Embed Size (px)
Citation preview
Apertura Evento
Objetivo
Presentar a todos los servidores públicos de la
Superintendencia Nacional de Salud en un espacio
de diálogo participativo, los logros alcanzados en el
2017, así como los acciones y metas estratégicas
para la vigencia 2018, del tal forma que cada uno las
apropie y comprenda el aporte que realiza desde el
ejercicio de sus funciones.
Agenda
ACTIVIDAD TIEMPO HORA
Apertura evento 10 minutos 8:00 – 8:10 am
Actividad 2 horas 8:15 – 10:15 am
Registro 7:30 – 8:00 am
Comunicaciones
Facilitador
Presentación mapa estratégico
(logos y retos)1:15 horas 10:15 – 11:30 amSuperintendente
Espacio preguntas y respuestas 30 minutos 11:30 – 12:00 mSuperintendente
Cierre - Refrigerio 12:00 mComunicaciones
ENCARGADO
Mapa Estratégico
Los objetivos no son un destino, son
una dirección.
No son órdenes, son compromisos.
No determinan el futuro, son medios
para movilizar los recursos y la energía
capaces de crear el futuro.
Peter Drucker
¿Dónde estamos?
1 2 3
¿Con qué
contamos?
¿Dónde
estamos?
¿Para dónde
vamos?
Fortalecimiento
Institucional
Modernización y
ampliación planta
Organización en el
Territorio
Fortalecimiento de
procesos
Los 5 mejores
Mapa
Estratégico
Caracterización de la planta
de personal
7%13%
3%
71%
6%
Empleos por nivel jerárquico
Asesor
Asistencial
Directivo
Profesional
Técnico
Nivel Total empleos
Nivel Asesor 49
Nivel Asistencial 90
Nivel Directivo 24
Nivel Profesional 507
Nivel Técnico 45
TOTAL 715
La Supersalud cuenta con 715 empleos en su planta de
personal, de los cuáles 507 son de nivel profesional (71%)
Caracterización de la planta de
personal – Provisión de los empleos
A la fecha se cuenta con 639 empleos provistos y 76 vacantes
sin proveer, es decir, un 11%.
89%
11%
Empleos Provistos Vacantes sin proveer
De los 639 funcionarios vinculados, 434 tienen nombramiento
en provisionalidad, esto representa un 68%.
Caracterización de la planta de
personal – Por tipo de vinculación
Tipo Nombramiento Cantidad
Libre nombramiento 74
Carrera Administrativa 131
Provisional 434
12%
20%
68%
LIBRE NOMBRAMIENTO
CARRERA ADMINISTRATIVA
PROVISIONAL
Rangos de edad No. Funcionarios
21 – 30 96
31 – 40 253
41 – 50 163
51 – 60 113
Más de 60 14
El 40% de los funcionarios se encuentra en el rango de edad
de 31 a 40 años.
Caracterización de la planta de personal –
Rangos de edad de los funcionarios
15%
40%25%
18%
2%
Funcionarios por rango de edad
21-30
31-40
41-50
51-60
Más de 60
El 84,2% de los funcionarios llevan vinculados a la Supersalud
menos de 6 años.
Caracterización de la planta de personal –
Antigüedad en la Entidad
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
0-5 AÑOS
6-10 AÑOS
11-15 AÑOS
16-20 AÑOS
21-25 AÑOS
26-30 AÑOS
MÁS DE 30 AÑOS
84,2%
4,2% 0,8% 2,0%7,8%
0,5% 0,5%
Po
rce
nta
je
Antigüedad en la Entidad
Antigüedad en la SNS Funcionarios
0 – 5 años 538
6 – 10 años 27
11 – 15 años 5
16 – 20 años 13
21 – 25 años 50
26 – 30 años 3
Más de 30 años 3
Un 65% de los funcionarios de la entidad, son mujeres.
Caracterización de la planta de
personal – Por tipo de vinculación
Funcionarios según género
Femenino 413
Masculino 22665%
35%
Funcionarios según Género
Femenino Masculino
Clima laboralLa Construcción de lo mejor a lo excelente
Credibilidad
Respeto
Imparcialidad
Camaradería
Orgullo
Información
Accesibilidad
Coordinación
Delegación
Visión,
Confiabilidad,
Honestidad
Desarrollo,
Reconocimiento
Participación,
Entorno de trabajo
Vida Personal
LOGRO DE LOS OBJETIVOS
PERSONALES E
INSTITUCIONALES
• Publicación planta de personal
• Publicación de vacantes
• Encargos
• Otorgamiento de incentivos a funcionarios (día feliz, cumpleaños medio día de la madre y/o padre).
