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Marzo, 2014 1
Presentación de Servicios Profesionales de Auditoría de estados financieros al 31 de Diciembre de 2014
- IPAL S.A. Y FILIALES -ALTASUR S.A. Y SUBSIDIARIA -INVERSIONES PUBLICITARIAS S.p.A. -INNOVACIÓN ALIMENTARIA S.p.A -TRANSPORTES Y LOGÍSTICA CHARRABATA S.p.A -SERVICIOS ALIMENTICIOS HENDAYA S.A.C. -INMOBILIARIA BIARRITZ S.A. -AGRÍCOLA ALGORTA S.A. -PROALSA S.A.
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Santiago, 17 de marzo de 2014
P-591/2014
Señor:
Felipe Sanhueza
Gerente
IPAL S.A. y FILIALES
Presente
De nuestra consideración:
De acuerdo a lo solicitado, tenemos el agrado de someter a su consideración nuestra propuesta de servicios
profesionales relacionada con el examen de los estados financieros de IPAL S.A. Y FILIALES por el ejercicio a
finalizar el 31 de diciembre de 2014 preparados de acuerdo con Normas Internacionales de Informacion Financiera
(IFRS).
Nuestra organización nacional AGN ABATAS Auditores Consultores Ltda., cuenta con profesionales Contadores
Auditores – Financieros y Tributarios e Ingenieros Comerciales, representa a su Firma AGN International Ltd., que
actualmente es una de las Firmas de Auditoría y Contabilidad más grande a Nivel Mundial, presente en 90 países
con 202 Firmas Miembros y 500 oficinas en el Mundo, nos facultan para mostrar una empresa de profesionales
capacitados para prestar los servicios requeridos por las Sociedades IPAL S.A. Y FILIALES
AGN ABATAS Auditores Consultores Ltda. se encuentra inscrita con el Nº 31 en el Registro de Auditores Externos de
la Superintendencia de Valores y Seguros.
Nuestros servicios se llevarán a cabo cumpliendo con todos los procedimientos y estándares de calidad que la
firma se ha fijado y que nos ha caracterizado durante casi treinta años de ejercer la profesión en Chile. Al respecto
quisiéramos destacar que por política y filosofía de servicio, creemos en la necesidad de no limitar nuestro trabajo
al mero examen de los estados contables para dar cumplimiento a obligaciones estatutarias o legales, sino llegar a
colaborar estrechamente con los ejecutivos de nuestros clientes en nuestra calidad de profesionales
independientes, prestándoles un servicio que ayude al proceso de toma de decisiones, a la optimización del uso
de los recursos disponibles y a la adecuada protección del patrimonio.
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Santiago, 17 de marzo de 2014
IPAL S.A. y FILIALES.
2.
Además, nuestros equipos de auditores cuentan con el apoyo de otros profesionales de la firma, especializados en
asesoría financiera, legal y tributaria, etc., lo que nos permite brindar un servicio integral que por su naturaleza va
más allá del examen de los estados financieros.
En la estimación de nuestros honorarios, hemos procurado ofrecer la mejor relación costo/beneficio. Para ello en el
proceso de evaluación preliminar efectuado, además de efectuar la estimación del tiempo que debemos destinar
a la planificación, ejecución y supervisión de los servicios propuestos, hemos enfocado nuestros esfuerzos en
diseñar un servicio que contemple actividades que agreguen valor y constituyan un efectivo apoyo a la gestión de
de IPAL S.A. Y FILIALES
Por último queremos expresar que es motivo de gran satisfacción para AGN ABATAS Auditores Consultores Ltda. y
su Firma Internacional AGN International Ltd., poder ofrecer nuestros servicios profesionales integrales y mantener
una relación profesional con ustedes.
Quedamos a su disposición para aclarar o proporcionar mayores antecedentes relacionados con nuestra
propuesta.
Saludamos muy atentamente a usted,
ABATAS Auditores Consultores Ltda.
