Tutorial Uso de la Plataforma de Video Conferencia Zoom

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Abril 2021

Tutorial Uso de la Aplicación Zoom - Unidad de Mejoramiento Docente

Los Tres Ejes Principales

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Sistema relacionado con los aspectos administrativos de la docencia: registro de asistencia, ponderaciones de pruebas, registro de notas y actas de calificaciones

Sistema de video conferencia para la realización de clases, reuniones sincrónicas en modalidad virtual remota.

Plataforma para el trabajo docente en modalidad asincrónica con los estudiantes. Espacio virtual para el extra aula y en donde los estudiantes acceden para la realización de actividades de autoaprendizaje.

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Qué es Zoom

▪ Es una plataforma de video y audio conferencia online, accesible desde distintos tipos de dispositivos: computadoras de escritorio, notebook, teléfonos móviles y tablet.

▪ “Las plataformas digitales o plataformas virtuales, son espacios en Internet que permiten la ejecución de diversas aplicaciones o programas en un mismo lugar para satisfacer distintas necesidades. Cada una cuenta con funciones diferentes que ayudan a los usuarios a resolver distintos tipos requerimientos de manera automatizada, usando menos recursos”.

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Fuente: https://rockcontent.com/es/blog/plataformas-digitales/. Consultado en abril 2021.

Acceso a la Plataforma

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▪ Acceso a la plataforma URL: https://phoenix.cic.userena.cl/

▪ Para que un docente pueda ingresar a la plataforma institucional debe contar con las credenciales:

▪ Correo Institucional (@userena.cl)

▪ Clave de acceso

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Plataformas ULS

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http://phoenix.cic.userena.cl/

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Tablero Principal de la Cuenta

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Reuniones programadasOpciones del Servicio(Acciones)

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Programando una Reunión

Acción: Programar una Reunión

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Al pulsar el botón Programa una Reunión accederá al espacio donde podrá especificar los ajustes de la reunión/clase que desea programar en una fecha determinada.

Creando la Reunión

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Creando la Reunión

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Tanto con el Enlace de Invitación o con Copiar Invitación usted podrá disponer de la URL para invitar, publicar la invitación a las personas que desee participen de la reunión

Esta opción es la más recomendable ya que aquí se conectará con el calendario de Google (@userena) en donde podrá enviar la invitación (email) a los destinatarios que desee participen de la reunión.

Vista Final

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Esta es la URL de la reunión programada. La última parte (número) indica el IDde la reunión creada por zoom.

Copiar enlace: es la opción que permite obtener el código de la reunión la cual puede ser compartida, por ejemplo, en un correo enviado a los participantes de la reunión.

Iniciar esta reunión: Al pulsar este botón podrá iniciar la reunión que programó.

Programar la reunión en Calendar

Google Calendar

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▪ Al enlazar con Calendar podrá Añade Invitados: especificar los email de los participantes de la reunión que programó: estudiantes, colegas, etc…

▪ Si recomienda tenga en su lista de contactos, creado un grupo, de manera que al añadir invitados solamente especifique el grupo, y así evite estar escribiendo una lista de varios email.

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Plantilla de Reunión

A partir de una Reunión…

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Al final de la programación de la reunión se puede guardar la reunión como una plantilla →reutilización.

Plantilla

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En la sección reuniones → Plantilla de reunión estará disponible la plantilla, desde la cual se podrá crear una nueva reunión.

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Sala Personal - Votación

Votaciones

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+Añadir Votación se pueden agregar preguntas para ser compartidas con el público asistente

Agregando una Pregunta

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Aplicación de las Preguntas

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Revisando la Asistencia

Asistencia

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Opción Uso – Reunión de Participantes

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Seleccionar Reunión o Fecha

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Aquí podrá especificar el rango de fechas que se desea consultar el registro(s) de alguna reunión

Tipo de archivo en que se descargará la información de la reunión.

Seleccionando la Reunión

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Al hacer clic en el hipervínculo (número de participantes) aparecerá una ventana emergente en donde podrá especificar los campos de los registros de información de la reunión.

Descargando el Archivo

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Configurando Parámetros de la Cuenta

Configuración

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Deshabilitado

Habilitado

Opciones de Configuración

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Las distintas opciones de

configuración

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Desarrollo de la Reunión

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Opciones

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Permite habilitar/deshabiltar ya sea el audio (Alt + A) o el video (Alt + V) en la reunión

Administrar los participantes en la reunión (Alt + U)

Realizar votaciones en la sesión.

Iniciar un chat con los participantes (Alt + H).

Iniciar la grabación de la sesión (Alt + R).

Permite realizar dentro de la sesión Breakout Rooms (grupos)

Creando Grupos

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▪ Con esta opción podrá crear grupos dentro de la sesión de zoom de manera de poder trabajar de forma segmentada y más personalizada.

• Las opciones para crear los grupos son:

• Asignar Automáticamente

• Asignar Manualmente.

• Permitir que los participantes seleccionen una sala.