intranet.sedetc.gob.pe · PRESENTACIÓN LOS PROCESOS EN EL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL TRÁMITE DE LOS PROCESOS DE CONTROL ORGANICO O CONTROL ABSTRACTO 2.1.1. Proceso de …

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSDEL AREA JURISDICCIONAL DEL

TRIBUNAL CONSTITUCIONAL

PRESENTACIÓN

LOS PROCESOS EN EL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL

TRÁMITE DE LOS PROCESOS DE CONTROL ORGANICOO CONTROL ABSTRACTO2.1.1. Proceso de Inconstitucionalidad2.1.2. Proceso Competencial

TRÁMITE DE LOS PROCESOS DE LA LIBERTAD, DE CONTROL CONCRETO O DE TUTELA DE DERECHOS FUNDAMENTALES2.2.1 Proceso de Amparo2.2.2 Proceso de Habeas Corpus2.2.3 Proceso de Cumplimiento2.2.4 Proceso de Habeas Data

TRÁMITE DE LOS PROCEDIMIENTOS ESPECIALES 2.3.1 Trámite del Recurso de Queja2.3.2 Trámite de Aclaraciones, Reposiciones, Nulidades, Integraciones, Correcciones Etc. 2.3.3 Trámite de la Apelación por Salto, RAC a Favor del Cumplimiento de una Sentencia del TC o del PJ, o de la Denuncia de Actos Lesivos Homogéneos de Sentencias del TC o PJ.

LOS PROCEDIMIENTOS EN LAS UNIDADES ORGÁNICAS RESPONSABLES

OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO (OTDA)3.1.1. Atención de consultas sobre el estado de las causas que se tramitan en el TC 3.1.2. Recepción y distribución de documentos. 3.1.3. Solicitud de Compra de Planillones3.1.4. Solicitudes de información que el Tribunal ha generado, obtenido, posea o tenga bajo control, conforme a la Ley 27806.3.1.5. Solicitud de copias simples o certificadas de expedientes jurisdiccionales en trámite o resueltos incluyendo el cuaderno del Tribunal Constitucional. 3.1.6. Solicitud de copias simples o certificadas de expedientes jurisdiccionales en trámite o resueltos (incluyendo el cuaderno del Tribunal Constitucional), a pedido de las partes o terceros legitimados en procesos de amparo, cumplimiento, habeas corpus y habeas data. 3.1.7. Expedientes derivados del poder judicial. 3.1.8. Recursos de Queja.3.1.9. Recepción de demandas de inconstitucionalidad y conflicto competencial.3.1.10. Notificación de resoluciones que ponen fin a los procesos. 3.1.11. Notificación de resoluciones que resuelven los recursos de queja.3.1.12. Devolución de expedientes al poder judicial. 3.1.13. Empaquetado de expedientes para su devolución al poder judicial3.1.14. Archivo.

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3638

404244

I.

II.

II.I

II.II

II.III

III.

III.I

3.1.15. Atención del Libro de reclamaciones.3.1.16. Trámite de los pedidos de aclaración, reposición, nulidad, corrección, subsanación y consultas3.1.17. Trámite de los pedidos de desglose de anexos adjuntados a los expedientes concluidos.

SECRETARÍA RELATORÍA3.2.1. Programación de vistas de la causa3.2.2. Asignación de expedientes a las Salas y al Pleno; y asignación de las ponencias a los magistrados.3.2.3. Programación de las audiencias públicas en la página web y su notificación.3.2.4. Trámite de los escritos con pedidos de informe oral. 3.2.5. Actuación en las audiencias públicas.3.2.6. Certificaciones de la vista de la causa. 3.2.7. Formación del cuaderno de antecedentes, revisión de los proyectos de sentencia o resolución provenientes de los jefes de comisión o coordinadores y revisión por lingüistas.3.2.8. Trámite de los pedidos de informe que el Tribunal realiza para mejor resolver.3.2.9. Trámite de escritos de: alegatos, para mejor resolver, adjuntando documentos, adjuntando pruebas, de apersonamiento, señalando domicilio procesal, señalando domicilio electrónico, etc. 3.2.10. Trámite de las discordias surgidas en las salas.3.2.11. Trámite de los votos singulares. 3.2.12. Trámite de las abstenciones, inhibiciones o excusas de los magistrados.3.2.13. Trámite de la acumulación de expedientes.3.2.14. Trámite de los escritos de desistimiento del proceso, de la pretensión o del recurso de agravio constitucional.3.2.15. Trámite de la certificación de los autos y/o sentencias por el Secretario Relator al terminar la votación de los magistrados. 3.2.16. Trámite de la publicación de los autos y/o sentencias en la página web del Tribunal y el Diario oficial El Peruano.3.2.17. Trámite de las correcciones de errores materiales.3.2.18. Trámite de los pedidos de aclaración, reposición, nulidad, corrección, subsanación, integración, consulta, etc. 3.2.19. Trámite en la atención de lectura de expedientes.3.2.20. Trámite del pedido de copias de expedientes en curso.3.2.21. Atención de oficios de autoridades públicas pidiendo información sobre el estado de expedientes.

COMISIONES DEL GABINETE DE ASESORES 3.3.1 Procedimiento en las comisiones del gabinete de asesores

DESPACHOS DE MAGISTRADOS 3.4.1 Trámite de expedientes en el despacho del magistrado ponente 3.4.2 Trámite de expedientes en el despacho de magistrados intervinientes no ponentes.3.4.3 Ponencias observadas 3.4.4 Procedimiento en despachos para la discordia surgida en Salas.

TRÁMITE DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INGRESADOS EN LA SEDE AREQUIPA

III.II

III.III

III.IV

IV.

46

48

5050

5254565860

6264

6668747577

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899194

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101102

102104105

106

MANUAL DE PRoCEDIMIENToS DEL AREA JURISDICCIoNAL DEL TRIBUNAL CoNSTITUCIoNAL

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■ Elaboración:Oficina de Proyectos del TC

■ Agradecimiento:

Nuestro mayor reconocimiento al Programa ACCEDE por su valiosa colaboración para el desarrollo del presente Manual, así como la mejora de las funcionalidades del Sistema de Gestión de Expedientes de nuestra Institución. Esta manual ha sido elaborado bajo la supervisión de la Oficina de Proyectos del Tribunal Constitucional, en el marco del Proyecto: “Implementación del Sistema Integrado de Gestión de Expedientes y Resoluciones del Tribunal Constitucional del Perú”, con Código SNIP 156594.

■ Diseño y Diagramación:

Blaze Imagen Comunicación S.A.C.www.blazeperu.com / [email protected]

5

PRESENTACIÓN

1.1. FINALIDAD DEL MANUALEl presente manual tiene por objeto describir en forma secuencial y pormenorizada las acciones que se siguen en la ejecución de los procedimientos internos del Tribunal Constitucional. Es un instrumento de información, orientación y determinación de responsabilidades del personal que labora directa o indirectamente en la ejecución de dichos procesos.

Se ha tomado en cuenta el Reglamento de organización y Funciones, el Manual de organización y Funciones y las disposiciones contenidas en el Reglamento Normativo del Tribunal Constitucional entre otras normas aplicables.

1.2. ALCANCE DEL MANUAL El presente manual debe ser utilizado por el personal que labora en las distintas áreas que participan de la labor jurisdiccional del Tribunal Constitucional.

1.3. BASE LEGAL 1.3.1. Resolución Administrativa Nro. 145-2010-P/TC que aprueba el Reglamento de organización y

Funciones del Tribunal Constitucional. 1.3.2. Resolución Administrativa Nro. 119-2011-P/TC que aprueba el Manual de organización y Funciones

del Tribunal Constitucional. 1.3.3. Resolución Administrativa Nro. 046-2006-P/TC, que aprueba el reglamento de las Comisiones

Especiales de Trabajo Jurisdiccional del Gabinete de Asesores del Tribunal Constitucional.1.3.4. Resolución Administrativa Nro. 057-2013-P/TC, que modifica en parte la Resolución Administrativa

Nro. 046-2006-P/TC.1.3.5. Memorándum Circular Nº 003-2011-SR/TC.1.3.6. Memorándum Circular P/TC de 24/03/2010.1.3.7. Resolución Administrativa Nro. 095-2004-P/TC que aprueba el Reglamento Normativo del Tribunal

Constitucional y sus modificatorias. 1.3.8. Texto Único ordenado de Procedimientos Administrativos del Tribunal Constitucional. 1.3.9. Ley Nro. 28301, Ley orgánica del Tribunal Constitucional.1.3.10. Ley Nro. 28237, Código Procesal Constitucional y sus modificatorias 1.3.11. Ley Nro. 27658, Ley dwe Modernización de la Gestión del Estado y sus modificatorias.1.3.12. Resolución Jefatural Nro. 059-77-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nro. 002-77- INAP/DNR

del 12 de mayo de 1977 que norma el proceso de formulación, aprobación y actualización de Manual de Procedimientos en las entidades de la Administración Pública.

I.


6

II.I TRÁMITE DE LOS PROCESOS DE CONTROL ORGANICO O CONTROL ABSTRACTO DE LA CONSTITUCION

2.1.1 PRoCESo DE INCoNSTITUCIoNALIDAD

2.1.2 PRoCESo CoMPETENCIAL

ADMISIBILIDAD

1. oficina de Trámite Documentario y Archivo

1.1 Recibe la demanda a través de la ventanilla de atención al público. 1.2 Registra en el sistema los datos básicos del expediente (tipo de proceso, sede institucional, fecha

de ingreso, procedencia y número de folios) y procede a generar el número de expediente respectivo.1.3 Sella la copia de la demandwa que constituye el cargo de su recepción, coloca el número del

expediente generado en el cargo y lo entrega al demandante.1.4 Deriva el expediente a la Comisión de Inconstitucionalidades.

2. Comisión de Inconstitucionalidades en el Gabinete de Asesores

2.1 El Coordinador recibe el expediente y evalúa la materia en conflicto, derivando al Asesor de su comisión según especialidad.

2.2 El Asesor elabora proyecto de resolución calif icando demanda (admisible, inadmisible o improcedente), y remite a coordinador de comisión.

2.3 El Coordinador de la comisión de inconstitucionalidades evalúa el proyecto. 2.4 De encontrarlo conforme lo aprueba y remite al lingüista quedando en custodia del expediente.2.5 El lingüista corrige el proyecto y deriva a la Digitadora para la incorporación de las modificaciones

realizadas.2.6 La Digitadora incorpora correcciones e imprime el proyecto en formato final derivándolo al

Coordinador de la Comisión.2.7 El Coordinador de la Comisión verifica que el proyecto esté conforme y con su v/b lo deriva al

despacho del magistrado Ponente.2.8 En el caso de que el coordinador no apruebe el proyecto devuelve al asesor proyectista el

anteproyecto y el expediente para superar las observaciones realizadas o a otro asesor en cuyo caso informa al asesor proyectista que su proyecto no ha sido aprobado.

2.9 El asesor encargado de la calificación de la demanda subsana las observaciones y devuelve el expediente y el proyecto al coordinador.

2.10 Superada las observaciones se procede como en los puntos 2.4; 2.5; 2.6 y 2.7.

LOS PROCESOS EN ELTRIBUNAL CONSTITUCIONAL

II.

7

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4


8

3. Despacho de magistrado Ponente

3.1 El expediente es recibido por la secretaria y derivado al asesor de despacho.3.2 El asesor de despacho analiza la ponencia y revisa el expediente, y de encontrarla conforme

consigna su VB y lo deriva al magistrado para su aprobación.3.3 Si el magistrado coincide con la opinión de su asesor firma la ponencia y remite el expediente a la

secretaria de su despacho.3.4 La Secretaria de despacho remite el expediente al siguiente magistrado en orden de antigüedad de

menor a mayor.3.5 Si el asesor observa el proyecto da cuenta al magistrado ponente.3.6 El magistrado ponente analiza la observación y de coincidir con ella dispone la reelaboración del

proyecto por el asesor que hizo la ponencia, por el coordinador de la comisión encargada de su estudio o por el asesor de su despacho.

3.7 De no coincidir con la observación realizada por su asesor de despacho la desestima y procede a suscribir su ponencia, derivando el expediente a la secretaria, para que sea derivada al siguiente despacho.

4. Despacho de los otros magistrados

4.1 La Secretaria del despacho recibe los expedientes y los deriva al asesor de magistrado para su revisión.4.2 El asesor de despacho analiza el proyecto y revisa el expediente y de encontrarla conforme consigna

su VB y lo deriva al magistrado para su aprobación.4.3 Si el magistrado coincide con la opinión de su asesor firma el proyecto y devuelve el expediente a

la secretaria de despacho. 4.4 De no coincidir con la opinión de su asesor observa el proyecto y elabora una nota dirigida al

Ponente, con los detalles de la observación, procediendo a enviar el expediente a la secretaria de su despacho.

4.5 Si el asesor observa el proyecto da cuenta al magistrado.4.6 Si el magistrado coincide con la observación envía una nota al Ponente con la observación realizada

para su reevaluación.4.7 De no coincidir con la observación realizada por su asesor de despacho procede a suscribir el

proyecto y, deriva el expediente a la secretaria de su despacho.4.8 Recibido los actuados con la nota de observación, el magistrado ponente si coincide con la

observación, reelabora su ponencia, de no coincidir con la observación se ratifica en su ponencia y devuelve los actuados al despacho del magistrado remitente.

4.9 Recibido los actuados sin la aprobación de la observación el magistrado a cargo procede a elaborar un fundamento de voto o voto singular con el apoyo del asesor de despacho y, deriva el expediente a la secretaria del despacho.

4.10 La secretaria del despacho verifica que todos los magistrados hayan votado o si falta alguno, o si existe algún voto singular o fundamento de voto.

4.11 Si encuentra que falta votar algún magistrado remite el expediente al referido despacho en orden de antigüedad de menor a mayor.

4.12 Si encuentra que todos los magistrados ya emitieron su voto lo deriva a la Secretaría Relatoría, Pleno.4.13 La secretaria del despacho si advierte que su magistrado ha emitido un voto singular y faltan

magistrados por votar no continúa con el trámite sino que deriva el expediente a la Secretaria Relatoría.

5. Secretaría Relatoría

5.1 Recibidos los autos en la Secretaría Relatoría, se verifica que hayan votado todos los magistrados en cuyo caso el relator certifica la resolución y ordena se publique en la página web del TC.

5.2 Caso contrario y si el expediente ha bajado con voto singular y dicho voto no lo conocen los otros magistrados elabora una nota y lo envía a los despachos dando cuenta del voto singular a efectos de que se ratifiquen en sus posiciones o la reconsideren.

5.3 Si la demanda ha sido declarada admisible se remiten los actuados a la Asesora adscrita a la relatoría para que elabore las cedulas notificando a las partes de la admisibilidad de la demanda.

5.4 Las cédulas son firmados por el Secretario Relator.

9

5.5 Al demandado se le notifica una copia de la demanda con sus respectivos anexos.5.6 El trámite de notificación lo realiza la Secretaría Relatoría con el Courier encargado y luego de ello

se derivan los actuados al asesor proyectista de la comisión.5.7 Si la demanda ha sido declarada improcedente, solo se notifica la resolución al demandante y

luego se derivan los actuados a oTDA para su archivo.5.8 Si ha sido declarada inadmisible se notifica la resolución al demandante para que subsane los

errores advertidos y se derivan los actuados al asesor proyectista.5.9 Si se subsana dentro del plazo, el asesor proyectista elabora la resolución de admisibilidad,

siguiendo el tramite conforme al 5.3, 5.4, 5.5, 5.6, ya descrito.5.10 Si transcurrido el plazo no se subsana los errores advertidos conforme a lo requerido, el asesor

encargado, elabora un proyecto que declara improcedente la demanda derivando los actuados al Coordinador para su aprobación siguiendo el iter procesal antes descrito.

5.11 Luego de notificada la admisión a trámite de la demanda el expediente es derivado a la Comisión de inconstitucionalidades, al asesor proyectista.

5.12 El asesor encargado, espera el transcurso del plazo (30 días), y con contestación o sin ella da cuenta al relator para que señale fecha para la vista de la causa, remitiéndole los actuados.

5.13 El relator en coordinación con el Pleno señala fecha para la vista de la causa y deriva los actuados a la Asesora adscrita a la relatoría.

5.14 La Asesora adscrita a la Relatoría elabora los decretos comunicando a las partes la fecha de la vista de la causa.

5.15 Este decreto es firmado por el Secretario Relator.5.16 La Asesora adscrita a la relatoría notifica el decreto a las partes y con los cargos de recepción de

las cedulas de notificación devuelve el expediente al asesor de la comisión de inconstitucionalidades.

ELABORACIÓN DE LA SENTENCIA

6. Comisión de Inconstitucionalidad en el Gabinete de Asesores

6.1 El Asesor proyectista luego de la vista de la causa elabora el proyecto de sentencia derivándolo a su coordinador.

6.2 El coordinador evalúa el proyecto y de encontrarlo conforme, lo aprueba y remite al lingüista.6.3 El lingüista corrige el proyecto y lo deriva a la digitadora.6.4 La digitadora incorpora los cambios, imprime en formato final y deriva el proyecto al Coordinador.6.5 El coordinador de encontrarlo conforme consigna su v/b y deriva el proyecto con todos los actuados

al despacho del magistrado ponente.6.6 El coordinador si no aprueba el proyecto devuelve al asesor proyectista el anteproyecto y el

expediente para superar las observaciones realizadas, o, a otro asesor, en cuyo caso informa al asesor proyectista que su proyecto no ha sido aprobado.

6.7 Corregido el proyecto y con el visto bueno del coordinador envía el expediente y su proyecto al ponente.


7.1 El trámite en despacho del ponente para la aprobación de la ponencia que resuelve el fondo de la demanda es conforme a lo descrito en el punto 3.


8.1 El trámite en despachos de los otros magistrados para la aprobación de la ponencia es conforme a lo descrito en el punto 4.


9.1 Recibidos los autos en la Secretaría Relatoría, se verifica que todos los magistrados hayan votado en cuyo caso el relator certifica la resolución y deriva al encargado para que publique en la página


10

web del TC.9.2 Publicada la sentencia, el encargado de la publicación deriva la sentencia a la asesora adscrita a

la Relatoría para que procede a notificar a las partes, remitir copias al Diario oficial El Peruano, y remitir el expediente a la oficina de Trámite Documentario y Archivo.


10.1 Recibidos los autos archiva el expediente.

11

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12

II.II TRÁMITE DE LOS PROCESOS DE CONTROL CONCRETO O DE LA LIBERTAD

1. PRoCESo DE AMPARo2. PRoCESo DE HABEAS CoRPUS3. PRoCESo DE CUMPLIMIENTo4. PRoCESo DE HABEAS DATA


1.1. Recibe los expedientes derivados del Poder Judicial a través de diversas Courier, así como de la oTDA de la sede de Arequipa.

1.2. El Técnico Administrativo revisa e ingresa al sistema virtual del TC los datos precisos del expediente y se obtiene un número y tipo de proceso.

1.3. Se consigna el número del expediente en un lugar visible tanto en la parte delantera del expediente como la parte final como un sello de seguridad.

1.4. El Técnico Administrativo encargado forma el cuadernillo celeste en el que se anexarán los documentos que se presenten para el referido proceso.

1.5. Lo primero que va anexado, en el referido cuadernillo celeste, es el oficio con el que es elevado el expediente al TC, debidamente foliado con el sello de oTDA.

1.6. Luego se llena los datos de procedencia del expediente, el número de expediente, la cantidad de folios y si tienen anexos o acompañados en la carpeta o caja.

1.7. Por último se coloca las respectivas etiquetas para poder diferenciar a simple vista el número de expediente y el año respectivo tanto en el lomo de la carpeta como en la parte delantera de la misma.

1.8. Luego se deriva a las asesoras jurisdiccionales adscritas a oTDA para su clasificación.1.9. Clasificados los expedientes se ingresan en el sistema los datos obtenidos, el número de expediente, el

año, y el tipo de proceso.1.10. Las asesoras jurisdiccionales adscritas a oTDA remiten los expedientes a los coordinadores de cada

comisión.

2. Comisiones de trabajo del gabinete de asesores

2.1. El coordinador de la comisión recibe los expedientes derivados de la oficina de Tramite Documentario y Archivo.

2.2. Los califica según su complejidad e importancia para el desarrollo jurisprudencial del Tribunal Constitucional.

2.3. Una vez calificados los asigna a cada uno de los asesores que conforman su comisión con criterio de equidad a efectos de mantener un equilibrio en la productividad.

2.4. Los asesores reciben, estudian y analizan los expedientes y dentro de las 48 horas los califican incorporando en el sistema informático sus principales características. También deben incorporar al sistema informático la competencia del colegiado que deberá abocarse a su conocimiento.

2.5. Con posterioridad elaboran los anteproyectos de las ponencias y lo remiten al coordinador de la comisión. 2.6. El coordinador revisa los anteproyectos compulsándolos con los actuados y con la jurisprudencia del

Tribunal Constitucional. 2.7. De encontrarla conforme pone su visto bueno y lo deriva a la Secretaría Relatoría, según corresponda

Sala 1, Sala 2 o Pleno.2.8. En el caso de que el coordinador no apruebe el proyecto devuelve al asesor proyectista el anteproyecto y

el expediente para superar las observaciones realizadas, o, a otro asesor, en cuyo caso informa al asesor proyectista que su proyecto no ha sido aprobado.

2.9. Superada las observaciones se remite al coordinador quien reevalúa el anteproyecto.

13

2.10. De encontrarlo conforme pone su visto bueno y lo deriva a la Secretaría Relatoría, según corresponda Sala 1, Sala 2 o Pleno.


3.1. El expediente es recibido en la Secretaría Relatoría, por el Técnico Administrativo I (Sala 1), por personal CAS (Sala 2) y por el especialista en asuntos jurisdiccionales I (Pleno), quienes verifican que los proyectos de resolución o sentencia elaborados por los asesores cuenten con sus siglas y cuenten con la firma del coordinador del área respectiva que lo aprueba.

3.2. El asesor o coordinador, debe subir la grabación del referido proyecto en versión Word al sistema. 3.3. El Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2) y especialista en asuntos jurisdiccionales I

(Pleno), forma la carpeta de antecedentes o cuaderno amarillo consignando en él número del expediente, el cuadro que contiene la conformación del colegiado, los datos de la fecha de la vista de la causa y las siglas de los magistrados intervinientes en dicha audiencia. En dicho cuadernillo agrega como primer folio la hoja de flujo del expediente que lo imprime del sistema informático. Asimismo agrega el proyecto de resolución o sentencia recibido de la comisión.

3.4. El Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2) y especialista en asuntos jurisdiccionales I (Pleno), remite el cuadernillo amarillo de antecedentes al Lingüista y Abogado I (hace labor de lingüista), quedando en custodia del expediente y cuadernillo azul formado en el Tribunal.

3.5. El Lingüista y Abogado I (que hace labor de lingüista), revisa la ortografía y redacción de los proyectos de resolución o sentencia, identificando los errores gramaticales, de sintaxis y ortografía.

3.6. Una vez terminada la revisión, el lingüista y Abogado I deriva el cuadernillo amarillo de antecedentes a la digitadora I (Sala 1), a la Secretaria II (Sala 2) y al Técnico Administrativo (pleno).

3.7. La digitadora I (Sala 1), la Secretaria II (Sala 2) y la Técnico Administrativo (pleno) incorporan al proyecto de sentencia o resolución las observaciones realizadas e imprimen un nuevo ejemplar en formato final agregándolo al cuaderno amarillo de antecedentes y lo remiten al Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2) que custodia el expediente del referido proyecto. En los casos de Pleno la Técnico Administrativo recupera el expediente del especialista en asuntos jurisdiccionales I (Pleno), que lo tuvo en custodia.

3.8. El Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2) y Pleno la Técnico Administrativo (Pleno), verifica que los actuados estén completos y envía el expediente, el cuadernillo celeste del Tribunal y el cuadernillo de antecedentes al despacho del magistrado ponente para su firma.