• Adecuaciones locativas
• Compensación navidad y semana santa
• Fortalecimiento de competencias en: Coaching y liderazgo, trabajo en quipo, motivación y
autoestima, comunicación asertiva, derechos humanos, resolución de conflictos, relaciones
interpersonales, PNL, atención al ciudadano, ética, negociación colectiva, acoso laboral
• Estrategias de mejoramiento de clima laboral a través de: taller de Estrategia de la Gestión del
Ambiente Laboral, desarrollo de grupos focales orientados al mejoramiento del clima laboral, taller de
liderazgo alineado al clima laboral para jefes.
• Actividades del Plan de Bienestar.
ACCIONES IMPLEMENTADAS
Equidad en la remuneración
Equidad en el trato
Ausencia de favoritismo
Justicia en el trato a las personas
Capacidad de apelación
Fraternidad
Hospitalidad del lugar
Hospitalidad de las personas
Sentido de equipo
Orgullo del trabajo
Orgullo del equipo
Orgullo de la empresa
v
Entidad con sistemas de gestión implementados y certificados.
Adhesión a la iniciativa de Responsabilidad Social más grande del
mundo.
Ubicación en 10 puesto en el Índice de Transparencia.
Formulación de Política para la prevención del daño antijurídico
Creación comité de gestión de cambio para el apoyo a la gestión de
los proyectos.
Los 5 mejores de la gestión
estratégica, de apoyo y control
Los 5 mejores de la gestión
misional
Presencia en todos los Departamentos del País.
Consolidación modelo SBR.
Implementación de sistemas de información para la mejora de los
procesos misionales.
Acciones de inspección, vigilancia y control.
Fortalecimiento de la función jurisdiccional.
¿Para dónde vamos?
Alineación de la Planeación
Plan Estratégico
Sectorial
Plan Nacional de
Desarrollo - PND
Plan Anual de Gestión
Proyectos de Inversión
Plan de Anual de Adquisiciones
Metas individuales y
Grupales
Client
e
Proces
o
Apren
dizaje,
Creci
mient
o e
Innov
ación
Recursos
Mapa Estratégico 2012 - 2014 Persp
ectiva
Plan Estratégico
Institucional
¿Cómo nos ven
nuestros grupos
de valor?
¿Cómo podemos
asegurar la
generación de valor
en nuestros
usuarios del
SGSSS?
¿En qué
procesos
debemos lograr
la excelencia?
Perspectiva
Personas e
Innovación
Perspectiva
de los
Procesos
Perspectiva
Valor
Sociedad
Perspectiva
Partes
Interesadas
¿Qué podemos
hacer para
mejorar?
Mapa Estratégico
Asegurar la generación de valor para los usuarios del
SGSSS optimizando el uso de los recursos públicos.
Promover el relacionamiento con los grupos de valor
para el fortalecimiento de la gestión en la entidad.
Consolidar el
modelo de
Inspección
Vigilancia y Control
del SGSSS.
Lograr el gobierno
de datos a través
de los sistemas de
información para la
toma de decisiones.
Fortalecer la
gestión de Atención
al usuario para la
satisfacción de sus
necesidades.
Desarrollar un equipo humano competente,
comprometido y motivado para el logro de resultados en
el marco de los valores del servicio público.
Perspectiva
Valor
Sociedad
Perspectiva
Partes
Interesadas
Perspectiva
Procesos
Perspectiva
Personas e
Innovación
Lo que viene en TH…
Retos:
Concluir la evaluación de clima
organizacional, para identificar el impacto
de las acciones adelantadas durante los 2
últimos años.
Implementar estrategias para mejorar
clima organizacional de acuerdo con los
resultados obtenidos.
Ajustar el proceso de encargos, para que desde el inicio del proceso
sea público y esto incluye:
Actualización de las hojas de vida de los funcionarios.
Capacitación sobre el proceso de encargos.
Avisos de publicación del estudio para encargos.
Publicación de estudios de verificación de requisitos.
Manifestación de interés para participar en el proceso de encargos
y/o solicitudes de revisión de estudio de encargos.
Realización de pruebas de aptitudes y habilidades en el evento de
que exista más de un empleado de carrera interesado en el mismo
cargo.
Publicación de la información correspondiente en un micrositio
ubicado en la intranet.
En encargos
Participación de provisionales
en cargos de mayor grado
Cuando se identifique que para el cargo a proveer,
la entidad no cuenta con funcionarios de carrera
administrativa con derecho preferencial, se abrirá la
posibilidad para que los funcionarios vinculados en
provisionalidad, que consideren que cumplen con
los requisitos exigidos para el cargo, se postulen
para un nuevo nombramiento bien sea en
provisionalidad, en cargo de mayor nivel o grado
salarial.
Teletrabajo
El ajuste de esta estrategia busca:
Evaluar los resultados obtenidos desde elmomento de la adopción de la estrategia.
Revisar la modalidad de teletrabajo adoptada porla entidad.
Ampliar la posibilidad del teletrabajo a otrosfuncionarios, y no solamente a aquellos quetengan alguna condición de salud.
“Puedes diseñar, crear y construir el
lugar más maravilloso del mundo, pero
se necesita gente para hacer el sueño
realidad”
Walt Disney
