Presentación 8a reunión pmg 2010

Programa de Mejoramiento de la GestiónDepartamento de Control de Gestión

Dirección de Modernización de la GestiónSubsecretaría de Relaciones Exteriores

Agosto 2010


Dirección de Modernización de la Gestión

Diciembre 2010

CapacitaciónCapacitaciónActividades y Compromisos del Periodo:

El 26.11 se realizó la 8va reunión del CBC (avances en el proceso de detección de brechas y necesidades de capacitación y los principales hitos de capacitación).

El proceso de Detección de brechas y necesidades de capacitación finalizó el 02.12. El consolidado y análisis, se debe hacer antes del 10.12 y la confección PAC el 16.12, de modo de presentarlo antes del 22.12 CBC para su aprobación y luego remitirlo a la DNSC.

El hito de validación que genera dificultad es la medición de la aplicación en el puesto de trabajo, pero durante el mes de noviembre se estableció un control semanal del avance, cumpliéndose el porcentaje exigido por la DNSC.

Dificultades

El sistema no presenta dificultades.

Higiene y SeguridadHigiene y SeguridadActividades y Compromisos del Periodo:

La SUSESO aún no informa que documentos deberán ser remitidos para su validación, sin embargo, se está trabajando en ellos conforme lo solicitado en años anteriores.

El programa de trabajo del Sistema se encuentra en su fase final.

Las actividades se han desarrollado con normalidad.

Dificultades


Evaluación del DesempeñoEvaluación del DesempeñoActividades y Compromisos del Periodo:

Los siguientes Hitos del sistema están cumplidos y certificados por la DNSC: Envío 2º Informe de Desempeño. Envío Programa de Capitación. Fecha máxima de Ejecución Capacitación. Envío de la Ejecución de la Capacitación.

Hitos por entregar: Envío del informe cuantitativo. Envío informe perfiles de cargo y organigrama (hasta el IV nivel

jerárquico). Envío informe final de gestión.

Hito en revisión: Envío 1º Informe de Desempeño.

DificultadesEl Hito que se encuentra en revisión, debe ser validado por la DNSC para la validación del Sistema.

Sistema Integral de Información y Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana (SIAC)Atención Ciudadana (SIAC)

Actividades y Compromisos del Periodo:

Se realiza una reunión de coordinación con el Dpto. de Extranjería del Ministerio del Interior a efectos de coordinar el trabajo del SIAC.

Se cumplió con el plan de difusión 2010. Se comienza la elaboración del Informe Reporte

Periódico a la Autoridad.

Dificultades


Gobierno ElectrónicoGobierno ElectrónicoActividades y Compromisos del Periodo

La cartera de proyectos informáticos se encuentra en marcha. Se recibió informe de observaciones correspondientes al

último informe de seguimiento. En general, las observaciones son simple y no representan

riesgos a excepción del Sistema de gestión y Administración Financiera

Se ha avanzado en la justificación de la eliminación de este compromiso por la no asignación de presupuesto en la línea de requerimientos de la red de expertos. Esta semana se informa el resultado..

Dificultades

El organismo validador aún no informa el resultado del análisis que está haciendo para la eliminación delcompromiso del Sistema de Administración Financiera.

Seguridad de la InformaciónSeguridad de la Información

Actividades y Compromisos del Periodo

Se han realizado las actividades planificadas. Se ha recibido las observaciones del primer informe

de avance del diagnóstico en donde se incluyen las brechas y una cartera preliminar de proyectos para cubrir las brechas.

En general no hay observaciones que representen riesgos.

Dificultades

El Sistema no presenta dificultades.

Auditoría InternaAuditoría InternaActividades y Compromisos del Periodo:

Se ha dado cumplimiento en un 100% de las actividades comprometidas para el período.

Se encuentra en ejecución dos procesos de Auditoría (Probidad y Licencias Médicas).

La implementación de Instructivos Presidenciales ha resultado exitosa para el Servicio.

DificultadesEl sistema no presenta dificultades.

Compras y ContratacionesCompras y ContratacionesActividades y Compromisos del Periodo

Se han cumplido en un 100% las actividades asociadas a: Catastro de Compras realizadas dentro y fuera del Portal. Catastro de Contratos. Diagnóstico Áreas Críticas. Priorización de Proyectos. Plan de Mejoramiento. Informe de Gestión de Contratos.

Cierre de resultados para el catastro de compras dentro y fuera del Portal, Criterios de Sustentabilidad y Gestión de Indicadores (15 Diciembre).

Dificultades


Financiero - ContableFinanciero - ContableActividades y Compromisos del Periodo:

Se han cumplido los requerimientos exigidos porla DIPRES y la Contraloría.

Dificultades


SSistema de Planificación y Control de Gestión


Se han realizado las reuniones mensuales con los Encargados de los Centros de Responsabilidad.

Los indicadores 2010 se encuentran dentro de los parámetros establecidos.

Está pendiente la información de DICOEX relacionada con el programa de seguimiento al indicador relacionado con la actividad de Gobierno en Terreno.

La DIPRES realizó nuevas observaciones, el 24.11, a los formulario A1 y H 2011.

Se sostuvo reunión con DIPLAN, DIGEN y DIGECONSU para analizar estas observaciones y se ha solicitado reunión con la Sectorialista.

