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Implementación de Lean Construction y VDC en la Universidad de los Andes Juan Pablo Romero Cortés Ingeniero de Proyectos - Uniandes Universidad de los Andes Jose Luis Ponz Tienda Profesor Asistente Universidad de los Andes

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Implementación de Lean Construction y VDC en la Universidad de los Andes

Juan Pablo Romero Cortés

Ingeniero de Proyectos - Uniandes

Universidad de los Andes

Jose Luis Ponz Tienda

Profesor Asistente

Universidad de los Andes

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Contenido• Universidad de los Andes• Proyectos - Uniandes• Implementación Lean Construction – VDC• Lecciones Aprendidas• Oportunidades de Mejora

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Contenido• Universidad de los Andes• Proyectos - Uniandes• Implementación Lean Construction – VDC• Lecciones Aprendidas• Oportunidades de Mejora

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Universidad de los AndesDescripción

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Universidad de los AndesEl campus en cifras

Estudiantes PregradoEstudiantes Maestría

Estudiantes Doctorado Profesores de Planta

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Universidad de los AndesEl campus en cifras

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Universidad de los AndesEl campus en cifras

m2 / Student

Facilities / m2

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Proyectos - UniandesMétodo de Contratación

Diseñadores ConstructoresLicitación

Gerencia de Proyectos

Diseño Construcción

Uniandes

Contrato

Comunicación

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Proyectos - UniandesEstructura General Uniandes

RectorPablo Navas Sanz de Santamaría

Vicerrector AcadémicoCarl Langebaek Rueda

Vicerrector Administrativo y Financiero

Teresa Gómez Torres

Gerente del Campus

Maurix Augusto Suarez Rodriguez

Jefe Planeación del CampusJuan Pablo Aristizabal Caballero

Jefe Diseño y ConstrucciónÁlvaro Alberto Bohórquez Rivero

Jefe AbastecimientoDiego Fernando Escobar Barinas

Jefe Departamento Médico y Salud Ocupacional

Germán Otálora González

Jefe MantenimientoNéstor Enrique Vera Orosco

Jefe Negocios y Servicios a la Comunidad

Jimena Hernández Borrero

Jefe Seguridad y Servicios BásicosJorge Hernando Manrique Narváez

Jefe Unidad de ViviendaÁngela Consuelo Carrillo Jiménez

Vicerrector de Desarrollo y Egresados

Eduardo Behrentz Valencia

Vicerrector de InvestigacionesSilvia Restrepo Restrepo

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Proyectos - UniandesLean Construction

Lean

FILOSOFÍA

Lean

TECNOLOGÍALean

CULTURA

Lean

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Proyectos - UniandesLean Project Delivery System

Objetivos

Criterios de Diseño

Bases deDiseño

Diseño de procesos

Diseño de Producto

Ingeniería de detalle

Fabricación y Logística

Instalación

Puesta en marcha

Exploración y Mantenimiento

Final de vida útil

Definición del Proyecto

Diseño Suministro Ensamblaje Uso

Control de producción

Estructuración del trabajo

Ciclo de aprendizaje

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Proyectos - UniandesEstructura General Uniandes

RectorPablo Navas Sanz de Santamaría

Vicerrector AcadémicoCarl Langebaek Rueda

Vicerrector Administrativo y Financiero

Teresa Gómez TorresGerencia del Campus

Jefe Planeación del CampusJuan Pablo Aristizabal Caballero

Jefe Diseño y ConstrucciónÁlvaro Alberto Bohórquez Rivero

Jefe AbastecimientoDiego Fernando Escobar Barinas

Jefe Departamento Médico y Salud Ocupacional

Germán Otálora González

Jefe MantenimientoNéstor Enrique Vera Orosco

Jefe Negocios y Servicios a la Comunidad

Jimena Hernández Borrero

Jefe Seguridad y Servicios BásicosJorge Hernando Manrique Narváez

Jefe Unidad de ViviendaÁngela Consuelo Carrillo Jiménez

Vicerrector de Desarrollo y Egresados

Eduardo Behrentz Valencia

Vicerrector de InvestigacionesSilvia Restrepo Restrepo

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Proyectos - UniandesBuilding Information Modeling (BIM)

Sala del Silencio Iglesia las AguasCentro Civico Universitario

Bloque C

Centro de Japón

Bloque P1

Parqueadero Gata Golosa

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Proyectos - UniandesVirtual Design & Construction

