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INFORME DE EMPALME 2016 - 2019PLAN DE DESARROLLO
UNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ 2016-2019
Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Chiquinquirá FONVICHIQ
Director Cristian Camilo Villamil Peña
NATURALEZA JURIDICA
Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Chiquinquirá
FONVICHIQ
Es un Establecimiento Público del orden Municipal creado mediante,Acuerdo Nº 048 de 1992, adoptado por el Concejo Municipal deChiquinquirá y reestructurado por el Acuerdo Nº 027 de Noviembre 08 de2000, entidad con autonomía administrativa, personería jurídica,presupuesto propio y patrimonio independiente, que desarrolla susactividades conforme al derecho público.
La tutela administrativa del Fondo, será ejercida por el Alcalde Municipal ytendrá por objeto, el control de sus actividades y la coordinacióninterinstitucional de estas, dentro del marco del Plan de Desarrollo delMunicipio.
Tiene como objeto, desarrollar las políticas y planes de vivienda de interéssocial en el municipio de Chiquinquirá.
NATURALEZA JURIDICA
Acuerdo 027 del 8 de noviembre de 2000
Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Chiquinquirá
FONVICHIQ
Director
General
Alcalde o delegado
Secretario Jurídico y del interior
Secretario de planeación quien en ausencia del alcalde y por delegación lo
presidirá
Secretario de infraestructura vial y valorización
Secretario de desarrollo agropecuario y medio ambiente
Director de desarrollo urbano
Gerente de Empochiquinquira
Presidente de Asifin
Un representante de la comunidad ante el comité de desarrollo rural
Un representante de la sociedad Colombiana de arquitectos capitulo
Chiquinquirá
Dos delegados de la organizaciones de vivienda popular legalmente inscritos
ante el fondo
Consejo
Directivo
TALENTO HUMANO
Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Chiquinquirá
FONVICHIQ
VINCULACIÓN LABORAL
TOTAL
PLANTA
Personal vinculado
proyectos de inversión
CONVENIO
CORDECH(TESORERO E)
CARRERA
ADMINISTRATIVAPROVISIONALES
LIBRE
NOMBRAMIENTO
Y REMOCIÓN
0 1 1 4 1 7
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Meta Producto
Apoyar la
construcción de
un proyecto de
vivienda para el
programa VIS
Meta Ejecutada:
80%
Programa ProyectoLínea
Base
Meta
Cuatrienio2016 2017 2018 2019
Total
periodo
2016-2019
Unidos por
una
vivienda
Digna
Urbana
Construcción
de vivienda
nueva
0 200 106 52 2
Población Beneficiada 106 8 160
Inversión Cuatrienio 192.000.000*
* Valor del aporte al que contractualmente se obliga la sociedad constructora, por valor Un Millón doscientos mil
pesos ($1.200.000) asignado a cada persona que se vincula al proyecto, como monto para el cierre financiero.
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Meta Producto
Cofinanciar la
construcción de
viviendas para
discapacitados
Meta Ejecutada:
10%
Programa ProyectoLínea
BaseMeta 2016 2017 2018 2019
Total Periodo
2016-2019
Unidos por
una vivienda
Digna Urbana
para
Discapacitado
s
Formular y
Gestionar la
construcción de
vivienda nueva
para
Discapacitados
1 10 0 0 0 1 1
Población Beneficiada 0 0 0 1 1
Inversión Cuatrienio $ 0 $ 0 $ 0 $ 21.000.000 $ 21.000.000
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Meta Producto
Cofinanciar la
construcción de
viviendas para
discapacitados
Meta Ejecutada:
10%
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Meta Producto
Cofinanciar la
construcción de
viviendas para
discapacitados
Meta Ejecutada:
10%
El proyecto de vivienda Urbanización San
Fernando promovió el acceso a vivienda
digna, a las personas con Discapacidad
física, que beneficio a 28 hogares (vigencia
2008-2011).
