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1
Plan Estrateacutegico Sectorial (Poliacuteticas de Desarrollo Administrativo ndash MIPG -) 2015- 2018
Informe avance a marzo 31 de 2017
Bogotaacute 4 de mayo de 2017
Comiteacute Institucional de Desarrollo Administrativo
2
Agenda
1 Seguimiento a compromisos anteriores
2 Avance Plan Estrateacutegico Sectorial (Poliacuteticas deDesarrollo Administrativo) 2015-2018 a marzo31 de 2017
4 Proposiciones y varios (MME)bull Recursos comunidades eacutetnicas Circular externa
07-4 del 17 marzo 2016bull ITN 2015-2016
Ministerio de Minas (30 minutos)
bull Plan Estrateacutegico Institucional 2015-2018 avance a marzo 31de 2017
bull Avance Plan de Gestioacuten Ambiental Operativa a marzo 31 de2017
bull Aprobacioacuten Documento ldquoPoliacuteticas y Lineamientos deOperacioacutenrdquo marzo 2017
bull Auditoriacutea externa 2017
4
2 Avance Plan Estrateacutegico Sectorial (Poliacuteticas de Desarrollo Administrativo)
2015-2018 a marzo 31 de 2017
PolPoliacutetica No1 Gestioacuten misional y de gobierno
Poliacutetica No 2 Transparencia participacioacuten y servicio al ciudadano
Poliacutetica No 3 Gestioacuten del talento humano
Poliacutetica No 4 Eficiencia administrativa
Poliacutetica No 5 Gestioacuten financiera
5
Poliacutetica No 1Gestioacuten Misional y de Gobierno
Estrategia
Avanzar en el cumplimiento de losindicadores sectoriales con el fin de alcanzarlas estrategias enmarcadas en el PlanNacional de Desarrollo
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
6
Poliacutetica No 1Gestioacuten Misional y de Gobierno
2015 2016 2017 2018
Promedio de cumplimiento de los indicadores
SINERGIATrimestral SINERGIA 90 90 90 100 100
Promedio de cumplimiento de los indicadores
del sector que aportan al PND no registrados
en SINERGIA (Plan Estrateacutegico Institucional-
PEI)
TrimestralSistemas de
Seguimiento100 100 100 100 100
Avanzar en el cumplimiento de los
indicadores sectoriales con el fiacuten de
alcanzar las estrategias enmarcadas en el
Plan Nacional de Desarrollo
Metas anuales Meta
CuatrienioESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
7
Poliacutetica No 1Gestioacuten Misional y de Gobierno
I II III IV Acumulado
Promedio de cumplimiento de los indicadores
SINERGIATrimestral SINERGIA 20 20 20 30 90
Promedio de cumplimiento de los indicadores
del sector que aportan al PND no registrados
en SINERGIA (Plan Estrateacutegico Institucional-
PEI)
TrimestralSistemas de
Seguimiento25 25 25 25 100
Avanzar en el cumplimiento de los
indicadores sectoriales con el fiacuten de
alcanzar las estrategias enmarcadas en el
Plan Nacional de Desarrollo
META 2017
TrimestresESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIAHERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
8
INDICADORES SINERGIA
Marzo 2017
9
SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
6 0 0 0 5 0
11 6 1 1 2 0
8 8 0 0 0 0
2 0 0 0 1 0
27 14 1 1 8 0
1
3
1
0
1
Indicador sin Meta Vigente
Indicadores SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Otros
Ofic de Asuntos Regulatorios
Dependencias
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
TOTAL
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Direccioacuten deHidrocarburos Direccioacuten de
Energiacutea Direccioacuten deFormalizacioacuten Ofic de Asuntos
Regulatorios
Estado de Avance de Indicadores SINERGIA por Dependencia
Indicadores por Dependencias de MINMINASCumplimiento de Meta
Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retrasoleve
Indicadores por Dependencias de MINMINAS RetrasoModerado
Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retrasosignificativo
10
SINERGIAIndicadores Sector
0
5
10
15
20
25
MINMINAS ANHANM
SGCUPME
IPSE
Estado de Avance de Indicadores por Entidad
Indicadores por Entidades del Sector Cumplimiento deMeta
Indicadores por Entidades del Sector Retraso leve
Indicadores por Entidades del Sector Retraso Moderado
Indicadores por Entidades del Sector Retraso significativo
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
27 14 1 1 8 0 3 0 0
3 1 1 0 0 0 0 0 1
6 0 1 1 0 0 0 2 2
3 0 0 0 0 3 0 0 0
2 0 0 0 1 0 1 0 0
3 2 0 0 0 0 1 0 0
44 17 3 2 9 3 5 2 3
IPSE
TOTALIndicador sin Meta Vigente o Meta Inconsistente
Rezago en reporte Avance por informes de terceros
Modificaciones en proceso en el Indicador ante el DNP
Otros
MINMINAS
SGC
UPME
ANH
ANM
Indicadores por Entidades del Sector
Entidad
11
SEGUIMIENTO - SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME IPSE
Promedio de Cumplimiento de los
Indicadores SINERGIA90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
8 0 15 8 20 0 9
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
PDA
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (44)
814
1 19 17
132 1
421 3
1
3 1 1 1
1
1
3
12
INDICADORES NO SINERGIA
Marzo 2017
13
NO SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
Otros
4 1 0 0 2 0 1
1 0 0 1 0 0 0
4 0 0 0 0 3 1
3 1 0 0 2 0 0
12 2 0 1 4 3 2
Indicadores No SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Entidad
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
Direccioacuten de Mineriacutea Empresarial
TOTAL
14
NO SINERGIAIndicadores Sector
Entidad Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
MINMINAS 12 2 0 1 4 3 2 0
ANH 4 0 0 1 3 0 0 0
ANM 1 0 0 0 1 0 0 0
SGC 5 0 0 0 0 5 0 0
UPME 2 0 0 0 2 0 0 0
CREG 1 0 0 1 0 0 0 0
IPSE 5 0 0 0 4 0 0 1
TOTAL 30 2 0 3 14 8 2 1
Indicadores por Entidades del Sector
Otros
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Indicador Informacioacuten Deficiente
15
SEGUIMIENTO - NO SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME CREG IPSE
Promedio de Cumplimiento de los Indicadores
del Sector que Aportan al PND
No Registrados en SINERGIA
90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
18 0 25 24 25 22 25 20
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (30)
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
14 224
11 3 2 1
4
55 1 1
11 3
16
Poliacutetica No 2 Transparencia Participacioacuten y Servicio al ciudadano
Estrategias
Lucha contra la corrupcioacutentransparencia y rendicioacuten de cuentas
Modernizacioacuten del Estado
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Grupo de Participacioacuten y Servicio al Ciudadano
17
Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten ndash MIPG Plan Estrateacutegico Sectorial ndash PES 2015-2018 Sector Minas y Energiacutea
2015 2016 2017 2018
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con actividades
seguimiento e informe de
resultados
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
4 4 4 4 16
La Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas que debe
realizarse anualmente acoge las directrices del PND
2014 - 2018 la ley Estatutaria Ley 1757 de 2015 capiacutetulo
Rendicioacuten de Cuentas y la estrategia para la construccioacuten
del Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten
al Ciudadano con tres
seguimientos trimestrales
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
0 5 6 7 18
Se estimaron de acuerdo con las posibilidades de
ejecucioacuten de las entidades del sector y conforme a
viabilizar acciones intrasectoriales que aporten al
cumplimiento del Furag Gobierno en Liacutenea y el PND 2014-
2018 Buen Gobierno Ley de Transparencia y normas de
austeridad
Encuestas de calidad del servicio
disentildeadas aplicadas y analizadasTrimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
La encuesta de calidad en el servicio por entidad debe
permitir establecer una liacutenea base en el primer antildeo de
medicioacuten y el avance acumulado al final del cuatrienio por
lo que se requiere formular acciones de mejoramiento
anual
Actividades de fortalecimiento de
cultura del servicio en los
funcionarios
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
Cada actividad anual sectorial aporta a la consolidacioacuten
del modelo de servicio civil moderno y se acoge a la
Poliacutetica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio
del Ciudadano
OBSERVACIONES
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anuales METAS
CUATRIENIO
18
Avance acumulado ndash Trimestre 1 2017
ANH UPME ANM IPSE CREG SGC MMEPromedio
Sector
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con
actividades seguimiento e
informe de resultados
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano con
tres seguimientos
trimestrales
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Encuestas de calidad del
servicio disentildeadas
aplicadas y analizadas
1 000 000 000 000 000 000 000 000
Actividades de
fortalecimiento de cultura del
servicio en los funcionarios
1 000 2500 000 000 000 000 000 357
1250 1875 1250 1250 1250 1250 1250 1339
AVANCES POR ENTIDAD -TRIMESTRE ACUMULADO 2017
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA INDICADOR Meta 2017
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
2
Agenda
1 Seguimiento a compromisos anteriores
2 Avance Plan Estrateacutegico Sectorial (Poliacuteticas deDesarrollo Administrativo) 2015-2018 a marzo31 de 2017
4 Proposiciones y varios (MME)bull Recursos comunidades eacutetnicas Circular externa
07-4 del 17 marzo 2016bull ITN 2015-2016
Ministerio de Minas (30 minutos)
bull Plan Estrateacutegico Institucional 2015-2018 avance a marzo 31de 2017
bull Avance Plan de Gestioacuten Ambiental Operativa a marzo 31 de2017
bull Aprobacioacuten Documento ldquoPoliacuteticas y Lineamientos deOperacioacutenrdquo marzo 2017
bull Auditoriacutea externa 2017
4
2 Avance Plan Estrateacutegico Sectorial (Poliacuteticas de Desarrollo Administrativo)
2015-2018 a marzo 31 de 2017
PolPoliacutetica No1 Gestioacuten misional y de gobierno
Poliacutetica No 2 Transparencia participacioacuten y servicio al ciudadano
Poliacutetica No 3 Gestioacuten del talento humano
Poliacutetica No 4 Eficiencia administrativa
Poliacutetica No 5 Gestioacuten financiera
5
Poliacutetica No 1Gestioacuten Misional y de Gobierno
Estrategia
Avanzar en el cumplimiento de losindicadores sectoriales con el fin de alcanzarlas estrategias enmarcadas en el PlanNacional de Desarrollo
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
6
Poliacutetica No 1Gestioacuten Misional y de Gobierno
2015 2016 2017 2018
Promedio de cumplimiento de los indicadores
SINERGIATrimestral SINERGIA 90 90 90 100 100
Promedio de cumplimiento de los indicadores
del sector que aportan al PND no registrados
en SINERGIA (Plan Estrateacutegico Institucional-
PEI)
TrimestralSistemas de
Seguimiento100 100 100 100 100
Avanzar en el cumplimiento de los
indicadores sectoriales con el fiacuten de
alcanzar las estrategias enmarcadas en el
Plan Nacional de Desarrollo
Metas anuales Meta
CuatrienioESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
7
Poliacutetica No 1Gestioacuten Misional y de Gobierno
I II III IV Acumulado
Promedio de cumplimiento de los indicadores
SINERGIATrimestral SINERGIA 20 20 20 30 90
Promedio de cumplimiento de los indicadores
del sector que aportan al PND no registrados
en SINERGIA (Plan Estrateacutegico Institucional-
PEI)
TrimestralSistemas de
Seguimiento25 25 25 25 100
Avanzar en el cumplimiento de los
indicadores sectoriales con el fiacuten de
alcanzar las estrategias enmarcadas en el
Plan Nacional de Desarrollo
META 2017
TrimestresESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIAHERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
8
INDICADORES SINERGIA
Marzo 2017
9
SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
6 0 0 0 5 0
11 6 1 1 2 0
8 8 0 0 0 0
2 0 0 0 1 0
27 14 1 1 8 0
1
3
1
0
1
Indicador sin Meta Vigente
Indicadores SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Otros
Ofic de Asuntos Regulatorios
Dependencias
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
TOTAL
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Direccioacuten deHidrocarburos Direccioacuten de
Energiacutea Direccioacuten deFormalizacioacuten Ofic de Asuntos
Regulatorios
Estado de Avance de Indicadores SINERGIA por Dependencia
Indicadores por Dependencias de MINMINASCumplimiento de Meta
Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retrasoleve
Indicadores por Dependencias de MINMINAS RetrasoModerado
Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retrasosignificativo
10
SINERGIAIndicadores Sector
0
5
10
15
20
25
MINMINAS ANHANM
SGCUPME
IPSE
Estado de Avance de Indicadores por Entidad
Indicadores por Entidades del Sector Cumplimiento deMeta
Indicadores por Entidades del Sector Retraso leve
Indicadores por Entidades del Sector Retraso Moderado
Indicadores por Entidades del Sector Retraso significativo
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
27 14 1 1 8 0 3 0 0
3 1 1 0 0 0 0 0 1
6 0 1 1 0 0 0 2 2
3 0 0 0 0 3 0 0 0
2 0 0 0 1 0 1 0 0
3 2 0 0 0 0 1 0 0
44 17 3 2 9 3 5 2 3
IPSE
TOTALIndicador sin Meta Vigente o Meta Inconsistente
Rezago en reporte Avance por informes de terceros
Modificaciones en proceso en el Indicador ante el DNP
Otros
MINMINAS
SGC
UPME
ANH
ANM
Indicadores por Entidades del Sector
Entidad
11
SEGUIMIENTO - SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME IPSE
Promedio de Cumplimiento de los
Indicadores SINERGIA90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
8 0 15 8 20 0 9
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
PDA
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (44)
814
1 19 17
132 1
421 3
1
3 1 1 1
1
1
3
12
INDICADORES NO SINERGIA
Marzo 2017
13
NO SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
Otros
4 1 0 0 2 0 1
1 0 0 1 0 0 0
4 0 0 0 0 3 1
3 1 0 0 2 0 0
12 2 0 1 4 3 2
Indicadores No SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Entidad
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
Direccioacuten de Mineriacutea Empresarial
TOTAL
14
NO SINERGIAIndicadores Sector
Entidad Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
MINMINAS 12 2 0 1 4 3 2 0
ANH 4 0 0 1 3 0 0 0
ANM 1 0 0 0 1 0 0 0
SGC 5 0 0 0 0 5 0 0
UPME 2 0 0 0 2 0 0 0
CREG 1 0 0 1 0 0 0 0
IPSE 5 0 0 0 4 0 0 1
TOTAL 30 2 0 3 14 8 2 1
Indicadores por Entidades del Sector
Otros
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Indicador Informacioacuten Deficiente
15
SEGUIMIENTO - NO SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME CREG IPSE
Promedio de Cumplimiento de los Indicadores
del Sector que Aportan al PND
No Registrados en SINERGIA
90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
18 0 25 24 25 22 25 20
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (30)
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
14 224
11 3 2 1
4
55 1 1
11 3
16
Poliacutetica No 2 Transparencia Participacioacuten y Servicio al ciudadano
Estrategias
Lucha contra la corrupcioacutentransparencia y rendicioacuten de cuentas
Modernizacioacuten del Estado
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Grupo de Participacioacuten y Servicio al Ciudadano
17
Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten ndash MIPG Plan Estrateacutegico Sectorial ndash PES 2015-2018 Sector Minas y Energiacutea
2015 2016 2017 2018
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con actividades
seguimiento e informe de
resultados
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
4 4 4 4 16
La Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas que debe
realizarse anualmente acoge las directrices del PND
2014 - 2018 la ley Estatutaria Ley 1757 de 2015 capiacutetulo
Rendicioacuten de Cuentas y la estrategia para la construccioacuten
del Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten
al Ciudadano con tres
seguimientos trimestrales
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
0 5 6 7 18
Se estimaron de acuerdo con las posibilidades de
ejecucioacuten de las entidades del sector y conforme a
viabilizar acciones intrasectoriales que aporten al
cumplimiento del Furag Gobierno en Liacutenea y el PND 2014-
2018 Buen Gobierno Ley de Transparencia y normas de
austeridad