Enrique Tala Sapag
Socio
Agenda
AGN International - Chile 5
Registro profesional y asociaciones 6
Servicios AGN International - Chile 7
Servicios Profesionales Auditoría Financiera 8
Objetivos del Servicio 10
Alcance general de nuestros servicios Auditoría 12
Nuestro equipo 13
Visitas a realizar 16
Informes a emitir 17
Honorarios profesionales 19
Credenciales Locales 20
Anexos 21
Nuestro enfoque corporativo 22
Nuestra herramientas 23
Beneficios agregados de nuestros Servicios 25
Otros servicios 26
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AGN International - Chile
Somos parte de AGN International, asociación mundial de firmas independientes de auditoría y consultoría contable y financiera al servicio de organizaciones empresariales en todo el mundo, con presencia en 90 países de los cinco continentes e ingresos anuales por mas de US$1,5 mil millones. En total contamos con más de 10.000 profesionales en 500 oficinas, que comparten los mismos estándares.
AGN ABATAS Auditores Consultores Limitada tiene sus inicios en 1978 integrándose con éxito al estamento de Firmas de Auditoría, labor que desarrolla con reconocida reputación y prestigio tanto dentro del país como en el exterior.
En la actualidad está integrada por profesionales Contadores, Auditores e Ingenieros Comerciales, cuya experiencia y trayectoria se ha adquirido principalmente mediante la diversidad de trabajos efectuados desde su creación y haber trabajado, su personal y socios, en las principales firmas auditoras del país, desempeñándose en las más variadas áreas de la actividad económica del país, siendo este su principal activo.
Somos una de las principales organizaciones de Contabilidad y Auditoría
en el mundo.
www.agn.org
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Registro profesional y asociaciones • Registro Nº 31 de Empresas de Auditoría Externa de la
Superintendencia de Valores y Seguros.
• Colegio de Contadores de Chile A.G.
• AGN INTERNATIONAL LLP – Accountants Global Network
• Registro de Auditores Inscritos en el PCAOB (Public Company Accounting Oversight Board)
• Registro de Auditores Externos del Banco Interamericano de
Desarrollo (BID)
• Registo de Auditores Auxiliares del Departamento de Cooperativas
• Registro de Auditores de Responsabilidad Penal en las empresas de la Superintendencia de Valores y Seguros
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Servicios AGN International - Chile
a) Área Auditoría •Auditoría de estados financieros •Auditorias especiales y operativas •Auditorias de compras y ventas (Due diligence) •Auditorias previas a la quiebra •Evaluaciones de control interno •Conversión de estados financieros •Traducción de estados financieros •Inventarios de activo fijo y existencias
b) Área Tributaria •Asesoría tributaria •Planificación tributaria •Revisión de declaraciones de impuestos •Fusiones y adquisiciones •Asesoría legal •Asesoría laboral •Inversión extranjera •Defensas ante el Servicio de Impuestos Internos
c) Área Consultoría •Asesoría a la gerencia y directorio en planeamiento estratégico
•Reingeniería de negocios y procedimientos administrativos
•Toma, revisión y certificación de inventarios
•Asesoría financiera y renegociación de pasivos
•Búsqueda de inversionistas
•Selección y evaluación de personal
•Diseño estructural organizacional
•Implementación y conversión de estados financieros a IFRS.
d) Área Contabilidad
•Asesoría contable permanente a medianas empresas
•Outsourcing contable tradicional y vía Internet
•Servicios temporales de personal
•Proceso de Rol General y Rol Privado de ejecutivos
•Preparación de declaraciones de impuestos
AGN International es una asociación mundial de firmas independientes de auditoría y consultoría contable y financiera al servicio de organizaciones empresariales en todo el mundo
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Servicios Profesionales de Auditoría Financiera
Nuestro enfoque basado en la flexibilidad y entendimiento de las necesidades de servicio de nuestros clientes, permite a estos focalizarse en su negocio y mejorar su competitividad, dejando a nuestros profesionales el monitoreo del riesgo y de los planes de trabajo acordados.
