SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RESPUESTA 4W+

❖Estandarización mecanismo de reporte

❖Formato estándar matriz 4W

❖Inclusión de nuevas variables

❖Acuerdo APC – CICLOPE

❖Ruta de información

❖Formulario ONLINE

❖Manual Instructivo

MEJORAR LA CALIDAD DE LA INFORMACIÓN

EVITAR DUPLICACIÓN DE ESFUERZOS

TOMA DE DECISIONES

Sistema de Información de respuesta 4W +

Sistema de Información de respuesta 4W +

SISTEMA DE REFERENCIA: PLAN DEL PROYECTO

Datos estimados

Cálculos Anualizados

Información a nivel del proyecto

SISTEMA DE MONITOREO: SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES

Datos exactos

Tiempo real, % de avance del PLAN

Información por proyectos y actividades

4w 4w+

Humanitario

Crisis Migratoria

Paz y Desarrollo

Sistema de Información de respuesta 4W +

UNDAFRMPRP

HRP

Administración del Sistema iMMAP y OCHA

Sistema de Información de respuesta

WHAT

WHERE

WHEN

WHO

HOW

4W 4W+

Proyectos Proyectos

Sistema de información de REFERENCIA

Sistema de información de MONITOREO

Selección de municipios ( Prorrateo para beneficiarios y presupuesto)

Reporte de beneficiarios y presupuesto a nivel municipal

Fechas de ejecución (anualización/prorrateo para presupuesto y

beneficiarios)

Fechas de ejecución (desagregación de la información anualmente )

Ejecutor, Implementadores y

Donantes .

Ejecutor, Implementadores y Donantes. Perfiles

personalizados

Actividades e indicadores

FOR WHOM

SexoGrupos étnicos

Conflicto ArmadoDesastres Naturales

Grupos Étarios

Perfil Poblacional

Tipo de afectación

Sistema de información de REFERENCIA

Sistema de información de MONITOREO

Grupos Étarios

SexoGrupos étnicos

Perfil Poblacional

Tipo de afectación

Conflicto ArmadoDesastres NaturalesPoblación Migrante

Se reporta sobre la cifra global de

beneficiarios y se realiza un prorateo

para: años, clusters, departamentos y

municipios

Permite el reporte de la población meta del proyecto y el número

de personas beneficiadas por ACTIVIDAD en la

ejecución del proyecto.

Fortalecimiento institucional

Nombre de la organización

Fortalecimiento institucional

Nombre de la organizaciónNúmero de organizaciones

Beneficiarios (4W+)

• Desarrollo SI

• Migración e importación de datos

• Pruebas del sistema

• Mantenimiento del Sistema

• Visualización y estructura de datos

Acompañamiento - Roles

Desarrollo de la

Plataforma

iMMAP OCHA

Acompañamiento - Roles

Validación y estandarización de los datos

• Seguimiento del registro de datos - Daniela Cétarez

• Validación y limpieza de datos - Daniela Cétarez

• Relacionamiento con las organizaciones - Daniela Cétarez

• Relacionamiento con los clúster Guía metodológica (estandarización y parametrización de datos) – Camilo Avendaño

• Retroalimentación con base en análisis de datos humanitarios -

• Creación de productos de información humanitarios – Luisa Alvis

La validación de los datos migrados al nuevo sistema 4w+ se realizará para los proyectos

activos en 2019

Validaciónde los datos

iMMAP OCHA

Primera Etapa Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Reconocimiento de la herramienta 4W+

Segunda Etapa

Recopilación de informacióncorrespondiente a Colombia paralistados y campos a seleccionaren la generación de proyectos:objetivos, actividades,indicadores y segregación debeneficiarios de los planes HRP yRMRP.

Definición de la estructura dedatos y formularios

Socialización de la herramientacon los clústers

Integración de la informaciónrecopilada de las diferentesfuentes 4W a la nuevaherramienta (migración deinformación)

Tercera Etapa

Capacitación para el uso de laherramienta y generación denueva información

Cronograma de Actividades

10 Abril – Piloto clúster salud

+

15 de Mayo – Inicio capacitaciones con clúster

Ruta de Información

Línea Base de Proyectos

Procesos de formación en el sistema de captura de

información (capacitaciones y constante comunicación con

Clúster, Agencias y ONGs)

Validación de información, Si el proyecto no fue reportado o fue reportado de manera inadecuada

Infografias, dashboard

Sistema de Captura AGENCIAS/

ONG´s

DONANTES

PRODUCTOS DE INFORMACIÓN

CLÚSTER

ELC

SISTEMA DE ALARMAS

Acompañamiento - Roles

Incidencia

• Donantes

• Clúster

• Equipos Locales de Coordinación

• Difusión (GTMI, GIC, EHP, GIFMM, Documentos)

RELACIONAMIENTO

iMMAP

OCR

OCHA

PROCESO CONTINUO

Responsabilidades

Indicadores del plan sectorial del clúster

Reportar los proyectos y las respectivas actividades de estos, (información a nivel municipal para presupuestos y beneficiarios).

Actualización de la información mensualmente.

Designar un punto focal para el registro de la información en el sistema

Consultar guía de apoyo de las variables del sistema

En caso de inconvenientes comunicarlo al correo: lcetares@immap.org

Prueba piloto Clúster salud

Necesidades de información del clúster

Mapeo de actores

Estandarización de procesos

Monitoreo de actividades

Piloto Clúster salud

Análisis conjunto de los planes HRP y RMRPINDICADORES

Piloto Clúster salud

VARIABLES 4W MONITOREO

PERMANENCIA VARIABLES 4W

Piloto Clúster salud

INCLUSIÓN REPORTE ACTIVIDADES

RESUMEN DATOS MENSUAL POR ORGANIZACIÓN: PROYECTOS EN EJECUCIÓN - FIINALIZADOS

Progreso de la ejecución de los proyectos - % avance

VISUALIZACIÓN