59
Consultoría en Aplicaciones y Recursos Empresariales, S. A. De C. V. SAP S/4 Hana SAP Business One Workbench ABAP & ADD-ONS Fabrica de Software Soluciones de Timbrado Facturación Electrónica Sistema de Administración Modular ARE

Presentación de PowerPoint - Areconsultingcompras a un proveedor o a un centro para suministrar o proporcionar una cantidad concreta de mercancías o servicios durante o en un período

  • Upload
    others

  • View
    8

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Consultoría en Aplicaciones y Recursos Empresariales, S. A. De C. V.

SAP S/4 Hana SAP Business One

Workbench ABAP & ADD-ONSFabrica de Software

Soluciones de TimbradoFacturación Electrónica

Sistema de Administración Modular ARE

• ¿Quiénes Somos?• SamARE®• Historias de Éxito

Sistema de Administración Modular ARE

¿Quiénes somos?

Somos una empresa cien por ciento mexicana, comprometida en brindarle anuestros clientes soluciones empresariales en tecnologías de la información de altonivel a bajo costo.

Desde hace tiempo hemos notado un cambio significativo en el comportamientodel mercado TI, donde las empresas desean optimizar y automatizar sus recursostecnológicos obteniendo beneficios directos e indirectos en sus procesos, sinsacrificar el control de sus operaciones y sobretodo, sin incurrir en gastosexorbitantes.

Por ello nace AREConsulting, ofreciendo soluciones de alto rendimiento queimpliquen inversiones flexibles para nuestros clientes, esto gracias a nuestroesquema de negocio, donde abatimos costos de implementación, aunado a unprofundo conocimiento y experiencia de nuestro equipo de trabajo, a lacolaboración con nuestros socios comerciales y el cumplimiento cabal de nuestrosvalores organizacionales.

Sistema de Administración Modular ARE

Misión.

Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, proveedores y la comunidad, aportandoprocesos, tecnologías, productos y sistemas de información, adecuados a sus necesidades,optimizando los recursos a nuestro alrededor.

Visión.

Ser una casa de consultoría líder a nivel mundial, estableciendo nuevos estándares en laindustria de servicios.

Nuestros Valores

Responsabilidad Integridad

Honestidad Creatividad

Lealtad Confidencialidad

Compromiso Trabajo en equipo

Sistema de Administración Modular ARE

• ¿Quiénes Somos?• SamARE®• Historias de Éxito

c

Sistema de Administración Modular ARE

¿Qué es SamARE?.

Es un sistema de información que permite gestionar las diferentes operaciones de unaempresa.

• Se basa en la extracción de datos de ERP mediante sincronización de funciones (RFC) de losprocesos, cuenta con pantallas simplificadas de módulos para el fácil manejo de información.

• Cuenta con una base de datos propia para respuesta rápida en operación, que le permiteoperar aun cuando no existe comunicación directa con el ERP, ideal para personal quenecesite desplazarse o para cubrir casos de emergencias.

• Simplifica tareas proporcionando información básica y necesaria para cada proceso,minimizando los errores de captura y extendiendo el uso de la información del ERP.

• Minimizando el número de licencias SAP.• Se adapta a las necesidades del cliente y sus usuarios finales.• Accesos controlado por números de usuario, nodos o activación de módulos visibles

configurables según los niveles de acceso de los usuarios.

Sistema de Administración Modular ARE

Módulos.

Sistema de Administración Modular ARE

Módulos

• Administración de usuarios.• Visualización de datos maestros.

• Maestro de Materiales.• Listas de Materiales.• Hojas de Ruta.• Maestro de Equipos.• Maestro de Ubicaciones Técnicas.

Sistema de Administración Modular ARE

Módulos

• Producción• Ordenes de Fabricación.

Control de Piso Notificaciones

Sistema de Administración Modular ARE

Módulos

• Compras e Inventarios• Solicitudes de Compra.• Movimiento de almacenes.• Reservas

Solicitud de compra

Reservas

Movimientos de Material

Sistema de Administración Modular ARE

Módulos• Ventas

• Cotizaciones.• Pedidos de venta.• Cuentas por cobrar.• Stock para cliente.

Cotización

Pedido de venta

Reportes, Stocks, Edo. Cuenta, Status Doc.

