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Organización de Eventos I
Solís, Mariana
PRESENTACION AL CLIENTE
Gabriela García Relaciones Públicas
María Elena Iezzi
Relaciones Públicas
Esteban Prieto Org. De Eventos
Micaela Milanesi Periodismo
Jonatan Sabbatini Publicidad
[email protected] 0092763
0387-154429610
3 01/11/16
Basamos nuestro nombre en nuestros principios , 5D eventos, surge de la
quinta dimensión, donde se produce la fusión de tiempo y espacio.
Donde uno como persona, puede acceder a diferentes tiempos en un mismo
espacio o Acceder a un mismo espacio, en diferentes momentos.
Esa es nuestra meta, nuestro gran desafío. Generar las condiciones
necesaria para que nuestros clientes vivencien una experiencia distinta,
única, soñada.
Trasladar en el tiempo el evento a realizar, acercándolos a nuestros clientes
mediante la implementación de diferentes acciones, permitiéndoles vivenciar
ese momento por un periodo mas extenso de tiempo, antes, durante y
después del evento.
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Somos una empresa joven y dinámica dedicada a la organización de eventos sociales,
empresariales, institucionales y publicitarios. Nuestro equipo multidisciplinario de
profesionales y más de siete años de experiencia en la industria garantizan el éxito de
cada una de nuestras realizaciones.
Nuestros servicios incluyen
• Soluciones Integrales: planificación, coordinación y supervisión de cada detalle antes,
durante y al finalizar el evento. Búsqueda, selección y asesoramiento sobre
proveedores. Contamos con una amplia cartera de proveedores de confianza.
• Organización a medida del cliente: entender a nuestros clientes y brindarles la
máxima satisfacción es nuestro mayor anhelo. Por ello es que nos adaptamos a las
necesidades de cada cliente, trabajando de manera interactiva y asesorándolo en
cada decisión.
• Supervisión el día del evento: coordinamos cada paso durante el desarrollo del evento
de manera tal que todo se ejecute según lo planeado.
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• Misión
Trabajando con esfuerzo y pasión buscamos satisfacer a nuestros clientes
transformando sus eventos en experiencias únicas y placenteras.
• Visión
Ser una empresa líder del mercado en Organización de Eventos empresariales y
publicitarios en Buenos Aires y expandirnos hacia otras provincias. Dejar siempre en
cada evento nuestra huella de profesionalismo, vocación de servicio y compromiso.
• Valores
Nos identificamos y trabajamos en base a los siguientes valores: compromiso, respeto,
trabajo en equipo y calidad.
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COCOT es una marca femenina, perteneciente a la empresa textil ESEKA S.A., dedicada
a la confección de medias, lencería, corsetería, trajes de baño y ropa deportiva.
Produce sus prendas en su propia planta, que cuenta con una superficie de más de
11.000 m2. Se encuentra equipada con máquinas de última generación, aplicando la
más alta tecnología y los máximos estándares de control de calidad en la producción de
sus artículos.
Integrada verticalmente, la empresa ha desarrollado locales de marca denominados
“Área Cocot”, pilares importantes de imagen y comercialización.
Desde sus inicios la compañía se ha preocupado por mantener sus productos a la
vanguardia de la moda, brindando diseño, calidad y el mejor precio del mercado, lo cual
permite satisfacer la demanda y necesidades de sus clientes.
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Dar a conocer sus nuevos productos de lencería para la temporada
primavera – verano 2016 -2017.
Establecer lazos con nuevos clientes y fortalecerlos con los clientes actuales mediante
la participación de los mismos en experiencias no convencionales, originales y
memorables.
Lograr identificar de manera directa las necesidades de los consumidores y generar una
base de datos de los asistentes al evento, para poder comunicar nuevos productos y
acciones en el futuro
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Nombre del evento: “Moulin Rouge”
Tipo de evento: Publicitario/Lanzamiento
Formato: Cocktail
Fecha y hora: Miércoles 23 de Noviembre de 2016 de 19:00 a 21:00 hs.
Cantidad de invitados: 100 personas
El evento está dirigido a un público joven/adulto compuesto por hombres y mujeres de
entre 25 y 40 años, residentes en Capital Federal y de nivel socioeconómico medio-alto.
Entre ellos se encontrarán autoridades de la marca Cocot, potenciales clientes, actuales
clientes e invitados de prensa.
La temática del evento se remonta a comienzos del siglo XX en el cabaret más conocido
del mundo, Moulin Rouge. Lugar que buscaba atraer a una sociedad con ganas de
diversión y donde eran liberados los tabúes de los parisinos curiosos.
Partiendo de este concepto, el objetivo será lograr que los asistentes puedan
transportarse al menos por dos horas, a aquel emblemático lugar.
Se buscará a través de la música, la danza y ambientación, dar a conocer los nuevos
productos de la marca Cocot y lograr una experiencia inolvidable para sus invitados.