Sacks, R. 2015

Diseño Arquitectónico

Diseño Estructural

Diseño Redes

Planos & Modelos

Arquitectura Detallada

Estructural Detallado

Redes Detalladas

Planos & Modelos

Coordinación 3D

Building Modeling

Planos & Modelos Construcción

Señales Pull

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Proyectos - UniandesVirtual Design & Construction

Sala del Silencio Iglesia las AguasCentro Civico Universitario

Bloque C

Centro de Japón

Bloque P1

Parqueadero Gata Golosa

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Contenido• Universidad de los Andes• Proyectos - Uniandes• Implementación Lean Construction – VDC• Lecciones Aprendidas• Oportunidades de Mejora

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Proyectos– Bloque CDescripción

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Proyectos– Bloque CDescripción

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Proyectos– Bloque CImplementación Lean Construction – VDC

Preparación

Análisis de Restricciones

Promesas

SeguimientoConstante

Optimización de procesos

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Proyectos– Bloque CPreparación

Arquitectura

Estructura

Redes

Topografía

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Proyectos– Bloque CPreparación

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Proyectos– Bloque CPreparación

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Proyectos– Bloque CPreparación

Caisson

Columnas y Pantallas

Vigas

Muro Contención

Losas / Placas/ Recebo compactado

HSQE

Restricciones

Mampostería

Afinado Piso

Pintura

Enchape Tablón

Enchape porcelanato

Carpintería Madera

Rede de gas

Rejillas piso

Carpintería Metálica

Muebles cocina y baños

Cubierta

Ascensor

Mesones

Mesones

Impermeabilización

Puertas

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Location Based Planning Zonas Áreas

Responsable Cliente Fecha Requerida Fecha Compromiso Fecha Liberación Estado

Proyectos– Bloque CAnálisis de Restricciones

Contrato Pliegos Adjudicación Legalización Anticipo

Entregables Formatos interventoría Formatos SiSoMa

Equipos Alquiler Instalación Certificados

Espacio

Materiales Pedido Cupo Fabricación Despacho

Diseños Para estudio Coordinación

Personal Curso en alturas Parafiscales

Entendimiento compartido Otros

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Proyectos– Bloque CAnálisis de Restricciones

id Actividad Bloque Resp. Inicio Iniciado Restricciones Contrato Diseños Entregables Materiales Espacio Equipo Personal Otros

1 Fachada Ext. 2 y 3 Ventanar 12-sep

2 Instalación Ductos 1, 2 y 3 Aire Caribe 19-sep

3 Infr. Iluminación y control 2 y 3 Serticol 15-sep

4 Infr. Lógica 2 y3 Serticol 15-sep

5 Enchape vigas 2 y 3 Arpro 12-sep

6 Reforma sub estación Serticol 15-oct

7 Sifones cubierta 1, 2 y 3 S2R 25-sep

8 Bordillos jardinera 1, 2 y 3 Arpro 25-sep

9 Fahcada exterior 2 y 3 Ventanar 12-sep

10 Alfajias ext e int 1 Arpro 26-sep

11 Persionas baños 1 Ventanar 20-nov

12 Fachada Int. 1 Ventanar 1-dic

13 Fachada Int. 2 y 3 Ventanar 1-oct

14 Impermeabilización tanque 1 Arpro 1-oct

15 Placa vibración 1 Arpro 30-oct

16 Instalación equipos 1 S2R 13-dic

17 Enchape baños 1 Arpro 6-nov

18 Division baños 1 Arpro 20-nov

19 Aparatos sanitarios 1 S2R 20-nov

20 Fluxometros 1 S2R 15-oct

21 Luminarias 1 Serticol 15-nov

22 Cablear 1 Serticol 16-sep

23 Impermeabilización cubierta 1, 2 y 3 Arpro 17-oct

24 Sifones cubierta 1,2 y 3 S2R 27-oct

25 Kronos 1,2 y 3 Arpro 12-dic

26 Jardines 1,2 y 3 Arpro 23-dic

27 Cajas de piso 1,2 y 3 Serticol 18-sep

28 Cuartos técnicos 3 Arpro 23-oct

29 Barandas ext. 2 Arpro 20-oct

30 Barandas ext. 3 Arpro 1-nov

31 Mobiliario 2 y 3 Arpro 20-dic

32 Cuarto 26 1 Arpro 30-oct

33 Exteriores B2 S2R 19-sep

Restricciones

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Proyectos– Bloque CAnálisis de Restricciones

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Proyectos– Bloque CAnálisis de Restricciones

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Proyectos– Bloque CAnálisis de Restricciones

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Proyectos– Bloque CAnálisis de Restricciones

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Proyectos– Bloque CAnálisis de Restricciones

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Proyectos– Bloque CAnálisis de Restricciones

