e informes oficiales de los actos y contratos registrados en la Entidad con despacho oportuno (3 a 4 horas)
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CUADRO COMPARATIVO DE INGRESO Y DESPACHO EN
TRABAJO DEL AÑO 2014-2015-2016
ITEM 2014 2015 2016
DIFERENCIA
ULTIMOS
INSCRIPCIONES 2.687 2.149 1.688 461
CERTIFICADOS 7.013 6.128 6.067 61
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SISTEMAS
INFORMÁTICOS
Sistema Auxiliar de
Registro SARP-AME
Sistema Integral
Gubernamental
SIG-AME
c) Garantizar la autenticidad y seguridad de los títulos públicos y documentos que se inscriben.
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INGRESOS Y EGRESOS REGISTRO MERCANTIL 2016
ENTIDAD
ACTIVIDAD
CUATRIMESTRE
I Y II
CUATRIMESTRE
III
TOTAL INGRESOS
Y EGRESOS
INGRESOS R. MERCANTIL 5203.94 3111.22 8315.16
GASTO FACTOR INCIDENCIA R. MERCANTIL 3552.26 2616.3 6168.56
REMANENTE DINARDAP 2146.6 0 2146.60
INGRESOS 8315.16
50%
GASTO FACTOR
INCIDENCIA 6168.56
37%
REMANENTE 2146.6 13%
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INGRESOS Y EGRESOS 2016 REGISTRO DE LA PROPIEDAD
ENTIDAD REGISTRO PROPIEDAD ANUAL
INGRESOS R. PROPIEDAD 102.559,14
GASTO R. PROPIEDAD 78.138,77
SUPERAVIT GADM-SHUSHUFINDI 2016 24.420,37
DEFICIT 2015 REGISTRO PROPIEDAD 2015 -8.649,54
SUPERAVIT A TRANSFERIR GAD SHUSHUFINDI 2016 15.770,83
INGRESO
S R. PROPIED
AD 102559.1
4 50%
GASTO R.
PROPIEDAD
78138.77 38%
SUPERAVI
T GADM-SHUSHUF
INDI 2016
24420.37 12%
DEFICI
T 2015
-
8649.5
4
35%
SUPERA
VIT
2016
15770.
83
65%
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CUADRO COMPARATIVO DE REGISTRO DE LA
PROPIEDAD Y REGISTRO MERCANTIL
2015 - 2016
2015 2016
INGRESOS
110,874.30 INGRESOS
90,727.65
EGRESOS+
DEFICIT+ RM
88,934.91
EGRESOS+
DEFICIT+ RM
99,377.19
REMANENTE
21,939.39
REMANENTE
-8,649.54
1 2
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Certificaciones Registro Privado Anterior Actual
Gravámenes, limitaciones
de dominio e historiados
8 4 7
Buscada de propiedad 8 4 5
COMPAVENTA /
CUANTIA
Registro
Privado
Anterior Actual
5,000 240 27.8 35.8
10,000 500 30.84 57.32
100,000 211.2 440
CUADRO COMPARATIVO DE ARANCELES
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BENEFICIOS
Institución
Contar con personal
Mobiliario
Sistematizar los servicios Registrales al 100%
Usuario
Menor tiempo en entrega de tramites
Comodidad
Información con seguridad jurídica y de calidad
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Preguntas realizadas por la Asamblea Ciudadana
PREGUNTA 1 RESPUESTA
¿Se cumple al 100% la
Ordenanza, referente
al Art 3 Principios: El
Registro de la
Propiedad se sujetará
en su gestión a los
siguientes principios:
accesibilidad,
regularidad, calidad,
eficiencia, eficacia,
seguridad, rendición
de cuentas y
transparencia?