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El evento se realizara en el salón “Cabaret” del Hotel Faena de Puerto Madero. Uno de
los hoteles con mas estilo de la ciudad, elegido por artistas y personalidades de talla
mundial.
Este lugar cuenta con la estética ideal para la realización del evento, y el salón elegido
ya posee las características básicas para cubrir las necesidades artísticas del mismo.
Tiene una capacidad máxima de 120 personas y una superficie de 120 mts2.
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Este evento contará con un marco lleno de reminiscencias y nostalgia de una época
única. Sera ambientado en la era dorada de Moulin Rouge.
El espacio estará decorado acorde a la estética de ese lugar en aquella época.
Abundarán los colores rojo, negro y borravino acompañados por luces tenues de esas
mismas tonalidades.
El servicio contará con elementos típicos de la época.
Desde la vajilla hasta los elementos decorativos, la vestimenta de las modelos y
bailarinas formarán parte de ese mundo misterioso y oculto.
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19:00 hs: Llegada y recepción de invitados
19:15hs: Ingreso al salón y bienvenida, con aperitivos.
19:20hs: Inicio del cocktail.
19:30hs: Primer acto de baile.
19:45hs: Show musical
20:10hs: Segundo acto de baile.
20:30hs: Presentación de la nueva colección
20:45hs: Cierre, agradecimientos y brindis final - Sorteos
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Este evento contará con la presencia de dos “maniquíes vivientes”, que serán
representados por modelos las cuales exhibirán los productos del cliente durante todo el
evento. Esto permitirá a los participantes estar en permanente contacto con los
productos de la marca.
Además, se realizarán dos actos de baile, debido a que el mismo es el corazón del
Moulin Rouge. Serán llevados a cabo por bailarinas profesionales las cuales lucirán
vestimenta de la época.
Por otro lado, se incluirá un show musical en vivo y música funcional acorde con la
temática del evento y de la época en la que está situado.
Como cierre se realizará un brindis con todos los presentes.
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La empresa contratada para proveer el servicio de iluminación y sonido será Miss Beats.
El servicios relacionados con alquiler de equipamiento profesional incluyen
asesoramiento, traslado e instalación de los equipos para su perfecto funcionamiento y
en el caso de ser necesario también técnicos, operadores y asistentes durante todo el
evento.
Se contará con Iluminación LED, la cual posee una alta eficiencia energética.
Además, no posee componentes químicos tóxicos como el tungsteno o mercurio
presente en las lámparas incandescentes.
En sonido se utilizarán 2 bafles Moon, una controladora, PC y micrófonos.
Lo de máquina lanza papelitos y eso lo sacaría.
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Se contratará a la Disc Jockey Rocío Rienda, quien a través de su experiencia y
conocimientos permitirá crear un espacio único y armonioso.
Basándonos en respetar el climax creado durante el desarrollo del evento y marcando un
cambio de ambiente al momento del cierre del mismo.
A cargo de Leticia Berterré, eximia fotógrafa en diferentes tipos de eventos, con un
estilo artístico y creativo.
"La fotografía es, antes que nada, una manera de mirar."
Retratos – Cobertura en la fiesta
.
Debido a que el evento se desarrollará bajo el formato de cocktail, se servirá comida del
tipo “finger food”. La misma estará compuesta por canapés y bruschettas entre otros.
Al finalizar se contará con una mesa dulce en la cual de ofrecerán brownies, cupcakes y
otras delicias.
En lo que a bebidas se refiere, se ofrecerán aperitivos de bienvenida y opciones de vino
blanco y tinto, durante todo el evento. Para el brindis de cierre y la mesa dulce se
agasajará a cada invitado con una copa de espumante
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Kit de Prensa:
El kit estará integrado por una carpeta con logotipo de la empresa, información de Cocot
y de la Colección primavera/verano. También contendrá un pendrive personalizado con
toda la información en digital.
Folletería:
Impresión de trípticos con detalles de la nueva Colección de lanzamiento y puntos de
venta de Cocot.
Invitación Virtual :
Serán enviadas a las personas que se registren previamente en nuestra pagina.
La misma deberá ser presentada en el acceso.
Invitación Especial:
Utilizadas solamente para personalidades VIP.
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Gacetilla: Invitación Digital:
Invitación Especial:
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Todas las medidas indicadas en
el plano se encuentran
expresadas en metros.
Escenario: 4,00 m de boca
2,20 m profundo
Mesas: 0,80 m diámetro
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Actualización de redes sociales y publicación de agradecimientos públicos.
Subir fotos seleccionadas del evento. Una carta de agradecimiento a nuestros sponsors,
a nuestro cliente, a los artistas que participaron del evento y por supuesto a los
invitados.
• Mailing con fotos y videos a los invitados
• Invitación a nuevos eventos y actividades
• Chequeo de participantes y ausentes
• Medición de resultados
• Encuestas de satisfacción
• Publicación de comentarios positivos
• Cerrar todo lo pautado y enviar el material recopilado del evento
• Ordenar la información
• Reporte general del evento
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