Encuestas de calidad del servicio
disentildeadas aplicadas y analizadasTrimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
La encuesta de calidad en el servicio por entidad debe
permitir establecer una liacutenea base en el primer antildeo de
medicioacuten y el avance acumulado al final del cuatrienio por
lo que se requiere formular acciones de mejoramiento
anual
Actividades de fortalecimiento de
cultura del servicio en los
funcionarios
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
Cada actividad anual sectorial aporta a la consolidacioacuten
del modelo de servicio civil moderno y se acoge a la
Poliacutetica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio
del Ciudadano
OBSERVACIONES
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anuales METAS
CUATRIENIO
18
Avance acumulado ndash Trimestre 1 2017
ANH UPME ANM IPSE CREG SGC MMEPromedio
Sector
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con
actividades seguimiento e
informe de resultados
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano con
tres seguimientos
trimestrales
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Encuestas de calidad del
servicio disentildeadas
aplicadas y analizadas
1 000 000 000 000 000 000 000 000
Actividades de
fortalecimiento de cultura del
servicio en los funcionarios
1 000 2500 000 000 000 000 000 357
1250 1875 1250 1250 1250 1250 1250 1339
AVANCES POR ENTIDAD -TRIMESTRE ACUMULADO 2017
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA INDICADOR Meta 2017
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
4
2 Avance Plan Estrateacutegico Sectorial (Poliacuteticas de Desarrollo Administrativo)
2015-2018 a marzo 31 de 2017
PolPoliacutetica No1 Gestioacuten misional y de gobierno
Poliacutetica No 2 Transparencia participacioacuten y servicio al ciudadano
Poliacutetica No 3 Gestioacuten del talento humano
Poliacutetica No 4 Eficiencia administrativa
Poliacutetica No 5 Gestioacuten financiera
5
Poliacutetica No 1Gestioacuten Misional y de Gobierno
Estrategia
Avanzar en el cumplimiento de losindicadores sectoriales con el fin de alcanzarlas estrategias enmarcadas en el PlanNacional de Desarrollo
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
6
Poliacutetica No 1Gestioacuten Misional y de Gobierno
2015 2016 2017 2018
Promedio de cumplimiento de los indicadores
SINERGIATrimestral SINERGIA 90 90 90 100 100
Promedio de cumplimiento de los indicadores
del sector que aportan al PND no registrados
en SINERGIA (Plan Estrateacutegico Institucional-
PEI)
TrimestralSistemas de
Seguimiento100 100 100 100 100
Avanzar en el cumplimiento de los
indicadores sectoriales con el fiacuten de
alcanzar las estrategias enmarcadas en el
Plan Nacional de Desarrollo
Metas anuales Meta
CuatrienioESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
7
Poliacutetica No 1Gestioacuten Misional y de Gobierno
I II III IV Acumulado
Promedio de cumplimiento de los indicadores
SINERGIATrimestral SINERGIA 20 20 20 30 90
Promedio de cumplimiento de los indicadores
del sector que aportan al PND no registrados
en SINERGIA (Plan Estrateacutegico Institucional-
PEI)
TrimestralSistemas de
Seguimiento25 25 25 25 100
Avanzar en el cumplimiento de los
indicadores sectoriales con el fiacuten de
alcanzar las estrategias enmarcadas en el
Plan Nacional de Desarrollo
META 2017
TrimestresESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIAHERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
8
INDICADORES SINERGIA
Marzo 2017
9
SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
6 0 0 0 5 0
11 6 1 1 2 0
8 8 0 0 0 0
2 0 0 0 1 0
27 14 1 1 8 0
1
3
1
0
1
Indicador sin Meta Vigente
Indicadores SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Otros
Ofic de Asuntos Regulatorios
Dependencias
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
TOTAL
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Direccioacuten deHidrocarburos Direccioacuten de
Energiacutea Direccioacuten deFormalizacioacuten Ofic de Asuntos
Regulatorios
Estado de Avance de Indicadores SINERGIA por Dependencia
Indicadores por Dependencias de MINMINASCumplimiento de Meta
Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retrasoleve
Indicadores por Dependencias de MINMINAS RetrasoModerado
Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retrasosignificativo
10
SINERGIAIndicadores Sector
0
5
10
15
20
25
MINMINAS ANHANM
SGCUPME
IPSE
Estado de Avance de Indicadores por Entidad
Indicadores por Entidades del Sector Cumplimiento deMeta
Indicadores por Entidades del Sector Retraso leve
Indicadores por Entidades del Sector Retraso Moderado
Indicadores por Entidades del Sector Retraso significativo
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
27 14 1 1 8 0 3 0 0
3 1 1 0 0 0 0 0 1
6 0 1 1 0 0 0 2 2
3 0 0 0 0 3 0 0 0
2 0 0 0 1 0 1 0 0
3 2 0 0 0 0 1 0 0
44 17 3 2 9 3 5 2 3
IPSE
TOTALIndicador sin Meta Vigente o Meta Inconsistente
Rezago en reporte Avance por informes de terceros
Modificaciones en proceso en el Indicador ante el DNP
Otros
MINMINAS
SGC
UPME
ANH
ANM
Indicadores por Entidades del Sector
Entidad
11
SEGUIMIENTO - SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME IPSE
Promedio de Cumplimiento de los
Indicadores SINERGIA90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
8 0 15 8 20 0 9
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
PDA
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (44)
814
1 19 17
132 1
421 3
1
3 1 1 1
1
1
3
12
INDICADORES NO SINERGIA
Marzo 2017
13
NO SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
Otros
4 1 0 0 2 0 1
1 0 0 1 0 0 0
4 0 0 0 0 3 1
3 1 0 0 2 0 0
12 2 0 1 4 3 2
Indicadores No SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Entidad
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
Direccioacuten de Mineriacutea Empresarial
TOTAL
14
NO SINERGIAIndicadores Sector
Entidad Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
MINMINAS 12 2 0 1 4 3 2 0
ANH 4 0 0 1 3 0 0 0
ANM 1 0 0 0 1 0 0 0
SGC 5 0 0 0 0 5 0 0
UPME 2 0 0 0 2 0 0 0
CREG 1 0 0 1 0 0 0 0
IPSE 5 0 0 0 4 0 0 1
TOTAL 30 2 0 3 14 8 2 1
Indicadores por Entidades del Sector
Otros
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Indicador Informacioacuten Deficiente
15
SEGUIMIENTO - NO SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME CREG IPSE
Promedio de Cumplimiento de los Indicadores
del Sector que Aportan al PND
No Registrados en SINERGIA
90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
18 0 25 24 25 22 25 20
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (30)
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
14 224
11 3 2 1
4
55 1 1
11 3
16
Poliacutetica No 2 Transparencia Participacioacuten y Servicio al ciudadano
Estrategias
Lucha contra la corrupcioacutentransparencia y rendicioacuten de cuentas
Modernizacioacuten del Estado
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Grupo de Participacioacuten y Servicio al Ciudadano
17
Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten ndash MIPG Plan Estrateacutegico Sectorial ndash PES 2015-2018 Sector Minas y Energiacutea
2015 2016 2017 2018
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con actividades
seguimiento e informe de
resultados
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
4 4 4 4 16
La Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas que debe
realizarse anualmente acoge las directrices del PND
2014 - 2018 la ley Estatutaria Ley 1757 de 2015 capiacutetulo
Rendicioacuten de Cuentas y la estrategia para la construccioacuten
del Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten
al Ciudadano con tres
seguimientos trimestrales
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
0 5 6 7 18
Se estimaron de acuerdo con las posibilidades de
ejecucioacuten de las entidades del sector y conforme a
viabilizar acciones intrasectoriales que aporten al
cumplimiento del Furag Gobierno en Liacutenea y el PND 2014-
2018 Buen Gobierno Ley de Transparencia y normas de
austeridad
Encuestas de calidad del servicio
disentildeadas aplicadas y analizadasTrimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
La encuesta de calidad en el servicio por entidad debe
permitir establecer una liacutenea base en el primer antildeo de
medicioacuten y el avance acumulado al final del cuatrienio por
lo que se requiere formular acciones de mejoramiento
anual
Actividades de fortalecimiento de
cultura del servicio en los
funcionarios
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
Cada actividad anual sectorial aporta a la consolidacioacuten
del modelo de servicio civil moderno y se acoge a la
Poliacutetica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio
del Ciudadano
OBSERVACIONES
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anuales METAS
CUATRIENIO
18
Avance acumulado ndash Trimestre 1 2017
ANH UPME ANM IPSE CREG SGC MMEPromedio
Sector
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con
actividades seguimiento e
informe de resultados
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano con
tres seguimientos
trimestrales
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Encuestas de calidad del
servicio disentildeadas
aplicadas y analizadas
1 000 000 000 000 000 000 000 000
Actividades de
fortalecimiento de cultura del
servicio en los funcionarios
1 000 2500 000 000 000 000 000 357
1250 1875 1250 1250 1250 1250 1250 1339
AVANCES POR ENTIDAD -TRIMESTRE ACUMULADO 2017
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA INDICADOR Meta 2017
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
5
Poliacutetica No 1Gestioacuten Misional y de Gobierno
Estrategia
Avanzar en el cumplimiento de losindicadores sectoriales con el fin de alcanzarlas estrategias enmarcadas en el PlanNacional de Desarrollo
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
6
Poliacutetica No 1Gestioacuten Misional y de Gobierno
2015 2016 2017 2018
Promedio de cumplimiento de los indicadores
SINERGIATrimestral SINERGIA 90 90 90 100 100
Promedio de cumplimiento de los indicadores
del sector que aportan al PND no registrados
en SINERGIA (Plan Estrateacutegico Institucional-
PEI)
TrimestralSistemas de
Seguimiento100 100 100 100 100
Avanzar en el cumplimiento de los
indicadores sectoriales con el fiacuten de
alcanzar las estrategias enmarcadas en el
Plan Nacional de Desarrollo
Metas anuales Meta
CuatrienioESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
7
Poliacutetica No 1Gestioacuten Misional y de Gobierno
I II III IV Acumulado
Promedio de cumplimiento de los indicadores
SINERGIATrimestral SINERGIA 20 20 20 30 90
Promedio de cumplimiento de los indicadores
del sector que aportan al PND no registrados
en SINERGIA (Plan Estrateacutegico Institucional-
PEI)
TrimestralSistemas de
Seguimiento25 25 25 25 100
Avanzar en el cumplimiento de los
indicadores sectoriales con el fiacuten de
alcanzar las estrategias enmarcadas en el
Plan Nacional de Desarrollo
META 2017
TrimestresESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIAHERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
8
INDICADORES SINERGIA
Marzo 2017
9
SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
6 0 0 0 5 0
11 6 1 1 2 0
8 8 0 0 0 0
2 0 0 0 1 0
27 14 1 1 8 0
1
3
1
0
1
Indicador sin Meta Vigente
Indicadores SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Otros
Ofic de Asuntos Regulatorios
Dependencias
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
TOTAL
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Direccioacuten deHidrocarburos Direccioacuten de
Energiacutea Direccioacuten deFormalizacioacuten Ofic de Asuntos
Regulatorios
Estado de Avance de Indicadores SINERGIA por Dependencia
Indicadores por Dependencias de MINMINASCumplimiento de Meta
Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retrasoleve
Indicadores por Dependencias de MINMINAS RetrasoModerado
Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retrasosignificativo
10
SINERGIAIndicadores Sector
0
5
10
15
20
25
MINMINAS ANHANM
SGCUPME
IPSE
Estado de Avance de Indicadores por Entidad
Indicadores por Entidades del Sector Cumplimiento deMeta
Indicadores por Entidades del Sector Retraso leve
Indicadores por Entidades del Sector Retraso Moderado
Indicadores por Entidades del Sector Retraso significativo
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
27 14 1 1 8 0 3 0 0
3 1 1 0 0 0 0 0 1
6 0 1 1 0 0 0 2 2
3 0 0 0 0 3 0 0 0
2 0 0 0 1 0 1 0 0
3 2 0 0 0 0 1 0 0
44 17 3 2 9 3 5 2 3
IPSE
TOTALIndicador sin Meta Vigente o Meta Inconsistente
Rezago en reporte Avance por informes de terceros
Modificaciones en proceso en el Indicador ante el DNP
Otros
MINMINAS
SGC
UPME
ANH
ANM
Indicadores por Entidades del Sector
Entidad
11
SEGUIMIENTO - SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME IPSE
Promedio de Cumplimiento de los
Indicadores SINERGIA90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
8 0 15 8 20 0 9
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
PDA
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (44)
814
1 19 17
132 1
421 3
1
3 1 1 1
1
1
3
12
INDICADORES NO SINERGIA
Marzo 2017
13
NO SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
Otros
4 1 0 0 2 0 1
1 0 0 1 0 0 0
4 0 0 0 0 3 1
3 1 0 0 2 0 0
12 2 0 1 4 3 2
Indicadores No SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Entidad
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
Direccioacuten de Mineriacutea Empresarial
TOTAL
14
NO SINERGIAIndicadores Sector
Entidad Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
MINMINAS 12 2 0 1 4 3 2 0
ANH 4 0 0 1 3 0 0 0
ANM 1 0 0 0 1 0 0 0
SGC 5 0 0 0 0 5 0 0
UPME 2 0 0 0 2 0 0 0
CREG 1 0 0 1 0 0 0 0
IPSE 5 0 0 0 4 0 0 1
TOTAL 30 2 0 3 14 8 2 1
Indicadores por Entidades del Sector
Otros
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Indicador Informacioacuten Deficiente
15
SEGUIMIENTO - NO SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME CREG IPSE
Promedio de Cumplimiento de los Indicadores
del Sector que Aportan al PND
No Registrados en SINERGIA
90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
18 0 25 24 25 22 25 20
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (30)
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
14 224
11 3 2 1
4
55 1 1
11 3
16
Poliacutetica No 2 Transparencia Participacioacuten y Servicio al ciudadano
Estrategias
Lucha contra la corrupcioacutentransparencia y rendicioacuten de cuentas
Modernizacioacuten del Estado
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Grupo de Participacioacuten y Servicio al Ciudadano
17
Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten ndash MIPG Plan Estrateacutegico Sectorial ndash PES 2015-2018 Sector Minas y Energiacutea
2015 2016 2017 2018
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con actividades
seguimiento e informe de
resultados
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
4 4 4 4 16
La Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas que debe
realizarse anualmente acoge las directrices del PND
2014 - 2018 la ley Estatutaria Ley 1757 de 2015 capiacutetulo
Rendicioacuten de Cuentas y la estrategia para la construccioacuten
del Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten
al Ciudadano con tres
seguimientos trimestrales
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
0 5 6 7 18
Se estimaron de acuerdo con las posibilidades de
ejecucioacuten de las entidades del sector y conforme a
viabilizar acciones intrasectoriales que aporten al
cumplimiento del Furag Gobierno en Liacutenea y el PND 2014-
2018 Buen Gobierno Ley de Transparencia y normas de
austeridad
Encuestas de calidad del servicio
disentildeadas aplicadas y analizadasTrimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
La encuesta de calidad en el servicio por entidad debe
permitir establecer una liacutenea base en el primer antildeo de
medicioacuten y el avance acumulado al final del cuatrienio por