3.9. El Asesor de despacho revisa ponencia o proyecto y deja constancia con su firma y la fecha que dio su VB, registrándolo en la Tapa del cuaderno amarillo.


4.1. El trámite en despacho del magistrado ponente es conforme a lo descrito en el II.I, numeral 3.

5. 5. Despacho de los otros magistrados

5.1. El trámite en despacho de los otros magistrados es conforme a lo descrito en el II.I, numeral 4.

6. 6. Secretaría Relatoría

6.1. Recibidos los autos en la Secretaría Relatoría, se verifica si han votado todos los magistrados en cuyo caso el relator certifica la resolución y ordena se publique en la página web del TC.

6.2. Caso contrario y si el expediente ha bajado con voto singular y dicho voto no lo conocen los otros magistrados elabora una nota y lo envía a los despachos dando cuenta del voto singular.

6.3. Publicada la sentencia o resolución que pone fin al proceso, si se ha emitido sentencia se remiten copias al Diario oficial El Peruano, derivando el expediente a la oficina de Trámite Documentario y Archivo.

7. 7. oficina de Trámite Documentario y Archivo

7.1. El Técnico Administrativo encargado recibe los expedientes concluidos provenientes de la Secretaria


14

Relatoría (Sala 1, Sala 2 y/o Pleno).7.2. Notifica a las partes la resolución que puso fin al proceso.7.3. Empaqueta los expedientes que fueron remitidos por el Poder Judicial.7.4. Devuelve los referidos expedientes mediante el Courier.

15

2.2.

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II.III PROCEDIMIENTOS ESPECIALES

1. Recurso de Queja

El trámite de este medio impugnatorio sigue el curso de los procesos de la libertad o de control concreto descrito en el acápite II.II, con la diferencia siguiente:

1.1. Son resueltos por las Salas, previo sorteo aleatorio.1.2. No tienen vista de causa.1.3. Existe prevención en la competencia para aquellos casos en los que se denuncia la inejecución o actos

homogéneos de una sentencia del Tribunal Constitucional

2. Expedientes Rojos

Son aquellos en los que se tramitan pedidos de las partes interpuestos después de emitida la resolución que puso fin al proceso en el Tribunal Constitucional. Estos pedidos pueden ser de aclaración, corrección, integración, nulidad, reposición, etc.

El presente procedimiento sigue el iter de los procesos de la libertad o de control concreto descrito en el acápite II.II, con la diferencia siguiente:

2.1. Existe prevención, es decir son resueltos por el mismo colegiado que emitió la resolución cuestionada, y por los mismos magistrados que suscribieron la resolución.

2.2. No se señala vista de causa.2.3. Los proyectos son elaborados por el asesor que proyectó la resolución que puso fin al proceso o por el

coordinador de la comisión que conoció la causa, cuando el asesor proyectista no se encuentra en el Tribunal Constitucional.

3. Expedientes Verdes

En los expedientes verdes se tramitan las causas que llegan al Tribunal Constitucional vía recurso de agravio constitucional o apelación por salto denunciando incumplimiento, o actos homogéneos de sentencias consentidas o ejecutoriadas emitidas por el Poder Judicial o por el Tribunal Constitucional.

3.1. Sentencias del Tribunal Constitucional

El presente procedimiento sigue el iter de los procesos de la libertad o de control concreto descrito en el acápite II.II, con la diferencia siguiente:3.1.1. Son resueltos por los mismos magistrados que intervinieron en la sentencia.3.1.2. Si algún magistrado ya no se encuentra en el Tribunal Constitucional se completa con los

magistrados del colegiado que previno (Pleno, Sala 1 o Sala 2), de menor a mayor antigüedad y al final se llama al Presidente de la Sala o del Pleno.

3.1.3. No se señala vista de causa.3.1.4. El proyecto es elaborado por el asesor que formuló la resolución que puso fin al proceso. Si no se

encuentra, por el coordinador de la comisión que conoció la causa, o en su defecto por el asesor que disponga el ponente.

17

3.2. Sentencias del Poder Judicial

3.2.1. El presente procedimiento sigue el iter de los procesos de la libertad o de control concreto descrito en el acápite II.II, con la diferencia siguiente:

3.2.2. No tienen vista de causa.


18

III.I PROCEDIMIENTOS DE LA OFICNA DETRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO –OTDA-

3.1.1. ATENCION DE CONSULTAS SOBRE EL ESTADO DE LAS CAUSAS QUE SE TRAMITAN EN EL TC

3.1.1.1. Las partes, los terceros legitimados y/o sus representantes pueden solicitar información sobre el estado de sus casusas. Este requerimiento puede efectuarse de manera personal en la ventanilla de mesa de partes o vía telefónica en el horario de trabajo de 8:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 16.45 horas.

3.1.1.2. Si el justiciable desconoce los datos de su causa la búsqueda se realiza por los apellidos del demandante, por sus iniciales cuando se trata de menor de edad, o por los datos de su representante.

3.1.1.3. Ubicado y verificado el estado del expediente en el sistema informático se le informa sobre el colegiado abocado a su resolución y la fecha de la vista de la causa, si ya se hubiere señalado. Si aun no se señala la vista, se le informa que la fecha será notificada por la página web del TC, y que puede señalar un correo electrónico para que la notificación llegue a dicha dirección electrónica.

3.1.1.4. Para causas que ya tuvieron vista se les informa que se encuentra al voto y pendiente de resolver.

3.1.2. RECEPCION Y DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS

3.1.2.1. El técnico administrativo recibe los documentos en ventanilla de oTDA que proviene de diversas fuentes y procede de la siguiente manera:

3.1.2.1.1. Verifica en el Sistema Integrado de Gestión de Expedientes, si el número asignado en el escrito coincide con el de las partes del proceso y con lo registrado en nuestro sistema.

3.1.2.1.2. Si en el escrito se sostiene que se adjuntan anexos verifica que éstos se encuentren acompañados.

3.1.2.1.3. Verifica que el escrito se encuentra con firma de abogado, de la parte y debidamente foliado, salvo para el caso de habeas corpus.

3.1.2.1.4. Si no cumple con requisitos mencionados, deja constancia en original y copia y continúa trámite.

3.1.2.1.5. Se sella el cargo y el original de los escritos con el reloj marcador, que consignará un

PROCEDIMIENTO EN LAS OFICINAS ORGÁNICAS RESPONSABLES DEL TRÁMITE JURISDICCIONAL

III.

19

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

PROCEDIMIENTO 3.1.1. ATENCIÓN DE CONSULTAS SOBRE EL ESTADO DE LAS CAUSAS QUE SE TRAMITAN EN EL TC

Las partes, terceros legitimados y/o sus representantes solicitan

información sobre estado de sus causas

Inicio

Si justiciable desconoce datos de causa, se realiza búsqueda

por apellidos en el SIGE

Ubicado y verificado el estado del expediente en el SIGE, se le informa sobre el colegiado

abocado a su causa y fecha de vista de la causa

SI aún no se ha señalado vista, se le informa que fecha

será notificada en la web y que puede dar correo

electrónico para notificación por esa vía

Fin

Si se trata de menor de edad la búsqueda se realiza por sus iniciales o por los datos de su

representante

Para causas que tuvieron vista se les informa que se

encuentra al voto

3.1.PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Elaborado por la Oficina de Proyectos. V1. 04/04/14


20


PROCEDIMIENTO 3.1.2. RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS

Técnico administrativo

Inicio

Recibe documentos en ventanilla que proviene de

diversas fuentes

Verifica en e SIGE, si el número

asignado en el escrito coincide

con el de las partes en el

proceso

Si en escrito se menciona que se adjuntan anexos

se verifica existencia

Se verifica que escrito tiene firma

de abogado y parte, foliado a excepción del

Hábeas Corpus

Se sella el cargo y el original de los escritos con reloj marcador. Asigna

numeración automática

Se clasifican los escritos según

corresponda. Sala 1, Sala 2 o Pleno.

Si no tiene vista se consigna S/V


CAS/ Técnico administrativo I

Archiva en el cuadernillo del TC

Comunica por correo a Salas y a quien

tenga su expediente en su poder por vía

electrónica. SI se trata de Proceso de Inconstitucionalidad o Competencial se

deriva a la Secretaría Relatoría-Pleno

Proceso de digitalización de cuadernillo del

TC

FIN

Cada escrito se registra en el SIGE, según

expediente y en él se consigna

número generado y deriva a

digitalizador

Si no cumple con requisitos

mencionados deja constancia en

original y cargo y continua trámite

En el supuesto de que el expediente se haya

devuelto al PJ, el escrito es derivado a la Secretaría

Relatoría, donde se elabora el proveído que

corresponda y se devuelve a OTDA para digitalización,

notificándose al recurrente y devolviendo escrito y proveído al interesado


21

número de registro automáticamente. Se devuelve el cargo al justiciable y el original queda para su trámite.

3.1.2.1.6. Se clasifica los documentos según la Sala correspondiente, colocándolo a cada escrito un sello como distintivo (S1 – S2 – P). En el caso que aun el expediente no se encuentre asignado a ninguna Sala se coloca el sello de S/V.

3.1.2.1.7. Cada escrito recibido se registra en el Sistema Integrado de Gestión de Expedientes según el expediente que corresponde. Este ingreso se realiza ubicando el expediente a través de búsqueda, se selecciona el expediente ubicado y en la parte de acciones se selecciona “ingreso de escritos” se registra todos los datos solicitados sobre el escrito que deseas registrar y procedes a guardar. Esto genera un número de registro, el cual se coloca al escrito registrado. Esto ayuda a individualizar cada escrito.

3.1.2.1.8. Una vez ingresados los escritos al Sistema Integrado de Gestión de Expedientes, la encargada de recepción en ventanilla, deriva los escritos para su digitalización, a las 11:00 a.m. y 4:45 p.m.; quienes:

3.1.2.1.8.1. ordenan los escritos, recibidos del día anterior; por número de expediente;

3.1.2.1.8.2. Ubican a través del Sistema Integrado de Gestión de Expedientes, por búsqueda, los cuadernillos referentes a los escritos recibidos.

3.1.2.1.8.3. Solicitan los cuadernos azules a los asesores cuando no se encuentran en oTDA, mediante correo electrónico.

3.1.2.1.8.4. Completan el cuaderno azul con todos los escritos presentados sobre el expediente con sus respectivos proveídos.

3.1.2.1.8.5. Folean el cuaderno azul de manera íntegra, incluido el último escrito presentado sobre el expediente.

3.1.2.1.8.6. Se digitaliza el cuadernillo, y por separado; el ultimo escrito correspondiente.

3.1.2.1.8.7. Se procede a subir al Sistema Informativo Jurisdiccional – Mozilla Firefox, en el ícono operaciones y sub ícono subir documentos digitales, todo lo digitalizado durante el día.

3.1.2.1.8.8. La distribución de los escritos para su digitalización se realiza de acuerdo al número de registro de expedientes. Esto es: desde el Exp. N.º 3154-2013-PA/TC hacia adelante es derivado al señor olzer Astupillo, desde el Exp. N.º 3153-2013-PHC/TC hacia atrás es derivado al señor Martin Garcia Altamirano.

3.1.2.1.9. Digitalizado los documentos, los encargados de dicho trabajo (olzer y Martin), lo archivan en el cuaderno azul, y distribuyen virtualmente vía correo, a las Salas correspondientes y en su caso a quien tenga en su poder el expediente.

3.1.2.1.10. Los escritos de los procesos de Inconstitucionalidad y Conflicto de Competencia son derivados de manera virtual a la Relatoría -Pleno (Milushka Carrasco).

3.1.2.1.11. En el supuesto de que el expediente se haya devuelto al Poder Judicial, el escrito es elevado a la Secretaría Relatoría, donde se elabora el proveído que corresponda y se devuelve a oTDA para su digitalización, notificándose al interesado y devolviendo escrito.


22

Técnico Digitalizador

Recibe Escrito

Inicio

Atención al Público Asistente de Archivo

OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

PROCEDIMIENTO 3.1.2A: DIGITALIZACION DEL CUADERNILLO DEL TC

EntregaCuadernillo Físico para su

custodia

Coloca Cuadernillo Físico en Anaquel

Digitaliza Cuadernillo, si no existe

en el SIGE y por separado el último escrito

Fin

Ordena escritos, recibidos el día anterior

por número de expediente

Ubica en el SIGE, cuaderno azul y solicita su devolución cuando

no se encuentra en OTDA, vía correo

electrónico

Completa cuaderno azul, con el escrito y

respectivo proveído y lo folia íntegramente

Se incorpora al SIGE

Distribuye virtualmente a las Salas o Pleno, y en su caso a quien tenga

en su poder el expediente


23

3.1.3. SOLICITUD DE COMPRAS DE PLANILLONES

3.1.3.1. La solicitud debe ser dirigida al Presidente del Tribunal Constitucional, original y cargo, son sellados por el reloj marcador en oTDA, y con ambos documentos se dirige el interesado a la oficina de contabilidad para continuar con el trámite respectivo.

3.1.3.2. En la oficina de Contabilidad el recurrente realiza el pago y con el recibo se dirige a la oficina de

abastecimientos para el recojo de los planillones.

Especialista II

Recibe Escrito dirigido a Titular

de la entidad

Inicio

Atención al Público Almacenero encargado / CAS


PROCEDIMIENTO 3.1.3: VENTA DE PLANILLONES

Entrega planillones

Fin

Recibe escrito en original, cobra el costo y

entrega recibo al interesado

Original y cargo son sellados por reloj

marcador y con ambos documentos se dirige el interesado a Oficina de Contabilidad y Finanzas

OFICINA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS OFICINA DE ABASTECIMIENTO

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSECRETARIA GENERAL



24

3.1.4. SOLICITUDES DE INFORMACION QUE EL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL HAYA GENERADO, OBTENIDO, POSEA O TENGA BAJO CONTROL CONFORME A LA LEY N. º 27806

3.1.4.1. El formato de solicitud se encuentra en la página web del Tribunal Constitucional, la entrega es gratuita, el encargado de la atención en ventanilla lo imprime y distribuye.

3.1.4.2. Recibida la solicitud según formato del TC o según escrito del interesado, por el auxiliar administrativo en ventanilla se sella el cargo y se deriva a la Dirección General de Administración, donde es recibido por la secretaría II.

3.1.4.3. La Secretaría II da cuenta de la solicitud al Director General de Administración y con su visto bueno scanea y envía la solicitud al área que corresponda atender el trámite.

3.1.4.4. Indica el plazo de acuerdo a ley a oficina responsable.

3.1.4.5. Avisa al interesado sobre el costo del trámite para que se acerque a pagar a la oficina de contabilidad.

3.1.4.6. En la oficina de Contabilidad el especialista II verifica el costo establecido por DIGA, cobra derecho por número de copias emitidas y emite comprobante de pago correspondiente.

3.1.4.7. Interesado entrega recibo de pago a Secretaría II, ésta saca copias simples y entrega a Director para certificación, donde se certifica solo aquellas emitidas por la propia DIGA, caso contrario certifica Jefe (a) de oTDA, devolviendo los actuados.

3.1.4.8. La Secretaría II recibe actuados y elabora carta formal para entrega de información, procediendo a entregar copias al interesado dentro del plazo de ley.

25


PROCEDIMIENTO 3.1.4. SOLICITUD DE INFORMACIÓN QUE EL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL HAYA GENERADO, OBTENIDO, POSEA O TENGA BAJO CONTROL – LEY DE TRANSPARENCIA N° 27806

3.1. PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Auxiliar Administrativo I

Inicio

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

Secretaria II

Recibe solicitud, sella cargo y deriva

a DIGA

Director General de Administración Especialista II

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE CONTABILIDAD

Recibe y da cuenta Evalúa y da VB

Scanea y envía solicitud a oficina responsable del

trámite

Indica el plazo de acuerdo a Ley a

oficina responsable

Avisa al interesado sobre el costo de

trámite

Verifica costo establecido por

DIGA

Cobra derecho por número de copias

emitidas

Emite comprobante de pago

correspondiente

Recibe comprobante de

pago

Saca copias simples

Certifica solo aquellas copias emitidas por la

propia DIGA, caso contrario certifica

OTDA

Elabora carta formal para entrega de

información solicitada

Entrega copias solicitadas

Fin

SECRETARIA GENERAL



26

3.1.5. SOLICITUD DE COPIAS SIMPLES O CERTIFICADAS DE EXPEDIENTES JURISDICCIONALES EN TRAMITE O RESUELTOS (INCLUYENDO EL CUADERNO DEL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL), A PEDIDO DE LAS PARTES

3.1.5.1. El Auxiliar Administrativo I que atiende en ventanilla recibe la solicitud, verifica los datos señalados por el solicitante en el Sistema Integrado de Gestión de Expedientes – SIGE-, y deriva el documento a la Secretaría Relatoría según corresponda a Sala o Pleno.

3.1.5.2. El encargado de Sala o Pleno evalúa solicitud y elabora proveído.

3.1.5.3. Luego despacha con el Relator el escrito y proveído quien de encontrarlo conforme lo firma. Caso contrario con las precisiones del caso reelabora el proveído.

3.1.5.4. El encargado de Sala o Pleno evalúa si el expediente se encuentra en trámite o se trata de un caso resuelto.

3.1.5.5. Si se encuentra en trámite el expediente, se dispone que el encargado de la Sala o Pleno Scanee el documento, y lo archive en el cuaderno azul.

3.1.5.6. El interesado toma conocimiento del contenido del proveído vía lectura del expediente, y se dirige con el cargo a la oficina de contabilidad a pagar el costo de las copias solicitadas

3.1.5.7. La oficina de Contabilidad cobra el derecho por el número de copias emitidas y emite el comprobante correspondiente.

3.1.5.8. Con el comprobante el interesado se dirige al encargado del trámite en la secretaria Relatoría a quien le entrega el comprobante.

3.1.5.9. El encargado de la Secretaría Relatoría saca las copias del expediente, las hace certificar por el Secretario Relator y las entrega al interesado, remitiendo el recibo de pago a oTDA para su archivo y digitalización, con lo que concluye el trámite.

3.1.5.10. Para el caso de los expedientes resueltos, se deriva el proveído a oTDA donde el auxiliar administrativo adjunta este documento al cuaderno azul.

3.1.5.11. El interesado toma conocimiento del contenido del proveído vía lectura del expediente en oTDA, y se dirige con el cargo a la oficina de contabilidad a pagar el costo de las copias solicitadas

3.1.5.12. La oficina de Contabilidad cobra el derecho por el número de copias emitidas y emite el comprobante correspondiente.

3.1.5.13. Con el comprobante el interesado se dirige al encargado del trámite en oTDA a quien le entrega el comprobante.

3.1.5.14. El auxiliar administrativo encargado de oTDA saca las copias del expediente, las hace certificar el Jefe de dicha oficina, y las entrega al interesado.

3.1.5.15. Luego escanea proveído y recibo, agregando al cuadernillo azul, con lo que concluye el trámite.

27


PROCEDIMIENTO 3.1.5. SOLICITUD DE COPIAS SIMPLES O CERTIFICADAS DE EXPEDIENTES JURISDICCIONALES EN TRÁMITE A PEDIDO DE LAS PARTES O TERCEROS LEGITIMADOS (INCLUYENDO EL CUADERNO DEL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL), EN PROCESOS DE AMPARO, CUMPLIMIENTO, HÁBEAS

CORPUS Y HÁBEAS DATA



Inicio


Recibe solicitud, verifica datos con ayuda del SIGE y

deriva documentos

Especialista II

OFICINA DE CONTABILIDAD

Verifica costo

Cobra derecho por número de copias emitidas

Emite comprobante de pago correspondiente

Técnico Adm. I (S!), CAS(S2) y Especialista Asun. Ju. I(P)

RELATORÍA

Evalúa solicitud y elabora proveído

Despacha solicitud y proveído con Relator, de

encontrarlo conforme firma proveído, caso contrario dispone reelaboración

Evalúa si es expediente en trámite o caso ya resuelto

Se escanea documento y se archiva en cuaderno azul

Recibe comprobante de pago

Saca copias simples

Hace certificar copias por Relator y entrega al

interesado

Deriva comprobante a OTDA para su archivo y

digitalización


Fin

SI

SECRETARIA GENERAL

Expediente en trámite?

Interesado toma conocimiento del

proveído vía lectura de expediente y con el cargo de su escrito y copia del

proveído se dirige a contabilidad a pagar costo

de las copias.

SI

Digitaliza recibo de pago, y en su caso

proveído agregando a cuadernillo TC,

incorpora información al SIGE

y archiva

Recibe proveído y adjunta al cuaderno

del TC

NO

Expediente en trámite?Recibe

comprobante de pago

Saca copias simples

Hace certificar copias por Jefe de

OTDA



28

3.1.6. SOLICITUD DE COPIAS SIMPLES O CERTIFICADAS DE EXPEDIENTES EN TRAMITE O RESUELTOS EN PROCESOS DE INCONSTITUCIONALIDAD Y/O CONFLICTO COMPETENCIAL, A PEDIDO DE CUALQUIER INTERESADO

3.1.6.1. En la oficina de Trámite Documentario se recibe la solicitud y se deriva a Secretaria II de DIGA, quien evalúa pedido y despacha lo pertinente con Director de DIGA.

3.1.6.2. Luego scanea la solicitud y envía solicitud a oTDA, responsable de atender pedido.

3.1.6.3. En oTDA el auxiliar administrativo I o el especialista I, elabora el procopias que consigna el número de copias o folios a fotocopiar e informa a Secretaria II de DIGA.

3.1.6.4. Secretaria II de DIGA, informa al interesado sobre el costo del trámite en función del número de copias a pagar y lo deriva al área de contabilidad para realizar el pago con la liquidación del costo.

3.1.6.5. El especialista II del área de contabilidad verifica el costo establecido por DIGA, cobra lo allí establecido y entrega comprobante al interesado.

3.1.6.6. Con el comprobante el interesado se dirige a oTDA donde es atendido por el auxiliar administrativo I o el especialista I, quien se encarga de buscar el expediente y/o cuadernillo solicitado, saca las copias las certifica y entrega al interesado.

29


PROCEDIMIENTO 3.1.6. SOLICITUD DE COPIAS SIMPLES O CERTIFICADAS DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE A PEDIDO DE CUALQUIER INTERESADO (INCLUYENDO EL CUADERNO DEL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL), EN

PROCESOS DE INCONSTITUCIONALIDAD Y CONFLICTO COMPETENCIAL



Inicio


Recibe solicitud, verifica datos con ayuda del SIGE y

deriva documentos

Especialista II

OFICINA DE CONTABILIDAD

Verifica costo

Cobra derecho por número de copias emitidas

Emite comprobante de pago correspondiente


RELATORÍA

Evalúa solicitud y elabora proveído

Despacha solicitud y proveído con Relator, de

encontrarlo conforme firma proveído, caso contrario dispone reelaboración

Evalúa si es expediente en trámite o caso ya resuelto

Se escanea documento y se archiva en cuaderno azul

Recibe comprobante de pago

Saca copias simples

Hace certificar copias por Relator y entrega al

interesado

Deriva comprobante a OTDA para su archivo y

digitalización


Fin

SI

SECRETARIA GENERAL

Expediente en trámite?

Interesado toma conocimiento del

proveído vía lectura de expediente y con el cargo de su escrito y copia del

proveído se dirige a contabilidad a pagar costo

de las copias.

SI

Digitaliza recibo de pago, y en su caso

proveído agregando a cuadernillo TC,

incorpora información al SIGE

y archiva

Recibe proveído y adjunta al cuaderno

del TC

NO

Expediente en trámite?Recibe

comprobante de pago

Saca copias simples

Hace certificar copias por Jefe de

OTDA



30

3.1.7. EXPEDIENTES DERIVADOS DEL PODER JUDICIAL

3.1.7.1. Los expedientes son derivados del Poder Judicial al Tribunal Constitucional, ya sea directamente o a través de diferentes empresas de Courier.

