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PRESENTACIÓN DE INFORMÁTICA
HOJA DE CÁLCULO
-¿Qué es una hoja de cálculo?-Los datos se organizan en tablas.
-Cálculos automáticos.-Gráficos con hojas de cálculos.
-Aplicaciones de la hoja de cálculo.
¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?
Las hojas de cáculos son programas informáticos que permiten hacer operaciones matemáticas con números
dispuestos en tablas.Junto con los procesadores de texto y las bases de datos, son
uno de los programas más utilizados, especialmente en las
empresas.
LOS DATOS SE ORGANIZAN EN TABLAS
Ésta es la apariencia de una hoja de cálculo Es una tabla formada por filas y columnas. Los
recuadros resultantes se denominan celdas.
LOS DATOS SE ORGANIZAN EN TABLAS
En las celdas se introducen datos, que pueden ser números, textos, fechas o datos horarios. En este ejemplo, se ha
utilizado una hoja de cálculo para contabilizar la facturación semanal de
una pequeña empresa.
CÁLCULOS AUTOMÁTICOS
Los números en rojo son datos que se han introducido
manualmente.
Los números en verde los ha calculado el programa
automáticamente a partir de los datos en rojo.
Lo interesante de las hojas de cálculo es que, una vez que hemos introducido unos datos mínimos y las órdenes que indican al
programa qué hacer con estos datos, realizan automáticamente el resto del trabajo,ahorrándonos un montón de cálculos que, de otra manera,deberíamos hacer a mano o con una calculadora. Como se
indica en el ejemplo de arriba.
CÁLCULOS AUTOMÁTICOS
Los números en verde se actualizan automáticamente en
función de los datos que se introducen a mano (rojo).
GRÁFICOS CON HOJAS DE CÁLCULOS
Gráfico de columnas, hecho con una hoja de cálculo, a partir de la tabla de datos de la izquierda.
La otra gran utilidad de las hojas de las hojas de cálculo es la de hacer gráficos. A partir de una tabla de datos, permiten crear fácilmente
gráficos vistosos que presenten la información de forma más
comprensible.
APLICACIONES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
ALGUNAS APLICACIONES DE LAS HOJAS DE
CALCULO:
- Contabilidad de empresas.-Contabilidad familiar.-Estudios científicos.
-Aplicaciones educativas.
El huso más habitual de las hojas de cálculo es el de ayudar a
gestionar la contabilidad de las empresas: registro de facturas a
clientes,registro de compras,elaboración de
presupuestos,inventarios,etc. Sin embargo son útiles en cualquier
situación que requiera tratar grandes cantidades de datos numéricos. En este recuadro
puedes ver las aplicaciones más comunes.
MUCHOS PROGRAMAS PARA ELEGIR
HOJAS DE CÁLCULO:
-EXCEL (Microsoft Office).-LOTUS 1-2-3 (SmartSuite).
-QUATTRO PRO (WordPerfect Office).
-CALC (OpenOffice.org).-GNUMERIC (Gnome Office).
Las hojas de cálculo más conocidas. Entre paréntesis el nombre del paquete ofimático al que pertenecen. La más utilizada en la actualidad, con mucha diferencia, es Excel. Clac y Gnumeric son gratuitas.
Existen muchas hojas de cálculo, aquí puedes ver
las más conocidas. Aunque algunas se
pueden comprar aparte, normalmente están
integradas en paquetes ofimáticos.
-SARA LANCHARRO GORDITO--MARÍA GARRÓN DURÁN-
*[.FIN.]*