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SOFTWARE DE CALIDAD ALIMENTARIA
CALIDAD CON TODA SEGURIDAD
Manual de usuario
Módulo de
Compras
Rev 1 Abril 17
in
dic
e
Usuario Administrador / Calidad.
1.
CALIDAD CON TODA SEGURIDAD
2. Usuario Básico.
Usuario Administración
y Calidad
Módulo de compras
El usuario de “Administración” y “Calidad” podrá dar de
alta nuevas compras de componentes a proveedores. Para
ello debe acceder al módulo de compras.
Módulo de compras
En la lista de compras el usuario “Administración” y “Calidad”
podrá generar nuevos pedidos de compras, ver cada uno de
los pedidos, dar de alta entradas de producto y cerrar los
pedidos servidos.
En el listado de compras el usuario
puede ver el producto, la cantidad
pendiente de recibir y el estado del
pedido.
Dispondremos de una lista de
pedidos realizados a proveedores.
Se podrá crear un nuevo pedido
mediante el botón crear.
Usuario Administración
y Calidad
Módulo de compras
El usuario de “Administración” y “Calidad” puede generar
un nuevo pedido de compras.
Indicaremos los documentos que se van a
requerir para la homologación de esta
categoría de proveedor
El primer paso es seleccionar un
proveedor en el listado del campo
proveedor.
El siguiente paso es incorporar una fecha
de compra y una fecha de entrega, estos
campos pueden quedarse en blanco.
Por último y de forma opcional se puede
incorporar una descripción
Para prevenir errores, el campo proveedor
únicamente muestra proveedores homologados.
Usuario Administración
y Calidad
Módulo de compras
En la creación de un nuevo pedido, el usuario de
“Administración” y “Calidad” podrá dar de alta los
componentes del pedido.
En el campo producto solo se muestran los
componentes creados en la ficha del proveedor
seleccionado.
El primer paso es seleccionar
un producto en el listado del
campo productos.
El siguiente paso es incorporar
la cantidad de producto.
Por último se especifica la
unidad de medida de la cantidad
pedida.
El usuario pude crear una nueva línea de
pedido utilizando el botón crear. Las líneas
de pedido se pueden eliminar mediante el
botón eliminar.
Usuario Administración
y Calidad
Módulo de compras
En la lista de compras el usuario “Administración” y “Calidad”
podrá generar nuevos pedidos de compras, ver cada uno de
los pedidos, dar de alta entradas de producto y cerrar los
pedidos servidos.
En el listado de compras el usuario
puede ver el producto, la cantidad
pendiente de recibir y el estado del
pedido.
Dispondremos de una lista de
pedidos realizados a proveedores.
Se podrá ver cada uno de los
pedidos creados mediante el
botón ver.
Usuario Administración
y Calidad
Módulo de compras
El usuario de “Administración” y “Calidad” puede consultar el
detalle de cada uno de los pedidos realizados.
En la consulta de la compra disponemos
de toda la información creada en el
pedido así como la cantidad recibida.
También cuenta con una vista de las
entregas realizadas y la posibilidad
acceder al detalle cada una de esas
entregas mediante el botón VER.
El usuario podrá editar la compra si lo
considera necesario
Usuario Administración
y Calidad
Módulo de compras
En la lista de compras el usuario “Administración” y “Calidad”
podrá generar nuevos pedidos de compras, ver cada uno de
los pedidos, dar de alta entradas de producto y cerrar los
pedidos servidos.
En el listado de compras el usuario
puede ver el producto, la cantidad
pendiente de recibir y el estado del
pedido.
Dispondremos de una lista de
pedidos realizados a proveedores.
Se podrá generar entradas en
cada uno de los pedidos creados
mediante el botón ENTRADA.
Usuario Administración
y Calidad
Módulo de compras
El usuario de “Administración” y “Calidad” puede crear una
nueva entrega de producto
El primer paso es determinar el almacén donde se
guardará el producto recibido y la fecha de entrega.
Para indicar el componente y la cantidad recibida se
debe crear una línea de componente.
Cada componente recibido perteneciente al mismo
pedido requerirá la creación de una línea.
También se deben incorporar los Puntos de Control que
deben ser verificados durante la entrega.
Usuario Administración
y Calidad
Módulo de compras
El usuario de “Administración” y “Calidad” puede crear una
nueva entrega de producto
Se indicará el componente recibido, código, cantidad
recibida y unidad de medida.
Se indicará el número de tote de proveedor, la fecha
de caducidad y el estado.
El estado puede ser: • Correcto: El producto está bien y se genera una entrada en
el almacén.
• Devuelto: El producto se devuelve al proveedor y no genera
una entrada en el almacén.
• Retenido: El producto está siendo analizado, no genera una
entrada hasta que no se modifica el estado a correcto.
El botón CREAR genera una nueva línea de
entrada.
Usuario Administración
y Calidad
Módulo de compras
El usuario de “Administración” y “Calidad” puede crear una
nueva entrega de producto
Se indicará el resultado de la verificación del punto de
control solicitado
El botón CREAR genera una nueva línea de
entrada.
Usuario Administración
y Calidad
Módulo de compras
En la lista de compras el usuario “Administración” y “Calidad”
podrá generar nuevos pedidos de compras, ver cada uno de
los pedidos, dar de alta entradas de producto y cerrar los
pedidos servidos.
En el listado de compras el usuario
puede ver el producto, la cantidad
pendiente de recibir y el estado del
pedido.
