Microsoft Teams

Microsoft Teams

• Microsoft Teams es una solución de software que permite a las Pymes realizar un gran número de tareas empresariales esenciales de forma remota. Con Teams, es posible chatear, colaborar y reunirse con

empleados, clientes, proveedores y partners. Las aplicaciones de Microsoft Office están integradas directamente en Teams, por lo que puedes usar y compartir los archivos que crese en Word, Excel,

PowerPoint y Outlook sin salir de la herramienta

• Microsoft Teams es básicamente, una plataforma unificada de comunicación y colaboración, que combina chat persistente en el lugar de trabajo,

reuniones de video, almacenamiento de archivos (incluida la colaboración en archivos) e integración de aplicaciones. El servicio se integra con el

paquete de productividad de Office por suscripción y presenta extensiones que pueden integrarse con productos que no son de Microsoft.

• Microsoft anunció Teams en un evento en Nueva York y lanzó el servicio

mundialmente el 14 de marzo de 2.017. El 12 de julio de 2018, Microsoft anunció una versión gratuita de Microsoft Teams, ofreciendo la mayoría de

las opciones de comunicación de la plataforma sin costo alguno, pero limitando el número de usuarios y la capacidad de almacenamiento de

archivos del equipo. El 19 de marzo de 2020, Microsoft anunció que Microsoft Teams había alcanzado los 44 millones de usuarios diarios, en parte debido

a la pandemia de corona virus del 2020.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams

• Microsoft Teams se divide en cinco componentes principales:

• Equipo: un “edificio” virtual donde todos los miembros invitados entran para colaborar.

• Canal: una “sala” individual dentro del “edificio” que puede estar abierta a todos los miembros del equipo o bloqueada solo por invitación. Los administradores pueden crear múltiples “salas” con temas específicos, como por ejemplo, Gerencia, Comunicación, Contabilidad y Recursos Humanos.

• Pestañas de canales: le permite “anclar” publicaciones, archivos y aplicaciones en el canal que visites. Un canal puede tener pestañas diferentes de otro.

• Flujo de actividad: centraliza todos los canales en un hilo en el que se pueden atender menciones, respuestas y otras notificaciones asociadas con los canales que frecuentes.

• Chat: chats privados con otros miembros del equipo.

• Los administradores primero crean un equipo y posteriormente los canales individuales. Para organizaciones grandes, pueden ser necesarios varios equipos y múltiples canales. Un cliente puede utilizar más de un equipo, lo que permite a los miembros acceder a varios equipos a través de una única interfaz.

• Los miembros de un equipo tienen acceso a un grupo de documentos compartidos haciendo clic en Archivos en el cliente, incluyendo imágenes y videos cargados en los canales. Los usuarios pueden abrir estos archivos en un navegador, descargarlos en su PC o recuperar un enlace para compartir con otros. La función OneDrive permite a los usuarios crear carpetas compartidas, documentos de Word, libros de Excel y presentaciones de Power Point, entre otros.

Estructura de Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams

• Como ya hemos dicho, Microsoft Teams es una herramienta orientada a la productividad grupal donde te

puedes crear un chat con distintos canales para organizar tus equipos y la posibilidad de mandar

mensajes privados entre trabajadores, lo puedes combinar con un sistema de reuniones en vídeo o almacenamiento de archivo. Esta plataforma se integra con tu cuenta de Microsoft 365 y sus

aplicaciones Los equipos de trabajo lo tienen todo a la mano en las diferentes "Pestañas" de Microsoft Teams, desde las que pueden integrar varios servicios en la nube y gestionar diferentes equipos.

• En cuanto a la función de los chats, no sólo tendrás canales y posibilidad de escribir mensajes privados

para comunicarte y organizarte sin levantarte de la mesa. También ofrece una interfaz moderna, y la posibilidad de hacer reuniones y video llamadas. También puedes hacer búsquedas en todo lo que se ha

hablado para recordar cosas que se hayan dicho, y 10 GB de almacenamiento de archivos para tu equipo y 2 GB de almacenamiento personal para los usuarios

• Ofrece la posibilidad de gestionar equipos de hasta 500.000 usuarios,

compartir pantalla con los demás cuando estás en reuniones, tanto de todo tu ordenador como de aplicaciones específicas. En las video

llamadas también se difumina el fondo, también podrás añadir a invitados a tus grupos para colaboraciones esporádicas. Podrás crear documentos

colaborativos, intercambiar archivos e integrar más de 250 aplicaciones y servicios compatibles.