3.1.7.2. Si llega directamente del PJ, el Técnico Administrativo encargado de la recepción de expedientes en oTDA procede a su revisión guiándose por el oficio de remisión: verifica folios, partes, recurso de agravio, concesorio de recurso, acompañados; entre otros.

3.1.7.3. Si encuentra todo conforme sella el cargo de recepción y devuelve al remitente.

3.1.7.4. En el caso de que el RAC se haya concedido en procesos que no son de competencia del TC, se deriva a la Secretaría Relatoría – Pleno, donde se elabora un oficio de devolución que es firmada por el Presidente del TC, y se deriva los autos a oTDA para que proceda a devolverlo al PJ de origen.

3.1.7.5. Luego hace entrega del expediente al encargado de oTDA de ingresar los datos del expediente para su registro en el SIGUE.

3.1.7.6. Si llega a través de las diferentes curier, el técnico administrativo de oTDA encargado recibe los paquetes que contienen los expedientes remitidos por el PJ.

3.1.7.7. Procede a sellar la guía de remisión con la fecha y hora. Esta recepción no significa su conformidad o aceptación y abre el paquete que contiene los expedientes.

3.1.7.8. Ubica el oficio mediante el cual el Poder Judicial remite el expediente al Tribunal Constitucional. Verifica que el oficio esté dirigido al Presidente del Tribunal Constitucional y que figuren correctamente las partes del proceso; que contenga la demanda, el auto admisorio, la sentencia de primera y segunda instancia y que se haya concedido el recurso de agravio; que los expedientes se encuentren debidamente foliados y su numeración sea continua.

3.1.7.9. Si encuentra algún acompañado de los expedientes también realiza la verificación de actuados, foliación y numeración.

3.1.7.10. Si encuentra todo conforme sella oficio de remisión con sello manual que indica recepción con fecha y hora.

3.1.7.11. En el caso de que el RAC se haya concedido en procesos que no son de competencia del TC, se deriva a la Secretaría Relatoría – Pleno, donde se elabora un oficio de devolución que es firmada por el Presidente del TC, y se deriva los autos a oTDA para que proceda a devolverlo al PJ de origen.

3.1.7.12. Este oficio es engrapado al expediente para que el encargado en oTDA ingrese información al SIGUE, y devuelve al técnico administrativo I.

3.1.7.13. El técnico administrativo recibe expedientes y verifica que el expediente cuente con resolución que admite recurso de agravio constitucional que permite la alzada.

3.1.7.14. Identificada la resolución, identifica tipo de proceso, consigna el número que le corresponde al expediente en lugar visible y forma cuaderno azul.

3.1.7.15. Formado el cuaderno azul se procede a digitalizar incorporándolo al sistema.

3.1.7.16. Posteriormente pone etiquetas a la carpeta que contiene expediente y deriva a través del sigue a especialistas jurisdiccionales encargadas de calificar y distribuir expedientes.

3.1.7.17. Recibido los expedientes en sus carpetas debidamente identificados con su numeración y tipo de

31


PROCEDIMIENTO 3.1.7. EXPEDIENTES DERIVADOS DEL PODER JUDICIAL


Técnico administrativo I

Inicio

Especialista I/ Técnico administrativo I

Fin

Especialista en Asuntos Jurisdiccionales I

y CAS

Reciben expedientes

Clasifican, incorpora datos

en el SIGE, y distribuyen a la comisión que corresponda

Fin

Se recibe por courier o

directamente

Recibe paquetes y procede a revisión,

guiándose por oficio de remisión

Verifica partes, folios, RAC,

concesorio de RAC,

acompañados entre otros

directamente

Recibe paquetes y sella guía de remisión

Abre paquetes y ubica oficio de derivación,

Verifica conformidad de actuados, foliación, RAC,

concesorio de RAC, acompañados entre

otros

Deriva al encargado de ingresar datos al SIGE

SI

Courier

Encargado de ingresar datos al SIGE, recibe

expedientes, identifica resolución del alzada, tipo de proceso, etc.,

consigna el número que corresponde al

expediente y forma cuaderno del TC

Procedimiento de digitalización de cuaderno del TC

Pone etiquetas a la carpeta que contiene el expediente y lo deriva

SISi RAC se ha

concedido en un proceso que

no es de competencia

del TC se deriva a Secretaría

Relatoría

Encuentra todo

conforme?

Secretaría Relatoría Presidencia

Especialista en Asuntos Jurisdiccionales I - Pleno Presidente

Recibe expediente y elabora oficio de

devolución y remite a Presidente del TC

para su firma

Recibe expediente y oficio, firma y

devuelve a OTDA

NO

Encuentra todo conforme?

Si RAC se ha concedido en un

proceso que no es de competencia del TC

se deriva a Secretaría Relatoría

NO

Recibe expediente y oficio firmado y

devuelve al Poder Judicial

Fin



32

proceso y proceden a una clasificación minuciosa para establecer a qué comisión del gabinete de asesores corresponde su estudio y resolución.

3.1.7.18. Identificada la comisión a la que corresponde y los datos específicos de la controversia; incorporan dichos datos en el SIGE y distribuyen los expedientes a la comisión que corresponda.

3.1.8. RECURSOS DE QUEJA

3.1.8.1. El encargado de la atención de la ventanilla recibe el escrito conteniendo el recurso de queja, en original y copia.

3.1.8.2. El recurso es entregado a la persona responsable de su digitación quien verifica conformidad de requisitos. Si es conforme registra en el SIGUE generando un número. Este número se consigna en una parte visible tanto en la parte delantera como en la posterior como sello de seguridad.

3.1.8.3. Luego de ello se procede al encarpetado del recurso.

3.1.8.4. Se deriva el recurso en físico al encargado de su digitalización en oTDA, y luego al archivo.

3.1.8.5. Digitalizado se deriva virtualmente a las asesoras jurisdiccionales encargadas de calificar y distribuir los expedientes a las diferentes comisiones.

3.1.8.6. Las especialistas en asuntos jurisdiccionales reciben los expedientes virtuales y proceden a una clasificación minuciosa para establecer a qué comisión del gabinete de asesores corresponde su estudio y resolución.

3.1.8.7. Identificada la comisión a la que corresponde y los datos específicos de la controversia; incorporan dichos datos en el SIGE y derivan virtualmente los expedientes a la comisión que corresponda.

PROCEDIMIENTO 3.1.8. RECEPCION DE RECURSOS DE QUEJA


Responsable de DigitaciónAtención en Ventanilla Responsable de Clasificación y Distribución

Recibe Escrito conteniendo

Recurso de Queja

Inicio Verifica conformidad de requisitos

Registra Escrito en el SIGE y coloca número generado en

el documento físico

Efectúa encarpetado del recurso

Distribuye virtualmente a Comisiones que

corresponda

Fin


Procedimiento de digitalización de cuaderno del TC

Archivo de cuadernillo y derivación virtual

Clasifica, registra datos en SIGE


33

3.1.9. RECEPCION DE DEMANDAS DE INSCONSTITUCIONALIDAD Y CONFLICTO DE COMPETENCIAS

3.1.9.1. El encargado de atención en ventanilla recibe la demanda de inconstitucionalidad o conflicto competencial, con su respectivo cargo y copia, y lo deriva al responsable de digitación.

3.1.9.2. El responsable de digitación verifica conformidad de requisitos, registra demanda en el SIGE y coloca numero generado por el sistema en el documento físico en una parte visible de la demanda tanto en la parte delantera como posterior, como sello de seguridad.

3.1.9.3. Realiza el encarpetado de la demanda y deriva al responsable de digitalizar o scanear el expediente.

3.1.9.4. El responsable de digitalizar o scanear el expediente lo sube a la web y lo remite virtualmente a la Secretaría Relatoría – Pleno, para el trámite que corresponda.


SECRETARIA RELATORIA-PLENO

PROCEDIMIENTO 3.1.9. RECEPCION DE DEMANDAS DE INCONSTITUCIONALIDAD Y CONFLICTO DE COMPETENCIA


Responsable de Digitación Responsable de Digitalización Asesor de Calificación

Recibe Demanda de AI o CC

Inicio

Verifica conformidad de requisitos

Registra Demanda en el SIGE y coloca número

generado en el documento físico

Efectúa encarpetado de la Demanda

Fin

Continúa Procedimiento de

Calificación de Demandas en PI y

CC

Atención en Ventanilla

Procedimiento de digitalización de cuaderno del

TC



34

3.1.10. NOTIFICACIÓN DE LAS RESOLUCIONES QUE PONEN FIN A LOS PROCESOS

3.1.10.1. El Técnico Administrativo encargado recibe los expedientes concluidos provenientes de la Secretaria Relatoría (Sala 1, Sala 2 y/o Pleno).

3.1.10.2. Verifica que coincida el listado con los expedientes físicamente recibidos y con lo consignado virtualmente en cada uno de ellos. Asimismo revisa si el expediente se encuentra completo y que en el cuadernillo se encuentre anexado la autógrafa correctamente firmada.

3.1.10.3. Verifica la fecha de publicación de la sentencia o resolución ingresando el N.º del expediente en el SIGE.

3.1.10.4. Ingresa a la página web del TC en el ícono de sentencia y resoluciones luego busca el mes y el día de publicación, e imprime un juego en original y tres a cuatro juegos impresas en ambas caras, dependiendo de las partes a notificar.

3.1.10.5. Ingresa al SIGUE en la parte de notificación de resoluciones y procede al llenado de los datos, como por ejemplo: fecha de la sentencia o resolución de la autógrafa, fallo y la cantidad folios.

3.1.10.6. Ingresa los domicilios procesales y reales indicadas en el cuaderno principal y el cuaderno del TC, hay que tener presente que los escritos que ingresan en el CTC son los últimos, por lo tanto las direcciones procesales de las partes pueden variar cuantas veces el litigante o representante lo estime conveniente, es por eso que hay que tomar primero las direcciones que se indican en los escritos anexados.

3.1.10.7. Una vez ingresadas las direcciones guardar e imprimir 3 (tres) cedulas por cada dirección, solo cuando se notifica a la Corte Superior de Justicia del Cusco se imprime 4 (cuatro) cedulas.

3.1.10.8. El armado de la notificación se hará de la siguiente manera: la resolución se dobla en dos y se engrapa con la cedula, un original adjunto a la resolución o sentencia y un cargo encima al mismo que se le coloca el sello original firmado en la parte de la firma del jefe, la tercera es copia que también va sellada, queda en el expediente con el sello de cargo de Courier, eso nos indica que el expediente esta notificado. Posteriormente los cargos de la cedula notificadas se anexarán al expediente.

3.1.10.9. Se imprime el listado de todos los expedientes notificados en el sistema de notificaciones en el ícono entrega al courier y se entrega al mensajero con las cédulas firmadas por el jefe, los cargos se entregan por separado.

3.1.10.10. Una vez que el Courier ha sellado los cargos de las cédulas estas se adjuntan con las sentencias o resoluciones impresas en original y se agrupan junto con los expedientes notificados en esa fecha.

35


PROCEDIMIENTO 3.1.10. NOTIFICACION DE RESOLUCIONES QUE PONEN FIN AL PROCESO


Técnico Administrativo

COURIER

Recibe Expedientes en estado “Concluido” S1, S2 o (P)

Inicio

Verifica que coincida el listado de los expedientes con lo recibido físicamente y lo

consignado en el SIGE

Imprime resolución publicada desde la página web del TC

Genera notificaciones a través del sistema

SIGE

Fin

Procede a anexar documentos a cada

notificación generada

Imprime Listado de notificaciones

generadas y que serán entregadas al Courier

Sella y firma cargos de recepción

Procede a adjuntar cargo con las

resoluciones o sentencias impresas

Agrupa expedientes según fecha de

notificación

Verifica que expediente se encuentre completo y que cuaderno del TC contenga resolución correctamente

firmada



36

3.1.11. NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIONES QUE RESUELVEN EL RECURSO DE QUEJA

3.1.11.1. Para el caso de los recursos de queja debe tenerse en cuenta si el recurso ha sido declarado fundado o no.

3.1.11.2. Si ha sido declarado fundado, se notifica la resolución al demandante o persona que interpuso el Recurso de Queja, mediante cedula generada a través del sistema SIGE - notificación de resoluciones. Se procede al armado de la cedula de notificación para la firma del Jefe de Trámite Documentario.

3.1.11.3. Se hace entrega de la cedula al courier, el cual sella el cargo de salida de notificación y este es anexado al cuadernillo que contiene el recurso de queja y se deriva para su archivo.

3.1.11.4. Luego se procede a elaborar en el SIGE -notificación por oficio-, oficio que se dirige a la Sala Judicial que denegó el recurso de agravio. De esta manera se hace de conocimiento de la Sala que la queja presentada ante el Tribunal Constitucional ha sido estimada.

3.1.11.5. Este oficio es remitido, con el visto bueno del Jefe de oTDA y una copia certificada de la resolución que resuelve la queja, a la Secretaria General para la firma del Secretario General.

3.1.11.6. Se hace entrega de la cedula al courier, el cual sella el cargo de salida de notificación y este es anexado al cuadernillo que contiene el recurso de queja y se deriva para su archivo.

3.1.11.7. Si el recurso ha sido desestimado se notifica al demandante o persona que interpuso el recurso mediante cedula de notificación generada a través del sistema SIGUE – notificación de resoluciones.

3.1.11.8. Asimismo se oficia a la Sala del Poder Judicial (Sala que deniega el Recurso de Agravio) con el fin de ponerle en conocimiento de la Resolución emitida por el Tribunal respecto a la Queja interpuesta. El oficio va con firma del Secretario General.

3.1.11.9. Si el recurso ha sido declarado inadmisible se notifica la resolución al demandante o persona que interpuso el Recurso de Queja, mediante cedula generada a través del sistema SIGUE.

3.1.11.10. Se espera que el Courier devuelva el cargo de notificación.

3.1.11.11. Se anexa al cuadernillo de queja y se procede a foliar anexando todos los cargos de llegada.

3.1.11.12. Posteriormente se remite el cuaderno de queja al asesor que elaboro el proyecto de inadmisibilidad.

37

SECRETARIA GENERAL

PROCEDIMIENTO 3.1.11. NOTIFICACION DE RESOLUCIONES QUE RESUELVEN EL RECURSO DE QUEJA

COURIER

Inicio

Elabora cédulas de notificación y oficio

dirigido al recurrente y a la Sala de denegó

RAC y deriva

Decisión o Fallo

Desestimado

Recibe los expedientes

provenientes de la Secretaría

Relatoría

Evalúa sentido de la decisión

Inadmisible

Se elabora cédula de notificación al

recurrente, a través del SIGE y se envía a Jefe de OTDA para firma

Recibe documentos, sella y firma cargos

Procedimiento de Notificación de documentos

por Courier

Recibe cargos firmados de notificación

Procede a anexar a cuaderno y folia cargos derivando para su archivo

Fin



Técnico administrativoJefe de OTDA

Se elabora cédula de notificación al

recurrente, a través del SIGE y se envía a Jefe de OTDA para firma

Firma oficio de encontrarlo conforme

y devuelve

Firma cédulas de encontrarla conforme

y devuelve

Jefe de OTDA da VB a oficio y deriva a

Sec. GeneralFundada

Recibe cédulas, u oficios firmados por

Jefe de OTDA y/o Sec. General y

entrega a courirer

Se elabora en el SIGE notificación

por oficio dirigida a la Sala que denegó

RAC y deriva

Fundada

Firma cédulas de encontrarla conforme

y devuelve

Procede a anexar a cuaderno y folia

cargos derivando al Asesor que elaboró

proyecto de inadmisibilidad

Inadmisible



38

3.1.12. DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTES AL PODER JUDICIAL

3.1.12.1. El Técnico Administrativo encargado recibe los expedientes concluidos con las resoluciones debidamente notificadas a las partes por oTDA.

3.1.12.2. Revisa la resolución o sentencia, verificando las firmas de los magistrados que participaron en la vista de la causa, cuya certificación ha sido realizada por el Secretario Relator.

3.1.12.3. Se anexan los cargos de notificación, los mismos que han sido dirigidos a las partes del proceso, en el cuadernillo del Tribunal Constitucional (color celeste). Se procede a la digitalización del cuadernillo de manera completa (Gustavo la Torre).

3.1.12.4. Se cose el cuadernillo al expediente del Poder Judicial (Percy Ninalaya), y se folia correlativamente a la numeración del PJ.

3.1.12.5. Luego hace oficio de devolución del expediente dirigido a la sala o juzgado de origen o de donde nos han remitido el expediente, haciendo mención de los acompañados respectivos y de las resoluciones adjuntas.

3.1.12.6. Los oficios de devolución son remitidos a la Secretaría General para la firma del Secretario General, luego de haber sido visados por la jefa del área.

39


SECRETARIA GENERALOFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

Secretario GeneralTécnico Administrativo Jefe OTDA

PROCEDIMIENTO 3.1.12. DEVOLUCION DE EXPEDIENTES AL PODER JUDICIAL

Recibe Expedientes en estado “Concluído”

debidamente notificados a las

partes

Inicio

Verifica que expediente se

encuentre completo

Elabora oficio de devolución de

expediente precisando acompañados y

resoluciones que se adjuntan

Visa oficio Firma oficio

Fin

Continúa procedimiento Empaquetado

de Expedientes para su

devolución al PJ

Cose cuaderno del TC al expediente del PJ y

se folia correlativamente a la

numeración del PJ



40

3.1.13. EMPAQUETADO DE EXPEDIENTES PARA SU DEVOLUCIÓN AL PODER JUDICIAL

3.1.13.1. Todo expediente es empaquetado para su devolución anexando el oficio y la resolución con la que se puso fin al proceso debidamente certificada.

3.1.13.2. El empaquetado del expediente se realiza en sobres o cajas dependiendo del tamaño o la cantidad de acompañados.

3.1.13.3. Todos estos expedientes se tienen que proteger y asegurar bien con cinta de embalaje, en especial los que se van a provincias.

3.1.13.4. Después de esto se pesa en la balanza, haciendo un listado de todo lo que se envía, entregando al Courier la relación que luego de ser sellada y firmada se archiva.

41

PROCEDIMIENTO 3.1.13. EMPAQUETADO DE EXPEDIENTES PARA SU DEVOLUCION AL PODER JUDICIAL



COURIER

Empaqueta Expedientes en sobre o caja dependiendo del

tamaño

Inicio

Pesa paquetes en balanza y registra peso en listado

Entrega paquetes para remisión al destinatario

Elabora listado de paquetes a enviar

Procedimiento de Entrega de documentos

por Courier

Sella y firma cargosRecibe cargos

Archiva cargos

Fin




42

3.1.14. ARCHIVO

3.1.14.1. El Técnico Administrativo encargado recibe los expedientes concluidos de inconstitucionalidad y conflicto competencial que fuera tramitado en el TC.

3.1.14.2. Coteja los cargos de cedulas de notificaciones y oficios que entrega el Courier, una vez cotejada se le entrega el cargo de recibido por el Tribunal Constitucional.

3.1.14.3. Descarga con la lectora de código de barras las notificaciones para que ingresen al sistema (recepción del Courier), la fecha de recibido del destinatario y del Courier que trae los cargos.

3.1.14.4. Descarga en excel los datos de los oficios de devolución, recibidos por el destinatario, fecha de salida, llegada y destino.

3.1.14.5. Anexa las cédulas de notificaciones, oficios y escritos que llegan de Sala según el expediente o el año que figure en los cuadernillos.

3.1.14.6. Asigna lugar físico dentro del archivo de la oficina de Trámite Documentario y Archivo.

43


Técnico AdministrativoCOURIER

PROCEDIMIENTO 3.1.14. ARCHIVO

Recibe expediente de procesos de

inconstitucionalidad y conflicto competencial

concluidos

Inicio

Descarga en excel los datos de la recepción de los oficios

Entrega cargos de notificaciones y oficios entregados a las partes

Anexa notificaciones, oficios y escritos al Cuaderno del TC

Asigna lugar físico del expediente dentro del

archivo

Fin


Coteja los cargos de cédulas de notificación y oficios que

entrega el courier

Descarga con la lectora de código de barras las

notificaciones para que ingresen al SIGE, fechas y

destinatario



44

3.1.15. ATENCIÓN DEL LIBRO DE RECLAMACIONES VIRTUAL

3.1.15.1. El libro de reclamaciones en el Tribunal Constitucional es virtual.

3.1.15.2. 3.1.15.2 Los justiciables pueden realizar sus reclamos en el libro de reclamaciones virtual que se encuentra en la página web del Tribunal Constitucional.

3.1.15.3. La atención de estos reclamos comienza con la revisión del libro virtual al final del día por parte de la Jefa de oTDA.

3.1.15.4. La Jefa de oTDA luego de tomar conocimiento informa a los destinatarios del reclamo de su interposición a efectos de que absuelvan lo pertinente, remitiéndoles un correo electrónico adjuntando la reclamación realizada.

3.1.15.5. La Jefa de oTDA luego comunica a los reclamantes la respuesta apropiada.

45


Jefa/Jefe de OTDADestinataria(o)

PROCEDIMIENTO 3.1.15. LIBRO DE RECLAMACIONES

Revisa libro , toma conocimiento e informa a los

destinatarios

Inicio

Atiende pedido y remite respuesta

Fin


Remite correo electrónico, adjuntando reclamación

Recibe respuesta y comunica a recurrente



46

3.1.16. TRÁMITE DE PEDIDO DE ACLARACIÓN, REPOSICIÓN, NULIDAD, CORRECCIÓN, SUBSANACIÓN Y CONSULTAS

3.1.16.1. El solicitante presenta escrito a través de ventanilla de oTDA.

3.1.16.2. El encargado de atención en ventanilla, revisa el escrito, y lo recibe.

3.1.16.3. Registra el escrito presentado en el Sistema Integrado de Gestión de Expedientes, según el expediente que corresponda.

3.1.16.4. Coloca el número de registro generado en una parte visible del escrito.

3.1.16.5. Ubica el expediente, y en el caso que este haya sido devuelto al Poder Judicial, se tramita con el cuadernillo virtual del TC.

3.1.16.6. Anexa el documento al cuaderno azul.

3.1.16.7. Realiza la foliación del cuaderno azul de manera ordenada.

3.1.16.8. Se deriva el expediente y/o cuaderno azul conteniendo el escrito a la Secretaría Relatoría –Pleno, para que continúe con el trámite correspondiente.

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SECRETARÍA RELATORÍA

PROCEDIMIENTO 3.1.16. TRÁMITE DE LOS PEDIDOS DE ACLARACIÓN, REPOSICIÓN, NULIDAD, CORRECCIÓN, SUBSANACIÓN Y CONSULTAS

Recibe escrito y revisa

Inicio

Recibe expediente y/o cuaderno

Fin


Registra en el SIGE, según corresponda al expediente

Consigna número de registro en parte visible del escrito

Ubica expediente si aún está en TC, caso contrario se tramita con el cuaderno

virtual

Anexo documento en expediente o cuaderno del

TC, folia y deriva, caso contrario se tramita con el

cuaderno virtual

Pleno

Procedimiento de aclaraciones



48

3.1.17. TRÁMITE DE LOS PEDIDOS DE DESGLOSE DE ANEXOS ADJUNTADOS A LOS EXPEDIENTES CONCLUIDOS.

3.1.17.1. Se recibe a través de ventanilla de oTDA, la solicitud, conteniendo el pedido de desglose.

3.1.17.2. Se verifica los datos señalados en el escrito, es decir; si corresponde a un expediente visto por el Tribunal Constitucional o si aún se encuentra pendiente por resolver.

3.1.17.3. Se registra dicho escrito en el Sistema Integrado de Gestión de Expedientes.

3.1.17.4. Se digitaliza

3.1.17.5. 3.1.17.5 Se deriva el escrito a la Sala correspondiente de la Secretaría Relatoría, para la elaboración de su proveído correspondiente.