Si bien estamos conscientes que los riesgos son en potencia una fuente de oportunidades, también creemos que una adecuada administración de estos, protege a las organizaciones de fallas corporativas e incluso la sustenta la viabilidad del negocio. De esta forma, nuestra propuesta es que su organización y la nuestra haga lo que mejor sabe hacer, para nosotros la administración del riesgo es nuestro negocio principal.
Nuestro examen será efectuado de acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas e incluirá todos aquellos procedimientos que nosotros consideremos necesarios en las circunstancias, y que nos permitan expresar nuestra opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros examinados.
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Servicios Profesionales de Auditoría Financiera
Las firma presta sus servicios con programas específicamente adaptados a las necesidades de cada cliente. Estos servicios están basados en un riguroso seguimiento de las tendencias en los mercados financieros y de los cambios en las leyes tributarias y mercantiles a nivel internacional. El valor agregado de nuestro plan de trabajo es que damos especial consideración a los aspectos claves de control interno y operativos que preocupan a la Administración, a fin de dirigir adecuadamente nuestros procedimientos de revisión y verificación. La verificación independiente de los estados financieros constituye la esencia para realizar transacciones. Sin una auditoría cualificada, no se podrían conceder o solicitar préstamos sin costosas investigaciones y los acreedores no tendrían seguridad alguna sobre la situación económico-financiera de las compañías. Las auditorías realizadas por los miembros de AGN se convierten en herramientas útiles para que las empresas puedan construir una base financiera sólida, basada en la fiabilidad de la información suministrada por el cliente.
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Objetivos del Servicio
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• Efectuar un examen respecto de las operaciones efectuadas por las Sociedades que nos permita emitir una opinión profesional e independiente sobre la razonabilidad de los estados financieros al 31 de diciembre de 2014 preparados sobre la base de las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS).
• Efectuar un examen Intermedio al 30 de junio de 2014 de Ipal S.A. y Filiales para emitir nuestro informe de revisión intermedia sobre los Estados financieros consolidados.
• Emitir infome Circular 979 de la S.V.S.
Objetivos del Servicio
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• Emitir otros informes requeridos para las filiales de acuerdo a instrucciones de la S.V.S.
• Las empresas e Informes incluidas en este proceso, son:
-IPAL S.A. y FILIALES
-ALTASUR S.A. y SUBSIDIARIAS
-INVERSIONES PUBLICITARIAS S.p.A.
-INNOVACIÓN ALIMENTARIA S.p.A.
-TRANSPORTES Y LOGÍSTICA CHARRABATA S.p.A.
-SERVICIOS ALIMENTICIOS HENDAYA S.A.C.
-INMOBILIARIA BIARRITZ S.A.
-AGRÍCOLA ALGORTA S.A.
-PROALSA S.A.
Objetivos del Servicio
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• Efectuar una revisión de los aspectos tributarios de las Sociedades mencionadas anteriormente, la cual considerará una revisión del cálculo del capital propio, renta líquida imponible (RLI) y Fondo de Utilidades Tributarias (FUT), realizados por las sociedades.
• Emitir un informe preliminar respecto de las situaciones importantes observadas durante la revisión interina a efectuarse sobre la base de los estados financieros al 30 de septiembre de 2014.
• Brindar una asesoría integral mediante una comunicación permanente y oportuna con la Gerencia y Directorio, como asimismo atendiendo consultas en materias financiero-contables.
Los servicios de Auditoría de AGN International están
orientados a proveer información, consejo y
seguridad a la administración de que los sistemas , procesos y servicios administrativos de
la organización están apropiadamente diseñados y
efectivamente operados en cumplimiento de las políticas y
procedimientos de su compañía.
Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a lograr sus
objetivos a través de una evaluación y mejora
sistemática de la administración de riesgos,
control y procesos de supervisión de la alta
administración.