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Proyectos– Bloque CAnálisis de Restricciones

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Proyectos– Bloque CAnálisis de Restricciones

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Proyectos– Bloque CAnálisis de Restricciones

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Proyectos– Bloque CAnálisis de Restricciones

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Proyectos– Bloque CPromesas

Cliente Proveedor

Preparación Negociación

ProducciónVisto Bueno

Solicitud u Oferta

Promesas mutuas

Declaración de entrega

Declaración de Satisfacción

Flores, F. 2012

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Proyectos– Bloque CPromesas

1. Voy a hacerlo2. Si claro, voy a ver si puedo3. Quizás lo haga4. Lo voy hacer si…5. Voy a intentarlo6. Daré lo mejor de mi7. No, no puedo hacerlo8. Intentaré hacerlo

1. Voy a hacerlo2. Si claro, voy a ver si puedo3. Quizás lo haga4. Lo voy hacer si…5. Voy a intentarlo6. Daré lo mejor de mi7. No, no puedo hacerlo8. Intentaré hacerlo

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Proyectos– Bloque CPromesas

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6

26_

201

6

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201

6

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6

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6

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6

31_

201

6

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201

6

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201

6

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6

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6

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6

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6

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6

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201

6

40_

201

6

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6

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6

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201

6

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6

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6

46_

201

6

47_

201

6

48_

201

6

4_2

017

5_2

017

6_2

017

7_2

017

8_2

017

9_2

017

10_

201

7

11_

201

7

12_

201

7

13_

201

7

14_

201

7

15_

201

7

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7

17_

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7

18_

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7

19_

201

7

20_

201

7

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201

7

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7

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7

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7

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7

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7

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7

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201

7

29_

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7

30_

201

7

31_

201

7

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201

7

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7

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201

7

35_

201

7

36_

201

7

37_

201

7

38_

201

7

39_

201

7

40_

201

7

41_

201

7

42_

201

7

%

Week Work Plans

Porcentaje de Promesas Cumplidas (PPC)

PPC Trade 1 PPC Trade 2 PPC Trade 3 PPC Trade 4 PPC Trade 5 PPC Trade 6

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Proyectos– Bloque CPromesas

43%

63%

16%

50%

27%

32%

59%

46%

67%66%63%

66%

81%

68%

57%

72%

61%

67%

57%

73%74%

62%60%61%

75%

52%56%

48%

61%

42%

67%

50%

73%75%

79%

74%77%

50%

61%64%

52%

84%

78%

54%

92%

100%

79%

58%

69%

62%

46%

63%59%

51%

60%

46%

64%

57%58%58%59%

50%

44%

57%61%

49%

59%62%

39%

48%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

15_

201

6

18_

201

6

19_

201

6

20_

201

6

21_

201

6

22_

201

6

23_

201

6

25_

201

6

26_

201

6

27_

201

6

28_

201

6

29_

201

6

30_

201

6

31_

201

6

32_

201

6

33_

201

6

34_

201

6

35_

201

6

36_

201

6

37_

201

6

38_

201

6

39_

201

6

40_

201

6

41_

201

6

42_

201

6

43_

201

6

44_

201

6

45_

201

6

46_

201

6

47_

201

6

48_

201

6

4_2

017

5_2

017

6_2

017

7_2

017

8_2

017

9_2

017

10_

201

7

11_

201

7

12_

201

7

13_

201

7

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201

7

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201

7

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201

7

17_

201

7

18_

201

7

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201

7

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201

7

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201

7

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7

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7

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201

7

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201

7

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201

7

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201

7

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201

7

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201

7

30_

201

7

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201

7

32_

201

7

33_

201

7

34_

201

7

35_

201

7

36_

201

7

37_

201

7

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201

7

39_

201

7

40_

201

7

41_

201

7

42_

201

7

%

Week Work Plans

Porcentaje de Promesas Cumplidas (PPC)

PPC Project Average PPC Project

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Proyectos– Bloque CSeguimiento Constante

1 1 1 1 1 1 1 3b 1 1 3b 1 1 1 3b 3b 1 2 2 2 2 2 2 3a 1 1 1 1 2 2 2 3a 2 3a 1 2 2 2 2 3b 1 1 3b 1 2

Anillo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 Anillo

-4 3 6% f f f -4

-3 3 6% f f f -3

-2 3 6% f f f -2

-1 3 6% f f f -1

1 47 94% 1 2% f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f c f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f 1

2 45 90% 2 4% f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f c f f f f f f c f f f f f f f f f f f f f f f 2

3 43 86% 4 8% f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f c f f f f f f c f f c f f f f f c f f f f f f 3