lo que se requiere formular acciones de mejoramiento
anual
Actividades de fortalecimiento de
cultura del servicio en los
funcionarios
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
Cada actividad anual sectorial aporta a la consolidacioacuten
del modelo de servicio civil moderno y se acoge a la
Poliacutetica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio
del Ciudadano
OBSERVACIONES
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anuales METAS
CUATRIENIO
18
Avance acumulado ndash Trimestre 1 2017
ANH UPME ANM IPSE CREG SGC MMEPromedio
Sector
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con
actividades seguimiento e
informe de resultados
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano con
tres seguimientos
trimestrales
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Encuestas de calidad del
servicio disentildeadas
aplicadas y analizadas
1 000 000 000 000 000 000 000 000
Actividades de
fortalecimiento de cultura del
servicio en los funcionarios
1 000 2500 000 000 000 000 000 357
1250 1875 1250 1250 1250 1250 1250 1339
AVANCES POR ENTIDAD -TRIMESTRE ACUMULADO 2017
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA INDICADOR Meta 2017
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
6
Poliacutetica No 1Gestioacuten Misional y de Gobierno
2015 2016 2017 2018
Promedio de cumplimiento de los indicadores
SINERGIATrimestral SINERGIA 90 90 90 100 100
Promedio de cumplimiento de los indicadores
del sector que aportan al PND no registrados
en SINERGIA (Plan Estrateacutegico Institucional-
PEI)
TrimestralSistemas de
Seguimiento100 100 100 100 100
Avanzar en el cumplimiento de los
indicadores sectoriales con el fiacuten de
alcanzar las estrategias enmarcadas en el
Plan Nacional de Desarrollo
Metas anuales Meta
CuatrienioESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
7
Poliacutetica No 1Gestioacuten Misional y de Gobierno
I II III IV Acumulado
Promedio de cumplimiento de los indicadores
SINERGIATrimestral SINERGIA 20 20 20 30 90
Promedio de cumplimiento de los indicadores
del sector que aportan al PND no registrados
en SINERGIA (Plan Estrateacutegico Institucional-
PEI)
TrimestralSistemas de
Seguimiento25 25 25 25 100
Avanzar en el cumplimiento de los
indicadores sectoriales con el fiacuten de
alcanzar las estrategias enmarcadas en el
Plan Nacional de Desarrollo
META 2017
TrimestresESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIAHERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
8
INDICADORES SINERGIA
Marzo 2017
9
SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
6 0 0 0 5 0
11 6 1 1 2 0
8 8 0 0 0 0
2 0 0 0 1 0
27 14 1 1 8 0
1
3
1
0
1
Indicador sin Meta Vigente
Indicadores SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Otros
Ofic de Asuntos Regulatorios
Dependencias
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
TOTAL
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Direccioacuten deHidrocarburos Direccioacuten de
Energiacutea Direccioacuten deFormalizacioacuten Ofic de Asuntos
Regulatorios
Estado de Avance de Indicadores SINERGIA por Dependencia
Indicadores por Dependencias de MINMINASCumplimiento de Meta
Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retrasoleve
Indicadores por Dependencias de MINMINAS RetrasoModerado
Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retrasosignificativo
10
SINERGIAIndicadores Sector
0
5
10
15
20
25
MINMINAS ANHANM
SGCUPME
IPSE
Estado de Avance de Indicadores por Entidad
Indicadores por Entidades del Sector Cumplimiento deMeta
Indicadores por Entidades del Sector Retraso leve
Indicadores por Entidades del Sector Retraso Moderado
Indicadores por Entidades del Sector Retraso significativo
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
27 14 1 1 8 0 3 0 0
3 1 1 0 0 0 0 0 1
6 0 1 1 0 0 0 2 2
3 0 0 0 0 3 0 0 0
2 0 0 0 1 0 1 0 0
3 2 0 0 0 0 1 0 0
44 17 3 2 9 3 5 2 3
IPSE
TOTALIndicador sin Meta Vigente o Meta Inconsistente
Rezago en reporte Avance por informes de terceros
Modificaciones en proceso en el Indicador ante el DNP
Otros
MINMINAS
SGC
UPME
ANH
ANM
Indicadores por Entidades del Sector
Entidad
11
SEGUIMIENTO - SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME IPSE
Promedio de Cumplimiento de los
Indicadores SINERGIA90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
8 0 15 8 20 0 9
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
PDA
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (44)
814
1 19 17
132 1
421 3
1
3 1 1 1
1
1
3
12
INDICADORES NO SINERGIA
Marzo 2017
13
NO SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
Otros
4 1 0 0 2 0 1
1 0 0 1 0 0 0
4 0 0 0 0 3 1
3 1 0 0 2 0 0
12 2 0 1 4 3 2
Indicadores No SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Entidad
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
Direccioacuten de Mineriacutea Empresarial
TOTAL
14
NO SINERGIAIndicadores Sector
Entidad Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
MINMINAS 12 2 0 1 4 3 2 0
ANH 4 0 0 1 3 0 0 0
ANM 1 0 0 0 1 0 0 0
SGC 5 0 0 0 0 5 0 0
UPME 2 0 0 0 2 0 0 0
CREG 1 0 0 1 0 0 0 0
IPSE 5 0 0 0 4 0 0 1
TOTAL 30 2 0 3 14 8 2 1
Indicadores por Entidades del Sector
Otros
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Indicador Informacioacuten Deficiente
15
SEGUIMIENTO - NO SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME CREG IPSE
Promedio de Cumplimiento de los Indicadores
del Sector que Aportan al PND
No Registrados en SINERGIA
90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
18 0 25 24 25 22 25 20
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (30)
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
14 224
11 3 2 1
4
55 1 1
11 3
16
Poliacutetica No 2 Transparencia Participacioacuten y Servicio al ciudadano
Estrategias
Lucha contra la corrupcioacutentransparencia y rendicioacuten de cuentas
Modernizacioacuten del Estado
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Grupo de Participacioacuten y Servicio al Ciudadano
17
Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten ndash MIPG Plan Estrateacutegico Sectorial ndash PES 2015-2018 Sector Minas y Energiacutea
2015 2016 2017 2018
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con actividades
seguimiento e informe de
resultados
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
4 4 4 4 16
La Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas que debe
realizarse anualmente acoge las directrices del PND
2014 - 2018 la ley Estatutaria Ley 1757 de 2015 capiacutetulo
Rendicioacuten de Cuentas y la estrategia para la construccioacuten
del Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten
al Ciudadano con tres
seguimientos trimestrales
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
0 5 6 7 18
Se estimaron de acuerdo con las posibilidades de
ejecucioacuten de las entidades del sector y conforme a
viabilizar acciones intrasectoriales que aporten al
cumplimiento del Furag Gobierno en Liacutenea y el PND 2014-
2018 Buen Gobierno Ley de Transparencia y normas de
austeridad
Encuestas de calidad del servicio
disentildeadas aplicadas y analizadasTrimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
La encuesta de calidad en el servicio por entidad debe
permitir establecer una liacutenea base en el primer antildeo de
medicioacuten y el avance acumulado al final del cuatrienio por
lo que se requiere formular acciones de mejoramiento
anual
Actividades de fortalecimiento de
cultura del servicio en los
funcionarios
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
Cada actividad anual sectorial aporta a la consolidacioacuten
del modelo de servicio civil moderno y se acoge a la
Poliacutetica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio
del Ciudadano
OBSERVACIONES
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anuales METAS
CUATRIENIO
18
Avance acumulado ndash Trimestre 1 2017
ANH UPME ANM IPSE CREG SGC MMEPromedio
Sector
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con
actividades seguimiento e
informe de resultados
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano con
tres seguimientos
trimestrales
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Encuestas de calidad del
servicio disentildeadas
aplicadas y analizadas
1 000 000 000 000 000 000 000 000
Actividades de
fortalecimiento de cultura del
servicio en los funcionarios
1 000 2500 000 000 000 000 000 357
1250 1875 1250 1250 1250 1250 1250 1339
AVANCES POR ENTIDAD -TRIMESTRE ACUMULADO 2017
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA INDICADOR Meta 2017
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
7
Poliacutetica No 1Gestioacuten Misional y de Gobierno
I II III IV Acumulado
Promedio de cumplimiento de los indicadores
SINERGIATrimestral SINERGIA 20 20 20 30 90
Promedio de cumplimiento de los indicadores
del sector que aportan al PND no registrados
en SINERGIA (Plan Estrateacutegico Institucional-
PEI)
TrimestralSistemas de
Seguimiento25 25 25 25 100
Avanzar en el cumplimiento de los
indicadores sectoriales con el fiacuten de
alcanzar las estrategias enmarcadas en el
Plan Nacional de Desarrollo
META 2017
TrimestresESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIAHERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
8
INDICADORES SINERGIA
Marzo 2017
9
SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
6 0 0 0 5 0
11 6 1 1 2 0
8 8 0 0 0 0
2 0 0 0 1 0
27 14 1 1 8 0
1
3
1
0
1
Indicador sin Meta Vigente
Indicadores SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Otros
Ofic de Asuntos Regulatorios
Dependencias
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
TOTAL
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Direccioacuten deHidrocarburos Direccioacuten de
Energiacutea Direccioacuten deFormalizacioacuten Ofic de Asuntos
Regulatorios
Estado de Avance de Indicadores SINERGIA por Dependencia
Indicadores por Dependencias de MINMINASCumplimiento de Meta
Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retrasoleve
Indicadores por Dependencias de MINMINAS RetrasoModerado
Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retrasosignificativo
10
SINERGIAIndicadores Sector
0
5
10
15
20
25
MINMINAS ANHANM
SGCUPME
IPSE
Estado de Avance de Indicadores por Entidad
Indicadores por Entidades del Sector Cumplimiento deMeta
Indicadores por Entidades del Sector Retraso leve
Indicadores por Entidades del Sector Retraso Moderado
Indicadores por Entidades del Sector Retraso significativo
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
27 14 1 1 8 0 3 0 0
3 1 1 0 0 0 0 0 1
6 0 1 1 0 0 0 2 2
3 0 0 0 0 3 0 0 0
2 0 0 0 1 0 1 0 0
3 2 0 0 0 0 1 0 0
44 17 3 2 9 3 5 2 3
IPSE
TOTALIndicador sin Meta Vigente o Meta Inconsistente
Rezago en reporte Avance por informes de terceros
Modificaciones en proceso en el Indicador ante el DNP
Otros
MINMINAS
SGC
UPME
ANH
ANM
Indicadores por Entidades del Sector
Entidad
11
SEGUIMIENTO - SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME IPSE
Promedio de Cumplimiento de los
Indicadores SINERGIA90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
8 0 15 8 20 0 9
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
PDA
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (44)
814
1 19 17
132 1
421 3
1
3 1 1 1
1
1
3
12
INDICADORES NO SINERGIA
Marzo 2017
13
NO SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
Otros
4 1 0 0 2 0 1
1 0 0 1 0 0 0
4 0 0 0 0 3 1
3 1 0 0 2 0 0
12 2 0 1 4 3 2
Indicadores No SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Entidad
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
Direccioacuten de Mineriacutea Empresarial
TOTAL
14
NO SINERGIAIndicadores Sector
Entidad Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
MINMINAS 12 2 0 1 4 3 2 0
ANH 4 0 0 1 3 0 0 0
ANM 1 0 0 0 1 0 0 0
SGC 5 0 0 0 0 5 0 0
UPME 2 0 0 0 2 0 0 0
CREG 1 0 0 1 0 0 0 0
IPSE 5 0 0 0 4 0 0 1
TOTAL 30 2 0 3 14 8 2 1
Indicadores por Entidades del Sector
Otros
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Indicador Informacioacuten Deficiente
15
SEGUIMIENTO - NO SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME CREG IPSE
Promedio de Cumplimiento de los Indicadores
del Sector que Aportan al PND
No Registrados en SINERGIA
90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
18 0 25 24 25 22 25 20
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (30)
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
14 224
11 3 2 1
4
55 1 1
11 3
16
Poliacutetica No 2 Transparencia Participacioacuten y Servicio al ciudadano
Estrategias
Lucha contra la corrupcioacutentransparencia y rendicioacuten de cuentas
Modernizacioacuten del Estado
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Grupo de Participacioacuten y Servicio al Ciudadano
17
Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten ndash MIPG Plan Estrateacutegico Sectorial ndash PES 2015-2018 Sector Minas y Energiacutea
2015 2016 2017 2018
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con actividades
seguimiento e informe de
resultados
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
4 4 4 4 16
La Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas que debe
realizarse anualmente acoge las directrices del PND
2014 - 2018 la ley Estatutaria Ley 1757 de 2015 capiacutetulo
Rendicioacuten de Cuentas y la estrategia para la construccioacuten
del Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten
al Ciudadano con tres
seguimientos trimestrales
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
0 5 6 7 18
Se estimaron de acuerdo con las posibilidades de
ejecucioacuten de las entidades del sector y conforme a
viabilizar acciones intrasectoriales que aporten al
cumplimiento del Furag Gobierno en Liacutenea y el PND 2014-
2018 Buen Gobierno Ley de Transparencia y normas de
austeridad
Encuestas de calidad del servicio
disentildeadas aplicadas y analizadasTrimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
La encuesta de calidad en el servicio por entidad debe
permitir establecer una liacutenea base en el primer antildeo de
medicioacuten y el avance acumulado al final del cuatrienio por
lo que se requiere formular acciones de mejoramiento
anual
Actividades de fortalecimiento de
cultura del servicio en los
funcionarios
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
Cada actividad anual sectorial aporta a la consolidacioacuten
del modelo de servicio civil moderno y se acoge a la
Poliacutetica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio
del Ciudadano
OBSERVACIONES
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anuales METAS
CUATRIENIO
18
Avance acumulado ndash Trimestre 1 2017
ANH UPME ANM IPSE CREG SGC MMEPromedio
Sector
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con
actividades seguimiento e
informe de resultados
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano con
tres seguimientos
trimestrales
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Encuestas de calidad del
servicio disentildeadas
aplicadas y analizadas
1 000 000 000 000 000 000 000 000
Actividades de
fortalecimiento de cultura del
servicio en los funcionarios
1 000 2500 000 000 000 000 000 357
1250 1875 1250 1250 1250 1250 1250 1339
AVANCES POR ENTIDAD -TRIMESTRE ACUMULADO 2017
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA INDICADOR Meta 2017
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
8
INDICADORES SINERGIA
Marzo 2017
9
SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
6 0 0 0 5 0
11 6 1 1 2 0
8 8 0 0 0 0
2 0 0 0 1 0
27 14 1 1 8 0
1
3
1
0
1
Indicador sin Meta Vigente
Indicadores SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Otros
Ofic de Asuntos Regulatorios
Dependencias
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
TOTAL
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Direccioacuten deHidrocarburos Direccioacuten de
Energiacutea Direccioacuten deFormalizacioacuten Ofic de Asuntos
Regulatorios
Estado de Avance de Indicadores SINERGIA por Dependencia