Se hizo necesario esperar la elaboración y
adopción de la Política de Discapacidad del
Municipio, para determinar otros segmentos
poblacionales con Discapacidad (Decreto
103 del 20 de junio de 2019) o Limitaciones
diferentes a la física, que puedan ser
beneficiarios de este programa
Los Recursos que permiten cofinanciar este
programa, en atención a que ya existe la
Política de Discapacidad, se apropiaron en
el respectivo rubro del proyecto del
presupuesto del año 2020, la suma de
$20.000.000
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR
CHIQUINQUIRÁ 2016-2019
EJE FISICO TERRITORIAL
Meta
Ejecutada:
64 %
Meta Producto
Continuar con
la
protocolización
subsidios en
especie
Programa ProyectoLínea
BaseMeta 2016 2017 2018 2019
Total Periodo
2016-2019
Unidos por una
vivienda Digna
Urbana
Protocolización
subsidios en
especie
Protocoliza
ción de
subsidios
municipale
s en
especie
112 52 26 7 0 0 33
Hogares Beneficiados 26 7 0 0 33
Inversión Cuatrienio $572.910.000* $134.377.750* $0 $0 $ 707.287.750*
* Recursos entregados en forma de subsidio en especie, de acuerdo al valor establecido a cada predio según avalúos
años 2013 y 2015.
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Meta Ejecutada:
0 %
Meta Producto
Protocolizar los
subsidios
municipales en
especie,
propiedad
horizontal del
proyecto villa
Lilia etapa ll
modalidad
apartamentos.
Programa ProyectoLínea
BaseMeta 2016 2017 2018 2019
Total
Periodo
2016-2019
Unidos por una
vivienda digna
urbana
apoyando
continuidad de
proyectos de
vivienda
Protocolización
de subsidios
municipales en
especie
propiedad
horizontal del
proyecto Villa
Lilia etapa II
modalidad
apartamentos
0 72 0 0 0 0 0
Inversión Cuatrienio $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0
Población Beneficiada 0 0 0 0 0
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019
El FONVICHIQ presto la asesoria juridica respectiva,
Pero juridicamente es inviable protocolizar dichos
subsidios segun la normatividad vigente.
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Ley 1228 de 1998
“Por la cual se
determinan las
fajas mínimas de
retiro obligatorio
o áreas de
exclusión, para
las carreteras del
sistema vial
nacional, se crea
el Sistema
Integral Nacional
de Información de
Carreteras y se
dictan otras
disposiciones”.
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Ley 1228 de 1998
“Artículo 2°. Zonas de reserva paracarreteras de lared vial nacional.
Establécenselas siguientes
fajas de retiro
obligatorio o área
de reserva o de
exclusión para las
carreteras que
forman parte de la
red vial nacional:
1. Carreteras de
primer orden
sesenta (60)
metros.
Faja de retiro obligatoria 30 metros
Faja de retiro obligatoria 30 metros abarca cerca del 85% del predio .
Proyecto de vivienda Villa Lilia etapa II Modalidad apartamentos
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Meta Ejecutada:
50%
Meta Producto
Construir
unidades de
vivienda rural
Programa ProyectoLínea
BaseMeta 2016 2017 2018 2019
Total Periodo
2016-2019
Unidos por
una vivienda
digna nueva
rural
Formulación y
gestión de
proyecto de
construcción
vivienda
nueva rural
30 20 0 0 0 10 10
Inversión Cuatrienio $ 0 $ 0 $ 0 $ 224.565.600 $ 224.565.600
Hogares Beneficiados 0 0 0 10 10
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR
CHIQUINQUIRÁ 2016-2019
EJE FISICO TERRITORIAL
Meta
Ejecutada:
100%
Meta
Producto
Mejoramiento
de vivienda
urbana y rural
Programa ProyectoLínea
BaseMeta 2016 2017 2018 2019
Total Periodo
2016-2019
Unidos por
una
vivienda
digna
mejorada
urbana y
rural
Mejoramiento
de vivienda
urbana y rural
0 50 16 0 0 42 58
Inversión Cuatrienio $ 136.744.569* $0 $0 $588.987.002** $ 725.731.571
Hogares Beneficiados 16 0 0 42 58
* Recursos propios - ** Recursos de Gestión
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR
CHIQUINQUIRÁ 2016-2019
EJE FISICO TERRITORIAL
Convenio
Interadministrativo
Nº. 20160132 del
19 de julio de 2016
entre FONVICHIQ y
el Municipio de
Chiquinquirá.
16
Mejoramientos
de vivienda
Urbanos y
Rurales.
