Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Asamblea General Ordinaria 13 de Junio de 2018
6:00 pm Oficinas Acipet
Bogotá
Protocolo Asamblea General Ordinaria
Para el correcto desarrollo de la asamblea y cumplir con el orden del día, es necesario tener en cuenta:
1. El Presidente de la Junta Directiva, presidirá la presente asamblea (*)
2. Para el uso de la palabra se debe levantar la mano y esperar que el Presidente le otorgue el uso de la palabra, previa verificación quesea un asociado/ afiliado activo. Por favor respetar su uso sin interrupciones. Decir su nombre.
3. Los tiempos establecidos para las preguntas, respuestas y replicas son:• Preguntas máximo: 2 Min• Respuesta máximo: 2 Min• Réplica y Respuestas máximo: 2 Min
4. Las sugerencias, comentarios y proposiciones, deben ser expresadas a través del formato que les será entregado al momento delregistro. Una vez lo tengan diligenciado pueden entregarlo para su respectiva lectura.
(*) Artículo 44.1, Estatutos.
Responsable Tiempo
1. Inscripción de Asistentes y delegados Todos 5 minutos
2. Verificación del Quórum Todos 30 minutos
3. Aprobación del orden del día Todos 10 minutos
4. Todos 5 minutos
5. Nombramiento de la Comisión Aprobatoria del Acta de la Asamblea Todos 15 minutos
6.
InformedelaJuntaDirectiva6.1InformedePresidencia
-AvancesProyectosCENIT–EcopetrolyANH–FUPAD- ICumbredePetróleoy Gas- InformeElecciónDirector Ejecutivo-PlandeInversionesExcedentes2017-Otros:ForosACIPET2018,CompartetuConocimiento
MundialitoFútbol5,TorneodeGolf, Afiliaciones, etc.6.2InformedeTesorería
-EstadosFinancierosa31deDiciembrede2017-EjecuciónPresupuestalPrimerTrimestrede2018
6.3InformedelFiscal
Ing. Julio César VeraIng. Carlos Leal
Ing. Luis E. Conde90 minutos
7. AprobacióndeInformesdeTesorería Todos 20 minutos
8. AprobaciónPlandeInversionesExcedentes2017 Todos 15 minutos
9.ModificaciónEstatutos-VotoElectrónico- InclusiónCláusulaPresidenciaEjecutiva(opcional)
Todos 30 minutos
10. Aprobación de Modificación de Estatutos Todos 10 minutos
11. Proposiciones y Varios Todos 15 minutos
Orden del día
Ratificación de aprobación del acta anterior
3. APRUEBA EL ORDEN DEL DÍA (PREGUNTA 1 VE)
SU VOZ ES SU VOTO
SI NOVOTO EN BLANCO
Responsable Tiempo
1. Inscripción de Asistentes y delegados Todos 5 minutos
2. Verificación del Quórum Todos 30 minutos
3. Aprobación del orden del día Todos 10 minutos
4. Todos 5 minutos
5. Nombramiento de la Comisión Aprobatoria del Acta de la Asamblea Todos 15 minutos
6.
InformedelaJuntaDirectiva6.1InformedePresidencia
-AvancesProyectosCENIT–EcopetrolyANH–FUPAD- ICumbredePetróleoy Gas- InformeElecciónDirector Ejecutivo-PlandeInversionesExcedentes2017-Otros:ForosACIPET2018,CompartetuConocimiento
MundialitoFútbol5,TorneodeGolf, Afiliaciones, etc.6.2InformedeTesorería
-EstadosFinancierosa31deDiciembrede2017-EjecuciónPresupuestalPrimerTrimestrede2018
6.3InformedelFiscal
Ing. Julio César VeraIng. Carlos Leal
Ing. Luis E. Conde90 minutos
7. AprobacióndeInformesdeTesorería Todos 20 minutos
8. AprobaciónPlandeInversionesExcedentes2017 Todos 15 minutos
9.ModificaciónEstatutos-VotoElectrónico- InclusiónCláusulaPresidenciaEjecutiva(opcional)
Todos 30 minutos
10. Aprobación de Modificación de Estatutos Todos 10 minutos
11. Proposiciones y Varios Todos 15 minutos
Orden del día
Ratificación de aprobación del acta anterior
4. RATIFICACIÓN APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
Responsable Tiempo
1. Inscripción de Asistentes y delegados Todos 5 minutos
2. Verificación del Quórum Todos 30 minutos
3. Aprobación del orden del día Todos 10 minutos
4. Ratificación de aprobación del acta anterior Todos 5 minutos
5. Todos 15 minutos
6.
InformedelaJuntaDirectiva6.1InformedePresidencia
-AvancesProyectosCENIT–EcopetrolyANH–FUPAD- ICumbredePetróleoy Gas- InformeElecciónDirector Ejecutivo-PlandeInversionesExcedentes2017-Otros:ForosACIPET2018,CompartetuConocimiento
MundialitoFútbol5,TorneodeGolf, Afiliaciones, etc.6.2InformedeTesorería
-EstadosFinancierosa31deDiciembrede2017-EjecuciónPresupuestalPrimerTrimestrede2018
6.3InformedelFiscal
Ing. Julio César VeraIng. Carlos Leal
Ing. Luis E. Conde90 minutos
7. AprobacióndeInformesdeTesorería Todos 20 minutos
8. AprobaciónPlandeInversionesExcedentes2017 Todos 15 minutos
9.ModificaciónEstatutos-VotoElectrónico- InclusiónCláusulaPresidenciaEjecutiva(opcional)
Todos 30 minutos
10. Aprobación de Modificación de Estatutos Todos 10 minutos
11. Proposiciones y Varios Todos 15 minutos
Orden del día
Nombramiento de la Comisión Aprobatoria del Acta de la Asamblea
5. TRES VOLUNTARIOS PARA LA CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN
APROBATORIA DEL ACTA DE LA ASAMBLEA
1. 2.3.
Responsable Tiempo
1. Inscripción de Asistentes y delegados Todos 5 minutos
2. Verificación del Quórum Todos 30 minutos
3. Aprobación del orden del día Todos 10 minutos
4. Ratificación de aprobación del acta anterior Todos 5 minutos
5. Nombramiento de la Comisión Aprobatoria del Acta de la Asamblea Todos 15 minutos
6.Ing. Julio César Vera
Ing. Carlos LealIng. Luis E. Conde
90 minutos
7. AprobacióndeInformesdeTesorería Todos 20 minutos
8. AprobaciónPlandeInversionesExcedentes2017 Todos 15 minutos
9.ModificaciónEstatutos-VotoElectrónico- InclusiónCláusulaPresidenciaEjecutiva(opcional)
Todos 30 minutos
10. Aprobación de Modificación de Estatutos Todos 10 minutos
11. Proposiciones y Varios Todos 15 minutos
Orden del día
InformedelaJuntaDirectiva6.1InformedePresidencia
-AvancesProyectosCENIT–EcopetrolyANH–FUPAD- ICumbredePetróleoy Gas- InformeElecciónDirectorEjecutivo-PlandeInversionesExcedentes2017-Otros:ForosACIPET2018,CompartetuConocimiento
MundialitoFútbol5,TorneodeGolf, Afiliaciones, etc.6.2InformedeTesorería
-EstadosFinancierosa31deDiciembrede2017-EjecuciónPresupuestalPrimer Trimestrede2018
6.3InformedelFiscal.
6. INFORME DE JUNTA DIRECTIVA
6.1 INFORME DE LA PRESIDENCIA
MISIÓN
VISIÓNVelar por los intereses de todos sus asociados entemas relacionados con el ejercicio de laprofesión, crecimiento integral y participación enel sector energético, buscando siempre eldesarrollo sostenible de la Asociación y de laindustria energética del país.
ACIPET, será reconocida por los diferentes gruposde interés del sector energético colombiano,como Referente Técnico Experto, comorepresentante de los Ingenieros de Petróleos delpaís, y como generador de beneficios, gestores deconocimiento y desarrollo de capital humanopara sus asociados.
OBJETIVOSESTRATÉGICOS
1. Maximizar la vinculación participativa de nuevos asociados a la Asociación.
Ser reconocidos por los Grupos de Interés, como Referente Técnico, gestor de conocimiento e innovación del sector energético.
2.
Desarrollar integralmente, estandarizando y focalizando, la profesión de Ingenieros de Petróleos en Colombia.