3.1.17.6. De acuerdo al proveído en oTDA se elabora el acta de entrega.

49




PROCEDIMIENTO 3.1.17. TRÁMITE DE LOS PEDIDOS DE DESGLOSE DE ANEXOS ADJUNTADOS A LOS EXPEDIENTES CONCLUIDOS

Recibe solicitud de desglose de anexos

Inicio

Recibe escrito, evalúa y elabora proveído

Fin


Verifica datos en el SIGE determinando si expediente

ya ha sido resuelto o se encuentra en trámite

Registra dicho escrito en el SIGE y deriva para su

digitalización

Procedimiento de digitalización

Deriva a Secretaría Relatoría, según corresponda; Sala o

Pleno

SALA O PLENO

Procedimiento de firma de proveído

Ejecuta proveído, de ser procedente, entrega anexos y

elabora acta de recepción



50

III.II PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARÍA RELATORÍA

3.2.1. APROBACION DE FECHAS PARA LAS AUDIENCIAS PÚBLICAS O DE VISTAS DE LA CAUSA

3.2.1.1. El Secretario Relator elabora una propuesta con las posibles fechas en las que se desarrollarán las audiencias públicas del mes siguiente, tanto para las Salas como para el Pleno, así como las que se desarrollaran en la sede de Arequipa.

3.2.1.2. La propuesta debe considerar las actividades oficiales del TC, aprobadas por el Pleno, para que no se superpongan con el desarrollo de las audiencias.

3.2.1.3. Esta propuesta es remitida al Secretario General con la anticipación debida para que pueda ser incluida en la agenda del Pleno Administrativo-Jurisdiccional oportunamente.

3.2.1.4. El Secretario Relator sostiene su propuesta ante el Pleno y es aprobada con ajustes o sin ellos.

3.2.1.5. Aprobada las fechas de las audiencias públicas del mes siguiente, se comunica a los Secretarios de las Salas y del Pleno de la Relatoría; a las Secretarias de los Despachos de los Magistrados, a la oficina de Imagen y Protocolo del TC, y, también a la Secretaría General.

51

Secr

etar

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52

3.2.2. ASIGNACIÓN DE EXPEDIENTES A LAS SALAS Y AL PLENO, Y ASIGNACIÓN DE LAS PONENCIAS A LOS MAGISTRADOS

3.2.2.1. Recibida oportunamente la relación de expedientes (relación que debe identificar a los expedientes que corresponden a Salas; Pleno; casos trascendentes o importantes o relevantes; quejas; expedientes con prevención que tendrán vista, y expedientes con prevención que no tendrán vista de causa); se despacha con el Presidente del TC, la lista que contiene la relación de causas trascendentes o importantes.

3.2.2.2. El Relator informa al Presidente sobre la temática de cada una de las causas reportadas como importantes o trascendentes y el Presidente dispone su asignación al Pleno o a las Salas, así como de ser el caso, al magistrado ponente según los criterios adoptados por el Pleno, y la normatividad vigente.

3.2.2.3. El Relator incorpora al sistema esta nueva relación de casos importantes con las indicaciones del Presidente.

3.2.2.4. Recibida la nueva relación de expedientes se procede a su distribución de la forma siguiente:

3.2.2.4.1. Se reúnen el Secretario Relator, el Secretario de la Sala 1, el Secretario de la Sala 2 y el asistente de la oficina de Tecnologías de la Información, en la oficina del Secretario Relator.

3.2.2.4.2. Para la distribución de expedientes para las Salas, el asistente de la oficina de Tecnologías de la Información, ingresa al sistema informático la relación de expedientes reportados como de competencia de Salas y el sistema aleatoriamente los distribuye entre la Sala 1 y la Sala 2.

3.2.2.4.3. Para asignar las ponencias de los expedientes distribuidos a cada una de las Salas se ingresa al sistema la relación de expedientes de cada una de ellas y el sistema los distribuye aleatoriamente entre los magistrados que lo integran.

3.2.2.4.4. Para la asignación de expedientes al Pleno se ingresa al sistema la relación que los contiene.

3.2.2.4.5. Para la asignación de las ponencias de expedientes al Pleno se ingresa al sistema la relación que los contiene y éste aleatoriamente los asigna entre los magistrados que lo integran.

3.2.2.4.6. La asignación de las ponencias de los expedientes designadas por el Presidente se incorporan directamente al sistema.

3.2.2.4.7. En el supuesto de que el magistrado ponente no asista a la vista de la causa sus ponencias serán reasignadas aleatoriamente entre los magistrados que sí estuvieron presente.

3.2.2.4.8. Asimismo los magistrados que tengan interés en conocer determinada causa por razones de su especialidad hacen su pedido al Pleno y éste define su asignación a través del presidente. En dicho supuesto el Relator procede conforme al punto 3.2.2.4.6.

53

Secretario Relator

Informa al Presidente causas reportadas como

Trascendentes(3.2.2.2)

Recibe listado de Expedientes Calificados

(3.2.2.1)

Dispone asignación de causas al Pleno/ Sala o

Mag.Ponente(3.2.2.2)

Inicio

Analista de Sistemas (CAS)

Presidente

SECRETARIA GENERAL

PROCEDIMIENTO 3.2.2. ASIGNACION DE EXPEDIENTES A SALA/PLENO Y ASIGNACION DE PONENCIAS A LOS MAGISTRADOS

Listado de Causas Trascendentes

(3.2.2.2)

Listado de Causas Trascendentes

con Indicaciones del Presidente

(3.2.2.3)

Remite para registro en el SIGE(3.2.2.3)

Asignación Directa de Colegiado y

Ponente en el SIGE(3.2.2.7)

¿Asignación directa? SI

Asignación Aleatoria de Colegiado y

Ponente en el SIGE(3.2.2.7)

NO

Modifica Calificación en el SIGE según indicaciones

(3.2.2.3)

Listado de Expedientes Calificados

(3.2.2.3)

Fin

3.2. PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARÍA RELATORIA

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Elabora listado de expedientes

(3.2.2.1)



54

3.2.3. PROGRAMACIÓN DE LAS AUDIENCIAS PÚBLICAS EN LA PÁGINA WEB DEL TC Y SU NOTIFICACION

3.2.3.1. Una vez distribuidas las causas para cada Sala y para el Pleno se procede a la programación de las vistas de la causa en el portal electrónico del Tribunal Constitucional (www.tc.gob.pe), con el apoyo del personal designado por la oficina de Tecnología de la Información, asignándole a la Sala 1, Sala 2, y Pleno las fechas aprobadas previamente para el desarrollo de las audiencias públicas.

3.2.3.2. Estas relaciones de expedientes se publican en el ícono de programación de audiencia, del portal electrónico del Tribunal Constitucional, debiendo constar la fecha en la que se realiza dicha programación, la fecha en la que se llevará a cabo la audiencia pública, la sede del TC en la que se desarrollará, el Colegiado que conocerá la causa y el lugar donde se llevara a cabo. Asimismo la relación con el número de expediente, la parte demandante, la parte demandada, la fecha de la vista y la hora.

3.2.3.3. La notificación de dichas causas queda formalizada con la publicación en el portal electrónico del Tribunal Constitucional, en el ícono de programación de audiencia (www.tc.gob.pe); y, para todos aquellos justiciables que han señalado un correo electrónico en su escrito de apersonamiento u otro, con la notificación de la vista de la causa en dicho correo electrónico.

3.2.3.4. Los Secretarios de la Sala 1; la Sala 2; y Pleno, hacen una impresión de la referida programación de las vistas de la causa publicada en el portal electrónico del Tribunal Constitucional y disponen que se publique en los paneles de ingreso de las instalaciones del Tribunal Constitucional ubicados en el Jr. Azángaro N.º 112.

3.2.3.5. Los Secretarios de la Sala 1; la Sala 2; y Pleno, según corresponda imprimen del sistema informático la relación de casusas que se verán en las audiencias públicas así como la relación de las ponencias asignadas a cada magistrado, y con una nota de relatoría lo remiten a los despachos de los magistrados que participarán en la audiencia pública de las referidas fechas.

55

Secretario Relator

PROCEDIMIENTO 3.2.3. PROGRAMACION, PUBLICACION Y NOTIFICACION DE AUDIENCIAS PUBLICAS DEL TC

Procedimiento 3.2 Asignación de Expediente

a Sala/Pleno

Realiza programación de vistas en el SIGE

(3.2.3.2)

Publica vistas programadas en el portal institucional

(3.2.3.3)

Notifica vistas programadas a

correos electrónicos(3.2.3.3)

Secretario de Sala/Pleno

Comunica vistas programadas

(3.2.3.3)

Imprime listados para publicación en

panel de ingreso(3.2.3.4)

Imprime listados para remisión a

magistrado(3.2.3.5)

Magistrado

Listado de vista por ponente

(3.2.3.5)

Listado de vista de causas(3.2.3.5)

Nota de Relatoría(3.2.3.5)

Fin




56

3.2.4. ESCRITOS CON PEDIDOS DE INFORME ORAL

3.2.4.1. El Técnico Administrativo (Sala 1), personal CAS (Sala 2), o Técnico Administrativo del Pleno recibe los escritos provenientes de la oficina de Tramite Documentario mediante el cual se solicita informar ante el colegiado que en audiencia pública vera su causa.

3.2.4.2. Verifica que se cumplan con los requisitos para su procedencia, como legitimidad, oportunidad, capacidad, que no estén sancionados para ejercer la defensa en el TC, etc. y de encontrarlo conforme proyecta el proveído haciendo lugar a lo solicitado, caso contrario se elabora el proveído rechazándolo.

3.2.4.3. El Secretario Relator, recibe el proveído y de encontrarlo conforme lo suscribe, caso contrario lo devuelve con las observaciones para su reformulación.

3.2.4.4. Con las observaciones superadas y/o aprobado el proveído se devuelve al Técnico Administrativo (Sala 1), personal CAS (Sala 2), o Técnico Administrativo del Pleno.

3.2.4.5. El proveído y su escrito se anexa al expediente por el Técnico Administrativo (Sala 1), personal CAS (Sala 2), o Técnico Administrativo del Pleno quienes previamente ubican el expediente.

3.2.4.6. Se permite informar oralmente a las partes y a sus abogados siempre que se registren oportunamente antes de las audiencias públicas.

3.2.4.7. Tratándose de pedidos de informe de hechos en procesos de habeas corpus con reos en cárcel, el Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2), o Técnico Administrativo del Pleno deberá además notificar copia del escrito y la resolución que concede dicho informe, mediante oficio al Director del Centro de Reclusión Penal donde se encuentra el interno que hará uso de la palabra, a efectos de que el día y hora de la audiencia preste las facilidades para el ejercicio del derecho de defensa del solicitante.

3.2.4.8. Asimismo los Secretarios de las Salas o el Técnico Administrativo de Pleno debe realizar las coordinaciones del caso con la oficina de Imagen Institucional, para que el día de la vista de la causa establezca comunicación con el solicitante.

57

Técnico Administrativo / Técnico Administrativo I / CAS

PROCEDIMIENTO 3.2.4. ATENCION DE ESCRITOS CON PEDIDOS DE INFORME ORAL

Recepción de Escritos de OTDA

Recibe escrito y verifica cumplimiento de requisitos

(3.2.4.2)

Elabora proveído(3.2.4.2)

Secretario Relator

Revisa proveído(3.2.4.3)

¿Proveído Conforme?

Reformula proveído(3.2.4.3)

Añade observaciones al proveído(3.2.4.3)

NO

Suscribe proveído(3.2.4.3)SI

Fin

Informe oral e informe de hechos

Informe oral sobre hechos en hábeas corpus con reo en

cárcel (oficia al INPE para

teleconferencia)

Ubica expediente y anexa a cuadernillo

Notifica al solicitante

Fin




58

3.2.5. PROCEDIMIENTO EN LAS AUDIENCIAS PÚBLICAS

3.2.5.1. En la fecha programada para la audiencia pública los Secretarios de las Salas o el especialista en asuntos jurisdiccionales I del Pleno, imprimen las relaciones de las causas que se verán en las referidas audiencias públicas, relaciones denominadas ACTAS. En ella se consigna la fecha de la audiencia pública, el colegiado que verá la causa, las siglas de los magistrados participantes, el número de orden que ocupa el expediente en la relación, el número del expediente, el tipo de proceso, las partes del proceso, un recuadro donde se anota el nombre de los abogados informantes, así como el nombre de la persona que informará sobre hechos, cuando así corresponda. El número de orden que ocupa el expediente en la relación, el número de expediente, el tipo de proceso y las partes del proceso, deben coincidir con la relación enviada a cada magistrado participante.

3.2.5.2. Los secretarios de las Salas entregan estas actas a un personal CAS, quienes con apoyo de algún otro

Técnico Administrativo o personal CAS se desplazan hasta el ingreso de las instalaciones del TC para registrar a las partes y/o a sus abogados para hacer uso de la palabra. En el caso de Pleno, lo hace el mismo especialista en asuntos jurisdiccionales I, con apoyo de algún otro Técnico Administrativo o personal CAS.

3.2.5.3. 20 minutos antes del inicio de la audiencia se cierra las inscripciones y las actas son entregadas al Relator del colegiado que realizará la audiencia pública, (Pleno: Secretario Relator del TC; Sala 1: Secretario de Sala 1; y Sala 2: Secretario de Sala 2).

3.2.5.4. 15 minutos antes de la hora programada el Secretario del colegiado verifica que todo está en orden, y autoriza que suban los abogados y las partes a la Sala de audiencias.

3.2.5.5. 10 minutos antes de la hora programada el Secretario autoriza el ingreso del público a la Sala de audiencias del TC.

3.2.5.6. A la hora Programada el Presidente del colegiado da inicio a la Audiencia Pública con la asistencia del Secretario, quien anuncia las casusas por su orden y en las que se producirá informe oral.

3.2.5.7. Para el caso de informes de hechos en procesos de habeas corpus con reos en cárcel, el Secretario anuncia el informe y la oficina de imagen Institucional establece la comunicación telefónica en tiempo real mediante la cual el interno realiza su informe de hechos.

3.2.5.8. Concluida la Audiencia Pública el Secretario Relator firma el acta con la relación de las causas anotando, las incidencias inusuales que se hubieran producido, la hora de inicio y término de la audiencia.

59

Secretario de Sala/Especialista en Asuntos

Jurisdiccionales I / Pleno

Imprime Actas de Vista de causa

(3.2.5.1)

Inician registro de partes y/o abogados que harán uso de la palabra en mesa de

registro de abogados hasta 15

min antes de la audiencia(3.2.5.2)

Técnico Administrativo I/CASEspecialista en Asuntos

Jurisdiccionales IRelator del Colegiado

Inicio

Actas de vista de causas

Actas de vista de causas con participantes

registrados

Autoriza el ingreso de abogados y partes a la

sala de audiencias(3.2.5.4)

Autoriza el ingreso del público a la sala de

audiencias(3.2.5.5)

Presidente del Colegiado

Inicia la audiencia pública

(3.2.5.6)

Anuncia las causas en el orden respectivo(3.2.5.6)

Firma Acta de vista de causas que

incluye incidencias ocurridas(3.2.5.8)

Fin

Da por concluida la audiencia pública

(3.2.5.6)Da cuenta que no hay más causas

(3.2.5.6)

Califica abogado que solicita uso de

la palabra

Autoriza?

Se le niega uso de la palabra


PROCEDIMIENTO 3.2.5. AUDIENCIAS PÚBLICAS



60

3.2.6. CERTIFICACIONES DE LA VISTA DE LA CAUSA

3.2.6.1. El Técnico Administrativo, (pleno) personal CAS (sala 2) o la Secretaria de Sala (Sala 1) recibe las actas debidamente firmadas por el Secretario que actuó en la audiencia pública y con ayuda del sistema informático proyecta las certificaciones de cada una de las vistas de las causas, dejando constancia de la fecha y hora en la que se produjo, así como si hubo o no informe oral, y, de ser así quienes lo realizaron.

3.2.6.2. Dichas certificaciones son enviadas al Relator del TC quien de encontrarlas conforme lo suscribe y lo devuelve para ser anexadas al cuadernillo celeste del TC. Las certificaciones de las vistas de la causa de la Sala 2 son suscritas por el Secretario de dicha Sala.

3.2.6.3. El Técnico Administrativo o personal CAS, verifica en el sistema donde se encuentra el expediente y lo remite para ser anexado en el cuadernillo celeste.

61

Técnico Administrativo (Pleno) CAS (S2), Secretaria de Sala (S1)

PROCEDIMIENTO 3.2.6. CERTIFICACIONES DE VISTA DE CAUSA

Registra los participantes de la

vista en el SIGE (3.2.6.1)

Relator del Colegiado

Inicio

Actas de vista de causas firmadas

Certificados de Vista

Suscribe Certificados(3.2.6.2)

Fin

Procedimiento 3.2.5

Audiencias Públicas

Emite Certificados de Vista a través del

SIGE(3.2.6.1)

Verifica que antes de derivar el ponente

debe esta tener expediente

certificado, da vb y verifica ubicación

física del expediente en el SIGE(3.2.6.3)

Remite certificados para ser anexados al cuadernillo celeste

(3.2.6.3)




62

3.2.7. FORMACIÓN DEL CUADERNO DE ANTECEDENTES, REVISIÓN DE LOS PROYECTOS DE SENTENCIA O RESOLUCIÓN PROVENIENTES DE LOS JEFES DE COMISIÓN O COORDINADORES Y REVISIÓN POR LINGÜISTAS

3.2.7.1. El expediente es recibido en la Secretaría Relatoría, por el Técnico Administrativo I (Sala 1), por personal CAS (Sala 2) y por el especialista en asuntos jurisdiccionales I (Pleno), quienes verifican que los proyectos de resolución o sentencia elaborados por los asesores cuenten con sus siglas y cuenten con la firma del coordinador del área respectiva que lo aprueba.

3.2.7.2. El Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2) y especialista en asuntos jurisdiccionales I (Pleno), también verifican y cotejan que los datos del proyecto coincidan con los datos incorporados al sistema informático.

3.2.7.3. El asesor o coordinador, debe “subir” al Sistema su proyecto bajo responsabilidad.

3.2.7.4. El Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2) y especialista en asuntos jurisdiccionales I (Pleno), forma la carpeta de antecedentes o cuaderno amarillo consignando en él número del expediente, el cuadro que contiene la conformación del colegiado, los datos de la fecha de la vista de la causa y las siglas de los magistrados intervinientes en dicha audiencia. En dicho cuadernillo agrega como primer folio la hoja de flujo del expediente que lo imprime del sistema informático. Asimismo agrega el proyecto de resolución o sentencia recibido de la comisión.

3.2.7.5. El Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2) y especialista en asuntos jurisdiccionales I (Pleno), remite el cuadernillo amarillo de antecedentes al Lingüista y Abogado I (hace labor de lingüista), quedando en custodia del expediente y cuadernillo azul formado en el Tribunal.

3.2.7.6. El Lingüista y Abogado I (que hace labor de lingüista), revisa la ortografía y redacción de los proyectos de resolución o sentencia, identificando los errores gramaticales, de sintaxis y ortografía.

3.2.7.7. Una vez terminada la revisión, el lingüista y Abogado I (que hace labor de lingüista), deriva el cuadernillo amarillo de antecedentes a la digitadora I (Sala 1), a la Secretaria II (Sala 2) y al Técnico Administrativo (pleno).

3.2.7.8. La digitadora I (Sala 1), la Secretaria II (Sala 2) y la Técnico Administrativo (pleno) incorporan al proyecto de sentencia o resolución las observaciones realizadas e imprimen un nuevo ejemplar en formato final agregándolo al cuaderno amarillo de antecedentes y lo remiten al Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2) que custodia el expediente del referido proyecto. En los casos de Pleno la Técnico Administrativo recupera el expediente del especialista en asuntos jurisdiccionales I (Pleno), que lo tuvo en custodia.

3.2.7.9. El Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2) y Pleno la Técnico Administrativo (Pleno), verifica que los actuados estén completos y envía el expediente, el cuadernillo celeste del Tribunal y el cuadernillo de antecedentes al despacho del magistrado ponente para su firma.

3.2.7.10. El Asesor de despacho revisa ponencia o proyecto y deja constancia con su firma y la fecha que dio su VB, registrándolo en la Tapa del cuaderno amarillo.

63

SECRETARIA RELATORIA


PROCEDIMIENTO 3.2.7. FORMACION DE CUADERNO DE ANTECEDENTES, REVISION DE LOS PROYECTOS DE RESOLUCION O SENTENCIA PROVENIENTES DE LOS JEFES DE COMISION O COORDINADORES

Asesor/Coordinador Digitador I (S1) / Secretaria II(S2)/ Técnico Administrativo (P)

Inicio

MAGISTRADO PONENTE

Coteja datos con el SIGE (3.2.7.1,

3.2.7.2)

Lingüista y Abogado I

Remite actuados(3.2.7.4)

Forma Carpeta de antecedentes o

Cuaderno amarillo y deriva(3.2.7.4)

Cuadernilloamarillo

Revisa sintaxis y ortografía del

proyecto(3.2.7.6)

Revisa proyecto, incorpora cambios e imprime en formato

final(3.2.7.8)

Anexa proyecto en formato final a

Cuadernillo amarillo y deriva

(3.2.7.8)

Cuadernillo amarillo más expediente

Verifica que actuados estén

completos y remite para firma(3.2.7.9)

Expediente + Cuadernillo amarillo +

Cuadernillo celeste

Proyecto y Cuadernillo

amarillo(3.2.7.7)

Recibe expediente con proyecto de coordinador de

comisión

Proyecto + Hoja de flujo de expediente

COMISION

Sube al SIGE el Proyecto

Fin


Proyecto

Expediente sala 1 y Sala 2

Expedientes Pleno

Magistrado / Asesor



64

3.2.8. TRÁMITE DE LOS PEDIDOS DE INFORME QUE EL TC REALIZA PARA MEJOR RESOLVER

3.2.8.1. El expediente es recibido en la Secretaría Relatoría, por el Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2), y Técnico Administrativo (Pleno) quienes verifican que el proyecto de resolución mediante el cual se solicita información, cuente con las siglas del asesor que la propone y con la firma del coordinador del área respectiva que lo aprueba.

3.2.8.2. El Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2), y Técnico Administrativo (Pleno), forma la carpeta de antecedentes o cuaderno amarillo consignando el número del expediente, el cuadro que contiene la conformación del colegiado, los datos de la fecha de la vista de la causa y las siglas de los magistrados intervinientes en dicha audiencia. En dicho cuadernillo agrega como primer folio la hoja de flujo del expediente que lo imprime del sistema informático. Asimismo agrega el proyecto de resolución recibido de la comisión.

3.2.8.3. El Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2), y Técnico Administrativo (Pleno), remite el cuadernillo amarillo de antecedentes al Secretario Relator para su evaluación y firma, quedando en custodia del expediente y cuadernillo celeste formado en el Tribunal.

3.2.8.4. El Secretario Relator, recibe el cuaderno amarillo con la resolución y de encontrarlo conforme lo suscribe, caso contrario lo devuelve con las observaciones para su reformulación.

3.2.8.5. Con las observaciones superadas y aprobadas, el Secretario Relator lo devuelve.

3.2.8.6. El Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2), y Técnico Administrativo (Pleno), remite al despacho del presidente o magistrado más antiguo del colegiado que vio la causa el cuadernillo amarillo de antecedentes, el cuadernillo celeste para la firma de la resolución de pedido de informe.

3.2.8.7. Si el expediente no tiene vista de causa se espera a su sorteo y se procede según corresponda.

3.2.8.8. Devuelto el expediente y sus actuados, debidamente firmado el Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2), y Técnico Administrativo (Pleno), prepara los oficios mediante los cuales se notifica una copia de la referida resolución, y lo remite el Secretario Relator conjuntamente con el cuadernillo amarillo de antecedentes quedando en custodia del expediente y cuadernillo celeste del TC.