Beneficiarios
16 hogares
Valor
$ 136.744.569
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019
EJE FISICO TERRITORIAL
CONVENIO No. 402 FIP
DE 2016, CELEBRADO
ENTRE EL
DEPARTAMENTO DE LA
PROSPERIDAD SOCIAL -
FONDO DE INVERSION
PARA LA PAZ -
PROSPERIDAD SOCIAL-
FIP Y EL MUNICIPIO DE
CHIQUINQUIRA
BOYACA
MEJORAMIENTO
HABITABILIDAD
VALOR: $588.987.02
HOGARES
BENEFICADOS: 42
Etapa Preinscripción 19 De Junio – 21
Junio 2018 Cerca De 800 Preinscritos
Selección Aleatoria de Potenciales
Beneficiarios 28 Septiembre 2018
42 Hogares Beneficarios
13 Rurales
29 Urbanos
Fecha de suscripción acta de Inicio de obra 25
de junio 2019
Plazo pre construcción 2 meses
Plazo construcción 3 meses
Suspensión 30 de agosto 2019
etapa pre construcción
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Meta Ejecutada:
100%
Meta Producto
Adquisición y/o
compra de un
predio para un
proyecto de
nueva vivienda
de interés
prioritario
Predio Los
Alcaparros
Programa ProyectoLínea
BaseMeta 2016 2017 2018 2019
Total Periodo
2016-2019
Unidos
por una
nueva
vivienda
Unidos
por una
nueva
vivienda
0 1 1 0 0 0 1
Inversión Cuatrienio $ 542,508,000 $0 $0 $0 $ 542,508,000
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Compra de Predio de 5.118 metros cuadrados realizada a la
Corporación de Desarrollo de Chiquinquirá, protolizada
mediante escritura pública número Mil Cuatrocientos Cincuenta
y Tres (1.435), de fecha 25 de julio de 2016 protocolizada en la
Notaria Primera del Circulo de Chiquinquirá.
El día 4 de agosto de 2016, bajo el radicado FCV2-0687 se realizo
la Postulación del predio para la segunda fase del programa
vivienda gratuita II etapa PVGII, Ciudadela Beatriz Ortegón.
Mediante comunicación del 12 de Mayo de 2017, FONVIVIENDA,
informa el resultado del proceso de evaluación del proyecto, el
cual no fue viabilizado por aspectos técnicos, según los
requerimientos establecidos por Minvivienda.
Ante la necesidad, de entregar soluciones efectivas a la
comunidad, para garantizar el continuo abastecimiento de agua
potable, el predio los Alcaparros fue cedido al municipio, entidad
que entrego mediante convenio 20160132 del 19 de julio de 2016
los recursos al FONVICHIQ, para la compra del predio, predio que
fue destinado para que allí se construyera la planta de tratamiento
del Pozo profundo del Norte.
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Programa Proyecto Origen y forma de la
inversiónInversión
Unidos por una Vivienda
Digna Nueva Rural
Construir unidades de
viviendas RuralesRecursos propios $ 224.565.600
Unidos por una Vivienda
Digna Mejorada Urbana y
Rural.
Mejorar unidades de Vivienda
Urbana y Rural
Recursos propios y de
gestión $ 725.722.571
Unidos por una Nueva
Vivienda
Adquision y/o compra de
predio, para un proyecto de
nueva vivienda de interés
prioritario
Recursos propios $ 542,508,000
Unidos por una vivienda
Digna Urbana
Protocolización subsidios
en especie
Continuar con la
Protocolización de subsidios
en especie
Recursos propios -
subsidio en especie $ 715.512.887
Unidos por una vivienda
Digna Urbana
Apoyar la Construcción de un
proyecto de vivienda para el
programa VIS
Recursos propios -
subsidio en especie$192.000.000
Convenios
Interadministrativos Entre
el Municipio de
Chiquinquirá y el
FONVICHIQ Para el Apoyo
al Fortalecimiento
Institucional 2016-2019
Recursos propios $ 645.345.091
Total Sector Vivienda $3.045.654.149
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019
EJE FISICO TERRITORIAL
Recursos de los diferentes proyectos de vivienda
ProyectoSaldo con corte
enero 2016
Recursosutilizados vivienda
nueva Rural *Saldo
Recursos usuarios
Saldo con corte noviembre 2019
Urbanización
Parque
Residencial
San José$146.194.797 $72.152.948 $74.041.849 $ 88.834.079
Urbanización
Villa Lilia
Etapa I $158.155.424 $145.052.697 $13,102,727 $ 15.027.590
Urbanización
Villa Lilia
Etapa II $ 59.569.126 $ 12.492.263 47,076,863 $ 53.941.582
*Recursos provenientes de subsidios girados por las cajas de compensación familiar
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019
EJE FISICO TERRITORIAL
Zona o sectorNumero de
prediosÁrea M2 Observaciones
Villa Lilia
27 78
10 Disponibles
6 Por Revisar ( Invadidos).
10 Zonas Verdes y Centro Comercial
1 Apartamentos
Urbanización Parque
Residencial San José 9 71,56 Disponibles
3 Con Deuda
Primero Chiquinquirá 13 72-84
11 Disponibles Por Verificar En Terreno
2 Falta Englobar En JP II segunda etapa
Parque Industrial 27 64
23 libres de asuntos Jurídicos
4 por revisar situación jurídica
La Colmena 2 72 2 Disponibles por Revisar en Campo
Las Lomas 17 36
9 por formalización de escritura
8 por escriturar
Villa Especial San
Fernando 1 72
Libre de asunto Jurídicos (predio destinado a
las oficinas del FONVICHIQ).
Los Olivos 1 1.800 Libre de asunto Jurídicos
Total 9741 libres asuntos jurídicos
56 por revisar situación Jurídica
Patrimonio del FONVICHIQ - Inventario de Bienes Inmuebles
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
LOGROS
Reducción del Déficit Habitacional en 170 hogares a través de los programas de Vivienda Nueva
Rural y Vivienda Nueva Urbana.
Reducción en el Déficit Cualitativo* de Hogares Urbanos y Rurales del Municipio de Chiquinquirá,
que se veían afectados por carencias estructurales en sus viviendas, a través de 58 mejoramientos
de vivienda.
Mediante la protocolización de subsidios en especie, se garantizo el acceso a vivienda digna a 33
hogares, adelantando la formalización de subsidios en especie de programas de vivienda
inconclusos. Reducción de este segmento de habitantes en 64%.
Se Avanzo en la Garantía de Transparencia Administrativa de la Entidad, que permite mejorar la
atención a los usuarios de la entidad, con la implementación de la pagina web de la entidad.
Se logro a través de múltiples reuniones orientadas a lograr composiciones amigables, destrabar
la ejecución del proyecto de vivienda Juan Pablo II Segunda Etapa.
*Deficiencias en la estructura de las Viviendas
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019
EJE FISICO TERRITORIAL
LOGROS
Se logro la adecuación física del archivo de la entidad, permitiendo una mejora sustancial en la
atención a los usuarios de la entidad, permitiendo eficiencia y prontitud en la resolución de las
diferentes solicitudes de los usuarios.
La entidad actualmente no tiene demandas judiciales en curso como demandado, en atención a al
defensa jurídica realizada en el periodo 2016-2019.
En la actualidad, la entidad no tiene deuda publica.
La entidad en coordinación con otras instituciones avanzo, en el afianzamiento territorial de
entidades como el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, Fondo Nacional del Ahorro y
Comfaboy, a través de jornadas de socialización de proyectos, subsidios y servicios para acceder a
vivienda ofertados por cada una de estas instituciones, de igual forma con estas jornadas, se
permitió, en un solo lugar dar a conocer los proyectos impulsados por diferentes sociedades
constructoras y entidades financieras.
Actas cierre de convenios no liquidados 001, 002 y 003 de 2007 proyectos vivienda villa Lilia 1, 2 y
Parque residencial San José.
Se logro la adquisición de mobiliario y equipos de la entidad que permitió mejorar la atención de
los usuarios de la entidad.
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
N.º
Entidad Clase De Informe Periodo Del
Informe
Forma de
PresentaciónPlazo De Entrega
1Contraloría General
de la Nación
Ejecución
Presupuestal de
Ingresos y Gastos
TrimestralPLATAFORMA
“CHIP”
30 de Abril
30 de Julio
30 de Octubre
15 Febrero Consolidado
2Contaduría General
de la NaciónInforme Contable. Trimestral
PLATAFORMA
“CHIP”
30 de Abril
30 de Julio
30 de Octubre
15 Febrero Consolidado.
3
Contraloría
Departamental de
Boyacá. CGB.
Fiducias Anual PLATAFORMA “SIA” 07 de Enero
4
Contraloría
Departamental de
Boyacá. CGB.
Deuda Pública Trimestral PLATAFORMA “SIA”
7 de Abril
7 de Julio
7 de Octubre
7 de febrero año siguiente
5
Contraloría
Departamental de
Boyacá. CGB.
Contratación MensualPLATAFORMA “SIA
OBSERVA”7 º día de cada mes
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
6
Contraloría
General de la
Nación
Personal y Costo AnualPLATAFORMA
“CHIP”15 de Abril del Año siguiente.
Departamento
Administrativo de
la Función Publica
Informe Control
Interno Ejecutivo Anual
PLATAFORMA
“MECI”15 de Febrero
7
Contraloría
Departamental de
Boyacá. CGB.