Alcance general de nuestros servicios Auditoría
VALOR
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Nuestro Equipo
Enrique Tala Sapag Socio Auditoria
Contador Auditor y Diplomado en Normas Internacionales de Información Financiera - IFRS con 25 años de experiencia profesional. Se ha desarrollado en las áreas de Auditoria, Contraloría, Finanzas, Reingeniería de Procesos, Control de Gestión y de Presupuesto. Responsable de reformular e implementar Planes corporativos para la Alta dirección en materia estratégicas. Desarrollo e implementación de sistemas de información ERP para holding de empresas. Fue Gerente General de sociedades anónimas abiertas, Gerente de Administración y Finanzas y Director de Empresas. En el área de Auditoria su experiencia considera el haberse desarrollado durante 10 años como Gerente Auditor y Consultor de Ernst & Young (Chile), en donde le toco atender clientes a su cargo de diversos sectores de la economía como de producción y elaboración, bancos, minería, servicios, retail, manufacturera, otros. Su formación académica incluye ser docente de diferentes universidades destacando su participación en las materias de auditoria de estados financieros y seminarios de los mas diversos tópicos de auditoria.
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Contact Information
Santiago, AGN Office
Direct: (56 2) 2359171
E-mail: [email protected]
Nuestro Equipo
Enzo Godoy Rivera Socio Revisor
Contador Auditor e Ingeniero Comercial, Socio de la Firma desde fines del año 2001, con 22 años de experiencia, su formación se ha realizado en las principales firmas de auditoría desempeñándose como Director del auditoría de BDO International y Gerente de Auditoría financiera de PricewaterhouseCoopers.
Se ha especializado asesorías a distintas empresas y en auditorías a empresas de utilidad pública, compañías de seguros, energía, telecomunicaciones, inversiones y productivas. Además, ha participado en el proceso de emisión de ADRs de varias empresas chilenas, en asesorías para adquisiciones y fusiones de empresas y en la inscripción de sociedades en el Registro de Valores. Cuenta con experiencia en divisiones y fusiones de sociedades. Su experiencia docente en materias relacionadas con la profesión las ha desarrollado en distintas universidades del país, además de dictar cursos internos y externos en las firmas en que ha trabajado.
Su capacitación en los diversos enfoques de auditoría se ha realizado tanto en Chile como en Estados Unidos y es miembro de la comisión de auditoría de la Firma Internacional.
Es Diplomado en Normas Internacionales de Información financiera – IFRS.
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Contact Information
Santiago, AGN Office
Direct: (56 2) 2359171
E-mail: [email protected]
Nuestro Equipo
René Duarte GerenteAuditoria a Cargo
Contador Auditor y Diplomado en Norma Internacionales de Información Financiera, Socio de la Firma con más de 24 años de experiencia profesional. Su formación se ha realizado en las principales firmas de auditoría, desempeñándose como Socio de RSM Auditores Consultores por 4 años y Director de Auditoría de Ernst & Young, Firma a la cual perteneció por más de 17 años.
Tiene una sólida experiencia en procesos de auditoría a nivel local e internacional, asesorías financieras y contables, procesos de apertura de sociedades anónimas, emisión de bonos en el mercado norteamericano y due diligence. Miembro en Ernst & Young del Equipo de Control de Calidad Internacional – AQR participando en las revisiones de la practica en países como Brasil, Argentina, Perú. En RSM Landa estuvo a cargo del Control de Calidad de la Firma en Chile y formo parte del Comité Técnico.
Ha liderado procesos de auditoría y asesorías para clientes de diversos sectores de la economía, entre los cuales se encuentran: Grupo Empresas Patio, Codelco Chile, Grupo Sodexho Chile, Telefónica Manquehue S.A., Petrox y RPC Refinerías de Petróleo, Inversiones Pampa Calichera, Grupo Chile Films, Hotel Sheraton, Grupo Madeco, Grupo Unifrutti, AFP Planvital S.A., Laboratorios Davis S.A., Grupo Cousiño Macul. Lideró el proceso de inscripción de Codelco Chile en la SVS y de emisión de bonos en el mercado norteamericano bajo la Regla 144-A.
Además, en los últimos años ha participado en la Comisión que elabora las Normas de Auditoría de General Aceptación en Chile, así como también en reuniones del Instituto de Auditores de Chile.