3.2.8.9. El Secretario Relator si lo encuentra conforme procede a su firma, caso contrario devuelve los oficios para su reformulación.

3.2.8.10. Con las observaciones superadas y aprobadas, el Secretario Relator lo devuelve para su notificación.

3.2.8.11. El Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2), y Técnico Administrativo (Pleno), entrega los oficios con los actuados que haya que notificar al trabajador de la empresa que brinda los servicios de notificación al TC y le hace firmar los cargos.

3.2.8.12. 3.2.8.12. El Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2), y Técnico Administrativo (Pleno), remite el expediente, cuadernillo celeste del TC y cuadernillo amarillo de antecedentes al asesor de la comisión que se encuentra a cargo del estudio del expediente, quien espera la información solicitada.

3.2.8.13. Con la información recibida o vencido el plazo otorgado el asesor evalúa si elabora el proyecto de resolución o sentencia que pone fin al proceso o requiere nuevamente dicha información, repitiéndose el trámite en la relatoría.

65


Técnico administrativo I(S1) CAS(S2) y Técnico Administrativo (Pleno)

PROCEDIMIENTO 3.2.8. TRAMITE DE LOS PEDIDOS DE INFORME QUE EL TC REALIZA PARA MEJOR RESOLVER

Asesor/Coordinador

MAGISTRADO FIRMANTE/ PRESIDENTE O

MAGISTRADO MÁS ANTIGUO/ MAGISTRADO PONENTE

Verifica forma y fondo del proyecto

(3.8.1)

Secretario Relator

Forma Carpeta de antecedentes o

Cuaderno amarillo(3.2.8.2)

Cuadernilloamarillo

Suscribe(3.2.8.3)

Cuadernillo amarillo

Remite cuadernillo amarillo más expediente al despacho del Presidente o

magistrado mas antiguo del colegiado

que vio la causa(3.2.8.6)


Cuadernillo celeste

Devuelve proyecto más Cuadernillo

amarillo(3.2.8.5)

Expediente + Proyecto, que incluye VB de

coordinador

Proyecto + Hoja de flujo de expediente

COMISION

Fin

Firma Resolución de pedido de

Informe(3.2.8.6)

Elabora Oficios que notifican

resolución

Devuelve expediente y actuados

(3.2.8.7)

Oficios

Firma Oficios y los devuelve para

notificación(3.2.8.8, 3.2.8.9)

Entrega oficios al Courier y recibidos los cargos envía los

actuados(3.2.8.10)


Cuadernillo celeste

Evalúa la realización de proyecto de

Resolución o Sentencia(3.2.8.12)

¿Requiere mas información?

ASI

NO

A


Queda con expediente en custodia

Espera el plazoVencido el plazo

Inicio

Verifica forma del proyecto

Magistrado Ponente da VB a pedido de

informe



66

3.2.9. TRÁMITE DE LOS ESCRITOS DE ALEGATOS, PARA MEJOR RESOLVER, ESCRITOS ADJUNTANDO DOCUMENTOS, ADJUNTANDO PRUEBAS, ESCRITOS DE APERSONAMIENTO, SEÑALALANDO DOMICILIO PROCESAL, DOMICILIO ELECTRONICO, etc.

3.2.9.1. El Técnico Administrativo y personal CAS (Sala 1), personal CAS (Sala 2), y Técnico Administrativo (Pleno), recibe los escritos provenientes de la oficina de Tramite Documentario y procede de la siguiente forma:

3.2.9.2. Para la asignación de las ponencias de expedientes al Pleno se ingresa al sistema la relación que los contiene y éste aleatoriamente los asigna entre los magistrados que lo integran.

3.2.9.3. Verifica en el sistema informático el estado de la causa, si se encuentra en trámite o si la resolución que pone fin al proceso ya ha sido publicada a efectos de dar una respuesta congruente.

3.2.9.4. Analiza el contenido y verifica que se cumplan los requisitos para su admisión, como legitimidad, capacidad procesal, adecuación, así como que no se encuentre impedido de litigar en el TC, y de encontrarlo conforme proyecta el proveído en congruencia con lo solicitado.

3.2.9.5. El Secretario Relator, recibe el proveído y el escrito, y de encontrarlo conforme lo suscribe, caso contrario lo devuelve con las observaciones para su reformulación.

3.2.9.6. Con las observaciones superadas y aprobadas, el Secretario Relator lo devuelve, para que dicho escrito y su resolución sean anexados al expediente.

3.2.9.7. Si el expediente ya tiene proyecto de resolución o sentencia se recupera el expediente de donde se encuentre, se anexa al cuadernillo celeste del TC y se procede a su foliación, para luego enviarlo al asesor jurisdiccional que elaboró el proyecto para que éste lo reevalúe.

3.2.9.8. El asesor jurisdiccional se pronuncia sobre la incidencia de dicho escrito con el proyecto. Si el tema lo amerita, consulta con el magistrado ponente. Si tiene incidencia elabora un nuevo proyecto y si no, deja constancia por escrito y lo devuelve a la relatoría para que siga su trámite.

3.2.9.9. Si el expediente ya tiene proyecto de resolución o sentencia y el escrito no trae nuevos argumentos o documentos que a juicio del Asesor jurisdiccional que elaboró el proyecto sean relevantes para resolver la causa, se envía dicho escrito con su proveído a donde se encuentre el expediente y lo anexa al cuadernillo celeste del TC, procediendo a su foliación, debiendo continuarse con su trámite.

3.2.9.10. Si el expediente aun no tiene proyecto de resolución o sentencia y el escrito trae o no trae nuevos argumentos o documentos, lo envía a donde se encuentre el expediente lo anexa al cuaderno celeste y procede a su foliación.

3.2.9.11. Escritos que señalan domicilio electrónico, son recibidos por el Técnico Administrativo y personal CAS (Sala 1), personal CAS (Sala 2), y Técnico Administrativo (Pleno), para la elaboración de su proveído y su incorporación al sistema informático del TC. Luego se anexa al cuaderno celeste del TC y se procede a su foliación.

67


Técnico administrativo y CAS(S1) CAS (S2) y Técnico Adm. (P)

PROCEDIMIENTO 3.2.9 TRAMITE DE LOS ESCRITOS DE: ALEGATOS, MEJOR RESOLVER, ADJUNTA DOCUMENTOS, ADJUNTA PRUEBAS, APERSONAMIENTO, SEÑALAMIENTO DE DOMICILIO PROCESAL, ELECTRONICO Y OTROS

Verifica cumplimiento de requisitos para su

admisión(3.2.9.1.2)

Secretario Relator

Inicio

Escrito

Proveído + Escrito

Coloca observaciones

(3.2.9.1.3)

Procedimiento Recepción de

Escritos

Elabora proveído(3.2.9.1.2)

¿Es conforme?

Suscribe proveído(3.2.9.1.3)

SI

Revisa proveído(3.2.9.1.3)

NO

Modifica proveído según

observaciones efectuadas(3.2.9.1.3)

Resolución + Escrito

ASESOR JURISDICCIONAL

¿Expediente tiene

Proyecto?

Ubica físicamente el expediente y anexa

documentos en Cuadernillo celeste previa foliación

(3.2.9.1.5)

Evalúa argumentos del

Escrito(3.2.9.1.6)

Fin

¿Amerita modificar proyecto?

MAGISTRADO PONENTE

Informa Incidencias de los

nuevos argumentos(3.2.9.1.6)

Indica acciones a realizar

(3.2.9.1.6)

Elabora nuevo proyecto

(3.2.9.1.6)

NO

Recupera expediente y

lo remite para evaluación del

escrito(3.2.9.1.5)

SI

SI

Registra constancia que

sustenta decisión(3.2.9.1.6)

NO

¿Es Escrito de actualización de

datos?SI

NO

Remite actuados a Secretario de sala

o Pleno, según corresponda

(3.2.9.1.6)

Fin

3.2.PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARÍA RELATORIA



68

3.2.10. TRÁMITE DE LAS DISCORDIAS SURGIDAS EN LAS SALAS

3.2.10.1. Concluido el proceso de votación de los magistrados intervinientes en la vista de las causas de las Salas, y advirtiendo la secretaria del último magistrado que hay un voto singular o en discordia, remite el expediente al Secretario de la Sala que corresponda.

3.2.10.2. El Secretario de Sala analiza los votos y verifica si efectivamente no hay conformidad para hacer resolución y si se ha producido discordia.

3.2.10.3. Si luego del análisis concluye que hay discordia elabora una nota de relatoría, dando cuenta de la discordia surgida al magistrado ponente.

3.2.10.4. El Secretario de Sala suscribe la nota de relatoría y con los actuados remite el expediente al despacho del magistrado ponente.

3.2.10.5. Si el magistrado ponente se ratifica, deja constancia de su decisión y deriva el expediente y los actuados al magistrado que no conoció del voto discordante. Si no se ratifica reelabora su ponencia y reinicia el trámite.

3.2.10.6. Si el magistrado que no conoció el voto discordante se ratifica, deja constancia de su decisión y devuelve el expediente al Secretario de la Sala. Si no se ratifica reelabora su voto.

3.2.10.7. El Secretario de Sala recibe el expediente y los actuados y elabora un proyecto de decreto dando cuenta de la discordia surgida y llamando al magistrado menos antiguo de la otra Sala para que abocándose al proceso dirima la discordia.

3.2.10.8. Este Decreto es remitido al Secretario Relator para su firma, quien de encontrarlo conforme lo suscribe caso contrario lo devuelve para su reformulación.

3.2.10.9. Con la firma del Relator, el Decreto y los actuados se envían al despacho del Presidente de la Sala o del magistrado más antiguo que vio la causa para su firma.

3.2.10.10. Recibido el expediente y sus actuados por el Secretario de Sala con la firma del presidente de la Sala o magistrado más antiguo se deriva el expediente al Técnico Administrativo (Sala 1), personal CAS (Sala 2), y Técnico Administrativo (Pleno), a efectos de que prepare las notificaciones dando cuenta de la discordia surgida.

3.2.10.11. El Técnico Administrativo (Sala 1), personal CAS (Sala 2), y Técnico Administrativo (Pleno), elabora las notificaciones, las hace firmar por el Secretario de Sala o Pleno luego de lo cual entrega con cargo dichas notificaciones al empleado de la empresa Courier encargada de ejecutar las notificaciones en el TC, quedando en custodia del expediente, cuadernillo celeste y cuaderno amarillo de antecedentes del TC hasta la devolución de los cargos de recepción y vencimiento del plazo.

3.2.10.12. Transcurrido el plazo de 3 días, después de la notificación, si la parte o partes solicitan informar ante el dirimente el secretario de Sala elabora una nota de relatoría dando cuenta al magistrado dirimente de dicho pedido y remitiendo el expediente, anexando al cuaderno celeste el referido escrito y procediendo a su foliación.

3.2.10.13. Si el magistrado dirimente acepta realizar audiencia pública, deja constancia de la fecha y hora en la que se desarrollará y devuelve los actuados al secretario de la Sala.

3.2.10.14. Recibido los actuados con la indicación de la fecha, el Secretario de la Sala agenda la referida vista y deriva los actuados al Técnico Administrativo (Sala 1), personal CAS (Sala 2), y Técnico Administrativo (Pleno), para que elabore las notificaciones.

69

3.2.10.15. Con la firma del Secretario de Sala en los casos de Sala 2, y con la firma del Secretario Relator en los otros casos las notificaciones se entregan al empleado del Courier para que notifique a las partes la fecha y hora de la audiencia unipersonal ante el dirimente y los cargos se anexan al cuadernillo celeste del TC, procediendo a su foliación y remitiéndose el expediente y los actuados al despacho del magistrado que vera la causa.

3.2.10.16. En la fecha de la vista de la causa se sigue el procedimiento de las audiencias públicas.

3.2.10.17. Si el magistrado dirimente considera innecesaria la audiencia pública deja constancia de su decisión y devuelve los actuados al secretario de Sala.

3.2.10.18. Recibido los actuados el Secretario de Sala elabora un decreto declarando no ha lugar el informe oral y deriva el cuaderno amarillo con los antecedente al Secretario Relator para su firma, quedando en custodia del expediente, y luego a la firma del Presidente o magistrado más antiguo del colegiado que conoce la causa con todos los actuados.

3.2.10.19. Recibido los actuados con la Firma del Presidente o magistrado más antiguo, el secretario de Sala verifica que todo esté en orden y deriva los actuados al Técnico Administrativo (Sala 1), personal CAS (Sala 2), y Técnico Administrativo (Pleno), para que elabore las notificaciones.

3.2.10.20. Si no hay pedido de uso de la palabra ante el dirimente, se envían los actuados al magistrado dirimente a efectos de que emita su voto.

3.2.10.21. Producida la votación, la secretaria del magistrado debe enviar el expediente y los actuados con el voto dirimente al Secretario de Sala.

3.2.10.22. El Secretario de Sala analiza el voto dirimente y si concluye que con él se alcanza 3 votos conformes para hacer resolución, envía el cuaderno amarillo al lingüista para que elabore el formato final de la sentencia o resolución con los 3 votos conformes, quedando en custodia de los actuados.

3.2.10.23. El lingüista prepara el formato final de la sentencia o resolución y remite a la digitadora I el cuaderno amarillo con los cambios propuestos.

3.2.10.24. La digitadora I (Sala 1), Secretaria II (Sala 2) y Técnico Administrativo (Pleno), incorporan los cambios e imprime un ejemplar en formato final, devolviéndolo al Secretario de Sala el cuaderno amarillo.

3.2.10.25. El Secretario de Sala verifica que el proyecto final este en orden y lo envía para la firma final a los despachos de los magistrados.

3.2.10.26. Si luego del análisis, el Secretario de Sala concluye que se mantiene la discordia, elabora un decreto dando cuenta de dicha situación y llamando al magistrado que continúa de la otra Sala de menor a mayor antigüedad; repitiendo el procedimiento para obtener la firma del Secretario relator; del Presidente de la Sala y sus correspondientes notificaciones, hasta alcanzar 3 votos conformes.


70


Técnico I / CAS

Magistrado que no conoce Voto discordanteMagistrado Ponente

Elabora Nota de Relatoría(3.10.3)

Suscribe la Nota de Relatoría(3.10.4)

Expediente + Nota de Relatoría

¿ratifica en decisión?

Expediente + Actuados

Emite pronuciamiento

(3.10.5)Emite

pronunciamiento(3.10.6)

¿ratifica en decisión?

SI

SI

A

NO

PRC-3.10.AConvocatoria de

Magistrado dirimente

Emite Voto(3.10.21)


Fin

A

PROCEDIMIENTO 3.2.10. TRAMITE DE DISCORDIAS SURGIDAS EN LAS SALAS

Inicio

Deja constancia de su decisión

(3.10.5)

Deja constancia de su decisión

(3.10.6)

3.2.. PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARÍA RELATORIA

Sustenta variación y reelabora voto y

reelabora su ponencia

NO

Sustenta variación y reelabora voto


71

Técnico Administrativo (S1) CAS(S2) y Técnico Adm. (P)


Secretario Relator

PROCEDIMIENTO 3.2.10A. CONVOCATORIA DE MAGISTRADO DIRIMENTE EN TRAMITE DE DISCORDIAS

Secretario de Sala


Elabora proyecto de Decreto convocando a

magistrado menos antiguo como dirimente

(3.10.7)Suscribe proyecto

de Decreto(3.10.8)

Suscribe Decreto(3.10.9)


Elaborar Notificaciones

(3.10.10)

Notificaciones

Firma Notificaciones

(3.10.11)

ProcedimientoEntrega de

notificaciones al Courier

Proyecto de Decreto

Presidente de Sala o Magistrado mas antiguo que vio causa

Decreto +Actuados

Inicio

Verifica conformidad de los

actuados(3.10.10)

Fin


PRC-3.10.BProcedimiento de

uso de la palabra en discordia



72

OTDA

PROCEDIMIENTO 3.2.10.B ATENCION DE PEDIDOS DE USO DE PALABRA POR TRAMITE DE DISCORDIA

Elabora Nota de Relatoría dando cuenta de dicho pedido

(3.2.10.12)

Secretario de Sala

Inicio

Escrito solicitando informe oral ante

magistrado dirimente

ProcedimientoIngreso de Escritos


Evalúa si acepta realizar audiencia

pública(3.2.10.13)

¿Acepta pedido?

Constancia

Técnico Administrativo(S1), CAS(S2) Técnico Adm. (P)

Agenda la vista según fecha y hora indicada por el dirimente

(3.2.10.14)

Elabora Notificaciones

(3.2.10.14)


Notificaciones al Courier

Secretario Relator

Elabora Decreto declarando no ha lugar el informe oral

precisando que verá grabación(3.2.10.18)

Cuadernillo amarillo +Decreto

Firma Decreto(3.2.10.18)

Presidente/Magistrado mas antiguo

Cuadernillo amarillo +

Decreto

Firma Decreto(3.2.10.18)Elabora

Notificaciones(3.2.10.19)


Notificaciones al Courier

Verifica conformidad de los actuados

(3.2.10.19)


Anexa escrito en Cuadernillo celeste previa foliación

(3.2.10.12)

Fin

SI

NO

A

A


Anexa cargos al cuadernillo, procede

foliación y remite exp. + actuados al

dirimente

Recibe cuadernillo, y expedientes +

actuados y espera fecha de vista de la

causa

Procedimiento de Audiencia Pública 3.5

Emite voto y devuelve a

Secretario de Sala

Anexa cargos al cuadernillo, procede

foliación y remite exp. + actuados al dirimente

Recibe y firma cédulas de

notificación y devuelve

Elab

orad

o po

r la

Ofic

ina

de P

roye

ctos

. V1.

04/

04/1

4

73


Digitadora (S!) o Secretaria II (S2)

PROCEDIMIENTO 3.2.10B1 ATENCIÓN DE PEDIDOS DE USO DE LA PALABRA POR TRÁMITE DE DISCORDIA

Secretario de Sala Magistrado

SECRETARIA RELATORÍA

Lingüista o Abogado I

MAGISTRADOS

Existen votos suficientes para

resolución?

Envía cuadernillo amarillo al lingüista y queda en custodia

del expediente

Recibe cuadernillo amarillo y prepara

formato final

SI

Procedimiento convocatoria magistrado dirimente

3.10A

NO

Remite a digitadora

Recibe e incorpora cambios e imprime en

formato final devolviendo al

Secretario de sala

Recibe y verifica que todo esté en orden y envía a

despacho de magistrados

Procedimiento de votación de

magistrado ponente y

otros magistrados

Fin



74

3.2.11. TRÁMITE DE LOS VOTOS SINGULARES

3.2.11.1. En los casos que son de conocimiento del Pleno, producida la emisión de un voto singular o en discordia, la secretaria del despacho del magistrado que lo emitió debe remitir el expediente y los actuados a la Secretaría Relatoría (Pleno).

3.2.11.2. Recibido el expediente por el especialista en asuntos jurisdiccionales I, éste analiza el voto singular

y verifica los puntos en los que no hay consenso con la ponencia.

3.2.11.3. El especialista en asuntos jurisdiccionales I verifica en el cuaderno amarillo de antecedentes cuántos magistrados han suscrito la ponencia y elabora una nota de relatoría dando cuenta del referido voto singular dirigido a todos aquellos magistrados que la hayan suscrito sin conocer el voto singular.

3.2.11.4. El especialista en asuntos jurisdiccionales I envía el cuaderno amarillo con la nota de relatoría al Secretario Relator para su aprobación, quedando en custodia del expediente y cuaderno celeste.

3.2.11.5. El secretario relator si aprueba la nota, la firma, caso contrario lo devuelve para su reformulación.

3.2.11.6. Aprobada la nota de relatoría el Relator devuelve el cuaderno amarillo al especialista en asuntos jurisdiccionales I y éste remite los actuados a los magistrados que ya firmaron la ponencia y que desconocen el voto singular o discordante, de menor a mayor antigüedad, a efectos de que evaluándolo se ratifiquen o reconsideren sus posiciones.

3.2.11.7. Si el magistrado se ratifica deja constancia de su decisión y su secretaria lo envía al siguiente despacho, y se repite el trámite hasta que todos los magistrados que hubieran votado conozcan del voto singular. Si el magistrado no se ratifica elabora una nueva ponencia.

3.2.11.8. Conocido el voto singular, se continúa con el trámite enviándose los actuados a los magistrados que faltan votar de despacho en despacho.

Magistrado

PROCEDIMIENTO 3.2.11. TRAMITE DE LOS VOTOS SINGULARES EN LOS CASOS DE PLENO

Emite Voto Singular(3.2.11.1)

Secretaria Especialista en Asuntos Jurisdiccionales I(P)

Inicio

Secretario Relator

Remite expediente mas actuados

(3.2.11.1)

Elabora Nota de relatoría dirigido a magistrados que

suscribieron ponencia y no conocieron el voto

singular(3.2.11.3)

Voto Singular

Adjunta nota de relatoría a cuadernillo amarillo y queda con expediente

(3.2.11.4)


Aprueba Nota de relatoría(3.2.11.5)


Remite actuados más expediente a magistrados

de menor a mayor antigüedad(3.2.11.6)

Magistrado Secretaria

Magistrado Ponente o Magistrado que no conoce Voto Singular Magistrado que emite Voto Singular

Remite actuados a siguiente magistradoque no conoce voto singular (3.2.11.7)


Todos conocieron voto

singular?

SI


Deja constancia

de ratificación y

devuelve

Elabora nuevo

proyecto de ponencia o

voto sustentando razones del

cambio

Procedimiento de ponencia

Ratifica su voto?

NOSI

Verifica que todos los magistrados conocieron voto

Recibe expediente más actuados, verifica que todos hayan conocido voto singular y envía

expediente a mag. Que faltan votar

NO

Fin

Elab

orad

o po

r la

Ofic

ina

de P

roye

ctos

. V1.

04/

04/1

4

75

3.2.12. TRÁMITE DE LAS ABSTENCIONES, INHIBICIONES O EXCUSAS DE LOS MAGISTRADOS

3.2.12.1. El magistrado que considere abstenerse, inhibirse o excusarse del conocimiento de una causa debe formular su pedido por escrito señalándose la fecha en la que lo realiza.

3.2.12.2. El referido escrito es firmado por el magistrado y con los actuados es enviado a la secretaría relatoría.

3.2.12.3. El Secretario de la Sala o Pleno, agrega dicho escrito al cuaderno amarillo y verifica el estado del expediente. Si la causa aun no ha sido vista, y se trata de un asunto del Pleno, da cuenta al Relator para que en su día dicho magistrado no participe en la audiencia pública de la referida causa. Si se trata de un asunto de Sala da cuenta al Secretario de Sala para que en el día de la vista de la causa sea reemplazado por otro magistrado.

3.2.12.4. Si la causa ya tuvo vista entonces el Secretario de la Sala o Pleno, elabora un proyecto de resolución mediante el cual los magistrados restantes que integran su colegiado aceptan su apartamiento. Dicho proyecto de resolución y el cuaderno amarillo de antecedentes, al que se agrega, se remite al Secretario Relator para su aprobación.

3.2.12.5. Aprobada la resolución el Secretario de la Sala o Pleno envía los actuados, al despacho del magistrado ponente, salvo que sea este el que se inhibe en cuyo lo envía la magistrado menos antiguo que integra el colegiado para su evaluación. Si acepta el apartamiento firma la resolución, caso contrario, deja constancia de su oposición y a través de la secretaria de su despacho se envía al siguiente magistrado.

3.2.12.6. Recibido los actuados por la secretaria del despacho del siguiente magistrado, éste evalúa el pedido de abstención, inhibición o excusa y si acepta el apartamiento firma la resolución caso contrario deja constancia de su oposición y a través de la secretaria de su despacho se envía al siguiente magistrado.

3.2.12.7. Si se trata de un asunto de Sala la aprobación se da con la aceptación de 2 magistrados. Si se trata de un asunto de Pleno la aprobación es por mayoría simple de los votos emitidos.