Indicadores por Dependencias de MINMINASCumplimiento de Meta
Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retrasoleve
Indicadores por Dependencias de MINMINAS RetrasoModerado
Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retrasosignificativo
10
SINERGIAIndicadores Sector
0
5
10
15
20
25
MINMINAS ANHANM
SGCUPME
IPSE
Estado de Avance de Indicadores por Entidad
Indicadores por Entidades del Sector Cumplimiento deMeta
Indicadores por Entidades del Sector Retraso leve
Indicadores por Entidades del Sector Retraso Moderado
Indicadores por Entidades del Sector Retraso significativo
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
27 14 1 1 8 0 3 0 0
3 1 1 0 0 0 0 0 1
6 0 1 1 0 0 0 2 2
3 0 0 0 0 3 0 0 0
2 0 0 0 1 0 1 0 0
3 2 0 0 0 0 1 0 0
44 17 3 2 9 3 5 2 3
IPSE
TOTALIndicador sin Meta Vigente o Meta Inconsistente
Rezago en reporte Avance por informes de terceros
Modificaciones en proceso en el Indicador ante el DNP
Otros
MINMINAS
SGC
UPME
ANH
ANM
Indicadores por Entidades del Sector
Entidad
11
SEGUIMIENTO - SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME IPSE
Promedio de Cumplimiento de los
Indicadores SINERGIA90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
8 0 15 8 20 0 9
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
PDA
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (44)
814
1 19 17
132 1
421 3
1
3 1 1 1
1
1
3
12
INDICADORES NO SINERGIA
Marzo 2017
13
NO SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
Otros
4 1 0 0 2 0 1
1 0 0 1 0 0 0
4 0 0 0 0 3 1
3 1 0 0 2 0 0
12 2 0 1 4 3 2
Indicadores No SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Entidad
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
Direccioacuten de Mineriacutea Empresarial
TOTAL
14
NO SINERGIAIndicadores Sector
Entidad Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
MINMINAS 12 2 0 1 4 3 2 0
ANH 4 0 0 1 3 0 0 0
ANM 1 0 0 0 1 0 0 0
SGC 5 0 0 0 0 5 0 0
UPME 2 0 0 0 2 0 0 0
CREG 1 0 0 1 0 0 0 0
IPSE 5 0 0 0 4 0 0 1
TOTAL 30 2 0 3 14 8 2 1
Indicadores por Entidades del Sector
Otros
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Indicador Informacioacuten Deficiente
15
SEGUIMIENTO - NO SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME CREG IPSE
Promedio de Cumplimiento de los Indicadores
del Sector que Aportan al PND
No Registrados en SINERGIA
90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
18 0 25 24 25 22 25 20
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (30)
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
14 224
11 3 2 1
4
55 1 1
11 3
16
Poliacutetica No 2 Transparencia Participacioacuten y Servicio al ciudadano
Estrategias
Lucha contra la corrupcioacutentransparencia y rendicioacuten de cuentas
Modernizacioacuten del Estado
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Grupo de Participacioacuten y Servicio al Ciudadano
17
Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten ndash MIPG Plan Estrateacutegico Sectorial ndash PES 2015-2018 Sector Minas y Energiacutea
2015 2016 2017 2018
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con actividades
seguimiento e informe de
resultados
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
4 4 4 4 16
La Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas que debe
realizarse anualmente acoge las directrices del PND
2014 - 2018 la ley Estatutaria Ley 1757 de 2015 capiacutetulo
Rendicioacuten de Cuentas y la estrategia para la construccioacuten
del Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten
al Ciudadano con tres
seguimientos trimestrales
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
0 5 6 7 18
Se estimaron de acuerdo con las posibilidades de
ejecucioacuten de las entidades del sector y conforme a
viabilizar acciones intrasectoriales que aporten al
cumplimiento del Furag Gobierno en Liacutenea y el PND 2014-
2018 Buen Gobierno Ley de Transparencia y normas de
austeridad
Encuestas de calidad del servicio
disentildeadas aplicadas y analizadasTrimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
La encuesta de calidad en el servicio por entidad debe
permitir establecer una liacutenea base en el primer antildeo de
medicioacuten y el avance acumulado al final del cuatrienio por
lo que se requiere formular acciones de mejoramiento
anual
Actividades de fortalecimiento de
cultura del servicio en los
funcionarios
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
Cada actividad anual sectorial aporta a la consolidacioacuten
del modelo de servicio civil moderno y se acoge a la
Poliacutetica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio
del Ciudadano
OBSERVACIONES
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anuales METAS
CUATRIENIO
18
Avance acumulado ndash Trimestre 1 2017
ANH UPME ANM IPSE CREG SGC MMEPromedio
Sector
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con
actividades seguimiento e
informe de resultados
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano con
tres seguimientos
trimestrales
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Encuestas de calidad del
servicio disentildeadas
aplicadas y analizadas
1 000 000 000 000 000 000 000 000
Actividades de
fortalecimiento de cultura del
servicio en los funcionarios
1 000 2500 000 000 000 000 000 357
1250 1875 1250 1250 1250 1250 1250 1339
AVANCES POR ENTIDAD -TRIMESTRE ACUMULADO 2017
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA INDICADOR Meta 2017
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
9
SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
6 0 0 0 5 0
11 6 1 1 2 0
8 8 0 0 0 0
2 0 0 0 1 0
27 14 1 1 8 0
1
3
1
0
1
Indicador sin Meta Vigente
Indicadores SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Otros
Ofic de Asuntos Regulatorios
Dependencias
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
TOTAL
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Direccioacuten deHidrocarburos Direccioacuten de
Energiacutea Direccioacuten deFormalizacioacuten Ofic de Asuntos
Regulatorios
Estado de Avance de Indicadores SINERGIA por Dependencia
Indicadores por Dependencias de MINMINASCumplimiento de Meta
Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retrasoleve
Indicadores por Dependencias de MINMINAS RetrasoModerado
Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retrasosignificativo
10
SINERGIAIndicadores Sector
0
5
10
15
20
25
MINMINAS ANHANM
SGCUPME
IPSE
Estado de Avance de Indicadores por Entidad
Indicadores por Entidades del Sector Cumplimiento deMeta
Indicadores por Entidades del Sector Retraso leve
Indicadores por Entidades del Sector Retraso Moderado
Indicadores por Entidades del Sector Retraso significativo
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
27 14 1 1 8 0 3 0 0
3 1 1 0 0 0 0 0 1
6 0 1 1 0 0 0 2 2
3 0 0 0 0 3 0 0 0
2 0 0 0 1 0 1 0 0
3 2 0 0 0 0 1 0 0
44 17 3 2 9 3 5 2 3
IPSE
TOTALIndicador sin Meta Vigente o Meta Inconsistente
Rezago en reporte Avance por informes de terceros
Modificaciones en proceso en el Indicador ante el DNP
Otros
MINMINAS
SGC
UPME
ANH
ANM
Indicadores por Entidades del Sector
Entidad
11
SEGUIMIENTO - SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME IPSE
Promedio de Cumplimiento de los
Indicadores SINERGIA90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
8 0 15 8 20 0 9
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
PDA
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (44)
814
1 19 17
132 1
421 3
1
3 1 1 1
1
1
3
12
INDICADORES NO SINERGIA
Marzo 2017
13
NO SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
Otros
4 1 0 0 2 0 1
1 0 0 1 0 0 0
4 0 0 0 0 3 1
3 1 0 0 2 0 0
12 2 0 1 4 3 2
Indicadores No SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Entidad
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
Direccioacuten de Mineriacutea Empresarial
TOTAL
14
NO SINERGIAIndicadores Sector
Entidad Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
MINMINAS 12 2 0 1 4 3 2 0
ANH 4 0 0 1 3 0 0 0
ANM 1 0 0 0 1 0 0 0
SGC 5 0 0 0 0 5 0 0
UPME 2 0 0 0 2 0 0 0
CREG 1 0 0 1 0 0 0 0
IPSE 5 0 0 0 4 0 0 1
TOTAL 30 2 0 3 14 8 2 1
Indicadores por Entidades del Sector
Otros
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Indicador Informacioacuten Deficiente
15
SEGUIMIENTO - NO SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME CREG IPSE
Promedio de Cumplimiento de los Indicadores
del Sector que Aportan al PND
No Registrados en SINERGIA
90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
18 0 25 24 25 22 25 20
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (30)
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
14 224
11 3 2 1
4
55 1 1
11 3
16
Poliacutetica No 2 Transparencia Participacioacuten y Servicio al ciudadano
Estrategias
Lucha contra la corrupcioacutentransparencia y rendicioacuten de cuentas
Modernizacioacuten del Estado
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Grupo de Participacioacuten y Servicio al Ciudadano
17
Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten ndash MIPG Plan Estrateacutegico Sectorial ndash PES 2015-2018 Sector Minas y Energiacutea
2015 2016 2017 2018
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con actividades
seguimiento e informe de
resultados
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
4 4 4 4 16
La Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas que debe
realizarse anualmente acoge las directrices del PND
2014 - 2018 la ley Estatutaria Ley 1757 de 2015 capiacutetulo
Rendicioacuten de Cuentas y la estrategia para la construccioacuten
del Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten
al Ciudadano con tres
seguimientos trimestrales
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
0 5 6 7 18
Se estimaron de acuerdo con las posibilidades de
ejecucioacuten de las entidades del sector y conforme a
viabilizar acciones intrasectoriales que aporten al
cumplimiento del Furag Gobierno en Liacutenea y el PND 2014-
2018 Buen Gobierno Ley de Transparencia y normas de
austeridad
Encuestas de calidad del servicio
disentildeadas aplicadas y analizadasTrimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
La encuesta de calidad en el servicio por entidad debe
permitir establecer una liacutenea base en el primer antildeo de
medicioacuten y el avance acumulado al final del cuatrienio por
lo que se requiere formular acciones de mejoramiento
anual
Actividades de fortalecimiento de
cultura del servicio en los
funcionarios
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
Cada actividad anual sectorial aporta a la consolidacioacuten
del modelo de servicio civil moderno y se acoge a la
Poliacutetica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio
del Ciudadano
OBSERVACIONES
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anuales METAS
CUATRIENIO
18
Avance acumulado ndash Trimestre 1 2017
ANH UPME ANM IPSE CREG SGC MMEPromedio
Sector
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con
actividades seguimiento e
informe de resultados
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano con
tres seguimientos
trimestrales
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Encuestas de calidad del
servicio disentildeadas
aplicadas y analizadas
1 000 000 000 000 000 000 000 000
Actividades de
fortalecimiento de cultura del
servicio en los funcionarios
1 000 2500 000 000 000 000 000 357
1250 1875 1250 1250 1250 1250 1250 1339
AVANCES POR ENTIDAD -TRIMESTRE ACUMULADO 2017
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA INDICADOR Meta 2017
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
10
SINERGIAIndicadores Sector
0
5
10
15
20
25
MINMINAS ANHANM
SGCUPME
IPSE
Estado de Avance de Indicadores por Entidad
Indicadores por Entidades del Sector Cumplimiento deMeta
Indicadores por Entidades del Sector Retraso leve
Indicadores por Entidades del Sector Retraso Moderado
Indicadores por Entidades del Sector Retraso significativo
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
27 14 1 1 8 0 3 0 0
3 1 1 0 0 0 0 0 1
6 0 1 1 0 0 0 2 2
3 0 0 0 0 3 0 0 0
2 0 0 0 1 0 1 0 0
3 2 0 0 0 0 1 0 0
44 17 3 2 9 3 5 2 3
IPSE
TOTALIndicador sin Meta Vigente o Meta Inconsistente
Rezago en reporte Avance por informes de terceros
Modificaciones en proceso en el Indicador ante el DNP
Otros
MINMINAS
SGC
UPME
ANH
ANM
Indicadores por Entidades del Sector
Entidad
11
SEGUIMIENTO - SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME IPSE
Promedio de Cumplimiento de los
Indicadores SINERGIA90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
8 0 15 8 20 0 9
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
PDA
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (44)
814
1 19 17
132 1
421 3
1
3 1 1 1
1
1
3
12
INDICADORES NO SINERGIA
Marzo 2017
13
NO SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
Otros
4 1 0 0 2 0 1
1 0 0 1 0 0 0
4 0 0 0 0 3 1
3 1 0 0 2 0 0
12 2 0 1 4 3 2
Indicadores No SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Entidad
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
Direccioacuten de Mineriacutea Empresarial
TOTAL
14
NO SINERGIAIndicadores Sector
Entidad Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
MINMINAS 12 2 0 1 4 3 2 0
ANH 4 0 0 1 3 0 0 0
ANM 1 0 0 0 1 0 0 0
SGC 5 0 0 0 0 5 0 0
UPME 2 0 0 0 2 0 0 0
CREG 1 0 0 1 0 0 0 0
IPSE 5 0 0 0 4 0 0 1
TOTAL 30 2 0 3 14 8 2 1
Indicadores por Entidades del Sector
Otros
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Indicador Informacioacuten Deficiente
15
SEGUIMIENTO - NO SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME CREG IPSE
Promedio de Cumplimiento de los Indicadores
del Sector que Aportan al PND
No Registrados en SINERGIA
90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
18 0 25 24 25 22 25 20
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (30)
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
14 224
11 3 2 1
4
55 1 1
11 3
16
Poliacutetica No 2 Transparencia Participacioacuten y Servicio al ciudadano
Estrategias
Lucha contra la corrupcioacutentransparencia y rendicioacuten de cuentas
Modernizacioacuten del Estado
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Grupo de Participacioacuten y Servicio al Ciudadano
17
Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten ndash MIPG Plan Estrateacutegico Sectorial ndash PES 2015-2018 Sector Minas y Energiacutea
2015 2016 2017 2018
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con actividades
seguimiento e informe de
resultados
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
4 4 4 4 16
La Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas que debe
realizarse anualmente acoge las directrices del PND
2014 - 2018 la ley Estatutaria Ley 1757 de 2015 capiacutetulo
Rendicioacuten de Cuentas y la estrategia para la construccioacuten
del Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten
al Ciudadano con tres
seguimientos trimestrales
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
0 5 6 7 18
Se estimaron de acuerdo con las posibilidades de
ejecucioacuten de las entidades del sector y conforme a
viabilizar acciones intrasectoriales que aporten al
cumplimiento del Furag Gobierno en Liacutenea y el PND 2014-
2018 Buen Gobierno Ley de Transparencia y normas de
austeridad
Encuestas de calidad del servicio
disentildeadas aplicadas y analizadasTrimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
La encuesta de calidad en el servicio por entidad debe
permitir establecer una liacutenea base en el primer antildeo de
medicioacuten y el avance acumulado al final del cuatrienio por
lo que se requiere formular acciones de mejoramiento
anual
Actividades de fortalecimiento de
cultura del servicio en los
funcionarios
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
Cada actividad anual sectorial aporta a la consolidacioacuten
del modelo de servicio civil moderno y se acoge a la
Poliacutetica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio
del Ciudadano
OBSERVACIONES
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anuales METAS
CUATRIENIO
18
Avance acumulado ndash Trimestre 1 2017
ANH UPME ANM IPSE CREG SGC MMEPromedio
Sector
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con
actividades seguimiento e
informe de resultados
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano con
tres seguimientos
trimestrales
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Encuestas de calidad del
servicio disentildeadas
aplicadas y analizadas
1 000 000 000 000 000 000 000 000
Actividades de
fortalecimiento de cultura del
servicio en los funcionarios
1 000 2500 000 000 000 000 000 357
1250 1875 1250 1250 1250 1250 1250 1339
AVANCES POR ENTIDAD -TRIMESTRE ACUMULADO 2017
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA INDICADOR Meta 2017
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
11
SEGUIMIENTO - SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME IPSE
Promedio de Cumplimiento de los
Indicadores SINERGIA90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
8 0 15 8 20 0 9
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
PDA
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (44)
814
1 19 17
132 1
421 3
1
3 1 1 1
1
1
3
12
INDICADORES NO SINERGIA
Marzo 2017
13
NO SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
Otros
4 1 0 0 2 0 1
1 0 0 1 0 0 0
4 0 0 0 0 3 1
3 1 0 0 2 0 0
12 2 0 1 4 3 2
Indicadores No SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Entidad
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
Direccioacuten de Mineriacutea Empresarial
TOTAL
14
NO SINERGIAIndicadores Sector
Entidad Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
MINMINAS 12 2 0 1 4 3 2 0
ANH 4 0 0 1 3 0 0 0
ANM 1 0 0 0 1 0 0 0
SGC 5 0 0 0 0 5 0 0
UPME 2 0 0 0 2 0 0 0
CREG 1 0 0 1 0 0 0 0
IPSE 5 0 0 0 4 0 0 1
TOTAL 30 2 0 3 14 8 2 1
Indicadores por Entidades del Sector
Otros
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Indicador Informacioacuten Deficiente
15
SEGUIMIENTO - NO SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME CREG IPSE
Promedio de Cumplimiento de los Indicadores
del Sector que Aportan al PND
No Registrados en SINERGIA
90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
18 0 25 24 25 22 25 20
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (30)
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
14 224
11 3 2 1
4
55 1 1
11 3
16
Poliacutetica No 2 Transparencia Participacioacuten y Servicio al ciudadano
Estrategias
Lucha contra la corrupcioacutentransparencia y rendicioacuten de cuentas
Modernizacioacuten del Estado
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Grupo de Participacioacuten y Servicio al Ciudadano
17
Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten ndash MIPG Plan Estrateacutegico Sectorial ndash PES 2015-2018 Sector Minas y Energiacutea
2015 2016 2017 2018
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con actividades
seguimiento e informe de
resultados
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
4 4 4 4 16
La Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas que debe
realizarse anualmente acoge las directrices del PND
2014 - 2018 la ley Estatutaria Ley 1757 de 2015 capiacutetulo
Rendicioacuten de Cuentas y la estrategia para la construccioacuten
del Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten
al Ciudadano con tres
seguimientos trimestrales
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
0 5 6 7 18
Se estimaron de acuerdo con las posibilidades de
ejecucioacuten de las entidades del sector y conforme a
viabilizar acciones intrasectoriales que aporten al
cumplimiento del Furag Gobierno en Liacutenea y el PND 2014-
2018 Buen Gobierno Ley de Transparencia y normas de
austeridad
Encuestas de calidad del servicio
disentildeadas aplicadas y analizadasTrimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
La encuesta de calidad en el servicio por entidad debe
permitir establecer una liacutenea base en el primer antildeo de
medicioacuten y el avance acumulado al final del cuatrienio por
lo que se requiere formular acciones de mejoramiento
anual
Actividades de fortalecimiento de
cultura del servicio en los
funcionarios
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
Cada actividad anual sectorial aporta a la consolidacioacuten
del modelo de servicio civil moderno y se acoge a la
Poliacutetica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio
del Ciudadano
OBSERVACIONES
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anuales METAS
CUATRIENIO
18
Avance acumulado ndash Trimestre 1 2017
ANH UPME ANM IPSE CREG SGC MMEPromedio
Sector
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con
actividades seguimiento e
informe de resultados
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano con
tres seguimientos
trimestrales
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Encuestas de calidad del
servicio disentildeadas
aplicadas y analizadas
1 000 000 000 000 000 000 000 000
Actividades de
fortalecimiento de cultura del
servicio en los funcionarios
1 000 2500 000 000 000 000 000 357
1250 1875 1250 1250 1250 1250 1250 1339
AVANCES POR ENTIDAD -TRIMESTRE ACUMULADO 2017
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA INDICADOR Meta 2017
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
12
INDICADORES NO SINERGIA
Marzo 2017
13
NO SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
Otros
4 1 0 0 2 0 1
1 0 0 1 0 0 0
4 0 0 0 0 3 1
3 1 0 0 2 0 0
12 2 0 1 4 3 2
Indicadores No SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Entidad
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
Direccioacuten de Mineriacutea Empresarial
TOTAL
14
NO SINERGIAIndicadores Sector
Entidad Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
MINMINAS 12 2 0 1 4 3 2 0
ANH 4 0 0 1 3 0 0 0
ANM 1 0 0 0 1 0 0 0
SGC 5 0 0 0 0 5 0 0
UPME 2 0 0 0 2 0 0 0
CREG 1 0 0 1 0 0 0 0
IPSE 5 0 0 0 4 0 0 1
TOTAL 30 2 0 3 14 8 2 1
Indicadores por Entidades del Sector
Otros
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Indicador Informacioacuten Deficiente
15
SEGUIMIENTO - NO SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME CREG IPSE
Promedio de Cumplimiento de los Indicadores
del Sector que Aportan al PND
No Registrados en SINERGIA
90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
18 0 25 24 25 22 25 20
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (30)
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
14 224
11 3 2 1
4
55 1 1
11 3
16
Poliacutetica No 2 Transparencia Participacioacuten y Servicio al ciudadano
Estrategias
Lucha contra la corrupcioacutentransparencia y rendicioacuten de cuentas
Modernizacioacuten del Estado
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Grupo de Participacioacuten y Servicio al Ciudadano
17
Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten ndash MIPG Plan Estrateacutegico Sectorial ndash PES 2015-2018 Sector Minas y Energiacutea
2015 2016 2017 2018
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con actividades
seguimiento e informe de
resultados
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
4 4 4 4 16
La Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas que debe
realizarse anualmente acoge las directrices del PND
2014 - 2018 la ley Estatutaria Ley 1757 de 2015 capiacutetulo
Rendicioacuten de Cuentas y la estrategia para la construccioacuten
del Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten
al Ciudadano con tres
seguimientos trimestrales
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
0 5 6 7 18
Se estimaron de acuerdo con las posibilidades de
ejecucioacuten de las entidades del sector y conforme a
viabilizar acciones intrasectoriales que aporten al
cumplimiento del Furag Gobierno en Liacutenea y el PND 2014-
2018 Buen Gobierno Ley de Transparencia y normas de
austeridad
Encuestas de calidad del servicio
disentildeadas aplicadas y analizadasTrimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
La encuesta de calidad en el servicio por entidad debe
permitir establecer una liacutenea base en el primer antildeo de
medicioacuten y el avance acumulado al final del cuatrienio por
lo que se requiere formular acciones de mejoramiento
anual
Actividades de fortalecimiento de
cultura del servicio en los
funcionarios
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
Cada actividad anual sectorial aporta a la consolidacioacuten
del modelo de servicio civil moderno y se acoge a la
Poliacutetica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio
del Ciudadano
OBSERVACIONES
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anuales METAS
CUATRIENIO
18
Avance acumulado ndash Trimestre 1 2017
ANH UPME ANM IPSE CREG SGC MMEPromedio
Sector
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con
actividades seguimiento e
informe de resultados
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano con
tres seguimientos
trimestrales
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Encuestas de calidad del
servicio disentildeadas
aplicadas y analizadas
1 000 000 000 000 000 000 000 000
Actividades de
fortalecimiento de cultura del
servicio en los funcionarios
1 000 2500 000 000 000 000 000 357
1250 1875 1250 1250 1250 1250 1250 1339
AVANCES POR ENTIDAD -TRIMESTRE ACUMULADO 2017
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA INDICADOR Meta 2017
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
13
NO SINERGIAIndicadores Ministerio
Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
Otros
4 1 0 0 2 0 1
1 0 0 1 0 0 0
4 0 0 0 0 3 1
3 1 0 0 2 0 0
12 2 0 1 4 3 2
Indicadores No SINERGIA por Dependencias de MINMINAS
Entidad
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Direccioacuten de Hidrocarburos
Direccioacuten de Energiacutea
Direccioacuten de Formalizacioacuten
Direccioacuten de Mineriacutea Empresarial
TOTAL
14
NO SINERGIAIndicadores Sector
Entidad Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
MINMINAS 12 2 0 1 4 3 2 0
ANH 4 0 0 1 3 0 0 0
ANM 1 0 0 0 1 0 0 0
SGC 5 0 0 0 0 5 0 0
UPME 2 0 0 0 2 0 0 0
CREG 1 0 0 1 0 0 0 0
IPSE 5 0 0 0 4 0 0 1
TOTAL 30 2 0 3 14 8 2 1
Indicadores por Entidades del Sector
Otros
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Indicador Informacioacuten Deficiente
15
SEGUIMIENTO - NO SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME CREG IPSE
Promedio de Cumplimiento de los Indicadores
del Sector que Aportan al PND
No Registrados en SINERGIA
90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
18 0 25 24 25 22 25 20
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (30)
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
14 224
11 3 2 1
4
55 1 1
11 3
16
Poliacutetica No 2 Transparencia Participacioacuten y Servicio al ciudadano
Estrategias
Lucha contra la corrupcioacutentransparencia y rendicioacuten de cuentas
Modernizacioacuten del Estado
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Grupo de Participacioacuten y Servicio al Ciudadano
17
Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten ndash MIPG Plan Estrateacutegico Sectorial ndash PES 2015-2018 Sector Minas y Energiacutea
2015 2016 2017 2018
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con actividades
seguimiento e informe de
resultados
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
4 4 4 4 16
La Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas que debe
realizarse anualmente acoge las directrices del PND
2014 - 2018 la ley Estatutaria Ley 1757 de 2015 capiacutetulo
Rendicioacuten de Cuentas y la estrategia para la construccioacuten
del Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten
al Ciudadano con tres
seguimientos trimestrales
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
0 5 6 7 18
Se estimaron de acuerdo con las posibilidades de
ejecucioacuten de las entidades del sector y conforme a
viabilizar acciones intrasectoriales que aporten al
cumplimiento del Furag Gobierno en Liacutenea y el PND 2014-
2018 Buen Gobierno Ley de Transparencia y normas de
austeridad
Encuestas de calidad del servicio
disentildeadas aplicadas y analizadasTrimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
La encuesta de calidad en el servicio por entidad debe
permitir establecer una liacutenea base en el primer antildeo de
medicioacuten y el avance acumulado al final del cuatrienio por
lo que se requiere formular acciones de mejoramiento
anual
Actividades de fortalecimiento de
cultura del servicio en los
funcionarios
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
Cada actividad anual sectorial aporta a la consolidacioacuten
del modelo de servicio civil moderno y se acoge a la
Poliacutetica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio
del Ciudadano
OBSERVACIONES
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anuales METAS
CUATRIENIO
18
Avance acumulado ndash Trimestre 1 2017
ANH UPME ANM IPSE CREG SGC MMEPromedio
Sector
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con
actividades seguimiento e
informe de resultados
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano con
tres seguimientos
trimestrales
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Encuestas de calidad del
servicio disentildeadas
aplicadas y analizadas
1 000 000 000 000 000 000 000 000
Actividades de
fortalecimiento de cultura del
servicio en los funcionarios
1 000 2500 000 000 000 000 000 357
1250 1875 1250 1250 1250 1250 1250 1339
AVANCES POR ENTIDAD -TRIMESTRE ACUMULADO 2017
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA INDICADOR Meta 2017
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
14
NO SINERGIAIndicadores Sector
Entidad Nuacutemero de
Indicadores
Retraso
Significativo
Retraso
Moderado
Retraso
Leve
Cumplimiento
de MetaSin Reportar
MINMINAS 12 2 0 1 4 3 2 0
ANH 4 0 0 1 3 0 0 0
ANM 1 0 0 0 1 0 0 0
SGC 5 0 0 0 0 5 0 0
UPME 2 0 0 0 2 0 0 0
CREG 1 0 0 1 0 0 0 0
IPSE 5 0 0 0 4 0 0 1
TOTAL 30 2 0 3 14 8 2 1
Indicadores por Entidades del Sector
Otros
Modificacioacuten en proceso (estado terminado)
Indicador Informacioacuten Deficiente
15
SEGUIMIENTO - NO SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME CREG IPSE
Promedio de Cumplimiento de los Indicadores
del Sector que Aportan al PND
No Registrados en SINERGIA
90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
18 0 25 24 25 22 25 20
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (30)
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
14 224
11 3 2 1
4
55 1 1
11 3
16
Poliacutetica No 2 Transparencia Participacioacuten y Servicio al ciudadano
Estrategias
Lucha contra la corrupcioacutentransparencia y rendicioacuten de cuentas
Modernizacioacuten del Estado
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Grupo de Participacioacuten y Servicio al Ciudadano
17
Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten ndash MIPG Plan Estrateacutegico Sectorial ndash PES 2015-2018 Sector Minas y Energiacutea
2015 2016 2017 2018
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con actividades
seguimiento e informe de
resultados
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
4 4 4 4 16
La Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas que debe
realizarse anualmente acoge las directrices del PND
2014 - 2018 la ley Estatutaria Ley 1757 de 2015 capiacutetulo
Rendicioacuten de Cuentas y la estrategia para la construccioacuten
del Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten
al Ciudadano con tres
seguimientos trimestrales
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
0 5 6 7 18
Se estimaron de acuerdo con las posibilidades de
ejecucioacuten de las entidades del sector y conforme a
viabilizar acciones intrasectoriales que aporten al
cumplimiento del Furag Gobierno en Liacutenea y el PND 2014-
2018 Buen Gobierno Ley de Transparencia y normas de
austeridad
Encuestas de calidad del servicio