Rendición Cuenta Anual PLATAFORMA “SIA” 15 de Febrero
8
Departamento
Administrativo de
la Función Publica
Informe Control
Interno Contable. Anual
PLATAFORMA
“MECI”15 de Febrero
9
Departamento
Administrativo de
la Función Publica
Informe Software AnualPLATAFORMA
“MECI”28 de Febrero
10
Alcaldía de
Chiquinquirá
Declaración
Contribución Rética.Bimensual Manual Según Número de NIT.
11
DIAN
Declaración de
Retención en la
Fuente
Mensual PLATAFORMA DIAN Según Número de NIT.
12DIAN Declaración de Renta Anual PLATAFORMA DIAN Según Número de NIT.
13DIAN
Declaración de
Reteiva Bimensual PLATAFORMA DIAN Según Número de NIT.
14DIAN
Presentación
información exógenasAnual PLATAFORMA DIAN Según Número de NIT.
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
15Reporte FURAG
vigencia 2019
Medición del
Desempeño y del
Sistema de Control
interno
Anual
Funcion
Publica -
APLICATIVO
FURAG
Parte No. 01 Información de las
políticas de desempeño del 18 de
Noviembre al 20 de Diciembre del
2019
Parte No. 02 Información que tiene
anualidad con corte 31 de Diciembre
como políticas de gestión
presupuestal, racionalización de
tramites y la información referente al
plan de vacantes y caracterización
del empleo publico, en el mes de
febrero del 2020
16 Reporte ITA Indice de Transparencia
y Acceso a la
Información - ITA
Anual
Procuraduria -
APLICATIVO
ITA
Plazo maximo Agosto 31
17
Alianza Fiduciaria
S.A, Banco
Davivienda, Banco
Agrario y Banco de
Bogota
cambio de
representante Legal
cuando
suceda el
cambio
oficio a la
entidadcuando suceda el cambio
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Ejecución Presupuestal
$749,542,839
$293,548,357
$453,479,201
$209,495,844
$716,958,112
$278,205,123 $282,287,081
$131,910,436
$-
$100,000,000
$200,000,000
$300,000,000
$400,000,000
$500,000,000
$600,000,000
$700,000,000
$800,000,000
2016 2017 2018 oct-19
ingresos totales gastos totales
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
0
2
4
6
8
10
12
14
2016 2017 2018 2019
Contratación Directa Miníma Cuantía Selección Abreviada
Procesos Contractuales adelantados en periodo 2016-2019
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
2
2
0
2
2016
2017
2018
2019
*El Convenio de apoyo la
vigencia 2018 se
celebro a finales del
2017.
Convenios Interadministrativos celebrados en el periodo 2016-2019
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Procesos Judiciales promovidas contra la entidad
Juzgado Numero procesoTipo de
procesoobservación
4° Admón. Oral
de Tunja15001333300420180002500
Acción de
Cumplimientoarchivo definitivo 17/08/2018.
8º Admón. oral
de Tunja15001333300820160008300
Reparación
Directaarchivo definitivo 06/02/2019
11º Admón. oral
de Tunja15001333301120130001500
Acción
Contractual
Sentencia 1º y 2º instancia
condenando $ 14.000.000
Tribunal Admón.
de Boyacá15001333300820160008302
Reparación
Directa
2ª Instancia confirma
sentencia que negó
pretensiones 20/07/2018
En atención al fallo de segunda instancia de fecha 30 de agosto de 2.018, proferido por la Sala
de Decisión No. 3 del Tribunal Administrativo de Boyacá, dentro del proceso
15001333300820160008302 que confirma el fallo proferido por el Juzgado Octavo
Administrativo Oral del Circulo Judicial de Tunja, la cual declaró la caducidad del medio de
control (Reparación Directa) y negó las pretensiones incoadas, por esta razón se está
adelantando el escrito de demanda ejecutiva para hacer el efectiva el cobro de costas y
agencias en derecho de acuerdo al artículo segundo de fallo de segunda instancia emitido por
este despacho judicial.
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Procesos Judiciales promovidas por la entidad
Juzgado Numero procesoTipo de
procesoobservación
2° Admón.
oral de Tunja15001333300220150016300
Acción de
Repeticiónarchivo definitivo 23/05/2016.
4º Admón.
oral de Tunja15001333301020150001400
Acción de
Repeticiónarchivo definitivo 21/07/2016.