3.2.12.8. Concluida la votación la secretaria del último magistrado envía los actuados a la Secretaria Relatoría donde es recibido por el Secretario de la Sala o el especialista en asuntos jurisdiccionales I de Pleno.

3.2.12.9. El Secretario de la Sala o el especialista en asuntos jurisdiccionales I de Pleno evalúa los actuados verificando que existan los votos suficientes para hacer resolución. De encontrarlo conforme remite el cuadernillo amarillo con los antecedentes al Secretario Relator para su certificación.

3.2.12.10. El Secretario Relator Certifica la resolución y devuelve el cuadernillo amarillo al Secretario de la Sala o al especialista asuntos jurisdiccionales I de Pleno.

3.2.12.11. Si el expediente es de Sala se elabora un decreto llamando al magistrado menos antiguo de la otra Sala para que se aboque al conocimiento de la causa, procediendo conforme al trámite de las discordias en lo que le es aplicable.

3.2.12.12. Si el expediente es de Pleno el especialista asuntos jurisdiccionales I de Pleno agrega la resolución al cuaderno celeste del expediente, lo envía al técnico administrativo para su foliación y luego lo deriva al magistrado ponente de la causa, con lo que concluye el tramite.

3.2.12.13. Si de la evaluación realizada por el especialista asuntos jurisdiccionales I de Pleno se concluye que no existen los votos suficientes para hacer resolución, da cuenta al Secretario Relator para que éste informe en el Pleno administrativo- jurisdiccional del estado de la cuestión y se logre el consenso necesario para hacer resolución.


76


Magistrado que considere inhibirse, o escusarse


Especialista en Asuntos Juris. I

Formula su pedido por escrito señalando

fecha y remite actuados (3.2.12.1)

Recibe actuados más pedido

Secretario Relator

Agrega escrito al cuaderno amarillo y verifica estado de expediente

(3.2.12.3)

¿Causa tuvo vista?

NO

Elabora proyecto de resolución aceptando apartamiento y remite

cuadernillo amarillo

SI

Si se trata de asunto de sala da cuenta a

Secretario de Sala para en un día de vista de causa magistrado sea reemplazado por otro

Recibe proyecto y aprueba

resolución y devuelve

cuadernillo

Siguiente magistrado de menor a mayor

Recibe proyecto de resolución y actuados

y evalúa pedido

Acepta inhibición? SI

NO Firma resolución(3.2.12.5)

Secretario de Sala

Magistrado Ponente o Mag. Menos antiguo

Deja constancia de opisición y deriva

siguiente magistrado

Recibe proyecto de resolución y

actuados y evalúa pedido

Firma resoluciónY envía a siguiente

magistrado

¿Acepta apartamiento?

Deja constancia de oposición y

envía a siguiente magistrado(3.2.12.6)

NO

Concluida la votación de Sala o

Pleno, se deriva según

corresponda

pleno

Recibe cuadernillo

amarillo con antecedentes y

certifica

SI

Recibe cuadernillo

amarillo certificado por el

Secretario Relator

pleno

Fin

PROCEDIMIENTO 3.2.12. TRÁMITE DE LAS ABSTENCIONES, INHIBICIONES O EXCUSAS DE LOS MAGISTRADOS

Inicio

SI

Pleno

Recibe actuados más pedido

Recibe cuaderno amarillo y con

actuados deriva a magistrado

Sala

Secretaria de despacho verifica y deriva según sala o

plenoExpediente de sala o pleno?

Pleno

Expediente de sala o pleno?

Sala

C

A

B

C

A

B

D

D

Sala

Verifica si hay votos

suficientes?Relator da cuenta al

Pleno

NOVerifica si hay

votos suficientes?SI

NO

Fin

sala

Recibe cuadernillo

amarillo certificado por el

Secretario Relator


77

3.2.13. TRÁMITE DE LA ACUMULACIÓN DE EXPEDIENTES

3.2.13.1. En el Tribunal Constitucional la acumulación de expedientes puede tramitarse de oficio o a pedido de parte. Asimismo puede realizarse antes o después de la vista de la causa.

3.2.13.2. Si es de oficio, y antes de la vista de la causa, el trámite comienza con el informe que elabora el asesor, que tiene a cargo el estudio del expediente, a su coordinador, dando cuenta de la conexidad existente entre dos o más expedientes.

3.2.13.3. El coordinador aprueba el informe y envía a la Secretaría Relatoría los actuados.

3.2.13.4. Si la causa es de competencia de la Sala es recibido por el Secretario de Sala y en el Pleno por el especialista asuntos jurisdiccionales I, quien verifica la conexidad existente, y prepara el proyecto de resolución de acumulación en concordancia con el estado de la causa, proyecto que envía al Secretario Relator para su aprobación, quedando en custodia del expediente.

3.2.13.5. El Secretario Relator aprueba el proyecto y lo devuelve para ser enviado con los actuados al despacho de los magistrados de menor a mayor antigüedad.

3.2.13.6. Si es a pedido de parte, se remite el escrito al asesor que tiene a su cargo el estudio del expediente para su opinión. Si considera que no hay conexidad devuelve a la relatoría para la elaboración del decreto de no ha lugar. Si considera que hay conexidad se repite el proceso.

3.2.13.7. Si es de oficio y alguna o todas las causas ya ha tenido vista, la resolución que aprueba la acumulación deja sin efecto lo actuado en los expedientes que se acumulan, y se asignan al colegiado y ponente que previno.

3.2.13.8. Si es a pedido de parte y alguna o todas las causas ya ha tenido vista, se remite el escrito al asesor que tiene a su cargo el estudio del expediente para su opinión. Si considera que no hay conexidad devuelve a la relatoría para la elaboración del decreto de no ha lugar. Si considera que hay conexidad se repite el proceso.

3.2.13.9. Concluido el proceso de votación de los magistrados avocados y llegado a la relatoría la resolución con las firmas completas, se procede a su notificación y publicación en la página web del TC.


78



Especialista en asuntos jurisdiccionales I

PROCEDIMIENTO 3.2.13 TRÁMITE DE LA ACUMULACIÓN DE EXPEDIENTES

Asesor Secretario RelatorSecretarios de Sala

COMISION

Coordinador

De oficio o a pedido de parte

Recibe y aprueba informe

(3.2.13.3.)

¿Es competencia de sala o de

pleno?

Recibe y prepara proyecto de

resolución, queda con expediente y envía cuaderno

amarillo más proyecto

Recibe y prepara proyecto de

resolución, queda en custodia del

expediente y envía cuaderno

amarillo con proyecto

Pleno

Sala

Recibe cuaderno amarillo y proyecto

Fin

Recibe cuaderno

amarillo con proyecto

Aprueba?

Da VB y devuelve Devuelve

SI NO

Procedimiento de trámite de

expediente de magistrado ponente

y/o avacados


expediente de magistrado ponente

y/o avocados

Proyecto más expediente

Proyecto más expediente

Elabora informe dando cuenta de

existencia o no de conexidad

Hay conexidad?

SI

Recibe expediente y pronunciamiento de

asesor, prepara proyecto de no ha

lugar y deriva cuaderno amarillo a

Relator

NO

Firma decreto y devuelve

Recibe cuadernillo amarillo y se envía

para firma de Presidente

Concluida toma de firma de Presidente

se realiza Procedimiento de

notificación se deriva

Recibe expedientes más actuados y

continua con estudio de expediente

Fin

Resolución que aprueba acumulación

deja sin efecto actuado y se asigna a colegiado y ponente que previno

Resolución que aprueba acumulación deja sin efecto

actuado y se asigna a colegiado y ponente que previno

Fin

Procedimiento de certificación, notificación y

publicación en la web

Procedimiento de certificación, notificación y

publicación en la web

Recibe expediente y pronunciamiento de

asesor, prepara proyecto de no ha

lugar y deriva cuaderno amarillo a

Relator

Recibe cuadernillo amarillo y se envía

para firma de Presidente

Concluida toma de firma de Presidente

se realiza Procedimiento de

notificación se deriva

Inicio

Elab

orad

o po

r la

Ofic

ina

de P

roye

ctos

. V1.

04/

04/1

4

79

3.2.14. TRÁMITE DEL DESISTIMIENTO DEL PROCESO, DE LA PRETENSION O DEL RECURSO DE AGRAVIO CONSTITUCIONAL

3.2.14.1. El escrito es recibido en la Secretaria Relatoría por los Secretarios de Salas y por el especialista en asuntos jurisdiccionales I en los casos del Pleno, quienes verifican en el sistema informático el estado de la causa; y, de ser el caso realizan el estudio de los poderes de forma exhaustiva.

3.2.14.2. Si el expediente ya ha concluido (resolución publicada en pagina web que pone fin al proceso),

elabora un proyecto de Resolución (decreto), que dispone se esté a la resolución publicada.

3.2.14.3. Este decreto y el escrito es enviado al Secretario Relator para su aprobación y firma.

3.2.14.4. Con la firma del relator se devuelve y el especialista en asuntos jurisdiccionales I (pleno) o los Secretarios de las Salas, solicitan los actuados para encontrar los domicilios de las partes.

3.2.14.5. Recibido los actuados lo derivan al Técnico Administrativo I (Sala 1), Personal CAS (Sala 2) y Técnico Administrativo (Pleno) para que elabore las cédulas de notificación.

3.2.14.6. El Técnico Administrativo I (Sala 1), Personal CAS (Sala 2) y Técnico Administrativo (Pleno) elabora las cedulas de notificación y las remite al relator para su firma.

3.2.14.7. El relator firma las cedulas y las devuelve al Técnico Administrativo I (Sala 1), Personal CAS (Sala 2) o Técnico Administrativo (Pleno), quien las entrega al personal del Courier, con cargo, luego anexa los cargos al cuaderno celeste del TC y procede a su foliación, devolviendo los actuados a la oficina de Trámite Documentario y Archivo.

3.2.14.8. Si el expediente se encuentra en trámite, y se trata de un desistimiento del proceso es necesaria la aceptación de la otra parte. Para ello se debe presentar el pedido por escrito y con firma legalizada, ya sea por el Secretario Relator, Notario Público o director de establecimiento penal cuando se trate de reos en cárcel.

3.2.14.9. Si el pedido es presentado con la legalización correspondiente, el especialista en asuntos jurisdiccionales I (Pleno), Secretario de Sala (Sala 2), o un personal CAS (Sala 1) verifican en el sistema informático dónde se encuentra el expediente y lo recuperan con todo los actuados

3.2.14.10. Recibido los autos el especialista en asuntos jurisdiccionales I (Pleno), Secretario de Sala (Sala 2), o un personal CAS (Sala 1) preparan un proyecto de decreto mediante el cual se corre traslado a la otra parte a efectos de que ésta exprese su conformidad en un plazo de 3 días de recibida la notificación o en su rebeldía se acepte el pedido.

3.2.14.11. El decreto y escrito es remitido al Secretario Relator para su aprobación y firma.

3.2.14.12. Aprobado y firmado se devuelve a los Secretarios de las Salas o al especialista en asuntos jurisdiccionales I (pleno), quien recibe los actuados y los deriva al Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2), o Técnico Administrativo (Pleno), para que elabore las cédulas de notificación.

3.2.14.13. El Técnico Administrativo I (Sala 1), personal CAS (Sala 2), o Técnico Administrativo (Pleno) elabora las cedulas de notificación y las remite al relator para su firma

3.2.14.14. Firmadas las cedulas, el relator las devuelve para ser entregadas al personal del Courier con cargo, luego se anexa los cargos al cuaderno celeste del TC y se procede a su foliación, quedando en custodia del expediente.

3.2.14.15. Si dentro del plazo otorgado se presenta oposición, el desistimiento carecerá de eficacia, debiendo continuar el proceso.


80

3.2.14.16. En dicho supuesto, recibido el escrito de oposición al desistimiento, por el especialista en asuntos jurisdiccionales I (Pleno), Secretario de Sala (Sala 2), o un personal CAS (Sala 1), éste prepara el Decreto declarando no ha lugar al desistimiento, decreto que es enviado al Secretario Relator para su aprobación y firma y luego al Presidente del colegiado o magistrado más antiguo que vio la causa para su firma.

3.2.14.17. Si hay aceptación expresa de la otra parte o falta de pronunciamiento dentro del plazo otorgado se procede a la aceptación del pedido.

3.2.14.18. En dicho supuesto el especialista en asuntos jurisdiccionales I (Pleno), Secretario de Sala (Sala 2), o un personal CAS conjuntamente con la Secretaria de Sala (Sala 1) prepara un auto (resolución) aceptando el pedido de desistimiento, auto que pondrá en consideración del Secretario Relator con todos los actuados para su aprobación.

3.2.14.19. Aprobado el auto de desistimiento el especialista en asuntos jurisdiccionales I (Pleno), Secretario de Sala (Sala 2), o un personal CAS conjuntamente con la Secretaria de Sala (Sala 1), remite en formato final dicha resolución a los despachos de los magistrados para su aprobación y firma final.

3.2.14.20. Concluida la toma de firma de los magistrados vuelven los actuados a la secretaría relatoría para la Certificación del auto por el Secretario Relator, publicación en la Página web institucional y posterior notificación a las partes, devolviendo el expediente a la oficina de trámite documentario.

3.2.14.21. Si el pedido es presentado sin la legalización correspondiente el especialista en asuntos jurisdiccionales I (Pleno), Secretario de Sala (Sala 2), o un personal CAS (Sala 1) prepara un proveído de requerimiento al solicitante para que cumpla con dicho requisito en el plazo de 3 días hábiles luego de la notificación bajo apercibimiento de tener por no presentado dicho escrito.

3.2.14.22. Si no cumple, se prepara un proveído declarando no ha lugar lo solicitado, proveído firmado por el Secretario Relator y ordenando se continúe con el trámite del proceso

3.2.14.23. Este proveído es anexado y foliado en el cuaderno celeste del TC, y los actuados remitidos al lugar donde se encontraba el expediente siguiendo su trámite regular.

3.2.14.24. Si el solicitante cumple con legalizar su firma se procede conforme al trámite anterior para el pedido con firma legalizada.

3.2.14.25. Si el solicitante desea legalizar su firma ante el Secretario Relator, el especialista en asuntos jurisdiccionales I (Pleno), Secretario de Sala (Sala 2), o un personal CAS (Sala 1) prepara un acta de legalización de firma por desistimiento, con los datos de identificación del recurrente, su firma y huella digital, acta que luego es certificada por el Secretario Relator.

3.2.14.26. Con la certificación se procede a darle trámite al pedido conforme al procedimiento ya descrito.

3.2.14.27. Para el caso de los pedidos de desistimiento de la pretensión o del recurso de agravio constitucional, al ser de exclusiva implicancia para el solicitante no merecen aceptación de la otra parte y en consecuencia con la legalización de la firma del solicitante se prepara el auto que los concede conforme al procedimiento ya descrito.

81



PROCEDIMIENTO 3.2.14 TRÁMITE DESISTIMIENTO DEL PROCESO, DE LA PRETENSIÓN O DEL RECURSO DE AGRAVIO C.

Técnico Adm. I (S1), CAS (S2) Técnico Adm. (Pleno) Secretario RelatorSecretarios de Sala o Especialista en Asuntos Jurisdiccionales I (Pleno)

Recibe escrito derivado de OTDA, y verifica en

SIGE estado de la causa(3.2.14.1)

Expediente concluyó

Elabora decreto

disponiendo se esté a la

resolución publicada derivando

conjuntamente con escrito

Firma decreto

SI

Firma cédulas y devuelve

Recibe decreto firmado y solicita los actuados para

encontrar domicilios y elaborar cédulas de

notificación, derivándolas para su firma al Relator

Verifican en el SIGE dónde se encuentra

expediente y recupera actuados

Recibidos actuados prepara proyecto de

decreto corriendo traslado a la otra parte para conformidad en 3

días

Recibe proyecto de decreto aprueba y firma

Reciben decreto firmado más actuados y se deriva

para elaboración de cédulas y notificación Firma cédulas y devuelve

Aprueba auto (resolución)

Recibe resolución aprobada y se remite en

formato final a magistrados para firma

final

Inicio

Deriva escrito

NO

Recibe escrito y decreto firmado y

deriva

Recibe cédulas firmadas, entrega a courier, anexa

cargos, procede a foliación y devuelve a OTDA

Fin

Verifica tipo de desistimiento

Tipo de desestimiento

Desestimiento de la pretensión o del

RACDesestimiento del

proceso.

Recibe decreto con firmas y elabora

cédulas de notificación

Recibe cédulas firmadas, entrega a courier, anexa cargos, procede a foliación y queda en custodia del expediente por

3d. Vencido el plazo deriva actuados.

Con firma legalizada? SI

NO

A

Procede a elaborar resolución aceptando

pedido de desistimiento

NO

Procedimiento de firma de

magistrados

Hay oposición?

BSI

C

C1

Elab

orad

o po

r la

Ofic

ina

de P

roye

ctos

. V1.

04/

04/1

4


82



PROCEDIMIENTO 3.2.14a TRÁMITE DESISTIMIENTO DEL PROCESO, DE LA PRETENSIÓN O DEL RECURSO DE AGRAVIO CONSTITUCIONAL

Secretario RelatorTécnico Adm. (S1), CAS(S2), Tec. Adm. (P)

OTDA

Secretario de Sala o Especialista en Asuntos J. I(Pleno) Técnico Administrativo

Si pedido es presentado sin legalización se prepara proveído de requerimiento al solicitante

para que cumpla req. En 3d bajo apercibimiento de tener no

presentado dicho escrito

Cumple?

Se procede conforme a

trámite anterior para pedido con

firma legalizada

Se prepara decreto

declarando no ha lugar lo

solicitado y ordenando se continúe con

trámite según su estado

Recibe decreto, aprueba, firma y

deriva al Presidente o magistrado más

antiguo para firma

NOSI

Recibe, aprueba y firma decreto

A

Procedimiento de certificación

de resoluciones

Procedimiento de publicación

de resoluciones

Se concluye toma de firmas y se certifican

autos, se publica en la web, notifica a las

partes y se devuelve expediente a OTDA

Recibe escrito de oposición al

desistimiento y prepara decreto de

no a lugar

B

Recibe decreto, aprueba, firma y

envía a Presidente o magistrado más

antiguo para firma

Tomada la firma devuelve

Recibe decreto con firmas y elabora

cédulas de notificación y deriva a Relator para

firma

Recibe cédulas firmadas, entrega a courier, anexa

cargos, procede a foliación y devuelve expediente y

actuados para que continúe trámite según su estado.

Firma cédulas y devuelve

Fin

Fin

Con la firma devuelve

C

C1

Devuelve

Recibe actuados y devuelve

expedientes según su estado para que

se continúe su trámite

Fin


83

3.2.15. TRÁMITE DE LA CERTIFICACION DE LOS AUTOS Y/O SENTENCIAS POR EL SECRETARIO RELATOR AL TERMINAR LA VOTACION DE LOS MAGISTRADOS

3.2.15.1. Terminado el trámite de firmas finales de los autos o sentencias en los despachos de magistrados se remiten los expedientes a la Secretaría Relatoría.

3.2.15.2. En las Salas son recibidos por los Secretarios de Sala y en el Pleno por el especialista en asuntos jurisdiccionales I, los que deben verificar que en el expediente se hayan resuelto todos los actos procesales previos a la emisión de la resolución que pone fin al proceso. Asimismo, con ayuda del sistema informático y físicamente con las actas de las audiencias públicas, verifican que los magistrados abocados sean los que hayan firmado la resolución o sentencia y que cuenten con todas las firmas así como que se haya entregado a la Secretaría Relatoría todos los fundamentos de voto o votos singulares emitidos.

3.2.15.3. En caso falte alguna firma o voto se debe remitir los autos al Despacho correspondiente para que se subsane la omisión advertida.

3.2.15.4. Asimismo si los secretarios de Sala o en el Pleno el especialista en asuntos jurisdiccionales I, detecta que algún magistrado ha firmado y que no estuvo abocado al conocimiento de la causa informa al Secretario Relator, para que deje constancia de dicho error procediendo a la impresión de un nuevo ejemplar en formato final para la firma de todos los magistrados intervinientes.

3.2.15.5. Si no se encuentra errores formales se remite el cuadernillo de antecedentes al Secretario Relator para la certificación correspondiente.

3.2.15.6. El Secretario Relator realiza una revisión adicional y si encuentra todo conforme certifica la resolución y deriva los cuadernillos al encargado para la publicación correspondiente.


84


PROCEDIMIENTO 3.2.15 TRÁMITE DE LA CERTIFICACIÓN DE LOS AUTOS Y/O SENTENCIAS POR SECRETARIO RELATOR AL TERMINAR LA VOTACIÓN DE LOS MAGISTRADOS

Secretario RelatorSecretarios de Sala (S2) /CAS (S1) o Especialista en Asuntos Jurisdiccionales I (P)


Recibe cuaderno amarillo con resolución y realiza una revisión adicional del cumplimiento de

requisitos formales

Reciben autos o sentencias y se verifica que resolución cumpla con formalidad

Verifica con SIGE y actas de audiencias que magistrados abocados sean los que hayan firmado la resolución y cuenten con firmas

completas, con todos lo votos singulares y/o fundamentos de voto debidamente firmados

Si falta firmar o falta algún voto se remite autos al despacho correspondiente para que

se subsane la omisión advertida

Si algún magistrado ha firmado y no estuvo abocado, informa a Relator para que deje constancia de dicho error procediendo a

imprimir un nuevo ejemplar para nuevas firmas

Si no se encuentran errores formales se remite cuadernillo de antecedentes a Relator

para revisión de fondo y certificación

Encuentra formales?

Certifica

NO

PROCEDIMIENTO DE PUBLICACIÓN

Fin

Devuelve para que se subsane error advertido

SI


85

3.2.16. TRÁMITE DE PUBLICACIÓN DE AUTOS Y/O SENTENCIAS EN LA PAGINA WEB Y EL DIARIO OFICIAL EL PERUANO

3.2.16.1. Recibido los cuadernillos amarillos con las resoluciones debidamente certificadas el especialista en asuntos jurisdiccionales I, verificado que todo está conforme y de ser así procede a publicar los autos y/o sentencias en la página web institucional. Caso contrario los devuelve para la subsanación correspondiente.

3.2.16.2. Publicada la resolución devuelven los cuadernos amarillos al Secretario de Sala (Sala 2), un personal CAS (Sala 1) y en el caso de los asuntos del Pleno, al especialista en asuntos jurisdiccionales I, según corresponda, quienes remiten todo lo actuado al Técnico Administrativo (Sala 1), Auxiliar Administrativo I (Sala 2) y un Personal CAS (Pleno), de cada colegiado.

3.2.16.3. El Técnico Administrativo (Sala 1), Técnico Administrativo II (Sala 2) y un Personal CAS (Pleno), sacan copia de las sentencias y de sus autos aclaratorios para la publicación en el diario oficial “El Peruano”.

3.2.16.4. Las copias de las sentencias y sus autos aclaratorios son sellados en la parte posterior con una certificación de ser una copia fiel al original, consignándose el lugar y la fecha.

3.2.16.5. Dichas copias son remitidas para la certificación al Secretario Relator, con un proyecto de oficio dirigido al diario oficial “El Peruano”, que de aprobarlo también es firmado y devuelto con las copias.

3.2.16.6. Con el oficio y copias de la resolución publicada el Técnico Administrativo I (Sala 1), Técnico Administrativo II (Sala 2) y un Personal CAS (Pleno), los envía al diario oficial “El Peruano”. Asimismo acompaña una versión word de la resolución ya sea en un disquete, CD, o al correo electrónico que se le proporcione, archivando los oficios de cargo.

3.2.16.7. Posteriormente, Técnico Administrativo (Sala 1), el Auxiliar Administrativo I (Sala 2) y un Personal CAS (Pleno), compagina el cuaderno celeste procediendo a su foliación, cuidando de que obren todos los escritos, proveídos, decretos, autos, sentencia, cargos y demás de los expedientes resueltos.

3.2.16.8. Concluida la foliación del cuadernillo celeste el Técnico Administrativo (Sala 1), el Auxiliar Administrativo I (Sala 2) y un Personal CAS (Pleno), procede a enviar todo lo actuado a la oficina de Trámite Documentario y Archivo para notificación, devolución y/o Archivo.


86


PROCEDIMIENTO 3.2.16. TRÁMITE DE PUBLICACIÓN DE AUTOS Y/O SENTENCIAS EN LA PÁGINA WEB Y EL DIARIO OFICIAL EL PERUANO

Secretario Relator


Especialista en As. Juris. I Técnico Adm. (S1), Auxiliar Adm. 1 (S2), CAS (P), Tec. Adm. II(2)

Reciben cuadernillos de Relator con resoluciones

debidamente certificadas, así como

fundamentos de voto y/o votos singulares

Encuentra resoluciones conformes?

Recibe, subsana y devuelve

Publica resolución en la

página web

Reciben cuadernos amarillos

Reciben copias, certifica,

aprueba oficio, firma oficio y

devuelve

Agrega a expediente y deriva

Reciben lo actuado, saca copias de

sentencia y autos aclaratorios para publicación en el

Diario Oficial

Sella copias de las sentencias y sus

autos aclaratorios

Se certifica en parte posterior de las

copias diciendo que es copia fiel al original y se

consigna lugar y fecha

Las copias se remiten a Relator para certificación, con proyecto de oficio dirigido a Diario Oficial.

Queda en custodia del expediente

Recibe copias certificadas y oficio

firmado

Envía oficio adjuntando copias y

oficio al Diario Oficial. Acompaña

CD con grabación de resoluciones, se

envía por email y archiva oficios de

cargo

Compagina cuaderno celeste,

folea y verifica que obren escritos,

proveídos, decretos, autos, sentencia,

cargos. Etc.

Envía actuados completos a OTDA

Fin

Secretarios de Sala (S2) /CAS (S1) o Especialista en Asuntos Jurisdiccionales I (P)

Inicio

Devuelve cuadernillos y

devuelve

SI

NO


87

3.2.17. TRÁMITE DE LAS CORRECIONES DE ERRORES MATERIALES

3.2.17.1. Los errores materiales de las resoluciones publicadas pueden ser corregidas de oficio o a pedido de parte y se hace mediante decretos.

3.2.17.2. Si es a pedido de parte, el escrito es remitido por la oficina de Trámite Documentario con el expediente o cuaderno celeste, existente en el TC.

3.2.17.3. Recibido en la Secretaría Relatoría por el Secretario de Sala (Sala 2), un personal CAS (Sala 1) y en el caso de los asuntos del Pleno el especialista en asuntos jurisdiccionales I, analizan el escrito y verifica con los actuados si efectivamente existe el error material denunciado.

3.2.17.4. De no encontrar dicho error prepara un decreto de no ha lugar que es firmado por el Relator y el Presidente o magistrado más antiguo del colegiado que vio la causa.

3.2.17.5. Este Decreto se notifica al solicitante, para lo que se remite los actuados al Técnico Administrativo I (Sala 1), un personal CAS (Sala 2) y Técnico Administrativo (Pleno) para que elabore las cedulas de notificación, que son firmadas por el Relator.

3.2.17.6. Firmadas las cedulas, el relator las devuelve y el Técnico Administrativo I (Sala 1), un personal CAS (Sala 2) y Técnico Administrativo (Pleno) las entrega al personal del Courier con cargo, luego anexa los cargos al cuaderno celeste del TC y devuelve los actuados a la oficina de tramite Documentario y Archivo.

3.2.17.7. De encontrar error material en la resolución publicada, los Secretarios de Salas o el especialista III, de Pleno, prepara un proyecto de decreto haciendo lugar a lo solicitado, procediendo con el trámite ya descrito para la toma de las firmas del Relator y Presidente o magistrado más antiguo del colegiado que vio la causa.

3.2.17.8. Si la corrección material es de oficio, tomado conocimiento el Secretario de Sala (Sala 2), un personal CAS (Sala 1) o el especialista en asuntos jurisdiccionales I, de Pleno, prepara el decreto corrigiendo el error material advertido y es firmado por el Relator y el Presidente o magistrado más antiguo del colegiado que vio la causa.

3.2.17.9. Este Decreto se publica en la página web y, se notifica a las partes, conforme al procedimiento ya descrito.


88



Secretario RelatorSecretarios de Sala (S1)(S2) o Especialista en Asun. Juris I (P)

OTDA


PROCEDIMIENTO 3.2.17. TRÁMITE DE LAS CORRECCIONES DE ERRORES MATERIALES

Presidente magistrado más antiguo

A) A pedido de parte

Se recibe escrito, se ubica expediente y se deriva, a Sala o Pleno

Encuentra error material?

Firma decreto y devuelve

B) De Oficio

prepara decreto que corrige y envía a

Relatoría

InicioInicio

Procedimiento de Publicación de resolución

Recibe expediente o cuaderno celeste, analiza escrito y

verifica con actuados si existe

error material

Procedimiento de notificación a las partes y devolución a

OTDA

Fin

SI

Aprueba decreto, firma y devuelve

Recibe decreto firmado y deriva

Prepara decreto de no a lugar y deriva a

Relator

NO

Recibe decreto, verifica

conformidad y deriva


89

3.2.18. PROCEDIMIENTO DE LOS PEDIDOS DE ACLARACIÓN, REPOSICIÓN, NULIDAD, SUBSANACIÓN, INTEGRACION, CONSULTA, etc.

3.2.18.1. Publicada la resolución que pone fin al proceso y devuelto los actuados a la oficina de Tramite Documentario, dicha resolución es notificada a las partes, pudiéndose solicitarse en un plazo de 3 días hábiles alguna aclaración o corrección material, etc.

3.2.18.2. Recibido el escrito por la oficina de Trámite Documentario y Archivo, ésta agrega el escrito al cuaderno celeste formado en el TC, y procede a su foliación.

3.2.18.3. Con el referido cuaderno y, con los actuados que se encuentren en su poder, incluyendo los antecedentes –cuaderno amarillo, y en su caso el expediente cuando no haya sido devuelto al poder judicial, se remiten a la Secretaría Relatoría.

3.2.18.4. Todos estos actuados ya sea que se trate de expedientes que fueron conocidos por las Salas o el Pleno son recibidos por un Personal CAS de la Secretaría Relatoría (Pleno), quien los coloca dentro de un expediente de color rojo, e identifica sus características, consignándolas en la tapa.

3.2.18.5. El Personal CAS de la Secretaría Relatoría (Pleno) hace una evaluación del escrito presentado y de encontrar que con él se deja advertir errores gruesos en la resolución emitida por el Tribunal Constitucional que ameritan la variación del sentido del fallo, da cuenta al Secretario Relator y le remite los actuados del expediente.

3.2.18.6. Si el Secretario Relator es del mismo criterio elabora un informe dirigido al Presidente y devuelve los actuados al Personal CAS de la Secretaría Relatoría (Pleno) para que continúe su trámite.

3.2.18.7. El Personal CAS de la Secretaría Relatoría (Pleno) con ayuda del sistema informático y cuaderno de antecedentes –cuaderno amarillo, identifica al asesor que elaboró el proyecto de resolución y le envía los actuados a efectos de que éste elabore la resolución correspondiente.

3.2.18.8. El envió de los autos al asesor se realiza a través del sistema informático, y, en físico se remiten los actuados en la carpeta roja de trámite preferente, donde se debe anotar en la tapa, el número del expediente, el tipo de pedido y su fecha, las fechas de notificación de la resolución, si se cuestiona un auto o una sentencia, el sentido de la resolución, la materia relativa al proceso, el nombre del asesor que proyectó la resolución, el nombre del magistrado ponente y el colegiado que resolvió.

3.2.18.9. Si el asesor ya no se encuentra en el Tribunal Constitucional se le envía al coordinador de la comisión que lo resolvió.

3.2.18.10. Todo escrito presentado con posterioridad, de la oficina de Tramite Documentario y Archivo se envía a la Secretaría Relatoría donde se elabora el proveído correspondiente y se envía al asesor que tiene a su cargo el expediente rojo.

3.2.18.11. El asesor o coordinador, en su caso, luego de elaborar la resolución pertinente, remite el expediente rojo y la resolución directamente al ponente o al magistrado menos antiguo, en papel membretado para firma final, así como una impresión sin membrete con sus iniciales y con su firma.

3.2.18.12. El ponente o magistrado menos antiguo aprueba o trata directamente con el asesor sus modificaciones y lo envía al siguiente magistrado.

3.2.18.13. obtenida las firmas requeridas que hacen resolución se envía a relatoría para su certificación, notificación y publicación de ser el caso.


90

3.2.18.14. El cargo del envió del expediente al asesor correspondiente debe ser archivado en la Secretaria Relatoría.

3.2.18.15. El asesor o coordinador, debe remitir a la Secretaria Relatoría y bajo responsabilidad la misma grabación del referido proyecto.


OTDA

PROCEDIMIENTO 3.2.18. PROCEDIMIENTO DE LOS PEDIDOS DE ACLARACIÓN, REPOSICIÓN, NULIDAD, SUBSANACIÓN, INTEGRACIÓN, CONSULTA.

CAS (pleno)MAGISTRADOS

Secretario RelatorSECRETARIA RELATORIA

Magistrado Ponente o menos antigüoCOMISION

Asesor/Coordinador

Publicada resolución se

notifica a las partes, y se espera 3 días para aclaración,

corrección material, etc.

Recibe escrito se agrega al cuaderno

celeste, se folia, digitaliza

Remite actuados, cuaderno amarillo y

expediente si aún no se ha devuelto al

Poder Judicial

Recibe actuados, coloca en

expediente rojo, identifica

características y consigna en tapa

Evalúa escrito presentado

Recibe y evalúa informe

Recibe actuados y con ayuda del SIGE

identifica asesor que elaboró

resolución y le remite actuados

Asesor de Comisión, recibe expediente

rojo

Elabora resolución pertinente y remite expediente rojo y

resolución al Coordinador en

papel membretado para VBº

Recibe, aprueba y firma, o trata

directamente con asesor las mejoras del proyecto y se envía a siguiente magistrado


expediente de magistrado

ponente y otros magistrados

Fin

Inicio

Contiene errores de fondo que

varíen decisión?

Remite informe a Relator y actuados

SI

Procedimiento de certificación

de resoluciones

Procedimiento de publicación, notificación y devolución a

OTDA

Elabora informe sustentado y

envía al Presidente del TC,

Está de acuerdo?

Devuelve expediente rojo para continuar trámite

NO

SI

Devuelve expediente y

actuados

SI

NO

Está conforme?

Visa y deriva

Devuelve precisando

observaciones

SINO


91

3.2.19. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE LECTURA DE EXPEDIENTES

3.2.19.1. Para efectuar un pedido de lectura de expedientes y/o cuadernillo del TC las partes, sus abogados o los terceros legitimados en el proceso deben solicitarlo en recepción del Tribunal.

3.2.19.2. La persona de recepción se comunica telefónicamente con la Secretaria Relatoría dando cuenta del pedido de lectura debiendo señalar el número del expediente.

3.2.19.3. El Auxiliar Administrativo I (Sala 2), Técnico Administrativo (Sala 1), o Personal CAS (Pleno) de la Secretaría Relatoría, mediante el sistema informático verifica la legitimidad del solicitante y el estado del expediente y su ubicación dentro del Tribunal, coordinando la fecha y hora de la lectura.

3.2.19.4. El día de la lectura del expediente el Auxiliar Administrativo I (Sala 2), Técnico Administrativo (Sala 1), o Personal CAS (Pleno) de la Secretaría Relatoría verifica en el sistema que los escritos y sus proveídos se encuentren correctamente archivados en el expediente y debidamente foliados y entrega el expediente al solicitante acompañándolo en la Sala de Lectura del Tribunal constitucional.

3.2.19.5. Antes del inicio de la lectura requiere la presentación del documento de identidad o carnet de abogado el mismo que se mantendrá en custodia hasta que termine la lectura.

3.2.19.6. Concluida la lectura anota en el cuaderno de registro de lecturas, el nombre del solicitante, si viene por la parte demandante o demandada, el número del expediente, el nombre del solicitante el número de documento de identidad y/o número de colegiatura, la fecha de la solicitud de lectura, la hora de inicio y final de la lectura. Asimismo debe constar la firma del solicitante de la lectura y del responsable que lo atendió.

3.2.19.7. Concluida la lectura el Auxiliar Administrativo I (Sala 2), Técnico Administrativo (Sala 1), o Personal CAS (Pleno) de la Secretaría Relatoría debe devolver el expediente al área donde se encontraba anteriormente.

3.2.19.8. Para el caso de los expedientes de Arequipa solicitados en Arequipa se programará su atención con 3 días de anticipación.

3.2.19.9. Una vez programada la lectura del expediente en Arequipa la oficina de Tramite Documentario y Archivo (expedientes fenecidos) o en su caso la Secretaría Relatoría (expedientes en trámite) remite el expediente vía Courier.

3.2.19.10. Recibido el expediente el personal encargado procede conforme a los puntos 3.2.19.5; 3.2.19.6 y 3.2.19.7., devolviéndolo por el mismo medio.


92


SECRETARIA RELATORIAIMAGEN INSTITUCIONAL

Recepcionista

PARTES, SUS ABOGADOS O TERCEROS

LEGITIMADOS Técnico Administrativo (S1) / Auxiliar Administrativo I (S2)/ CAS (Pleno)

Solicitan lectura de expedientes y/o

cuadernillo del TC

PROCEDIMIENTO 3.2.19. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE LECTURA DE EXPEDIENTES

Recepcionista canaliza pedido y se

comunica con Relatoría

telefónicamente, según se trate de

Sala o Pleno

Recepcionista da cuenta de pedido y señala número de

expediente

Atiende solicitud verificando en el SIGE

estado de expediente y ubicación en el TC

Coordina día y hora de lectura, verifica en el SIGE

que los escritos y sus proveídos se encuentren

correctamente archivados en el expediente y foliados

Se acerca a recepción y acompaña a solicitante a

sala de lectura de expedientes

Verifica identidad con DNI o Carnet de Abogado y

mantiene en custodia los documentos

Concluida la lectura, anota en el registro de lecturas el nombre del solicitante, si

viene por la parte demandante o demandada,

número de expediente, nombre de solicitante, DNI y/o número de colegiatura, fecha y hora de la lectura y firma acta conjuntamente

con solicitante

Devuelve expediente al área donde se encontraba

Fin

Inicio


93



OTDA AREQUIPAPARTES, SUS ABOGADOS

O TERCEROS LEGITIMADOS (S1), (S2)/ (Pleno)

Solicitan lectura de expedientes y/o cuadernillo

del TC

PROCEDIMIENTO 3.2.19a. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE LECTURA DE EXPEDIENTES SOLICITADOS EN LA SEDE AREQUIPA

Programa lectura para atender en tres días señalando día y hora

Recupera expediente y

deriva a OTDA Arequipa vía

courier

Recibe expediente y en la fecha programada

atiende solicitud

Se acerca a recepción y acompaña a solicitante

a sala de lectura de expedientes

Verifica identidad con DNI o Carnet de

Abogado y mantiene en custodia los documentos

Concluida la lectura, anota en el registro de lecturas el nombre del solicitante, si viene por la parte demandante o

demandada, número de expediente, nombre de

solicitante, DNI y/o número de colegiatura,

fecha y hora de la lectura y firma acta conjuntamente con

solicitante

Devuelve expediente al área donde se

encontraba, ya sea Secretaría Relatoría u

OTDA

Fin

Inicio

Canaliza pedido según estado de expediente. Si

está en trámite se comunica con Relatoría telefónicamente, según se trate de Sala o Pleno,

solicitando envío de expediente. Si

expediente ha concluido se comunica con OTDA Lima, solicitando envío

de expedientes

OTDA-LIMA

Atiende solicitud verificando en el SIGE estado de expediente y ubicación en el TC

Atiende solicitud verificando en el SIGE estado de expediente y ubicación en el TC

Recibe expediente y deriva al área

donde se encontraba, para que continúe su

trámite

Recibe expediente y remite al área

donde se encontraba

(archivo)

Fin



94

3.2.20. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE SOLICITUD DE COPIAS DE EXPEDIENTES EN TRAMITE

3.2.20.1. Se solicitan por escrito y se presentan en la mesa de partes de la oficina de Trámite Documentario y Archivo.

3.2.20.2. El escrito es derivado a la Secretaria Relatoría del Tribunal, donde es recibido por un Técnico Administrativo (Sala 1), Personal CAS (Sala 2) o un Técnico Administrativo (Pleno) quien proyecta el proveído de atención de pedido de copias y de encontrarlo conforme será suscrito por el Secretario Relator.

3.2.20.3. Si el expediente se encuentra en trámite las copias serán proporcionadas a las partes intervinientes en el proceso, previo abono del costo de reproducción de acuerdo a lo dispuesto por el Texto Único de Procedimientos Administrativos del Tribunal. Es el Técnico Administrativo (Sala 1), Técnico Administrativo II (Sala 2) o un personal CAS (Pleno) quien fotocopia los documentos solicitados.

3.2.20.4. En caso de expedientes que se encuentren resueltos el pedido de copias será atendido por la oficina de Trámite Documentario y Archivo previo abono del costo de reproducción de acuerdo a lo dispuesto por el Texto Único de Procedimientos Administrativos del Tribunal.

3.2.20.5. El escrito de solicitud de copias y su proveído será anexado a su expediente una vez atendido conforme se ha anotado precedentemente.

3.2.20.6. Para el caso de los expedientes de Arequipa solicitados en Arequipa se programará su atención con 3 días de anticipación y se deriva el escrito a oTDA Lima.

3.2.20.7. Recibido el pedido en oTDA Lima, será atendido por la oficina de Tramite Documentario y Archivo (expedientes fenecidos) o en su caso la Secretaría Relatoría (expedientes en trámite) derivando las copias solicitadas vía Courier.

3.2.20.8. Recibida las copias éstas serán entregadas previo el pago correspondiente, por el personal encargado en la sede Arequipa.

95


SECRETARIA RELATORIAOTDA

Técnico Admi. (S1) / CAS (S2) y Técnico Admin. (pleno)

PROCEDIMIENTO 3.2.20. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE SOLICITUD DE COPIAS DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE

Técnico Administrativo Relator

Se recibe en mesa de partes solicitud

copias de expedientes

Recepciona escrito y deriva a Relatoría

Reciben solicitud, proyecta proveído

de atención de pedido de copias

El expediente está en trámite?

Recibe proveído y suscribe

Recupera expediente, atiende solicitud con pago de costo, saca

copias, y remite a Relator

Recibe copia certificada y entrega al solicitante y

anexa proveído a expediente y devuelve

expediente a lugar donde se encontraba

NO

SI

Fin

Fin

Inicio

Recibe proveído debidamente firmado y con ayuda de SIGE

verifica estado de expediente

TUPA

Certifica copias y devuelve



96


SECRETARIA RELATORIAOTDA AREQUIPA

PROCEDIMIENTO 3.2.20A. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE SOLICITUD DE COPIAS DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE SOLICITADOS EN LA SEDE DE AREQUIPA

Relator

Se recibe en mesa de partes solicitud

de copias de expedientes

Se verifica si el expediente está en

trámite o ya ha concluido

Firma proveído y devuelve

Fin

Inicio

Técnico Adm. (S1) / CAS (S2) y Téc. Adm. (Pleno)

OTDA LIMA

El expediente está en trámite?

Recibe solicitud, proyecta proveído

de atención de pedido de copias

SI

Recibe proveído debidamente firmado y con ayuda de SIGE

ubica y recupera expediente

Saca copias, coloca sello de certificación y

remite a Relator, quedando en custodia

del expediente

Certifica copias y devuelve

Recibe copia certificada y deriva vía courier a OTDA de Arequipa, devolviendo

expediente a donde se encontraba para que continúe su trámiteRecibe copias

debidamente certificadas y entrega al solicitante previo pago, según TUPA

Recibe solicitud, ubica expediente, proyecta proveído

de atención de pedido de copias y Jefa de OTDA firma

proveído

Saca copias, coloca sello de certificación,

firma y remite a OTDA de Arequipa para su

entrega

NO


97

3.2.21. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE OFICIOS DE AUTORIDADES PÚBLICAS SOBRE EL ESTADO DE EXPEDIENTES

3.2.21.1. En Sala 2, un personal CAS recibe el escrito y lo deriva al Secretario de Sala, para su análisis; en Sala 1, un Personal CAS conjuntamente con la Secretaria de Sala, realizan dicha labor, y en Pleno un Técnico Administrativo, reciben los oficios provenientes de la oficina de Tramite Documentario, luego de su análisis proceden de la siguiente forma:

3.2.21.2. Verifican en el sistema informático el estado de la causa y revisan el expediente, determinando si se encuentra en trámite o si la resolución que pone fin al proceso ya ha sido publicada a efectos de dar una respuesta congruente.

3.2.21.3. Analizan el contenido del oficio y la información solicitada verificando que los requirentes cumplan con los requisitos para su atención como legitimidad, capacidad, adecuación y de encontrarlo conforme proyecta una carta con la respuesta. De no ser así se elabora carta de respuesta desestimando el pedido.

3.2.21.4. La Carta de respuesta con el oficio es remitido al Secretario Relator, quien de encontrarlo conforme lo suscribe, caso contrario lo devuelve con las observaciones para su reformulación.

3.2.21.5. Con las observaciones superadas el Secretario Relator firma la carta de respuesta y devuelve los actuados para su notificación por las Salas o Pleno de la secretaria relatoría.


98


SECRETARIA RELATORIAOTDA

PROCEDIMIENTO 3.2.21. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE OFICIOS DE AUTORIDADES PÚBLICAS SOBRE EL ESTADO DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE

CAS (S2), CAS y Secretaria de Sala (S1), y Técnico Admin. (P)Técnico en Administrativo Relator

Se recibe en mesa de partes oficio que solicita informe de

expedientes

Recepciona oficio y deriva a Relatoría

Reciben Oficio de OTDA

Verifica en SIGE estado de la causa y

revisa expediente

Determina si se encuentra en trámite o si la

resolución que pone fin a proceso ya ha sido publicada para

dar respuesta congruente

Analiza contenido de Oficio y la información

solicitada

Verifica que requirientes cumplan con

requisitos para su atención como

legitimidad, capacidad, adecuación

Es conforme?

Proyecta carta de respuesta con oficio

y se remite a Relator para firma

Elabora proveído declarando no

ha lugar y deriva a Relator para

firma

Firma carta de respuesta con oficio y devuelve actuados para su notificación

SI

NO

FinProcedimiento de notificación

Firma y devuelve

Recibe proveído debidamente

firmado y devuelve para

notificación


99

III.III TRÁMITE DE LOS EXPEDIENTES EN LAS COMISIONES DEL GABINETE DE ASESORES

3.3.1. El coordinador de la comisión recibe los expedientes derivados de la oficina de Tramite Documentario y Archivo o de los despachos de magistrados.

3.3.2. Para el caso de los expedientes recibidos de la oficina de Trámite Documentario y Archivo, los distribuye según su complejidad e importancia para el desarrollo jurisprudencial del Tribunal Constitucional.

3.3.3. Una Vez Clasificados los asigna a cada uno de los asesores que conforman su comisión con criterio de equidad a efectos de mantener un equilibrio en la productividad.

3.3.4. Los asesores reciben, estudian y analizan los expedientes y dentro de las 48 horas los califican de acuerdo as u complejidad incorporando en el sistema informático sus principales características. También deben incorporar al sistema informático la competencia del colegiado y de ser el caso los magistrados que deberán abocarse a su conocimiento.

3.3.5. Con posterioridad elaboran los anteproyectos de las ponencias y lo remiten al coordinador de la comisión.

3.3.6. El coordinador revisa los anteproyectos compulsándolos con los actuados y con la jurisprudencia del Tribunal Constitucional y define la complejidad del expediente.