Sistema de Administración Modular ARE

Módulos• Mantenimiento

• Avisos de Mantenimiento.• Ordenes de Mantenimiento.

Mantenimiento preventivo

Mantenimiento correctivo

Notificaciones

Montaje y Desmontaje

Sistema de Administración Modular ARE

Módulos

• Calidad• Planes de inspección.

Notificaciones y toma de decisión de lotes de inspección

Sistema de Administración Modular ARE

Módulos

• DMS Gestión de documental.Visualización de Documentos SAP

Sistema de Administración Modular ARE

Información Técnica

• Apache Tomcat 8, JDK 1.8, JRE 1.8.

• SQL Server 2014. Enterprise Edition.

• 8 Gb RAM (Min) memoria.

• 1 TB (Min) almacenamiento, Windows Server 2016.

• Licencia de comunicación a nivel RFC.

• Tiempo de Implementación, de acuerdo a los módulos a implementar

• Soporte sobre raíz de datos (ERP) y a nivel interfaz de usuario (Fornt End).

Sistema de Administración Modular ARE

Paseo por la Solución

Sistema de Administración Modular ARE

Gestión de Materiales

Este módulo nos permite gestionar todo lo relativo a los procesosde compras e inventarios de la organización, gestión demercancías, entradas de materiales, la adquisición de bienes oservicios, gestión de datos maestros de materiales, entre otrasactividades.

Sistema de Administración Modular ARE

Visualización de Materiales (Dato Maestro)

Es un método que permite a una organización relacionar todos sus datos críticoscon un sólo archivo llamado archivo maestro, de forma que se obtiene un puntode referencia común para los datos más importantes, simplificando además elintercambio de datos entre personal y departamentos.

Sistema de Administración Modular ARE

Sistema de Administración Modular ARE

Creación de Solicitudes de Pedido

Una solicitud de pedido es una petición u orden para Compras con el fin deobtener una cantidad determinada de material o un servicio disponible enun momento dado.

La solicitud de pedido consiste en un número de posiciones para cada unade las cuales se ha definido una clase de aprovisionamiento. Existen lasclases de aprovisionamiento siguientes:

• Estándar• Subcontratación• Consignación• Traslado• Servicio externo

Sistema de Administración Modular ARE

Creación de Solicitudes de Pedido

Sistema de Administración Modular ARE

Visualización de Pedidos

Un pedido es una solicitud o instrucción formal que realiza una organización de compras a un proveedor o a un centro para suministrar o proporcionar una cantidad concreta de mercancías o servicios durante o en un período de tiempo concreto.

El pedido consta de una cabecera del documento y un número de posiciones.La información que aparece en la cabecera está relacionada con todo el pedido. Por ejemplo, las condiciones de pago y de entrega se definen en la cabecera.Para cada posición del documento se define una clase de aprovisionamiento. Existen las clases de aprovisionamiento siguientes:

• Estándar• Subcontratación• Consignación• Traslado• Servicio externo

Sistema de Administración Modular ARE

Visualización de Pedidos

Sistema de Administración Modular ARE

Visualización de Documentos de MaterialDocumento de material es un término que hace referencia a un documentocontable que crea SAM cuando se registra un movimiento de mercadería.

Para comprender su importancia debe conocerse que al efectuar un movimientode mercadería (entrada, salida, devolución, etc.) no sólo se produce un impactoen las cantidades del stock, sino el importe involucrado modifica el estado delInventario y por tanto, ciertos aspectos de la contabilidad.

Sistema de Administración Modular ARE

Visualización de Documentos de Material

Sistema de Administración Modular ARE

Reporte de Visualización de Documentos de Material

SAM proporciona una lista de todos los números de documento que han sidogenerados, existen diferentes campos los cuales permiten realizar una búsqueda masespecífica.

Sistema de Administración Modular ARE

Movimientos de MaterialesEn SAM, los movimientos de materiales se distinguen mediante el uso de claves detres dígitos llamados “Clase de movimiento”.

Cuando trabajamos con movimientos de materiales es básico conocer las diferentesclases de movimientos de materiales que existen. Denominamos movimiento demercancías a aquellas situaciones que provocan un cambio de stocks o un cambio enla situación de un material de la compañía. Generalmente estos movimientossuponen un aumento o reducción de la cantidad de stock del material en un almacén,un cambio de estado o un cambio de planta o almacén.

