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TUTORIAL
DECLARACIÓN DE SUBCONTRATISTAS DE
AMX ARGENTINA S.A.
Declaración de Subcontratistas para AMX Argentina S.A.
El Contratista directo de AMX Argentina S.A deberá Declarar los Subcontratistas que contrate para prestar Servicios a AMX ARG. S.A. a través del Website de Fidelitas: www.fidelitas.com.ar
Declaración de Subcontratistas para AMX Argentina S.A.
Deberá ingresar con el nombre de USUARIO y CLAVE DE ACCESO que le otorgará un Analista de Fidelitas (Contacto Telefónico y por Email)
Si aún no fue dado de alta en el Sistema de Fidelitas, como contratista directo de AMX ARGENTINA S.A., debe enviar mail a : Enviar email a [email protected] con los siguientes datos: • Razón Social / Apellido y Nombre • CUIT • Domicilio • Contacto • Tel. de Contacto • Email de Contacto Un Ejecutivo de Fidelitas se contactará dentro de las 24 hs. hábiles para asesorarlo. Transcurrido este tiempo podrá comunicarse telefónicamente al : Sector Producción – Alta de Contratistas Tel.(011) 5254-9950 INT. 209
Al ingresar, se le desplegará el Menú, para que elija “Completar el Formulario de Homologación” o “Declarar Subcontratistas”:
El Menú “Declarar Subcontratistas” le permitirá: • Declarar Nuevos Subcontratistas
• Establecer la Vigencia de la Subcontratación.
• Visualizar los Subcontratistas Habilitados
• Modificar la Vigencia de los Subcontratistas Habilitados.
• Eliminar los Subcontratistas que cuya contratación se terminó.
“Términos y Condiciones” Para comenzar a utilizar el Sistema de Declaración de Subcontratistas, el Contratista directo de AMX Argentina S. A. deberá obligatoriamente: • Leer y Aceptar los “Términos y Condiciones” que se desplegarán al ingresar al Sitio.
• Imprimir una copia de los “Términos y Condiciones” que deberá ser firmada por un Apoderado o
Representante legal de la Empresa.
• Remitir a Fidelitas S. A. la copia impresa de los “Términos y Condiciones” firmada, junto con una Copia Simple del Poder o Estatuto donde figuran las facultades vigentes del firmante
Las copias impresas deberán ser entregadas en las oficinas de Fidelitas, de Lunes a Viernes de 9.30 a 17.45 hs. en: FIDELITAS S. A. CABILDO 924 C.P.: C1426AAW Ciudad Autónoma de Bs. As.
“Completar datos de Contactación” En esta pantalla, completará obligatoriamente, los datos de un Contacto: • Apellido y Nombre
• Teléfono
• Tipo de Servicio que brinda a AMX Argentina S. A., como contratista Directo (Material, Servicio, o Material y
Servicio)
• Dirección o Direcciones de e-mail donde desean recibir las notificaciones del estado de los subcontratistas declarados.
Una vez completados todos los datos solicitados, se le abrirá la pantalla, para cargar, visualizar, modificar o eliminar los datos de sus Subcontratistas.
En la parte superior de la pantalla, verá sus propios datos, como Contratista Directo. Luego se desplegará la lista de los Subcontratistas que ha informado indicando: • CUIT
• Apellido y Nombre / Razón Social
• Tipo de Subcontratista: “Material”, “Servicio”, o “Material y Servicio”
• Vigencia: desde y hasta cuándo podrá ingresar como Subcontratista
• Estado: Indica si el Subcontratista fue APROBADO o DESAPROBADO para prestar Servicios, de acuerdo a la
Política de Evaluación de AMX ARGENTINA S. A.
¿Cómo ingresar un Nuevo Subcontratista? Para cargar datos de un nuevo Subcontratista, deberá presionar el botón “Agregar Subcontratista”
Y se le abrirá un nuevo registro donde deberá ingresar obligatoriamente, el CUIT, el tipo de Subcontratista (seleccionándolo de la lista que se le despliega), y la fecha de Vigencia desde y hasta. Dicha vigencia, no podrá ser de más de un año. Una vez ingresados todos estos datos, podrá Grabarlos, mediante el botón “Grabar”, u omitir el alta, presionando el botón “Omitir”
Plazo de Gestión y Evaluación del Subcontratista Una vez que se ingresaron correctamente los datos de un nuevo Subcontratista, el mismo estará en proceso de GESTIÓN y EVALUACIÓN durante un plazo máximo de 72 horas hábiles. Confirmación del Resultado de la Evaluación. Dentro de las 72 hs. hábiles se recibirá una notificación mediante e-mail (a la dirección o direcciones que se hayan cargado en la pantalla de los Términos y Condiciones). La notificación indicará si el/los subcontratistas procesados, han sido APROBADOS o DESAPROBADOS para operar, según las Políticas de Evaluación de AMX Argentina S.A. El mail dirá:
Evaluación de los Subcontratistas informados por XXXXXXXXX De acuerdo a las Políticas de Evaluación de AMX ARGENTINA S.A., el Proveedor YYYYYYY, CUIT ##-########-#, no ha sido aprobado. Ante cualquier duda, por favor comuníquese al mail: [email protected] De acuerdo a las Políticas de Evaluación de AMX ARGENTINA S.A., el Proveedor ZZZZZZZZ, CUIT ##-########-#, ha sido aprobado.
Alerta de Finalización de la Vigencia y Modificación: Cuando se está por terminar la vigencia de alguno de los Subcontratistas declarados, se recibirá un e-mail a la misma dirección, indicando el vencimiento, con el fin de que se pueda extender la vigencia. Aquellos Subcontratistas que tengan el plazo de vigencia finalizado, no estarán habilitados para prestar servicios a AMX ARGENTINA S. A. El mail dirá:
Subcontratistas informados por XXXXXXXXX que están por vencer sus vigencias
La vigencia del Proveedor ZZZZZZZZ, CUIT ##-########-#, vence el dd/mm/aaaa. Si desea extenderla entre a la página de Fidelitas s.a. y modifique la misma
Para modificar la Vigencia ingresará a la página de Fidelitas s.a., y en la lista de Subcontratistas podrá modificar la Vigencia que necesite presionando el botón “Modificar”
Y se habilitará el campo de la fecha de Vigencia hasta, para que el usuario la modifique, teniendo en cuenta que la misma no puede superar el año. Una vez realizada la modificación se debe “Grabar” u “Omitir”.
Eliminación de un Subcontratista: En caso de querer eliminar alguno de los Subcontratistas informados, lo podrá realizar mediante el botón “Eliminar”.
Siempre deberá confirmar la operación mediante el botón “Confirma Eliminar” u “Omitir” la operación. ¡Atención! Si se elimina un Subcontratista y luego se lo quiere habilitar nuevamente, se deberá esperar cumplir nuevamente el plazo de Gestión y Evaluación (72 Hs. hábiles).
Gracias por su Atención!