3.
Ser sostenibles como Asociación, diversificando el portafolio de servicios y productos y generando beneficios para los asociados.
4.
PORTAFOLIO
Resultados Obtenidos Proyecto de Capacitación En el Área de Influencia CENIT - Ecopetrol
Total de talleres ejecutados: 354Talleres Objetivo 2018: 1153
Municipios visitados: 119Cantidad de Asistentes Capacitados:
10.620 personasPublico Objetivo: Alcaldías, Entidades Territoriales, Comunidad, Lideres de
comunidad y estudiantes
Caribe; 99; 28%
Centro; 42; 12%
Orinoquia; 24; 7%
Occidente; 107; 30%
Andina; 66; 19%
Sur; 16; 4%
Talleres Ejecutados
Caribe Centro Orinoquia Occidente Andina Sur
$1.117
$3.728
$- $1.000 $2.000 $3.000 $4.000
Facturado
Valor del Contrato 2018
1 Profesional en la Dirección Pedagógica
3 Profesionales como Equipo de Coordinación
11 Talleristas 15 Auxiliares
$33
$223 $274
$343
$243
$-
$100
$200
$300
$400
Enero Febrero Marzo Abril Mayo
CENIT - ECP
Millones de pesos
Millones de pesos
Proyecto de Capacitación En el Área de Influencia CENIT
Proyecto de Capacitación en el Área de Influencia de la industria FUPAD – ANH
Cantidad de talleres Objetivo: 39Cantidad de municipios visitados: 13
Cantidad de Asistentes esperados: 1560Publico Objetivo: Alcaldías, Entidades Territoriales,
Comunidad, Lideres de comunidad y estudiantes
Plan de trabajo, aprobación del
Cronograma propuesto de
ejecución.
Etapa 1
Desarrollo documento
Diagnostico, visita a territorio,
levantamiento de información.
Etapa 2
Desarrollo de Contenidos y
Ejecución de los Espacios de
Participación.
Etapa 3
Informe final, Retroalimentación y
Conclusiones.
Etapa 4
$232.952.139
$776.507.130
$- $400.000.000 $800.000.000
Facturado
Valor del Contrato 2018
FUPAD – ANH ($COP)
1 Profesional en la Dirección Pedagógica
2 Profesionales como Equipo de Coordinación
5 Facilitadores 5 Auxiliares
Nombre
Slogan
Descripción
Fecha
Lugar
I CUMBRE DE PETRÓLEO Y GAS 2018
100 AÑOS DE HISTORIA CONSTRUYENDO DESARROLLO PARA EL PAÍS
Gran evento académico técnico y comercial de la industria de petróleo y gas, que conmemora los 100 años de la
industria en Colombia e integra a todos los actores del sector: Gobierno, Industria y Territorio.
14 al 16 de Noviembre 2018
Ágora Centro de Convenciones
Vigencia y Agenda
EVENTO POR LOS AÑOS 2018 Y 2019Agendas:
• Académica, • Comercial y Regional• Técnica
Nombre
Slogan
Descripción
Fecha
Lugar
Esquema GeneralMega Evento 2018 - 100 años de la industria de petróleo y gas
en Colombia
Ingresos año 2018 para la Asociación $300 - 500 millones de pesos aproximadamente…
ESCOGENCIA DIRECTOR EJECUTIVO
1
2
Marzo 2018
13 Abril 2018
Recibidas 4 HV A
B
C
D
10 Mayo 20183
Entrevistas con
Junta Directiva
4
505 Junio 2018
ConceptoComisión de Ética
(3 de las 4 hojas de vida cumplen el perfil
solicitado por los
estatutos)
Escogencia Director Ejecutivo
Benjamin GaravitoDiciembre de 2018
Convocatoria
DEMANDA CONTRA EL DECRETO 1668 DE 2016
Radicada Demanda y medida cautelar: 7 ABR 2018
Asignado magistrado: 19 MAY 2017
Magistrado estudia y admite demanda: 8 NOV 2017
Contestación MinMinas: 1 FEB 2017
Contestación MinTrabajo: 27 FEB 2017
ACIPET sobre las oposiciones: 15 MAR 2018
Entra al Despacho para decisión: 9 ABR 2018
LO QUE SE ESPERA (No hay fecha límite):
Juez decide sobre medida cautelar y fija fecha de primera audiencia; o
Fija fecha de audiencia, y en ella, decide sobre la medida cautelar.
LAS TUTELAS DE ACIPET PRESENTARON UNIDAD ARGUMENTATIVA
N° PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
# JUEZ – Tuteló
(NO/SI)MOTIVO
JUEZ – Tuteló
(NO/SI)MOTIVO
1Consejo Estado (NO) – CUMARAL Consejo Estado (NO)
2 Tribunal Administrativo Meta (NO) –
ARBELÁEZ
CARENCIA DE OBJETO por DAÑO
CONSUMADO.
No concedió
Impugnación
3Consejo Estado (NO) – PASCA No Legitimidad ACIPET Consejo Estado (NO) No Legitimidad ACIPET
4Consejo Estado (NO) - GRANADA No Legitimidad ACIPET Consejo Estado (NO) No Legitimidad ACIPET
5Juez de Nivel Municipal y promiscuo
(NO) – YOPAL
No hay perjuicio irremediable.
Existe vía Contencioso-
Administrativa
Juez de Nivel de
Circuito (NO)
No hay perjuicio irremediable.
Existe vía Contencioso-
Administrativa
6Juez de Nivel Municipal y Promiscuo
(NO) – HATO COROZAL
No hay perjuicio irremediable.
Existe vía Contencioso-
Administrativa
Juez de Nivel de
Circuito (NO)
No hay perjuicio irremediable.
Existe vía Contencioso-
Administrativa
7Juez de Nivel Municipal y Promiscuo
(NO) – AGUAZUL
No hay perjuicio irremediable.
Existe vía Contencioso-
Administrativa
Juez de Nivel de
Circuito (NO)
No hay perjuicio irremediable.
Existe vía Contencioso-
Administrativa
8Juez de Nivel Municipal y Promiscuo
(NO) – SAN MARTIN
No hay perjuicio irremediable.
Existe vía Contencioso-
Administrativa
Juez de Nivel de
Circuito (NO)
No hay perjuicio irremediable.
Existe vía Contencioso-
Administrativa
La postura de ACIPET NUNCA fue controvertida.
Los fallos esquivaron el argumento jurídico..!
LOS ARGUMENTOS DE ACIPET SE IMPONEN EN LAS CONSULTAS POPULARES
Año Sentencia
Derechos de Autonomía
Territorial y Participación
Ciudadana DESPLAZAN los
demás derechos
Derechos de Autonomía Territorial
y Participación Ciudadana DEBEN
RESPETAR los demás derechos,
límites constitucionales y las
competencias del Legislador
Consejo Estado - Sección V - 6 May
2018 (2da Inst.) - Minería EL PEÑÓN
Consejo Estado - Sección V - 25 Abr
2018 (1ra Inst.) - Minería UNE
Auto 031/18
Auto 053/17
Salvamento voto #1 - A.053/17
Salvamento voto #2 - A.053/17
Salvamento voto #3 - A.053/17
Salvamento voto #4 - A.053/17
Sentencia T-121/17(A.031/18)
Salvamento voto - T-121/17
2016 Sentencia T-445/16
Cambio de línea jurisprudencial en T-445/16: 1) Los Derechos de Autonomía Territorial y
Participación Ciudadana DESPLAZAN los demás Derechos > > 2) DEBEN RESPETAR los
demás derechos, límites constitucionales y las competencias del Legislador
2017
2018
La postura ACIPET ha venido evolucionado saludablemente en las Cortes..!
SE PRESENTO SOLICITUD DE REVISIÓN DE LAS TUTELAS ANTE LA CORTE CONSTITUCIONAL
Se preparó estudio jurídico detallado de cada caso.
Se radicó escrito de apoyo por solicitud de la Corte Constitucional a la tutela Cumaralpresentada por Mansarovar Energy, escogida para revisión por petición del MinMinas,ACIPET solicitó subsidiariamente la revisión de sus ocho (8) tutelas.
Después de la Audiencia Pública en la cual a pesar de la insistencia no fuimos invitados, sepresentó un nuevo documento, con un análisis detallado de lo discutido en la misma yfortaleciendo la posición del sector frente al tema.
