Presupuestos. Licitaciones y control integral de costos en proyectos de Ingenieria y Arquitectura

GASTOS GENERALES GASTOS ADMINISTRATIVOS CAJAS MENORES

CONTRATOS Y ACTAS CONTRATOS Y ACTAS NOVEDADES OTRO SI SUB ACTIVIDADES MEMORIAS TECNICAS CUADRILLAS REQUISITOS DE LIQUIDACION

PRESUPUESTOS BASES DE DATOS PRESUPUESTOS LICITACIONES ESCENARIOS CUANTIFICACION DE RECURSOS FLUJOS DE INVERSION ANALISIS DE PROPONENTES

ANALISIS DE COSTOS REPORTES GERENCIALES

INVENTARIOS Y COMPRAS REQUISICIONES BANCO DE DATOS COMPARATIVOS PROVEEDORES ORDENES de COMPRAS INVENTARIOS DE OBRA ALQUILER de EQUIPOS

UTILITARIOS : SAVE FACTIPLAN PLEXOS ERP ENTERPRISE SBS(CLOUD)

SEGURIDAD ROLES CREDENCIALES ACCESO LOG AUDITORIA

CONEXIÓN CONTABLE PUC CATALOGOS RETENCION CONCEPTOS CONTABLES TIPOS DE DOCUMENTOS MOVEDADES GENERACION COMPROBANTES CONTABLES

GT Y CIA LTDA.

Edificar Ver 9.0 está desarrollado sobre la plataforma .NET

en lenguaje C#, con motor base de datos (SQL)

GT Y CIA LTDA.

MODALIDADES DE ADQUISICION

GT Y CIA LTDA.

ALCANCE PROGRAMA EDIFICAR VER 9.0

Presupuestos Licitaciones Flujos de Inversion Escenarios Cuantificacion Cuadro proponentes

Requisiciones Plantillas Pre-salidas Control Bodegas Depto de Compras Cuadros Comparativos Control de Cupo

Novedades Contratos Actas Memorias tecnicas Jornales y/o Cuadrillas Requisitos liquidacion

Analisis de Costos Gastos Generales Cajas menores Perfiles, Roles Seguridad Multiples reportes de costos Vista (BI)

Interfaz o Conectividad En Linea Generacion comprobantes : .- Anticipos de Obra .- Transacciones entradas .- Cuentas por pagar .- Transacciones salidas .-Anticipos contratos .-Actas .-Gastos Generales Cajas menores Equipos

ALIANZA ESTRATEGICA (IRP)

PRESUPUESTOS y CONTROL de COSTOS

Perfiles Roles Seguridad Auditoria Log

CONTABILIDAD Conectividad en Linea Interfaz Contable

DISEÑO ARQUITECTONICO Cantidades de Obra Modelo BIM Archivos IFC

FACTIBILIDAD DE PROYECTOS Pre-factibilidad Factibilidad TIR

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS Tableros de Control (Dashboard)

FLUJO DE TRABAJO COLABORATIVO Gant Chart Lineas de balance Analisis de valor Ganado Modelo BIM

SISTEMA ADMINISTRACION DE VENTAS Preventas Comercial Tesoreria Interfaz Contable

DEPTO PRESUPUESTOS JEFE DE PRESUPUESTO

ESTRUCTURACION BASE DE DATOS PRESUPUESTOS Y LICITACIONES ESCENARIOS - CUANTIFICACION

FLUJOS DE INVERSION Y DE RECURSOS ANALISIS DE PROPONENTES

OBRAS RESIDENTES

ANALISIS Y SOLICITUD DE REQUISICIONES

DEPTO. COMPRAS JEFE DE COMPRAS

BANCO DE DATOS (COTIZACIONES) CUADROS COMPARATIVOS PROVEEDORES

ORDENES DE COMPRA Y DE AJUSTE CONTROL DE CUPO

BODEGAS RESIDENTES - ALMACENISTAS

PLANTILLAS PRE-SALIDAS INVENTARIOS

DEPTO. CONTABILIDAD JEFE DE CONTABILIDAD

PARAMETROS CONTABLES GASTOS GENERALES

CAJAS MENORES IMPORTACION NOMINA

GENERACION COMPROBANTES CONTABLES

OBRAS RESIDENTES-DIRECTORES DE OBRA SOLICITUDES DE CONTRATACION

JORNALES Y/O CUADRILLAS CUADRO COMPARATIVO M.O

CONTRATOS-ACTAS REQUISITOS LIQUIDACION

DISEÑO CANTIDADES DE OBRA

DEPTO. COSTOS ANALISTAS Y GERENTES

ANALISIS DE COSTOS MULTIPLES REPORTES

VISTAS (BI)

ENTORNO :

