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Teoría
Microsoft Excel
Consideraciones Generales
Formato de celdas
Fórmulas
Referencias relativas y absolutas
Funciones
Gráficos
Informática
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Consideraciones Generales
Hojas (Referencia,
HorasTrabajadas)
Archivo Excel (Libro Enfermeria.xlsx)
Hoja de Cálculo
Cintia de Opciones
Informática
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Hojas
Hoja Referencias
Hoja
HorasTrabajadas
Informática
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Formato de Celdas: número Número
Formato Moneda
Formato texto
Formatos a aplicar
Particularidades
del Formatos
seleccionado
Informática
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Formato de Celdas: Alineación Alineación
Texto alineado
horizontal y
verticalmente al
centro
Alineación del
texto, orientación
y control
Texto alineado
horizontalmente al
centro y verticalmente
de forma superior
Informática
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Formato de Celdas: Fuente Fuente
Fuente color
blanco y estilo
Negrita
Fuente, Estilo,
Tamaño y efectos
para aplicar al
texto
Fuente color negro
Informática
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Formato de Celdas: Bordes Bordes
Borde línea de
mayor espesor
Borde línea
delgada Estilo y Color de
Línea a aplicar
Seleccionar los
bordes
Informática
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Formato de Celdas: Relleno Relleno
Relleno color azul
Color de fondo
Color y estilo de
trama
Informática
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Fórmulas
Las fórmulas presentan gran utilidad al usuario. Su uso consiste en
lograr que Excel realice por el usuario todo tipo de cálculo matemático.
Una fórmula se puede definir como una ecuación que efectúa
cálculos con los valores de la hoja de cálculo.
Una fórmula comienza por un signo igual (=).
fórmula que:
divide 8 por 2 y, a
continuación, resta 1 al
resultado.
Consultar desde
Página 13
Manual Excel
Informática
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Fórmulas
Las fórmulas pueden utilizar :
1. valores constantes,
2. valores de otras celdas de la misma hoja de cálculo,
3. valores de celda de otras hojas en la misma planilla,
4. o incluso valores de celdas en hojas de otras planillas.
ejemplos
Consultar desde
Página 13
Manual Excel
Informática
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Fórmulas Ejemplo de Fórmula Fórmula que suma el total
de horas trabajadas
Fórmula que calcula el
total a pagar, teniendo en
cuenta el descuento
Informática
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Fórmulas: Tipos de Referencias
Referencia Relativa y Referencias Absolutas
Cuando utilizamos fórmulas las
referencias a celdas pueden ser de
dos tipos:
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas
en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel dónde
debe buscar los valores que se desean utilizar en una
fórmula.
Consultar desde
Página 17
Manual Excel
Ref. Relativa
Ref. Absoluta
Informática
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Una referencia relativa se basa en
la posición relativa de la celda
referenciada o utilizada, respecto
a la celda que contiene la fórmula.
Referencia Relativa y Referencias Absolutas
¿Cuál es la diferencia?
la celda B6 contiene la fórmula =A5;
Microsoft Excel buscará el valor una celda
por encima y una celda a la izquierda de B6.
Una referencia absoluta se basa en la
posición real de la celda referenciada o
utilizada, y NO tiene en cuenta la ubicación
de la celda que contiene la fórmula.
Este método se denomina
referencia relativa.
la celda B6 contiene la fórmula =$A$5;
Microsoft Excel buscará siempre el valor
ubicado en la posición A5.
Este método se denomina
referencia absoluta.
Consultar desde
Página 17
Manual Excel
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Al arrastrar una fórmula que
contenga una referencia relativa, se
actualizarán las celdas referenciadas
Referencia Relativa y Referencias Absolutas
¿Cuál es la consecuencia o efecto ?
Al arrastrar una fórmula que contenga
una referencia absoluta, siempre se
mantendrá la celda referenciada.
Consultar desde
Página 17
Manual Excel
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Referencia Relativa y Referencias Absolutas
Ejemplo
1
2
En este ejemplo la fórmula 1
contiene sólo referencias relativas,
se escribe una única vez la fórmula
en la celda H7, y luego se arrastra
hacia abajo.
Mientras que en la fórmula 2 se necesita
dejar fijo (ref. absoluta) el valor contenido
en la celda G4 (% de descuento), se
escribe una única vez la fórmula en la
celda I7, y luego se arrastra hacia abajo.
Informática
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La fórmula hace referencia a la
celda E12 de forma RELATIVA
La fórmula ubicada en la celda I12
contiene la fórmula:
La fórmula hace referencia a la celda
G10 (de la HOJA REFERENCIAS) de
forma ABSOLUTA
Referencia Relativa y Referencias Absolutas
Otro Ejemplo
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Una Función es una fórmula ya escrita que
toma un valor o muchos valores, realiza
una operación y devuelve un resultado.
Funciones Consultar desde
Página 15
Manual Excel
Los valores tomados por la función se denominan
argumentos, y los valores que devuelve, resultado.
En la mayoría de los casos, el resultado es un valor numérico,
pero también pueden devolver resultados con textos,
referencias, valores lógicos, o información sobre la hoja de
cálculo.
Informática
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Funciones
Descripción tipo de una función:
CONTAR.SI(rango;criterio)
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Funciones
Cinta de opciones Fórmulas, desde esta opción es posible
visualizar las diferentes categorías de funciones e incluso
insertar una función:
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Funciones
Ventana Insertar función:
Se puede
buscar una
función o
seleccionarla
en la lista de
categorías
Observe la sintaxis y
la descripción de la
función seleccionada
para corroborar que
es la que necesita
aplicar
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Funciones Ejemplo de Funciones
=PROMEDIO(F9:H9)
=CONTARA(B9:B15)
=CONTAR.SI(I9:I15;">=7")
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Gráficos Elementos de un gráfico
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Gráficos Insertar - Gráficos
1-Seleccionar los datos a
representar en el gráfico
2-Seleccionar el
tipo de gráfico
3-Aceptar
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Gráficos Insertar - Gráficos
4-Aparece el gráfico
seleccionado
Herramientas de gráficos
Informática
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Gráficos Modificar Gráficos
Seleccionar la opción
Seleccionar datos
Seleccionar el elemento a
modificar (Para este ejemplo
la leyenda)
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Gráficos Modificar Gráficos
Para ver más información sobre
gráficos consultar la sección 4
del Manual Excel Anexo, disponible
en la página de la materia.
Leyenda
Modificada
Modificar los
elementos