Se espera un pronunciamiento de la corte al respecto a más tardar en el mes de agostodel presente año.
PREMIO A LA INNOVACIÓN 2018
El premio busca reconocer y resaltar los esfuerzos
individuales y/o en equipo de todos los involucrados en
la cadena del sector energético, con énfasis en
hidrocarburos, dirigido a personas, industria,
agrupaciones, asociaciones, empresas, universidades o
entidades que con un alto nivel de calidad hayan
incorporado la innovación en procesos, programas,
proyectos, investigaciones, productos, operaciones,
estrategias de negocios, etc. y que trabajan
incansablemente en la búsqueda de la sostenibilidad,
productividad, optimización y eficiencia del sector que
beneficia a todo el país.
CATEGORIAS
1. Innovación en Tecnología2. Innovación en Gestión social y/o
ambiental3. Innovación en la Academia Pregrado4. Innovación en la Academia Postgrado5. Emprendimiento Innovador6. Innovación y excelencia empresarial
en gestión, cambio organizacional yoperaciones
7. Innovación en energías renovables yeficiencia energética
Versiones anteriores…
7
Etapas
Paneles
Ciclo de Charlas Técnicas Comparte Tu Conocimiento
CHARLAS TECNICAS COMPARTE TU CONOCIMIENTO • Ciclo YRG: 8 conferencias a la fecha• Charla -Taller “Sector Petrolero Mexicano
Oportunidades para Empresas Latinoamericanas” • Charla sobre tecnología innovadora en Recobro Mejorado –
Varichem• Como socializar exitosamente los yacimientos no convencionales
con el entorno
CHARLAS COMPARTE TU CONOCIMIENTO PARA RRHH• Charla de recursos humanos “Estabilidad Médica Reforzada”• Charla de recursos humanos “Outsoursing o Tercerización laboral”
CICLO CHARLAS TERCERA UTILIZACIÓN DEL AGUA• 1ra. Charla Ciclo de la Tercera Utilización del Agua
CURSOS• (3) Cursos Diseños Solares Fotovoltaicos • Hidrocarburos para No Petroleros
0
20
40
60
80
100
120
21-feb 05-mar 15-mar 05-abr 12-abr 26-abr 10-may
CONFERENCIA 1 CONFERENCIA 2 CONFERENCIA 3 CONFERENCIA 4 CONFERENCIA 5 CONFERENCIA 6 CONFERENCIA 7
10296
74 75
6166
57
16 15 1420 21
9 9
41 40
27 28
2026
36
4541
3327
20
31
12
ASISTENTES TOTALES ESTUDIANTES ASOCIADO NO ASOCIADO
Ciclo de Conferencias Comparte Tu Conocimiento YRG
E S TUDIANTE S 104
AS O C IADO 218
NO AS O C IADO 209
TO TAL AS IS TE NTE S
C O NF E R E NC IAS531
AS IS T E NT E S
Alquiler Salones – UIS
• Maestrías de la UIS en nuestra Sede (Se logro firmar contrato hasta el mes de junio de 2018 por $78.116.598)
31
22
79 78
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
2015 2016 2017 A Junio de 2018
Recaudo - Ingresos en Millones de Pesos
Toures Empresariales2018
ASISTENTES. 131 Empresarios de 88 Empresas
1er Tour (Reficar/ Tenaris): 9 de febrero
2º Tour (Reficar/ Tenaris): 19 de abril
3er Tour (Reficar): 3 de mayo
PROGRAMADO. 3, 4 Y 5 de Mayo 2018 LUGAR. Cartagena de Indias
Versión 32° Congreso Nacional de Distribuidores Minoristas de Combustibles y Energéticos
Valor Total Patrocinios $75.000.000
Ganancia ACIPET$16.500.000
Actividades Deportivas2018
Gestión Comercial
$39.500.000
$16.500.000
$26.000.000
$4.000.000
$86.000.000
$-
$10.000.000
$20.000.000
$30.000.000
$40.000.000
$50.000.000
$60.000.000
$70.000.000
$80.000.000
$90.000.000
$100.000.000
CHARLAS, CURSOS ,ALQUILERES
FENDIPETROLEO TOURES EMPRESARIALES FUTBOL 5 TOTAL INGRESOS GENERADOS
INGRESOSCorte
30 de Mayo 2018
TOTAL PARTICIPANTES A EVENTOS ACIPET 2018
EMPRESAS: 180ASISTENTES: 576
Próximas Actividades
07 - 8va. Charla YRG (Operaciones de Fracturamiento Hidráulico en YRG)13 - Desayuno Puerto Bahía14 y 15 - In House Parex
Hidrocarburos Para No Petroleros 14 - Momento Elite - Casos Emprendimiento21 - Novena Charla YRG22 - IV Tour Empresarial Reficar –
Puerto Bahía
JUNIOJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
OCTUBRENOVIEMBREDICIEMBRE
07 - Inicio Mundialito Acipet11 - Desayuno Experis (Red de Recursos humanos)17 - V Tour Empresarial Campo Castilla18 -19.07.2018 – Foro Crudos Pesados (Villavicencio)
Por definirDesayuno Seguros Risk – Colmena
24 - Foro Yacimientos en Roca Generadora (Bucaramanga)30 - Rueda de Negocios
Por definir Hidrocarburos para no Petroleros, abierto al
publico
Desayuno Red RRHH ó Empresarial
13 - Foro de Recobro Mejorado (Bogotá)15- Celebración día del ingeniero de petróleos, 100 años de la industria y día de la familia21 - XXIV Torneo de Golf Acipet – Club Pueblo Viejo
Por definirDesayuno Red RRHH ó Empresarial
10 - Premiación 5° Premio Acipet a la Innovación26 - Foro Operaciones Costa Afuera (Barranquilla)
Por definirDesayuno Red RRHH ó Empresarial
14 - I Gran Cumbre Petrolera (Bogotá, Centro de Convenciones Agora)
Por definir Desayuno Red RRHH ó Empresarial
06 - Foro Energías Renovables (Bogotá)
2018
CONCEPTO. Red RRHH ó Empresarial: Red de Recursos Humanos
Gestión Asociados
Gestión PortafolioBeneficios y Convenios
Actualización Base de Datos Asociados
Gestión ComunicacionesDespliegue de Información
Asociados
¿Qué estamos Haciendo?
¿Qué Viene?
Gestión Nuevos Afiliados
Egresados Universidades
GestiónVisitas Empresariales
Nuevos Afiliados Industria
TransformaciónPortal Web Plus Asociados
Corte a 1 Junio
ACIPET EN MEDIOSGestión Comunicaciones
Periodo 2016 a 2018
TIPO DE MEDIOEnero – Mayo
2018 Año2017
Año2016
Periódico impreso 33 47 9
Radio 10 13 0
Portal web 10 25 3
Revistas 4 9 1
Tv 2 0 0
Total general 59 94 13
Variación No comparable aún 93%
*Nota. Variación no comparable entre 2018 vs 2017 debido a los datos parciales de cierre 2018
ACIPET EN MEDIOSEnero a Mayo
2018
ACIPET DIGITAL
CORTE A 31 MAYO 2018
COMUNICADOS DE PRENSA
RESPUESTA MORATORIA
FRACKING
Mayo
CONSULTAS POPULARES
AbrilCASO LIZAMA
MarzoFRACKING
Marzo
PRONUNCIAMIENTO
PROCURADURIA – ING. DE
PETRÓLEOS
Junio
Empresas que incluyen en sus procesos la
equidad de genero se benefician con:
Mayor Desarrollo
Desarrollo inclusivo
Mayor Rentabilidad
Incremento de Innovación
Atracción y retención de talento
Mayor organización
Cómo Estamos…
Equidad de Género
Equidad de Género - Acciones…
Acuerdo De Colaboración
Estratégica Aequales S.A.S - Acipet
Internas
Asociados de la
Industria
Evaluación mediante Ranking
Diagnostico:1. Gestión de Talento2. Estructura Organizacional3. Gestión de Objetivos4. Cultura Organizacional
Referente Latinoamericano
Proceso mejora continua organizaciones participantes.