disentildeadas aplicadas y analizadasTrimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
La encuesta de calidad en el servicio por entidad debe
permitir establecer una liacutenea base en el primer antildeo de
medicioacuten y el avance acumulado al final del cuatrienio por
lo que se requiere formular acciones de mejoramiento
anual
Actividades de fortalecimiento de
cultura del servicio en los
funcionarios
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
Cada actividad anual sectorial aporta a la consolidacioacuten
del modelo de servicio civil moderno y se acoge a la
Poliacutetica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio
del Ciudadano
OBSERVACIONES
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anuales METAS
CUATRIENIO
18
Avance acumulado ndash Trimestre 1 2017
ANH UPME ANM IPSE CREG SGC MMEPromedio
Sector
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con
actividades seguimiento e
informe de resultados
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano con
tres seguimientos
trimestrales
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Encuestas de calidad del
servicio disentildeadas
aplicadas y analizadas
1 000 000 000 000 000 000 000 000
Actividades de
fortalecimiento de cultura del
servicio en los funcionarios
1 000 2500 000 000 000 000 000 357
1250 1875 1250 1250 1250 1250 1250 1339
AVANCES POR ENTIDAD -TRIMESTRE ACUMULADO 2017
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA INDICADOR Meta 2017
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
15
SEGUIMIENTO - NO SINERGIAANtildeO 2017
MME SGC ANM ANH UPME CREG IPSE
Promedio de Cumplimiento de los Indicadores
del Sector que Aportan al PND
No Registrados en SINERGIA
90
20 I Trimestre
40 II Trimestre
60 III Trimestre
90 IV Trimestre
18 0 25 24 25 22 25 20
Anaacutelisis Semaacuteforo - Acumulado
Indicadores (30)
INDICADORMeta
2017
AVANCE
PROGRAMADO
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017AVANCE
SECTOR
14 224
11 3 2 1
4
55 1 1
11 3
16
Poliacutetica No 2 Transparencia Participacioacuten y Servicio al ciudadano
Estrategias
Lucha contra la corrupcioacutentransparencia y rendicioacuten de cuentas
Modernizacioacuten del Estado
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Grupo de Participacioacuten y Servicio al Ciudadano
17
Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten ndash MIPG Plan Estrateacutegico Sectorial ndash PES 2015-2018 Sector Minas y Energiacutea
2015 2016 2017 2018
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con actividades
seguimiento e informe de
resultados
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
4 4 4 4 16
La Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas que debe
realizarse anualmente acoge las directrices del PND
2014 - 2018 la ley Estatutaria Ley 1757 de 2015 capiacutetulo
Rendicioacuten de Cuentas y la estrategia para la construccioacuten
del Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten
al Ciudadano con tres
seguimientos trimestrales
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
0 5 6 7 18
Se estimaron de acuerdo con las posibilidades de
ejecucioacuten de las entidades del sector y conforme a
viabilizar acciones intrasectoriales que aporten al
cumplimiento del Furag Gobierno en Liacutenea y el PND 2014-
2018 Buen Gobierno Ley de Transparencia y normas de
austeridad
Encuestas de calidad del servicio
disentildeadas aplicadas y analizadasTrimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
La encuesta de calidad en el servicio por entidad debe
permitir establecer una liacutenea base en el primer antildeo de
medicioacuten y el avance acumulado al final del cuatrienio por
lo que se requiere formular acciones de mejoramiento
anual
Actividades de fortalecimiento de
cultura del servicio en los
funcionarios
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
Cada actividad anual sectorial aporta a la consolidacioacuten
del modelo de servicio civil moderno y se acoge a la
Poliacutetica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio
del Ciudadano
OBSERVACIONES
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anuales METAS
CUATRIENIO
18
Avance acumulado ndash Trimestre 1 2017
ANH UPME ANM IPSE CREG SGC MMEPromedio
Sector
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con
actividades seguimiento e
informe de resultados
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano con
tres seguimientos
trimestrales
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Encuestas de calidad del
servicio disentildeadas
aplicadas y analizadas
1 000 000 000 000 000 000 000 000
Actividades de
fortalecimiento de cultura del
servicio en los funcionarios
1 000 2500 000 000 000 000 000 357
1250 1875 1250 1250 1250 1250 1250 1339
AVANCES POR ENTIDAD -TRIMESTRE ACUMULADO 2017
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA INDICADOR Meta 2017
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
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El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
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MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
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En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
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Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
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MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
16
Poliacutetica No 2 Transparencia Participacioacuten y Servicio al ciudadano
Estrategias
Lucha contra la corrupcioacutentransparencia y rendicioacuten de cuentas
Modernizacioacuten del Estado
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Grupo de Participacioacuten y Servicio al Ciudadano
17
Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten ndash MIPG Plan Estrateacutegico Sectorial ndash PES 2015-2018 Sector Minas y Energiacutea
2015 2016 2017 2018
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con actividades
seguimiento e informe de
resultados
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
4 4 4 4 16
La Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas que debe
realizarse anualmente acoge las directrices del PND
2014 - 2018 la ley Estatutaria Ley 1757 de 2015 capiacutetulo
Rendicioacuten de Cuentas y la estrategia para la construccioacuten
del Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten
al Ciudadano con tres
seguimientos trimestrales
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
0 5 6 7 18
Se estimaron de acuerdo con las posibilidades de
ejecucioacuten de las entidades del sector y conforme a
viabilizar acciones intrasectoriales que aporten al
cumplimiento del Furag Gobierno en Liacutenea y el PND 2014-
2018 Buen Gobierno Ley de Transparencia y normas de
austeridad
Encuestas de calidad del servicio
disentildeadas aplicadas y analizadasTrimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
La encuesta de calidad en el servicio por entidad debe
permitir establecer una liacutenea base en el primer antildeo de
medicioacuten y el avance acumulado al final del cuatrienio por
lo que se requiere formular acciones de mejoramiento
anual
Actividades de fortalecimiento de
cultura del servicio en los
funcionarios
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
Cada actividad anual sectorial aporta a la consolidacioacuten
del modelo de servicio civil moderno y se acoge a la
Poliacutetica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio
del Ciudadano
OBSERVACIONES
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anuales METAS
CUATRIENIO
18
Avance acumulado ndash Trimestre 1 2017
ANH UPME ANM IPSE CREG SGC MMEPromedio
Sector
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con
actividades seguimiento e
informe de resultados
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano con
tres seguimientos
trimestrales
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Encuestas de calidad del
servicio disentildeadas
aplicadas y analizadas
1 000 000 000 000 000 000 000 000
Actividades de
fortalecimiento de cultura del
servicio en los funcionarios
1 000 2500 000 000 000 000 000 357
1250 1875 1250 1250 1250 1250 1250 1339
AVANCES POR ENTIDAD -TRIMESTRE ACUMULADO 2017
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA INDICADOR Meta 2017
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
17
Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten ndash MIPG Plan Estrateacutegico Sectorial ndash PES 2015-2018 Sector Minas y Energiacutea
2015 2016 2017 2018
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con actividades
seguimiento e informe de
resultados
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
4 4 4 4 16
La Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas que debe
realizarse anualmente acoge las directrices del PND
2014 - 2018 la ley Estatutaria Ley 1757 de 2015 capiacutetulo
Rendicioacuten de Cuentas y la estrategia para la construccioacuten
del Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten
al Ciudadano con tres
seguimientos trimestrales
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Rendicioacuten de Cuentas
0 5 6 7 18
Se estimaron de acuerdo con las posibilidades de
ejecucioacuten de las entidades del sector y conforme a
viabilizar acciones intrasectoriales que aporten al
cumplimiento del Furag Gobierno en Liacutenea y el PND 2014-
2018 Buen Gobierno Ley de Transparencia y normas de
austeridad
Encuestas de calidad del servicio
disentildeadas aplicadas y analizadasTrimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
La encuesta de calidad en el servicio por entidad debe
permitir establecer una liacutenea base en el primer antildeo de
medicioacuten y el avance acumulado al final del cuatrienio por
lo que se requiere formular acciones de mejoramiento
anual
Actividades de fortalecimiento de
cultura del servicio en los
funcionarios
Trimestral
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano y Plan
de Accioacuten
0 1 1 1 3
Cada actividad anual sectorial aporta a la consolidacioacuten
del modelo de servicio civil moderno y se acoge a la
Poliacutetica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio
del Ciudadano
OBSERVACIONES
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anuales METAS
CUATRIENIO
18
Avance acumulado ndash Trimestre 1 2017
ANH UPME ANM IPSE CREG SGC MMEPromedio
Sector
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con
actividades seguimiento e
informe de resultados
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano con
tres seguimientos
trimestrales
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Encuestas de calidad del
servicio disentildeadas
aplicadas y analizadas
1 000 000 000 000 000 000 000 000
Actividades de
fortalecimiento de cultura del
servicio en los funcionarios
1 000 2500 000 000 000 000 000 357
1250 1875 1250 1250 1250 1250 1250 1339
AVANCES POR ENTIDAD -TRIMESTRE ACUMULADO 2017
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA INDICADOR Meta 2017
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
18
Avance acumulado ndash Trimestre 1 2017
ANH UPME ANM IPSE CREG SGC MMEPromedio
Sector
Estrategia de rendicioacuten de
cuentas anual con
actividades seguimiento e
informe de resultados
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Plan Anticorrupcioacuten y de
Atencioacuten al Ciudadano con
tres seguimientos
trimestrales
4 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Encuestas de calidad del
servicio disentildeadas
aplicadas y analizadas
1 000 000 000 000 000 000 000 000
Actividades de
fortalecimiento de cultura del
servicio en los funcionarios
1 000 2500 000 000 000 000 000 357
1250 1875 1250 1250 1250 1250 1250 1339
AVANCES POR ENTIDAD -TRIMESTRE ACUMULADO 2017
Lucha contra la
corrupcioacuten
transparencia y
rendicioacuten de
cuentas
Modernizacioacuten
del Estado
ESTRATEGIA INDICADOR Meta 2017
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
19
Estrategia de Rendicioacuten de Cuentas
El Ministerio de Minas y Energiacutea realizoacute laformulacioacuten y publicacioacuten del Plan Estrateacutegicode Participacioacuten Ciudadana y Rendicioacuten deCuentas 2017
Las entidades adscritas al Ministerio ANHANM CREG IPSE UPME y SGC cumplieroncon la respectiva formulacioacuten de la Estrategiade Rendicioacuten de Cuentas en sus entidades deacuerdo a la programacioacuten de la Poliacutetica
El SGC realizoacute reunioacuten de coordinacioacuten para ladefinicioacuten de la estrategia de rendicioacuten decuentas sectorial y se estaacute aplicando lasconsulta a los ciudadanos sobre los temas deintereacutes para la organizacioacuten de la mismainiciando de esta manera con las actividadespreparatorias
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
20
Plan Anticorrupcioacuten y de Atencioacuten al Ciudadano 2017
El Ministerio de Minas y Energiacutea deacuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de2011 realizoacute la formulacioacuten y respectivapublicacioacuten del Plan Anticorrupcioacuten y deAtencioacuten al Ciudadano 2017 en el portalweb de la entidad
Las entidades adscritas al MinisterioANH ANM CREG IPSE SGC y UPMEcumplieron con la respectivaformulacioacuten y publicacioacuten de sus planesanticorrupcioacuten de acuerdo a lasexigencias de ley 1474 frente al tema
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
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Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
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Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
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Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
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Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
21
El Ministerio de Minas y Energiacutea teniendo comoreferencia los resultados del proceso de caracterizacioacutenrealizado en el antildeo 2016 definioacute sus usuarios para laaplicacioacuten de la encuesta en el segundo semestre del antildeo
La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicadoencuestas a los diferentes puacuteblicos objetivos
El IPSE tiene proyectada la aplicacioacuten de la encuesta parala calidad del servicio para el mes de junio y diciembre dela vigencia 2017
La UPME viene desarrollando anaacutelisis y acciones demejora seguacuten los resultados de la encuesta de satisfaccioacutenrealizada en 2016 como punto de partida de la encuestaa desarrollar en 2017
El SGC definioacute el formato y el contenido para la aplicacioacutende la encuesta tanto en fiacutesico como en digital
Encuesta de Calidad del Servicio
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
22
El Ministerio de Minas y Energiacutea entrabajo conjunto de varias dependenciasdefinioacute los temas de impacto para elservicio al ciudadano que seraacutenfortalecidos en los funcionarios de laentidad
La CREG elaboroacute una estrategia decomunicacioacuten que permitiraacute fortalecer lacultura de servicio en los funcionarios
El 04 de marzo de 2017 se llevoacute a cabo eldiacutea UPME la actividad promueve lacultura de servicio de cada uno de losfuncionarios hacia los ciudadanosusuarios y partes interesadas
Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
23
Poliacutetica No 3Gestioacuten del Talento Humano
Estrategia
Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobiernodel PND
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
24
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG-
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015-2018
SECTOR MINAS Y ENERGIA
Liacuteder de poliacutetica Secretariacutea General y Subdireccioacuten de Talento Humano
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA
DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO
OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN DEL
TALENTO HUMANO