Los tipos básicos de movimiento de materiales son los siguientes:

• Entradas• Salidas• Traspasos

Sistema de Administración Modular ARE

Movimientos de Materiales

Sistema de Administración Modular ARE

Creación y Visualización de Reservas

Con este componente, se efectúa una orden al almacén para disponer demateriales.

Varios departamentos de la compañía pueden solicitar una reserva de salida demercancías para varios objetos de imputación (como centros de coste, órdenes,activos fijos, etc.).

El objetivo de una reserva es asegurar que el material esté disponible cuando senecesite. También sirve para simplificar y acelerar el proceso de salida demercancías y para preparar las tareas en el momento de la salida de mercancías.

En una reserva se almacena la información importante para la salida demercancías y para la planificación de necesidades.

Sistema de Administración Modular ARE

Creación y Visualización de Reservas

Sistema de Administración Modular ARE

Reporte de Inventario por Material

El inventario representa uno de los mayores gastos para muchas pequeñas y medianasempresas. El balance de entre la administración precisa de inventario y unaproducción rentable es crucial para cumplir con las promesas y mantener lasatisfacción del cliente alta. SAM ofrece una funcionalidad de mejores prácticas paraayudarlo a cumplir con los requisitos de inventario y de gestión de producción.

En este apartado se podrá consultar en forma sencilla y ágil la existencia de losdiferentes materiales creados en SAM

Sistema de Administración Modular ARE

Reporte de Inventario por Material

Sistema de Administración Modular ARE

Gestión Comercial

Uno de los ámbito más importantes de la empresase centra en el ámbito de la gestión comercial y lasventas de la empresa. Si no vendemos nuestrosproductos no somos capaces de obtener ningúnbeneficio, lo que significa que nuestro negocio noes viable. Por ello, es imprescindible realizar unbuen manejo del departamento comercial siqueremos que nuestros productos y servicioslleguen a nuestros clientes, y podamos cumplir losobjetivos empresariales que nos marcamos en eldía a día.

Sistema de Administración Modular ARE

Creación de Pedidos

Pedido de ventas comprende un acuerdo contractual entre unaorganización de ventas y un solicitante sobre la entrega de productos o laprestación de un servicio con un precio, unas cantidades y unos plazosdefinidos.

En la gestión de pedidos, SAM implementa varias funciones:

•En el pedido de cliente, dispone de funciones como la determinación deprecio.•El sistema verifica si el material está disponible para la fecha preferente deentrega. En la programación de la expedición se especifican las fechas deexpedición y los puestos de expedición.

Sistema de Administración Modular ARE

Creación de Pedidos

Sistema de Administración Modular ARE

Visualización de Pedidos

Dentro de SAM la consulta de pedidos de venta se realiza de manera sencilla, al ejecutar esta función, se visualiza de manera clara todos los elementos contenidos dentro del pedido.

Sistema de Administración Modular ARE

Reporte de Status de Pedidos

Nos permite conocer el status de los diferentes Pedidos de Venta creados.

Sistema de Administración Modular ARE

Reporte Saldos de Clientes

Nos ayuda a conocer lasituación que guarda cada unode nuestros clientes, saldospor pagar, días vencimiento,etc.

Sistema de Administración Modular ARE

En la mayoría de las empresas, el nocontar con un sistema de gestión delmantenimiento puede significar que losCostos por concepto de mantenimientoplanificados y no planificados puedantener un gran impacto entre el 25 y el40 % del costo total de la operación.

En adición a esta cifra hay otros gastosrelacionados a tiempos improductivosderivados del paro de los equiposimplicando a la empresa un alto costode oportunidad, al final no existe unmayor costo que un paro de planta.

Gestión de Mantenimiento

Sistema de Administración Modular ARE

Creación de Avisos

Este componente de aplicación se utiliza en la gestión de mantenimiento en casode que se produzca una avería o una situación de excepción para:

•Describir la condición técnica excepcional en un objeto•Efectuar una solicitud en el departamento de mantenimiento para poder ejecutar una medida necesaria•Documentar el trabajo realizado

Los avisos de mantenimiento permiten documentar las medidas demantenimiento por completo. También les confieren disponibilidad en vistas a unanálisis a largo plazo. Se pueden utilizar para ejecutar planificaciones yejecuciones preliminares de medidas.