4º Admón.
oral de Tunja15001333300420150016900
Acción de
Repeticiónarchivo definitivo 21/07/2016.
5º Admón.
oral de Tunja.15001333300520150015600
Acción de
Repeticiónarchivo definitivo 21/07/2016.
10º Admón.
oral de Tunja.15001333301020150016000
Acción de
Repeticiónarchivo definitivo 03/03/2018
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Juzgado Numero procesoTipo de
procesoobservación
11º Admón.
oral de Tunja.15001333301020150018300
Acción de
Repetición
requerir al apoderado de la parte
demandante 05/11/2019
13° Admón.
oral de Tunja15001333301020150019300
Acción de
Repetición
oficio 615 del 18/07/2018 se
remitió el expediente para ser
acumulado dentro del medio de
control no. 150013333011-2015-
00183-00 que se adelanta en el
juzgado 11º administrativo oral
de Tunja.
14º Admón.
oral de Tunja15001333301020150016600
Acción de
Repetición
actuación registrada el
26/07/2018 Remite expediente al
juzgado 11° administrativo oral
de Tunja, para ser acumulado
dentro del medio de control no.
150013333011-2015-00183-00.
EMPALMEPLAN DE DESARROLLO
UNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ 2016-2019
EJE FISICO TERRITORIAL
Grupo
PoblacionalPorcentaje
No.
Viviendas
Desplazados 26% 94
Red Unidos
(Pobreza
Extrema)
60% 216
Hogares en
zonas de alto
riesgo
14% 50
TOTALES 100 360
Selección de Beneficarios: Ley 1537 del 20 de Junio de 2012, Decreto 1921 del 17 de
Septiembre de 2012 , Decreto 2164 del 04 de Octubre de 2013 y Resolución No. 00010del 11 de Enero de 2013.
Proyecto de Vivienda Juan Pablo II
Primera Etapa
Programa 100 mil viviendas
gratuitas
EMPALMEPLAN DE DESARROLLO
UNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ 2016-2019
EJE FISICO TERRITORIAL
garantizar la permanencia y sostenibilidad de
los hogares beneficiados con el Subsidio
Familiar de Vivienda 100%
Decreto 528 del 02
de Abril de 2016,
creó y organizó el
Sistema Nacional de
Acompañamiento
Social e
Infraestructura
Social del Programa
de Vivienda Gratuita
–SNAIS
Decreto Nº 048 1/06/2017,
La Mesa Territorial De
Acompañamiento Social
Para Las Familias
Beneficiarias Del
Programa De Vivienda
Gratuita
Ley 1537 de 2012 DPS
coordinará con
entidades públicas o
privadas el
acompañamiento
social requieren los
proyectos de Vivienda
de Interés Prioritario.
Decreto 141 del 24 de
octubre de 2019 mediante
el cual, se mmodifica el
Decreto Nº 048 Del
Primero De Junio De 2017
EMPALMEPLAN DE DESARROLLO
UNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ 2016-2019
EJE FISICO TERRITORIAL
Componente Desastre Naturales
47 Hogares beneficiados
4 Beneficiarios del subsidio,
fueron hogares que se
asentaban en la ronda de la
Quebrada María Ramos, con
las cuales se debe adelantar
las acciones legales por la
administración municipal.
Urbanización Juan Pablo II Primera Etapa
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019
EJE FISICO TERRITORIAL
Normatividad Elementos existentesElementos que
no existenRecomendaciones
Ley 594 de 2000, el
Decreto 1080 de
2015, la circular
001 del 10 de
Septiembre de
2019 del AGN y
demás normas
concordantes
sobre archivo
Se cuenta con un Archivo de Gestión
conformado por 260 Cajas, que contienen
2206 carpetas, debidamente
identificadas por número de carpeta,
número de folios, el número de la caja a
la cual pertenece, nombre de la serie,
nombre de la subserie, código de la
serie, fecha inicial y fecha final.
No existe, un
Diagnostico Integral
adecuado que
establezca, la
situación real de la
Gestión Documental
de la entidad.
Es importante, resaltar
que el ajuste del archivo a
la normatividad vigente, y
poder elaborar aquellos
elementos que no puedan
ser adoptados y que
requieran un profesional
especializado en aras de
avanzar en lo que se
refiere específicamente a
la Gestión Documental,
requiere un gran esfuerzo
financiero.
Se cuenta con la estantería metálica
adecuada, en la cual, esta ubicado el
Archivo de Gestión
No existe, el Manual
de Gestión
Documental.