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobierno del
PND
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
Anual FURAG 90 95 98 98
100
Servidores Puacuteblicos
formados en eacutenfasis
en la Paz
Anualsistemas de
seguimiento 90 95 100 100
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
25
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR2015 2016 2017
TOTAL
ESTRATEGIA
Cumplimiento de la
Gestioacuten Estrategica
del Talento Humano
980 942 239 720
Servidores Puacuteblicos
formados en enfasis
en la Paz
- 1000 46 523
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
El avance promedio de las actividades de Gestioacuten Estrateacutegica en los tres (3) antildeos es del 720 sobre el IndicadorFormacioacuten en Paz se lleva un 523 pero esta actividad solo se ha realizado en los antildeos 2016 y 2017
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
26
En el primer Trimestre del antildeo las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestioacuten Estrateacutegica acorde alos cronogramas establecidos sobre el Indicador Formacioacuten en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron elcronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilizacioacuten de paz
ESTRATEGIANOMBRE
INDICADOR
META
TRIMESTREANH ANM CREG IPSE MME SGC UPME
TOTAL
ESTRATEGI
A
Cumplimiento
de la Gestioacuten
Estrategica del
Talento
Humano
250 200 250 144 310 250 250 268 239
Servidores
Puacuteblicos
formados en
enfasis en la
Paz
25 50 00 00 00 30 00 245 46
Promover la
eficiencia y
eficacia
administrativa
del Buen
Gobieno del
PND
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015-2018
1er Trimestre - 2017
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
27
Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestioacuten Estrateacutegica y Formacioacuten en Paz estaacuten realizando las actividades requeridas parael primer trimestre del antildeo
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
28
Poliacutetica No 4 Eficiencia Administrativa
Estrategia
Estrategia Gobierno en Liacutenea -GEL-
Liacutederes de poliacutetica
Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (GrupoAdministracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) GrupoTIC y Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
29
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN ndashPLAN ESTRATEacuteGICO SECTOR MINAS Y ENERGIacuteA 2015- 2018
Liacutederes de Poliacutetica Secretariacutea General Subdireccioacuten Administrativa y Financiera (Grupo Administracioacuten Documental y Grupo Servicios Administrativos) Grupo TIC y
Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional
POLIacuteTICA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Metas anualesMETAS
CUATRIENIO OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas
de Gestioacuten del sector
Semestral
MECI Plan de
accioacuten entidades
Bateria de
Indicadores
29 26 26 19 100
La racionalizacioacuten de
traacutemites y servicios para
su automatizacioacuten seraacute
trabajado en el Plan
anticorrupcioacuten y de
atencioacuten al ciudadano
Componente 2 -
Estrategia Antitraacutemites
por cada una de las
entidades
Gestioacuten de Documentos
Electroacutenicos(implementacioacuten
de sistemas de gestioacuten
sustitucioacuten de memorandos y
comunicaciones internas)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 100 100
Definicioacuten e Implementacioacuten
de buenas practicas para el
uso eficiente de papel
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 80 100 100
Automatizacioacuten de procesos
y procedimientos internos
(Certificaciones y
Constancias en Liacutenea
procesos internos)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 45 80 100 100
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
e implementacioacuten de la
Estrategia de TI
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
20 40 60 80 80
Definicioacuten e Implementacioacuten
del SGSI(Informacioacuten y
sistemas de informacioacuten)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
40 60 80 100 100
Elaboracioacuten e
Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
----- ---- 80 100 100
Apertura de Datos (Inventario
de Activos de Informacioacuten
Definicioacuten y Publicacioacuten de
Datos Abiertos Obtencioacuten
Sello de Excelencia - Datos
Publicados)
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
---- ---- 80 100 100
Cumplir con los porcentajes
establecidos en el Plan de
Implementacioacuten de la
Estrategias de Gobierno en
Liacutenea - GEL
Semestral
Matriz de
Implementacioacuten
GEL
60 70 80 90 90
Cumplimiento del Plan
Sectorial de Gestioacuten
Documental
SemestralInstrumentos
archiviacutesticos50 70 90 100 100
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
30
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADORFRECUENC
IA
HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 por trimestres ejecutada Ejecucioacuten
2017
Acumulada
Ejecucioacuten
Cuatrienio a
2018
acumuladaI II III IV
Estrategia Gobierno
en Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten
del sector
Semestral
MECI Plan de accioacuten
entidades Bateria de
Indicadores
368 368
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL51 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de papelSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL75 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones
y Constancias en Liacutenea procesos
internos)
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL39 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten
implementacioacuten y seguimiento a la
Estrategia de TI
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL63 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL65 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan
40
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL61 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan 60
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL23 23
Apertura de Datos - Inventario de
Activos de InformacioacutenSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL97 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de
la Entidad
SemestralMatriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos PublicadosSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL35 35
Apertura de Datos - Datos Publicados
en DatosgovcoSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GELSemestral
Matriz de
Implementacioacuten GEL57 57
Cumplimiento del Plan Sectorial de
Gestioacuten DocumentalSemestral
Instrumentos
archiviacutesticos0 0
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
31
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten de los Sistemas de Gestioacuten del sector
IPSE Se encuentra 100 Se encuentra certificado en las Normas ISO 9001 14001 yOSHAS 18001 Asiacute las cosas el Sistema de Gestioacuten estaacute debidamente integrado En estemomento estaacuten en proceso de Auditoria de Seguimiento
La ANH tiene programa cumplir al 100 este indicar a diciembre de 2017
Las demaacutes entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia2018
El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 368 de un programado del 377
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
32
ENTIDADES 1 ANH 2 CREG 3 IPSE 4 SGC
INDICADORESProgramado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Avance de cumplimiento de la
Integracioacuten de los Sistemas de
Gestioacuten del sector
7600 7800 7800 725 710 710 000 0 0 5 300 300
26 30 30 03 13 03 00 00 00 02 01 01
TOTAL SECTOR
Total sector programado
acumulado a marzo 31377 7 Entidades del sector ANH CREG IPSE SGC UPME ANM Y MME
Total sector ejecutado
acumulado a marzo 31 368
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
33
5 UPME 6 ANM 7 MINISTERIO
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
Programado
antildeo 2017
Avance
Programado
acumulado
Ejecutado
Acumulado
500 47 468 3 280 280 0 0 0
02 02 02 01 01 01 00 00 00
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
34
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
MINMINASMediante contrato de Consultoriacutea se formuloacute el Plan de Implementacioacuten del Protocolo IPV6Se configuraron los equipos de red seguridad y equipos de coacutemputo para habilitar servicios DHCPDNS acceso a internet a traveacutes de IPV6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo Estaspruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidadSe realizoacute prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos
ANMSe tiene a la fecha el documento Plan_V1 no obstante se estaacute adelantando por la OTI el procesoprecontractual cuyo objeto es ldquoRealizar una consultoriacutea para el diagnoacutestico disentildeo eimplementacioacuten de un plan para la adopcioacuten del protocolo de internet IPV6rdquoLa expectativa es que incluya el acompantildeamiento al proceso de adopcioacuten del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan
SGC1- Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv62- Se gestionoacute el acompantildeamiento por parte de MINTIC Resultado de ello hubo uno reunioacuten conel ing Fernando Contreras de Mintic3- Se establecen mesas de trabajo para el disentildeo de la red IPV6 (topologiacutea) y estudio de mercadode un proceso de contratacioacuten para el desarrollo de IPV6
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
35
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan Protocolo IPv6
ANHSe encuentra implementada en un 70 y los canales con direccionamiento IPv6 fueron adquiridosa CCE
IPSESe trabajoacute en el PROYECTO IPV6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementacioacuten de IPV6 hay uncontrato vigente con la empresa LEVEL3 quien es la encargada de realizar el acompantildeamiento Yase realizoacute una prueba del protocolo y se hizo una revisioacuten de la IT donde se evidencio que la IT esapta para la implementacioacuten - el documento evidencia no se encuentra publicado
CREGSe adelantan reuniones teacutecnicas con proveedores- Se prepara documentacioacuten para solicitud decotizaciones
UPMESe esta elaborando el Plan para implementar IPv6 dentro de la UPME
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
36
Apertura de Datos
MINMINAS
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra en revisioacuten y actualizacioacuten
httpswwwminminasgovcodocuments1018023727894INVENTARIO_ACTIVOS_PORTALpdf572abfeb-703c-43b6-a0e7-ba0ebface697
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad se encuentra en el viacutenculo httpswwwminminasgovcodatos-abiertos1_old
3 Sello de Excelencia Los datasets con Sello Nivel 1 son Precios de Combustibles Impuesto de Transporte Barequeros
Legalizados en el paiacutes Control de Ilegalidad Minera
4 Datos abiertos en datosgovcoPrecios de Combustibles httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPrecios-de-Combustibles7pcy-5vx9Impuesto de Transporte httpswwwdatosgovcoTransporteImpuesto-de-transporte7s8e-7zcbBarequeros Legalizados en el paiacutes httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasBAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-Sy26x-cdjtControl de Ilegalidad Minera httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAISr6jv-dcrxProyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Produccioacuten httpswwwdatosgovcoHacienda-y-Cr-dito-P-blicoProyectos-Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-i7xd-k6hvPlan de Accioacuten por Procesos httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-de-Acci-n-por-Procesos-MinMinasqpq3-qq24Ejecucioacuten Presupuestal httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasEJECUCION-PRESUPUESTAL-MinMinas89vx-qk3nPlan Anual de Adquisiciones httpswwwdatosgovcoEconom-a-y-FinanzasPlan-Anual-de-Adquisiciones-MinMinasxhbb-j8ec
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
37
Apertura de Datos
ANM
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwanmgovcoq=contentregistro-de-publicaciones-0
2 Datos Abiertos en el Portal de la Entidad httpwwwanmgovcoq=Datos_Abiertos_ANM
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
3 Sello de Excelencia No se ha adelantado gestioacuten
4 Datos Abiertos en datosgovco wwwdatosgovco
a httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaRegistro-Activos-de-InformaciC3B3n-ANM2q5m-ay3qb httpswwwdatosgovcoMinas-y-EnergC3ADaIndice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservadaruh6-rxa5c httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesC381reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-concfque-n37u
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
38
Apertura de Datos
SGC
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpsrvagssgcgovcoArchivos_GeoportalPoliticasRegistrodeactivosSGCxlsx
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww2sgcgovcoNoticiasBoletin-Informativoaspx
3 Sello de Excelencia se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1
4 Datos abiertos en datosgovcoAtlas Geoloacutegico de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aAtlas-Geol-gico-de-Colombia2swu-wi2zcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Atlas-Geol-gico-de-ColombiaEstaciones del Sistema Global de Navegacioacuten por Sateacutelite (GNSS por sus siglas en ingleacutes) httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombianowk85-jbirReporte de Sismicidad del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReporte-de-Sismicidad-del-Servicio-Geol-gico-Colomc6z5-qfp4Estaciones Red Sismoloacutegica Nacional de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Sismol-gica-Nacional-de-Colombia-Sevp6h-3k3fRegistro Activos del Servicio Geoloacutegico Colombiano a Febrero del 2017 httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombianos796-rtjgInventario de Muestras de Litoteca httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-Muestras-de-Litotecav23g-7p2kEstaciones Red Nacional de Aceleroacutegrafos httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstaciones-Red-Nacional-de-Aceler-grafosss86-47c7Estado de la Cartografiacutea Geoloacutegica de Colombia httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aEstado-de-la-Cartograf-a-Geol-gica-de-Colombiaasan-b9v8Metadatos Geograacuteficos del Servicio Geoloacutegico Colombiano httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMetadatos-Geogr-ficos-del-Servicio-Geol-gico-Colomkmxi-akd9Cataacutelogo de Dataciones Radiomeacutetricas httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de-Colombia44yt-2ns8
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
39
Apertura de Datos
ANH
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se encuentra publicado en el siguiente link
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwanhgovcola-anhPaginasTrasparenciaaspx
3 Sello de Excelencia Se obtuvo en octubre de 2016 la certificacioacuten nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
4 Datos abiertos en datosgovcohttpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aMapa-de-Tierrasxsik-w4k8
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales5qc3-ct7h
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Petroleo2njd-akei
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aReservas-De-Gasjrgq-tt7e
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aREGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO7nsu-mfub
httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-a-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANHq9m8-unnc
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
40
Apertura de Datos
IPSE
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwipsegovcoatencion-ciudadanodatos-abiertosinventariodatos
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwipsegovcodatosabiertos-2normatividaddatosabiertos-
2cat_view386-datos-abiertos
3 Sello de Excelencia No se ha realizado gestioacuten