Sistema de Administración Modular ARE

Creación de Avisos

Sistema de Administración Modular ARE

Visualización de Avisos

Nos permite consultar o visualizarlos diferentes Avisos creados.

Sistema de Administración Modular ARE

En cualquier compañía de perfil productivo, cuandohablamos de fabricación, tenemos que alinear ygestionar diferentes recursos y procesos. Lanaturaleza y limitaciones de estos recursos estándeterminadas por las decisiones estratégicas quetoma la estructura directiva de la compañía.

Dentro de SAM el día a día de la gestión de lasplantas de producción se enmarca dentro del módulode Producción. El objetivo de SAM es asegurar que laproducción se lleva a cabo de forma efectiva,alineando los procesos de producción con los tiemposde entrega prometidos a los clientes.

Gestión de Producción

Sistema de Administración Modular ARE

Visualización de Hojas de Ruta de Material

Hoja de ruta es una descripción de las operaciones o pasos del proceso y el ordenen que éstas tienen que llevarse a cabo para fabricar un material., además,también contiene información detallada sobre los puestos de trabajo en los quese ejecutan y sobre los medios auxiliares de fabricación necesarios.Los valores prefijados para la ejecución de operaciones individuales tambiénestán grabados en las hojas de ruta específicas.

En una hoja de ruta se planifican:

• Las operaciones que se deben realizar durante la fabricación• Las actividades que se deben desarrollar en las operaciones como b

ase para determinar fechas, necesidades de capacidad y costes• El uso de materiales durante la fabricación• El uso de puestos de trabajo

Sistema de Administración Modular ARE

Visualización de Hojas de Ruta de Material

Sistema de Administración Modular ARE

Reporte de control de Status para Ordenes

Los procesos de trabajo en una empresa se ejecutan mediante órdenes.Una orden de fabricación define qué material se procesará, en qué ubicación, cuándo ycuánto trabajo será necesario. También define qué recursos se utilizarán y cómo se debenliquidar los costes de la orden.Tan pronto como se genera una orden previsional o una necesidad interna de la empresa apartir de los niveles de planificación anteriores (planificación de necesidades de material),el control de producción toma la información disponible y añade los datos relevantes de laorden para garantizar el tratamiento completo de la orden.Las órdenes de fabricación se utilizan para controlar la producción en una empresa ytambién para supervisar la contabilidad de costes.

Puede utilizar la orden de fabricación para especificar:• Qué debe fabricarse• Cuándo empezará la producción• Qué capacidad es necesaria para tratar la orden

Sistema de Administración Modular ARE

Reporte de control de Status para Ordenes

Sistema de Administración Modular ARE

Notificaciones de Tiempos y PTAl notificar una orden en SAM el resultado que vamos a obtener es un producto finaldisponible en almacén. Pero también es necesario para ello realizar un consumo demateria prima del almacén correspondiente (componentes de la lista de materialesde la orden). Es decir, en una notificación conlleva un proceso de transformación dematerias primas en producto terminado.

De igual manera, después de notificar se imprime de manera automática etiquetasque facilitan la identificación del PT obtenido.

Sistema de Administración Modular ARE

Notificaciones de Tiempos y PT

Sistema de Administración Modular ARE

Reporte de Impresión de Etiquetas de PT

Se podrán visualizar las etiquetas delos materiales fabricados, contieneinformación de cliente, fecha,cantidad, numero de lote, etc.

Sistema de Administración Modular ARE

• ¿Quiénes Somos?• SamARE®• Historias de Éxito

Sistema de Administración Modular ARE

Grupo Industrial Gasaer, S de RL de CV . San Francisco del Rincón, Guanajuato.• Implementación SAP HANA con los módulos:

• Finanzas (FI)• Costos (CO)• Manejo de Materiales (MM)• Ventas y Distribución (SD/LE-TRA)• Planeación de la Producción (PP)• Gestión de Mantenimiento (PM)

Sistema de Administración Modular ARE

KOFF - Jugos del Valle• Implementación de WM en su Centro de distribución Tres Ríos – Buffer,

Tepozotlán, Edo. Mex. Con ubicaciones con capacidades dinámicas determinadaspor características del material y salidas de producto por condiciones de díasalmacén específicas del cliente conjugado a un sistema FEFO (Salida por fecha decaducidad).