Participantes del SectorEquionAcipet
Incentivar dinamismo en el sector
JULIO Reportes personalizados de resultados Retroalimentación presencial Informe resultados del sector comparado
con otros sectores Presencia de marca ACIPET en la ceremonia
de premiación Top 20
Inicio del camino de la equidad
Diseño de Estrategias
Difusión y ejecución
Diseño de Ruta a la Equidad
Plan para cierre de brechas
Co-creación de políticas
2018
2019
.
.
.
6.2 INFORME DE TESORERÍA Estados Financieros a 31 Diciembre 2017
Ejecución Presupuestal 1er. Cuatrimestre del 2018
INFORME DE TESORERIA 2016
2017
Estado de Situación Financiera a 31 Diciembre 2017 - 2016
2017 2016
Activos Corrientes 1.910 760
Activos No Corrientes 8.675 8.769
Total Activo 10.585 9.529
Pasivos Corrientes 799.53 76.94
Patrimonio 9.786 9.452
Total Pasivo y Patrimonio 10.585 9.529
ACTIVOS
$ Millones de COP
PASIVOS y
PATRIMONIO
INFORME DE TESORERIA2016
2017
Estado de Resultado Integral Por El Año Terminado a 31 Diciembre 2017 - 2016
Resultado por la variación del valor razonable de propiedades de Inversión.
2017 2016
Gananc ia B ruta 1.009 170
Gananc ia (P érdida) por Actividades de O perac ión 367.83 (-604)
Gananc ia (P érdida) del ejerc ic io 334.15 (-661)
R es ultado Integral 0 145
R es ultado Integral TO TAL 334.15 (-516)
$ Millones de C O P
INFORME DE TESORERIAIndicadores Financieros - EBITDA
a 31 de Diciembre 2017
C apital de trabajo 1.110.793.929,05$ La entidad cuenta con $ 1,110,79 millones para func ionar
Activo corriente - P as ivo corriente
Índice corriente
Activo corriente / P as ivo corriente 2,39$ La entidad cuenta con $ 2,39 para res paldar cada pes o que debe.
E ndeudamiento total
P as ivo total / Activo total 7,6% Mide la proporc ión de los acreedores en el activo
R es ultado del ejerc ic io 334.154.046$
* Interes es 10.613.365$
* Impues tos 77.335.707$
* D eprec iac ión 107.688.672$
529.791.790,00$
Indicadores de liquidez o de s olv enc ia
Indicadores de endeudamiento
E B IT DA
INFORME DE TESORERIAEjecución Presupuestal
A 31 diciembre
2017
MES DE: DICIEMBRE
Presupuesto Ejecutado Presupuesto Ejecutado Presupuesto Ejecutado
ADMINISTRACIÓN 12 101 309 187 -297 -86
CAPÍTULOS UNIVERSITARIOS 0 0 12 5 -12 -5
CONGRESO 2.133 1.673 1.163 1.190 970 483
AFILIACIONES Y SERVICIOS A ASOCIADOS 74 70 50 47 24 23
BEM - SIPA - ESTADO DE POZOS 214 10 107 76 107 -66
CAPACITACIÓN 618 1.030 473 601 145 429
COMERCIAL 0 1 44 36 -44 -35
COMISIÓN INTERINSTITUCIONAL DE
HIDROCARBUROS0 0 4 0 -4 0
CONSEJO DE EXPERTOS 157 0 64 10 93 -10
PREMIO A LA INNOVACIÓN 30 0 27 11 3 -11
RELACIONES CON LA INDUSTRIA Y GOBIERNO 0 99 145 151 -145 -52
COMUNICACIONES 0 0 65 46 -65 -46
ALQUILER SALONES 61 79 52 63 9 16
OLIMPIADAS 117 28 95 43 22 -15
TECNOLOGÍA 0 0 72 54 -72 -54
ASAMBLEA Y JUNTA DIRECTIVA 0 0 7 24 -7 -24
BONIFICACION POR BUEN DESEMPEÑO - BSC 85 -85 0
TOTALES 3.416 3.091 2.774 2.546 642 545
90% 92% 85%
RESULTADO NETO
PRESUPUESTO AÑO 2017
(En millones de $)
INGRESOS EGRESOS
ACTIVIDAD
INFORME DE TESORERIAEstado de Situación Financiera
2016 2017 2018
BALANCE GENERAL COP Mlls
Total Activos 9.402
Total Pasivos 117
Total Patrimonio 9.285
P Y G COP Mlls
Ingresos 154
Costo de Ventas 107
Gastos 429
UTILIDAD (-382)
A 30 Abril A 30 Abril A 30 Abril
BALANCE GENERAL COP Mlls
Total Activos 9.213
Total Pasivos 78
Total Patrimonio 9.135
P Y G COP MllsIngresos 100
Costo de Ventas 192
Gastos 226
UTILIDAD (-317)
BALANCE GENERAL COP Mlls
Total Activos 10.189Total Pasivos 233
Total Patrimonio 9.957
P Y G COP MllsIngresos 1.051
Costo de Ventas 582
Gastos 311
UTILIDAD 159
INFORME DE TESORERIAIndicadores Financieros - EBITDA
a 30 de Abril 2018
C apital de trabajo 1.296.712.235,47$ La entidad cuenta con $ 1,296 millones para func ionar
Activo corriente - P as ivo corriente
Índice corriente
Activo corriente / P as ivo corriente 6,58$ La entidad cuenta con $ 6,58 para res paldar cada pes o que debe.
E ndeudamiento total
P as ivo total / Activo total 2,3% Mide la proporc ión de los acreedores en el activo
R es ultado del ejerc ic io 159.131.041$
* Interes es 2.269.379$
* Impues tos 53.336.944$
* D eprec iac ión 35.696.224$
250.433.588,00$
Indic adores de liquidez o de s olv enc ia
Indicadores de endeudamiento
E B IT DA
INFORME DE TESORERIAEjecución Presupuestal
A 30 Abril
2018
MES DE: ABRIL
Presupuesto Ejecutado Presupuesto Ejecutado Presupuesto Ejecutado
ADMINISTRACIÓN 34 32 45 11 -11 21
AFILIACIONES Y SERVICIOS A ASOCIADOS 39 23 32 3 6 20
ALQUILER SALONES 39 52 25 30 13 21
ASAMBLEA Y JUNTA DIRECTIVA 0 0 2 9 -2 -9
ASESORIA, INTERVENTORIA Y CONSULTORIA
ESPECIALIZADA1.609 656 1.414 601 194 55
BEM - GRANDES DATOS 2 0 55 8 -53 -8
CAPACITACIÓN 213 278 195 72 18 206
CAPÍTULOS UNIVERSITARIOS 0 0 4 0 -4 0
COMUNICACIONES 7 0 3 0 4 0
CONGRESO 0 0 334 34 -334 -34
EVENTOS DEPORTIVOS 23 2 33 0 -10 2
PREMIO A LA INNOVACIÓN 0 0 9 6 -9 -6
RELACIONES CON LA INDUSTRIA Y GOBIERNO 30 7 32 34 -2 -27
TECNOLOGÍA 0 0 24 16 -24 -16
TOTAL 1.995 1.049 2.209 824 -214 225
BONIFICACION POR BUEN DESEMPEÑO - BSC 0 0 79 0 -79 0
TOTALES 1.995 1.049 2.288 824 -293 225
RESULTADO NETO
ASOCIACIÓN COLOMBIANA PRESUPUESTO AÑO 2018
PRESUPUESTO AÑO 2018
(En millones de $)
INGRESOS EGRESOS
ACTIVIDAD
34
39
39
0
1609
2
213
0
7
0
23
0
30
0
1996
32
23
52
0