4 Datos abiertos en datosgovco httpswwwdatosgovcobrowsesortBy=relevanceampq=ipseamputf8=E29C93
Informe de Telemetriacutea - httpswwwdatosgovcoMapas-NacionalesInforme-de-Telemetriakund-nmir
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
41
Apertura de Datos
CREG
1 Inventario de Activos de Informacioacuten Se planea para el segundo trimestre actualizacioacuten del Inventario de activos de
informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwwwcreggovcoindexphpesciudadanodatos-abiertos
3 Sello de Excelencia En el uacuteltimo trimestre del 2016 se obtuvo certificacioacuten Nivel 1 y el registro de eacuteste la tiene MinTic
4 Datos abiertos en datosgovco tarifas de Gas natural httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aTarifas-aplicadas-de-Gas-Naturalek3f-5wn4Activos de informacioacuten httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aInventario-de-activos-de-Informacion-CREGnaf4-8kmjcategory=Minas-y-Energ-aampview_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
42
Apertura de Datos
UPME
1 Inventario de Activos de Informacioacuten httpwwwupmegovcoLey_TransparenciaActivos_Informacion_upmepdf
2 Datos abiertos en Portal de la Entidad httpwww1upmegovcotransparencia-y-acceso-informacion-publica
3 Sello de Excelencia No se ha gestionado
4 Datos abiertos en datosgovcoCostos de Racionamiento de Energiacutea - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aCostos-de-Racionamiento-de-Energ-aptj2-kj7i
Precios Base de Minerales para la Liquidacioacuten de Regaliacuteas - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aPrecios-base-de-minerales-para-la-Liquidaci-n-de-Rni93-8mm5
Registro de Activos de Informacioacuten - httpswwwdatosgovcoMinas-y-Energ-aRegistro-de-Activos-de-Informaci-ndng3-3hr3
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
43
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
Indicador Avance de cumplimiento Plan de Implementacioacuten de la Estrategia de Gobierno en Liacutenea
ESTRATEGIA INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017
MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPMEPROMEDIO
SECTOR
Estrategia Gobierno en
Liacutenea -GEL-
Avance de cumplimiento de la Integracioacuten
de los Sistemas de Gestioacuten del sector
Gestioacuten de Documentos Electroacutenicos 0 100 70 77 50 0 60 51
Definicioacuten e Implementacioacuten de buenas
practicas para el uso eficiente de Papel60 100 70 100 100 33 63 75
Automatizacioacuten de procesos y
procedimientos internos (Certificaciones y
Constancias en Linea procesos internos)
50 75 0 100 0 0 50 39
Formulacioacuten yo actualizacioacuten e
implementacioacuten de Estrategia de TI73 73 68 80 73 0 73 63
Formulacioacuten e Implementacioacuten del SGSI 77 71 48 43 100 13 100 65
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del Plan
Protocolo IPv6 - Elaboracioacuten del Plan 100 100 100 0 0 100 25 61
Elaboracioacuten e Implementacioacuten del
PlanProtocolo IPv6 - Implementacioacuten del
Plan
75 70 0 0 0 17 0 23
Apertura de Datos - Inventario de Activos
de Informacioacuten100 100 100 100 100 80 100 97
Apertura de Datos - Definicioacuten y
Publicacioacuten de Datos Abiertos Portal de la
Entidad
100 100 100 100 100 100 100 100
Apertura de Datos - Obtencioacuten Sello de
Excelencia - Datos Publicados80 20 0 48 100 0 0 35
Apertura de Datos - Datos Publicados en
Datosgovco100 100 100 100 100 100 100 100
Cumplir con los porcentajes establecidos
en el Plan de Implementacioacuten de GEL54 85 49 81 69 21 42 57
Cumplimiento del Plan de Gestioacuten
Documental
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
44
CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIOacuteN DE GEL
ENTIDADTIC PARA
SERVICIOSGOBIERNO
ABIERTOTIC PARA GESTIOacuteN
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIOacuteNCUMPLIMIENTO
MINMINAS68 54 38 54 54
UPME38 25 33 73 42
IPSE39 27 9 9 21
ANM80 61 20 35 49
SGC97 89 96 43 81
ANH98 100 80 63 85
CREG69 71 37 100 69
PROMEDIO 70 61 45 54 57
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
45
Poliacutetica No 5Gestioacuten Financiera
Estrategias
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Liacuteder de poliacutetica Oficina de Planeacioacuten y Gestioacuten Internacional Secretariacutea General y Subdireccioacuten Administrativa y Financiera
46
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
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MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
POLIacuteTICA ESTRATEGIANOMBRE
INDICADORFRECUENC
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO
Metas anualesMETA
CUATRIEN OBSERVACIONES
2015 2016 2017 2018 2018
GESTIOacuteN FINANCIERA
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 905 92 935 95 928
Formulacioacuten Priorizar y alinear (PND PES SGC)Seguimiento Actualizacioacuten de la Informacioacuten en la herramienta SPIEjecucioacuten Ejecutar los recursos de inversioacuten asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programacioacuten de la ejecucioacuten de los recursos asignados a los Proyectos de Inversioacuten
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 94 94 94 94 940
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten98 98 98 98 980
`- PAC ejecutado = PAC pagado- PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual- Consolidacioacuten de la totalidad del objeto del gasto (Personales Generales Transferencias e Inversioacuten y operacioacuten comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecucioacuten recursos ($) de los tres meses programacioacuten de recursos trimestral
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 90 91 92 93 915
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
47
ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE
SEGUIMIENTO
Meta 2017 Ejecucioacuten 2017
acumuladaI T IIT IIIT IVT
Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de los indicadores SUIFP
Trimestral SUIFP y SPI 234 468 701 935 1698
Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Cumplimiento de la Ejecucioacuten Presupuestal
Trimestral SIIF NACION - 235 470 705 940 1767
Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
No de Contratos suscritos No de estudios previos radicados para adelantar contratacioacuten
TrimestralBase de Datos de
Contratacioacuten245 490 735 980 2434
Programa Anual de Caja (PAC) Ejecutado Programa Anual de Caja (PAC) Programado
Trimestral SIIF NACION - PAC 230 460 690 920 2324
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN- MIPG- 2015-2018
POLITICA 5 - GESTION FINANCIERA
SECTOR MINAS Y ENERGIA
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
48
Formulacioacuten y
Seguimiento a los
proyectos de inversioacuten
935
Formulacioacuten Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y
SPI
Proyectos con la totalidad
de la informacioacuten
actualizada Total
Proyectos registrados en
BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
Ejecucioacuten presupuestal
a los proyectos de
inversioacuten
94
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones Valor
Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 235 1767
98
No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 22 2496 2480 2450 2434
92
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral = sumatoria
ejecucioacuten recursos ($) de los tres
meses programacioacuten de recursos
trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC Vigente
antes del cierre mensual
Programa Anual de
Caja (PAC) Ejecutado
Programa Anual de
Caja (PAC)
Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 23 2049 2411 230 2324
IPSE
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIOacuteN Y GESTIOacuteN
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - 2017
Poliacutetica No 5 Gestioacuten Financiera
ACCIONESMeta
AnualMETAS INDICADOR
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera
de acuerdo a las metas
establecidas
NOMBRE DEL
INDICADORUPME ANM MME
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
49
Seguimiento
Accioacuten 1 Formulacioacuten y Seguimiento a los proyectos de inversioacuten
METAS NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Formulacioacuten
Priorizar y alinear
(PND PES SGC)
Seguimiento
Actualizacioacuten de la
Informacioacuten en la
herramienta SPI
Cumplimiento de los
indicadores SUIFP Y SPI
Proyectos con la totalidad de
la informacioacuten actualizada
Total Proyectos registrados
en BPIN (Numeral 24 SPI)
2083 1833 1548 1500 1250 1905 1766 2338 1698
2083
1833
1548 1500
1250
19051766
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
El reporte del mes de Enero de SPI es el mas deficiente
por lo cual afecta el Promedio del 1degQ
El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24
del reporte Diagnoacutestico No es el ldquoSemaacuteforordquo
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
50
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Ejecucioacuten
presupuestal a los
proyectos de
inversioacuten
25
Ejecucioacuten Ejecutar los recursos de
inversioacuten asignados en la
correspondiente vigencia
(obligaciones) y dar cumplimiento a
la programacioacuten de la ejecucioacuten de
los recursos asignados a los
Proyectos de Inversioacuten
Cumplimiento de la
Ejecucioacuten
Presupuestal
Valor Real de
Adquisiciones
Valor Programado
000 2350 1167 2350 2350 1804 2350 2350 1767
000
2350
1167
2350 2350
1804
2350
000
500
1000
1500
2000
2500
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Avances Descriptivos del trimestre
Compromisos
ANH ndash 087 Meta 1130
IPSE ndash 000 Meta 159
Obligaciones
ANH- 000 Meta 226
SGC ndash 072 Meta 145
ANM- 604 Meta 787
RIEPI Calificacioacuten de Proyectos
PCP 1deg Semana de Julio
Gira rdquoLa Ejecucioacuten la Hacemos
Todosrdquo
Adicioacuten de Recursos ANH + Subsidios
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
51
Seguimiento
Accioacuten 2 Ejecucioacuten presupuestal a los proyectos de inversioacuten
Fuente SIIF a 30 de Marzo 2017
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
52
Seguimiento
Accioacuten 3 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
de 2468 es decir de un total de 1564 de
estudios previos radicados se suscribieron 1544
contratos
ACCIONES
POND
POR
ANtildeO
METASNOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
Cumplir la ejecucioacuten
contractual y financiera de
acuerdo a las metas
establecidas
25
No de Contratos suscritos
No de estudios previos
radicados para adelantar
contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar contratacion
No de Contratos
suscritos No de
estudios previos
radicados para
adelantar
contratacion
2500 2393 2457 2500 2213 2496 2480 2450 2434
2500
2393
2457
2500
2213
24962480
2050
2100
2150
2200
2250
2300
2350
2400
2450
2500
2550
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
53
SeguimientoAccioacuten 4 Cumplir la ejecucioacuten contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas
Avances Descriptivos del trimestre
El avance de este indicador a nivel sectorial fue
del 2421 es decir que de un PAC programado
de $1204589 millones de pesos
aproximadamente se ejecutaron $1166740
millones de pesos
POND
POR ANtildeO METAS
NOMBRE DEL
INDICADORINDICADOR
AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE
CUMP
TIRM
AVANCE
PROMEDIO
PRIMER
TIRMESTRE ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
25
Consolidacion de la totalidad del
objeto del gasto (Personales
Generales Tranferencias e
Inversioacuten y operacioacuten comercial)
El indicador trimestral =
sumatoria ejecucioacuten recursos ($)
de los tres meses programacioacuten
de recursos trimestral
PAC ejecutado = PAC pagado
PAC Programado = PAC
Vigente antes del cierre mensual
Programa Anual de Caja
(PAC) Ejecutado
Programa Anual de Caja
(PAC) Programado
PAC ejecutado PAC
programado2470 2250 2325 2474 2293 2049 2411 2300 2324
2470
22502325
2474
2293
2049
2411
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
ANH CREG SGC IPSE UPME ANM MME
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
54
Seguimiento
SECTOR
Indicador 1Proyectos con la totalidad de la
informacioacuten actualizada Total Proyectos
registrados en BPIN (Numeral 24 SPI)
Indicacor 2Valor Real de Adquisiciones Valor
Programado
Indicacor 3No de Contratos suscritos No de
estudios previos radicados para adelantar
contratacion
Indicacor 4 PAC ejecutado PAC programado
16981767
2434
2324
000
500
1000
1500
2000
2500
3000
Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
55
Agenda3 Proposiciones y varios
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
56
Actividades Dirigidas a Grupos yo Comunidades (Circular Externa No 7-4 del DNP 2016)
ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS yo COMUNIDADES (Circular Externa No 07-4 del DNP 2016)
DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO yo COMUNIDAD REGIOacuteNASIGNACIOacuteN
20172018
xxxxxx
Apoyo para la generacioacuten de acceso al creacutedito para pequentildea mineriacutea a
Nivel NacionalNegras xxxx xxxx xxxx
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
57
ITN 2015-2016
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Muy alto
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
58
Auditoria externa 2017
Fecha 15 16 y 17 de marzo de 2017
Empresa SGS Colombia SA
Alcance Todos los procesos (16)
Referencial Segunda visita de seguimiento a la Recertificacioacutenbajo las normas NTC ISO 90012008 y NTCGP
10002009
Resultado Se mantiene la recertificacioacuten en las normas de calidad
No conformidades 2
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
61
CONSUMO de PAPEL 2017 vs 2016
Mes 2016 2017 $
ENERO - MARZO 632 732 100 16
Vigencia Variacioacuten
Durante el I trimestre se generaron 52953 fotocopias lo cual equivale a 106 resmas de papel
Fotocopias Ene-40000 Feb-8986 Mar-3967
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
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MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
62
CONSUMO de ENERGIA 2017 vs 2016
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO $17573462 $15344533 -$2228929 -13
Variacioacuten $
Mes 2016 2017
ENERO - MARZO 133600 134000 400 0
Variacioacuten Kwh
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
63
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 vs 2016
Vehiacuteculos
Instalaciones
Imprevistos
Plan de Mantenimiento
Periodo Concepto 2016 2017
ENERO - MARZOMANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA20 30
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
64
GESTIOacuteN AMBIENTAL
El Grupo de Servicios Administrativos cuenta con laparticipacioacuten de dos pasantes de la UniversidadDistrital Francisco Joseacute de Caldas para apoyar laimplementacioacuten de la Poliacutetica de Gestioacuten Ambiental
Para el primer trimestre se ha adelantado la siguientedocumentacioacuten
- Procedimiento para la Gestioacuten de Residuos Solidos- Formato de Caracterizacioacuten de Residuos- Matriz de Aspectos Legales- Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales- Procedimiento para la identificacioacuten y valoracioacuten de
Aspectos e Impactos Ambientales
Nota los documentos antes mencionados estaacuten enproceso de revisioacuten para ser incluidos en el AplicativoSIGME
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
65
SENSIBILIZACIOacuteN
- Con el apoyo de Grupo deComunicaciones y Prensa se iniciarancampantildeas de sensibilizacioacuten en temasambientales
Se difundiraacute mediante imaacutegenes en lostelevisores e inicio de pantalla
- Se actualizoacute el Documento de Poliacuteticas yLineamientos de Operacioacuten incluyendotemas ambientales
![Superior Tribunal de Justiça - O Tribunal da Cidadania · 0 > 0 0 0 < 0 > 0 0 Z -] E 0 > C 0 > rD c: 0 3 3 0 0 3 0 3 rD 3 (D 0z D c: 3 rD (D rD c: 0 0 3 (D (D 3 (D](https://img.pdfslide.es/doc/110x75/5f6af08cce5c6616bf72f9ce/superior-tribunal-de-justia-o-tribunal-da-0-0-0-0-0-0-0-z-.jpg)