4 43 86% 4 8% f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f c f f f f f f c f f c f f f f f c f f f f f f 4

5 43 86% 1 2% f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f c f f f f f f f f f f f 5

6 42 84% 1 2% f f f f f f f f f f f f f f f f e f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f 6

7 42 84% 1 2% f f f f f f f f f f f f f f f f c f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f 7

8 42 84% 1 2% f f f f f f f f f f f f f f f f c f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f 8

9 39 78% 1 2% 1 2% 1 2% f f f f f f f f f e f f f f c f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f n f f f f f f 9

10 38 76% 2 4% f f f f f f f f f c f f f f c f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f 10

11 37 74% 2 4% 1 2% f f f f f f f f f c f f f f c f f f f f t f f f f f f f f f f f f f f f f f f f 11

12 36 72% 1 2% f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f t f f f f f f f f f f f f f 12

13 33 66% 1 2% 2 4% f f f f f f f f f f f f f f f f f f t f f f f t f c f f f f f f f f f f 13

14 31 62% 1 2% 1 2% f f f f f f f f f f f f f f f f n f f f f f f f t f f f f f f f f 14

15 26 52% 5 10% f f f f f f f f f f f f f f f t f f f t f f t f f t f f f f t 15

16 20 40% 6 12% f f f f f f f t f f f f f t t f f f t t t f f f f f 16

17 15 30% 5 10% f f t f f f t f f f f t f f f t f f t f 17

18 9 18% 6 12% f t f f f t f f f t t f t t f 18

19 4 8% 5 10% f f t t t t t f f 19

20 1 2% 3 6% f t t t 20

21 1 2% f 21

22 1 2% t 22

649 62% 2 4% 20 40% 2 4% 36 72%

47 21 17 16 19 18 18 16 15 17 8 18 18 18 16 8 9 5 19 19 14 13 17 10 12 1 17 19 14 15 11 12 1 15 12 2 14 17 15 16 8 2 14 17 17 16 19 14

2 1 1

9 2 3 2 3 1 3 1 3 2

2 1 1

36 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

48

11 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Nivel Terminado

Fundido

Semana 9

Caisson

Fundido Excavado Compromiso

WWP

Iniciados

Pequeño

Mediano

Grande

Terminado

Nivel

Compromiso

Excavado

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Proyectos– Bloque CSeguimiento Constante

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Proyectos– Bloque CSeguimiento Constante

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Proyectos– Bloque CSeguimiento Constante

Causa # Ocurrencias % par % Acu

Causa 01 5 10,20% 10,20%

Causa 02 1 2,04% 12,24%

Causa 03 15 30,61% 42,86%

Causa 04 7 14,29% 57,14%

Causa 05 0 0,00% 57,14%

Causa 06 6 12,24% 69,39%

Causa 07 3 6,12% 75,51%

Causa 08 8 16,33% 91,84%

Causa 09 2 4,08% 95,92%

Causa 10 2 4,08% 100,00%

LO QUE NO SE MIDE NO SE CONOCE

LO QUE NO SE CONOCE NO SE PUEDE CONTROLAR

LO QUE NO SE CONTROLA NO SE PUEDE MEJORAR

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Proyectos– Bloque CInforme Semenal Weekly Work Plan (WWP)

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Proyectos– Bloque CInforme Semenal Weekly Work Plan (WWP)

Cimentación / Sótano 3Sótano 2

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Proyectos– Bloque CInforme Semenal Weekly Work Plan (WWP)

Sótano 1Piso 1

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Proyectos– Bloque CInforme Semenal Weekly Work Plan (WWP)

Piso 2Piso 3

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Proyectos– Bloque CInforme Semenal Weekly Work Plan (WWP)

Piso 4

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Proyectos– Bloque COptimización de procesos

Senda Matrix

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Proyectos– Bloque COptimización de procesos

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Proyectos– Bloque CChossing By Advantage (CBA)