656
0
278
0
0
0
2
0
7
0
1050
0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000
ADMINISTRACIÓN
AFILIACIONES Y SERVICIOS A ASOCIADOS
ALQUILER DE SALONES
ASAMBLEA Y JUNTA DIRECTIVA
ASESORÍA , INTERVENTORÍA Y CONSULTORÍA ESPECIALIZADA
BEM - GRANDES DATOS
CAPACITACIÓN
CAPÍTULOS UNIVERSITARIOS
COMUNICACIONES
CONGRESO
EVENTOS DEPORTIVOS
PREMIO A LA INNOVACIÓN
RELACIONES CON LA INDUSTRIA Y GOBIERNO
TECNOLOGÍA
TOTAL
PRESUPUESTO INGRESOS ENERO - ABRIL 2018 (M$)
INGRESOS EJECUTADO INGRESOS PRESUPUESTO
11
3
30,2
8,8
601
8,3
71,8
0
0
34,4
0,1
6,2
33,6
16,2
824,6
45,2
32,5
25,3
2
1414,4
55,5
195,3
4
2,9
333,6
32,8
9
32,4
24,2
2209,1
0 500 1000 1500 2000 2500
ADMINISTRACIÓN
AFILIACIONES Y SERVICIOS A ASOCIADOS
ALQUILER DE SALONES
ASAMBLEA Y JUNTA DIRECTIVA
ASESORÍA , INTERVENTORÍA Y CONSULTORÍA ESPECIALIZADA
BEM - GRANDES DATOS
CAPACITACIÓN
CAPÍTULOS UNIVERSITARIOS
COMUNICACIONES
CONGRESO
EVENTOS DEPORTIVOS
PREMIO A LA INNOVACIÓN
RELACIONES CON LA INDUSTRIA Y GOBIERNO
TECNOLOGÍA
TOTAL
PRESUPUESTO EGRESOS Enero - Abril 2018 (M$)
EGRESOS PRESUPUESTO EGRESOS EJECUTADO
21
20
21,3
-8
54,8
-8,3
206,1
0
0
-34,4
1,7
-6,2
-26,6
-16,2
225,2
-11,1
6,3
13,2
-2
194,4
-53,4
18
-4
3,6
-333,6
-9,8
-9
-2,4
-24,2
-214
-400 -300 -200 -100 0 100 200 300
ADMINISTRACIÓN
AFILIACIONES Y SERVICIOS A ASOCIADOS
ALQUILER DE SALONES
ASAMBLEA Y JUNTA DIRECTIVA
ASESORÍA , INTERVENTORÍA Y CONSULTORÍA ESPECIALIZADA
BEM - GRANDES DATOS
CAPACITACIÓN
CAPÍTULOS UNIVERSITARIOS
COMUNICACIONES
CONGRESO
EVENTOS DEPORTIVOS
PREMIO A LA INNOVACIÓN
RELACIONES CON LA INDUSTRIA Y GOBIERNO
TECNOLOGÍA
TOTAL
PRESUPUESTO RESULTADO NETOEnero - Abril 2018 (M$)
RESULTADO NETO PRESUPUESTO RESULTADO NETO EJECUTADO
PLAN DE INVERSIÓN DE EXCEDENTES 2017
SU VOZ ES SU VOTO
Plan de Inversión: Equipos de Computo y Software
Sondeo de mercado realizado para conocer precios actuales de equipos y software
TECNOLOGIA
ITEM VALOR ($MILLONES) IVA ($MILLONES)
EQUIPOS $ 43,7 $ 5,9
SOFTWARE $ 42,4 $ 8,1
APP ACIPET , GESTION DOCUMENTAL, CRM $ 79,0 $ 15,0
TOTAL $ 165,1 $ 29,0
Plan de Inversión: Equipos de Computo y Software
Sondeo de mercado realizado para conocer precios actuales de equipos y software
$-
$20,0
$40,0
$60,0
$80,0
$100,0
$120,0
$140,0
$160,0
$180,0
EQUIPOS SOFTWARE APP ACIPET , GESTIONDOCUMENTAL, CRM
TOTAL
$43,7 $42,4
$79,0
$165,1
$5,9 $8,1 $15,0
$29,0
TECNOLOGÍA
VALOR ($MILLONES) IVA ($MILLONES)
Plan de Inversión Acondicionamiento de Oficinas
Sondeo de mercado realizado para conocer precios actuales de servicios
ADECUACIÓN OFICINAS
ITEM DETALLE VALOR ($MILLONES) IVA ($MILLONES)
OFICINAS EDIFICIO 14X97
CAMBIO PISOS SALON TIBÚ FUNDADORES , MANTENIMIENTO ALFOMBRAS SECTOR OFICINAS, MANTENIMIENTO BATERIAS
SANITARIAS
$ 20,0 $ 3,8
OFICINAS EDIFICIO CENTRO 95
CONSTRUCCION CAFETERIA , INTALACION DE SWITCH Y CABLEADO ESTRUCTURADO
$ 12,4 $ 2,4
TOTAL $ 32,4 $ 6,2
Plan de Inversión Acondicionamiento de Oficinas ($Valores en millones)
Sondeo de mercado realizado para conocer precios actuales de servicios
$-
$5,0
$10,0
$15,0
$20,0
$25,0
$30,0
$35,0
OFICINAS EDIFICIO 14X97 OFICINAS EDIFICIO CENTRO 95 TOTAL
$20,0
$12,4
$32,4
$3,8 $2,4
$6,2
ADECUACIÓN OFICINAS
ADECUACIÓN OFICINAS VALOR ADECUACIÓN OFICINAS IVA
Plan de Inversión Integración Asociados y Sorteo Gran Cumbre
Sondeo de mercado realizado para conocer precios actuales de servicios
EVENTO INTEGRACION ASOCIADOS
ITEM DETALLE VALOR ($MILLONES) IVA ($MILLONES)
EVENTO INTEGRACION ASOCIADOS
100 AÑOS DE LA INDUSTRIA, DIA DEL INGENIERO DE PETRÓLEOS, DÍA DE LA
FAMILIA$ 25,2 $ 4,8
SORTEO CUPOS ASISTENCIA COMPLETA EVENTO GRAN
CUMBRE PETROLERA
SORTEO 5 CUPOS ASISTENCIA COMPLETA EVENTO GRAN CUMBRE PETROLERA
$ 7,5 $ 1,4
TOTAL $ 32,7 $ 6,2
Plan de Inversión Integración Asociados y Sorteo Gran Cumbre($Valores en millones)
Sondeo de mercado realizado para conocer precios actuales de servicios
$-
$5,0
$10,0
$15,0
$20,0
$25,0
$30,0
$35,0
EVENTO INTEGRACION ASOCIADOS SORTEO CUPOS ASISTENCIACOMPLETA EVENTO GRAN
CUMBRE PETROLERA
TOTAL
$25,2
$7,5
$32,7
$4,8
$1,4
$6,2
INTEGRACION ASOCIADOS Y SORTEO GRAN CUMBRE
EVENTO INTEGRACION ASOCIADOS VALOR
Plan de InversiónTecnología, Adecuación de Oficinas e Integración Asociados
$-
$50,0
$100,0
$150,0
$200,0
$250,0
Tecnología Adecuaciónoficinas Acipet
Evento integraciónAsociados y sorteo
gran cumbre
TOTAL
$165,1
$32,4 $32,7
$230,2
$29,0 $6,2 $6,2
$41,4
PLAN DE INVERSIÓN ($ MILLONES)
VALOR MILLONES IVA
COSTOS TOTALES VALOR ($MILLONES) IVA (MILLONES)
Tecnología $ 165,1 $ 29,0
Adecuación oficinas Acipet $ 32,4 $ 6,2
Evento integración Asociados y sorteo gran cumbre $ 32,7 $ 6,2
TOTAL $ 230,2 $ 41,4
$ 271,6
Balance Excedentes e Inversiones
UTILIDADES O EXCEDENTES ACIPET
($MILLONES)
COSTOS PLAN DE INVERSIÓN ($ MILLONES)
DINERO EXCEDENTE ($ MILLONES)
$ 334,2 $ 271,6 $ 62,6
$334,2 $271,6
$62,6
BALANCE EXCEDENTES E INVERSIONES ( $ MILLONES)
UTILIDADES O EXCEDENTES ACIPET COSTOS PLAN DE INVERSIÓN
DINERO EXCEDENTE
Responsable Tiempo
1. Inscripción de Asistentes y delegados Todos 5 minutos
2. Verificación del Quórum Todos 30 minutos
3. Aprobación del orden del día Todos 10 minutos
4. Ratificación de aprobación del acta anterior Todos 5 minutos
5. Nombramiento de la Comisión Aprobatoria del Acta de la Asamblea Todos 15 minutos
6.