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Contact Information
Santiago, AGN Office
Direct: (56 2) 2359171
E-mail: [email protected]
Visitas a realizar
Sin perjuicio de las visitas antes indicadas, estaremos en contacto periódico con los ejecutivos pertinentes, a fin de discutir todos aquellos aspectos relacionados con nuestra labor y comentar cualquier asunto significativo que pudiera surgir durante el transcurso del examen. Este contacto periódico permite anticipar la solución de eventuales problemas, facilitando la toma de medidas correctivas de ser necesario. Creemos importante mencionar que será de vital importancia contar con estados financieros auditados en las fechas que requiere la administración y que a su vez estos se hayan realizado bajo los estándares mínimos requeridos por la profesión.
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Etapas
Fechas tentativas
Fecha de Emisión de informe
Planificación de Auditoria y Evaluación de control interno Revisión de saldos al 30.06.2014 Emisión informe de revisión intermedia sobre los Estados financieros consolidados
Mayo-junio de 2014
Junio2014
Noviembre 2014
Revisión Interina con base 30.09.2014.. .
Octubre-noviembre de 2014
Junio 2014
Revisión de saldos base 31 de diciembre de 2014 y emisión Informes Finales Consolidados.
Marzo de 2015
Marzo 2015
Informes a emitir
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Los informes que emitiremos serán los siguientes: a) Informe de estados financieros Contendrán la opinión profesional e independiente sobre la razonabilidad de los estados financieros al 31 de diciembre de 2014 preparados de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS) de IPAL S.A. y Filiales b) Informe Intermedio. informe de revisión intermedia sobre los Estados financieros
consolidados de IPAL S.A. y Filiales c) Otros Informes
d) Informes exigidos por la SVS. De filiales .
Informes a emitir
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e) Informe de recomendaciones de evaluación de control interno
Emitiremos un informe con los resultados de la evaluación del sistema de control interno detectadas durante nuestra revisión. Este informe considerará comentarios y recomendaciones para mejorar los procedimientos y controles vigentes.
Detalle de Etapas y Horas del Equipo de Trabajo
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Etapas
Horas
Planificación 40
Determinacion de riesgo y materialidad 20
Definición programas de trabajo 48
Evaluación control Interno 152
revisión Intermedia junio 304
Revisión Interina septiembre 296
Inventarios 84
Revisión final 440
Revisión informes 88
Total horas Profesionales 1.472
Honorarios Profesionales
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Nuestros honorarios profesionales se basan exclusivamente en el tiempo que debemos destinar a la planificación, el desarrollo estratégico del trabajo, su ejecución, supervisión y la emisión de los informes requeridos, además de la categoría de los profesionales a asignar.
Hemos estimado nuestros honorarios profesionales en UF 1.020. Proponemos que los honorarios por la auditoría al 31 de diciembre de 2014 sean cancelados en 12 cuotas iguales, sucesivas y mensuales siendo la primera de ellas en el mes de mayo de 201. En todo caso, tenemos la disposición para conversar con la Administración otra alternativa, según sea requerido.
Alguna de Nuestras Credenciales locales
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Anexos
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Nuestro Enfoque Corporativo
De tipo Gerencial. Implica comprender globalmente el negocio y la industria en que participan nuestros clientes, evaluar los controles gerenciales e identificar las expectativas de cada uno de nuestros clientes.
Esta orientado a planificar cada auditoría y asesoría con una visión amplia y completa de los estados financieros y se centra en la evaluación global del riesgo.
Enfatiza las áreas críticas y es perfectamente aplicable y ajustado a las necesidades de cada empresa para cubrir los objetivos de auditoría al menor costo posible.
Incluye la aplicación de metodología y herramientas de última generación en ambientes computarizados.
Pone énfasis en el criterio profesional, lo que implica una alta participación de socios y gerentes en la prestación de los servicios, logrando con ello una atención personalizada y oportuna.
Los trabajos son hechos utilizando un mismo
enfoque, bajo las normas contables de cada país,
garantizando que nuestros clientes obtengan un nivel
de calidad profesional uniforme
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Nuestras herramientas
Nuestra Firma ha efectuado una significativa inversión en tecnologías de la información la cual incluye el empleo de herramientas informáticas de alto valor tecnológico para mejorar todos los aspectos, cualitativos y cuantitativos de nuestro trabajo.