• Microsoft ha anunciado una versión para familias y grupos de amigos.

Por lo tanto, ya no sólo podrás utilizarlo en el ámbito profesional, sino también para planificar reuniones con familia o amigos, establecer eventos

importantes con su localización, y utilizar su chat interno

Alcance de Microsoft Teams

Microsoft Teams

• Teams es una más de las distintas herramientas de colaboración en equipo y su mayor competidor es Slack. Ambos tienen sus puntos fuertes y débiles, pero si necesitas una herramienta que opere junto con Microsoft

365, Teams es la mejor opción. Slack y Microsoft Teams están a la vanguardia de un espacio ferozmente competitivo: los programas colaborativos. Ambas aplicaciones son similares en materia de funciones y diseño,

facilitando la comunicación entre trabajadores repartidos en distintas oficinas, ciudades e, incluso, países, por lo que comparar Slack vs. Microsoft Teams hoy resulta una tarea más que compleja.

• Workplace de Facebook es una herramienta de colaboración similar orientada a los negocios. Una de las

principales diferencias es que la mensajería directa tiene lugar dentro de Teams de Microsoft mientras que la alternativa de Facebook se basa en la aplicación Workplace Chat. Mientras tanto, la plataforma de Facebook

primeramente móvil, mientras que Teams coloca al trabajador de escritorio en primer lugar. Workplacetambién pone un gran énfasis en los videos en vivo, pero su compatibilidad con otras aplicaciones es

significativamente menor que la de Teams.

• Otra herramienta popular de colaboración en equipo es Discord. Está dirigido a jugadores de videojuegos ofreciendo funciones

gratuitas de voz y mensajes instantáneos. En este escenario, los jugadores crean o se unen a “servidores” públicos y privados en

lugar de “equipos”. Al igual que sucede en Teams, cada edificio (servidor) aloja varias salas (canales), solo estas salas están

dedicadas a texto o voz, no a ambas. También hay una función Go Live que detecta automáticamente tu juego y te permite

transmitirlo directamente a tu servidor Discord. ¿Quieres hacer

una video llamada a amigos o familiares? Discord lo permite, y todo gratis.

¿Qué diferencia a Teams de otras plataformas?

Microsoft Teams

• Microsoft Teams ofrece la posibilidad de utilizar las aplicaciones de Office 365, personalizando el entorno según las necesidades de tu equipo. Con Teams los usuarios de un equipo pueden:

• Realizar chats de grupo o privados para mantener conversaciones de grupo con pocos miembros.

• Ver el contenido y el historial de chat en cualquier momento.

• Iniciar reuniones de vídeo o voz gracias a la integración de Skype empresarial.

• Obtener acceso instantáneo a todo el contenido, las herramientas de colaboración, los usuarios y las conversaciones a través de pestañas.

• Agregar acceso rápido a los documentos, a los sitios web y a las aplicaciones que se usen con frecuencia.

• Acceso a notas y documentos gracias a la integración con OneNote y SharePoint.

• Trabajar con documentos de Office Online directamente desde Teams.

• Planificar tareas gracias a la integración con Planner.

• Agregar informes de Power BI.

• Disfrutar de un espacio común de trabajo con interfaz web y para dispositivos móviles.

• Al estar basado en grupos permite al usuario moverse de una plataforma de colaboración a otra fácilmente.

• Agregar conectores que permiten integrar aplicaciones como Yammer y servicios de terceros, como por ejemplo: RSS, Canal de notícias de Bing o Twitter.

• Crear una integración personalizada con interfaces de programación de aplicaciones y otras herramientas de desarrollo.

Un centro de trabajo extensible y personalizable para los equipos

Microsoft Teams

Gracias