InformedelaJuntaDirectiva6.1InformedePresidencia
-AvancesProyectosCENIT–EcopetrolyANH–FUPAD- ICumbredePetróleoy Gas- InformeElecciónDirector Ejecutivo-PlandeInversionesExcedentes2017-Otros:ForosACIPET2018,CompartetuConocimiento
MundialitoFútbol5,TorneodeGolf, Afiliaciones, etc.6.2InformedeTesorería
-EstadosFinancierosa31deDiciembrede2017-EjecuciónPresupuestalPrimerTrimestrede20186.3InformedelFiscal
Ing. Julio César VeraIng. Carlos Leal
Ing. Luis E. Conde90 minutos
7. Todos 20 minutos
8. AprobaciónPlandeInversionesExcedentes2017 Todos 15 minutos
9.ModificaciónEstatutos-VotoElectrónico- InclusiónCláusulaPresidenciaEjecutiva(opcional)
Todos 30 minutos
10. Aprobación de Modificación de Estatutos Todos 10 minutos
11. Proposiciones y Varios Todos 15 minutos
Orden del día
Aprobación de Informes de Tesorería
7. ¿Aprueba usted el Informe de Tesorería? (Pregunta 2 VE)
SU VOZ ES SU VOTO
Estados Financieros a 31 Diciembre 2017
Ejecución Presupuestal 1er. Trimestre del 2018
SI NOVOTO EN BLANCO
Responsable Tiempo
1. Inscripción de Asistentes y delegados Todos 5 minutos
2. Verificación del Quórum Todos 30 minutos
3. Aprobación del orden del día Todos 10 minutos
4. Ratificación de aprobación del acta anterior Todos 5 minutos
5. Nombramiento de la Comisión Aprobatoria del Acta de la Asamblea Todos 15 minutos
6.
InformedelaJuntaDirectiva6.1InformedePresidencia
-AvancesProyectosCENIT–EcopetrolyANH–FUPAD- ICumbredePetróleoy Gas- InformeElecciónDirector Ejecutivo-PlandeInversionesExcedentes2017-Otros:ForosACIPET2018,CompartetuConocimiento
MundialitoFútbol5,TorneodeGolf, Afiliaciones, etc.6.2InformedeTesorería
-EstadosFinancierosa31deDiciembrede2017-EjecuciónPresupuestalPrimerTrimestrede20186.3InformedelFiscal
Ing. Julio César VeraIng. Carlos Leal
Ing. Luis E. Conde90 minutos
7. AprobacióndeInformesdeTesorería Todos 20 minutos
8. Todos 15 minutos
9.ModificaciónEstatutos-VotoElectrónico- InclusiónCláusulaPresidenciaEjecutiva(opcional)
Todos 30 minutos
10. Aprobación de Modificación de Estatutos Todos 10 minutos
11. Proposiciones y Varios Todos 15 minutos
Orden del día
Aprobación Plan de Inversiones Excedentes 2017
8. ¿Aprueba usted el Plan de inversión de los Excedentes 2017? (Pregunta 3 VE)
SU VOZ ES SU VOTO
SI NOVOTO EN BLANCO
Responsable Tiempo
1. Inscripción de Asistentes y delegados Todos 5 minutos
2. Verificación del Quórum Todos 30 minutos
3. Aprobación del orden del día Todos 10 minutos
4. Ratificación de aprobación del acta anterior Todos 5 minutos
5. Nombramiento de la Comisión Aprobatoria del Acta de la Asamblea Todos 15 minutos
6.
InformedelaJuntaDirectiva6.1InformedePresidencia
-AvancesProyectosCENIT–EcopetrolyANH–FUPAD- ICumbredePetróleoy Gas- InformeElecciónDirector Ejecutivo-PlandeInversionesExcedentes2017-Otros:ForosACIPET2018,CompartetuConocimiento
MundialitoFútbol5,TorneodeGolf, Afiliaciones, etc.6.2InformedeTesorería
-EstadosFinancierosa31deDiciembrede2017-EjecuciónPresupuestalPrimerTrimestrede20186.3InformedelFiscal
Ing. Julio César VeraIng. Carlos Leal
Ing. Luis E. Conde90 minutos
7. AprobacióndeInformesdeTesorería Todos 20 minutos
8. AprobaciónPlandeInversionesExcedentes2017 Todos 15 minutos
9. Todos 30 minutos
10. Aprobación de Modificación de Estatutos Todos 10 minutos
11. Proposiciones y Varios Todos 15 minutos
Orden del día
ModificaciónEstatutos-VotoElectrónico- InclusiónCláusulaPresidenciaEjecutiva(opcional)
9. MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS
Con ocasión de la Asamblea Ordinaria de inicios del año 2018 se presentaron algunas proposiciones, solicitudes yderechos de petición que expusieron posibles controversias para dirimir y en conformidad con la pluralidad,diálogo constructivo y convergente, la Junta Directiva y su Presidente, presentan a continuación los artículos y lasmodificaciones estudiadas, revisadas y puestas a consideración de la Asamblea de ACIPET reunida el día de hoy.
MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS
Asamblea
General
Artículo
22
Quórum
De la
Asamblea
Artículo
24
Director
Ejecutivo
Artículo
48
Sistema de elección
mediante Voto
Electrónico
Artículo
48
Votación
Electrónica
Artículo
68
Procedimiento de Votación Electrónica
Artículo
70
Apertura de
Votación Electrónica
Artículo
72
Cierre de la Votación Electrónica
Artículo
73
MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS – VOTO ELECTRÓNICO Y QUORUM
ACTUAL MODIFICACIÓN
CAPÍTULO VIII
Asamblea General
Artículo 22. Asamblea General. La Asamblea General, máxima autoridad
de la Asociación, está constituida por los Asociados Activos presentes en
las reuniones de conformidad con lo establecido en estos Estatutos,
quienes actúan con voz y con voto de acuerdo con la naturaleza de ACIPET.
También la integran los Asociados Afiliados y los Asociados Estudiantiles,
quienes actuarán con voz.
Para la determinación del quórum solo se contabilizarán los Asociados
Activos presentes, cuya suma no podrá ser inferior a la mitad más uno de
los Asociados Activos de la Asociación.
Parágrafo. La Asamblea podrá ser atendida mediante participación
electrónica, según el procedimiento contemplado en este Estatuto, y en
observancia plena de los principios de la Ley 527 de 1999.
CAPÍTULO VIII
Asamblea General
Artículo 22. Asamblea General. La Asamblea General, máxima autoridad
de la Asociación, está constituida por los Asociados Activos presentes en
las reuniones de conformidad con lo establecido en estos Estatutos,
quienes actúan con voz y con voto de acuerdo con la naturaleza de ACIPET.
También la integran los Asociados Afiliados y los Asociados Estudiantiles,
quienes actuarán con voz.
Para la determinación del quórum solo se contabilizarán los Asociados
Activos presentes, tanto presencialmente como remotamente en tiempo
real, cuya suma no podrá ser inferior a la mitad más uno de los Asociados
Activos de la Asociación.
Parágrafo 1o. La Asamblea podrá ser atendida mediante participación
electrónica remota en tiempo real, según el procedimiento contemplado
en este Estatuto, y en observancia plena de los principios de la Ley 527 de
1999.
Parágrafo 2o . Un asociado activo podrá representar máximo a otro
asociado activo dentro de la asamblea en mención, presentando el
respectivo poder, el cual podrá ser entregado fisicamente o remitido
electrónicamente a más tardar dentro de los 4 horas anteriores a la
realización de la respectiva asamblea.
ESTATUTOS
Asociación Colombiana de Ingenieros de Petróleos
ACIPET
ARTICULO
22
ACTUAL MODIFICACIÓN-1 MODIFICACIÓN-2
Artículo 24. Quórum de la Asamblea. Para establecer si en una reunión de
Asamblea existe quórum para deliberar y decidir, se contabilizarán, a la
hora de citación, los Asociados Activos presentes de acuerdo con estos
estatutos. Si la suma así establecida equivale a la mitad más uno de los
Asociados Activos, como mínimo, se tendrá quórum para deliberar y
decidir válidamente.
Las decisiones se tomarán por mayoría simple de Asociados Activos
presentes, sin perjuicio de las mayorías especiales que se establezcan en
los presentes estatutos.
Artículo 24. Quórum de la Asamblea. Para establecer si en una reunión de
Asamblea existe quórum para deliberar, se contabilizarán, a la hora de
citación, los Asociados Activos presentes presencialmente o virtualmente
de acuerdo con estos estatutos. Si la suma así establecida equivale a la
mitad más uno de los Asociados Activos como mínimo, habrá quórum.
Parágrafo 1. Si transcurrida una (1) hora después del inicio convenido en la
convocatoria, no se tiene el quórum para deliberar y decidir (Mitad más
uno de los asociados activos o representados por delegados), se levantará
un Acta respectiva.