A continuación presentamos un detalle de estas inversiones en tecnología:
Intranet AGN International. A través de Internet los Socios y el personal de nuestra Firma están permanentemente en contacto y con acceso a importantes bases de datos nacionales e internacionales que nos permiten mantenernos actualizados en materias técnicas.
Caseware Software que permite administrar papeles de trabajo electrónicos e integrar una amplia gama de herramientas computacionales en la ejecución del proceso de auditoría y consultoría, reduciendo significativamente los tiempos de documentación.
La Firma en Chile realiza reuniones periódicas con sus
miembros y personal, además de asistir anualmente a la
reunión de miembros a nivel Latinoamericano y a la reunión Mundial. Lo anterior permite a los clientes y miembros de AGN
ofrecer un servicio de alta calidad basado en la solidez
internacional de cada firma local y en estrecha relación de trabajo con profesionales
experimentados de todo el mundo.
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Sistemas de Contabilidad. Nuestra Firma dispone de sistemas contables propios y adquiridos los cuales pueden ser incluso llevados a terreno permitiendo adaptarlos rápidamente a la medida de las necesidades de cada cliente.
ACD Auditor es el programa especializado en la elaboración de auditorías de cuentas, y ofrece las siguientes características:
•Gestión completa de la información.
•Herramienta para impulsar el trabajo en equipo.
•Automatismo en todos los niveles.
•Hojas de trabajo en pocos minutos.
•Documentación necesaria
y bien organizada.
•Muestreo estadístico.
•Control de cambios.
Nuestras herramientas
IDEA for Windows, Esta es una herramienta de análisis de archivos computacionales que permite al auditor examinar grandes volúmenes de información y efectuar un importante número de pruebas de auditoría, entre las cuales se destacan:
• Selección de muestras estadísticas
• Análisis de los movimientos de las operaciones
• Análisis de la antigüedad de la cartera de crédito
• Análisis de la recuperabilidad de crédito
• Comparación de archivos
• Ordenamiento de datos
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Beneficios agregados de nuestros servicios
Los beneficios que los clientes obtienen son los siguientes:
•Alto nivel de compromiso
•Profesionalismo de nuestro equipo de trabajo
•Compromiso con la calidad
•Experiencia en la industria
•Compromiso con el servicio
•Uso de tecnología avanzada
•Amplia gama de servicios
Formamos parte de una Asociación de profesionales con acceso a modernas
soluciones y metodologías a nivel mundial.
Contamos con profesionales que nos permiten adoptar o crear las mejores
formas de asistir a nuestros clientes para satisfacer sus necesidades.
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Entregar valor agregado implica estar en contacto
periódico con la gerencia y administración para
identificar las necesidades, requerimientos y
expectativas en relación con nuestros servicios.
Otros Servicios
• Evaluación de los procedimientos administrativo-contables y de los sistemas de control interno, lo que incluye revisión de aspectos formales, legales y tributarios.
• Confección de manuales de procedimientos.
• Coordinación y desarrollo de auditorias de grupos de empresas con filiales nacionales y extranjeras.
• Preparación y apoyo de temas complejos, tales como valorización de inversiones a Valor Patrimonial e impuestos diferidos.
• Preparación y reporte de estados financieros al exterior.
• Análisis y elaboración de presupuestos e informes gerenciales.
• Preparación e Implementación de sistemas de costeo.
• Asesorías financieras y tributarias.
• Elaboración de informes especiales por fusiones y absorciones.
• Auditorias de compras y ventas (Due diligence).
• Certificación de Modelos de Prevención de Delitos.
En Chile, los servicios se prestan desde hace mas de 30 años,
siendo sus socios responsables directos de los trabajos que se
realizan.
Nuestro estilo nos identifica; estamos en contacto
permanente con nuestros clientes, porque entendemos
que cada empresa es una realidad distinta, que requiere la presencia de quienes somos los responsables del trabajo al más alto nivel. Con ello, captamos mejor los problemas y damos
soluciones más ágiles y prácticas
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