Years in construction

More is better 34 more years 12 14 more years 6 2 more years 3

Similar experience

More is better 133,92 m2 more 25 180,88 m2 more 30 180,25 m2 more 30

Bussines organization

More is better 15 Prof. more 20 25 Prof. more 25 42 Prof. more 30

Own equipment

More is better $ 14,836,883.12 30 $ 2,991,503.89 10 $ 3,887,943.97 10

ISO Certifications SIG

At least one (1) Have 3 certification 50 Have at least one 50

Makespan

Less is better 1,5 month less 40 3,5 month less 50 1,5 month less 40

Equity

More is better 20,01 smmlv (2) 18 5,67 smmlv 10 30,79 smmlv 26

Liquidity

More is better 1,02 more 7 2,29 more 13 0,32 more 4

Level of debt

Less is better 34,6 less 11 32,54 less 11 31,82 less 11

Payment method

Less is better

Risk management

More is better $ 24,903,540.67 50 $ 6,514,605.72 15 $ 18,524,434.09 30

Evaluation of AIU

Less is better 0,07 10 0,15 15 0,25 25

TOTAL IofA

Notes: (1) At least one of of ISO 9001-18001-14001

(2) smmlv is the spanish acronym of current legal minimum monthly salary

A B C D

165 204 268 80

0,41 0,48 0,33 0,23

40 years 20 years 8 years 6 years

155,69 m2 202,65 m2 202,02 m2 21,77 m2

30 Professionals 40 Professionals 57 Professionals 15 Professionals

$ 15,866,544.08 $ 4,021,164.85 $ 4,917,604.93 $ 1,029,660.96

9001-18001-14001 9001 SIG

14,5 months 13 month 11 month 13 month

22,55 smmlv 8,21 smmlv 33,33 smmlv 2,54 smmlv

2,18 3,2 4,47 2,5

$ 26,943,619.57 $ 8,554,684.62 $ 20,564,512.99 $ 2,040,078.90

63,3 28,75 30,76 31,48

0,3 0,3 0,3 0,3

A

B

C

D

0

50

100

150

200

250

300

$10,000 $12,000 $14,000 $16,000

Tota

l Im

po

rtan

ce o

f A

dva

nta

ges

Total Cost (COP Millions)

767

846888 889

165204

268

800

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

A B C D

Traditional CBA

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Proyectos– Bloque CBIM – Facility Management

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Proyectos– Bloque CBIM Execution Plan (BEP)

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Contenido• Universidad de los Andes• Proyectos - Uniandes• Implementación Lean Construction – VDC• Lecciones Aprendidas• Oportunidades de Mejora

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Lecciones AprendidasResumen

Gamificación

• El involucramiento de la gerencia es muy importante. Todos los niveles de la organización deben estar involucrados.

• Por medio de juegos se rompe el hielo y se empieza a ceder.

• Las capacitaciones deben ser progresivas de acuerdo a la necesidad.

Resistencia al cambio

• Debemos ponernos en los zapatos del otro.

• Las personas están dispuestas a cambiar la forma de pensar.

• A los escépticos hay que invitarlos y con el tiempo les hará falta.

Mejora continua

• Debe ser una actitud constante.

• Estar abierto a sugerencias y opiniones.

• Estar pensando en como hacerlo mejor la próxima vez.

• Si algo va bien, pensar en como hacer que vaya mejor. NO conformarse.

• Buscar que están haciendo los demás.

Facilitador

• Pensar diferente es la clave.

• No saber es válido. Lo importante es preguntar.

• Para poder gestionar los proyectos debemos empezar gestionando las personas.

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Contenido• Universidad de los Andes• Proyectos - Uniandes• Implementación Lean Construction – VDC• Lecciones Aprendidas• Oportunidades de Mejora

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Oportunidades de mejora

Herramientas:• Target Value Design• Set-Based Design• 5S• Value Stream Mapping• Last Planner System:

• Mejor definición de Backlog

• Coffee break

Gestión Integral de Proyectos:• Integrated Project

Delivery (IPD)• Lean Project Delivery

System• Contratos de múltiples

partes y relacionales

LEAN CONSTRUCTION – VIRTUAL DESIGN & CONSTRUCTION

Personas:• Formar equipos que

repliquen en los proyectos

• Cultura Lean• Realmente todos

involucrados

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Muchas Gracias!

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LEAN CONSTRUCTION BARCELONA 2018 #LeanBCN

Referencias

• Daniel Bermudez Arquitecto. (s.f.). Bloque C. Obtenido de http://danielbermudezarquitecto.com/es/proyectos/en-procesos/item/171-bloque-c#ProImagenes

• Eastman, C. M., Teicholz, P., Sacks, R., & Liston, K. (2012). BIM Handbook: A Guide to Building Information Modeling for Owners, Managers, Designers, Engineers and Contractors (2nd ed., Vol. 53). Wiley. https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004

• Flores, F. (2012) Conversations for action and Collected Essays: Instilling a Culture of Commitment in Working Relationships. CreateSpace Independent Publishing Platform. Obtenido de http://conversationsforaction.com

• Gerencia del Campus. (2015). Obtenido de http://arqdis.uniandes.edu.co/wp-content/uploads/2015/07/BloqueC_2015.pdf

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