La Junta Directiva realizará una segunda convocatoria a Asamblea, dentro
del mes siguiente a la primera convocatoria. El quórum para esta segunda
convocatoria será de cualquier número plural de Asociados Activos
presentes presencialmente, remotamente en tiempo real o
representados por delegados.
Parágrafo 2. En la Asamblea de segunda convocatoria y siguientes, se
tratarán los temas indicados para la primera.
Artículo 24. Quórum de la Asamblea. Para establecer si en una reunión de
Asamblea existe quórum para deliberar, se contabilizarán, a la hora de
citación, los Asociados Activos presentes presencialmente o virtualmente
de acuerdo con estos estatutos. Si la suma así establecida equivale a la
mitad más uno de los Asociados Activos como mínimo, habrá quórum.
Parágrafo 1. Si transcurrida una (1) hora después del inicio convenido en la
convocatoria, no se tiene el quórum para deliberar y decidir (Mitad más
uno de los asociados activos o representados por delegados), se levantará
un Acta respectiva.
La Junta Directiva realizará una segunda convocatoria a Asamblea, dentro
del mes siguiente a la primera convocatoria. El quórum para esta segunda
convocatoria será de la mitad mas uno de Asociados Activos o
representados por delegados. Si no se logra el quorun, se seguirán
citando a Asambleas cada mes hasta que se logre el quórum de la mitad
mas uno de los Asociados Activos presentes.
Parágrafo 2. En la Asamblea de segunda convocatoria y siguientes, se
tratarán los temas indicados para la primera.
ESTATUTOS
Asociación Colombiana de Ingenieros de Petróleos
ACIPET
ARTICULO
24
MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS – VOTO ELECTRÓNICO Y QUORUM
* Los parágrafos 3 y 4 de los estatutos en ambos casos permanecen iguales..
ACTUAL MODIFICACIÓN
CAPÍTULO XIV
Sistema de elección mediante voto electrónico
Artículo 67. Sistema de elección. La elección de los representantes a Junta
Directiva se realizará por voto directo y electrónico en una sola vuelta,
mediante el procedimiento de cociente electoral, que se llevará a cabo
durante tres días previos a la fecha de celebración de la Asamblea
General, incluyendo el día de la misma, y hasta la hora que se defina como
límite en el oficio de convocatoria. El procedimiento de cociente electoral
se describe en el artículo 74 de este Estatuto.
A través del proceso se elegirán planchas de hasta siete (7)
representantes principales.
Las planchas con su respectivo resumen de las hojas de vida y programas
de los aspirantes, deben estar publicados con mínimo diez (10) días antes
de la apertura de la votación, para garantizar difusión y transparencia.
Será declarada electa los candidatos de la plancha que haya obtenido el
mayor número de votos válidos, de acuerdo con el procedimiento de
cociente electoral, que se describe en el artículo 74 de este Estatuto.
CAPÍTULO XIV
Sistema de elección mediante voto electrónico
Artículo 67. Sistema de elección. La elección de los representantes a Junta
Directiva se realizará por voto directo y electrónico en una sola vuelta,
mediante el procedimiento de cociente electoral, que se llevará a cabo
durante la celebración de la Asamblea General, a la hora que se defina
según el órden del día, la votación se hará por los asociados activos
presentes en la Asamblea tanto físicamente en el lugar de la reunión
como remotamente y en tirmpo real. El procedimiento de cociente
electoral se describe en el artículo 74 de este Estatuto.
ESTATUTOS
Asociación Colombiana de Ingenieros de Petróleos
ACIPET
ARTICULO
67
MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS – VOTO ELECTRÓNICO Y QUORUM
ACTUAL MODIFICACIÓN
Artículo 70. Procedimiento de votación electrónica. La votación a través de mecanismo
electrónico se realizará conforme a las siguientes reglas:
70.1. El proceso de votación se desarrollará durante tres (3) días hábiles antes de la Asamblea
General, incluyendo el día de la misma y hasta la hora que se defina como límite en el oficio de
convocatoria.
70.2. La votación deberá realizarse por sí mismo mediante acceso con código encriptado enviado
por el área de asociados a los inscritos para el día de la votación.
70.3. Durante los días de la votación el elector podrá ingresar al aplicativo de votación a través
de cualquier computador conectado a Internet.
70.4. Para ingresar al aplicativo de votación el elector deberá usar la cuenta que le ha sido
asignada para acceder a los servicios informáticos y suministrar los caracteres clave para
autenticación. El sistema automáticamente lo guiará para realizar la votación.
70.5. El elector podrá escoger la plancha de su preferencia, o votar en blanco. El elector deberá
consignar su voto en una sola sesión.
70.6. Cuando el elector cancele la sesión, o cuando el sistema lo haga automáticamente porque
transcurridos tres (3) minutos después del inicio de la sesión el elector no hubiere marcado
opción alguna, éste podrá acceder de nuevo a la aplicación para votar.
Parágrafo. La Dirección Ejecutiva habilitará una línea telefónica durante el proceso electoral
para atender consultas y solicitudes.
Artículo 70. Procedimiento de votación electrónica. La votación a través de mecanismo
electrónico se realizará conforme a las siguientes reglas:
70.1. El proceso de votación se desarrollará durante el tiempo de la sesión de la Asamblea
General, tanto presencialmente como remotamente en tiempo real.
70.2. La votación deberá realizarse por cada votante mediante acceso con código encriptado
enviado por el área de asociados a los inscritos para el día de la votación.
70.3. Durante el período de votación el elector podrá ingresar remotamente en tiempo real al
aplicativo de votación a través de cualquier computador conectado a Internet.
70.4. Para ingresar al aplicativo de votación el elector deberá usar la cuenta que le ha sido
asignada para acceder a los servicios informáticos y suministrar los caracteres clave para
autenticación. El sistema automáticamente lo guiará para realizar la votación.
70.5. El elector podrá escoger la plancha de su preferencia, o votar en blanco. El elector deberá
consignar su voto en una sola sesión.
70.6. Cuando el elector cancele la sesión, o cuando el sistema lo haga automáticamente despúes
del inicio de la sesión y el elector no hubiere marcado opción alguna, éste podrá acceder de
nuevo a la aplicación para votar.
Parágrafo. La Dirección Ejecutiva habilitará una línea telefónica durante el proceso electoral
para atender consultas y solicitudes.
ESTATUTOS
Asociación Colombiana de Ingenieros de Petróleos
ACIPET
ARTICULO
70
MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS – VOTO ELECTRÓNICO Y QUORUM
ACTUAL MODIFICACIÓN
Artículo 72. Apertura de la votación electrónica. La votación quedará abierta a partir
de las 6:00 horas de la mañana, hora de Colombia.
El día programado para el inicio de la votación electrónica, ACIPET hará la apertura del
proceso mediante acta que deberá suscribirse por el Presidente, el Fiscal y el Director
Ejecutivo. En dicha acta se dejará constancia del estado inicial de la base de datos y de
cualquier otra situación que se hubiere presentado con anterioridad al proceso, e o
que de antemano se considere necesaria registrar.
Artículo 72. Apertura de la votación electrónica. La votación
quedará abierta, tanto presencialmente como remotamente en
tiempo real, a partir de la declaratoria que se haga al abordar el
numeral de votación, en el orden del día establecido en la citación
a la Asamblea; y hasta la finalización del período de votación
señalado en dicha citación.
La apertura del proceso mediante acta que deberá suscribirse por
el Presidente, el Fiscal y el Director Ejecutivo y como mínimo con
una hora de antelación a la fecha definida para la asamblea. En
dicha acta se dejará constancia del estado inicial de la base de datos
y de cualquier otra situación que se hubiere presentado con
anterioridad al proceso, y/o que de antemano se considere necesaria
registrar.
El aplicativo deberá permitir el reconocimiento del votante, el
registro anónimo del voto por la plancha de su preferencia, o el
voto en blanco, la consolidación de los resultados y la generación
de informes, además del manejo confiable y seguro de la
información y de los procedimientos relacionados.