Dispondremos de una lista de
pedidos realizados a proveedores.
Se podrá cerrar los pedidos
entregados mediante el botón
CERRAR.
Los pedidos cerrados permanecen en la lista de
compras para su consulta
Usuario Administración
y Calidad
Usuario Básico
Módulo de compras
El usuario de “Básico” podrá dar de alta nuevas compras de
componentes a proveedores. Para ello debe acceder al
módulo de compras.
Módulo de compras
En la lista de compras el usuario “Básico” podrá generar
nuevos pedidos de compras, ver cada uno de los pedidos, dar
de alta entradas de producto. El usuario básico no puede
cerrar los pedidos servidos.
En el listado de compras el usuario
puede ver el producto, la cantidad
pendiente de recibir y el estado del
pedido.
Dispondremos de una lista de
pedidos realizados a proveedores.
Se podrá crear un nuevo pedido
mediante el botón crear.
Usuario Básico
Módulo de compras
El usuario de “Básico” puede generar un nuevo pedido de
compras.
Indicaremos los documentos que se van a
requerir para la homologación de esta
categoría de proveedor
El primer paso es seleccionar un
proveedor en el listado del campo
proveedor.
El siguiente paso es incorporar una fecha
de compra y una fecha de entrega, estos
campos pueden quedarse en blanco.
Por último y de forma opcional se puede
incorporar una descripción
Para prevenir errores, el campo proveedor
únicamente muestra proveedores homologados.
Usuario Básico
Módulo de compras
En la creación de un nuevo pedido, el usuario de “Básico”
podrá dar de alta los componentes del pedido.
En el campo producto solo se muestran los
componentes creados en la ficha del proveedor
seleccionado.
El primer paso es seleccionar
un producto en el listado del
campo productos.
El siguiente paso es incorporar
la cantidad de producto.
Por último se especifica la
unidad de medida de la cantidad
pedida.
El usuario pude crear una nueva línea de
pedido utilizando el botón crear. Las líneas
de pedido se pueden eliminar mediante el
botón eliminar.
Usuario Básico
Módulo de compras
En la lista de compras el usuario “Básico” podrá generar
nuevos pedidos de compras, ver cada uno de los pedidos y dar
de alta entradas de producto..
En el listado de compras el usuario
puede ver el producto, la cantidad
pendiente de recibir y el estado del
pedido.
Dispondremos de una lista de
pedidos realizados a proveedores.
Se podrá ver cada uno de los
pedidos creados mediante el
botón ver.
Usuario Básico
Módulo de compras
El usuario de “Básico” puede consultar el detalle de cada uno
de los pedidos realizados.
En la consulta de la compra disponemos
de toda la información creada en el
pedido así como la cantidad recibida.
También cuenta con una vista de las
entregas realizadas y la posibilidad
acceder al detalle cada una de esas
entregas mediante el botón VER.
El usuario “Básico” no podrá editar la
compra.
Usuario Básico
Módulo de compras
En la lista de compras el usuario “Básico” podrá generar
nuevos pedidos de compras, ver cada uno de los pedidos y dar
de alta entradas de producto.
En el listado de compras el usuario
puede ver el producto, la cantidad
pendiente de recibir y el estado del
pedido.
Dispondremos de una lista de
pedidos realizados a proveedores.
Se podrá generar entradas en
cada uno de los pedidos creados
mediante el botón ENTRADA.
Usuario Básico
Módulo de compras
El usuario de “Básico” puede crear una nueva entrada de
producto
El primer paso es determinar el almacén donde se
guardará el producto recibido y la fecha de entrega.
Para indicar el componente y la cantidad recibida se
debe crear una línea de componente.
Cada componente recibido perteneciente al mismo
pedido requerirá la creación de una línea.
También se deben incorporar los Puntos de Control que
deben ser verificados durante la entrega.
Usuario Básico
Módulo de compras
El usuario de “Básico” puede crear una nueva entrega de
producto
Se indicará el componente recibido, código, cantidad
recibida y unidad de medida.
Se indicará el número de tote de proveedor, la fecha
de caducidad y el estado.
El estado puede ser: • Correcto: El producto está bien y se genera una entrada en
el almacén.
• Devuelto: El producto se devuelve al proveedor y no genera
una entrada en el almacén.
• Retenido: El producto está siendo analizado, no genera una
entrada hasta que no se modifica el estado a correcto.
El botón CREAR genera una nueva línea de
entrada.
Usuario Básico
Módulo de compras
El usuario de “Básico” puede crear una nueva entrega de
producto
Se indicará el resultado de la verificación del punto de
control solicitado
El botón CREAR genera una nueva línea de
entrada.
Usuario Básico
Módulo de compras
En la lista de compras el usuario “Básico” solicitará a un
usuario “Calidad” o “Administrador” que realice el cierre de
las compras.
En el listado de compras el usuario
puede ver el producto, la cantidad
pendiente de recibir y el estado del
pedido.
Dispondremos de una lista de
pedidos realizados a proveedores.
El usuario “Básico” no puede
cerrar los pedidos.
Los pedidos cerrados permanecen en la lista de
compras para su consulta
Usuario Básico
Documentación necesaria para tomar la información.
Para llevar a cabo la implantación se va necesitar la siguiente
documentación aportada por la empresa:
…….
No es necesaria ninguna documentación inicial para poder utilizar
este módulo.
Documentación
Gracias.
MÁS
INFORMACIÓN:
qualitus.com
CALIDAD CON TODA SEGURIDAD