El Registro de la Propiedad en cumplimiento a lo
establecido a la Constitución de la República, la Ley de
Registro de Datos Públicos, la Ley de Registros en
concordancia la Ordenanza, que establece el Art. 3
Principios que nos hace referencia como debe ser la
gestión de la institución basados en principios generales:
se cumple en cuanta a la ACCESIBILIDAD, porque el
servicio registral puede acceder cualquier ciudadano que
tenga interés el solicitar información inmobiliario a
través de las ventanillas y por escrita como establece la
Ley Orgánico de Registro de Datos Públicos Art. 3
segundo inciso. Para lo cual se a creafo los formularios
respectivos F1 para propiedades F2 para actividad
mercantil que puede solicitar en ventanilla o descargar de
la página www.shushufindi.gob.ec// tramites
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Preguntas realizadas por la Asamblea Ciudadana
1 RESPUESTA
REGULARIDAD, El servicio registral se presta todos los días laborables
dentro de los horarios 8-12 am y 1-5 pm. Sin interrupción ninguna al menos
que haya sucedió algún caso fortuito o fuerza mayor
CALIDAD, El servicio registral se lo hace tomando en cuenta los parámetros
de seguridad jurídica de debemos prestar nuestro servicio en estricto
cumplimientos al Art.1 de la Ley de Registro donde establece los objetivos que
tiene el servicio registral
EFICIENCIA, El servicio que se presta cuenta con la eficiencia que se
requiere, ya que el personal que trabaja dentro de la institución está capacitado
y cuenta con la experiencia que requiere dicho puesto de trabajo
EFICACIA, Al contar con personal capacitado en el área registral podernos
cumplir en el menor tiempo los servicios de inscripción, certificación e
informes oficiales que se solicita a la entidad Las inscripciones se las realiza
dentro de las 24 horas y los certificados dependiendo del ingreso de 3 a 8
horas
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N DE CUENTAS 2016
Preguntas realizadas por la Asamblea Ciudadana
RESPUESTA
SEGURIDAD, El servicio registral se lo realiza en estricto cumplimientos al
literal c) del Art.1 de la Ley de Registro donde establece “Garantizar la
autenticidad y seguridad de los títulos, instrumentos públicos, y documentos
que se deben registrar” este lo realizamos a través de los certificados e
informes oficiales que se nos solicitan que deben contener la información de
reposa en los libros registrales, sobre las propiedades y sus diferentes
gravámenes que pesa sobre las mismas
RENDICION DE CUENTAS.- Este principio se ha cumplido en 100% ya
que desde el maño 2012 se ha rendido cuentas a la ciudadanía. Pudiendo
corroborar esta información ingresándose a la página www.shushufindi.gob.ec
y www.cpccs.gob.ec
TRANSPARENCIA. Por los entes de control como es la Contraloría
General del Estado y de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos
y al GADM de Shushufindi, estas dos instituciones tienen la competencias
concurrentes de los Registro de la Propiedad
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PREGUNTA 2 RESPUESTA
¿ Es posible una
mayor agilidad
en la entrega de
los Certificados
por parte del
Registrador de
la Propiedad?
Los Certificados del Registro de la Propiedad deben
cumplir Art. 1 de la Ley de Registro, literal b) y c). Que
es dar a conocer sobre las particularidades de la
propiedad como: propietario, vendedor, mediante que
acto o contrato se adquirió, sus linderos, como que
gravámenes y limitaciones pesa sobre el bien inmueble,
garantizando que esta información sea autentica y con
seguridad jurídica. Por este motivo es que los certificados
no se pueden entregar en el menor tiempo que ya
tenemos establecidos que fluctúa entre de 3 horas a 8
horas laborable dependiendo del volúmenes de trabajo
que haya ingresado. Además debo informar que tenemos
tres horarios de entrega de certificados en la mañana
11H30 y en la tarde 14H30 y 16H30 para poder facilitar
al usuario del servicio que tenga con prontitud su
certificado, en cada horario se entrega mínimo 10
certificados que nos daría un total de 30 diarios
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PREGUNTA 3 RESPUESTA
¿En que casos no se
puede entregar los
certificados en la
fecha y hora
propuesta?
El Registro de la Propiedad presta un
servicio registral a la colectividad, por lo
tanto no puede suspender sus labores, con
las siguientes excusiones:
.- Días Feriados y de descanso
obligatorio; caso fortuito; fuerza mayor y
los días 30 y 31 de diciembre por cierre de
libros anuales.
.-Otro caso cuando la información
proporcionada por los usuarios del
servicio o es completo o clara hasta el
usuario, complete o aclare las misma.
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• Registradora
• Contadora
• Analista de Registro
• Digitador/inscriptor
• Digitador/Certificador
En este año se trabajo 4 personas, hasta el tercer
trimestre y 5 el ultimo trimestre
FUNCIONARIAS DE LA INSTITUCIÓN
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Seguimos trabajando día a día para logar
alcanzar nuestra Misión, Visión
brindando un servicio de calidad,
eficientes y sobre todo con calidez
humana; que la información generada
esté basada en los principios, seguridad
jurídica, legalidad, honestidad y
transparencia a nuestros usuarios para
contribuir al buen vivir de todos los
Shushufindences .
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GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN
