Procedimiento de Grados

Equipo responsableCoordinadora de Investigación Formativa

Coordinador de CalidadSecretaria Académica Facultad de Derecho

Sistema de Gestión Integrada

Marzo 14 de 2017

Contenido1. Objetivos

1.1.Objetivo General1.2.Objetivos específicos

2. Antecedentes

3. Generalidades3.1. Mapa de procesos3.2. Ciclo del estudiante3.3. Relación del procedimiento de grados con otros procesos del sistema de gestión integrada

4. Procedimiento de Grados4.1. Propuesta4.2. Evaluación propuesta4.3. Documento metodológico (anteproyecto)4.4. Trabajo de Grado 4.5. Sustentación4.6. Etapa administrativa

5. Documentos de Apoyo

6. Plan de Acción

Objetivo

1.

1.1. Objetivo General

Fortalecer el desempeño Institucional y la capacidad de

proporcionar servicios educativos que respondan a las

necesidades de los usuarios y de otras partes interesadas, con

base en altos estándares de calidad en las funciones

sustantivas como son la docencia, la investigación y la

extensión, contribuyendo al cumplimiento de la misión y la

visión.

Sistema de Gestión Integrada

1.2. Objetivo Específico

1.2.1. Procedimiento de Grados

Realizar el registro, presentación, desarrollo y evaluación de las

diversas opciones de grado, con la finalidad de facilitar la titulación

profesional y posgradual de los estudiantes de Uniagraria, así como

de contribuir con los procesos de calidad en la producción

intelectual de los estudiantes.

Antecedentes

2.

2. Antecedentes

• Acuerdo No. 0319 de noviembre de 2005. Reglamento estudiantil• Acuerdo 405 marzo 5 de 2009 Fortalecer los procedimientos

conducentes a la implementación del sistema de calidad ISO 9001 en las diferentes dependencias de la institución.

• Diagnóstico de Implementación de procedimientos presentación, seguimiento y evaluación de cada opción de grado (matriz de análisis)

Generalidades3.

APOYO ADMINISTRATIVO

GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN HUMANA GESTIÓN INFRAESTRUCTURA

GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN JURÍDICA

APOYO ACADÉMICO

DIVULGACIÓN, PROMOCIÓN Y ADMISIONES

REGISTRO ACADÉMICOGESTIÓN DE RECURSOS

EDUCATIVOS

GESTIÓN TECNOLÓGICA

OPERACIÓN

GESTIÓN ACADÉMICA INVESTIGACIÓN EXTENSIÓN

BIENESTAR UNIVERSITARIO

GESTIÓN DE LA VIRTUALIZACIÓN

GRADUADOS

CONTRIBUCIÓN

A LA SOLUCIÓN

DE PROBLEMAS Y

SATISFACCIÓN

DE NECESIDADES

RESULTADOS DEL SGC

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

ASPIRANTES Y

OTRAS PARTES

INTERESADAS

(Necesidades

y

expectativas)

Requisitos

UNIAGRARIA

Y SU

CONTEXTO

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

ASEGURAMIENTO CALIDAD

PLANIFICACIÓN

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

REGIONALIZACIÓN

MEJORA

GESTIÓN INTEGRADA

LIDERAZGO

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3.1 Mapa de Procesos

CICLO DEL ESTUDIANTE

PROCESO DE GESTIÓN ACADÉMICA

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DIVULGACIÓN, PROMOCIÓN Y ADMISIONES

REGISTRO ACADÉMICO

GESTIÓN DE RECURSOS

EDUCATIVOS

GESTIÓN ACADÉMICA -INVESTIGACIÓN – EXTENSIÓN – GESTIÓN DE LA VIRTUALIZACIÓN -

BIENESTAR UNIVERSITARIO

GESTIÓN FINANCIERA

MATRÍCULA

PROCEDIMIENTO CREACIÓN /

EXTENSIÓN / AMPLIACIÓN DE

PROGRAMAS ACADÉMICOS

PROCEDIMIENTO DE GRADOS

PROCEDIMIENTO DE

PERMANENCIA ESTUDIANTIL

PROCEDIMIENTO CONTROL DOCENTES

OTROS PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO A

EGRESADOS

PROCEDIMIENTO DE MOVILIDAD

PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS

PROTOCOLO DE ATENCIÓN DE

VISITA DE PARES ACADÉMICOS

APOYO ACADÉMICO

MISIONAL

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APOYO ADMINISTRATIVO

GESTIÓN FINANCIERA(Ingresos por Derechos de Grado ($))