ESTATUTOS
Asociación Colombiana de Ingenieros de Petróleos
ACIPET
ARTICULO
72
MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS – VOTO ELECTRÓNICO Y QUORUM
MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS – VOTO ELECTRÓNICO Y QUORUM
AC T UAL MO DIF IC AC IÓ N
Artículo 73. C ierre de la Votac ión E lec trónic a. La hora que s e fije en la convocatoria,
corres ponderá a lus os horarios de C olombia. E n el día de celebrac ión de la as amblea, s e
hará el c ierre de la votac ión, lo cual s e formaliz ará mediante acta que deberá s us cribirs e
por la el P res idente, el F is cal y el D irector E jecutivo de AC IP E T . E n dicha acta s e dejará
cons tanc ia del es tado de la bas e de datos y de cualquier otra s ituac ión que s e hubiere
pres entado, o que s e cons idere neces ario regis trar.
Artículo 73. C ierre de la Votac ión E lectrónica . La hora que s e fije en la convocatoria,
corres ponderá a us os horarios de C olombia. E l c ierre de la votac ión s e formaliz ará
mediante acta que deberá s us cribirs e por la el P res idente, el F is cal y el D irector E jecutivo
de AC IP E T . E n dicha acta s e dejará cons tanc ia del es tado de la bas e de datos y de
cualquier otra s ituac ión que s e hubiere pres entado, o que s e cons idere neces ario
regis trar.
E S T AT UT O S
As oc iac ión C olombiana de Ing enieros de P etróleos
AC IP E T
AR T IC UL O 73
MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS – DIRECCIÓN ACIPET
ACTUAL MODIFICACIÓN
Artículo 48. Director Ejecutivo. El Director Ejecutivo será elegido por la Junta
Directiva de una lista de postulantes inscrita ante la Administración de
ACIPET, la cual se integra por Asociados Activos, quienes deberán presentar
entre otros requisitos, las motivaciones que los lleva a ostentar el cargo, sus
propuestas y su respectivo currículum. Su elección se realizará por medio de
voto secreto de los miembros de la Junta Directiva, y la elección se definirá
por mayoría simple.
El proceso de escogencia del Director Ejecutivo debe ser abierto,
transparente, plural, y en tiempo suficiente que permita la mayor
concurrencia de candidatos posible.
Cualquier Asociado Activo de ACIPET podrá postularse para el cargo de
Director Ejecutivo de la Asociación, con excepción de quienes hayan sido
elegidos para integrar la Junta Directiva de la vigencia que recién inicia.
Parágrafo 1. El Director Ejecutivo de ACIPET será a su vez el Suplente del
Representante Legal de ACIPET.
Parágrafo 2. El Director Ejecutivo de ACIPET deberá ser un Ingeniero de
Petróleos, con estudios de posgrado en temas administrativos y/o financieros
o experiencia equivalente mínima de 5 años en cargos de dirección y/o
gerencia; y experiencia mínimo de 5 años en la Industria Petrolera.
Modifíquese el Artículo 48 de los Estatutos, el cual quedería asi:
Artículo 48. Dirección de ACIPET. La Junta Directiva de manera autónoma y según su plan de trabajo y gobierno,
las condiciones financieras de la asociación y teniendo en cuenta en todos los casos una estructura de
remuneración variable por resultados, podrá definir si operará con un Director Ejecutivo y Presidente de la Junta
Directiva "ad honoren" sin remuneración, con Director Ejecutivo y Presidente de la Junta Directiva con
remuneración que no excederá nunca de seis (6) SMMLV (Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigente) y que
deberá responder por resultados medibles, o con un Presidente Ejecutivo remunerado, sin Director Ejecutivo, el
cual deberá tener dedicación exclusiva a la Asociación y su labor, se reitera, será evaluada en cuanto a los
resultados al interior de la Junta Directiva.
NOTA: El resto del actual artículo debe continuar igual con sus respectivos parágrafos.
El proceso de escogencia del Director Ejecutivo debe ser abierto, transparente, plural, y en tiempo suficiente
que permita la mayor concurrencia de candidatos posible.
Cualquier Asociado Activo de ACIPET podrá postularse para el cargo de Director Ejecutivo de la Asociación, con
excepción de quienes hayan sido elegidos para integrar la Junta Directiva de la vigencia que recién inicia.
Parágrafo 1. El Director Ejecutivo de ACIPET será a su vez el Suplente del Representante Legal de ACIPET.
Parágrafo 2. El Director Ejecutivo de ACIPET deberá ser un Ingeniero de Petróleos, con estudios de posgrado en
temas administrativos y/o financieros o experiencia equivalente mínima de 5 años en cargos de dirección y/o
gerencia; y experiencia mínimo de 5 años en la Industria Petrolera.
ESTATUTOS
Asociación Colombiana de Ingenieros de Petróleos
ACIPET
ARTICULO
48
Responsable Tiempo
1. Inscripción de Asistentes y delegados Todos 5 minutos
2. Verificación del Quórum Todos 30 minutos
3. Aprobación del orden del día Todos 10 minutos
4. Ratificación de aprobación del acta anterior Todos 5 minutos
5. Nombramiento de la Comisión Aprobatoria del Acta de la Asamblea Todos 15 minutos
6.
InformedelaJuntaDirectiva6.1InformedePresidencia
-AvancesProyectosCENIT–EcopetrolyANH–FUPAD- ICumbredePetróleoy Gas- InformeElecciónDirector Ejecutivo-PlandeInversionesExcedentes2017-Otros:ForosACIPET2018,CompartetuConocimiento
MundialitoFútbol5,TorneodeGolf, Afiliaciones, etc.6.2InformedeTesorería
-EstadosFinancierosa31deDiciembrede2017-EjecuciónPresupuestalPrimerTrimestrede20186.3InformedelFiscal
Ing. Carlos LealIng. Julio César Vera
90 minutos
7. AprobacióndeInformesdeTesorería Todos 20 minutos
8. AprobaciónPlandeInversionesExcedentes2017 Todos 15 minutos
9.ModificaciónEstatutos-VotoElectrónico- InclusiónCláusulaPresidenciaEjecutiva(opcional)
Todos 30 minutos
10. Todos 10 minutos
11. Proposiciones y Varios Todos 15 minutos
Orden del día
Aprobación de Modificación de Estatutos
¿Aprueba usted la Modificación de los artículos 22 de los Estatutos? (Preguntas 4 VE)
SU VOZ ES SU VOTO
SI NOVOTO EN BLANCO
¿Aprueba usted la Modificación de los artículos 24 de los Estatutos? (Preguntas 5 VE)
SU VOZ ES SU VOTO
SI NOVOTO EN BLANCO
¿Aprueba usted la Modificación del artículo 67,70, 72 y 73 de los Estatutos? (Pregunta 6
VE)
SU VOZ ES SU VOTO
SI - 1 NOVOTO EN BLANCO
SI - 2
¿Aprueba usted la Modificación del artículo 48 de los Estatutos? (Pregunta 7 VE)
SU VOZ ES SU VOTO
SI NOVOTO EN BLANCO
Responsable Tiempo
1. Inscripción de Asistentes y delegados Todos 5 minutos
2. Verificación del Quórum Todos 30 minutos
3. Aprobación del orden del día Todos 10 minutos
4. Ratificación de aprobación del acta anterior Todos 5 minutos
5. Nombramiento de la Comisión Aprobatoria del Acta de la Asamblea Todos 15 minutos
6.
InformedelaJuntaDirectiva6.1InformedePresidencia
-AvancesProyectosCENIT–EcopetrolyANH–FUPAD- ICumbredePetróleoy Gas- InformeElecciónDirector Ejecutivo-PlandeInversionesExcedentes2017-Otros:ForosACIPET2018,CompartetuConocimiento
MundialitoFútbol5,TorneodeGolf, Afiliaciones, etc.6.2InformedeTesorería
-EstadosFinancierosa31deDiciembrede2017-EjecuciónPresupuestalPrimerTrimestrede2018
6.3InformedelFiscal
Ing. Julio César VeraIng. Carlos Leal
Ing. Luis E. Conde90 minutos
7. AprobacióndeInformesdeTesorería Todos 20 minutos
8. AprobaciónPlandeInversionesExcedentes2017 Todos 15 minutos
9.ModificaciónEstatutos-VotoElectrónico- InclusiónCláusulaPresidenciaEjecutiva(opcional)
Todos 30 minutos
10. Aprobación de Modificación de Estatutos Todos 10 minutos
11. Todos 15 minutos
Orden del día
Otros. Proposiciones y Varios
11. Otros, Proposiciones y Varios
¡Gracias!