PRESUPUESTOS Y LICITACIONES

REQUISICIONES BODEGAS Y DEPTO COMPRAS

CONTRATACION

GASTOS GENERALES CAJAS MENORES

INTERFAZ-CONECTIVIDAD CONTABLE ANALISIS DE COSTOS SEGURIDAD

36 USUARIOS ver 8.5

73 EMPRESAS con ver 9.0 mas de 1060 Licencias entregadas

Edificar ver 9.0 es un programa integrado, es decir con un solo acceso se ingresa a toda el aplicativo y permite conectividad en línea con varios utilitarios tales como SAVE : Gestión Comercial , Factiplan : Estudios de factibilidad de proyectos y PLEXOS : Programación de obra, líneas de balance y EVM (lean Construction), es único software en el mercado nacional que puede conectarse en liena con los programas de contabilidad, tales como, el ERP (Enterprise) y SBS (Cloud), así como con programas de diseño arquitectónico : Archicad o Revit (BIM) .

Con Edificar Ud puede incluir diferentes escenarios a nivel presupuestal y de costos tales como : Presupuesto de ventas (licitación o producción) , Inicial (objetivo) y Ajustado

Edificar es uno de los programas pioneros en el ramo de la construcción y de los más potentes y robustos que existen en el mercado nacional, en manos de GT y Cia Ltda cuenta con una trayectoria de más de 24 años en el sector de la Construcción, Ingeniería y Arquitectura, tanto en proyectos de edificación masiva de tipo VIS como no VIS, así como de proyectos Eléctricos, Hidráulicos y de tipo Industrial y Civil.

Con Edificar se han adelantado proyectos de gran envergadura entre ellos la ampliación del muelle Internacional del aeropuerto de Palmaseca, proceso que inicio desde la adjudicación de la licitación, hasta el control total de la obra. Igualmente se han adelantado y ejecutado miles de proyectos en cientos de empresas que han utilizado esta poderosa herramienta, no solo de edificación, sino también en empresas Eléctricas, Hidráulicas y Sanitarias. Algunos de nuestros Usuarios tienen trayectoria de más de 20 años de uso con nuestro aplicativo.

Los flujos de inversión permiten interactuar con el Project de Microsoft, así como poder hacer un seguimiento de estos, con el flujo proyectado vs el físico.

BUENAS RAZONES PARA COMPRAR O ACTUALIZAR EDIFICAR VER. 9.0

El software es diseñado en plataforma .NET, su lenguaje de programación es C# y utiliza como motor base de datos SQL, permitiendo conectividad de la base de datos para uso de tableros de control (Dashboard), tales como Power BI, Qlik y Excel.

Además del Manual cuenta con un manual digital dentro de la aplicación así como un completo tutor hablado y videos en YouTube.

El programa se actualiza continuamente y hemos estado abiertos a las sugerencias y necesidades que nos solicitan nuestros usuarios, potenciándolo cada vez más.

Los creadores del sistema han tenido la experiencia como Ingenieros Civiles en el sector de la construcción (know haw) y cuenta también con ingenieros de sistemas expertos en programación y manejo de Base de Datos

Cuando se adquiere el sistema esta incluye una completa capacitación de todos los módulos que integran el sistema. Después de esta se cuenta con la herramienta de Microsoft Teams para soporte directo así como un Call Center para hacer seguimiento de llamadas, correos y solicitudes.

La licencia es de tipo Perpetuo o Renta y se puede adquirir también a través de la modalidad de leasing.

Para usuarios que deseen actualizar el sistema se contempla; la migración de la base de datos de visual Fox Pro versión 8.5 a ver 9.0 y se incluye: Grupos, Líneas, Recursos, Capítulos, Incidencias, Análisis de Precios Unitarios, Terceros (proveedores - contratistas), Banco de Datos, Tipos de Documentos, Novedades, y nuevos presupuestos de proyectos a ejecutar. Si se tiene base de datos de otros sistemas a través de Excel se puede migrar información.

La nueva versión incluye más de 350 reportes y en el módulo de análisis de costos actualmente cuenta con más de 35 nuevos reportes, respecto a la versión anterior.

Todos los reportes son exportables a Word, PDF y Excel.

Se puede importar desde Excel, Lista de Proveedores, Lista de precios (banco de Datos-Cotizaciones), Grupo, Líneas Recursos, Capítulos y Análisis de precios Unitarios y Presupúestos.

Incluye nuevos parámetros Contables y de Control (NIIF).

Inclusión de Work Flow, Log y Auditoria de Registros.

Los controles en Requisiciones , Compras, Contratación, Pago de actas , Gastos Generales y Cajas Menores se hacen en tiempo real, no posteriormente.

Se pueden manejar múltiples empresas y cuenta con el concepto de empresa compartida.

Incluye manejo de acta de iniciación (PMI) e incluye control de acceso por módulos y perfil.