GESTIÓN INFRAESTRUCTURA(Salón de Ceremonia, logística del

evento, diplomas y actas)

REGISTRO ACADÉMICO(Registro información en Sistema Académico, Documentación, Paz y

Salvos)

GESTIÓN HUMANA (Contratación de personal docente)

GESTIÓN DE RECURSOS EDUCATIVOS

(Laboratorios, Biblioteca y Medios Audiovisuales para la sustentación)

GESTIÓN ACADÉMICAListado de Estudiantes

Curso Seminario de investigaciónPropuesta de opción de grado

Designación Director de Opción de GradoAnteproyecto

Análisis propuesta por el Comité de Inv. De Programa AcadémicoDesarrollo del proyecto de gradoAsesoría del proyecto de grado

Aprobación del proyecto de grado por el Comité de Inv. De Programa AcadémicoProgramación y ejecución de la sustentación

Concepto de la sustentaciónCeremonia de Grado

INVESTIGACIÓNLíneas de investigación (Institucionales y del Programa Académico)

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EXTENSIÓNConsultorio Jurídico, Consultorio Contable, SEMBRAR PAZ

3.3. RELACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE GRADOS CON OTROS PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADA

Procedimiento de Grados4.

4. Procedimiento de Opción de Grado. 4.1. Propuesta 4.2 Evaluación Propuesta

Información y orientación a los estudiantes, acerca de las

diferentes opciones de grado, líneas de investigación institucional

y de programa académico

Fomentar activamente, con los docentes, entre los estudiantes el desarrollo de su opción de grado

principalmente en las asignaturas de Introducción, Metodología y Seminario

de Investigación

Presentar propuesta de acuerdo con la opción de

grado seleccionada, dentrodel calendario institucional

al respectivo Programa Académico

Presentar propuesta del Estudiante al Coordinador de Investigación o

Secretario Académico de su respectiva facultad

Recibir las propuestas de opción de grado, clasificar y asignar los

diferentes expertos temáticos responsables de evaluar, de acuerdo

al Plan de Trabajo Docente

Evaluar la propuesta del estudiante basado en el instrumento de Rúbrica de

Evaluación y dejar constancia de la evaluación en el Formato de Evaluación

de Propuesta de Opción de Grado

Presentar propuesta de opción de grado del Estudiante ya evaluada, al

Comité Técnico Académico y Curricular del Programa

Solicitar reserva del Salón de Ceremonia, logística del evento;

de acuerdo con las fechas establecidas en el Calendario Institucional aprobado por el

Consejo Superior

Secretaria del Secretario GeneralDirector de Programa /

DocentesDirector de programa Estudiante

Director de Programa

Secretaria Académica/Coordinador de Investigación

Docentes EvaluadoresDirector de Programa

1

4. Procedimiento de Opción de Grado. 4.1. Propuesta 4.2 Evaluación Propuesta

Analizar propuesta de opción de grado y la asignación de los

directores de las propuestasy emitir concepto

Informar al Estudiante rechazo, mejora o aprobado, de su propuesta y el Director asignado para el desarrollo de la opción de grado de acuerdo a los tiempos estipulados por la Facultad /

Programa

Comité Técnico Académico y Curricular Director de Programa

FIN

1

4. Procedimiento Opción de Grado. 4.3. Documento Metodológico (Anteproyecto)

Elaborar y presentar documento metodológico de grado (Anteproyecto)

de acuerdo con la opción de grado aprobada, dentro del calendario

institucional, al respectivo Programa Académico; una vez el Director de Opción de Grado lo haya revisado

Desarrollar las actividades del

trabajo de grado, de acuerdo con

los tiempos estipulados por

la Facultad

Analizar propuesta de opción de grado

y emitir concepto

Estudiante

Comité técnico y curricular de programa

Estudiante

Judicatura

Estudiante

Que tipo de Opción de grado es?

Creación Empresa,Curso Profundización y Monografía,

Práctica Empresarial o Trabajo Investigación

Presentar documento metodológico de grado del Estudiante al

Coordinador de Investigación o Secretario Académico de su

respectiva facultad

Recibir documento metodológico de grado, clasificar y asignar los

diferentes expertos temáticos responsables de evaluar, de acuerdo

al Plan de Trabajo Docente

Evaluar la propuesta del estudiante basado en el instrumento de Rúbrica de

Evaluación y dejar constancia de la evaluación en el Formato de Evaluación de Documento Metodológico de Grado

Presentar documento metodológico de grado del Estudiante ya evaluada,

al Comité Técnico Académico y Curricular del Programa

Director de ProgramaSecretaria Académica/

Coordinador de Investigación

Docentes Evaluadores Director de Programa Director de Programa

Informar al Estudiante rechazo, mejora o aprobado, del documento metodológico de grado para el desarrollo del trabajo de

grado de acuerdo a los tiempos estipulados por la Facultad / Programa

4. Procedimiento Opciones de grado. 4.4. Trabajo de Grado 4.5. Sustentación.

Revisar y emitir concepto favorable o desfavorable

Presentar documento metodológico de trabajo de grado de acuerdo al

calendario institucional, al respectivo Programa Académico

Revisar trabajo de grado y Recomendar ajustes si es del caso

EstudianteDirector de Programa

Comité Técnico y Académico y CurricularJurado de Sustentación

Director Trabajo de Grado

Presentar avances periódicos al Director de la opción de grado / Revisar avances y realizar recomendaciones de ajuste.

Amabas partes firmar Formato de Seguimiento de Trabajo de Grado

Estudiante / Director de Trabajo de Grado

Aprobar documento metodológico del trabajo de grado para ser

presentado al Programa Académico

Presentar Documento Metodológico del estudiante, al Jurado de

Sustentación

Director de Programa

Presentar Documento Metodológico del estudiante, Comité técnico y

académico y curricular

Informar al Estudiante, al jurado y demás partes interesadas; sobre el

lugar, fecha y hora de la sustentación

Director de Programa

Registrar en el acta lascaracterísticas cualitativas y/o

cuantitativas de la aprobación del trabajo de grado de acuerdo con el

Reglamento del Estudiante

Estudiante / Jurado de sustentaciónJurado de sustentación

4. Procedimiento Opciones de grado. 4.4. Trabajo de Grado 4.5. Sustentación.

Sustentar el Trabajo de Grado / Evaluar la

sustentación

2. Procedimiento de Grado. 4.6. Etapa Administrativa Director División de Registro y

Control AcadémicoDirector de Programa

Generar libro de registro de títulos (libro de grado) del Sistema de

Información Académico

Verificar documentos y requisitos de graduación

Solicitar la elaboración de los Diplomas de Grado teniendo en

cuenta la versión actual aprobada por C. S., de acuerdo con el

Procedimiento de Adquisición de Bienes y Servicios

Formalización de grado ante Rectoría y Secretaría General

Seleccionar candidatos a graduación que cumplan la

totalidad de los requisitos para optar al título y remitir a la

Secretaria General

Verificar frente al reporte de candidatos a grado generado por el

Sistema de Información Académico y al Acta de Consejo de Facultad

Seleccionar en el Sistema de Información Académico el tipo de

ceremonia (solemne o privada)

Secretaria de la Secretaría General

Seleccionar en el Sistema de Información candidatos a graduación

Director de Programa

Acta de Consejo de Facultad

Director de Programa

Secretaria de la Secretaría General Secretaria de la Secretaría GeneralSecretario General

4. Procedimiento Opciones de grado. 4.6. Etapa Administrativa

Realizar registro de aprobación o anulación de grado en el Sistema

de Información Académico

Verificar veracidad de la información registrada en los

Diplomas y Actas de Grado con el de registro de títulos (libro de

grado)

Generar acto administrativo de otorgamiento de títulos

Verificar la asistencia de los graduandos a la ceremonia de grado

Coordinar la preparación, el desarrollo y la evaluación de la

Ceremonia de Graduación

FIN

Secretario GeneralSecretario GeneralSecretario General / Analista / Secretaria

Analista de Secretaría General Secretaria de Secretaría General