3.3.7. De encontrarla conforme pone su visto bueno y lo deriva a la Secretaría Relatoría, según corresponda Sala 1, Sala 2 o Pleno.

3.3.8. De no encontrarla conforme devuelve al asesor proyectista el anteproyecto y el expediente para superar las observaciones realizadas o a otro asesor en cuyo caso informa al asesor proyectista que su proyecto no ha sido aprobado.

3.3.9. Superada las observaciones por el asesor proyectista se remiten al coordinador quien reevalúa el anteproyecto.

3.3.10. De encontrarlo conforme pone su visto bueno y lo deriva a la Secretaría Relatoría, según corresponda Sala 1, Sala 2 o Pleno.

3.3.11. De no encontrarla conforme retiene el proyecto elaborado y deriva el expediente a otro asesor de su comisión, repitiéndose el trámite ya descrito, informando al primero que su proyecto no ha sido aprobado con las razones de su decisión.

3.3.12. Para el caso de los expedientes observados recibidos de los despachos de magistrados con el asesor proyectista analiza observación.

3.3.13. Si se comparte dicho criterio dispone la reelaboración del proyecto por el asesor que elaboro la ponencia, quien de compartir dicho criterio procede conforme a lo dispuesto caso contrario en uno u otro caso se elabora informe y se procede de acuerdo a lo dispuesto por el magistrado.

3.3.14. Con el nuevo proyecto con o sin informe se devuelve el expediente al despacho del magistrado remitente.


100

3.3.PROCEDIMIENTOS EN COMISIONES DEL GABINETE DE ASESORES

OTDA

3.3.1. TRÁMITES DE LOS EXPEDIENTES EN LAS COMISIONES DEL GABINETE DE ASESORES(Expedientes derivados de OTDA) / (Despacho de magistrados)

Salas


Pleno

COMISION

Coordinador Asesor Otro asesorTécnico I

Se deriva expediente

Fin

Inicio Recibe expedientes

distribuye según

complejidad e importancia

para el desarrollo

jurisprudencial del TC

Asigna a asesores con

criterio de equidad a efectos de mantener

equilibrio de productividad

Recibe, estudia y analiza

expediente

Califica de acuerdo a complejidad e incorpora en el

SIGE características,

competencia de colegiado y

magistrados a abocarse

NO

Elabora anteproyecto

de las ponencias y

remite a coordinador

Revisa anteproyecto y compulsa con

actuados y jurisprudencia del

TC, definiendo complejidad

Previamente coordinador

informa a asesor proyectista las

razones de la no aprobación de su proyecto y deriva

a nuevo asesor con observ. para elaboración de nuevo proyecto

Esta de acuerdo? SI

Recibe con VB de

Coordinador

Recibe con VB de

Coordinador

Reciben expedientes con

proyectos

Analiza observación

Dispone la reelaboración del

proyecto por asesor proyectista

Fin

MAGISTRADOS

Inicio

Se deriva expediente

con proyecto observado

Comparte criterio de

observación?

SI

Comparte criterio de

observación?

Reelabora proyecto

SI

Revisa proyecto corregido

Esta de acuerdo?

Da VB y deriva

SI

Fin

Recibe magistrado

que observó proyecto

Elabora informe ampliando razones de viabilidad

NO Elabora informe ampliando razones de viabilidad

NO

Elabora nuevo proyecto

NO


101

III.IV PROCEDIMIENTO EN LOS DESPACHOS DE MAGISTRADOS

3.4.1. PROCEDIMIENTO EN EL DESPACHO DEL MAGISTRADO PONENTE

Secretaria

Inicio

Asesor de magistrado Magistrado

3.4. PROCEDIMIENTOS EN DESPACHO DE MAGISTRADOS

Recibe expedientes que contiene proyecto de resolución y deriva a

Asesor de Mag.

Revisa ponencia y expediente

Recibe ponencia

Está de acuerdo?

Firma ponencia

Observa proyecto y elabora nota que suscribe dirigida al ponente, salvo que se trate de un error material, en cuyo caso

procede a disponer subsanación

correspondiente

SI

Está de acuerdo?

SI

NO

Observa proyecto y devuelve a

asesor de despacho,

coordinador u otro asesor

NO

Asesor de despacho

Recibe expediente, con proyecto observado y

deriva, según corresponda a coordinador o asesor

Procedimiento en comisiones del

gabinete de asesores

Fin

Da VB y deriva



102

3.4.1. EXPEDEINTES CON PROYECTOS DE RESOLUCION DE MAGISTRADOS PONENTES

3.4.1.1. La Secretaria del despacho recibe los expedientes con sus proyectos de resolución, provenientes de la Secretaría Relatoría y los deriva al asesor de magistrado para su revisión.

3.4.1.2. El asesor de despacho analiza la ponencia y revisa el expediente, y de encontrarla ajustada a los criterios del TC lo deriva al magistrado para su aprobación, con su v/b.

3.4.1.3. Si el magistrado coincide con la opinión de su asesor firma su ponencia y remite el expediente a la secretaria de su despacho.

3.4.1.4. La secretaría de despacho remite el expediente al siguiente magistrado en orden de antigüedad de menor a mayor.

3.4.1.5. Si el asesor encuentra alguna observación elabora una nota la que suscribe y da cuenta al magistrado ponente, salvo que se trate de un error material en cuyo caso dispone la subsanacion.

3.4.1.6. El magistrado ponente analiza la observación y de coincidir con ella dispone la reelaboración del proyecto por el asesor que hizo la ponencia, por el coordinador de la comisión encargada de su estudio o por el asesor de su despacho.

3.4.1.7. De no coincidir con la observación realizada por su asesor de despacho la desestima y procede a suscribir su ponencia, derivando el expediente a la secretaria, para que continúe el trámite conforme al punto 3.4.1.4.

3.4.2. PROYECTOS DE RESOLUCION DE OTROS MAGISTRADOS

3.4.2.1. La secretaria del despacho recibe los expedientes y los deriva al asesor de magistrado para su revisión.

3.4.2.2. El asesor de despacho analiza el proyecto y revisa el expediente y de encontrarla ajustada a los criterios del TC lo deriva al magistrado para su aprobación.

3.4.2.3. Si el magistrado coincide con la opinión de su asesor firma el proyecto y devuelve el expediente a su secretaria de despacho.

3.4.2.4. De no coincidir con la opinión de su asesor observa el proyecto y elabora una nota dirigida al Ponente, con los detalles de la observación procediendo a enviar el expediente a la secretaria de su despacho.

3.4.2.5. Si el asesor observa el proyecto da cuenta al magistrado.

3.4.2.6. Si el magistrado coincide con la observación envía una nota al Ponente con la observación realizada para su reevaluación.

3.4.2.7. De no coincidir con la observación realizada por su asesor de despacho procede a suscribir el proyecto y, deriva el expediente a la secretaria de su despacho.

3.4.2.8. Recibido los actuados con la nota de observación, el magistrado ponente si coincide con la observación, dispone la reelaboración de su ponencia por el asesor de su despacho, el coordinador de la comisión o el asesor proyectista, de no coincidir con la observación se ratifica en su ponencia y devuelve los actuados al despacho del magistrado remitente.

3.4.2.9. Recibido los actuados sin la aprobación de la observación el magistrado a cargo procede a elaborar un fundamento de voto o voto singular con el apoyo del asesor de despacho y, deriva el expediente a su secretaria del despacho.

103

3.4.2.10. La secretaria del despacho verifica si el expediente es de Sala o Pleno, si todos los magistrados ya votaron o falta alguno, o si existe algún voto singular o fundamento de voto.

3.4.2.11. Si encuentra que falta votar algún magistrado y no hay votos singulares, remite el expediente al referido despacho en orden de antigüedad de menor a mayor.

3.4.2.12. Si encuentra que todos los magistrados intervinientes en la vista de la causa ya emitieron su voto y han suscrito la ponencia y/o alguno ha emitido un fundamento de voto, lo deriva a la Secretaría Relatoría, según corresponda Sala o Pleno.

3.4.2.13. Si advierte que el expediente es de Sala y su magistrado ha emitido voto singular y falta votar aun otro magistrado deriva el expediente al referido despacho.

3.4.2.14. Si se trata de un expediente de Sala y su magistrado es el ultimo en votar y éste emite un voto singular remite el expediente a la Secretaria Relatoría según la Sala que corresponda.

3.4.2.15. En los casos de Pleno si advierte que su magistrado ha emitido un voto singular no continúa con el trámite sino que deriva el expediente a la Secretaria Relatoría.


DESPACHO DE MAGISTRADO

Secretaria

Inicio


Recibe expediente con ponencia debidamente

firmada

Analiza proyecto y expediente

Recibe proyecto de ponencia firmada por ponente con VB

de su asesor

Está de acuerdo?

Observa proyecto, elabora nota dirigida al ponente y

devuelve actuados

Firma proyecto y deriva actuados

Recibe actuados NO SI

Deriva a siguiente magistrado de menor a

mayor

3.4.2. PROCEDIMIENTO EN LOS DESPACHOS DE OTROS MAGISTRADOS

Está de acuerdo?

SI

Elabora nota con observación dirigida al magistrado de su

despacho, salvo error material en cuyo caso

procede a disponer subsanación

NO

Fin

Recibe actuados con proyecto obs. Y deriva

al mag. ponente

Fin

Procedimiento en despacho de

magistrado con ponencia observada

Recibe proyecto observado por asesor

Está de acuerdo con observación?

Observa proyecto, elabora nota dirigida al ponente y

devuelve actuados

Firma proyecto y deriva actuados

SINO



104

3.4.3. DISCORDIA DE LAS SALAS

3.4.3.1. La secretaria del despacho recibe el expediente con el o los votos singulares y lo deriva al asesor del despacho.

3.4.3.2. El asesor del despacho analiza el voto singular o los votos singulares y da cuenta al magistrado sobre la discrepancia surgida y sobre la conveniencia o no de variar la ponencia.

3.4.3.3. Si el magistrado se ratifica en su voto se derivan los actuados a su secretaria.

3.4.3.4. La secretaria de despacho remite los actuados a la secretaría relatoría (Sala 1 o Sala 2), donde se elabora un nuevo formato del proyecto en hojas embretadas y se devuelve a los despachos para la firma.

3.4.3.5. Firmados los votos se devuelve a la Sala que corresponde.

3.4.3.6. El Secretario de la Sala elabora un decreto y notifica a las partes de la discordia surgida y del magistrado llamado a dirimir la discordia.

3.4.3.7. Si el magistrado reconsidera su voto deja constancia de la razón de su cambio y dispone la elaboración de uno nuevo por su asesor de su despacho, por el coordinador de la comisión o por el


DESPACHO DE MAGISTRADO PONENTE

Secretaria

Inicio


Recibe expediente con ponencia

observada y nota de otro magistrado

Analiza observación y opina sobre su

viabilidad

Recibe expediente con proyecto de ponencia, nota de magistrado y VB

de asesor aceptando observaciones

Está de acuerdo?

Se ratifica en su ponencia y devuelve

Dispone la reelaboración de su

ponencia por asesor de despacho, coordinador

de comisión u otro asesor

Recibe actuados NO SI

Deriva según corresponda a coordinador u

otro asesor

3.4.2A. PROCEDIMIENTO DE PONENCIAS OBSERVADAS POR OTROS MAGISTRADOS

Está de acuerdo?

SI

Elabora nota con observación dirigida al magistrado de su

despacho

NO

Fin

Recibe actuados y deriva a

magistrado que observó ponencia

Despacho de otro Magistrado

Recibe expediente con

proyecto de ponencia ratificada

Procede a elaborar

fundamento de voto o voto

singular

Deriva a siguiente magistrado,

donde se repite el circuito

Fin


105

asesor proyectista.

3.4.3.8. Con el nuevo proyecto sigue el trámite regular ya descrito.

3.4.4. DOCUMENTOS AJENOS AL TRAMITE DE EXPEDIENTES

3.4.4.1. La secretaria del despacho recibe los documentos provenientes de la oficina de Trámite Documentario y Archivo, de los otros despachos o de diversas áreas.

3.4.4.2. La secretaria despacha con el magistrado cada uno de ellos recibiendo las indicaciones sobre el destino de cada uno de ellos.


DESPACHO DE MAGISTRADO

Asesor de magistrado Magistrado Secretario de sala

Analiza voto singular o votos

singulares

Analiza

Da cuenta a magistrado sobre

discrepancia surgida y sobre conveniencia o

no de variar ponencia

3.4.3. PROCEDIMIENTO EN LOS DESPACHOS PARA LA DISCORDIA DE LAS SALAS

Reconsidera?

Se ratifica y deriva actuados a secretaria

NO

Secretaria

Recibe expediente con voto singular o

votos singulares y deriva a asesor

Fin

Relatoría

Inicio

Deja constancia de la razón de cambio y

dispone elaboración de nuevo voto por

asesor, coordinador u otro asesor

SI

Recibe actuados

Remite actuados a Relatoría (Sala 1

o Sala 2)

Procedimiento de las discordias surgidas

en salas 3.2.10



106

1. Oficina de Trámite Documentario de Arequipa

1.1. Recibe los expedientes derivados de las Cortes Superiores de la Macro Región Sur.1.2. Recibe las demandas de inconstitucionalidad o de conflicto competencial.1.3. Recibe los recursos de queja1.4. Envía los expedientes a oTDA de Lima.1.5. Recibe los escritos presentados por los justiciables en los expedientes de la Macro Región Sur.1.6. Envía los escritos a oTDA de Lima.1.7. Recibe los escritos de aclaración, corrección, reposición, nulidad, subsanación, integración, etc. y forma el

cuaderno rojo con el cuadernillo celeste del TC y lo deriva al asesor o asesora de la sede de Arequipa que elaboro el proyecto.

1.8. Recibe los Expedientes de oTDA Lima, clasificados y con fecha de vista de causa y envía a los Asesores que se encuentran en la Sede Arequipa para la elaboración del proyecto de resolución que corresponda.

1.9. Envía los Expedientes, con sus proyectos de resolución elaborados por los asesores de la sede Arequipa al coordinador de la Comisión que corresponda en la sede Lima

1.10. Recibe los proveídos con sus escritos de la Relatoría del TC Sede-Lima y los envía al asesor o asesora de la sede de Arequipa que tiene el expediente para su evaluación y anexar al expediente.

1.11. Recibe los expedientes derivados de oTDA Lima con las resoluciones ya publicadas en la página Web del TC1.12. Notifica a las partes una copia certificada de la resolución.1.13. oficia a las diferentes Cortes devolviendo los expedientes1.14. Archiva el cuadernillo celeste formado ante el TC1.15. Programa los pedidos de lectura de expedientes, coordinando con la Sede Lima para su remisión, registro,

atención y devolución.

2. Oficina de Trámite Documentario de Lima

2.1. Recibe los expedientes derivados de oTDA de Arequipa.2.2. Abre el cuadernillo de expediente que se forma en este Tribunal (cuadernillo celeste), y coloca el expediente

en la denominada CAJA.2.3. Recibe los escritos derivados de oTDA de Arequipa-Macro Región Sur y los deriva a la Secretaría Relatoría

- Sala 1, Sala 2 o Pleno-, 2.4. Recibe los escritos con sus respectivos proveídos de la Relatoría y los envía a oTDA de Arequipa-Macro

Región Sur.2.5. Clasifica los expedientes e ingresa los datos al sistema y los remite a las comisiones del gabinete de asesores.

3. Comisiones de Trabajo del Gabinete de Asesores - Sede Lima

3.1. El coordinador de la comisión recibe los expedientes derivados de la oficina de Tramite Documentario y Archivo sede Lima.

3.2. Los califica según su complejidad e importancia para el desarrollo jurisprudencial del Tribunal Constitucional.3.3. Una vez calificados asigna los que considera pertinentes al o a los asesores que conforman su comisión y

que se encuentran en la Sede Arequipa, con criterio de equidad a efectos de mantener un equilibrio en la

TRÁMITE DE LOS EXPEDIENTES INGRESADOS EN LA SEDE AREQUIPA

IV.

107

productividad. 3.4. Los asesores de la sede Arequipa reciben, estudian y analizan los expedientes y dentro de las 48 horas los

califican incorporando en el sistema informático sus principales características. También deben incorporar al sistema informático la conformación y competencia del colegiado que deberá abocarse a su conocimiento.

3.5. Con posterioridad elaboran los anteproyectos de las ponencias y lo remiten al coordinador de la comisión sede Lima.

3.6. El coordinador revisa los anteproyectos compulsándolos con los actuados y con la jurisprudencia del Tribunal Constitucional.

3.7. De encontrarla conforme pone su visto bueno y lo deriva a la Secretaría Relatoría, según corresponda Sala 1, Sala 2 o Pleno.

3.8. De no encontrarla conforme devuelve al asesor proyectista de la Sede Arequipa el anteproyecto y el expediente para superar las observaciones realizadas.

3.9. Superada las observaciones por el asesor proyectista se remiten al coordinador en Lima quien reevalúa el anteproyecto.

3.10. De encontrarlo conforme pone su visto bueno y lo deriva a la Secretaría Relatoría, según corresponda Sala 1, Sala 2 o Pleno.

3.11. De no encontrarla conforme retiene el proyecto elaborado y deriva el expediente a otro asesor de su comisión, repitiéndose el trámite ya descrito

4. Asesor Jurisdiccional de la Sede Arequipa

4.1. Califica los expedientes en materias, submaterias, especialidades, etc. de la Macro Región Sur.4.2. Califica los expedientes para ser vistos por las Salas o el Pleno, de la Macro Región Sur.4.3. Califica los expedientes precisando cuáles son trascendentes de acuerdo a la materia, partes, defensa,

impacto mediático, etc. de la Macro Región Sur.4.4. Elabora el proyecto de resolución que corresponda al expediente y la grabación de dicho proyecto en formato

Word lo envía al Coordinador de la Comisión que corresponda en Lima.4.5. Deriva el expediente a oTDA de Arequipa para ser enviado a oTDA Lima de donde se deriva al Coordinador

de la Comisión que corresponda.4.6. Elabora la resolución que corresponda a los escritos de aclaración, corrección, reposición, nulidad,

subsanación, integración, etc. y lo envía al Ponente de la causa a través de oTDA Arequipa y oTDA Lima.


5.1. Asigna las ponencias, el colegiado y señala la vista de la causa programando vistas a ser llevadas a cabo en la Sede de Arequipa por el Pleno, Sala 1 y Sala 2.

5.2. Elabora los proveídos de los escritos recibidos de la Macro Región Sur y los envía a quien tiene el expediente en su poder para ser anexado al expediente.

5.3. Elabora las actas de las Vistas de la Causa de la Macro Región Sur.5.4. Elabora las certificaciones de las Vistas de la Causa y las envía a quien tiene el expediente en su poder para

ser anexado al expediente. 5.5. Recibe el proyecto visado por el Coordinador de la Comisión correspondiente, lo envía al Lingüista, luego a

la digitadora y se imprime la versión para firma final, elevando a los despachos de los magistrados.5.6. Certifica las resoluciones que provienen de los despachos con firmas completas.5.7. Publica las resoluciones y cuando se trata de sentencias envía las copias certificadas al Diario oficial EL

PERUANo, luego de lo cual envía el expediente a oTDA Lima para ser remitido a oTDA Arequipa.


6.1. El trámite en despacho del magistrado ponente es conforme a lo descrito en el 3.4.1.


7.1. El trámite en despacho de los otros magistrados es conforme a lo descrito en el 3.4.2.


108

4. TRÁMITE DE LOS EXPDIENTES INGRESADOS EN LA SEDE AREQUIPA

4.1. PROCESO DE AMPARO/HÁBEAS CORPUS/CUMPLIMIENTO/HÁBEAS DATA/INCONSTITUCIONALIDAD/COMPETENCIAL

OF. DE TRÁMITE DOCUMENTARIO AREQUIPA OF. DE TRÁMITE DOCUMENTARIO LIMA COMISIONES SEDE LIMA ASESORES DE LA SEDE AREQUIPA

Recibe expedientes derivados de las Cortes Superiores, demandas de

incostitucionalidad, conflicto competencial y recursos de quejas

Inicio

Se envía expedientes a OTDA de Lima

Recibe escritos presentados por los justiciables y se envían a OTDA de Lima

Se envía escritos a OTDA de Lima

Recibe escritos de aclaración, reposición, nulidad, subsanación, integración se

forman cuadernos y se deriva a asesor de Arequipa

Recibe expedientes de OTDA Lima y se derivan a asesores de Arequipa, se elaboran proyectos y se remiten al

Comisión en Lima

Recibe proveídos con escritos de la Relatoría sede Lima y se envía al asesor

Arequipa

Recibe expedientes de OTDA Lima, ya publicadas, se notifica a parte, oficia a

Cortes y se programa pedidos de lectura de expedientes, en coordinación con Lima

Recibe expedientes derivados de OTDA de Arequipa

Abre cuadernillo que se forma en el TC y se coloca expediente en denominada CAJA

Recibe los escritos derivados de la OTDA de Arequipa y deriva a la Secretaría Relatoría

Recibe los escritos con sus respectivos proveídos de la Relatoría y los envía a OTDA de Arequipa

Clasifica los expedientes e ingresa los datos al sistema y los remite a las comisiones del

gabinete de asesores

Califican expedientes en materias, submaterias, especialidades de la Macro Región Sur

Califican expedientes para ser vistos por las Salas o el Pleno de la Macro Región Sur

Califican expedientes precisando cuáles son trascendentes de acuerdo a la materia, partes, defensa, impacto mediático de la Macro Región

Sur

Elabora proyecto de resolución y en formato word, envía al Coordinador de Comisión que

corresponda a LIma

Deriva el expediente a OTDA de Arequipa para ser enviado a OTDA Lima de donde se deriva al Coordinador de la Comisión que corresponda

Elaboran resolución que corresponda a los escritos de aclaración, corrección, reposición,

nulidad, subsanación, integración, TC. Y se envía al ponente de la causa a través de OTDA

Arequipa y OTDA Lima

PROCEDIMIENTO EN LAS COMISIONES DEL

GABINETE DE ASESORES-LIMA.

3.3.

Coordinación de comisión define qué expedientes serán derivados a Arequipa y asesores de Lima

A

Fin

PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN DE EXPEDIENTES DE LAS

RESOLUCIONES QUE PONEN FIN A LOS PROCESOS, Y DEVOLUCIÓN DE

EXPEDIENTES A CORTES DE ORIGEN3.1.10


109

SECRETARIA RELATORIA MAGISTRADO PONENTE OTROS MAGISTRADOS

4.1A. PROCESO DE AMPARO/HÁBEAS CORPUS/CUMPLIMIENTO/HÁBEAS DATA/INCONSTITUCIONALIDAD/COMPETENCIAL

Procedimiento de trámite de expediente de

magistrado ponente y otros magistrados

3.4.1.

Procedimiento de trámite de expediente de magistrado ponente

y otros magistrados3.4.2.

4. TRÁMITE DE LOS EXPDIENTES INGRESADOS EN LA SEDE AREQUIPA

PROCEDIMIENTO DE FORMACIÓN DE CUADERNO DE

ANTECEDENTES Y REVISIÓN DE LOS

PROYECTOS DERIVADOS DE LAS

COMISIONES3.2.7.

PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DE

RESOLUCIONES3.2.15

PROCEDIMIENTO DE PUBLICACIÒN

3.2.16

A


TRIBUNAL CONSTITUCIONAL DEL PERU

Jr. Ancash 390 LimaCentral Telefónica : 4275814

Correo: [email protected]: www.tc.gob.pe

Documents

intranet.sedetc.gob.pe · PRESENTACIÓN LOS PROCESOS EN EL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL TRÁMITE DE LOS PROCESOS DE CONTROL ORGANICO O CONTROL ABSTRACTO 2.1.1. Proceso de …