Novedoso sistema de documentación de la información anexa, como por ejemplo incluye la opción de anexar facturas electrónicas a los documentos, actas y gastos generales.

Admite iniciar obra con un presupuesto preliminar.

La Parametrizacion de los controles de obra la define cada usuario a nivel de Inventarios, Gastos Generales y Contratos y Actas

Permite crear cualquier tipo de Novedad para manejo de Contratos y Actas, ya sean de Mano de obra, A todo costo, de Equipos, suministro de materiales, Cartas Contratos, de Transportes, Ordenes de servicio y tipo Varios

Iinclusión de nuevas vistas para manejo de Dashboard (tableros de control).

Permite conexión Base de Datos a través de Power BI. (Inteligencia de Negocios)

Manejo de Pantalla todo en uno , de tal forma que el usuario no necesita cambiar de pantalla para poder armar o modificar un APU concatenado y con un solo clic , Impresión masiva de Reportes.

Permite evaluación de presupuestos en diferentes tipos de Monedas

Respecto a otros aplicativos similares y que no tienen el mismo alcance de nuestro sistema, Edificar es uno de programas más Económicos y Robustos que existen en el mercado nacional.

Uso de Zonas de trabajo y Fases Constructivas para manejo de requisiciones, condición muy útil para proyectos eléctricos.

-¿Cuál es el objetivo del producto? Estructurar base de datos de empresas constructoras con metodología de Análisis de precios unitarios para poder : presupuestar, licitar y controlar costos en proyectos de ingeniería y arquitectura con conectividad con la parte contable. -¿Cuál es el alcance general? : Manejo de Presupuestos de Obra, escenarios, licitaciones, flujos de inversión, cotizaciones, flujo de caja y de recursos, Manejo de requisiciones controladas, Control de Inventarios de bodegas de obra y Departamentos de compras , Control de Contratos de mano de obra y liquidación de actas, grabación de gastos generales y cajas menores, control de cuadrillas, Integración y análisis de Costos e interfaz o conectividad contable. -¿Cómo le soluciona la necesidad al cliente? Ayuda a que los presupuestos no se incrementen innecesariamente, controlando que los pedidos nazcan a partir de estos, generación de las órdenes de compras a partir de los mismos y cuadros comparativos (banco de datos), para que posteriormente se haga el correcto direccionamiento de los materiales en las bodegas de la obra, La elaboración de los contratos igualmente nacen a partir del presupuesto y liquidación de estos a través de actas controladas. Registro de gastos administrativos, cajas menores e información en tiempo real de los costos así como el vínculo directo con la contabilidad, de tal forma que el sistema coordina todos los procesos constructivos de empresas constructoras. -¿Qué beneficios genera para el cliente principales y secundarios? A partir de un presupuestos, poder hacer un seguimiento y control de sus costos a los largo del proyecto y poder registrar el línea esta información a la parte contable para no tener que hacer re-procesos. -¿Qué procesos automatiza características y funcionalidades principales? A partir de una base de datos de APU, poder tener una información confiable para presentar licitaciones o realizar presupuestos de proyectos propios, controlando los recursos del proyecto, haciendo requisiciones a partir del mismo, poder elaborar cuadros comparativos de proveedores a partir de banco de datos (cotizaciones) para así generar ordenes de compras, elaborar contratos a partir del presupuesto, para posteriormente liquidarlos a través de actas de obra, poder registrar todos los gastos administrativos, cajas menores y migrar esta información a la contabilidad. -¿Qué valor le agrega al cliente final? (Al cliente de mi cliente). La trayectoria que tiene el programa en el mercado con mas de 40 años. De acuerdo a los rendimientos que se pueden medir a lo largo del proyecto, poder retroalimentarlos en los APUS de la base de datos, para una autodepuración de ella. Así como poder tener en tiempo real información de los costos del presupuestos vs lo ejecutado vs lo proyectado, como también poder subir en línea esta información a la contabilidad para poder posteriormente realizar procesos conciliatorios. Adicionalmente el sistema también logra conectividad en línea con programas de programación de obra, análisis de valor ganado, líneas de balance como lo es PLEXOS Project, e importación de cantidades de obra desde los programas ARCHICAD y REVIT, y también podemos hacer inteligencia de negocio a través de Power BI. -A qué segmento de clientes se dirige (Cargo dentro de la empresa). El sistema está enfocado para el sector de la construcción tanto para Ingeniería, Arquitectura, Hidráulica, Metalmecánica, Eléctrica y afines y dentro de la empresa está dirigido para Presupuestadores, Residentes de obra, Directores de obra, Directores de proyectos, Gerentes, Almacenistas, Jefes de compras, Analistas de costos y Contadores. -Casos de éxito : Gerenciar, Normandía, IC prefabricados, A2 Constructores.