• Implementación de Warehouse Management, Planta Monterrey, MonterreyNuevo León.

Grupo Salinas – Italika• Desarrollo de un sistema de transferencia de información en SAP R3,

encaminado a consolidar información operacional de los módulos de Finanzas yManejo de Materiales – Stocks. Entre las diferentes plataformas de SAP R3instaladas en la Organización (SAP Netweaver Versión 6.0 y SAP R3 Ver. 4.7).

Sistema de Administración Modular ARE

BEMIS México. Guadalajara México, Laredo Texas.• Sistema de autorización de solicitudes de compra por concepto, personal solicitante

y área encargada.• Centro de Distribución Laredo Texas, Implementación en SAP All In One, con

funcionalidad completa de:• Manejo de materiales.• Ventas y distribución.• Gestión de almacenes.• Gestión de transportes (Logística) por pedimentos.

ICI Proyectos S.C. Toluca Estado de México.• Implementación My SAP 4.7 con los módulos:

• Finanzas (FI)• Costos (CO)• Manejo de Materiales (MM)• Ventas y Distribución (SD)• Gestión de Proyectos

Sistema de Administración Modular ARE

Manufacturera 3M S.A. de C.V. Córdoba, Veracruz.• Implementación SAP All In One con los módulos:

• Finanzas (FI)• Costos (CO)• Manejo de Materiales (MM)• Ventas y Distribución (SD)• Gestión de Proyectos.

Comercializadora Mac ´Ma S.A. P.I . de C.V. Iztapalapa, México, D.F.• Implementación SAP All In One ECC6.0 con los módulos:

• Finanzas (FI)• Costos (CO)• Manejo de Materiales (MM)• Ventas y Distribución (SD/LE-TRA)• Planeación de la Producción (PP)

Sistema de Administración Modular ARE

Litográfica Tucan, S.A. de C.V. Azcapotzalco, México, D.F.• Implementación SAP All In One ECC6.0 con los módulos:

• Finanzas (FI)• Costos (CO)• Manejo de Materiales (MM)• Ventas y Distribución (SD/LE-TRA)• Planeación de la Producción (PP)

Baja Ferris, S.A. de C.V. Baja California Sur• Implementación SAP HANA ECC6.0 con los módulos:

• Finanzas (FI)• Costos (CO)• Manejo de Materiales (MM)• Ventas y Distribución (SD/LE-TRA)• Calidad (QM)• Recursos Humanos (HR)

Sistema de Administración Modular ARE

Proyectos de Facturación Electrónica con generación de CFDI directos en SAP Business All In One

• Editorial Medica Panamericana S.A. De C.V. México D.F. Con ligas a su operación de España y Argentina

• ICI Proyectos S.C. Toluca Estado de México

• CAMERON México Veracruz México

• Manufacturera 3MCórdoba, Veracruz

• Litográfica Tucan, S.A. de C.V.Azcapotzalco, México, D.F.

• Kenworth de Cuautitlán S.A. De C.V. Cuautitlán Estado de México

Sistema de Administración Modular ARE

Proyectos de Contabilidad Electrónica y Portal de Proveedores

• André Badi S.A. de C.V.• Ferro Mexicana, S.A. de C.V.• Industria Envasadora de Querétaro, S.A. de C.V• Brovedani S.A. de C.V.• Litográfica Tucan, S.A. de C.V.• Laboratorios Nattura, S.A. de C.V.• Magneti Marelli S.A. de C.V.• Prisma, S.A. de C.V.• Editorial Medica Panamericana, S.A. de C.V.• Muebles Placencia S.A. de C.V.• Industrias PROMI de Occidente S.A. de C.V.• Aluminicaste S.A. de C.V.• Colorobia Mexico, S.A. de C.V.• SIEGFRIED RHEIN S.A. de C.V.• Chocolates Ibarra S.A. de C.V.• Grupo Vida S.A. de C.V.• Spring Air México S.A. de C.V.

Sistema de Administración Modular ARE

Consultoría en Aplicaciones y Recursos Empresariales, S. A. De C. V.

Privada Don Javier #107Rinconadas de San Francisco

Mineral de la Reforma, Hidalgo.

Tel. (771) 257 – 02 – 50www.areconsulting.com.mx

[email protected]

Sistema de Administración Modular ARE