Dificultades

Para la validación del Sistema es necesario superar las últimas observaciones realizadas por la DIPRES.

Gestión de la CalidadGestión de la Calidad


Se hará entrega de los certificados dentro de la primera quincena de Diciembre.

DificultadesEl sistema no presenta dificultades.

Enfoque de GéneroEnfoque de GéneroActividades y Compromisos del Periodo:

02.11 SERNAM entregó el resultado de segundo informe. Se acogen las correcciones al diagnóstico realizado con anterioridad y se evalúa positivamente el trabajo realizado a la fecha.

02.11 las Direcciones entregaron los diagnósticos y se inicia trabajo conjunto con la encargada de sistema para establecer los compromisos de programa de trabajo 2011.

La primera quincena de Diciembre las Direcciones entregaran los compromisos 2011.

25.11 se sostuvo una Reunión Técnica con SERNAM para explicar los alcances de la modificación del PMG de Género para el año 2011.

Se está a la espera de una reunión con la sectorialista de SERNAM para analizar el programa de trabajo 2011 consolidado, con miras a la entrega del informe de validación.

Dificultades

Cambio en la Administración del PMG en SERNAM.

Gestión TerritorialGestión TerritorialActividades y Compromisos del Periodo:

Las actividades relacionadas con el sistema presentan buenos avances, a nivel general.

Existe rezago en las actividades relacionadas con los Diálogos Participativos y los Gabinetes Regionales Ampliados.

En cuadro anexo se presenta el detalle por Programa

Dificultades


RESUMEN DE COMPROMISOS PMG – GESTIÓN TERRITORIAL AÑO 2010

PROGRAMA 1 ACTIVIDAD PONDERACIÓN DIRECCIÓN %

COMPROMISO: 5 Encuentros Integración Vecinal Fronteriza. (7 REALIZADOS: Conchile Neuquen 7 y 8 OCT.; Congechile Río Gallegos 22.OCT.; Congechile La Paz 1, 24 al OCT.; Conchile Comodoro Rivadavia, 8 y 9 de NOV.; Congechile La Paz 2, 15 al 17 de NOV.; Congechile Tacna, 17 de NOV.; y Congechile Salta, 25 al 28 de NOV.)

40% - (c/u 8,0%) DIRAMESUR 40

COMPROMISO: 2 Actividades “Revisitando Chile”. (2 Realizadas: La Serena, 31.AGO. al 09.SEP.; Viña del Mar 25 de OCT. al 03 de NOV.)

30% - (c/u 15%) DICOEX 30

MEJORAS EN DISEÑO, ACCESO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS PRODUCTOS EN EL TERRITORIO

COMPROMISO: 2 Actividades “Gobierno en Terreno”. (2 Realizadas: Provincia de B.Aires 22 al 27 SEP.; y Neuquén, 23 al 29 NOV.)

30% - (c/u 15%) DICOEX 30

100 % 100% PROGRAMA 2 ACTIVIDAD PONDERACIÓN DIRECCIÓN %

COMPROMISO: 6 Diálogos Participativos sobre política exterior. (4 Realizados: Antofagasta, 21.JUL; P.Montt. 30.SEP.; La Serena, 06.OCT.; Santiago 29.NOV.) (2 Calendarizados: Punta Arenas y Coihaique, 9 y 14.DIC, respectivamente).

45% - (c/u 7.5 %) DICORE 30

COMPROMISO: 6 Gabinetes Regionales Ampliados. (3 Realizados: Antofagasta 21.JUL.; P.Montt. 30.SEP.; La Serena 6.OCT.) (2 Calendarizados: Punta Arenas y Coihaique, 9 y 14.DIC, respectivamente).

25% - (c/u 4.2%) DICORE 12.6

MEJORAS EN COMPLEMENTARIEDAD TERRITORIAL DE LOS PRODUCTOS EN EL TERRITORIO

COMPROMISO: 2 Escuelas de Capacitación en Asuntos Internacionales comprometidas. (2 Realizadas: Arica 2 y 3.AGO; y Puerto Montt 31.AGO y 01.SEP.)

COMPROMISO: 1 Actividad de Capacitación / Difusión en complementariedad con un servicio dependiente de MINREL. (Calendarizado – c/AGCI, Valparaíso, 21.DIC.).

30% - (c/u 10%)

DICORE

20

100 % 62.6% PROGRAMA 3 ACTIVIDAD PONDERACIÓN DIRECCIÓN %

COMPROMISO: Ratificación de Convenios con GORES en donde existe URAI.

20% DICORE 20

COMPROMISO: 6 Regiones definidas para proveer información. 40% DICORE 40

MEJORAS A SISTEMAS DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL Y DE PROVISIÓN DE INFORMACIÓN A LOS GOBIERNOS REGIONALES

COMPROMISO: 4 comunicaciones (email) emitidas con información de interés. (a la fecha se cumplió con el mínimo de 4).

40% DICORE 40

100 % 100%

Aspectos IAspectos Importantes

Mantener constante retroalimentación sobre la ejecución de los programas de trabajo de cada Sistema.

Estar muy atento al cumplimiento de los requisitos técnicos y medios de verificación de cada uno de los Sistemas.

Comunicación directa y permanente con el Coordinador del PMG, en especial en situaciones que amenacen el cumplimiento de los Sistemas.


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