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CAMPAÑA DE PROMOCION, DIVULGACIÓN Y CONCIENTIZACIÓN PARA EL PAGO DE SERVICIOS
MUNICIPALES.MUNICIPALIDAD DE JALAPA
GERENCIA MUNICIPAL
DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS
CAMPAÑA PUBLICITARIA:
Una campaña publicitaria es una serie de mensajes publicitarios quecomparten una misma idea y tema. Las campañas de publicidad aparecen endiferentes medios a través de un marco de tiempo específico.
La parte fundamental de la realización de la campaña es ladeterminación de un tema principal ya que esto influirá en los recursos demarketing que se utilizarán. El tema de la campaña es el mensaje central queserá comunicado en las actividades de promoción. Los temas de campañasuelen ser desarrollados con la intención de ser utilizado durante un ciertoperiodo de tiempo, pero muchos de ellos son de corta duración.
• PRIMERA FASE:• DEL 03 DE FEBRERO AL 30 DE ABRIL DE 2014.
MEDIOS DE COMUNICACIÓN:
1. BANNER INFORMATIVOS.
2. VOLANTES.
3. PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS.
4. ANUNCIOS POR RADIO.
5. ENVIO DE PROMOCIÓN POR MEDIO DE CORREOS ELECTRÓNICOS
6. CINTILLOS EN TELEVISIÓN.
7. PROMOCION POR NOTAS DE COBRO
DISEÑO DE MATERIAL PROMOCIONAL1. BREVE2. CLARO3. CONCISO4. VISUAL5. AMIGABLE
ADQUIERE YÁ TU BOLETO DE ORNATO!
Compra tu boleto de ornato en cualquierventanilla de Tesorería Municipal; en Cajade la PMT o por medio de correoelectrónico.
Más información al Teléfono: 79569292; ext. 230
¿TIENES REGISTRADA TU VIVIENDA EN EL IUSI?
Si aún no lo has hecho regístrala en la Oficina del IUSI; ubicada en el Segundo Nivel del Edificio Municipal.
Más información al Teléfono: 79569292; ext. 210
¿TUS PAGOS POR SERVICIOS MUNICIPALES SE CUENTRAN AL DÍA?
Recuerda que el mantener el pago de tus servicios al día garantiza un mejor servicio.
Más información al Teléfono: 79569292; ext. 230
CUMPLE CON TUS PAGOS PUNTUALMENTE Y EVITA EL
PAGO DE RECARGOS POR MORA O MULTAS
Más información al Teléfono: 79569292; ext. 230
NUESTRA RESPONSABILIDAD ES BRINDAR LOS SERVICIOS,
LA TUYA ES REALIZAR LOS PAGOS PUNTUALMENTE,
EVITA RECARGOS DE MORA O CORTES DEL SERVICIO
Más información al Teléfono: 79569292; ext. 217
VOLANTE PARA DISTRIBUIRSE POR MEDIO DE LECTORES DE MEDIDORES DE AGUA
VOLANTE PARA DISTRIBUIR EN VENTANILLAS DE LA EMPRESA
ELECTRICA Y TESORERIA MUNICIPAL
PROMOCION DE OTROS SERVICIOS MUNICIPALES
REALIZA TUS TRABAJOS, INVESTIGACIONES O ENTRETENIMIENTO
INTERNET WIFI GRATISPARQUE CENTRAL
Más información al Teléfono: 79569292; ext. 209
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DEDICA 15 MINUTOS DIARIOS A LA LECTURA
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Más información al Teléfono: 79569292; ext. 209
INFORMACIÓN, QUEJAS, RECLAMOS, SOLICITUDES
COMUNICATE CON NOSOTROS.
PBX: 79569292.
CORREOS ELECTRÓNICOS: [email protected]
informacionpublicamunijalapa@[email protected]
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
CAMBIO EN LA POSICION DE LAS FILAS PARA PAGO EN VENTANILLAS
IMAGEN DEL PERSONAL DE ATENCIÓN EN VENTANILLA
RETOQUE DE PINTURA Y PRESENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
ORIENTACIÓN A USUARIOS
ASIGNAR A DOS PERSONAS PARA QUE ORIENTE A LOS VECINOS INFORMANDO LA UBICACIÓN DE LAS OFICINAS.
UNA PERSONA EN LA ENTRADA PRINCIPAL YOTRA PERSONA EN EL LOBBY DEL EDIFICIO.
BANNER INFORMATIVOS Y ENTREGA DE VOLANTES
APROVECHAR ACTIVIDADES SOCIOCULTURALES PARA ENTREGA DE VOLANTES Y BOLETINES
No. Actividad Cantidad Materiales Monto en Q.
1 Retoque de Pintura en el Edificio 3 Cubetas de Pintura y accesorios Q 1,500.00
2 Reorganizacion de Filas para pagos 2 Separadores de madera Q 500.00
3 Banner Informativos 6 Mantas Vinilicas Q 250.00
4 Uniforme personal femenino 10 Blusas con pañuelo Q 500.00
5 Capacitacion y Taller de Servicio 12 Almuerzos y Refaccion Q 650.00
6 Volantes 15000 Impresos blanco y negro; 1/3 oficio Q 1,500.00
7 Identificacion de Puntos de Atención 4 Calcomanias Q 200.00
8 Spot Radial 2 Radios locales Q 9,000.00
Total Q 14,100.00
PRESUPUESTO ESTIMADO: (3 MESES)
PLAN DE TRABAJONo. Actividad Responsable Fecha Límite
01 Diseño de Propuesta de posición de filas para pago
Virgilio Mazariegos Director de DMP
Viernes 10 de Enero de 2014
02 Análisis de costos para retoque de pintura Carlos GómezEncargado de Mantenimiento
Lunes 13 de Enero de 2014
03 Inventario de Personal de atención en ventanillas
Félix OrtegaRelaciones Públicas
Lunes 13 de Enero de 2014
04 Reunión de Coordinación con el Personal de Relaciones Públicas
Luis SandovalGerente Municipal
Miércoles 15 de Enero de 2014
05 Validación de Diseños y spot radial Personal de Relaciones Públicas Miércoles 15 de Enero de 2014
06 Requerimiento de Elaboración de Mantas y Banner
Félix OrtegaRelaciones Públicas
Jueves 16 de Enero de 2014
07 Toma de medidas y elaboración de uniforme Carmelita CruzAcademia de Corte y Confección
Jueves 16 de Enero de 2014
08 Capacitación Atención al Cliente y Taller de Imagen
Deivid Recinos / Recursos HumanosDelmy Aguilar /
Sábado 25 de Enero de 2014
09 Pintura; colocación de Banner e Imagen Institucional
Félix OrtegaRelaciones Públicas
Viernes 31 de Enero de 2014
10 Colocación de separadores de público e identificación de la nueva ruta
Carlos GómezEncargado de Mantenimiento
Sábado 01 de Febrero de 2014
RESPONSABLE DE LA EJECUCION:
DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS
MUNICIPALIDAD DE JALAPA