Se cuenta con el Formato Único de
Inventario Documental – FUID, debidamente
diligenciado
No, existe el
Reglamento de
Archivo Documental
Se cuenta con el espacio físico adecuado
El Archivo esta
denominado como
Archivo de Gestión,
puesto que no existe
una clasificación que
pueda determinar cual
es realmente el
Archivo de Gestión, el
Archivo Central y el
Archivo Histórico.
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019
EJE FISICO TERRITORIAL
Normatividad Elementos existentes Elementos que no existen Recomendaciones
Ley 594 de 2000,
el Decreto 1080
de 2015, la
circular 001 del
10 de
Septiembre de
2019 del AGN y
demás normas
concordantes
sobre archivo
Se cuenta con unas Tablas
de Retención Documental
que corresponde a la
vigencia 2016.
No existen, las tablas de valoración
documental
El FONVICHIQ, es una Entidad
pequeña que no requiere realizar
de manera independiente todos los
productos que en materia de
Gestión Documental se Requiera.
Aunque, existen las Tablas de
Retención Documental, se encuentran
desactualizadas, sin aprobar y sin
convalidar
No se cuenta con el Comité Interno de
Archivo
No se cuenta con el Plan institucional
de Archivo.
No se cuenta con el Plan institucional
de Archivo- PINAR
El FONVICHIQ, hace parte del
“Comité Institucional de Gestión y
Desempeño” encargado de orientar
la implementación y operación del
Modelo Integrado de Planeación y
Gestión – MIPG, dentro del cual se
incluye la política de Gestión
Documental, por tal razón y dada
esta articulación entre Entidades,
algunos productos de carácter
general, como son: El plan
Institucional de Archivo - PINAR,
entre otros pueden ser adoptados
por el FONVICHIQ.
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION –MIPG-
El Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Chiquinquirá integra el Comité
Institucional de Gestión y Desempeño de la Alcaldía municipal de Chiquinquirá como esta
contemplado en el decreto 101 del 17 julio de 2019.
Su inclusión se dio teniendo en cuenta el concepto No 20195000223411 emitido por el
Departamento Administrativo de la Función Pública.
Nivel de
avance
Nivel de
avance
Nivel de
avance
Nivel de
avance
Nivel de
avance
Nivel de
avance
Nivel de
avance
Nivel de
avance
Nivel de
avance
Gestión
Estratégica
del Talento
Humano
IntegridadPlaneación
Institucional
Fortalecimie
nto
Organizacion
al y
Simplificació
n de
Procesos
Gobierno
Digital
Transparen
cia, Acceso
a la
Información
y lucha
contra la
Corrupción
Servicio al
ciudadano
Participaci
ón
Ciudadana
en la
Gestión
Pública
Seguimiento
y Evaluación
del
Desempeño
Institucional
50,4 57,8 49,8 57,0 38,1 42,8 37,0 32,7 50,0
RESULTADOS FURAG VIGENCIA 2018
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Puntaje
por
entidad
Puntaje
por
entidad
Puntaje
por
entidad
Puntaje
por
entidad
Puntaje
por
entidad
Puntaje
por
entidad
Puntaje por
entidad
Puntaje
por
entidad
Puntaje
por
entidad
Puntaje
por
entidad
Puntaje
por
entidad
POLÍTICA:
Control
Interno
C1:CONTROL
INTERNO:
Ambiente
propicio para
el ejercicio
del control
C2:CONTROL
INTERNO:
Evaluación
estratégica
del riesgo
C3:CONTROL
INTERNO:
Actividades
de control
efectivas
C4:CONTROL
INTERNO:
Información y
comunicació
n relevante y
oportuna
para el
control
C5:CONTRO
L INTERNO:
Actividades
de
monitoreo
sistemática
s y
orientadas
a la mejora
I76:CONTROL
INTERNO:
Institucionalid
ad (esquema
líneas de
defensa)
adecuada para
la efectividad
del control
interno
LE: CONTROL
INTERNO:
Línea
Estratégica
L1: CONTROL
INTERNO:
Primera
Línea de
Defensa
L2: CONTROL
INTERNO:
Segunda
Línea de
Defensa
L3: CONTROL
INTERNO:
Tercera
Línea de
Defensa
51,8 58,3 54,8 53,0 40,1 55,2 52,1 56,5 44,2 55,3 54,2
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
No DIMENSION No CUESTIONARIO (POLITICA
OPERATIVA)
PUNTAJE
TOTAL
OBTENIDO
PROMEDIO
DE
IMPLEMENTA
CION POR
DIMENSION
1 TALENTO
HUMANO
1 GESTION DE TALENTO HUMANO 41,0
25,52 INTEGRIDAD 10,0
2 DIRECCIONAMIEN
TO ESTRATEGICO
Y PLANEACION
3 DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACION 73,8
81,94 PLAN ANTICORRUPCION 90,0
3 GESTION CON
VALORES PARA
EL RESULTADO
5 GESTION PRESUPUESTAL 95,5
55,6
6 GOBIERNO DIGITAL (ANTES
GOBIERNO EN LINEA)
10,0
7 DEFENSA JURIDICA 70,2
8 SERVICIO AL CIUDADANO 54,3
9 TRAMITES 64,6
10 PARTICIPACION CIUDADANA 24,2
11 RENDICION DE CUENTAS 70,6
4 EVALUACION DE
RESULTADOS
12 SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE
DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
68,768,7
5 INFORMACION Y
COMUNICACIÓN
13 GESTION DOCUMENTAL 41,4
48,714 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACION
56,0
6 GESTION DEL
CONOCIMIENTO
15 GESTION DE CONOCIMIENTO Y LA
INNOVACION
37,037,0
7 CONTROL
INTERNO
16 NO SE APLICO AUTODIAGNOSTICO
PUNTAJE PROMEDIO IMPLEMENTACION DEL MODELO 52,9
RESULTADOS AUTODIAGNOSTICOS MIPG PRIMER SEMESTRE AÑO 2019
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
PLANES DE ACCIÓN
- Política Gestión de
Talento Humano
- Política Integridad
- Política Servicio
ciudadano
- Política Tramites
- Política Participación
ciudadana
- Política Gestión
Documental
- Política Transparencia
y acceso a la
información
- Política Gestión de
conocimiento y la
innovación
AVANCES PLANES DE ACCIÓN
POLÍTICA DE INTEGRIDAD
- Se elaboro y aprobó el código deIntegridad
- Se llevo a cabo socialización delCódigo de Integridad con losfuncionarios y contratistas.
- Se implemento el acta decompromiso ético.
POLÍTICA DE GOBIERNO EN LINEA
- Se gestión ante el Ministerio deTecnologías de la Información y lascomunicaciones la pagina web,esta pendiente la asignación deldominio.
POLÍTICA DE PARTICIPACIÓNCIUDADANA
- Se elaboró y se encuentra en revisiónel Plan de Participación ciudadana
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
PLANES DE ACCION POR EJECUTAR
-Política de Gestión de Talento Humano.
-Política Servicio ciudadano
-Política Tramites
-Política Gestión Documental
-Política Transparencia y acceso a la información
-Política Gestión de conocimiento y la innovación
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Gestionar las reformas legales del FONVICHIQ que permita lamodernización de la entidad, y Adoptar e implementar el reglamentointerno junta directiva y el reglamento operativo de la entidad.
Continuar con los programas de vivienda que se encuentran en ejecuciónJuan Pablo II SEGUNDA ETAPA- CONVENIO 402 Prosperidad Social- FIP-Municipio de Chiquinquirá (Mejoramiento de Vivienda, adelantar visitas dehabitabilidad programas de vivienda subsidio en especie vivienda nuevarural periodo 2016-2019 ).
Adelantar proceso de venta publica de los bienes inmuebles que hacenparte del patrimonio de la entidad, o estructuración de programa deentrega de estos bienes como subsidio en especie dentro de programas devivienda o reubicación de familias que habitan en zonas de riesgo nomitigable.
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Gestionar junto con la administración Municipal, larealización de estudio que permita determinar el déficithabitacional del municipio, como insumo para los proyectosa desarrollar por la nueva administración.
Adelantar jornadas de socialización de los subsidios devivienda Familiar, que permita a la comunidad conocer endetalle las características y requisitos de los diferentesprogramas de vivienda ofertados por el Gobierno Nacional,el FONVICHIQ, la caja de compensación familiar y el FondoNacional del Ahorro, entre otras entidades.
Continuar con la implementación de MIPG
EMPALME
PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ
2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL
Adquirir las pólizas de manejo global y el seguro daños materiales de la entidad, las contratadas tienen vigencia hasta el 5 julio 2020.
Realizar los convenios de apoyo con el Administración Municipal, de igual forma el convenio para el tesorero
Adelantar el cerramiento de los predios de la entidad
Implementación del P.E.T.I
Continuar con la adecuación del archivo de la entidad almarco normativo.